ईवीएम - त्वरित गाइड

अर्जित मूल्य प्रबंधन (ईवीएम) एक परियोजना प्रबंधन तकनीक है जो उद्देश्यपूर्ण रूप से काम की भौतिक उपलब्धि को ट्रैक करती है।

अधिक विस्तृत:

ईवीएम का उपयोग किसी परियोजना की प्रगति और स्थिति को ट्रैक करने के लिए किया जाता है और परियोजना के भविष्य के संभावित प्रदर्शन का पूर्वानुमान लगाया जाता है।
ईवीएम एक परियोजना के दायरे, अनुसूची और लागत को एकीकृत करता है।
ईवीएम अपने प्रदर्शन से संबंधित एक परियोजना में हितधारकों के लिए कई सवालों के जवाब देता है।
ईवीएम का उपयोग किसी परियोजना के अतीत और वर्तमान प्रदर्शन को दिखाने के लिए किया जा सकता है और सांख्यिकीय तकनीकों के उपयोग से परियोजना के भविष्य के प्रदर्शन की भविष्यवाणी कर सकता है।
ईवीएम के प्रभावी उपयोग के साथ युग्मित अच्छा नियोजन शेड्यूल और लागत से अधिक उत्पन्न होने वाले मुद्दों को कम करेगा।

ईवीएम 1960 के दशक में संयुक्त राज्य सरकार के सरकारी कार्यक्रमों में एक वित्तीय विश्लेषण विशेषता के रूप में उभरा है, लेकिन यह परियोजना प्रबंधन की एक महत्वपूर्ण शाखा बन गया है।

1980 के दशक के अंत और 1990 के दशक की शुरुआत में, EVM विशेषज्ञों और अधिकारियों द्वारा ईवीएम को समझने और इस्तेमाल करने के लिए एक परियोजना प्रबंधन पद्धति के रूप में उभरा, न कि केवल ईवीएम विशेषज्ञ। आज, ईवीएम हर परियोजना पर नज़र रखने का एक अनिवार्य हिस्सा बन गया है।

ईवीएम में निम्नलिखित तीन मूल तत्व होते हैं:

योजनाबद्ध मूल्य
वास्तविक लागत
प्राप्त मूल्य

तीनों तत्व नियमित आधार पर रिपोर्टिंग की तारीख के रूप में कैप्चर किए जाते हैं।

योजनाबद्ध मूल्य

नियोजित मूल्य (PV) को बजट शेड्यूल ऑफ वर्क शेड्यूल्ड (BCWS) भी कहा जाता है। पीवी या बीसीडब्ल्यूएस एक रिपोर्टिंग तिथि के रूप में निर्धारित / नियोजित कार्य की कुल लागत है।

इसकी गणना इस प्रकार की जाती है:

PV or BCWS = Hourly Rate × Total Hours Planned or Scheduled

NOTE: प्रति घंटा की दर वह दर है जिस पर प्रयास को महत्व दिया जाएगा।

वास्तविक लागत

वास्तविक लागत (AC) को वास्तविक लागत कार्य प्रदर्शन (ACWP) के रूप में भी जाना जाता है। एसी या एसीडब्ल्यूपी एक रिपोर्टिंग तिथि के रूप में काम पूरा करने के लिए ली गई कुल लागत है।

इसकी गणना इस प्रकार की जाती है:

AC or ACWP = Hourly Rate × Total Hours Spent

प्राप्त मूल्य

अर्जित मूल्य (EV) को बजटीय कार्य प्रदर्शन (BCWP) के रूप में संदर्भित किया जाता है। ईवी या बीसीडब्ल्यूपी रिपोर्टिंग तिथि के रूप में पूरा / निष्पादित कार्य की कुल लागत है।

इसकी गणना इस प्रकार की जाती है:

EV or BCWP = Baselined Cost × % Complete Actual

इन तीनों तत्वों को प्रत्येक कार्य के लिए लागत को जोड़कर कार्य टूटने की संरचना से प्राप्त किया जा सकता है। एक बड़ी परियोजना के लिए, इन तत्वों को मैन्युअल रूप से गणना करना थकाऊ काम होगा। Microsoft प्रोजेक्ट जैसे शेड्यूलिंग सॉफ़्टवेयर टूल का उपयोग इन तीन तत्वों की गणना के लिए किया जाता है।

