Gestion de la bibliothèque publique - Recherche d'informations

Dans la vaste étendue d'informations générées dans le monde d'aujourd'hui, il est en effet très difficile de récupérer les informations exactes requises dans les plus brefs délais. Les nouvelles technologies et les techniques de recherche informatisées aident la recherche d'informations à être rapide mais fiable. Aujourd'hui, les utilisateurs peuvent utiliser l'un des deux outils de recherche d'informations:catalog or indexing service.

Qu'est-ce qu'un index?

Dans le domaine de la bibliothèque et de la documentation, le terme index est une liste de mots ou de titres avec des pointeurs ou localisateurs associés. Les points d'accès sont les titres les plus pertinents et les pointeurs sont les numéros de page, de paragraphe ou de section.

Un index est utile pour trouver le matériel lié à cet en-tête dans un document, une collection de documents ou une bibliothèque.

Qu'est-ce que l'indexation?

L'indexation est un service qui attribue des points d'accès aux ressources de connaissances telles que des livres, des revues, des articles et des documents. L'indexation peut être effectuée par l'auteur, l'éditeur ou un professionnel travaillant comme indexeur. L'index est répertorié à la fin du livre.

Types d'indexation

Il existe deux types d'indexation de base en fonction de la manière dont elle est effectuée -

Manual - joué par des humains
Automatic - réalisé par des ordinateurs

Il existe également les types d'indexation suivants en fonction de la manière dont les mots-clés sont coordonnés:

Precoordinate Indexing - Les mots clés sont coordonnés au moment de l'indexation.
Postcoordinate Indexing - Les mots-clés sont coordonnés au moment de la recherche.

Le contenu du sujet doit être analysé, puis le terme le plus approprié doit être produit.

Système d'indexation pré-coordonnée (PRECIS)

Dans ce système d'indexation, les termes de recherche sont créés par l'indexeur au lieu du chercheur. Les mêmes termes et expressions sont utilisés lors de la recherche que l'indexeur a attribué à diverses ressources de connaissances. Les entrées sont assez descriptives et complexes car les termes impliquent tous les concepts associés.

Avantages de PRECIS

Il n'y a aucune exigence de logique de recherche dans les moindres détails.
Les utilisateurs n'ont pas besoin d'être formés pour utiliser un format de requête de recherche particulier.
Il ne nécessite aucune fonctionnalité particulière dans leur format physique. Presque tous les index imprimés reflétant les principes d'indexation pré-coordonnée sont sur papier.
Des recherches simultanées sont possibles.

Inconvénient de PRECIS

Les relations entre les sujets une fois construites au moment de la préparation de l'index ne peuvent pas être manipulées. Par exemple, PRECIS se trouve dans les revues et les bibliographies.

Système d'indexation des coordonnées post (POCIS)

Dans ce type d'indexation, les termes de recherche sont créés non pas au moment de l'indexation mais au moment de la recherche pour créer un index basé sur le résultat de la recherche individuelle. Cela signifie que l'index est créé après la préparation de la base de données complète. Le chercheur a un excellent contrôle sur les termes à combiner.

Avantages de POCIS

Voici les avantages de POCIS -

Il permet aux chercheurs de combiner plusieurs termes de recherche et de créer leur requête de recherche.
Ainsi, permet des combinaisons infinies de termes.
Aucune séquence fixe de termes n'est nécessaire. Chaque terme de l'indice a le même poids.

Inconvénient de POCIS

Voici les inconvénients de POCIS -

Cela ne fonctionne bien que lorsque les vedettes-matière sont les plus pertinentes.
C'est moins précis.

Indexation des mots clés

C'est un type d'indexation qui n'a pas de contrôle sur le vocabulaire. Elle est également appelée indexation naturelle ou indexation en texte libre. Hans Peter Luhn, un chercheur, l'a introduit dans les années 1950 sous le nom d'indexation de mots clés.

Types d'indexation de mots-clés

Voici quelques types d'indexation de mots clés courants:

Keyword-in-Context
Mot-clé hors contexte (KWOC)
Mot-clé augmenté en contexte (KWAC)
Terme clé alphabétique (KWIC)

Abstrait et abstrait

Résumé est un bref résumé produit après analyse du sujet et du travail écrit, qui peut être sous la forme d'un livre, d'un article de recherche, d'un document académique ou similaire. Résumé aide le lecteur à comprendre le but du travail.

Un résumé avec un index peut être décrit comme une clé pour la recherche d'informations.

Le résumé est un service fourni par des experts sur la préparation d'une brève essence du travail complet sur un sujet ou un groupe de sujets.