Excel avancé - Guide rapide

Changement de groupe de graphiques

Le groupe de graphiques sur le ruban dans MS Excel 2013 se présente comme suit:

Vous pouvez observer que -

• Les sous-groupes sont matraqués ensemble.

• Une nouvelle option ‘Recommended Charts’ est ajouté.

Créons un graphique. Suivez les étapes ci-dessous.

Step 1 - Sélectionnez les données pour lesquelles vous souhaitez créer un graphique.

Step 2 - Cliquez sur le Insert Column Chart comme indiqué ci-dessous.

Lorsque vous cliquez sur le Insert Column chart, types de 2-D Column Charts, et 3-D Column Chartssont affichés. Vous pouvez également voir l'option PlusColumn Charts.

Step 3 - Si vous êtes sûr du graphique que vous devez utiliser, vous pouvez choisir un graphique et continuer.

Si vous trouvez que celui que vous choisissez ne fonctionne pas bien pour vos données, le nouveau Recommended Charts commande sur le Insert L'onglet vous aide à créer rapidement un graphique parfaitement adapté à vos données.

Recommandations graphiques

Voyons les options disponibles sous cette rubrique. (utiliser un autre mot pour le titre)

Step 1 - Sélectionnez les données dans la feuille de calcul.

Step 2 - Cliquez sur Recommended Charts.

La fenêtre suivante affichant les graphiques correspondant à vos données s'affichera.

Step 3 - Lorsque vous parcourez le Recommended Charts, vous verrez l'aperçu sur le côté droit.

Step 4 - Si vous trouvez le graphique que vous aimez, cliquez dessus.

Step 5 - Cliquez sur le OKbouton. Si vous ne voyez pas de graphique que vous aimez, cliquez surAll Charts pour voir tous les types de graphiques disponibles.

Step 6 - Le graphique sera affiché dans votre feuille de calcul.

Step 7 - Donnez un Title au graphique.

Ajustez rapidement les graphiques

Cliquez sur le graphique. Trois boutons apparaissent à côté du coin supérieur droit du graphique. Ils sont -

• Éléments du graphique
• Styles et couleurs de graphique, et
• Filtres de graphique

Vous pouvez utiliser ces boutons -

• Pour ajouter des éléments de graphique tels que des titres d'axe ou des étiquettes de données
• Pour personnaliser l'apparence du graphique, ou
• Pour modifier les données affichées dans le graphique

Sélectionner / désélectionner les éléments du graphique

Step 1- Cliquez sur le graphique. Trois boutons apparaîtront dans le coin supérieur droit du graphique.

Step 2 - Cliquez sur le premier bouton Chart Elements. Une liste des éléments du graphique sera affichée sous leChart Elements option.

Step 3 - Sélectionner / désélectionner Chart Elementsà partir de la liste donnée. Seuls les éléments de graphique sélectionnés seront affichés sur le graphique.

Style de format

Step 1 - Cliquez sur le Chart. Trois boutons apparaîtront dans le coin supérieur droit du graphique.

Step 2 - Cliquez sur le deuxième bouton Chart Styles. Une petite fenêtre s'ouvre avec différentes options deSTYLE et COLOR comme indiqué dans l'image ci-dessous.

Step 3 - Cliquez sur STYLE. Différentes options de style seront affichées.

Step 4- Faites défiler la galerie. L'aperçu en direct vous montrera à quoi ressembleront les données de votre graphique avec le style actuellement sélectionné.

Step 5- Choisissez l'option Style de votre choix. Le graphique sera affiché avec le style sélectionné comme indiqué dans l'image ci-dessous.

Couleur du format

Step 1 - Cliquez sur le Chart. Trois boutons apparaîtront dans le coin supérieur droit du graphique.

Step 2- Cliquez sur Styles de graphique. leSTYLE et COLOR La fenêtre sera affichée.

Step 3 - Cliquez sur le COLORlanguette. Différents schémas de couleurs seront affichés.

Step 4- Faites défiler les options. L'aperçu en direct vous montrera à quoi ressembleront les données de votre graphique avec le jeu de couleurs actuellement sélectionné.

Step 5- Choisissez le jeu de couleurs souhaité. Votre graphique sera affiché avec le style et la palette de couleurs sélectionnés, comme indiqué dans l'image ci-dessous.

Vous pouvez également modifier les schémas de couleurs à partir de l'onglet Mise en page.

Step 1 - Cliquez sur l'onglet Page Layout.

Step 2 - Cliquez sur le Colors bouton.

Step 3- Choisissez le jeu de couleurs que vous aimez. Vous pouvez également personnaliser les couleurs et avoir votre propre jeu de couleurs.

Filtrer les données affichées sur le graphique

Chart Filters sont utilisés pour éditer les points de données et les noms visibles sur le graphique affiché, de manière dynamique.

Step 1- Cliquez sur le graphique. Trois boutons apparaîtront dans le coin supérieur droit du graphique.

Step 2 - Cliquez sur le troisième bouton Chart Filters comme indiqué dans l'image.

Step 3 - Cliquez sur VALUES. Le disponibleSERIES et CATEGORIES dans vos données apparaissent.

Step 4 - Sélectionnez / désélectionnez les options données sous Series et Categories. Le graphique change de manière dynamique.

Step 5- Après, vous décidez de la série et des catégories finales, cliquez sur Appliquer. Vous pouvez voir que le graphique est affiché avec les données sélectionnées.

le Format Le volet est une nouvelle entrée dans Excel 2013. Il fournit des options de formatage avancées dans de nouveaux volets de tâches propres et brillants et il est également très pratique.

Step 1 - Cliquez sur le graphique.

Step 2 - Sélectionnez l'élément du graphique (par exemple, séries de données, axes ou titres).

Step 3 - Cliquez avec le bouton droit sur l'élément de graphique.

Step 4 - Cliquez Format <chart element>. Le nouveauFormat Le volet s'affiche avec des options adaptées à l'élément de graphique sélectionné.

Axe de format

Step 1 - Sélectionnez le chart axis.

Step 2 - Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'axe du graphique.

Step 3 - Cliquez Format Axis. leFormat Axis Le volet Office apparaît comme illustré dans l'image ci-dessous.

Vous pouvez déplacer ou redimensionner le volet Office en cliquant sur le Task Pane Options pour faciliter son utilisation.

Les petites icônes en haut du volet sont pour plus d'options.

Step 4 - Cliquez sur Axis Options.

Step 5 - Sélectionnez le requis Axis Options. Si vous cliquez sur un autre élément de graphique, vous verrez que le volet Office se met automatiquement à jour vers le nouvel élément de graphique.

Step 6 - Sélectionnez le Chart Title.

Step 7 - Sélectionnez les options requises pour Title. Vous pouvez mettre en forme tous les éléments du graphique à l'aide duFormat Task Pane comme expliqué pour Format Axis et Format Chart Title.

Provision pour les graphiques combinés

Il existe un nouveau bouton pour les graphiques combinés dans Excel 2013.

Les étapes suivantes montrent comment créer un graphique combiné.

Step 1 - Sélectionnez les données.

Step 2 - Cliquez sur Combo Charts. Lorsque vous faites défiler les graphiques combinés disponibles, vous verrez l'aperçu en direct du graphique. En outre, Excel affiche des conseils sur l'utilisation de ce type particulier de graphique combiné, comme indiqué dans l'image ci-dessous.

Step 3 - Sélectionnez un Combo Chartde la manière dont vous souhaitez que les données soient affichées. Le graphique combiné s'affiche.

Ruban d'outils de graphique

Lorsque vous cliquez sur votre graphique, le CHART TOOLS onglet, comprenant le DESIGN et FORMAT onglets est introduit sur le ruban.

Step 1 - Cliquez sur le graphique. CHART TOOLS avec le DESIGN et FORMAT les onglets seront affichés sur le ruban.

Comprenons les fonctions du DESIGN languette.

Step 1 - Cliquez sur le graphique.

Step 2 - Cliquez sur le DESIGNlanguette. leRibbon affiche maintenant toutes les options de Chart Design.

Le premier bouton du ruban est le Add Chart Element, qui est le même que le Chart Elements, donnée dans le coin supérieur droit des graphiques, comme indiqué ci-dessous.

Disposition rapide

Vous pouvez utiliser la mise en page rapide pour modifier rapidement la mise en page générale du graphique en choisissant l'une des options de mise en page prédéfinies.

Step 1- Cliquez sur Disposition rapide. Différentes dispositions possibles seront affichées.

Step 2- Au fur et à mesure que vous vous déplacez sur les options de mise en page, la mise en page du graphique change pour cette option particulière. Un aperçu de l'apparence de votre graphique s'affiche.

Step 3- Cliquez sur la mise en page que vous aimez. Le graphique sera affiché avec la mise en page choisie.

Changer les couleurs

le Change Colors l'option est la même que dans CHART ELEMENTS → Change Styles → COLOR.

Styles de graphique

L'option Styles de graphique est la même que dans CHART ELEMENTS → Change Styles → STYLE.

Changer de ligne / colonne

Vous pouvez utiliser le Switch Row / Columnsur le ruban pour changer l'affichage des données de l'axe X à l'axe Y et vice versa. Suivez les étapes ci-dessous pour comprendre cela.

Step 1 - Cliquez sur Switch Row / Column. Vous pouvez voir que les données seront permutées entre l'axe X et l'axe Y.

Sélectionnez les données

Vous pouvez modifier la plage de données incluse dans le graphique à l'aide de cette commande.

Step 1 - Cliquez sur Select Data. leSelect Data Source La fenêtre apparaît comme indiqué dans l'image ci-dessous.

Step 2 - Sélectionnez le Chart Data Range.

La fenêtre propose également des options pour modifier le Legend Entries (Series) et Categories. C'est la même chose queChart Elements → Chart Filters → VALUES.

Changer le type de graphique

Vous pouvez changer pour un autre Chart Type en utilisant cette option.

Step 1 - Cliquez sur le Change Chart Typela fenêtre. leChange Chart Type la fenêtre apparaît.

Step 2 - Sélectionnez le ChartTapez que vous voulez. Le graphique sera affiché avec le type choisi.

Déplacer le graphique

Vous pouvez déplacer le graphique vers une autre feuille de calcul du classeur à l'aide de cette option.

Cliquer sur Move Chart. leMove Chart la fenêtre apparaît.

Vous pouvez avoir esthétique et significatif Data Labels. Vous pouvez

• inclure du texte riche et actualisable à partir de points de données ou de tout autre texte dans vos étiquettes de données
• améliorez-les avec une mise en forme et du texte de forme libre supplémentaire
• affichez-les sous n'importe quelle forme

Les étiquettes de données restent en place, même lorsque vous passez à un autre type de graphique.

Vous pouvez également les connecter à leurs points de données avec Leader Lines sur tous les graphiques et pas seulement sur les camemberts, ce qui était le cas dans les versions antérieures d'Excel.

Formatage des étiquettes de données

Nous utilisons un Bubble Chart pour voir le formatage de Data Labels.

Step 1 - Sélectionnez vos données.

Step 2 - Cliquez sur le Insert Scatter ou the Bubble Chart.

Les options des graphiques à dispersion et des graphiques à bulles 2D et 3D s'affichent.

Step 3 - Cliquez sur le 3-D Bubble Chart. le3-D Bubble Chart apparaîtra comme indiqué dans l'image ci-dessous.

Step 4 - Cliquez sur le graphique puis cliquez sur Chart Elements.

Step 5 - Sélectionnez Data Labelsparmi les options. Sélectionnez le petit symbole indiqué à droite deData Labels. Différentes options pour le placement duData Labels apparaître.

Step 6 - Si vous sélectionnez Center, la Data Labels sera placé au centre des bulles.

Step 7 - Faites un clic droit sur n'importe lequel Data Label. Une liste d'options apparaît comme indiqué dans l'image ci-dessous.

Step 8 - Cliquez sur le Format Data Label. Vous pouvez également cliquer surMore Options disponible dans le Data Labels options pour afficher le Format Data Label Volet des tâches.

le Format Data Label Le volet des tâches apparaît.

Il existe de nombreuses options disponibles pour le formatage du Data Label dans le Format Data LabelsVolet des tâches. Assurez-vous qu'un seulData Label est sélectionné lors du formatage.

Step 9 - Dans Label Options → Data Label Series, cliquer sur Clone Current Label.

Cela vous permettra d'appliquer votre personnalisé Data Label formatage rapide vers les autres points de données de la série.

Apparence des étiquettes de données

Vous pouvez faire de nombreuses choses pour changer l'apparence du Data Label, comme changer la couleur de remplissage du Data Label pour l'emphase.

Step 1 - Cliquez sur le Data Label, dont vous souhaitez modifier la couleur de remplissage. Double-cliquez pour modifier leFill color pour un seul Data Label. leFormat Data Label Le volet des tâches apparaît.

Step 2 - Cliquez Fill → Solid Fill. Choisissez la couleur souhaitée, puis effectuez les modifications.

Step 3 - Cliquez Effectset choisissez les effets souhaités. Par exemple, vous pouvez faire ressortir l'étiquette en ajoutant un effet. Faites juste attention à ne pas aller trop loin en ajoutant des effets.

Step 4 - Dans le Label Options → Data Label Series, cliquer sur Clone Current Label. Toutes les autres étiquettes de données auront le même effet.

Forme d'une étiquette de données

Vous pouvez personnaliser votre graphique en modifiant les formes du Data Label.

Step 1 - Cliquez avec le bouton droit sur Data Label vous voulez changer.

Step 2 - Cliquez sur Change Data Label Shapes.

Step 3 - Choisissez la forme que vous souhaitez.

Redimensionner une étiquette de données

Step 1 - Cliquez sur l'étiquette de données.

Step 2- Faites-le glisser à la taille souhaitée. Alternativement, vous pouvez cliquer surSize & Properties icône dans le Format Data Labels volet Office, puis choisissez les options de taille.

Ajouter un champ à une étiquette de données

Excel 2013 a une fonctionnalité puissante d'ajout d'une référence de cellule avec un texte explicatif ou une valeur calculée à une étiquette de données. Voyons comment ajouter un champ à l'étiquette de données.

Step 1 - Placez le Explanatory text dans une cellule.

Step 2- Cliquez avec le bouton droit sur une étiquette de données. Une liste d'options apparaîtra.

Step 3 - Cliquez sur l'option - Insert Data Label Field.

Step 4 - Parmi les options disponibles, cliquez sur Choose Cell. UNEData Label Reference la fenêtre apparaît.

Step 5 - Sélectionnez le Cell Reference où le texte explicatif est écrit, puis cliquez sur OK. Le texte explicatif apparaît dans l'étiquette de données.

Step 6 - Redimensionnez l'étiquette de données pour afficher tout le texte.

UNE Leader Lineest une ligne qui connecte une étiquette de données et son point de données associé. C'est utile lorsque vous avez placé une étiquette de données loin d'un point de données.

Dans les versions antérieures d'Excel, seuls les graphiques à secteurs avaient cette fonctionnalité. Désormais, tous les types de graphiques avec étiquette de données ont cette fonctionnalité.

Ajouter une ligne de repère

Step 1 - Cliquez sur l'étiquette de données.

Step 2 - Faites-le glisser après avoir vu la flèche à quatre pointes.

Step 3- Déplacez l'étiquette de données. leLeader Line s'ajuste automatiquement et le suit.

Mettre en forme les lignes de repère

Step 1 - Faites un clic droit sur le Leader Line vous souhaitez formater.

Step 2 - Cliquez sur Format Leader Lines. leFormat Leader Linesle volet des tâches apparaît. Vous pouvez maintenant formater les lignes de repère selon vos besoins.

Step 3 - Cliquez sur l'icône Fill & Line.

Step 4 - Cliquez sur LINE.

Step 5- Apportez les modifications souhaitées. Les lignes de repère seront formatées selon vos choix.

Plusieurs nouvelles fonctions sont ajoutées dans les catégories de fonctions mathématiques et trigonométrie, statistique, ingénierie, date et heure, recherche et référence, logique et texte. En outre, la catégorie Web est introduite avec quelques fonctions de service Web.

Fonctions par catégorie

Les fonctions Excel sont classées en fonction de leurs fonctionnalités. Si vous connaissez la catégorie de la fonction que vous recherchez, vous pouvez cliquer sur cette catégorie.

