Excel avancé - Formats de fichiers
Enregistrer un classeur dans un autre format de fichier
Lorsque vous enregistrez un classeur Excel 2013, il est enregistré par défaut dans le .xlsxformat. Excel 2013 prend en charge l'enregistrement dans d'autres formats, mais chaque fois que vous enregistrez un classeur dans un autre format de fichier, certaines de ses mises en forme, données et fonctionnalités peuvent ne pas être enregistrées.
Formats de fichiers (types de fichiers) pris en charge dans Excel 2013 -
- Formats de fichier Excel
- Formats de fichier texte
- Autres formats de fichiers
Formats de fichier Excel
| Format | Extension | La description |
|---|---|---|
| Classeur Excel | .xlsx | Le format de fichier XML par défaut pour Excel 2007-2013. Impossible de stocker le code de macro Microsoft Visual Basic pour Applications (VBA) ou les feuilles de macro Microsoft Office Excel 4.0 (.xlm). |
| Feuille de calcul Open XML stricte | .xlsx | Une version ISO stricte du format de fichier Excel Workbook (.xlsx). |
| Classeur Excel (code) | .xlsm | Format de fichier XML et compatible avec les macros pour Excel 2007-2013. Stocke le code de macro VBA ou les feuilles de macro Excel 4.0 (.xlm) |
| Classeur binaire Excel | .xlsb | Le format de fichier binaire (BIFF12) pour Excel 2007-2013. |
| Modèle | .xltx | Le format de fichier par défaut pour un modèle Excel pour Excel 2007-2013. Impossible de stocker le code de macro VBA ou les feuilles de macro Excel 4.0 (.xlm). |
| Modèle (code) | .xltm | Format de fichier prenant en charge les macros pour un modèle Excel dans Excel 2007-2013. Stocke le code de macro VBA ou les feuilles de macro Excel 4.0 (.xlm). |
| Excel 97 - Classeur Excel 2003 | .xls | Le format de fichier binaire Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8). |
| Excel 97- Modèle Excel 2003 | .xlt | Le format de fichier binaire Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8) pour un modèle Excel |
| Classeur Microsoft Excel 5.0 / 95 | .xls | Le format de fichier binaire Excel 5.0 / 95 (BIFF5). |
| Feuille de calcul XML 2003 | .xml | Format de fichier XML Spreadsheet 2003 (XMLSS). |
| Données XML | .xml | Format de données XML. |
| Complément Excel | .xlam | Le format de complément basé sur XML et activé pour les macros pour Excel 2007-2013. Un complément est un programme supplémentaire conçu pour exécuter du code supplémentaire. Prend en charge l'utilisation de projets VBA et de feuilles de macros Excel 4.0 (.xlm). |
| Complément Excel 97-2003 | .xla | Le complément Excel 97-2003, un programme supplémentaire conçu pour exécuter du code supplémentaire. Prend en charge l'utilisation de projets VBA. |
| Classeur Excel 4.0 | .xlw | Un format de fichier Excel 4.0 qui enregistre uniquement les feuilles de calcul, les feuilles de graphique et les feuilles de macro. Vous pouvez ouvrir un classeur dans ce format de fichier dans Excel 2013, mais vous ne pouvez pas enregistrer un fichier Excel dans ce format de fichier. |
Formats de fichier texte
Si vous enregistrez un classeur dans n'importe quel format de texte, toute la mise en forme est perdue.
