एक्सेल पावर व्यू - उन्नत सुविधाएँ

पिछले अध्यायों में आपने विभिन्न संभावित पावर व्यू विज़ुअलाइज़ेशन, मल्टीपल्स और टाइल्स के बारे में सीखा है। विज़ुअलाइज़ेशन में प्रदर्शन के लिए आपके द्वारा चुने गए क्षेत्र इस बात पर निर्भर करते हैं कि आप क्या अन्वेषण, विश्लेषण और प्रस्तुत करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, आपके द्वारा अब तक देखे गए अधिकांश दृश्यों में, हमने पदक प्रकार से पदक गणना का विश्लेषण करने के लिए मेडल को चुना है। आप लिंग-वार का पता लगाना, उसका विश्लेषण और प्रस्तुत करना चाह सकते हैं। ऐसे मामले में, आपको क्षेत्र लिंग चुनने की आवश्यकता है।

इसके अलावा, विज़ुअलाइज़ेशन भी उस डेटा पर निर्भर करता है जिसे आप प्रदर्शित कर रहे हैं। इस ट्यूटोरियल के दौरान, हमने पावर व्यू की शक्ति की कल्पना करने के लिए ओलंपिक डेटा को चुना है, जिस आसानी से आप बड़े डेटा को संभाल सकते हैं और फ्लाई पर विभिन्न विज़ुअलाइज़ेशन पर स्विच कर सकते हैं। हालाँकि, आपका डेटा सेट अलग हो सकता है।

आपको एक विज़ुअलाइज़ेशन चुनने की ज़रूरत है जो आपके डेटा को सबसे अच्छा सूट करे। यदि आप उपयुक्तता के बारे में निश्चित नहीं हैं, तो आप सही दृश्यों को चुनने के लिए विज़ुअलाइज़ेशन के साथ चारों ओर खेल सकते हैं क्योंकि विज़ुअलाइज़ेशन पर स्विच करना पावर व्यू में त्वरित और सरल है। इसके अलावा, आप इसे प्रस्तुति के दृश्य में भी कर सकते हैं, ताकि प्रस्तुति के दौरान उत्पन्न होने वाले किसी भी प्रश्न का उत्तर दिया जा सके।

आपने यह भी देखा है कि आप पावर व्यू में विज़ुअलाइज़ेशन का संयोजन और विज़ुअलाइज़ेशन की संवादात्मक प्रकृति कैसे कर सकते हैं। आप इस अध्याय में पावर व्यू में उन्नत सुविधाएँ सीखेंगे। ये फीचर रिपोर्टिंग के लिए काम आते हैं।

तालिका के लिए एक डिफ़ॉल्ट फ़ील्ड सेट बनाना

आपको Power View में विभिन्न विज़ुअलाइज़ेशन के लिए समान फ़ील्ड सेट का उपयोग करना पड़ सकता है। जैसा कि आप जानते हैं, किसी भी दृश्य को प्रदर्शित करने के लिए, आपको पहले एक टेबल विज़ुअलाइज़ेशन बनाने की आवश्यकता है। यदि टेबल विज़ुअलाइज़ेशन के लिए फ़ील्ड एक ही डेटा टेबल से हैं, तो आप टेबल के लिए एक डिफ़ॉल्ट फ़ील्ड सेट बना सकते हैं ताकि आप टेबल विज़ुअलाइज़ेशन के लिए फ़ील्ड्स को बार-बार चुनने के बजाय एक क्लिक के साथ डिफ़ॉल्ट फ़ील्ड सेट का चयन कर सकें।

दबाएं POWERPIVOT रिबन पर टैब करें।
डेटा मॉडल समूह में प्रबंधित करें पर क्लिक करें।

पावर पिवट विंडो दिखाई देती है -

पावर पिवट विंडो में परिणाम डेटा तालिका प्रदर्शित करने के लिए टैब - परिणाम पर क्लिक करें।
रिबन पर उन्नत टैब पर क्लिक करें।
क्लिक Default Field Setरिपोर्टिंग विकल्प समूह में। Default Field Set संवाद बॉक्स प्रकट होता है।

तालिका फ़ील्ड में फ़ील्ड में Ctrl कुंजी को दबाए रखने के लिए इच्छित फ़ील्ड पर क्लिक करें।

जोड़ें पर क्लिक करें।

चयनित फ़ील्ड दाईं ओर स्थित आदेश बॉक्स में डिफ़ॉल्ट फ़ील्ड में दिखाई देती हैं।

दबाएं Move Up या Move Down बटन फ़ील्ड में फ़ील्ड्स ऑर्डर करने के लिए, ऑर्डर बॉक्स में और ओके पर क्लिक करें।

एक्सेल विंडो में पावर व्यू शीट पर क्लिक करें। एक संदेश 'डेटा मॉडल बदल गया है' प्रकट होता है और पावर व्यू में उन परिवर्तनों को करने के लिए ठीक पर क्लिक करें।
डेटा तालिका के नाम पर क्लिक करें - परिणाम पावर व्यू फ़ील्ड सूची में। पावर दृश्य में डिफ़ॉल्ट फ़ील्ड सेट के साथ तालिका दृश्य दिखाई देता है