NOTE: % पूर्ण नियोजित और% पूर्ण वास्तविक नीचे परिभाषित किए गए हैं।

% पूरा हुआ योजनाबद्ध

कार्य का प्रतिशत जिसे रिपोर्टिंग तिथि तक पूरा करने की योजना थी। इसकी गणना निम्न सूत्र का उपयोग करके की जाती है:

% Completed Planned = PV / BAC

% पूरा हुआ वास्तविक

कार्य का प्रतिशत जो वास्तव में रिपोर्टिंग तिथि तक पूरा हो गया था। इसकी गणना निम्न सूत्र का उपयोग करके की जाती है:

% Completed Actual = AC / EAC

प्रोजेक्ट परफॉर्मेंस को मापने के लिए कॉस्ट वेरिएंस (CV) एक बहुत ही महत्वपूर्ण कारक है। सीवी दर्शाता है कि परियोजना कितनी अधिक या कम है।

सीवी की गणना निम्न सूत्र का उपयोग करके की जा सकती है:

Cost Variance (CV) = Earned Value (EV) − Actual Cost (AC)

या

Cost Variance (CV) = BCWP − ACWP

ऊपर उल्लिखित सूत्र लागत के संदर्भ में विचरण देता है।
पॉजिटिव सीवी इंगित करता है कि परियोजना बजट से कम है।
नकारात्मक सीवी इंगित करता है कि परियोजना ओवर-बजट है।

लागत भिन्न%

लागत भिन्न% इंगित करता है कि परियोजना कितने प्रतिशत से अधिक या कम है।

लागत भिन्न% की गणना निम्न सूत्र का उपयोग करके की जा सकती है:

CV % = Cost Variance (CV) ⁄ Earned Value (EV)

या

CV % = CV ⁄ BCWP

ऊपर उल्लिखित सूत्र प्रतिशत के संदर्भ में विचरण देता है।
सकारात्मक भिन्न% बजट के तहत% इंगित करता है
नकारात्मक भिन्न% बजट पर% इंगित करता है।

लागत प्रदर्शन संकेतक

लागत प्रदर्शन संकेतक (CPI) एक सूचकांक है जो परियोजना पर संसाधनों के उपयोग की दक्षता को दर्शाता है। सीपीआई की गणना निम्न सूत्र का उपयोग करके की जा सकती है:

CPI = Earned Value (EV) ⁄ Actual Cost (AC)

या

CPI = BCWP ⁄ ACWP

ऊपर उल्लिखित सूत्र परियोजना को आवंटित संसाधनों के उपयोग की दक्षता देता है।
1 से ऊपर का सीपीआई मूल्य परियोजना को आवंटित संसाधनों के उपयोग की दक्षता को दर्शाता है।
1 से नीचे का CPI मान बताता है कि परियोजना को आवंटित संसाधनों का उपयोग करने की दक्षता अच्छी नहीं है।

लागत प्रदर्शन संकेतक पूरा करने के लिए

लागत प्रदर्शन को पूरा करने के लिए संकेतक (टीसीपीआई) एक सूचकांक है जिसमें दक्षता दिखाई जाती है, जिस पर परियोजना के शेष प्रोजेक्ट के लिए संसाधनों का उपयोग किया जाना चाहिए। इसकी गणना निम्न सूत्र का उपयोग करके की जा सकती है:

TCPI = ( Total Budget − EV ) ⁄ ( Total Budget − AC )

या

TCPI = ( Total Budget − BCWP ) ⁄ ( Total Budget − ACWP )

ऊपर उल्लिखित सूत्र वह दक्षता देता है जिस पर परियोजना टीम को परियोजना के शेष भाग के लिए उपयोग किया जाना चाहिए।
1 से ऊपर एक टीसीपीआई मूल्य इंगित करता है कि परियोजना के शेष के लिए परियोजना टीम का उपयोग कठोर हो सकता है।
1 से नीचे एक टीसीपीआई मूल्य इंगित करता है कि परियोजना के शेष के लिए परियोजना टीम का उपयोग उदार होना चाहिए।

