टेलिफोनिक साक्षात्कार
लॉजिस्टिक्स और समय की बचत के कारण टेलिफोनिक साक्षात्कार तेजी से पारंपरिक "ऑन-साइट" साक्षात्कारों की जगह ले रहे हैं। उम्मीदवारों के लिए आजकल फोन पर बातचीत करना बहुत आसान है, क्योंकि ऐसा करने के लिए दूर के स्थान की यात्रा करने की तुलना में।
यद्यपि एक टेलीफोनिक साक्षात्कार के स्पष्ट लाभ कई हैं - एक यह है कि साक्षात्कार के समय व्यक्ति को शारीरिक रूप से उपस्थित होने की आवश्यकता नहीं है - यह भी इसके अलग नुकसानों में से एक हो सकता है।
लगभग 70% उम्मीदवार की प्रतिक्रियाएं गैर-मौखिक हैं और उनकी शारीरिक भाषा से संबंधित हैं! एक टेलीफोनिक साक्षात्कार में, आपको अपनी आवाज़ के प्रक्षेपण, स्वर और मॉड्यूलेशन के साथ उस 70% के लिए मेकअप करना होगा।
एक टेलीफोनिक साक्षात्कार को साफ़ करने के लिए युक्तियाँ
नीचे दिए गए सुझावों का एक सेट है जिसे आप टेलिफोनिक साक्षात्कार में अच्छा करने के लिए आवेदन कर सकते हैं -
स्पष्ट रूप से सुनने के लिए पर्याप्त जोर से बोलें।
साक्षात्कारकर्ता को अधिकांश बात करने दें, क्योंकि वह शुरू में आपको समझने के लिए निर्देशों की व्याख्या करेगा। इसके अलावा, बोलने से सुनने वाले को जलन हो सकती है।
मुस्कुराएं और संवादी तरीके से बोलें। बात करते समय मुस्कुराहट आपके मुंह के आकार को बदल देती है जब आप शब्दों का उच्चारण करते हैं, और स्वर में यह बदलाव आसानी से सुनने वाले द्वारा उठाया जाता है।
एक नोटपैड, पेन और संदर्भ के लिए अपने फिर से शुरू की एक प्रति रखें और महत्वपूर्ण जानकारी नीचे लिख दें।
एक टेलीफोनिक साक्षात्कार में भाग लेते समय, न्यूनतम पृष्ठभूमि शोर और हस्तक्षेप के साथ एक जगह पर होने का प्रयास करें। यदि आप किसी ट्रैफ़िक या शोरगुल वाली जगह पर फंस गए हैं और कोई नियोक्ता कॉल करता है और पूछता है कि क्या यह आपसे बात करने का सही समय है, तो अपने आप को विनम्रतापूर्वक बहाना और 5-10 मिनट में कॉल करने की पेशकश करें। इससे आपको साक्षात्कार के लिए अपने मन और दिमाग को तैयार करने के लिए एक मूक स्थान पर जाने का समय मिलेगा।
यहां तक कि अगर यह टेलिफोनिक है, तो साक्षात्कार के लिए भाग को ड्रेस करने की सलाह दी जाती है। यह आपको साक्षात्कार के दौरान एक पेशेवर मानसिकता बनाए रखने में मदद करेगा।
कॉल-वेटिंग और एप्लिकेशन को बंद करें जो कॉल के दौरान बीपिंग अधिसूचना देते हैं।
टेली कॉन्फ्रेंसिंग
एक-एक-एक साक्षात्कार के मानक नियम लागू होते हैं यदि आप टेली-कॉन्फ्रेंसिंग (या वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग) के माध्यम से साक्षात्कार में भाग ले रहे हैं। हमने यहां do's और don'ts का एक सेट प्रस्तुत किया है, जिसे आपको टेली-कॉन्फ्रेंसिंग के माध्यम से एक साक्षात्कार में शामिल करते समय ध्यान में रखना चाहिए -
भाग के लिए पोशाक और पेशेवर देखो।
एक उपयुक्त पृष्ठभूमि के साथ एक अच्छी तरह से रोशनी वाले क्षेत्र में रहने की कोशिश करें। आदर्श पृष्ठभूमि एक सफेद दीवार या स्क्रीन है।
इंटरव्यू के समय से पहले इंटरनेट कनेक्शन, कैमरा विजिबिलिटी और माइक्रोफोन ऑडिबिलिटी को अच्छी तरह से जांच लें।
एक नोटपैड, पेन और CV की कॉपी अपने पास रखें।
साक्षात्कार की अवधि के लिए आपको परेशान न करने के लिए अपने आसपास के लोगों को सूचित करें।
विचलित होने से बचने के लिए अपने फोन को साइलेंट मोड पर रखें और बाहर देखें।
हमेशा ध्यान रखें कि साक्षात्कार परीक्षा नहीं हैं जहां प्रश्नों के सही या गलत उत्तर हैं। जब तक आप एक योग्यता-आधारित दौर के लिए दिखाई नहीं दे रहे हैं, आपको सही उत्तर के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है, जब तक आप नहीं जानते कि आप जो कह रहे हैं वह एक नकारात्मक अर्थ में नहीं लिया जाएगा।
एक साक्षात्कार को क्रैक करने के लिए, आपके पास विशिष्ट प्रश्नों को पूछने के पीछे सार्थक और सुखद बातचीत, तालमेल बनाने और अंतर्निहित कारणों को समझने की क्षमता होनी चाहिए। निरंतर अभ्यास और थोड़े से भाग्य के साथ, हम यह नहीं देखते हैं कि आपको थोड़े समय में अपने सपनों की नौकरी क्यों नहीं मिलेगी!