ध्यान दें कि आपको डिफ़ॉल्ट फ़ील्ड सेट का चयन करने के लिए केवल पावर व्यू फ़ील्ड सूची में डेटा तालिका नाम पर क्लिक करना होगा। यदि आप डेटा टेबल के नाम के बगल में स्थित तीर पर क्लिक करते हैं, तो यह डेटा तालिका के सभी क्षेत्रों को दिखाता है और पावर व्यू में, टेबल विज़ुअलाइज़ेशन प्रकट नहीं होता है।

पावर दृश्य में तालिका दृश्य के दाईं ओर खाली स्थान पर क्लिक करें।
डेटा तालिका के नाम पर क्लिक करें - परिणाम पावर व्यू फ़ील्ड सूची में। पावर दृश्य में डिफ़ॉल्ट फ़ील्ड सेट के साथ एक और तालिका दृश्य दिखाई देता है।

जैसा कि आप देख सकते हैं, आप डिफ़ॉल्ट फ़ील्ड सेट का उपयोग करके सिंगल क्लिक के साथ वांछित क्रम में 5 फ़ील्ड के साथ एक टेबल विज़ुअलाइज़ेशन बनाने में सक्षम हैं। हर बार जब आप एक प्रदर्शन करना चाहते हैं, तो 5 क्लिक के साथ वांछित क्रम में 5 क्षेत्रों के बोझिल चयन को समाप्त करता है

तालिका (या कोई अन्य) दृश्य। हालांकि, आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि डेटा तालिका में डिफ़ॉल्ट फ़ील्ड सेट में कौन से फ़ील्ड होने चाहिए। इसलिए, इस सुविधा का उपयोग डेटा अन्वेषण के बाद किया जा सकता है, विज़ुअलाइज़ेशन पूरा हो गया है, और आप रिपोर्ट तैयार करने के लिए तैयार हैं। आपको कई रिपोर्ट तैयार करनी पड़ सकती हैं, जिस स्थिति में यह सुविधा काम आती है।

टेबल बिहेवियर सेट करना

आप डिफ़ॉल्ट तालिका व्यवहार सेट कर सकते हैं जो पावर व्यू डेटा तालिका के लिए स्वचालित रूप से रिपोर्ट लेबल बनाने के लिए उपयोग करता है। यह उपयोगी हो जाता है जब आप एक ही डेटा टेबल से विज़ुअलाइज़ेशन बनाते हैं, शायद कई अलग-अलग रिपोर्टों के लिए।

मान लीजिए कि आपके पास डेटा तालिका है - डेटा मॉडल में ओलंपिक परिणाम

पावर पिवट विंडो में डेटा टेबल ओलंपिक परिणाम पर क्लिक करें।
रिबन पर उन्नत टैब पर क्लिक करें।
क्लिक Table Behaviorरिपोर्टिंग विकल्प समूह में। Table Behavior संवाद बॉक्स प्रकट होता है

चुनते हैं EventID के नीचे Row Identifierडिब्बा। इस स्तंभ में डेटा तालिका में अनन्य मान होना चाहिए।
बक्से की जाँच करें Event तथा EventIDअद्वितीय पंक्तियों बॉक्स में रखें। इन स्तंभों में पंक्ति मान होना चाहिए जो अद्वितीय हैं, और पावर व्यू रिपोर्ट बनाते समय एकत्रित नहीं होना चाहिए।
चुनते हैं Sport में Default Label डिब्बा।
चुनते हैं SportImage डिफ़ॉल्ट छवि बॉक्स में।
ओके पर क्लिक करें।

आपके द्वारा निर्धारित तालिका व्यवहार की कल्पना करने के लिए, निम्नानुसार फ़ील्ड चुनें -

पावर व्यू पर क्लिक करें।
उस क्रम में फ़ील्ड - स्पोर्ट, स्पोर्टइमेज, इवेंट, ईयर, एथलीट, कंट्री और मेडल चुनें। डिफ़ॉल्ट रूप से, टेबल विज़ुअलाइज़ेशन प्रकट होता है।

कार्ड पर विज़ुअलाइज़ेशन स्विच करें।

Sportफ़ील्ड मान अन्य फ़ील्ड मानों से बड़े होते हैं और कार्ड के लिए शीर्षकों के रूप में दिखाई देते हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि आपने Sport को Table Behavior डायलॉग बॉक्स में डिफ़ॉल्ट लेबल के रूप में सेट किया है। आगे, आपने निर्धारित किया हैSportImage डिफ़ॉल्ट छवि के रूप में जो खेल मूल्य के आधार पर प्रत्येक कार्ड पर दिखाई देती है।