शेड्यूल वेरिएंस (एसवी) इंगित करता है कि एक परियोजना चल रही है या अनुसूची के आगे कितना।

इसकी गणना निम्न सूत्र का उपयोग करके की जा सकती है:

Schedule Variance (SV) = Earned Value (EV) − Planned Value (PV)

या

Schedule Variance (SV) = BCWP − BCWS

ऊपर उल्लिखित सूत्र लागत के संदर्भ में विचरण देता है जो यह दर्शाता है कि निर्धारित लागत के अनुसार कार्य की कितनी लागत अभी पूरी होनी है या कितनी लागत पूरी हो चुकी है।
एक सकारात्मक एसवी इंगित करता है कि हम अनुसूची से आगे हैं।
एक नकारात्मक एसवी इंगित करता है कि हम अनुसूची के पीछे हैं।

अनुसूची वारिस%

अनुसूची Variance% इंगित करता है कि किसी परियोजना के प्रतिशत के मामले में कितना आगे या पीछे चल रहा है।

अनुसूची सूत्र% की गणना निम्न सूत्र का उपयोग करके की जा सकती है:

SV % = Schedule Variance (SV) ⁄ Planned Value (PV)

या

SV % = SV ⁄ BCWS

ऊपर उल्लिखित सूत्र प्रतिशत के संदर्भ में विचरण देता है जो इंगित करता है कि शेड्यूल के अनुसार कितना प्रतिशत काम पूरा होना बाकी है या निर्धारित लागत से अधिक और कितने प्रतिशत काम पूरा हो चुका है।
सकारात्मक भिन्न% समय से पहले% इंगित करता है।
ऋणात्मक भिन्न% समय के पीछे% इंगित करता है।

अनुसूची प्रदर्शन संकेतक

अनुसूची प्रदर्शन संकेतक (एसपीआई) एक सूचकांक है जो परियोजना पर उपयोग किए गए समय की दक्षता को दर्शाता है। एसपीआई की गणना निम्न सूत्र का उपयोग करके की जा सकती है:

SPI = Earned Value (EV) ⁄ Planned Value (PV)

या

SPI = BCWP ⁄ BCWS

ऊपर उल्लिखित सूत्र परियोजना के लिए आवंटित समय का उपयोग करने में परियोजना टीम की दक्षता देता है।
1 से ऊपर का SPI मान बताता है कि परियोजना को आवंटित समय का सदुपयोग करने में परियोजना की टीम बहुत कुशल है।
1 से नीचे का SPI मान इंगित करता है कि प्रोजेक्ट टीम प्रोजेक्ट को आवंटित समय का उपयोग करने में कम कुशल है।

अनुसूची प्रदर्शन संकेतक पूरा करने के लिए

शेड्यूल परफॉरमेंस परफॉरमेंस पूरा करने के लिए (TSPI) एक इंडेक्स है जिसमें दक्षता दिखाई जाती है, जिस पर परियोजना के शेष समय का उपयोग किया जाना चाहिए। इसकी गणना निम्न सूत्र का उपयोग करके की जा सकती है:

TSPI = ( Total Budget − EV ) ⁄ ( Total Budget − PV )

या

TSPI = ( Total Budget − BCWP ) ⁄ ( Total Budget − BCWS )

ऊपर उल्लिखित सूत्र वह दक्षता देता है जिस पर परियोजना टीम को परियोजना के लिए आवंटित शेष समय का उपयोग करना चाहिए।
1 से नीचे का टीएसपीआई मूल्य इंगित करता है कि प्रोजेक्ट टीम परियोजना को आवंटित शेष समय का उपयोग करने में उदार हो सकती है।
1 से ऊपर का एक टीएसपीआई मूल्य इंगित करता है कि प्रोजेक्ट टीम को परियोजना को आवंटित शेष समय का उपयोग करने में अधिक मेहनत करने की आवश्यकता है।

