Coaching adjoint exécutif - Types

Il existe trois types d'assistants de direction, mais les différences entre ces trois types ne dépendent pas des responsabilités professionnelles, mais plutôt des aspirations professionnelles des assistants eux-mêmes. Au fur et à mesure que leur carrière grandit et évolue, ils se retrouvent en train de passer d'une classification à l'autre.

Le lecteur peut prendre un certain temps ici et essayer de deviner dans quelle catégorie il appartient. Il est libre de faire une supposition sauvage juste à partir de la façon dont ils interprètent les noms donnés à ces trois catégories suivantes -

• Climbers
• Lifers
• Partners

Grimpeurs

Les grimpeurs sont des assistants de direction qui considèrent le travail comme leur «tremplin» vers un succès plus élevé dans le monde des affaires. Ils utilisent leur position pour accroître le réseautage et gravir les échelons de l'entreprise, afin de pouvoir poursuivre leur carrière de cette façon.

Cette pensée est une méthode éprouvée pour apprendre du travail tout en en tirant des bénéfices. Les assistants connaissent les subtilités du travail, se font un nom et interagissent avec les principaux dirigeants de l'entreprise et de l'industrie. Ils ont également une occasion unique de présenter leurs idées aux personnes qui peuvent faire la différence.

Style

Les grimpeurs sont très motivés par leur carrière, ce sont donc des gens naturellement enthousiastes. Ils aiment que leurs idées soient entendues, ils sont donc des orateurs affirmatifs. Ils traitent le travail comme une plateforme pour consolider leur image, se bâtir une réputation et se faire remarquer. Ils ne sont pas très fidèles ni à leur travail ni à leurs employeurs.

Les grimpeurs sont plus concentrés et plus dévoués à leur propre carrière, ils accordent donc plus d'attention à leurs propres objectifs. Ils ne considèrent pas le travail d'assistant de direction comme un travail à long terme et le considèrent comme un escalier vers la croissance professionnelle.

Motivation

Comme ils sont motivés par leurs futurs objectifs de carrière, ils peuvent facilement aller au-delà de l'appel du devoir pour améliorer leurs chances de croissance de carrière. Les grimpeurs doivent envoyer un message clair à leur patron sur leurs ambitions, afin qu'il / elle puisse leur offrir des opportunités ou du moins comprendre quand ils changent d'emploi.

Cependant, le fait est que certains managers n'aiment pas l'idée de recruter un assistant, de le former, de le préparer, de lui fournir des détails sur l'entreprise et le réseau professionnel, pour le perdre à un autre poste, même au sein de la même entreprise. Par conséquent, il est toujours important de garder les attentes claires et transparentes.

Condamnés à perpétuité

Certains adjoints de direction aiment tellement leur travail qu'ils veulent rester assistants de direction jusqu'au jour de leur retraite. Ils ne craignent pas de changer de cheminement de carrière. Ils voient le travail d'un adjoint exécutif comme une récompense qu'ils estiment avoir méritée pour l'excellence de leurs compétences en gestion des personnes.

Les condamnés à perpétuité ne veulent pas changer de carrière ou d'entreprise. La raison derrière cela pourrait ne pas être explicitement uniquement la loyauté envers leurs clients et leur entreprise; ils ont peut-être perdu l'appétit pour une carrière différente, car il est satisfait de sa position.

Style

Les condamnés à perpétuité considèrent leur position du point de vue d'un choix de carrière à long terme, car ils aiment suffisamment leur travail pour le conserver jusqu'à l'avenir, c'est pourquoi ils ont toujours hâte de bien performer. Cependant, comme ils recherchent une courbe de carrière progressive au lieu d'une croissance de carrière abrupte, ils sont moins motivés à dépasser les attentes.

Les condamnés à perpétuité aiment les environnements prévisibles et évitent les surprises. Ils ne sont pas particulièrement fidèles à leurs dirigeants, mais à leur propre travail. Si le gestionnaire avec lequel ils travaillent depuis des années démissionne, ils peuvent continuer à travailler avec le remplaçant.

Motivation

Les condamnés à perpétuité sont motivés par la stabilité qui accompagne leur travail. Ils ne sont pas intéressés à gravir les échelons de l'entreprise car ils aiment l'espace dans lequel se trouve leur vie actuelle et aimeraient y persister jusqu'à la fin de leur carrière. Ils aiment la cohérence parce qu'ils sont habitués à une charge de travail systématique qui s'accompagne d'un certain degré de certitude.

Ils évitent généralement d'assumer soudainement de nouvelles responsabilités, mais cela ne signifie pas qu'ils ne sont pas disposés à assumer de nouvelles responsabilités. Si les nouvelles responsabilités sont le résultat naturel mais graduel des tâches qu'ils accomplissent, alors ils les prendront.

Les partenaires

Les adjoints de direction qui se considèrent comme des partenaires de leurs gestionnaires ou patrons ont une approche mentale positive de leur travail et finissent par être les mieux placés pour grandir et faire progresser leurs compétences et leur carrière. Pour eux, le travail est comme la collaboration, où ils s'occupent de la coordination et l'exécutif dont ils relèvent s'occupe du processus.

Ce type d'assistants de direction peut travailler efficacement dans le bon environnement de travail, c'est-à-dire un lieu de travail où règne le respect mutuel et la reconnaissance du travail d'équipe et des efforts déployés par les assistants. Ces assistants considèrent le succès de leur manager comme le résultat d'un effort de collaboration.

Style

Les partenaires ont un style de communication fluide avec la direction qu'ils assistent. Ils traversent la hiérarchie et réfléchissent souvent et offrent des opinions. Les partenaires apprécient quand on leur donne des règles du jeu équitables et fonctionnent vraiment à leur apogée lorsque le manager les traite comme leur égal, plutôt que comme un subordonné.

Lorsque le travail ensemble, l'exécutif et l'assistant offrent beaucoup d'objectifs mutuels et poursuivent en équipe. Cela les rend très fidèles les uns envers les autres et souvent de tels assistants accompagnent leurs managers, ou le manager leur demande de bouger avec eux, lorsqu'ils changent d'entreprise.

Motivation

Les partenaires sont encouragés et motivés par le fait qu'ils apportent une contribution importante au travail effectué. Ils se sentent connectés aux objectifs de l'entreprise et ressentent une responsabilité personnelle dans leur rôle. Ils veulent apporter des contributions importantes en apportant un soutien exceptionnel.

Ils sont également motivés par la relation solide entre eux et le manager. Le fait que leur patron apprécie leurs efforts et leur contribution au travail correctement les incite à faire mieux. Ces assistants ont des salaires élevés car ils fonctionnent non seulement comme un subordonné, mais aussi comme le deuxième cerveau du patron.

Avant de passer au chapitre suivant, prenez le temps de réfléchir au type d'assistant exécutif que vous êtes et à celui que vous aimeriez être. Il n'y a pas de droits ni de torts ici. Tout type d'assistant est bon. Cependant, le type doit correspondre à votre tempérament, à votre attitude envers le travail et au type d'objectifs de vie que vous avez.