एक दृश्य में फ़िल्टरिंग मान

मान लीजिए कि आपके पास तीन पावर व्यू विज़ुअलाइज़ेशन हैं - मैट्रिक्स, स्टैक्ड कॉलम चार्ट और एक ही पावर व्यू में परिष्कृत पाई चार्ट, प्रत्येक डेटा के विभिन्न पहलुओं को प्रदर्शित करता है।

आप देख सकते हैं कि सभी तीन विज़ुअलाइज़ेशन सभी देश मूल्यों के लिए डेटा प्रदर्शित कर रहे हैं।

मान लीजिए कि आप केवल यूएसए, यूआरएस और जेपीएन के लिए डेटा प्रदर्शित करना चाहते हैं। आप प्रत्येक दृश्य में अलग से देखने के बजाय फ़ील्ड कंट्री इन व्यू पर फ़िल्टर मानदंड लागू कर सकते हैं।

फ़िल्टर क्षेत्र में क्लिक करें।
दबाएं VIEWटैब। फ़िल्टर क्षेत्र खाली हो जाएगा और कोई फ़ील्ड प्रदर्शित नहीं होगी, क्योंकि आपने अभी तक कोई भी चयन नहीं किया है।
फ़ील्ड को पावर व्यू फील्ड्स सूची से देश को फ़िल्टर क्षेत्र में खींचें। सभी मानों वाला फ़ील्ड देश फ़िल्टर्स क्षेत्र में दिखाई देता है।
बक्से की जांच करें - यूएसए, यूआरएस और जेपीएन।

आप देख सकते हैं कि पावर व्यू में सभी विज़ुअलाइज़ेशन एक ही बार में फ़िल्टर किए गए थे।

पावर व्यू में शीर्षक जोड़ना

पावर व्यू में शीर्षक सभी विज़ुअलाइज़ेशन के लिए सामान्य है। इसलिए, यह विज़ुअलाइज़ेशन के पार सार्थक होना चाहिए। पावर व्यू के शीर्ष पर, आप देखेंगे -Click here to add a title।

प्लेसहोल्डर पर क्लिक करें और JPN, URS और USA के लिए मेडल काउंट टाइप करें।
रिबन पर टेक्स्ट टैब पर क्लिक करें और शीर्षक को प्रारूपित करें।

चार्ट विज़ुअलाइज़ेशन में डेटा लेबल जोड़ना

आप चार्ट दृश्य में डेटा लेबल जोड़ सकते हैं।

क्लस्टर्ड कॉलम चार्ट पर क्लिक करें।
रिबन पर LAYOUT टैब पर क्लिक करें।
क्लिक Data Labels लेबल समूह में।
चुनते हैं Show ड्रॉपडाउन सूची से।

कॉलम चार्ट में डेटा लेबल दिखाई देते हैं।

पावर व्यू में इंटरएक्टिव डेटा विज़ुअलाइज़ेशन

पावर व्यू की दक्षता आपको बिना किसी समय के डेटा को इंटरएक्टिव रूप से देखने की क्षमता में है।

पाई चार्ट पर क्लिक करें।
COLOR क्षेत्र से SLICES क्षेत्र में पदक खींचें।
पावर व्यू फ़ील्ड से देश को रंग क्षेत्र में खींचें।

पाई चार्ट देश के मूल्यों को दर्शाता है - जेपीएन, यूआरएस और यूएसए जैसा कि आपने इस फ़िल्टर को VIEW पर लागू किया है।

पाई स्लाइस - यूएसए, गोल्ड पर क्लिक करें।

मैट्रिक्स को हाइलाइट किए गए पाई स्लाइस के अनुरूप केवल मान दिखाने के लिए फ़िल्टर किया गया है। कॉलम चार्ट में, यूएसए के लिए पुरुषों और महिलाओं के बीच गोल्ड मेडल का वितरण किया जाता है। इस प्रकार, पावर व्यू के साथ कुशल प्रस्तुतियाँ केवल एक क्लिक दूर हैं।

किसी फ़ील्ड का क्रम क्रम बदलना

जैसा कि आप जानते हैं, प्रत्येक फ़ील्ड में डिफ़ॉल्ट क्रम क्रम होगा। अब तक आपने जो विज़ुअलाइज़ेशन देखे हैं, उनमें मेडल फील्ड को डिफॉल्ट ऑर्डर - ब्रॉन्ज, गोल्ड और सिल्वर द्वारा क्रमबद्ध किया गया है। ऐसा इसलिए है क्योंकि पाठ क्षेत्र को आरोही क्रम में क्रमबद्ध किया गया है। हालांकि, रिपोर्ट करते समय, आप ऑर्डर को गोल्ड, सिल्वर और ब्रॉन्ज के रूप में प्रदर्शित करना चाह सकते हैं क्योंकि यह अधिक आकर्षक होगा।

एक फ़ील्ड जोड़ें जिसके द्वारा आप इच्छित क्रम में मेडल फ़ील्ड को सॉर्ट कर सकते हैं -