Step 1 - Cliquez sur le FORMULASlanguette. leFunction Librarygroupe apparaît. Le groupe contient les catégories de fonctions.

Step 2 - Cliquez sur More Functions. D'autres catégories de fonctions seront affichées.

Step 3- Cliquez sur une catégorie de fonction. Toutes les fonctions de cette catégorie seront affichées. Au fur et à mesure que vous faites défiler les fonctions, la syntaxe de la fonction et l'utilisation de la fonction s'afficheront comme indiqué dans l'image ci-dessous.

Nouvelles fonctions dans Excel 2013

Fonctions de date et d'heure

• DAYS - Renvoie le nombre de jours entre deux dates.

• ISOWEEKNUM - Renvoie le numéro de la semaine ISO de l'année pour une date donnée.

Fonctions d'ingénierie

• BITAND - Renvoie un 'Et au niveau du bit' de deux nombres.

• BITLSHIFT - Renvoie un numéro de valeur décalé vers la gauche de shift_amount bits.

• BITOR - Renvoie un OU au niveau du bit de 2 nombres.

• BITRSHIFT - Renvoie un numéro de valeur décalé vers la droite de shift_amount bits.

• BITXOR - Renvoie un "Ou exclusif" au niveau du bit de deux nombres.

• IMCOSH - Renvoie le cosinus hyperbolique d'un nombre complexe.

• IMCOT - Renvoie la cotangente d'un nombre complexe.

• IMCSC - Renvoie la cosécante d'un nombre complexe.

• IMCSCH - Renvoie la cosécante hyperbolique d'un nombre complexe.

• IMSEC - Renvoie la sécante d'un nombre complexe.

• IMSECH - Renvoie la sécante hyperbolique d'un nombre complexe.

• IMSIN - Renvoie le sinus d'un nombre complexe.

• IMSINH - Renvoie le sinus hyperbolique d'un nombre complexe.

• IMTAN - Renvoie la tangente d'un nombre complexe.

Fonctions financières

• PDURATION - Renvoie le nombre de périodes requises par un investissement pour atteindre une valeur spécifiée.

• RRI - Renvoie un taux d'intérêt équivalent pour la croissance d'un investissement.

Fonctions d'information

• ISFORMULA - Renvoie VRAI s'il existe une référence à une cellule contenant une formule.

• SHEET - Renvoie le numéro de feuille de la feuille référencée.

• SHEETS - Renvoie le nombre de feuilles dans une référence.

Fonctions logiques

• IFNA - Renvoie la valeur que vous spécifiez si l'expression se résout en # N / A, sinon renvoie le résultat de l'expression.

• XOR - Renvoie un OU exclusif logique de tous les arguments.

Fonctions de recherche et de référence

• FORMULATEXT - Renvoie la formule à la référence donnée sous forme de texte.

• GETPIVOTDATA - Renvoie les données stockées dans un rapport de tableau croisé dynamique.

Fonctions mathématiques et trigonométrie

• ACOT - Renvoie l'arc-tangente d'un nombre.

• ACOTH - Renvoie l'arcotangente hyperbolique d'un nombre.

• BASE - Convertit un nombre en une représentation textuelle avec la base donnée (base).

• CEILING.MATH - Arrondit un nombre vers le haut, à l'entier le plus proche ou au multiple de signification le plus proche.

• COMBINA - Renvoie le nombre de combinaisons avec des répétitions pour un nombre donné d'éléments.

• COT - Renvoie la cotangente d'un angle.

• COTH - Renvoie la cotangente hyperbolique d'un nombre.

• CSC - Renvoie la cosécante d'un angle.

• CSCH - Renvoie la cosécante hyperbolique d'un angle.

• DECIMAL - Convertit une représentation textuelle d'un nombre dans une base donnée en un nombre décimal.

• FLOOR.MATH - Arrondit un nombre vers le bas, à l'entier le plus proche ou au multiple de signification le plus proche.

• ISO.CEILING - Renvoie un nombre arrondi à l'entier supérieur ou au multiple de signification le plus proche.

• MUNIT - Renvoie la matrice d'unité ou la dimension spécifiée.

• SEC - Renvoie la sécante d'un angle.

• SECH - Renvoie la sécante hyperbolique d'un angle.

Fonctions statistiques

• BINOM.DIST.RANGE - Renvoie la probabilité d'un résultat d'essai en utilisant une distribution binomiale.

• GAMMA - Renvoie la valeur de la fonction Gamma.

• GAUSS - Renvoie 0,5 de moins que la distribution cumulative normale standard.

• PERMUTATIONA - Renvoie le nombre de permutations pour un nombre donné d'objets (avec des répétitions) qui peuvent être sélectionnés à partir du total des objets.

• PHI - Renvoie la valeur de la fonction de densité pour une distribution normale standard.

• SKEW.P - Renvoie l'asymétrie d'une distribution basée sur une population: une caractérisation du degré d'asymétrie d'une distribution autour de sa moyenne.

Fonctions de texte

• DBCS - Change les lettres anglaises demi-largeur (à un octet) ou katakana dans une chaîne de caractères en caractères pleine largeur (à deux octets).

• NUMBERVALUE - Convertit le texte en nombre de manière indépendante des paramètres régionaux.

• UNICHAR - Renvoie le caractère Unicode qui est référencé par la valeur numérique donnée.

• UNICODE - Renvoie le nombre (point de code) qui correspond au premier caractère du texte.

Fonctions définies par l'utilisateur dans les compléments

le Add-insque vous installez contiennent des fonctions. Ces fonctions complémentaires ou d'automatisation seront disponibles dans leUser Defined catégorie dans la Insert Function boite de dialogue.

• CALL - Appelle une procédure dans une bibliothèque de liens dynamiques ou une ressource de code.

• EUROCONVERT - Convertit un nombre en euros, convertit un nombre de l'euro en une monnaie membre de l'euro, ou convertit un nombre d'une monnaie membre de l'euro à une autre en utilisant l'euro comme intermédiaire (triangulation).

• REGISTER.ID - Renvoie l'ID de registre de la bibliothèque de liens dynamiques (DLL) ou de la ressource de code spécifiée qui a été précédemment enregistrée.

• SQL.REQUEST - Se connecte à une source de données externe et exécute une requête à partir d'une feuille de calcul, puis renvoie le résultat sous forme de tableau sans nécessiter de programmation de macro.

Fonctions Web

Les fonctions Web suivantes sont introduites dans Excel 2013.

• ENCODEURL - Renvoie une chaîne encodée en URL.

• FILTERXML - Renvoie des données spécifiques à partir du contenu XML en utilisant le XPath spécifié.

• WEBSERVICE - Renvoie les données d'un service Web.

Dans Microsoft Excel 2013, il est possible d'effectuer une analyse des données avec des étapes rapides. En outre, différentes fonctionnalités d'analyse sont facilement disponibles. C'est grâce à l'outil d'analyse rapide.

Fonctions d'analyse rapide

Excel 2013 fournit les fonctionnalités d'analyse suivantes pour l'analyse instantanée des données.

Mise en page

Formattingvous permet de mettre en évidence les parties de vos données en ajoutant des éléments tels que des barres de données et des couleurs. Cela vous permet de voir rapidement les valeurs hautes et basses, entre autres.

Graphiques

Chartssont utilisés pour représenter les données sous forme d'images. Il existe plusieurs types de graphiques adaptés à différents types de données.

Totaux

Totalspeut être utilisé pour calculer les nombres dans les colonnes et les lignes. Vous disposez de fonctions telles que Somme, Moyenne, Nombre, etc. qui peuvent être utilisées.

les tables

Tablesvous aider à filtrer, trier et résumer vos données. leTable et PivotTable en sont quelques exemples.

Sparklines

Sparklinessont comme de minuscules graphiques que vous pouvez afficher à côté de vos données dans les cellules. Ils fournissent un moyen rapide de voir les tendances.

Analyse rapide des données

Suivez les étapes ci-dessous pour analyser rapidement les données.

Step 1 - Sélectionnez les cellules contenant les données que vous souhaitez analyser.

UNE Quick AnalysisLe bouton

apparaît en bas à droite de vos données sélectionnées.

Step 2 - Cliquez sur le Quick Analysis

bouton qui apparaît (ou appuyez sur CTRL + Q). La barre d'outils Analyse rapide apparaît avec les options deFORMATTING, CHARTS, TOTALS, TABLES and SPARKLINES.

Mise en forme conditionnelle

La mise en forme conditionnelle utilise les règles pour mettre en évidence les données. Cette option est disponible sur leHome tabaussi, mais avec une analyse rapide, il est pratique et rapide à utiliser. En outre, vous pouvez avoir un aperçu des données en appliquant différentes options, avant de sélectionner celle que vous souhaitez.

Step 1 - Cliquez sur le FORMATTING bouton.

Step 2 - Cliquez sur Data Bars.

Les barres de données colorées qui correspondent aux valeurs des données s'affichent.

Step 3 - Cliquez sur Color Scale.

Les cellules seront colorées aux valeurs relatives selon les données qu'elles contiennent.

Step 4 - Cliquez sur le Icon Set. Les icônes attribuées aux valeurs de cellule seront affichées.

Step 5 - Cliquez sur l'option - Greater than.

Les valeurs supérieures à une valeur définie par Excel seront colorées. Vous pouvez définir votre propre valeur dans la boîte de dialogue qui apparaît.

Step 6 - Cliquez sur Top 10%.

Les valeurs figurant dans les 10% supérieurs seront colorées.

Step 7 - Cliquez sur Clear Formatting.

Le formatage appliqué sera effacé.

Step 8 - Déplacez la souris sur le FORMATTING options. Vous aurez un aperçu de tout le formatage de vos données. Vous pouvez choisir ce qui convient le mieux à vos données.

Graphiques

conseillé Charts vous aider à visualiser votre Data.

Step 1 - Cliquez sur CHARTS. Recommended Charts pour vos données seront affichées.

Step 2- Déplacez-vous sur les graphiques recommandés. Vous pouvez voir les aperçus des graphiques.

Step 3 - Cliquez sur More comme indiqué dans l'image ci-dessous.

Des graphiques plus recommandés sont affichés.

Totaux

Totals vous aider à calculer les nombres en lignes et en colonnes.

Step 1 - Cliquez sur TOTALS. Toutes les options disponibles sousTOTALSles options s'affichent. Les petites flèches noires à droite et à gauche permettent de voir des options supplémentaires.

Step 2 - Cliquez sur le Sumicône. Cette option est utilisée pour additionner les nombres dans les colonnes.

Step 3 - Cliquez sur Average. Cette option permet de calculer la moyenne des nombres dans les colonnes.

Step 4 - Cliquez sur Count. Cette option est utilisée pour compter le nombre de valeurs dans la colonne.

Step 5 - Cliquez sur %Total. Cette option permet de calculer le pourcentage de la colonne qui représente la somme totale des valeurs de données sélectionnées.

Step 6 - Cliquez sur Running Total. Cette option affiche leRunning Total de chaque colonne.

Step 7 - Cliquez sur Sum. Cette option consiste à additionner les nombres dans les lignes.

Step 8- Cliquez sur le symbole

. Cela affiche plus d'options à droite.

Step 9 - Cliquez sur Average. Cette option consiste à calculer la moyenne des nombres dans les lignes.

Step 10 - Cliquez sur Count. Cette option consiste à compter le nombre de valeurs dans les lignes.

Step 11 - Cliquez sur %Total.

Cette option permet de calculer le pourcentage de la ligne qui représente la somme totale des valeurs de données sélectionnées.

Step 12 - Cliquez sur Running Total. Cette option affiche leRunning Total de chaque rangée.

les tables

Tables vous aider à trier, filtrer et résumer les données.

Les options du TABLES dépendent des données que vous avez choisies et peuvent varier.

Step 1 - Cliquez sur TABLES.

Step 2 - Survolez le Tableicône. Un aperçu de la table apparaît.

Step 3 - Cliquez sur Table. leTableest affiché. Vous pouvez trier et filtrer les données à l'aide de cette fonctionnalité.

Step 4 - Cliquez sur le Pivot Tablepour créer un tableau croisé dynamique. Le tableau croisé dynamique vous aide à résumer vos données.

Sparklines

SPARKLINESsont comme de minuscules graphiques que vous pouvez afficher à côté de vos données dans des cellules. Ils fournissent un moyen rapide d'afficher les tendances de vos données.

Step 1 - Cliquez sur SPARKLINES. Les options de graphique affichées sont basées sur les données et peuvent varier.

Step 2 - Cliquez sur Line. Un graphique linéaire pour chaque ligne s'affiche.

Step 3 - Cliquez sur le Column icône.

Un graphique linéaire pour chaque ligne s'affiche.

Si vous avez mis en forme une colonne de tableau, manuellement ou conditionnellement, avec la couleur de cellule ou la couleur de police, vous pouvez également trier par ces couleurs.

Step 1 - Cliquez sur le DATA languette.

Step 2 - Cliquez sur Sort dans le Sort & Filtergroupe. leSort la boîte de dialogue apparaît.

Step 3 - Sous le Column option, dans le Sort by, sélectionnez la colonne à trier. Par exemple, cliquez sur l'examen 2 comme indiqué dans l'image ci-dessous.

Step 4 - Sous le sujet Sort On, sélectionnez le type de tri. Pour trier par couleur de cellule, sélectionnezCell Color. Pour trier par couleur de police, sélectionnezFont Color.

Step 5 - Cliquez sur l'option Cell Color.

Step 6 - Sous Order, cliquez sur la flèche à côté du bouton. Les couleurs de cette colonne s'affichent.

Step 7- Vous devez définir l'ordre que vous souhaitez pour chaque opération de tri car il n'y a pas d'ordre de tri par défaut. Pour déplacer la couleur de la cellule vers le haut ou vers la gauche, sélectionnezOn Top pour le tri des colonnes et On Leftpour le tri des lignes. Pour déplacer la couleur de la cellule vers le bas ou vers la droite, sélectionnezOn Bottom pour le tri des colonnes et On Right pour le tri des lignes.

Slicersont été introduits dans Excel 2010 pour filtrer les données du tableau croisé dynamique. Dans Excel 2013, vous pouvez créerSlicers to filter your table data également.

UNE Slicer est utile car il indique clairement quelles données sont affichées dans votre tableau après avoir filtré vos données.

Step 1 - Cliquez dans le Table. TABLE TOOLS L'onglet apparaît sur le ruban.

Step 2 - Cliquez sur DESIGN. Les options pourDESIGN apparaissent sur le ruban.

Step 3 - Cliquez sur Insert Slicer. UNEInsert Slicers la boîte de dialogue apparaît.

Step 4- Cochez les cases pour lesquelles vous voulez les slicers. Cliquer surGenre.

Step 5 - Cliquez OK.

Le slicer apparaît. Slicer toolsapparaissent sur le ruban. En cliquant sur leOPTIONS bouton, fournit divers Slicer Options.

Step 6 - Dans le slicer, cliquez sur les éléments que vous souhaitez afficher dans votre tableau. Pour choisir plusieurs éléments, maintenez la touche CTRL enfoncée, puis sélectionnez les éléments que vous souhaitez afficher.

Flash Fill vous aide à séparer les noms et prénoms ou noms et numéros de pièces, ou toute autre donnée dans des colonnes séparées.

Step 1 - Considérez une colonne de données contenant les noms complets.

Step 2 - Entrez le prénom dans la colonne à côté de vos données et appuyez sur Entrée.

Step 3 - Commencez à saisir le nom suivant. Flash Fill vous montrera une liste de noms suggérés.

Step 4 - Appuyez sur Entrée pour accepter la liste.

Step 5 - Entrez un nom de famille dans la colonne suivante et appuyez sur Entrée.

Step 6- Commencez à saisir le nom suivant et appuyez sur Entrée. La colonne sera remplie avec les noms de famille pertinents.

Step 7 - Si les noms ont également des prénoms, vous pouvez toujours utiliser Flash Fill séparer les données en three columns en le répétant three times.

Flash Fill fonctionne avec toutes les données que vous devez diviser en plus d'une colonne, ou vous pouvez simplement l'utiliser pour remplir des données basées sur un exemple. Flash Fill commence généralement à fonctionner lorsqu'il reconnaît un modèle dans vos données.

Excel 2013 a une nouvelle fonctionnalité Recommended PivotTables sous le Insertlanguette. Cette commande vous aide à créerPivotTables automatiquement.

