JIRA - Créer un problème à l'aide de CSV
Un utilisateur peut créer plusieurs problèmes à la fois en utilisant un fichier séparé par des virgules appelé CSV. Les fichiers CSV sont des fichiers texte qui représentent des données tabulées et séparent les différentes sections par des virgules.
Ils ont un processus en deux étapes qui nécessite l'importation des données à partir d'un CSV, tandis qu'une troisième étape facultative est également présente, répertoriée ci-dessous.
- Préparez un fichier CSV.
- Importez le fichier CSV dans le système.
- Enregistrez la configuration pour une utilisation future.
Préparez le fichier CSV
Lors de la création d'un fichier CSV, les points suivants doivent être pris en compte.
Chaque fichier CSV doit avoir une ligne d'en-tête avec une colonne de résumé. La première ligne est la ligne d'en-tête et représente les champs de la page de création d'un problème.Example - Résumé, Cessionnaire, Rapporteur, Priorité, Description, sprint, «Test Suite», Ashish, Ashish, 1, etc.
Utilisez des guillemets doubles («) dans le fichier CSV pour capturer les données qui apparaissent dans les lignes multip.le. For Example - lors de l'importation, JIRA traitera le CSV suivant comme un seul enregistrement: Résumé, Description, Statut, "Problème de connexion", "Ceci est sur une nouvelle ligne", Ouvrir
Lors de l'importation de problèmes à partir d'un fichier CSV, le nom du projet et la clé du projet sont des colonnes importantes dans CSV. De plus, le nom de ces champs doit correspondre exactement tel qu'ils sont présents dans JIRA.
Importer le fichier CSV
Pour importer le fichier CSV, nous devons suivre les étapes ci-dessous.
Step 1 - Sélectionnez Problèmes → Importer les problèmes depuis CSV pour ouvrir la page Configuration de la création en bloc.
La capture d'écran suivante montre comment accéder aux problèmes d'importation à partir de la fonctionnalité CSV.
Step 2- Sur la page Configuration, sélectionnez Fichier source CSV. Ne cochez pas la case «Utiliser un fichier de configuration existant», si vous n'avez pas de fichier de configuration ou si vous souhaitez créer un nouveau fichier de configuration.
Les fichiers de configuration spécifient un mappage entre les noms de colonne dans la ligne d'en-tête du fichier CSV et les champs dans l'application JIRA.
La capture d'écran suivante montre la page de configuration de la création en bloc, où l'utilisateur parcourt et télécharge le fichier CSV.
Step 3 - Si l'utilisateur coche la case «Utiliser un fichier de configuration existant», JIRA demandera de spécifier un fichier de configuration existant.
La capture d'écran suivante montre comment utiliser un fichier de configuration existant.
Step 4 - Si l'utilisateur ne sélectionne pas cette option, à la fin de l'assistant d'importation de fichier CSV, JIRA demandera de créer un fichier de configuration, qui pourra être utilisé pour les importations CSV ultérieures.
Cliquez sur le bouton Suivant → l'étape Paramètres de l'assistant d'importation de fichier CSV s'affiche. Remplissez les champs obligatoires. Si le fichier CSV utilise un caractère de séparation autre qu'une virgule, spécifiez ce caractère dans le champ Délimiteur CSV. Si le séparateur est un «Tab», il peut être saisi en utilisant le format «/ t».
La capture d'écran suivante montre comment fournir les paramètres du fichier csv -
Step 5- Cliquez sur le bouton Suivant pour passer à l'étape du champ Carte de l'assistant d'importation de fichier CSV. Ici, l'utilisateur doit mapper les en-têtes de colonne du fichier CSV avec les champs du projet JIRA sélectionné. Après la sélection, cochez la case pour la valeur du champ Carte.
Un champ CSV doit correspondre au champ de résumé JIRA. Cela garantit que les problèmes créés ont un résumé.
La capture d'écran suivante montre comment mapper des champs CSV avec des champs JIRA -
Step 6- Cliquez sur le bouton Suivant, l'étape Valeurs de la carte de l'assistant d'importation de fichier CSV s'affiche. À cette étape de l'assistant d'importation, l'utilisateur peut sélectionner les valeurs de champ CSV spécifiques à mapper à quelle valeur de champ JIRA spécifique.
Les champs dont les cases à cocher Map Field Value ont été sélectionnées à l'étape précédente seront présentés sur cette page.
Si le champ CSV a un nom d'utilisateur (par exemple, Reporter ou Cessionnaire) et ne coche pas la case Mapper la valeur du champ pour ce champ à l'étape précédente de l'assistant d'importation de fichier CSV, l'importateur mappera les noms d'utilisateur importés du fichier CSV vers ( les noms d'utilisateur JIRA.
La capture d'écran suivante montre comment mapper des valeurs.
Step 7 - Cliquez sur le bouton Valider, il validera les données importées et affichera si des erreurs ou des avertissements sont nécessaires, sinon il affichera combien d'importations réussies sont possibles avec le fichier.
La capture d'écran suivante montre la validation réussie du fichier CSV.
Step 8- Maintenant, cliquez sur le bouton Commencer l'importation. L'importateur affichera les mises à jour comme l'importation est en cours, puis un message de réussite lorsque l'importation est terminée.
La capture d'écran suivante montre combien de problèmes sont créés à l'aide d'un fichier CSV -
Step 9 - Cliquez sur Vérifier les problèmes créés, il affichera la liste des problèmes créés à l'aide du CSV.
La capture d'écran suivante montre la liste des problèmes nouvellement créés à l'aide du fichier CSV.
