Structure organisationnelle
Au sein d'une bibliothèque publique, le nombre de départements peut varier selon sa taille, son budget, son espace et sa force en termes de nombre de membres.
La gestion et l'administration de la bibliothèque sont un travail à multiples facettes d'organisation, de préservation, de collecte, de circulation et de maintenance de la ressource imprimée ou numérique du savoir. Cela implique la gestion et le recrutement du personnel, la formation et le développement du personnel, la gestion des fonds et le fonctionnement général de la bibliothèque.
Jetez un œil au tableau hiérarchique suivant. Il montre la structure organisationnelle la plus élémentaire d'une bibliothèque publique -
Autorité de la bibliothèque
Une autorité de bibliothèque peut être un individu ou un groupe d'individus qui gère toutes les activités de la bibliothèque en tant qu'institution, telles que diriger, contrôler, motiver, décider et coordonner.
Comité de la bibliothèque
Une bibliothèque publique a un comité consultatif qui guide les opérations de la bibliothèque, planifie et surveille les progrès globaux de la bibliothèque, et est responsable de la collecte de fonds.
Types de comités de bibliothèque
Voici les types courants de comité de bibliothèque -
Ad hoc Committee- C'est un comité spécial de participants avec prévoyance et intelligence pour effectuer des tâches spéciales liées à la croissance, à la supervision et à la gestion de la bibliothèque. Les membres du comité prennent des décisions rapides et intelligentes, mais moins indépendamment.
Elected Committee- C'est un corps de personnes élues par un comité plus large qui délègue la prise de décision et les opérations. Le comité élu doit faire rapport au comité de parents élargi.
Self-sustaining Committee- C'est le corps des personnes qui a créé la bibliothèque. Il a le pouvoir exclusif de contrôler les fonds et la gestion de la bibliothèque.
Executive Committee- C'est le comité auquel l'autorité de la bibliothèque délègue les pleins droits de décision sur certaines questions cruciales. Ce comité est un comité qui a les pleins pouvoirs dans ces domaines et il n'a pas à faire rapport à son autorité de bibliothèque.
Reporting Committee- Il décide de certaines politiques dans certaines limites. Il doit faire rapport à l'autorité et obtenir l'approbation.
Recommending Committee- Il n'a pas de réel pouvoir de décision ou d'opération. Il peut recommander des propositions sur le gouvernement des bibliothèques, que l'autorité des bibliothèques approuve.
Rôles des services de bibliothèque publique
Les rôles des divers services de bibliothèques publiques sont les suivants:
Public Library Director - Établit des stratégies, des politiques et des objectifs.
PL Administration - Gère les opérations globales de la bibliothèque, applique les politiques établies par le directeur et la planification.
Maintenance - Assure le bon fonctionnement des installations par l'entretien ménager et l'entretien du sol, des gadgets électriques et de la plomberie.
Public Relations - S'engage dans des promotions, informer le public des événements à venir, gestion de crise.
Archives and Collection Services - Acquérir, cataloguer, gérer et conserver les enregistrements importants, définir les numéros de série ou les codes-barres, gérer les ressources de connaissances rares ou fragiles avec le plus grand soin.
Circulation Services - Gère l'émission et la réception du matériel retourné, suit les amendes et les redevances des utilisateurs en raison d'un retour tardif ou d'une perte de matériel.
IT Services - Gère le réseau de la bibliothèque, les ordinateurs et les appareils audiovisuels, met à jour les logiciels.
Entretien et préservation des ressources de la bibliothèque
Les utilisateurs des ressources de la bibliothèque ainsi que le personnel doivent être conscients de la manière dont le matériel de la bibliothèque doit être manipulé et ils doivent suivre les directives avec le plus grand soin. Les soins et la prévention prolongent la précieuse ressource de connaissances conservée dans la bibliothèque, qu'elle soit imprimée ou numérique.
Pour le soin et la conservation du matériel de bibliothèque, les règles données sont suivies -
Stitching in time - Réparer les petits dommages tant qu'ils sont petits.
Encouraging proper handling - Former le personnel sur le type de matériau, sa durabilité et le soin requis pour les ressources de connaissances.
Communicating clearly - Il devrait y avoir une communication claire entre les membres du personnel sur les responsabilités de soins et de préservation.
Readiness- Evaluer le risque et équiper la bibliothèque pour gérer les catastrophes telles que la sortie d'incendie. Interdire de fumer et de boire dans les zones où les ressources de connaissances sont stockées et accessibles.