Excel avancé - Analyse du classeur

Workbook Analysis crée un rapport interactif affichant des informations détaillées sur le classeur et sa structure, ses formules, ses cellules, ses plages et ses avertissements.

Step 1 - Cliquez sur l'onglet Inquire du ruban.

Step 2 - Cliquez sur Workbook Analyse dans le groupe Rapport.

le Report sera affiché après le Workbook Analysis est terminé.

Le rapport comprend six catégories -

Summary - Informations générales sur la structure et le contenu du classeur.
Workbook (with subcategories) - Statistiques générales du classeur.
Formulas (with subcategories) - Informations spécifiques sur les formules du classeur.
Cells (with subcategories) - Informations spécifiques sur les cellules du classeur.
Ranges (with subcategories) - Informations spécifiques sur les plages du classeur.
Warnings - Plusieurs types d'avertissements concernant la structure et le contenu du classeur.

Sélection d'un Category vous donne plus d'informations sur cette catégorie.

Step 3- Cliquez sur la catégorie Formules. Les sous-catégories des formules seront affichées.

Par exemple,

Toutes les formules sont au nombre de 224.
Les valeurs numériques sont au nombre de 224.

Step 4- Cliquez sur une sous-catégorie. Par exemple, cliquez sur "Avec des valeurs numériques".

Step 5 - Cliquez sur le bouton Exporter Excel.

La boîte de dialogue Enregistrer sous s'ouvre.

Step 6 - Enregistrez le Reporten tant que classeur Excel. UNELoad Export File le bouton apparaît à côté de Excel Export bouton.

Step 7 - Cliquez sur le Load Export Filebouton. Le classeur Excel de rapport enregistré s'ouvre.

Diagrammes

dans le Diagram groupe, sous le INQUIRE onglet, trois types de diagrammes sont disponibles.

Relation avec le classeur
Relation de feuille de travail
Relation cellulaire

Ce sont des diagrammes interactifs créés par des liens. Les liens montrent les dépendances entre les nœuds dans le diagramme. Vous pouvez faire glisser les liens ou les nœuds pour les organiser et les aligner pour afficher tout ce que vous recherchez.

Relation avec le classeur

Vous pouvez utiliser le Workbook Relationship diagramme pour créer une carte graphique interactive des dépendances de classeur créées par des connexions (liens) entre des fichiers.

Les types de liens dans le diagramme peuvent inclure d'autres classeurs, des bases de données Access, des fichiers texte, des pages HTML, des bases de données SQL Server et d'autres sources de données.

Step 1 - Cliquez sur le INQUIRE onglet sur le ruban.

Step 2 - Cliquez sur Workbook Relationship dans le groupe Diagramme.

Le diagramme des relations du classeur apparaît, montrant ses liens avec différentes sources de données.

Relation de feuille de travail

Vous pouvez utiliser Worksheet Relationship Diagramme pour créer une carte graphique interactive des connexions (liens) entre les feuilles de calcul dans le même classeur et / ou les feuilles de travail dans d'autres classeurs.

Step 1 - Cliquez sur le INQUIRE onglet sur le ruban.

Step 2 - Cliquez sur Worksheet Relationship dans le groupe de diagrammes.

le Worksheet Relationship Le diagramme apparaît, montrant les liens entre les feuilles de calcul dans le même classeur et dans d'autres classeurs.

Relation cellulaire

Vous pouvez utiliser le Cell Relationship Diagramme pour obtenir un diagramme détaillé et interactif de tous les liens d'une cellule sélectionnée vers des cellules d'autres feuilles de calcul ou même d'autres classeurs.

Step 1 - Cliquez sur le INQUIRE onglet sur le ruban.

Step 2 - Cliquez sur Cell Relationship dans le Diagram groupe.

le Cell Relationship Diagram La fenêtre d'options apparaît.

Step 3 - Sélectionnez les options.

Step 4 - Cliquez OK.

le Cell Relationship Diagram apparaît, affichant les liens entre la cellule sélectionnée et les cellules dans la même feuille de calcul, le même classeur et dans d'autres classeurs, en fonction des options que vous avez choisies.

Step 5 - Cliquez sur Zoom.

Vous pouvez afficher clairement les nœuds.

Nettoyer le formatage des cellules excédentaires

Lorsqu'un classeur se charge lentement ou est devenu énorme, la mise en forme peut être appliquée à des lignes ou des colonnes dont vous n'êtes pas conscient.

Vous pouvez utiliser le Clean Excess Cell Formattingpour supprimer le formatage excessif et réduire considérablement la taille du fichier. Cela réduit la taille du fichier et améliore la vitesse de votre Excel.

Cependant, vous souhaiterez peut-être faire une copie de sauvegarde de votre fichier avant de nettoyer le formatage excessif des cellules, car dans certains cas, ce processus peut augmenter la taille de votre fichier et il n'y a aucun moyen d'annuler la modification.

Step 1 - Cliquez sur le INQUIRE onglet sur le ruban.

Step 2 - Cliquez sur Clean Excess Cell Formatting dans le Miscellaneous Groupe.