Step 1- Vos données doivent avoir des en-têtes de colonne. Si vous avez des données sous la forme d'un tableau, le tableau doit avoir un en-tête de tableau. Assurez-vous des en-têtes.

Step 2- Il ne doit pas y avoir de lignes vides dans les données. Assurez-vous qu'aucune ligne n'est vide.

Step 3 - Cliquez sur le tableau.

Step 4 - Cliquez sur Insert tab.

Step 5 - Cliquez sur Recommended PivotTables. leRecommended PivotTables la boîte de dialogue apparaît.

Step 6 - Cliquez sur un PivotTable Layoutc'est recommandé. Un aperçu de ce tableau croisé dynamique apparaît sur le côté droit.

Step 7 - Double-cliquez sur le PivotTable qui affiche les données comme vous le souhaitez et cliquez sur OK. Le tableau croisé dynamique est créé automatiquement pour vous dans une nouvelle feuille de calcul.

Créer un tableau croisé dynamique pour analyser les données externes

Créez un tableau croisé dynamique à l'aide d'une connexion de données externe existante.

Step 1 - Cliquez sur n'importe quelle cellule du tableau.

Step 2 - Cliquez sur le Insert languette.

Step 3 - Cliquez sur le PivotTablebouton. UNECreate PivotTable la boîte de dialogue apparaît.

Step 4 - Cliquez sur l'option Use an external data source. Le bouton en dessous,‘Choose Connection’ est activé.

Step 5 - Sélectionnez le Choose Connectionoption. Une fenêtre apparaît montrant tous lesExisting Connections.

Step 6 - Dans le Show Boîte, sélectionnez All Connections. Toutes les connexions de données disponibles peuvent être utilisées pour obtenir les données à analyser.

L'option Connections in this Workbook option dans le Show Box est de réutiliser ou de partager une connexion existante.

Connectez-vous à une nouvelle source de données externe

Vous pouvez créer une nouvelle connexion de données externe à SQL Server et importer les données dans Excel sous forme de tableau ou de tableau croisé dynamique.

Step 1 - Cliquez sur le Data languette.

Step 2 - Cliquez sur le From Other Sources bouton, dans le groupe Obtenir des données externes.

Les options de External Data Sources apparaissent comme indiqué dans l'image ci-dessous.

Step 3 - Cliquez sur l'option From SQL Server pour créer une connexion à une table SQL Server.

UNE Data Connection Wizard la boîte de dialogue apparaît.

Step 4 - Établissez la connexion en trois étapes ci-dessous.

• Entrer le database server et spécifiez comment vous souhaitez vous connecter au serveur.

• Entrer le database, table, ou query qui contient les données souhaitées.

• Entrer le connection file vous voulez créer.

Utilisation de l'option Liste des champs

Dans Excel 2013, il est possible d'organiser les champs dans un PivotTable.

Step 1 - Sélectionnez la table de données.

Step 2 - Cliquez sur le Insert Languette.

Step 3 - Cliquez sur le PivotTablebouton. leCreate PivotTable la boîte de dialogue s'ouvre.

Step 4 - Remplissez les données puis cliquez sur OK. Le tableau croisé dynamique apparaît dans une nouvelle feuille de calcul.

Step 5 - Choisissez le PivotTable Fieldsdans la liste des champs. Les champs sont ajoutés audefault areas.

le Default areas du Field List sont -

• Les champs non numériques sont ajoutés au Rows surface

• Des champs numériques sont ajoutés au Values zone, et

• Les hiérarchies temporelles sont ajoutées au Columns surface

Vous pouvez réorganiser les champs dans le tableau croisé dynamique en faisant glisser les champs dans les zones.

Step 6 - Faites glisser Region Field de Rows area à Filters area. leFilters area les champs sont affichés comme des filtres de rapport de niveau supérieur au-dessus du tableau croisé dynamique.

Step 7 - Le Rows les champs de zone sont affichés comme Row Labels sur le côté gauche du tableau croisé dynamique.

le order dans lequel les champs sont placés dans le Rows zone, définit la hierarchydes champs de ligne. En fonction de la hiérarchie des champs, les lignes seront imbriquées dans des lignes plus élevées.

Dans le tableau croisé dynamique ci-dessus, Month Field Rows sont imbriqués à l'intérieur Salesperson Field Rows. C'est parce que dans leRows région, le terrain Salesperson apparaît en premier et le champ Month apparaît ensuite, définissant la hiérarchie.

Step 8 - Faites glisser le champ - Month à la première position dans le Rowssurface. Vous avez changé la hiérarchie, mettantMonthdans la position la plus élevée. Maintenant, dans le tableau croisé dynamique, le champ -Salesperson nichera sous Month des champs.

De la même manière, vous pouvez faire glisser Fields dans le Columns areaégalement. leColumns area les champs sont affichés comme Column Labels au top du PivotTable.

Tableaux croisés dynamiques basés sur plusieurs tables

Dans Excel 2013, il est possible de créer un tableau croisé dynamique à partir de plusieurs tables. Dans cet exemple, la table‘Sales’ est sur une feuille de calcul et une table - ‘Products’ est sur une autre feuille de calcul.

Step 1 - Sélectionnez le Sales feuille à partir des onglets de la feuille de calcul.

Step 2 - Cliquez sur le Insert languette.

Step 3- Cliquez sur le bouton Tableau croisé dynamique du ruban. leCreate PivotTable boite de dialogue,

Step 4 - Sélectionnez la table des ventes.

Step 5 - Sous "choisissez si vous souhaitez analyser plusieurs tables", cliquez sur Add this Data to the Data Model.

Step 6 - Cliquez OK.

Sous le PivotTable Fields, vous verrez les options, ACTIVE et ALL.

Step 7 - Cliquez sur ALL. Vous verrez à la fois les tables et les champs dans les deux tables.

Step 8- Sélectionnez les champs à ajouter au tableau croisé dynamique. Vous verrez un message,“Relationships between tables may be needed”.

Step 9 - Cliquez sur le CREATEbouton. Après quelques étapes de création de relation, les champs sélectionnés dans les deux tables sont ajoutés au tableau croisé dynamique.

Excel 2013 possède de puissantes fonctionnalités d'analyse de données. Vous pouvez créer un modèle de données, puis créer des rapports interactifs étonnants à l'aide de Power View. Vous pouvez également utiliser les fonctionnalités et capacités de Microsoft Business Intelligence dans Excel, les tableaux croisés dynamiques, Power Pivot et Power View.

Data Modelest utilisé pour créer un modèle dans lequel les données de diverses sources peuvent être combinées en créant des relations entre les sources de données. Un modèle de données intègre les tables, permettant une analyse approfondie à l'aide de tableaux croisés dynamiques, Power Pivot et Power View.

UNE Data Modelest créé automatiquement lorsque vous importez deux ou plusieurs tables simultanément à partir d'une base de données. Les relations de base de données existantes entre ces tables sont utilisées pour créer le modèle de données dans Excel.

Step 1 - Ouvrez un nouveau classeur vierge dans Excel.

Step 2 - Cliquez sur le DATA languette.

Step 3 - Dans le Get External Data groupe, cliquez sur l'option From Access. leSelect Data Source la boîte de dialogue s'ouvre.

Step 4 - Sélectionnez Events.accdb, Fichier de base de données d'accès aux événements.

Step 5 - Le Select Table fenêtre, affichant tous les tables trouvé dans la base de données, apparaît.

Step 6- Les tableaux d'une base de données sont similaires aux tableaux d'Excel. Vérifier la‘Enable selection of multiple tables’et sélectionnez toutes les tables. Puis cliqueOK.

Step 7 - Le Import Datala fenêtre apparaît. Sélectionnez lePivotTable Reportoption. Cette option importe les tableaux dans Excel et prépare un tableau croisé dynamique pour analyser les tableaux importés. Notez que la case à cocher en bas de la fenêtre -‘Add this data to the Data Model’ est sélectionné et désactivé.

Step 8 - Les données sont importées et un PivotTable est créé à l'aide des tables importées.

Vous avez importé les données dans Excel et le Data Modelest créé automatiquement. Vous pouvez désormais explorer les données des cinq tables, qui ont des relations définies entre elles.

Explorer les données à l'aide du tableau croisé dynamique

Step 1- Vous savez comment ajouter des champs au tableau croisé dynamique et faire glisser des champs dans les zones. Même si vous n'êtes pas sûr du rapport final souhaité, vous pouvez jouer avec les données et choisir le rapport le mieux adapté.

Dans PivotTable Fields, cliquez sur la flèche à côté du tableau - Medalspour le développer pour afficher les champs de cette table. Faites glisser leNOC_CountryRegion champ dans le Medals table à la COLUMNS surface.

Step 2 - Faites glisser Discipline du Disciplines table à la ROWS surface.

Step 3 - Filtre Disciplinepour afficher seulement cinq sports: tir à l'arc, plongée, escrime, patinage artistique et patinage de vitesse. Cela peut être fait soit enPivotTable Fields région, ou du Row Labels filtre dans le tableau croisé dynamique lui-même.

Step 4 - Dans PivotTable Fields, du Medals table, faites glisser Medal vers le VALUES surface.

Step 5 - De la Medals table, sélectionnez Medal à nouveau et faites-le glisser dans le FILTERS surface.

Step 6 - Cliquez sur le bouton de la liste déroulante à droite du Column Étiquettes.

Step 7 - Sélectionnez Value Filters puis sélectionnez Greater Than…

Step 8 - Cliquez OK.

La valeur Filters dialog boîte pour le décompte des médailles is greater than apparaît.

Step 9 - Type 80 dans le Right Field.

Step 10 - Cliquez OK.

Le tableau croisé dynamique affiche uniquement ces régions, qui comptent plus de 80 médailles au total.

Vous pouvez analyser vos données à partir des différentes tables et arriver au rapport spécifique que vous souhaitez en quelques étapes seulement. Cela était possible en raison des relations préexistantes entre les tables de la base de données source. Lorsque vous avez importé simultanément toutes les tables de la base de données, Excel a recréé les relations dans son modèle de données.

Si vous n'importez pas les tables en même temps, ou si les données proviennent de sources différentes ou si vous ajoutez de nouvelles tables à votre classeur, vous devez créer le Relationships parmi les Tables par toi-même.

Créer une relation entre les tables

Les relations vous permettent d'analyser vos collections de données dans Excel et de créer des rapports intéressants et esthétiques à partir des données que vous importez.

Step 1 - Insert une nouvelle feuille de travail.

Step 2- Créez une nouvelle table avec de nouvelles données. Nommez la nouvelle table commeSports.

Step 3 - Vous pouvez maintenant créer une relation entre cette nouvelle table et les autres tables qui existent déjà dans le Data Modeldans Excel. Renommez la feuille Sheet1 enMedals et Sheet2 comme Sports.

Sur le Medals sheet, dans le PivotTable Fields List, Cliquez sur All. Une liste complète des tableaux disponibles s'affiche. La table nouvellement ajoutée -Sports sera également affiché.

Step 4 - Cliquez sur Sports. Dans la liste développée des champs, sélectionnezSports. Excel vous demande de créer une relation entre les tables.

Step 5 - Cliquez sur CREATE. leCreate Relationship la boîte de dialogue s'ouvre.

Step 6- Pour créer la relation, l'une des tables doit avoir une colonne de valeurs uniques et non répétées. dans leDisciplines table, SportIDcolonne a de telles valeurs. La tableSports que nous avons créé a également le SportIDcolonne. DansTable, sélectionnez Disciplines.

Step 7 - Dans Column (Foreign), sélectionnez SportID.

Step 8 - Dans Related Table, sélectionnez Sports.

Step 9 - Dans Related Column (Primary), SportID est sélectionné automatiquement. Cliquez surOK.

Step 10 - Le PivotTable est modifié pour refléter l'ajout du nouveau Data FieldSport. Ajustez l'ordre des champs dans la zone Lignes pour conserver leHierarchy. Dans ce cas,Sport devrait être le premier et Discipline devrait être le prochain, comme Discipline sera imbriqué dans Sport en tant que sous-catégorie.

PowerPivotest un outil d'analyse de données facile à utiliser qui peut être utilisé à partir d'Excel. Vous pouvez utiliserPowerPivotpour accéder et regrouper des données de pratiquement n'importe quelle source. Vous pouvez créer vos propres rapports et applications analytiques convaincants, partager facilement des informations et collaborer avec des collègues via Microsoft Excel et SharePoint.

À l'aide de PowerPivot, vous pouvez importer des données, créer des relations, créer des colonnes et des mesures calculées et ajouter des tableaux croisés dynamiques, des segments et des graphiques croisés dynamiques.

Step 1 - Vous pouvez utiliser Diagram Viewdans PowerPivot pour créer une relation. Pour commencer, insérez plus de données dans votre classeur. Vous pouvez également copier et coller des données à partir d'une page Web. Insérez une nouvelle feuille de calcul.

Step 2 - Copiez les données de la page Web et collez-les sur la feuille de calcul.

Step 3- Créez un tableau avec les données. Nommez la table Hôtes et renommez les hôtes de feuille de calcul.

Step 4 - Cliquez sur le WorksheetHôtes. Clique lePOWERPIVOT tab sur le ruban.

Step 5 - Dans le Tables groupe, cliquez sur Add to Data Model.

La table d'hôtes est ajoutée au modèle de données dans le classeur. lePowerPivot la fenêtre s'ouvre.

Vous trouverez tous les tableaux dans le Data Model dans le PowerPivot, bien que certains d'entre eux ne soient pas présents dans les feuilles de calcul du classeur.

Step 6 - Dans la fenêtre PowerPivot, dans View groupe, cliquez sur Diagram View.

Step 7 - Utilisez la barre de défilement pour redimensionner le diagramme afin que vous puissiez voir tous les tableaux du diagramme.

Step 8 - Réorganisez les tableaux en faisant glisser leur barre de titre, afin qu'ils soient visibles et positionnés les uns à côté des autres.

Quatre tables Hosts, Events, W_Teams, et S_Teams ne sont pas liés au reste des tableaux -

Step 9 - Les deux, le Medals table et le Events table ont un champ appelé DisciplineEvent. Également,DisciplineEvent colonne dans le Eventstable se compose de valeurs uniques et non répétées. Cliquer surData View dans Views Group. VérifierDisciplineEvent colonne dans le Events table.

Step 10 - Encore une fois, cliquez sur Diagram View. Cliquez sur le champ Discipline Event dans le tableau Events et faites-le glisser vers le champDisciplineEventdans le tableau des médailles. UNEline apparaît entre le tableau des événements et le tableau des médailles, indiquant un relationship a été établi.

Step 11- Cliquez sur la ligne. La ligne et les champs définissant la relation entre les deux tables sont mis en évidence comme indiqué dans l'image ci-dessous.

Modèle de données utilisant des colonnes calculées

La table Hosts n'est toujours connectée à aucune des autres tables. Pour ce faire, un champ avec des valeurs qui identifient de manière unique chaque ligne deHostsla table doit être trouvée en premier. Ensuite, recherchez leData Modelpour voir si ces mêmes données existent dans une autre table. Cela peut être fait dansData View.

Step 1 - Passer à Data View. Il y a deux façons de le faire.

• Cliquer sur Data View dans le View groupe.

• Clique sur le Grid bouton sur Task Bar.

le Data View apparaît.

Step 2 - Cliquez sur le Hosts table.

Step 3 - Vérifiez les données dans la table d'hôtes pour voir s'il existe un champ avec des valeurs uniques.

Il n'existe pas de tel champ dans la table des hôtes. Vous ne pouvez pas modifier ou supprimer des données existantes en utilisantPowerPivot. Cependant, vous pouvez créer de nouvelles colonnes en utilisantcalculated fieldssur la base des données existantes. Dans PowerPivot, vous pouvez utiliserData Analysis Expressions (DAX) pour créer des calculs.

À côté des colonnes existantes se trouve une colonne vide intitulée Add Column. PowerPivot fournit cette colonne comme espace réservé.

Step 4 - Dans la barre de formule, saisissez la formule DAX -

= CONCATENATE([Edition],[Season])

presse Enter. leAdd Columnest rempli de valeurs. Vérifiez les valeurs pour vérifier qu'elles sont uniques sur les lignes.

Step 5 - La colonne nouvellement créée avec les valeurs créées est nommée CreatedColumn1. Pour changer le nom de la colonne, sélectionnez la colonne, faites un clic droit dessus.

