एक्सेल पावर व्यू और डेटा मॉडल
Power View आपकी कार्यपुस्तिका के डेटा मॉडल पर आधारित होता है जो Power Pivot द्वारा बनाई और प्रबंधित की जाती है। आप Power Pivot विंडो से डेटा मॉडल तक पहुँच सकते हैं। पावर पिवट विंडो के प्रबंधन में पावर पिवट का उपयोग करने वाले अनुकूलन के कारण, आप फ्लाई पर बड़े डेटा सेट के साथ काम कर पाएंगे। डेटा मॉडल की वजह से पावर व्यू विज़ुअलाइज़ेशन और उनकी इंटरेक्टिव विशेषताएं संभव हैं।
आप अपनी कार्यपुस्तिका में पॉवर व्यू शीट से डेटा मॉडल भी बना और / या संशोधित कर सकते हैं।
उन पाठकों के लिए जिनके लिए Excel में डेटा मॉडल अवधारणाएँ नई हैं, विवरण के लिए Excel Power Pivot ट्यूटोरियल को संदर्भित करने का सुझाव दें। इस अध्याय में, आप पावर व्यू और डेटा मॉडल के बारे में अधिक जानेंगे।
पावर व्यू और डेटा मॉडल
आपने सीखा है कि पावर व्यू उस डेटा मॉडल पर आधारित होता है जो पावर पिवट विंडो में बनाया और प्रबंधित किया जाता है। आपने इंटरएक्टिव विज़ुअलाइज़ेशन की शक्ति भी देखी है जो बड़े डेटा पर आधारित हैं जैसे कि ओलंपिक डेटा जो डेटा मॉडल का हिस्सा बना है।
जब आपकी कार्यपुस्तिका में डेटा मॉडल होता है, जब भी आप एक पावर व्यू शीट बनाते हैं, तो यह स्वचालित रूप से डेटा मॉडल से डेटा टेबल के साथ-साथ उनके बीच परिभाषित रिश्तों को प्राप्त करता है, ताकि आप संबंधित डेटा तालिकाओं से फ़ील्ड का चयन कर सकें।
यदि आपकी कार्यपुस्तिका में एक्सेल टेबल हैं, तो आप उन्हें डेटा मॉडल में डेटा टेबल से लिंक कर सकते हैं। हालांकि, यदि आपके पास ओलंपिक डेटा जैसे बड़े डेटा सेट हैं, तो पावर स्रोत सीधे डेटा स्रोत से डेटा मॉडल बनाकर अनुकूलित किया जाता है।
एक बार जब आप अपनी कार्यपुस्तिका में डेटा मॉडल और तालिकाओं के बीच संबंधों को परिभाषित करते हैं, तो आप पावर व्यू में डेटा की कल्पना और अन्वेषण करने के लिए तैयार हैं।
आप डेटा मॉडल में किए गए संशोधनों को अपडेट करने के लिए डेटा मॉडल में डेटा को ताज़ा कर सकते हैं जहाँ से आपने डेटा मॉडल बनाया है।
पावर व्यू शीट से डेटा मॉडल बनाना
आप पावर व्यू शीट से सीधे डेटा मॉडल भी बना सकते हैं -
एक नई कार्यपुस्तिका से प्रारंभ करें जिसमें दो कार्यपत्रकों में विक्रेता डेटा और बिक्री डेटा शामिल है।
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सैलरी वर्कशीट में डेटा की रेंज से एक टेबल बनाएं और इसे सैलियर नाम दें।
विक्रय कार्यपत्रक में डेटा की श्रेणी से एक तालिका बनाएं और उसे बिक्री नाम दें।
आपके पास अपनी कार्यपुस्तिका में दो तालिकाएँ - विक्रेता और बिक्री है।
दबाएं Sales बिक्री कार्यपत्रक में तालिका।
दबाएं INSERT रिबन पर टैब करें।
रिपोर्ट समूह में पावर दृश्य पर क्लिक करें।
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आपकी कार्यपुस्तिका में एक नई पॉवर व्यू शीट बनाई जाएगी। बिक्री तालिका में सभी क्षेत्रों के साथ एक तालिका दृश्य दिखाई देती है। ध्यान दें कि आपकी कार्यपुस्तिका में डेटा मॉडल नहीं है।
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जैसा कि आप Power View फ़ील्ड्स सूची में देख सकते हैं, दोनों तालिकाएँ जो कार्यपुस्तिका में हैं, प्रदर्शित होती हैं। हालाँकि, Power View में केवल सक्रिय तालिका (विक्रय) फ़ील्ड प्रदर्शित होती हैं।
पॉवर व्यू में टेबल में, सलेपर आईडी प्रदर्शित होता है। मान लीजिए कि आप इसके बजाय सालिअर नाम प्रदर्शित करना चाहते हैं।