समापन पर बजट

पूर्णता पर बजट (बीएसी) परियोजना को आवंटित कुल बजट है।
बीएसी को आम तौर पर समय के साथ प्लॉट किया जाता है। उदाहरण के लिए, रिपोर्टिंग की अवधि (मासिक, साप्ताहिक आदि)
बीएसी का उपयोग अगले भाग में समझाया गया एस्टीमेट एट कंपेक्शन (ईएसी) में किया जाता है।
बीएसी का उपयोग टीसीपीआई और टीएसपीआई की गणना करने के लिए भी किया जाता है।

बीएसी की गणना निम्न सूत्र का उपयोग करके की जाती है:

BAC = Baselined Effort − hours × Hourly Rate

पूरा करने का अनुमान

पूरा होने का अनुमान (ईटीसी) परियोजना के शेष को पूरा करने के लिए आवश्यक अनुमानित लागत है।
ईटीसी की गणना की जाती है और लागू की जाती है जब अतीत की अनुमान धारणाएं अमान्य हो जाती हैं और नए अनुमानों की आवश्यकता उत्पन्न होती है।
ETC का उपयोग कंप्लीशन (EAC) पर अनुमान की गणना करने के लिए किया जाता है।

पूर्णता का अनुमान

पूर्णता का अनुमान (ईएसी) परियोजना के अंत में परियोजना की अनुमानित लागत है।

ईएसी की गणना करने के लिए तीन तरीके हैं:

Variances are typical - इस पद्धति का उपयोग तब किया जाता है जब वर्तमान चरण में भिन्नताएं विशिष्ट होती हैं और भविष्य में होने की उम्मीद नहीं होती है।
Past estimating assumptions are not valid - इस पद्धति का उपयोग तब किया जाता है जब पिछले अनुमान मान्य नहीं होते हैं और परियोजना पर नए अनुमान लगाए जाते हैं।
Variances will be present in the future - इस पद्धति का उपयोग तब किया जाता है जब धारणा यह है कि वर्तमान संस्करण भविष्य में मौजूद रहेंगे।

तीन विधियों की गणना के सूत्र नीचे दिए गए हैं:

एसी + (बीएसी - ईवी)
AC + ETC (पूरा होने का अनुमान)
AC + (BAC - EV) (सी.पी.आई.

पूर्णता पर विचरण

पूरा होने पर Variance (VAC) परियोजना के अंत में कुल बजट पर भिन्नता है।

यह इस बात के बीच का अंतर है कि परियोजना को मूल रूप से अनुमानित (आधरित) किया गया था, जिसे अब लागत की उम्मीद है।

VAC की गणना निम्न सूत्र का उपयोग करके की जाती है:

VAC = BAC − EAC

% पूरा हुआ योजनाबद्ध

% Completed Planned = PV ⁄ BAC

% पूरा हुआ वास्तविक

% Completed Actual = AC ⁄ EAC

ईवीएम और सभी सूत्रों की अवधारणा को स्पष्ट करने के लिए, एक परियोजना मानें जिसमें ठीक एक काम है। इस कार्य को 8 घंटे में पूरा किया गया था, लेकिन 11 घंटे व्यतीत हो चुके हैं और पूरा होने का अनुमान 1 अतिरिक्त घंटा है। कार्य पहले ही पूरा हो गया होगा।

प्रति घंटे $ 100 की प्रति घंटा की दर मान लें।

इस जानकारी का उपयोग करना:

PV or BCWS = Hourly Rate × Total Hours Planned or Scheduled

पीवी = $ 100 * 8 घंटे = $ 800

AC or ACWP = Hourly Rate × Total Hours Spent

एसी = $ 100 * 11 घंटे = $ 1100

EV or BCWP = Baselined Cost × % Complete Actual

ईवी = $ 800 * 91.7% का आधारभूत = $ 734

(नोट:% पूरा वास्तविक (नीचे) प्राप्त करने के लिए 91.7%)

BAC = Baselined Effort − hours × Hourly Rate

बीएसी = 8 घंटे * $ 100 = $ 800

EAC = AC + ETC