Step 6 - Cliquez sur l'option Rename Column.

Step 7 - Renommez la colonne en EditionID.

Step 8 - Now, Sélectionnez le Medals Table.

Step 9 - Sélectionnez Add Column.

Step 10 - Dans la barre de formule, saisissez la formule DAX,

= ANNEE ([EDITION])

et appuyez sur Enter.

Step 11 - Renommez la colonne en Year.

Step 12 - Sélectionnez Add Column.

Step 13 - Tapez dans la barre de formule,

= CONCATENATE ([Year], [Season])

Une nouvelle colonne avec des valeurs similaires à celles du EditionID La colonne dans la table d'hôtes est créée.

Step 14 - Renommez la colonne en EditionID.

Step 15 - Trier la colonne par ordre croissant.

Relation utilisant des colonnes calculées

Step 1 - Passer à Diagram View. Assurez-vous que les tablesMedals et Hosts sont proches les uns des autres.

Step 2 - Faites glisser le EditionID colonne dans Medals à la EditionID colonne dans Hosts.

PowerPivot crée une relation entre les deux tables. UNElineentre les deux tables, indique la relation. leEditionID Le champ des deux tableaux est mis en surbrillance, indiquant que la relation est basée sur la colonne EditionID.

Une fois que vous avez connecté votre classeur Excel à une source de données externe, telle qu'une base de données SQL Server, une base de données Access ou un autre classeur Excel, vous pouvez maintenir les données de votre classeur à jour en "actualisant" le lien vers sa source. Chaque fois que vous actualisez la connexion, vous voyez les données les plus récentes, y compris tout ce qui est nouveau ou a été supprimé.

Voyons comment actualiser les données PowerPivot.

Step 1 - Passez au Data View.

Step 2 - Cliquez sur Refresh.

Step 3 - Cliquez sur Refresh All.

le Data Refresh apparaît et affiche toutes les tables de données dans le Data Modelet suivre les progrès rafraîchissants. Une fois l'actualisation terminée, l'état s'affiche.

Step 4- Cliquez sur Fermer. Les données de votre modèle de données sont mises à jour.

Mettre à jour les connexions de données

Step 1 - Cliquez sur n'importe quelle cellule du tableau contenant le lien vers le fichier de données importé.

Step 2 - Cliquez sur le Data languette.

Step 3 - Cliquez sur Refresh All dans le groupe Connexions.

Step 4 - Dans la liste déroulante, cliquez sur Refresh All. Toutes les connexions de données dans le classeur seront mises à jour.

Actualiser automatiquement les données

Ici, nous allons apprendre comment actualiser automatiquement les données lorsque le classeur est ouvert.

Step 1 - Cliquez sur n'importe quelle cellule du tableau contenant le lien vers le fichier de données importé.

Step 2 - Cliquez sur le Data languette.

Step 3 - Cliquez sur Connections dans le Connectionsgroupe. leWorkbook Connections la fenêtre apparaît.

Step 4 - Cliquez sur Properties. leConnection Properties La fenêtre apparaît.

Step 5 - Vous trouverez un Usage onglet et un Definitionlanguette. Clique sur leUsagelanguette. Les options pourRefresh Control apparaître.

Step 6 - Sélectionnez Refresh data lors de l'ouverture du fichier.

Vous avez également une option sous ceci: ‘Remove data from the external data range before saving the workbook’. Vous pouvez utiliser cette option pour enregistrer le classeur avec la définition de requête mais sans les données externes.

Step 7 - Cliquez OK.

Chaque fois que vous ouvrez votre classeur, les données à jour seront chargées dans votre classeur.

Actualiser automatiquement les données à intervalles réguliers

Step 1 - Cliquez sur n'importe quelle cellule du tableau contenant le lien vers le fichier de données importé.

Step 2 - Cliquez sur le Data languette.

Step 3 - Cliquez sur le Connections option dans Connectionsgroupe. UNEWorkbook Connections la fenêtre apparaît.

Step 4 - Cliquez sur Properties. UNEConnection Properties La fenêtre apparaît.

Step 5 - Cliquez sur le Usagelanguette. Les options pourRefresh Control apparaître.

Step 6 - Maintenant, sélectionnez «Actualiser toutes les» et entrez 60 minutes entre chaque opération d'actualisation.

Step 7 - Cliquez OK. Vos données seront actualisées toutes les 60 minutes, c'est-à-dire toutes les heures.

Activer l'actualisation en arrière-plan

Pour les ensembles de données très volumineux, envisagez d'exécuter une actualisation en arrière-plan. Cela vous rend le contrôle d'Excel au lieu de vous faire attendre plusieurs minutes pour lerefreshpour finir. Vous pouvez utiliser cette option lorsque vous exécutez une requête en arrière-plan. Toutefois, vous ne pouvez pas exécuter de requête pour un type de connexion qui récupère des données pour le modèle de données.

Step 1 - Cliquez sur n'importe quelle cellule du tableau contenant le lien vers le fichier de données importé.

Step 2 - Cliquez sur le Data languette.

Step 3 - Cliquez sur Connections dans le Connectionsgroupe. leWorkbook Connections la fenêtre apparaît.

Step 4 - Cliquez sur Properties. Connection Properties La fenêtre apparaît.

Step 5 - Cliquez sur le Usagelanguette. leRefresh Control des options apparaissent.

Step 6 - Cliquez sur Enable background refresh puis cliquez sur OK.

Données source pour un tableau croisé dynamique

Vous pouvez changer le range of the source datad'un tableau croisé dynamique. Par exemple, vous pouvez développer les données source pour inclure plus de lignes de données.

Toutefois, si les données source ont été modifiées de manière substantielle, par exemple en ayant plus ou moins de colonnes, envisagez de créer un nouveau tableau croisé dynamique.

Step 1- Cliquez n'importe où dans le tableau croisé dynamique. lePIVOTTABLE TOOLS apparaissent sur le ruban, avec une option nommée ANALYZE.

Step 2 - Cliquez sur l'option - ANALYZE.

Step 3 - Cliquez sur Change Data Source dans le Data groupe.

Step 4 - Cliquez sur Change Data Source. La source de données actuelle est mise en surbrillance. leChange PivotTable Data Source La fenêtre apparaît.

Step 5 - Dans le Table/Range Boîte, sélectionnez la table / plage que vous souhaitez inclure.

Step 6 - Cliquez OK.

Passer à une autre source de données externe.

Si vous souhaitez baser votre tableau croisé dynamique sur une autre source externe, il peut être préférable de créer un nouveau tableau croisé dynamique. Si l'emplacement de votre source de données externe est modifié, par exemple, le nom de votre base de données SQL Server est le même, mais il a été déplacé vers un autre serveur ou votre base de données Access a été déplacée vers un autre partage réseau, vous pouvez modifier votre connexion.

Step 1- Cliquez n'importe où dans le tableau croisé dynamique. lePIVOTTABLE TOOLS apparaissent sur le ruban, avec un ANALYZE option.

Step 2 - Cliquez ANALYZE.

Step 3 - Cliquez sur Change Data Sourcedans le groupe de données. leChange PivotTable Data Source la fenêtre apparaît.

Step 4 - Cliquez sur l'option Choose Connection.

Une fenêtre apparaît montrant tous les Existing Connections.

dans le Show boîte, garde All Connectionschoisi. Toutes les connexions de votre classeur seront affichées.

Step 5 - Cliquez sur Browse for More…

le Select Data Source la fenêtre apparaît.

Step 6 - Cliquez sur New Source. Parcourir leData Connection Wizard Pas.

Vous pouvez également spécifier le File name, si ton Data est contenu dans un autre classeur Excel.

Supprimer un tableau croisé dynamique

Step 1 - Cliquez n'importe où sur le PivotTable. lePIVOTTABLE TOOLS apparaissent sur le ruban, avec le ANALYZE option.

Step 2 - Cliquez sur le ANALYZE languette.

Step 3 - Cliquez sur Select dans le Actions Groupe comme indiqué dans l'image ci-dessous.

Step 4 - Cliquez sur Entire PivotTable. L'ensemble du tableau croisé dynamique sera sélectionné.

Step 5 - Appuyez sur le Delete Clé.

Si le tableau croisé dynamique se trouve sur une feuille de calcul distincte, vous pouvez supprimer le tableau croisé dynamique en supprimant également la feuille de calcul entière. Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous.

Step 1 - Faites un clic droit sur le Worksheet languette.

Step 2 - Cliquez sur Delete.

Vous recevez un message d'avertissement disant que vous ne pouvez pas Undo Deleteet pourrait perdre certaines données. Depuis, vous supprimez uniquement lePivotTable Feuille, vous pouvez supprimer la feuille de calcul.

Step 3 - Cliquez sur Delete.

La feuille de calcul du tableau croisé dynamique sera deleted.

Utilisation de la chronologie

UNE PivotTable Timeline est un box que vous pouvez ajouter à your PivotTable qui te laisse filter by time, et zoom in on the period you want. C'est une meilleure option que de jouer avec les filtres pour afficher les dates.

C'est comme un segment que vous créez pour filtrer les données, et une fois que vous l'avez créé, vous pouvez le conserver avec votre tableau croisé dynamique. Cela vous permet de modifier dynamiquement la période.

Step 1- Cliquez n'importe où dans le tableau croisé dynamique. lePIVOTTABLE TOOLS apparaissent sur le ruban, avec l'option ANALYSER.

Step 2 - Cliquez ANALYZE.

Step 3 - Cliquez sur Insert Timeline dans le Filtergroupe. UnInsert Timelines La boîte de dialogue apparaît.

Step 4 - Dans le Insert Timelines boîte de dialogue, cliquez sur les cases des champs de date souhaités.

Step 5 - Cliquez OK.

La chronologie de votre tableau croisé dynamique est en place.

Utilisez une chronologie pour filtrer par période

Maintenant, vous pouvez filtrer le PivotTable using the timeline par une période dans l'un des four time levels; Years, Quarters, Months or Days.

Step 1 - Cliquez sur la petite flèche à côté du time level-Months. Les quatre niveaux de temps seront affichés.

Step 2 - Cliquez sur Quarters. Le filtre Chronologie devientQuarters.

Step 3 - Cliquez sur Q1 2015. Le Timespan Controlest mis en évidence. Les données de tableau croisé dynamique sont filtrées sur Q1 2015.

Step 4 - Faites glisser le Timespan handle pour inclure Q2 2015. Les données de tableau croisé dynamique sont filtrées pour inclure Q1, Q2 2015.

À tout moment, pour effacer la chronologie, cliquez sur le Clear Filter bouton.

La chronologie est effacée comme indiqué dans l'image ci-dessous.

Créer un graphique croisé dynamique autonome

Vous pouvez créer un graphique croisé dynamique sans créer d'abord un tableau croisé dynamique. Vous pouvez même créer un graphique croisé dynamique recommandé pour vos données. Excel créera ensuite automatiquement un tableau croisé dynamique couplé.

Step 1 - Cliquez n'importe où sur le Data Table.

Step 2 - Cliquez sur le Insert languette.

Step 3 - Dans le Charts Groupe, cliquez sur Recommended Charts.

le Insert Chart La fenêtre apparaît.

Step 4 - Cliquez sur le Recommended Chartslanguette. Les graphiques avec l'icône de graphique croisé dynamique

dans le coin supérieur sont des graphiques croisés dynamiques.

Step 5 - Cliquez sur un PivotChart. Un aperçu apparaît sur le côté droit.

Step 6 - Cliquez OK une fois que vous trouvez le PivotChart tu veux.

Votre graphique croisé dynamique autonome pour vos données est à votre disposition.

Power View est une fonctionnalité de Microsoft Excel 2013 qui permet interactive l'exploration, la visualisation et la présentation des données favorisant la création de rapports ad hoc intuitifs

Créer une feuille Power View

Assure-toi Power View Le complément est activé dans Excel 2013.

Step 1 - Cliquez sur le File menu puis cliquez sur Options.

le Excel Options la fenêtre apparaît.

Step 2 - Cliquez sur Add-Ins.

Step 3 - Dans le Manage , cliquez sur la flèche déroulante et sélectionnez Excel Add-ins.

Step 4 - Tous les disponibles Add-inssera affiché. SiPower View Le complément est activé, il apparaît dans les compléments d'application actifs.

S'il n'apparaît pas, suivez ces étapes -

Step 1 - Dans le Excel Options Fenêtre, cliquez sur Add-Ins.

Step 2 - Dans le Manage , cliquez sur la flèche déroulante et sélectionnez COM Add-ins

Step 3 - Cliquez sur le Gobouton. UNECOM Add-Ins La boîte de dialogue apparaît.

Step 4 - Vérifiez le Power View Case à cocher.

Step 5 - Cliquez OK.

Maintenant, vous êtes prêt à créer le Power View sheet.

Step 1 - Cliquez sur le Data Table.

Step 2 - Cliquez sur Insert languette.

Step 3 - Cliquez sur Power View dans Reports Groupe.

Un Opening Power View La fenêtre s'ouvre, montrant la progression du travail lors de l'ouverture de la feuille Power View.

le Power View sheet est créé pour vous et ajouté à votre classeur avec le Power View. Sur le côté droit duPower View, vous trouvez le Power View Fields. Sous lePower View Fields tu trouveras Areas.

Dans le ruban, si vous cliquez sur Design tab, vous trouverez divers Visualization options.

Vous pouvez créer rapidement un certain nombre de visualisations de données différentes qui correspondent à vos données à l'aide Power View. Les visualisations possibles sont des tableaux, des matrices, des cartes, des tuiles, des cartes, des graphiques tels que des graphiques à barres, à colonnes, à nuages ​​de points, à courbes, à secteurs et à bulles, et des ensembles de plusieurs graphiques (graphiques avec le même axe).

Créer des graphiques et d'autres visualisations

Pour chaque visualisation que vous souhaitez créer, vous commencez sur une feuille Power View en créant une table, que vous convertissez ensuite facilement en d'autres visualisations, pour trouver celle qui illustre le mieux vos données.

Step 1 - Sous le Power View Fields, sélectionnez les champs que vous souhaitez visualiser.

Step 2 - Par défaut, le TableLa vue sera affichée. Lorsque vous vous déplacez dans le tableau, dans le coin supérieur droit, vous trouvez deux symboles - Filtres et Pop out.

Step 3 - Cliquez sur le Filterssymbole. Les filtres seront affichés sur le côté droit.Filtersa deux onglets. Onglet Afficher pour filtrer toutes les visualisations dans ceView et Table onglet pour filtrer uniquement les valeurs spécifiques de ce tableau.

Visualisation - Matrice

UNE Matrix est composé de lignes et de colonnes comme un Table. Cependant, une matrice a les capacités suivantes qu'une table n'a pas:

• Affichez les données sans répéter les valeurs.
• Affichez les totaux et les sous-totaux par ligne et colonne.
• Avec une hiérarchie, vous pouvez explorer vers le haut / vers le bas.

Réduire et agrandir l'affichage

Step 1 - Cliquez sur le DESIGN languette.

Step 2 - Cliquez sur Table dans le Switch Visualization Groupe.

Step 3 - Cliquez sur Matrix.

le Matrix Visualization apparaît.

Visualisation - Carte

Vous pouvez convertir un Table à une série de Cards qui affichent les données de each row dans le tableau présenté dans un Card format, comme un index Card.

Step 1 - Cliquez sur le DESIGN languette.

Step 2 - Cliquez sur Table dans le Switch Visualization Groupe.

Step 3 - Cliquez sur Card.

le Card Visualization apparaît.

Visualisation - Graphiques

Dans Power View, vous disposez d'un certain nombre d'options de graphique: Pie, Column, Bar, Line, Scatter et Bubble. Vous pouvez utiliser plusieurs options de conception dans un graphique, telles que l'affichage et le masquage des étiquettes, des légendes et des titres.

Les graphiques sont interactifs. Si vous cliquez sur une valeur dans un graphique -

• la Value dans ce graphique est mis en évidence.

• Toutes les tables, matrices et tuiles du rapport sont filtrées sur cette valeur.

• Cette Value dans tous les autres graphiques du rapport est mis en surbrillance.

Les graphiques sont également interactifs dans un cadre de présentation.

Step 1 - Créer un Table Visualization de Medals Les données.