| Format | Extension | La description |
|---|---|---|
| Texte formaté (délimité par des espaces) | .prn | Format délimité par des espaces Lotus. Enregistre uniquement la feuille active. |
| Texte (délimité par des tabulations) | .SMS | Enregistre un classeur en tant que fichier texte délimité par des tabulations pour une utilisation sur un autre système d'exploitation Microsoft Windows et garantit que les caractères de tabulation, sauts de ligne et autres caractères sont interprétés correctement. Enregistre uniquement la feuille active. |
| Texte (Macintosh) | .SMS | Enregistre un classeur en tant que fichier texte délimité par des tabulations pour une utilisation sur le système d'exploitation Macintosh et garantit que les caractères de tabulation, sauts de ligne et autres caractères sont interprétés correctement. Enregistre uniquement la feuille active. |
| Texte (MS-DOS) | .SMS | Enregistre un classeur en tant que fichier texte délimité par des tabulations pour une utilisation sur le système d'exploitation MS-DOS et garantit que les caractères de tabulation, les sauts de ligne et les autres caractères sont correctement interprétés. Enregistre uniquement la feuille active. |
| Texte Unicode | .SMS | Enregistre un classeur en tant que texte Unicode, une norme de codage de caractères développée par le consortium Unicode. |
| CSV (délimité par des virgules) | .csv | Enregistre un classeur en tant que fichier texte délimité par des virgules pour une utilisation sur un autre système d'exploitation Windows et garantit que les caractères de tabulation, les sauts de ligne et les autres caractères sont interprétés correctement. Enregistre uniquement la feuille active. |
| CSV (Macintosh) | .csv | Enregistre un classeur en tant que fichier texte délimité par des virgules pour une utilisation sur le système d'exploitation Macintosh et garantit que les caractères de tabulation, les sauts de ligne et les autres caractères sont correctement interprétés. Enregistre uniquement la feuille active. |
| CSV (MS-DOS) | .csv | Enregistre un classeur en tant que fichier texte délimité par des virgules pour une utilisation sur le système d'exploitation MS-DOS et garantit que les caractères de tabulation, sauts de ligne et autres caractères sont interprétés correctement. Enregistre uniquement la feuille active. |
| DIF | .dif | Format d'échange de données. Enregistre uniquement la feuille active. |
| SYLK | .slk | Format de lien symbolique. Enregistre uniquement la feuille active. |
Autres formats de fichiers
| Format | Extension | La description |
|---|---|---|
| DBF 3, DBF 4 | .dbf | dBase III et IV. Vous pouvez ouvrir ces formats de fichiers dans Excel, mais vous ne pouvez pas enregistrer un fichier Excel au format dBase. |
| Feuille de calcul OpenDocument | .ods | Feuille de calcul OpenDocument. Vous pouvez enregistrer les fichiers Excel 2010 afin qu'ils puissent être ouverts dans des applications de feuille de calcul qui utilisent le format de feuille de calcul OpenDocument, telles que Google Docs et OpenOffice.org Calc. Vous pouvez également ouvrir des feuilles de calcul au format .ods dans Excel 2010. Le formatage peut être perdu lors de l'enregistrement et de l'ouverture des fichiers .ods. |
| Format de document portable (PDF). Ce format de fichier préserve le formatage des documents et permet le partage de fichiers. Lorsque le fichier au format PDF est affiché en ligne ou imprimé, il conserve le format souhaité. Les données du fichier ne peuvent pas être modifiées facilement. Le format PDF est également utile pour les documents qui seront reproduits à l'aide de méthodes d'impression commerciales. | ||
| Document XPS | .xps | Spécification papier XML (XPS). Ce format de fichier préserve le formatage des documents et permet le partage de fichiers. Lorsque le fichier XPS est affiché en ligne ou imprimé, il conserve exactement le format souhaité et les données du fichier ne peuvent pas être facilement modifiées. |
Step 1 - Sélectionnez le File menu.
Step 2 - Cliquez sur l'option Save As. Vous avez le choix d'emplacements pour enregistrer le classeur, à la fois sur des appareils locaux (par exemple, un ordinateur) et sur Internet (par exemple, OneDrive).
Step 3 - Cliquez sur Computer.
le Save As La boîte de dialogue s'ouvre.
Step 4 - Cliquez sur Save Astype. Les formats de fichiers seront répertoriés.
Les formats de fichier affichés dépendent du type de feuille de calcul active dans votre classeur (feuille de calcul de données, feuille de calcul graphique ou autre type de feuille de calcul).
