Gestion des bibliothèques publiques - Catalogage

La bibliothèque est une maison d'un grand nombre de ressources de connaissances avec différentes éditions, formes physiques et formats. Pour pouvoir gérer une large collection de ressources de connaissances, le personnel de gestion de la bibliothèque s'appuie sur des catalogues et des catalogueurs. Le catalogage est l'épine dorsale de la gestion des ressources de connaissances

Dites-nous en plus sur la structure du catalogue, les types, etc.

Qu'est-ce qu'un catalogue de bibliothèque?

Un catalogue de bibliothèque est un registre ou une collection d'enregistrements de toutes les ressources de connaissances trouvées dans une bibliothèque ou un groupe de bibliothèques, situés à différents endroits.

Un catalogue peut être comparé à l'index d'un livre. Lorsqu'on peut trouver les informations requises en regardant dans l'index sans avoir à lire chaque page du livre, le catalogue fournit des informations rapides sur l'emplacement du livre ou du CD de musique requis dans la bibliothèque. WorldCat.org, le plus grand catalogue syndical au monde, est géré à Dublin dans l'Ohio. En janvier 2016, le catalogue comptait plus de 360 000 000 d'enregistrements et plus de 2 milliards de fonds de bibliothèque.

Qu'est-ce que le catalogage dans la bibliothèque publique?

Le catalogage est le processus de création de métadonnées qui représentent les ressources d'informations, telles que des livres, des films, des enregistrements sonores, des articles, des documents et des cartes. Cela se fait selon les règles définies pour le catalogage. Ces codes sont -

Code AA ou Joint Code (règles britanniques et américaines réunies)
Code de l'American Library Association (ALA)
Code de catalogue classé défini (par le Dr SR Ranganathan)
Code du British Museum
Le code du Vatican (pour les livres imprimés)

Un catalogueur peut produire des métadonnées pour l'élément de connaissance afin de le décrire. Les métadonnées incluent le nom du créateur ou de l'auteur, le titre et le sujet.

Objectif du catalogage

Voici quelques objectifs fondamentaux du catalogage -

Gérer efficacement la collection d'ouvrages de la bibliothèque
Pour localiser et récupérer facilement les ressources de connaissances requises
Pour économiser les efforts et le temps du personnel et de l'utilisateur
Pour aider les utilisateurs avec des ressources de connaissances alternatives

Types de catalogues

Voici une liste de quelques types importants de catalogues -

Catalogue auteur
Catalogue de noms
Catalogue de dictionnaires
Catalogue classifié
Catalogue de l'Union

Structure d'un catalogue de bibliothèque

La structure d'un catalogue est composée d'une brève description de divers domaines. Un catalogue peut contenir les champs suivants tels que -

Author/Creator
Champ principal: titre exact de l'œuvre
Sous-champ: titre parallèle, brève description
Déclaration de responsabilité
Objet du travail
Date de publication
Edition / Plusieurs exemplaires de la même édition
Matériel: Forme physique du travail tel que relié, électronique.
Description: Nombre de pages, nombre de CD dans un costume.
Type de support: impression / électronique / audio / vidéo / AV
Illustrations
Zone de série
Zone des notes

Le catalogueur a le choix des entrées par rapport à chaque ressource de connaissances en fonction des politiques de catalogage suivies par cette bibliothèque publique particulière. Plus la structure du catalogue est détaillée, plus il fournit de points d'accès pour récupérer la ressource de connaissances requise.

Types de catalogage de bibliothèques

Voyons maintenant les différents types de catalogage de bibliothèques. Voici les types de base -

Catalogage centralisé et coopératif

Charles Coffin Jewett a proposé l'idée d'un tel catalogue en 1850. Il a suggéré à la Smithsonian Institution de commencer à accumuler des morceaux simplifiés de son catalogage. Il a également suggéré à d'autres bibliothèques contributrices de commencer à compiler la liste des ressources de connaissances et à préparer les catalogues imprimés. Il a eu l'idée de catalogues communs de deux bibliothèques ou plus par compilation coopérative, et peut-être plus tard de créer un catalogue collectif de toutes les bibliothèques du pays.

Catalogage sélectif

Dans ce style de catalogage, les entrées sélectives de toutes les ressources de connaissances sont cataloguées au lieu de toutes les entrées. De plus, le nombre d'entrées ajoutées est réduit dans ce catalogage. Par exemple, aucune entrée n'est créée pour les illustrations, sauf pour les artistes célèbres uniquement, les entrées de sujet pour d'autres langues ou les langues moins parlées sont réduites. Cette méthode est utilisée pour réduire la taille du catalogue et le temps de préparation.

Le catalogage sélectif comporte son propre ensemble d'aspects négatifs; le lecteur peut ne pas savoir si une ressource de connaissances de son intérêt est disponible dans la bibliothèque.