Vous pouvez utiliser des graphiques en courbes, en barres et en colonnes pour comparer des points de données dans une ou plusieurs séries de données. Dans ces graphiques, l'axe des x affiche un champ et l'axe des y en affiche un autre, ce qui permet de voir facilement la relation entre les deux valeurs pour tous les éléments du graphique.

Les graphiques linéaires répartissent les données de catégorie uniformément le long d'un axe horizontal (catégorie) et toutes les données de valeur numérique le long d'un axe vertical (valeur).

Step 2 - Créer une visualisation de tableau pour deux colonnes, NOC_CountryRegion et Count of Medal.

Step 3 - Créez la même visualisation de table ci-dessous.

Step 4 - Cliquez sur le Table Visualization au dessous de.

Step 5 - Cliquez sur Other Chart dans le Switch Visualization groupe.

Step 6 - Cliquez sur Line.

le Table Visualization se convertit en Line Chart Visualization.

Dans un Bar Chart, les catégories sont organisées le long de l'axe vertical et les valeurs le long de l'axe horizontal. DansPower View, il existe trois sous-types de Bar Chart: Stacked, 100% stacked, et Clustered.

Step 7 - Cliquez sur le Line Chart Visualization.

Step 8 - Cliquez sur Bar Chart dans le Switch Visualization Groupe.

Step 9 - Cliquez sur le Stacked Bar option.

le Line Chart Visualization se convertit en Stacked Bar Chart Visualization.

Step 10 - Dans le Power View Fields, dans le Medals Table, sélectionnez le Field Gender également.

Step 11- Cliquez sur l'une des barres. Cette partie de la barre est mise en évidence. Seule la ligne contenant les Données spécifiques à la barre sélectionnée est affichée dans le tableau ci-dessus.

Vous pouvez utiliser les histogrammes pour afficher les modifications des données sur une période donnée ou pour illustrer la comparaison entre différents éléments. Dans un histogramme, les catégories sont le long de l'axe horizontal et les valeurs le long de l'axe vertical.

Dans Power View, il y a trois Column Chart sous-types: Stacked, 100% stacked, et Clustered.

Step 12 - Cliquez sur le Stacked Bar Chart Visualization.

Step 13 - Cliquez sur Histogramme dans le Switch Visualization groupe.

Step 14 - Cliquez sur Stacked Column.

le Stacked Bar Chart La visualisation se transforme en Stacked Column Chart Visualisation.

Vous pouvez avoir simple Pie Chart Visualizations dans Power View.

Step 1 - Cliquez sur le Table Visualization comme indiqué ci-dessous.

Step 2 - Cliquez sur Other Chart dans le Switch Visualization groupe.

Step 3 - Cliquez sur Pie comme indiqué dans l'image ci-dessous.

le Table Visualization se convertit en Pie Chart Visualization.

Vous avez maintenant un Simple Pie Chart Visualization où dans le count des médailles sont indiquées par le Pie Size, et pays par Colors. Vous pouvez également faire votrePie Chart Visualizationsophistiqué en ajoutant plus de fonctionnalités. Un tel exemple estSLICES.

Step 1 - Ajouter Field Genre à la Table au dessus de.

Step 2 - Cliquez sur Pie Chart Visualization.

Step 3 - Faites glisser Field Genre dans le Power View Fields List à la SLICES Box comme indiqué ci-dessous.

Maintenant avec SLICES, vous pouvez visualiser le décompte des médailles pour les hommes et pour les femmes dans chaque pays.

Step 4 - Cliquez sur un SLICE dans le Pie Chart Visualization.

Step 5 - Seule la ligne spécifique contenant les données spécifiques au SLICE sera affiché dans le TABLE VISUALIZATION au dessus de.

Graphiques à bulles et à dispersion

Vous pouvez utiliser le Bubble and Scattergraphiques pour afficher de nombreuses données associées dans un seul graphique. Dans les graphiques en nuages ​​de points, l'axe des x affiche un champ numérique et l'axe des y en affiche un autre, ce qui permet de voir facilement la relation entre les deux valeurs pour tous les éléments du graphique. Dans un graphique à bulles, un troisième champ numérique contrôle la taille des points de données.

Step 1 - Ajoutez un champ de catégorie et un champ numérique au Table.

Step 2 - Cliquez sur Other Chart dans le Switch Visualization groupe.

Step 3 - Cliquez sur Scatter.

le Table Visualization se convertit en Scatter Chart Visualization. Les points de données sont de petits cercles et sont tous de la même taille et de la même couleur. La catégorie est dans la boîte DETAILS.

Step 4 - Faites glisser Medal à la taille.

Step 5 - Faites glisser le champ NOC_CountryRegion à Σ X VALUE.

le Scatter Chart Visualization se convertit en Bubble Chart Visualization. Les points de données sont des cercles de la taille représentée par les valeurs des points de données. La couleur des cercles est laX VALUE et donné dans le Legend. Les étiquettes de données sont lesCategory Values.

Step 6 - Faites glisser le champ NOC_CountryRegion à la COLORBoîte. Les bulles seront colorées par les valeurs du champ dans leCOLOR boîte.

Step 7 - Faites glisser le Year champ à PLAY AXIS. Une chronologie avecPlay Le bouton sera affiché sous la visualisation du graphique à bulles.

Step 8 - Cliquez sur le Playbouton. Les bulles voyagent, grossissent et rétrécissent pour montrer comment les valeurs changent en fonction de laPLAY AXIS. Vous pouvez à tout moment faire une pause pour étudier les données plus en détail.

Step 9 - Cliquez sur n'importe quelle couleur sur le Legend. Toutes les bulles de cette couleur seront mises en évidence et les autres bulles seront grisées.

Plans

Vous pouvez utiliser Mapspour afficher vos données dans le contexte de la géographie. Les cartes dans Power View utilisent des tuiles de carte Bing, vous pouvez donc zoomer et faire un panoramique comme vous le feriez avec n'importe quel autreBing map. Fairemaps travail, Power View doit envoyer le data à Bingvia une connexion Web sécurisée pour le géocodage. Donc, il vous demande d'activer le contenu. L'ajout d'emplacements et de champs place des points sur la carte. Plus la valeur est élevée, plus le point est grand. Lorsque vous ajoutez une série à valeurs multiples, vous obtenez des graphiques à secteurs sur la carte, la taille du graphique à secteurs indiquant la taille du total.

Step 1 - Faites glisser un Geographic Field tels que Pays / Région, État / Province ou Ville de Power View Fields List à la table.

Step 2 - Faites glisser un champ numérique tel que Count à la table.

Step 3 - Cliquez sur DESIGN onglet sur le ruban.

Step 4 - Cliquez sur Map dans le Switch Visualization groupe.

le Table Visualization se convertit en Map Visualization. Power Viewcrée une carte avec un point pour chaque emplacement géographique. La taille du point est la valeur du champ numérique correspondant.

Step 5- Cliquez sur un point. Les données, à savoir, l'emplacement géographique et les informations numériques relatives à la taille du point seront affichées.

Step 6 - Vous pouvez également vérifier que ci-dessous le Power View Fields List, le champ Géographique est dans le Locations La case et le champ numérique se trouvent dans le Σ SIZE Box.

Step 7 - Faites glisser la médaille vers COLORBoîte. leDots sont convertis en Pie Charts. ChaqueColor dans le Pie représentant le category des médailles.

Step 8 - Placez le cursor sur l'un des Dots. leDotest mis en surbrillance et zoomé. Les détails de laPie Slice sont affichés.

Step 9 - Placez le curseur sur l'un des Dotset cliquez dessus. CettePie Slice est highlighted. L'autreSlices dans le Pie et tout other Pie Dots volonté gray out.

Multiples: un ensemble de graphiques avec les mêmes axes

Multiples surface series de charts avec identical X et Y axes. Vous pouvez avoirMultiples disposés côte à côte, ce qui facilite la comparaison de nombreuses valeurs différentes en même temps. Multiples sont aussi appelés Trellis Charts.

Step 1 - Commencez par un Pie Chart. Clique sur lePie Chart.

Step 2 - Faites glisser un Field à Vertical Multiples.

Step 3 - Cliquez sur le LAYOUT tab sur le ruban.

Step 4 - Cliquez sur Grid Height et sélectionnez un numéro.

Step 5 - Cliquez sur Grid Width et sélectionnez un numéro.

Vertical Multiplesdévelopper sur la largeur de page disponible, puis envelopper la page dans l'espace disponible. Si tous les multiples ne tiennent pas dans l'espace disponible, vous obtenez une barre de défilement verticale.

Step 6 - Faites glisser le champ dans VERTICAL MULTIPLES à HORIZONTAL MULTIPLES. Les multiples horizontaux s'étendent sur la page. Si tous les multiples ne correspondent pas à la largeur de la page, vous obtenez une barre de défilement horizontale.

Step 7 - Cliquez sur Multiples.

Step 8 - Cliquez sur le DESIGN onglet sur le ruban.

Step 9 - Cliquez sur Other Chart dans le Switch Visualization groupe.

Step 10 - Cliquez sur Line. Vous avez créé des multiples horizontaux des graphiques linéaires.

Step 11 - Faites glisser le champ dans HORIZONTAL MULTIPLES à VERTICAL MULTIPLES. Vous avez créé des MULTIPLES VERTICAUX de graphiques linéaires.

Visualisation - Tuiles

Tilessont des conteneurs avec une bande de navigation dynamique. Vous pouvez convertir un tableau, une matrice ou un graphique en mosaïques pour présenter des données de manière interactive. Les tuiles filtrent le contenu à l'intérieur de la tuile à la valeur sélectionnée dans la bande d'onglets. Vous pouvez avoir une seule vignette pour chaque valeur de champ possible de sorte que si vous cliquez sur cette vignette, les données spécifiques à ce champ s'affichent.

Step 1 - Faites glisser le Field vous souhaitez utiliser comme votre Tile du Fields List et déposez-le dans le Tile byboîte. leTile Navigation Strip affiche le Values pour ça Field.

Step 2 - Cliquez sur le Tilespour vous déplacer entre les données de différents carreaux. Les données changent dans leStacked Bar Chart Visualizationselon la tuile sélectionnée. Tout le contenu du conteneur est filtré par la valeur Tile sélectionnée.

Le conteneur Tile a deux types de bandes de navigation: tile flow and tab strip.

Ce que vous avez créé ci-dessus est le tab strip. La bande d'onglets affiche la bande de navigation en haut de la visualisation.

Step 3 - Cliquez sur un Tile.

Step 4 - Cliquez sur le DESIGN onglet sur le ruban.

Step 5 - Cliquez sur Tile Type dans le Tiles groupe.

Step 6 - Cliquez sur Tile Flow.

le Tile flowaffiche la bande de navigation en bas de la visualisation. La tuile sélectionnée est toujours centrée.

Vous pouvez cliquez sur le Tiles ou tu peux Scroll à travers le Tiles en utilisant le Scroll Bar. Quand vousScroll, la Tiles continue d'être selected.

Step 7 - Cliquez sur Map dans le Switch Visualization groupe.

Step 8 - Faites glisser la médaille vers Color.

Step 9 - Désélectionnez le Field Le sexe

Vous avez Map Visualization avec Tile Flow. De même, vous pouvez avoir n'importe quelle visualisation de données avec Tiles.

Power View dans Excel 2013 fournit une expérience interactive d'exploration, de visualisation et de présentation de données pour tous les niveaux de compétence, comme vous l'avez vu dans la section précédente. Vous pouvez rassembler vos données dans des tableaux, des matrices, des cartes et une variété de graphiques dans une vue interactive qui donne vie à vos données. De nouvelles fonctionnalités ont été ajoutées à Power View dans Excel 2013.

Vous pouvez également publier des classeurs Excel avec des feuilles Power View pour Power BI. Power BI enregistre les feuilles Power View dans votre classeur en tant que rapport Power BI.

Les feuilles Power View peuvent se connecter à différents modèles de données dans un classeur.

Dans Excel 2013, un classeur peut contenir -

• Un modèle de données interne que vous pouvez modifier dans Excel, dans Power Pivot et même dans une feuille Power View dans Excel.

• Un seul modèle de données interne et vous pouvez baser une feuille Power View sur le modèle de données de ce classeur ou sur une source de données externe.

• Plusieurs feuilles Power View et chacune des feuilles peut être basée sur un modèle de données différent.

Chaque feuille Power View possède ses propres graphiques, tableaux et autres visualisations. Vous pouvez copier et coller un graphique ou une autre visualisation d'une feuille à une autre, mais uniquement si les deux feuilles sont basées sur le même modèle de données.

Modifier le modèle de données interne

Vous pouvez créer des feuilles Power View et un modèle de données interne dans un classeur Excel 2013. Si vous basez votre feuille Power View sur le modèle de données interne, vous pouvez apporter des modifications au modèle de données lorsque vous êtes dans la feuille Power View elle-même.

Step 1 - Sélectionnez la feuille de calcul Salesperson.

Tu as un Range of Data du vendeur et de l'ID du vendeur.

Step 2 - Sélectionnez maintenant la feuille de travail Sales. Tu as unRange of Data Des ventes.

Step 3 - Convertissez les données dans la feuille de calcul Salesperson la table et le nommer Salesperson.

Step 4 - Convertissez les données de la feuille de calcul des ventes en table et nommez-la Sales. Maintenant, vous avez deux tables dans deux feuilles de calcul dans le classeur.

Step 5 - Cliquez sur le Sales Feuille de travail.

Step 6 - Cliquez sur le INSERT onglet sur le ruban.

Step 7 - Cliquez sur Power View.

La feuille Power View est créée dans le classeur. dans lePower View Fieldsliste, vous pouvez trouver les deux tables disponibles dans le classeur. Toutefois, dans Power View, seuls les champs de la table active (ventes) sont affichés car seuls les champs de la table de données actifs sont sélectionnés dans la liste des champs.

dans le Power View, L'ID du vendeur s'affiche. Supposons que vous souhaitiez plutôt afficher les noms des vendeurs.

Step 8 - Désélectionnez le Field ID du vendeur dans Power View Fields.

Step 9 - Sélectionnez le champ Salesperson dans la table Salesperson dans les champs Power View.

Vous n'avez pas de modèle de données dans le classeur et par conséquent aucune relation n'existe entre les deux tables. Excel n'affiche aucune donnée et affiche des messages vous indiquant ce qu'il faut faire.

Step 10 - Cliquez sur le CREATEbouton. leCreate Relationship La boîte de dialogue s'ouvre dans la feuille Power View elle-même.

Step 11 - Créez la relation entre les deux tables à l'aide du Salesperson ID Champ.

Vous avez créé avec succès le Data Model sans quitter le Power View sheet.

Lorsque vous créez des feuilles Power View dans Excel, vous pouvez les afficher et interagir avec elles sur site dans Excel Services et Office 365. Vous ne pouvez modifier les feuilles Power View dans Excel 2013 que sur un ordinateur client.

• Les feuilles Power View ne peuvent pas être affichées sur OneDrive.

• Si vous enregistrez un classeur Excel avec des feuilles Power View dans une galerie Power Pivot, les feuilles Power View du classeur ne seront pas affichées dans la galerie, mais elles sont toujours dans le fichier. Vous les verrez lorsque vous ouvrirez le classeur.

• Lorsque vous publiez des classeurs Excel avec des feuilles Power View sur Power BI. Power BI enregistre les feuilles Power View dans votre classeur en tant que rapport Power BI.

Pie Charts

Nous avons déjà discuté Pie Chart Visualization dans le chapitre précédent.

Maps

Nous avons déjà discuté Maps dans le chapitre précédent.

Indicateurs clés de performance (KPI)

UNE KPIest une mesure quantifiable pour évaluer les objectifs commerciaux. Par exemple,

• Le service commercial d'une organisation peut utiliser un indicateur de performance clé pour mesurer la marge brute mensuelle par rapport à la marge brute projetée.

• Le service de comptabilité peut mesurer les dépenses mensuelles par rapport aux revenus pour évaluer les coûts.

• Le service des ressources humaines peut mesurer le roulement du personnel trimestriel.

• Les professionnels utilisent fréquemment des indicateurs de performance clés regroupés dans un tableau de bord d'entreprise pour obtenir un résumé historique rapide et précis du succès commercial ou pour identifier les tendances.

UNE KPI comprend Base Value, Target Value / Goal, et Status.