Step 5 - Cliquez sur le format de fichier souhaité.
Formats de fichier utilisant le Presse-papiers
Vous pouvez utiliser le Presse-papiers pour copier des données dans le Presse-papiers dans quelques formats de fichier, que vous pouvez coller dans Excel à l'aide de la commande Paste ou Paste Special.
| Format | Extension | Identificateurs de type de presse-papiers |
|---|---|---|
| Image | .wmf ou .emf | Images au format Windows Metafile (WMF) ou Windows Enhanced Metafile Format (EMF). REMARQUE - Si vous copiez une image de métafichier Windows à partir d'un autre programme, Excel colle l'image en tant que métafichier amélioré. |
| Bitmap | .bmp | Images stockées au format Bitmap (BMP). |
| Formats de fichiers Microsoft Excel | .xls | Formats de fichiers binaires pour les versions d'Excel 5.0 / 95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) et Excel 2013 (BIFF12). |
| SYLK | .slk | Format de lien symbolique. |
| DIF | .dif | Format d'échange de données. |
| Texte (délimité par des tabulations) | .SMS | Format de texte séparé par des tabulations. |
| CSV (Commadelimited) | .csv | Format des valeurs séparées par des virgules. |
| Texte formaté (délimité par des espaces) | .rtf | Format de texte enrichi (RTF). Uniquement depuis Excel. |
| Objet incorporé | .gif, .jpg, .doc, .xls ou .bmp | Objets Microsoft Excel, objets de programmes correctement enregistrés qui prennent en charge OLE 2.0 (OwnerLink) et Picture ou un autre format de présentation. |
| Objet lié | .gif, .jpg, .doc, .xls ou .bmp | OwnerLink, ObjectLink, Link, Picture ou autre format. |
| Objet de dessin de bureau | .emf | Format d'objet de dessin Office ou Image (format de métafichier amélioré Windows, EMF). |
| Texte | .SMS | Texte d'affichage, texte OEM. |
| Page Web à fichier unique | .mht, .mhtml | Page Web à fichier unique (MHT ou MHTML). Ce format de fichier intègre des graphiques en ligne, des applets, des documents liés et d'autres éléments de prise en charge référencés dans le document. |
| Page Web | .htm, .html | Langage de balisage hypertexte (HTML). REMARQUE - Lorsque vous copiez du texte à partir d'un autre programme, Excel colle le texte au format HTML, quel que soit le format du texte d'origine. |
Formats de fichier non pris en charge dans Excel 2013
Excel 2013 ne prend plus en charge les formats de fichiers suivants et vous ne pouvez plus ouvrir ou enregistrer des fichiers dans ces formats de fichiers.
| Format | Extension | Identificateurs de type de presse-papiers |
|---|---|---|
| Graphique Excel | .xlc | Formats de fichier Excel 2.0, 3.0 et 2.x |
| WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4 | .wk1, .wk2, .wk3, .wk4, .wks | Formats de fichiers Lotus 1-2-3 (toutes les versions) |
| Microsoft Works | .wks | Format de fichier Microsoft Works (toutes les versions) |
| DBF 2 | .dbf | Format de fichier DBASE II |
| WQ1 | .wq1 | Quattro Pro pour le format de fichier MS-DOS |
| WB1, WB3 | .wb1, .wb3 | Quattro Pro 5.0 et 7.0 pour Windows. |
Si vous devez utiliser les données de votre classeur dans un programme qui n'est plus pris en charge, essayez ce qui suit:
Recherchez sur le Web une entreprise qui fabrique des convertisseurs de format de fichier pour les formats de fichier qui ne sont pas pris en charge par Excel 2013.
Enregistrez votre classeur dans un autre format de fichier qui peut être ouvert dans l'autre programme. Par exemple, enregistrez dans une feuille de calcul XML ou un format de fichier texte que l'autre programme pourrait également prendre en charge.