Catalogage simplifié

Les bibliothèques occidentales optent également pour cette méthode de catalogage pour réduire les efforts de création et de maintenance des catalogues et réduire le coût de leur préparation. Dans ce type de catalogage, toute la collection de connaissances est cataloguée avec une simplification des entrées en termes de longueur, pertinence et complexité. Par exemple, le nom de l'auteur est abrégé, toute entrée répétée dans le sous-titre est omise et le type d'illustration est omis. De plus, le détail tel que le numéro de page est omis, ce dont l'utilisateur ne prend guère connaissance.

Formes physiques des catalogues de bibliothèques

Elle est également appelée la forme externe du catalogue, qui est adaptée aux préférences des utilisateurs. Il existe deux formes physiques de catalogues les plus courantes:

Formulaire de livre

C'est la forme imprimée en forme de livre. C'est le type le plus ancien de couramment utilisé dans les bibliothèques américaines. C'est cher si produit à la main. Il ne permet pas de refléter facilement les changements dans la collection de la bibliothèque. Les bibliothèques utilisant la forme de livre doivent conserver plusieurs copies du catalogue pour permettre l'accès à davantage d'utilisateurs. Cependant, davantage de techniques d'automatisation telles que l'impression peu coûteuse ont aidé ce formulaire à gagner en popularité.

Formulaire de carte

C'est la forme la plus répandue dans le monde. Ce formulaire utilisait une carte standard de 7,5 x 12,5 cm pour faire chaque entrée. Ces cartes sont ensuite saisies avec les informations sur l'auteur, le sujet, le titre et le numéro d'appel. Les cartes sont conservées dans de petits tiroirs. Ce formulaire est très flexible pour ajouter ou supprimer une entrée dans la collection. Du côté négatif, les entrées se font manuellement et il y a des chan

Forme de gerbe

C'est la même chose que la forme du livre. Les entrées sont tapées sur des feuilles de papier volantes de 7 x 4 pouces. Plusieurs feuilles sont ensuite perforées et reliées dans des livres pratiques. Chaque catalogue contient environ 500 et 600 feuilles. Ils sont disposés sur les étagères par ordre alphabétique. Il est difficile d'insérer et de retirer une entrée que le catalogue Card. Il est également portable et plus compact que le catalogue Card. Il ne convient pas à des fins d'affichage.

Formulaire de microfilm de sortie d'ordinateur (COM)

Dans cette forme de catalogue, les archives sont créées sur microfilm, qui est enregistré dans une qualité supérieure par rapport à sa version imprimée. Ils sont les plus efficaces en termes de capacité de stockage et de manutention. Ils ne peuvent pas être modifiés tant que les nouveaux microfilms ne sont pas produits. Ils sont faciles à envoyer à d'autres bibliothèques ou centres d'information.

Catalogue en ligne

C'est la forme la plus récente de catalogue où les notices bibliographiques sont stockées dans la mémoire de l'ordinateur. Ils sont imprimés sur l'afficheur ou à l'écran à la demande des utilisateurs. C'est le plus flexible pour ajouter, supprimer et modifier des entrées à tout moment. Les résultats sont instantanément disponibles pour les utilisateurs. Par rapport aux trois autres formulaires de catalogue, celui-ci est coûteux à créer.

Les utilisateurs peuvent y accéder et récupérer facilement des informations d'un emplacement distant vers une bibliothèque. Le catalogue d'accès public en ligne (OPAC) est une base de données en ligne gérée par une bibliothèque ou un groupe de bibliothèques.

Que sont CCF et MARC?

Common Communication Format (CCF)est un format destiné à l'indexation et à l'échange de notices bibliographiques. Le CCF adhère à la norme ISO 2709, qui spécifie un format standard pouvant contenir toutes les informations bibliographiques. Chaque enregistrement CCF est composé de quatre parties, telles que -

Maison de disques (24 caractères)
Répertoire (longueur variable)
Champs de données (longueur variable)
Séparateur d'enregistrement (1 caractère)

Machine Readable Cataloging (MARC)sont des normes ou un ensemble de formats numériques pour la description des éléments catalogués par les bibliothèques. Une notice MARC comprend trois éléments -

Chef (24 caractères)
Répertoire (longueur variable)
Champs variables (longueur variable)

Il est possible de mapper CCF à MARC.

Listes des vedettes-matière et thésaurus

Les vedettes-matière sont les termes ou expressions (également appelés vocabulaire contrôlé), qui sont utilisés pour classer les ressources de connaissances. Ils identifient et rassemblent les informations sous certains points communs. Simplement, il s'agit d'un mot standard attribué à divers sujets. Ils sont affectés à une ressource de connaissances basée sur le concept ou l'idée qu'il contient plutôt que sur un simple mot qui y apparaît.

L'utilisation de la vedette-matière la plus appropriée ou la plus pertinente permet de gagner du temps pour récupérer un élément de ressource de connaissances prévu. La plupart des bibliothèques utilisent les vedettes-matières de la Bibliothèque du Congrès (LCSH).

Thésaurus

C'est une collection de mots avec des synonymes et des concepts connexes. Il aide le catalogueur à exprimer le document avec plus de détails, améliorant ainsi la recherche de ressources de connaissances exactes dans la vaste collection de la bibliothèque.