• Une valeur de base est définie par un champ calculé qui se résout en une valeur. Le champ calculé représente la valeur actuelle de l'élément dans cette ligne du tableau ou de la matrice, par exemple, agrégat des ventes, bénéfice pour une période donnée, etc.

• Une valeur cible (ou objectif) est définie par un champ calculé qui se résout en une valeur ou par une valeur absolue. La valeur actuelle est évaluée par rapport à cette valeur. Il peut s'agir d'un nombre fixe, d'un objectif que toutes les lignes doivent atteindre ou d'un champ calculé, qui peut avoir un objectif différent pour chaque ligne. Par exemple, budget (champ calculé), nombre moyen de jours de congé de maladie (valeur absolue).

• Le statut est l'indicateur visuel de la valeur. Dans Power View dans Excel, vous pouvez modifier le KPI, en choisissant les indicateurs à utiliser et les valeurs pour déclencher chaque indicateur.

Hiérarchies

Si votre modèle de données a une hiérarchie, vous pouvez l'utiliser dans Power View. Vous pouvez également créer une nouvelle hiérarchie à partir de zéro dans Power View.

Step 1 - Cliquez sur le Matrix Visualization.

Step 2 - Ajouter ROWS / COLUMNS à la ROWS / COLUMNSboîte. La hiérarchie est décidée par l'ordre des champs dans leROWSboîte. Vous pouvez placer les champs dans n'importe quel ordre dans une hiérarchie dans Power View. Vous pouvez modifier l'ordre en faisant simplement glisser les champs dans la zone ROWS.

Exploration vers le haut et vers le bas

Une fois que vous avez créé une hiérarchie dans Power View, vous pouvez explorer vers le haut et vers le bas de sorte que vous puissiez afficher un seul niveau à la fois. Vous pouvez explorer vers le bas pour les détails et explorer vers le haut pour le résumé.

Vous pouvez utiliser l'exploration vers le haut et vers le bas dans les visualisations de type matrice, barre, colonne et camembert.

Step 1- Ordonnez les champs dans la zone des lignes pour définir la hiérarchie. Disons que nous avons quatre niveaux dans la hiérarchie.

le Hierarchy, Drill down and Drill up sont représentés comme suit -

Step 2 - Cliquez sur le DESIGN tab sur le ruban.

Step 3 - Cliquez sur Show Levels dans le Options groupe.

Step 4 - Cliquez sur Rows – Enable Drill Down un niveau à la fois.

le Matrix se replie pour afficher uniquement Level 1 Data. Vous trouvez une flèche sur le côté droit de l'élément de données de niveau 1 indiquantDrill down.

Step 5 - Cliquez sur le Drill downLa Flèche. Vous pouvez également double-cliquer sur l'élément de données pour explorer vers le bas. Cet élément de données particulier effectue une analyse descendante d'un niveau.

Vous avez une flèche à gauche indiquant l'exploration vers le haut et une flèche à droite indiquant l'exploration vers le bas.

Vous pouvez double-cliquer sur une valeur dans un niveau pour développer et afficher les valeurs sous celle-ci dans la hiérarchie. Vous cliquez sur leupflèche pour remonter. Vous pouvez également utiliser l'exploration vers le haut et l'exploration vers le bas dans les graphiques à barres, à colonnes et à secteurs.

Step 6 - Passer à Stacked Bar Chart Visualization.

Step 7 - Ordonnez les champs dans la boîte AXIS pour définir la hiérarchie. Stacked Bar Chart avec seulement les données de niveau 1 est affiché.

Step 8- Double-cliquez sur une barre. Les données du niveau suivant de cette barre particulière s'affichent.

Vous pouvez explorer un niveau à la fois en double-cliquant sur n'importe quelle barre. Vous pouvez explorer un niveau vers le haut en cliquant sur la flèche d'exploration vers le haut dans le coin supérieur droit.

Dans Excel 2013, Power View propose 39 thèmes supplémentaires avec des palettes de graphiques plus variées ainsi que des polices et des couleurs d'arrière-plan. Lorsque vous modifiez le thème, le nouveau thème s'applique à toutes les vues Power View du rapport ou aux feuilles du classeur.

Vous pouvez également modifier la taille du texte pour tous vos éléments de rapport.

Vous pouvez ajouter des images d'arrière-plan, choisir la mise en forme d'arrière-plan, choisir un thème, changer la taille de police pour une visualisation, changer la police ou la taille de police pour la feuille entière et les nombres de format dans un tableau, une carte ou une matrice.

Step 1 - Cliquez sur le Power View onglet sur le ruban.

Step 2 - Cliquez sur Set Image dans le Background Image groupe.

Step 3 - Cliquez sur Set Imagedans le menu déroulant. Le navigateur de fichiers s'ouvre.

Step 4- Accédez au fichier image que vous souhaitez utiliser comme arrière-plan et cliquez sur Ouvrir. L'image apparaît comme arrière-plan dans Power View.

Step 5 - Cliquez sur Image Position dans le Background Image groupe.

Step 6 - Cliquez sur Stretch dans le menu déroulant comme indiqué dans l'image ci-dessous.

le Image s'étend à la taille réelle de Power View.

Step 7 - Cliquez sur Transparency dans le Background Image groupe.

Step 8 - Cliquez sur 80% dans la liste déroulante.

Plus le pourcentage est élevé, plus l'image est transparente (moins visible).

Au lieu d'images, vous pouvez également définir différents arrière-plans sur Power View.

Step 9 - Cliquez sur Power View onglet sur le ruban.

Step 10 - Cliquez sur Set Image dans le Background Image groupe.

Step 11 - Cliquez sur Remove Image.

Maintenant, Power View est avec un fond blanc.

Step 12 - Cliquez sur Background dans le Themes Groupe.

Vous avez des arrière-plans différents, des solides à une variété de dégradés.

Step 13 - Cliquez sur Dark1 Center Gradient.

L'arrière-plan se transforme en Dark1 Center Gradient. Comme l'arrière-plan est plus sombre, le texte se transforme en couleur blanche.

Step 14 - Cliquez sur le Power View onglet sur le ruban.

Step 15 - Cliquez sur Font dans le Themes groupe.

Toutes les polices disponibles seront affichées dans la liste déroulante.

Step 16 - Cliquez sur Tahoma. La police du texte devient Tahoma.

Step 17 - Cliquez sur Text Size dans le Themes groupe.

Les pourcentages des tailles de police seront affichés. La taille de police par défaut 100% est mise en surbrillance.

Step 18- Sélectionnez 150%. La taille de la police passe de 100% à 150%.

Step 19 - Commutateur Stacked Bar Chart Visualization à Table Visualization.

La police et la taille de police modifiées sont conservées dans le Table Visualization.

Lorsque vous modifiez la police dans une visualisation, la même police est appliquée à toutes les visualisations à l'exception de la police dans un Map Visualization. Vous ne pouvez pas avoir différentes polices pour différentes visualisations. Cependant, vous pouvez modifier la taille de la police pour des visualisations individuelles.

Step 20 - Cliquez sur un Cell dans le Column contenant Numbers.

Step 21 - Cliquez sur Number dans le Number Groupe.

Step 22 - Cliquez sur Percentage dans le menu déroulant.

La colonne entière contenant la cellule sélectionnée est convertie au format sélectionné.

Vous pouvez formater les nombres dans Card and Matrix Visualizations également.

Hyperliens

Vous pouvez ajouter un Hyperlinkdans une zone de texte dans Power View. Si le modèle de données a un champ qui contient un lien hypertexte, ajoutez ce champ à Power View. Il peut créer un lien vers n'importe quelle URL ou adresse e-mail.

Voici comment obtenir les images de sport dans Tiles en Tiles Visualization dans la section précédente.

Impression

Vous pouvez imprimer Power View sheets dans Excel 2013. Ce que vous imprimez est ce que vous voyez sur le sheetlorsque vous l'envoyez à l'imprimante. Si la feuille ou la vue contient une région avec une barre de défilement, la page imprimée contient la partie de la région qui est visible à l'écran. Si une feuille ou une vue contient une région avec des mosaïques, la mosaïque sélectionnée est celle qui s'imprime.

Prise en charge des langues de droite à gauche

Power View dans Excel 2013 prend en charge les langues de droite à gauche. Power View prend le paramètre de direction par défaut d'Excel. Vous pouvez modifier ces paramètres.

Step 1 - Cliquez sur File.

Step 2 - Cliquez sur Options. L'excelOptions la fenêtre apparaît.

Step 3 - Par défaut, la direction a deux options Droite à gauche et Gauche à droite.

Step 4 - Définissez la direction par défaut sur Left-to-right.

Step 5 - Cliquez OK.

Step 6 - Changez la direction par défaut en Right-to-left.

Step 7 - Cliquez OK. Vous pouvez voir que les colonnes commencent maintenant à partir du côté droit de l'écran comme indiqué dans l'image ci-dessous.

Microsoft Office prend en charge right-to-leftfonctionnalités et fonctionnalités pour les langues qui fonctionnent dans un environnement de droite à gauche ou combiné de droite à gauche et de gauche à droite pour saisir, modifier et afficher du texte. Dans ce contexte,"right-to-left languages"fait référence à tout système d'écriture écrit de droite à gauche et inclut des langues qui nécessitent une mise en forme contextuelle, comme l'arabe, et des langues qui ne le font pas. Vous pouvez modifier votre affichage pour lire de droite à gauche ou modifier des fichiers individuels afin que leur contenu soit lu de droite à gauche.

Si votre ordinateur n'a pas de right-to-leftversion linguistique d'Office installée, vous devrez installer le module linguistique approprié. Vous devez également exécuter un système d'exploitation Microsoft Windows prenant en charge de droite à gauche (par exemple, la version arabe de Windows Vista Service Pack 2) et activer la langue du clavier pour la langue de droite à gauche que vous souhaitez utiliser .

Dans Power View, pour convertir un tableau en graphique, au moins une colonne de données doit être agrégée. Dans Excel 2013, Power View regroupe les nombres décimaux et les entiers par défaut. Un concepteur de modèle de données peut toujours spécifier un autre comportement par défaut, mais c'est la valeur par défaut.

Dans Power View, dans le Power View Fields, certains champs numériques auront un Sigma Σsymbole à côté d'eux. Elles sontaggregates, ce qui signifie qu'ils seront summed ou averaged.

Step 1 - Cliquez sur Stacked Bar Chart.

Power View a pris le Year comme agrégé, car c'est le seul numeric field dans les champs sélectionnés.

Step 2 - Cliquez sur le drop-down flèche à côté d'une text (non-numeric) champ dans le Power View Fields.

Step 3 - Faites glisser ce champ vers la zone Σ VALEURS.

Power View l'a pris comme Count des valeurs du champ.

Power Query

Power Query est un outil de découverte et de requête de données dans Excel 2013. Vous pouvez utiliser Power Query pour

• Importez des données à partir de sources de données externes, y compris des sources de données volumineuses telles que Hadoop et Facebook, en façonnant les données avant de les importer dans Excel et en n'apportant que les données dont vous avez besoin.

• Recherchez des données publiques à partir de sources telles que Wikipedia.

• Fusionnez les données de diverses sources de données ou ajoutez des tables ensemble, telles que les données de plusieurs tables partagées dans SQL Azure.

• Apportez le résultat dans Excel sous forme de tableau unique pour -

  • Visualisation dans Power Map et Power View.
  • Analyse et modélisation plus poussées dans Power Pivot.

• Partagez des requêtes avec le catalogue de données Power BI afin que d'autres puissent l'utiliser comme point de départ pour leur exploration de données.

• “Unpivot” les données source d'un tableau croisé dynamique ou d'un format de matrice vers un tableau plat.

Pour résumer, les sources de données Power Query sont -

Page Web, fichier Excel ou CSV, fichier XML, fichier texte, dossier, base de données SQL Server, Microsoft Azure, base de données SQL, base de données Access, base de données Oracle, base de données IBM DB2, base de données MySQL, base de données PostgreSQL, base de données Sybase, base de données Teradata, liste SharePoint , Flux OData, Microsoft Azure Marketplace, fichier Hadoop (HDFS), Microsoft Azure HDInsight, stockage de table Microsoft Azure, Active Directory, Microsoft Exchange et Facebook.

Bureau Power BI

Power BIest un ensemble de services et de fonctionnalités en ligne qui vous permet de rechercher et de visualiser des données, de partager des découvertes et de collaborer de manière intuitive. Power BI s'étend également à tous vos appareils mobiles.

Power BI présente le Power BI Desktop, un outil de création de rapports dédié qui vous permet de transformer les données, de créer des rapports et des visualisations puissants et de publier facilement sur le service Power BI.

Power BI Desktop vous permet de créer une collection de requêtes, de connexions de données et de rapports qui peuvent facilement être partagées avec d'autres. Power BI Desktop intègre les technologies Microsoft éprouvées - le puissant moteur de requêtes, la modélisation des données et les visualisations - et fonctionne de manière transparente avec le service Power BI en ligne.

Avec la combinaison de Power BI Desktop (où les analystes et d'autres peuvent créer de puissantes connexions de données, modèles et rapports) et le service Power BI (où les rapports Power BI Desktop peuvent être partagés afin que les utilisateurs puissent les afficher et interagir avec eux), de nouvelles informations le monde des données est plus facile à modéliser, à créer, à partager et à étendre.

Les analystes de données trouveront Power BI Desktop un outil puissant, flexible et hautement accessible pour se connecter et façonner le monde des données, créer des modèles robustes et créer des rapports bien structurés.

Vous pouvez perform le suivant tasks dans Power BI -

• Connectez-vous aux données
• Données de forme
• Combiner des données
• Créer des rapports
• Partagez votre travail

Connectez-vous aux données

Vous pouvez contacter diverses ressources Web et trouver les données en constante augmentation dans le monde. Vous pouvezConnect à la Data Source afin que vous puissiez récupérer les données souhaitées et Adjust la datapour répondre à vos besoins. Le processus d'ajustement des données connectées est appeléshaping the data.

Données de forme

Comme toi Shape the Data, un éditeur de requête suit vos instructions pour ajuster les données lors du chargement. La source de données d'origine n'est pas affectée; seule cette vue particulière des données est mise en forme.

Les étapes de mise en forme des données peuvent inclure -

• Renommer une table
• Renommer une colonne
• Transformer un type de données
• Supprimer la colonne
• Changer le texte en chiffres
• Supprimer des lignes
• Définition de la première ligne comme en-têtes

Combiner des données

Si les tables résultent des requêtes que vous avez appliquées aux données, elles sont souvent appelées requêtes. Vous pouvezcombine deux tables, ou requêtes, en une seule.

Il existe deux manières principales de combiner des requêtes: merging et appending.

Lorsque vous avez une ou plusieurs colonnes à ajouter à une autre requête, vous fusionnez les requêtes. Lorsque vous avez des lignes de données supplémentaires à ajouter à une requête existante, vous ajoutez la requête.

Si vous disposez de suffisamment de données pour créer des rapports intéressants, enregistrez les données en tant que fichier Power BI Desktop (.pbix). Vous pouvez charger ce fichier de données quand vous le souhaitez et vous pouvez apporter des modifications et recharger.

Créer des rapports

Vous pouvez créer des rapports dans la vue Rapport du bureau Power BI.

La vue Rapport comprend cinq zones principales -

• le ribbon, qui affiche les tâches courantes associées aux rapports et aux visualisations.

• le Report vue, ou canevas, où les visualisations sont créées et organisées.

• le Pages zone d'onglets en bas, qui vous permet de sélectionner ou d'ajouter une page de rapport.

• le Visualizations volet, dans lequel vous pouvez modifier les visualisations, personnaliser les couleurs ou les axes, appliquer des filtres, faire glisser des champs, etc.

• le Fields volet, où les éléments de requête et les filtres peuvent être glissés sur Report vue, ou fait glisser vers le Filters zone de la Visualizations vitre.

Vous pouvez créer différents types de reports et visualizations.

Partagez votre travail

Vous pouvez partager un rapport Power BI Desktop terminé avec les autres sur le service Power BI. Il existe plusieurs façons de partager votre travail dans Power BI Desktop. Vous pouvez

• publier sur le service Power BI

• télécharger le .pbix fichier directement à partir du service Power BI

• sauver la .pbix fichier et envoyez-le comme n'importe quel autre fichier

Excel 2013 propose des milliers de modèles en ligne de plusieurs catégories qui vous aident à démarrer rapidement en effectuant la plupart des travaux de configuration et de conception pour vous. Vous pouvez simplement vous concentrer sur vos données.

Step 1 - Ouvrez Excel 2013. Vous en verrez beaucoup templates. Vous voyez également unSearch Box sur le top et certaines Categories en dessous.

Step 2 - Cliquez sur la catégorie - Business. Vous recevrez un message disantExcel is Searching Thousands of Online Templates.

Tous les modèles disponibles dans la catégorie Businesssera affiché. En outre, toutes les catégories disponibles seront affichées sur le côté droit, avec la catégorie sélectionnée répertoriée comme la plus élevée. La liste des catégories donne le nombre de modèles dans chaque catégorie.

Step 3 - Sélectionnez une autre catégorie Salesdans la liste des catégories sur le côté droit. La catégorieSalesse déplace jusqu'à la position la plus élevée dans la liste des catégories. Les modèles de la catégorie sélectionnéeSales sont affichés.

Step 4 - Cliquez sur Regional sales chartModèle. Une brève description du modèle, un aperçu du modèle et le bouton CRÉER s'affichent.

Step 5 - Cliquez sur CREATE. Excel crée un exemple de feuille de calcul Excel avec le modèle que vous avez choisi et avec les exemples de données.

Notez que le Workbook Name, Worksheet Name, Chart Name sont également donnés par Excel de manière appropriée.

Step 6 - Remplacez les données de la feuille de calcul par vos données.

Votre feuille de calcul Excel est prête avec un simple focus sur les données.

Vous pouvez utiliser Inquire à -

• Comparez deux classeurs
• Analyser un classeur pour les problèmes ou les incohérences
• Voir les liens entre les classeurs
• Voir les liens entre les feuilles de travail
• Voir les relations entre les cellules
• Nettoyer le formatage des cellules excédentaires
• Gérer les mots de passe

le Inquire tab est sur le Ribbon. Il acommands pour tous les tasks donnée ci-dessus.

Si vous ne trouvez pas le INQUIRE tab sur le Ribbon, vous devez vous assurer que Inquire Add-in c'est actif.

Assurez-vous que le complément Inquire est actif

Step 1 - Cliquez sur le Filelanguette. Cliquer surOptions.

Step 2 - Dans le Excel Options fenêtre, cliquez sur Add-Ins. Si Renseignez-vousAdd-in est actif, il apparaîtra sous Compléments d'application actifs.

Si Inquire Add-in n'est pas actif, procédez comme suit -

Step 3 - Cliquez sur le Filelanguette. Cliquer surOptions.

Step 4 - Dans le Excel Options Fenêtre, cliquez sur Add-Ins.

Step 5 - Dans le Manage Box, Cliquer sur COM Add-ins.

Step 6 - Cliquez sur le GoBouton. leCOM Add-Insla fenêtre apparaît. Vous trouvez queInquire n'est pas sélectionné.

Step 7 - Sélectionnez Inquire puis cliquez sur OK.

Maintenant le Inquire Le complément est actif.

Comparer deux classeurs

Vous pouvez comparer deux classeurs cellule par cellule et voir les différences, le cas échéant.

Step 1 - Ouvrez deux classeurs.

Step 2 - Cliquez sur le INQUIRE onglet sur le ribbon.

Step 3 - Cliquez sur Compare Files dans le CompareGroupe. UNE‘Select Files To Compare’ la boîte de dialogue apparaît.

Step 4 - Vérifiez les noms de fichiers affichés.

Step 5- Si le nom de fichier affiché n'est pas celui que vous vouliez, cliquez sur la flèche vers le bas à côté du nom de fichier. Seuls les classeurs ouverts seront affichés.

Step 6 - Sélectionnez le fichier souhaité.

Step 7 - Vérifiez l'ordre des fichiers dans Compare et To.

Step 8 - Si cela doit être l'inverse, cliquez sur Swap Files. L'ordre des fichiers est modifié.

Step 9 - Cliquez sur Compare.

Les résultats de la comparaison apparaissent dans une grille à deux volets. Le classeur de gauche correspond au "Compare"que vous avez choisi et le classeur de droite correspond au fichier" À ". Les détails apparaissent dans un volet sous les deux grilles. Les modifications sont mises en évidence par couleur, en fonction du type de modification. La légende qui montre les couleurs la moyenne est dans le volet inférieur gauche.

Step 10 - Cliquez sur Resize Cells to Fit si nécessaire, pour afficher le contenu de la cellule dans ‘Compare –To’ classeurs.

Step 11 - Cliquez sur le Export Results dans le Export Groupe.

le Save As La boîte de dialogue s'ouvre.

Vous pouvez enregistrer les résultats dans un classeur Excel. Notez que seulement.xlsx Le type de fichier est disponible.

Si vous avez besoin des résultats dans another program, vous pouvez le faire en le copiant dans le Clipboard.

Step 12 - Cliquez sur Copy Results to Clipboard dans le Export groupe.

Step 13 - Coller dans un autre programme.

Workbook Analysis crée un rapport interactif affichant des informations détaillées sur le classeur et sa structure, ses formules, ses cellules, ses plages et ses avertissements.

Step 1 - Cliquez sur l'onglet Inquire du ruban.

Step 2 - Cliquez sur Workbook Analyse dans le groupe Rapport.

le Report sera affiché après le Workbook Analysis est terminé.

Le rapport comprend six catégories -

• Summary - Informations générales sur la structure et le contenu du classeur.

• Workbook (with subcategories) - Statistiques générales du classeur.

• Formulas (with subcategories) - Informations spécifiques sur les formules du classeur.

• Cells (with subcategories) - Informations spécifiques sur les cellules du classeur.

• Ranges (with subcategories) - Informations spécifiques sur les plages du classeur.

• Warnings - Plusieurs types d'avertissements concernant la structure et le contenu du classeur.

Sélection d'un Category vous donne plus d'informations sur cette catégorie.

Step 3- Cliquez sur la catégorie Formules. Les sous-catégories des formules seront affichées.

Par exemple,

• Toutes les formules sont au nombre de 224.
• Les valeurs numériques sont au nombre de 224.

Step 4- Cliquez sur une sous-catégorie. Par exemple, cliquez sur "Avec des valeurs numériques".

Step 5 - Cliquez sur le bouton Exporter Excel.

La boîte de dialogue Enregistrer sous s'ouvre.

Step 6 - Enregistrez le Reporten tant que classeur Excel. UNELoad Export File le bouton apparaît à côté de Excel Export bouton.

Step 7 - Cliquez sur le Load Export Filebouton. Le classeur Excel de rapport enregistré s'ouvre.

Diagrammes

dans le Diagram groupe, sous le INQUIRE onglet, trois types de diagrammes sont disponibles.

• Relation avec le classeur
• Relation de feuille de travail
• Relation cellulaire

Ce sont des diagrammes interactifs créés par des liens. Les liens montrent les dépendances entre les nœuds dans le diagramme. Vous pouvez faire glisser les liens ou les nœuds pour les organiser et les aligner pour afficher tout ce que vous recherchez.

Relation avec le classeur

Vous pouvez utiliser le Workbook Relationship diagramme pour créer une carte graphique interactive des dépendances de classeur créées par des connexions (liens) entre des fichiers.

Les types de liens dans le diagramme peuvent inclure d'autres classeurs, des bases de données Access, des fichiers texte, des pages HTML, des bases de données SQL Server et d'autres sources de données.

Step 1 - Cliquez sur le INQUIRE onglet sur le ruban.

Step 2 - Cliquez sur Workbook Relationship dans le groupe Diagramme.

Le diagramme des relations du classeur apparaît, montrant ses liens avec différentes sources de données.

Relation de feuille de travail

Vous pouvez utiliser Worksheet Relationship Diagramme pour créer une carte graphique interactive des connexions (liens) entre les feuilles de calcul dans le même classeur et / ou les feuilles de travail dans d'autres classeurs.

Step 1 - Cliquez sur le INQUIRE onglet sur le ruban.

Step 2 - Cliquez sur Worksheet Relationship dans le groupe de diagrammes.

le Worksheet Relationship Le diagramme apparaît, montrant les liens entre les feuilles de calcul dans le même classeur et dans d'autres classeurs.

Relation cellulaire

Vous pouvez utiliser le Cell Relationship Diagramme pour obtenir un diagramme détaillé et interactif de tous les liens d'une cellule sélectionnée vers des cellules d'autres feuilles de calcul ou même d'autres classeurs.

Step 1 - Cliquez sur le INQUIRE onglet sur le ruban.

Step 2 - Cliquez sur Cell Relationship dans le Diagram groupe.

le Cell Relationship Diagram La fenêtre d'options apparaît.

Step 3 - Sélectionnez les options.

Step 4 - Cliquez OK.

le Cell Relationship Diagram apparaît, affichant les liens entre la cellule sélectionnée et les cellules dans la même feuille de calcul, le même classeur et dans d'autres classeurs, en fonction des options que vous avez choisies.

Step 5 - Cliquez sur Zoom.

Vous pouvez afficher clairement les nœuds.

Nettoyer le formatage des cellules excédentaires

Lorsqu'un classeur se charge lentement ou est devenu énorme, la mise en forme peut être appliquée à des lignes ou des colonnes dont vous n'êtes pas conscient.

Vous pouvez utiliser le Clean Excess Cell Formattingpour supprimer le formatage excessif et réduire considérablement la taille du fichier. Cela réduit la taille du fichier et améliore la vitesse de votre Excel.

Cependant, vous souhaiterez peut-être faire une copie de sauvegarde de votre fichier avant de nettoyer le formatage excessif des cellules, car dans certains cas, ce processus peut augmenter la taille de votre fichier et il n'y a aucun moyen d'annuler la modification.

Step 1 - Cliquez sur le INQUIRE onglet sur le ruban.

Step 2 - Cliquez sur Clean Excess Cell Formatting dans le Miscellaneous Groupe.

le Clean Excess Cell Formatting La boîte de dialogue apparaît.

Step 3 - Choisissez All Sheets dans le Apply toboîte. Vous recevrez un message concernant l'enregistrement des modifications apportées.

Step 4 - Cliquez OK.

Si vous utilisez Workbook Analysis ou Compare Files pour les classeurs protégés par mot de passe, vous pouvez éviter d'avoir à taper le mot de passe chaque fois que ces fichiers sont ouverts.

Excel 2013 a un Password Manager, accessible via le Workbook Passwords Commander.

Step 1 - Cliquez sur le INQUIRE onglet sur le ribbon.

Step 2 - Cliquez sur Workbook Passwords dans le groupe Divers.

le Password Manager la fenêtre s'ouvre.

Step 3- Ajoutez les mots de passe de vos classeurs. Ajoutez également des descriptions de mot de passe.

Incorporer les données de la feuille de calcul dans une page Web

Pour partager une partie de votre feuille de calcul sur le Web, vous pouvez simplement l'intégrer à votre page Web. D'autres personnes peuvent ensuite travailler avec les données dansExcel Online ou ouvrez les données intégrées dans Excel.

Share an Excel worksheet in an online meeting

Vous pouvez présenter votre classeur en ligne si vous disposez du Lync installée.

Step 1 - Fermez tous les classeurs que vous ne souhaitez pas partager et ne conservez que le classeur que vous souhaitez partager ouvert.

Step 2 - Cliquez sur le File menu.

Step 3 - Cliquez sur l'option - Share.

Step 4 - Cliquez sur Present Online.

Step 5 - Sous l'option - Present Online, Cliquez sur Present.

Step 6 - Dans la fenêtre Partager le classeur, choisissez une réunion planifiée ou cliquez sur Start a new Lync meeting, puis cliquez sur OK.

Step 7 - Pour arrêter le partage, cliquez sur Stop Sharingen haut de l'écran. Vous pouvez présenter votre classeur en ligne si vous disposez également d'un compte Skype. Microsoft présente Skype Entreprise.

Enregistrer un classeur dans un autre format de fichier

Lorsque vous enregistrez un classeur Excel 2013, il enregistre par défaut dans le .xlsxformat. Excel 2013 prend en charge l'enregistrement dans d'autres formats, mais chaque fois que vous enregistrez un classeur dans un autre format de fichier, certains de ses formats, données et fonctionnalités peuvent ne pas être enregistrés.

Formats de fichiers (types de fichiers) pris en charge dans Excel 2013 -

• Formats de fichier Excel
• Formats de fichier texte
• Autres formats de fichiers

Formats de fichier Excel

Format	Extension	La description
Classeur Excel	.xlsx	Le format de fichier XML par défaut pour Excel 2007-2013. Impossible de stocker le code de macro Microsoft Visual Basic pour Applications (VBA) ou les feuilles de macro Microsoft Office Excel 4.0 (.xlm).
Feuille de calcul Open XML stricte	.xlsx	Une version ISO stricte du format de fichier Excel Workbook (.xlsx).
Classeur Excel (code)	.xlsm	Format de fichier XML et compatible avec les macros pour Excel 2007-2013. Stocke le code de macro VBA ou les feuilles de macro Excel 4.0 (.xlm)
Classeur binaire Excel	.xlsb	Le format de fichier binaire (BIFF12) pour Excel 2007-2013.
Modèle	.xltx	Le format de fichier par défaut pour un modèle Excel pour Excel 2007-2013. Impossible de stocker le code de macro VBA ou les feuilles de macro Excel 4.0 (.xlm).
Modèle (code)	.xltm	Format de fichier prenant en charge les macros pour un modèle Excel dans Excel 2007-2013. Stocke le code de macro VBA ou les feuilles de macro Excel 4.0 (.xlm).
Excel 97 - Classeur Excel 2003	.xls	Le format de fichier binaire Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8).
Excel 97- Modèle Excel 2003	.xlt	Le format de fichier binaire Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8) pour un modèle Excel
Classeur Microsoft Excel 5.0 / 95	.xls	Le format de fichier binaire Excel 5.0 / 95 (BIFF5).
Feuille de calcul XML 2003	.xml	Format de fichier XML Spreadsheet 2003 (XMLSS).
Données XML	.xml	Format de données XML.
Complément Excel	.xlam	Le format de complément basé sur XML et activé pour les macros pour Excel 2007-2013. Un complément est un programme supplémentaire conçu pour exécuter du code supplémentaire. Prend en charge l'utilisation de projets VBA et de feuilles de macros Excel 4.0 (.xlm).
Complément Excel 97-2003	.xla	Le complément Excel 97-2003, un programme supplémentaire conçu pour exécuter du code supplémentaire. Prend en charge l'utilisation de projets VBA.
Classeur Excel 4.0	.xlw	Un format de fichier Excel 4.0 qui enregistre uniquement les feuilles de calcul, les feuilles de graphique et les feuilles de macro. Vous pouvez ouvrir un classeur dans ce format de fichier dans Excel 2013, mais vous ne pouvez pas enregistrer un fichier Excel dans ce format de fichier.

Formats de fichier texte

Si vous enregistrez un classeur dans n'importe quel format de texte, toute la mise en forme est perdue.

Format	Extension	La description
Texte formaté (délimité par des espaces)	.prn	Format délimité par des espaces Lotus. Enregistre uniquement la feuille active.
Texte (délimité par des tabulations)	.SMS	Enregistre un classeur en tant que fichier texte délimité par des tabulations pour une utilisation sur un autre système d'exploitation Microsoft Windows et garantit que les caractères de tabulation, les sauts de ligne et les autres caractères sont correctement interprétés. Enregistre uniquement la feuille active.
Texte (Macintosh)	.SMS	Enregistre un classeur en tant que fichier texte délimité par des tabulations pour une utilisation sur le système d'exploitation Macintosh et garantit que les caractères de tabulation, sauts de ligne et autres caractères sont interprétés correctement. Enregistre uniquement la feuille active.
Texte (MS-DOS)	.SMS	Enregistre un classeur en tant que fichier texte délimité par des tabulations pour une utilisation sur le système d'exploitation MS-DOS et garantit que les caractères de tabulation, les sauts de ligne et les autres caractères sont interprétés correctement. Enregistre uniquement la feuille active.
Texte Unicode	.SMS	Enregistre un classeur en tant que texte Unicode, une norme de codage de caractères développée par le consortium Unicode.
CSV (délimité par des virgules)	.csv	Enregistre un classeur en tant que fichier texte délimité par des virgules pour une utilisation sur un autre système d'exploitation Windows et garantit que les caractères de tabulation, les sauts de ligne et les autres caractères sont interprétés correctement. Enregistre uniquement la feuille active.
CSV (Macintosh)	.csv	Enregistre un classeur en tant que fichier texte délimité par des virgules pour une utilisation sur le système d'exploitation Macintosh et garantit que les caractères de tabulation, les sauts de ligne et les autres caractères sont interprétés correctement. Enregistre uniquement la feuille active.
CSV (MS-DOS)	.csv	Enregistre un classeur en tant que fichier texte délimité par des virgules pour une utilisation sur le système d'exploitation MS-DOS et garantit que les caractères de tabulation, les sauts de ligne et les autres caractères sont interprétés correctement. Enregistre uniquement la feuille active.
DIF	.dif	Format d'échange de données. Enregistre uniquement la feuille active.
SYLK	.slk	Format de lien symbolique. Enregistre uniquement la feuille active.

Autres formats de fichiers

Format	Extension	La description
DBF 3, DBF 4	.dbf	dBase III et IV. Vous pouvez ouvrir ces formats de fichiers dans Excel, mais vous ne pouvez pas enregistrer un fichier Excel au format dBase.
Feuille de calcul OpenDocument	.ods	Feuille de calcul OpenDocument. Vous pouvez enregistrer les fichiers Excel 2010 afin qu'ils puissent être ouverts dans des applications de feuille de calcul qui utilisent le format de feuille de calcul OpenDocument, telles que Google Docs et OpenOffice.org Calc. Vous pouvez également ouvrir des feuilles de calcul au format .ods dans Excel 2010. Le formatage peut être perdu lors de l'enregistrement et de l'ouverture des fichiers .ods.
PDF	.pdf	Format de document portable (PDF). Ce format de fichier préserve le formatage des documents et permet le partage de fichiers. Lorsque le fichier au format PDF est affiché en ligne ou imprimé, il conserve le format souhaité. Les données du fichier ne peuvent pas être modifiées facilement. Le format PDF est également utile pour les documents qui seront reproduits à l'aide de méthodes d'impression commerciales.
Document XPS	.xps	Spécification papier XML (XPS). Ce format de fichier préserve le formatage des documents et permet le partage de fichiers. Lorsque le fichier XPS est affiché en ligne ou imprimé, il conserve exactement le format souhaité et les données du fichier ne peuvent pas être facilement modifiées.

Step 1 - Sélectionnez le File menu.

Step 2 - Cliquez sur l'option Save As. Vous avez le choix d'emplacements pour enregistrer le classeur, à la fois sur des appareils locaux (par exemple, un ordinateur) et sur Internet (par exemple, OneDrive).

Step 3 - Cliquez sur Computer.

le Save As La boîte de dialogue s'ouvre.

Step 4 - Cliquez sur Save Astype. Les formats de fichiers seront répertoriés.

Les formats de fichier affichés dépendent du type de feuille de calcul active dans votre classeur (feuille de calcul de données, feuille de calcul graphique ou autre type de feuille de calcul).

Step 5 - Cliquez sur le format de fichier souhaité.

Formats de fichier utilisant le Presse-papiers

Vous pouvez utiliser le Presse-papiers pour copier des données dans le Presse-papiers dans quelques formats de fichier, que vous pouvez coller dans Excel à l'aide de la commande Paste ou Paste Special.

Format	Extension	Identificateurs de type de presse-papiers
Image	.wmf ou .emf	Images au format Windows Metafile (WMF) ou Windows Enhanced Metafile Format (EMF). REMARQUE - Si vous copiez une image de métafichier Windows à partir d'un autre programme, Excel colle l'image en tant que métafichier amélioré.
Bitmap	.bmp	Images stockées au format Bitmap (BMP).
Formats de fichiers Microsoft Excel	.xls	Formats de fichiers binaires pour les versions d'Excel 5.0 / 95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) et Excel 2013 (BIFF12).
SYLK	.slk	Format de lien symbolique.
DIF	.dif	Format d'échange de données.
Texte (délimité par des tabulations)	.SMS	Format de texte séparé par des tabulations.
CSV (Commadelimited)	.csv	Format des valeurs séparées par des virgules.
Texte formaté (délimité par des espaces)	.rtf	Format de texte enrichi (RTF). Uniquement depuis Excel.
Objet incorporé	.gif, .jpg, .doc, .xls ou .bmp	Objets Microsoft Excel, objets de programmes correctement enregistrés qui prennent en charge OLE 2.0 (OwnerLink) et Picture ou un autre format de présentation.
Objet lié	.gif, .jpg, .doc, .xls ou .bmp	OwnerLink, ObjectLink, Link, Picture ou autre format.
Objet de dessin de bureau	.emf	Format d'objet de dessin Office ou Image (format de métafichier amélioré Windows, EMF).
Texte	.SMS	Texte d'affichage, texte OEM.
Page Web à fichier unique	.mht, .mhtml	Page Web à fichier unique (MHT ou MHTML). Ce format de fichier intègre des graphiques en ligne, des applets, des documents liés et d'autres éléments de prise en charge référencés dans le document.
Page Web	.htm, .html	Langage de balisage hypertexte (HTML). REMARQUE - Lorsque vous copiez du texte à partir d'un autre programme, Excel colle le texte au format HTML, quel que soit le format du texte d'origine.

Formats de fichier non pris en charge dans Excel 2013

Excel 2013 ne prend plus en charge les formats de fichiers suivants et vous ne pouvez plus ouvrir ou enregistrer des fichiers dans ces formats de fichiers.

Format	Extension	Identificateurs de type de presse-papiers
Graphique Excel	.xlc	Formats de fichier Excel 2.0, 3.0 et 2.x
WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4	.wk1, .wk2, .wk3, .wk4, .wks	Formats de fichiers Lotus 1-2-3 (toutes les versions)
Microsoft Works	.wks	Format de fichier Microsoft Works (toutes les versions)
DBF 2	.dbf	Format de fichier DBASE II
WQ1	.wq1	Quattro Pro pour le format de fichier MS-DOS
WB1, WB3	.wb1, .wb3	Quattro Pro 5.0 et 7.0 pour Windows.

Si vous devez utiliser les données de votre classeur dans un programme qui n'est plus pris en charge, essayez ce qui suit:

• Recherchez sur le Web une entreprise qui fabrique des convertisseurs de format de fichier pour les formats de fichier qui ne sont pas pris en charge par Excel 2013.

• Enregistrez votre classeur dans un autre format de fichier qui peut être ouvert dans l'autre programme. Par exemple, enregistrez dans une feuille de calcul XML ou un format de fichier texte que l'autre programme pourrait également prendre en charge.

Fonctionnalités abandonnées / modifiées

Jusqu'à présent, vous avez vu les fonctionnalités ajoutées dans Excel 2013. Vous devez également être conscient du -

• les fonctionnalités existantes dans les versions antérieures d'Excel qui ne sont plus disponibles dans Excel 2013, et
• la fonctionnalité modifiée dans certains cas

Enregistrer l'espace de travail

le Save WorkspaceLa commande n'est plus disponible dans Excel. Cette commande était utilisée dans les versions antérieures d'Excel pour enregistrer la disposition actuelle de toutes les fenêtres en tant qu'espace de travail. Cependant, vous pouvez toujours ouvrir un fichier d'espace de travail (* .xlw) qui a été créé dans une version antérieure d'Excel.

Du nouveau à l'existant

Dans les versions antérieures d'Excel, le New from Existing option, que vous obtenez lorsque vous cliquez sur File puis cliquez sur New, vous permet de baser un nouveau fichier sur un fichier existant. Cette option n'est plus disponible. Au lieu de cela, vous pouvez ouvrir un classeur existant et l'enregistrer sous un nom de fichier différent.

• Step 1 - Cliquez sur File.

• Step 2 - Cliquez sur Save As. dans leSave As boîte de dialogue donne un nom de fichier différent.

Vous pouvez également vérifier si le classeur que vous souhaitez utiliser se trouve dans le Recent Workbooks dossier.

• Step 1 - Cliquez sur le File menu.

• Step 2 - Cliquez sur Open.

• Step 3 - Cliquez sur Recent Workbooks.

Si le fichier y est disponible,

• Step 4 - Faites un clic droit sur son file name.

• Step 5 - Cliquez ensuite sur Open a Copy.

Excel crée une copie du fichier en ajoutant un numéro au nom du fichier. Vous pouvez enregistrer le classeur sous un nom de fichier différent selon vos besoins.

Enregistrer en tant que modèle

Dans les versions antérieures d'Excel, vous pouvez enregistrer un graphique en tant que modèle sur le Chart Tools ruban en suivant les étapes - Chart Tools → Design → Type.

Dans Excel 2013, Enregistrer en tant que modèle n'est plus disponible sur le ruban. Pour enregistrer un graphique en tant que modèle -

Step 1 - Faites un clic droit sur le Chart.

Step 2 - Cliquez sur le Save as Template option.

Excel enregistre le graphique en tant que Chart template (*.crtx) dans le dossier Microsoft Templates par défaut.

Vous pouvez l'utiliser pour créer un graphique ou modifier un type de graphique.

Step 1 - Sélectionnez une table de données.

Step 2 - Cliquez sur le INSERT onglet sur le ruban.

Step 3 - Cliquez sur Recommended Charts dans le Charts groupe.

le Insert chart la fenêtre apparaît.

Step 4 - Cliquez sur le All Charts languette.

Step 5 - Cliquez sur Templates. Sous l'en-têteMy Templates, votre saved Chart Templates sera affiché.

De même, pour changer un Chart Type -

Step 1 - Faites un clic droit sur un graphique.

Step 2 - Cliquez sur Change Chart Type.

le Change Chart Type la fenêtre apparaît.

Step 3 - Cliquez sur le All Charts languette.

Step 4 - Cliquez sur Templates. Sous l'en-têteMy Templates, vos modèles de graphiques enregistrés seront affichés.

Contrôle de la boîte divisée

Vous avez utilisé le Split Box Controlssur la feuille de calcul pour diviser la fenêtre en volets à n'importe quelle position de la feuille de calcul dans les versions antérieures d'Excel. Dans Excel 2013,Split Box Control est retiré.

Au lieu de cela, vous pouvez utiliser le Split Command sur le ruban.

Step 1 - Cliquez sur le VIEW onglet sur le ruban.

Step 2 - Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez placer le Split. Cliquer surSplit dans le Window Groupe.

le Splitapparaît. Comme précédemment, vous pouvez faire glisser unsplit à reposition et double-cliquez sur un split pour le supprimer.

Cahier vierge

Dans les versions antérieures d'Excel, lorsque vous enregistriez les paramètres du classeur, vous utilisiez fréquemment un modèle de classeur appelé Book.xltx qui est stocké dans le XLStartdossier. Ce modèle s'ouvrirait automatiquement lorsque vous créiez un nouveau classeur vierge.

Lorsque vous démarrez Excel 2013, l'écran de démarrage apparaît et Excel n'ouvre pas new Workbookautomatiquement. Le classeur vierge sur lequel vous cliquez sur l'écran de démarrage n'est pas associéBook.xltx.

Vous pouvez configurer Excel pour ouvrir un nouveau Workbook automatiquement qui utilise Book.xltx -

Step 1 - Cliquez sur File.

Step 2 - Cliquez sur Options. leExcel Options la fenêtre apparaît.

Step 3 - Cliquez sur General.

Step 4 - Décochez la case Show the Start screen when this application starts boîte sous le Start up options.

La prochaine fois que vous démarrez Excel, il ouvre un classeur qui utilise Book.xltx.

Enregistrer les options

Dans les versions antérieures d'Excel, lorsque vous enregistriez un classeur en tant que modèle, il apparaissait automatiquement dans le My Templates dossier sous le Available Templates.

Dans Excel 2013, lorsque vous enregistrez un classeur en tant que modèle, il n'apparaîtra pas automatiquement en tant que modèle personnel sur la nouvelle page.

Step 1 - Cliquez sur le File languette.

Step 2 - Cliquez sur Options.

Step 3 - Cliquez sur Save.

Dans la zone d'emplacement des modèles personnels par défaut, entrez le chemin d'accès au dossier de modèles que vous avez créé.

Bibliothèque multimédia Microsoft

La bibliothèque multimédia Microsoft n'est plus incluse dans Office 2013. La fonctionnalité Bibliothèque multimédia est remplacée par la Insert Pictures boite de dialogue (Insert > Online Pictures). Cette nouvelle fonctionnalité Insérer des images en ligne vous permet de rechercher et d'insérer du contenu à partir de la collection d'images clipart Office.com et d'autres sources en ligne, telles que la recherche d'images / vidéos Bing, Flickr et votre page OneDrive ou Facebook.

Dans Excel 2013, la Bibliothèque multimédia Microsoft n'est pas incluse. Au lieu de cela, vous pouvez insérer des images à partir de sources en ligne telles que Bing Image Search, Flickr, votre OneDrive et Facebook.

Step 1 - Cliquez sur le INSERT onglet sur le ruban.

Step 2 - Cliquez sur le Online Pictures bouton dans le Illustrationsgroupe. UnInsert Pictures la boîte de dialogue s'ouvre.

Step 3 - Sélectionnez l'image à partir de l'une des sources.

Gestionnaire de photos MS Office

Microsoft Office Picture Manager est retiré.

Option de sortie

Dans les versions antérieures d'Excel, vous pouvez quitter Excel et fermer tous les classeurs ouverts à la fois. Cela provoquait une confusion entre les différentes commandes de fermeture et de sortie dansBackstageVue. Par conséquent, il est supprimé.

En cliquant sur le File menu puis le Close option ou le Close button

(dans le coin supérieur droit de la fenêtre de l'application) ferme les classeurs un par un. S'il existe de nombreux classeurs ouverts et que vous souhaitez les fermer tous en même temps, cela prend du temps car vous ne pouvez fermer qu'un seul classeur à la fois.

Si vous voulez le Exit commande à votre disposition, vous pouvez l'ajouter à Quick Access Toolbar.

Step 1 - Cliquez sur le File languette.

Step 2 - Cliquez sur Options.

Step 3 - Dans le Excel Options fenêtre, cliquez sur la Quick Access Toolbardans le volet gauche. L'optionCustomize the Quick Access Toolbar apparaît dans le Right pane.

Step 4 - Dans Choose commands de: sélectionnez All Commands.

Step 5 - Sélectionnez Exit.

Step 6 - Cliquez sur Add. leExit La commande est ajoutée à la liste sur le côté droit.

Step 7 - Cliquez sur OK.

le Exit Excel La commande apparaît dans la barre d'outils d'accès rapide.

Step 8 - Cliquez sur le Exit Excelcommander. Tous les classeurs ouverts se ferment en même temps.

Options d'affichage du navigateur

Auparavant, lors de l'enregistrement d'un classeur sur le Web, vous définissiez la façon dont les utilisateurs verront votre classeur lorsqu'ils l'afficheront. Ces options étaient dans leSave As boîte de dialogue lorsque vous avez enregistré un classeur dans SharePoint.

Dans Excel 2013, vous devez d'abord définir le Browser View options.

Step 1 - Cliquez sur File.

Step 2 - Cliquez sur Info.

Step 3 - Dans le Info volet, cliquez sur le Browser View Options.

Step 4 - Dans le Browser View Options fenêtre, sélectionnez la options.

Step 5 - Enregistrez le classeur dans n'importe quel emplacement Web.

Série de données individuelles

Dans les versions antérieures d'Excel, vous pouviez modifier le type de graphique d'une série de données individuelle en un type de graphique différent en sélectionnant chaque série à la fois. Excel modifierait uniquement le type de graphique de la série de données sélectionnée.

Dans Excel 2013, Excel modifie automatiquement le type de graphique pour toutes les séries de données du graphique.

Types de graphiques en pyramide et en cône

Les graphiques à colonnes et à barres sont supprimés de la Pyramid et Cone Chart types dans le Insert Chart et Change Chart Type Boîtes de dialogue.

Cependant, vous pouvez appliquer des formes Pyramide et Cône à n'importe quelle colonne ou histogramme 3D.

Step 1 - Faites un clic droit sur le 3-D Column graphique.

Step 2 - Cliquez sur Format Data Series.

Step 3 - Sélectionnez la forme souhaitée.

Le format requis sera affiché.