पावर दृश्य फ़ील्ड सूची में, निम्न परिवर्तन करें -
- विक्रय तालिका में फ़ील्ड विक्रेता आईडी का चयन रद्द करें।
- विक्रेता तालिका में फ़ील्ड विक्रेता का चयन करें।
जैसा कि आपके पास कार्यपुस्तिका में डेटा मॉडल नहीं है, दोनों तालिकाओं के बीच कोई संबंध नहीं है। पावर व्यू में कोई डेटा प्रदर्शित नहीं होता है। एक्सेल संदेश प्रदर्शित करता है जो आपको निर्देशित करता है कि क्या करना है।
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पॉवर व्यू फ़ील्ड्स फलक में एक क्रिएट बटन प्रदर्शित किया जाएगा। क्रिएट बटन पर क्लिक करें।
ए Create Relationship संवाद बॉक्स पावर व्यू शीट में ही दिखाई देता है।
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विक्रेता आईडी फ़ील्ड का उपयोग करके दो तालिकाओं के बीच संबंध बनाएं।
पावर व्यू शीट को बंद किए बिना, आपने सफलतापूर्वक निम्नलिखित बनाया है -
- दो तालिकाओं के साथ डेटा मॉडल, और
- दो तालिकाओं के बीच संबंध।
मैदान Salesperson बिक्री डेटा के साथ पॉवर व्यू में तालिका में दिखाई देता है।
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FIELDS क्षेत्र में क्षेत्रों को क्षेत्र, विक्रेता और उस क्रम में in ऑर्डर राशि तक पुनर्व्यवस्थित करें।
फ़ील्ड माह को उस क्षेत्र पर खींचें जिससे Tile BY।
मैट्रिक्स पर विज़ुअलाइज़ेशन स्विच करें।
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आप देख सकते हैं कि प्रत्येक क्षेत्र के लिए, उस क्षेत्र के सेल्सपर्सन और ऑर्डर राशि की राशि प्रदर्शित की जाती है। उप-क्षेत्र प्रत्येक क्षेत्र के लिए प्रदर्शित किए जाते हैं। टाइलों में चयनित प्रदर्शन महीनेवार है। जब आप टाइल में एक महीना चुनते हैं, तो उस महीने का डेटा मैट्रिक्स में प्रदर्शित किया जाएगा।
आप पावर व्यू विज़ुअलाइज़ेशन के साथ काम करने में सक्षम हैं क्योंकि डेटा मॉडल अब बनाया गया है। आप इसे पावर पिवट विंडो में देख सकते हैं।
दबाएं POWERPIVOT रिबन पर टैब करें।
क्लिक Manageडेटा मॉडल समूह में। पावर पिवट विंडो दिखाई देती है।
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डेटा टेबल - सेलर और बिक्री परिभाषित मॉडल के साथ डेटा मॉडल में बनाई गई हैं।
पावर व्यू शीट से डेटा मॉडल को संशोधित करना
आप डेटा टेबल को जोड़कर और डेटा तालिकाओं के बीच संबंध बनाकर पावर व्यू शीट से अपनी कार्यपुस्तिका में डेटा मॉडल को संशोधित कर सकते हैं।
- अपनी कार्यपुस्तिका में Excel तालिका - SalesTarget पर विचार करें।
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पावर व्यू शीट पर क्लिक करें।
मैट्रिक्स पर क्लिक करें।
दृश्य को तालिका में बदलें।
क्षेत्र का चयन रद्द करें - महीना।
दबाएं ALLपावर व्यू फ़ील्ड में टैब फलक। आप देख सकते हैं कि तालिका SalesTarget शामिल है।
दबाएं POWERPIVOT रिबन पर टैब करें।
प्रबंधित करें पर क्लिक करें। Power Pivot विंडो डेटा मॉडल प्रदर्शित करती है।
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आप Power View से डेटा मॉडल में डेटा तालिका जोड़ सकते हैं।
पावर व्यू शीट पर क्लिक करें।
क्षेत्र का चयन करें SalesTarget पॉवर व्यू फ़ील्ड्स सूची में SalesTarget तालिका में।
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नया फ़ील्ड SalesTarget तालिका में जोड़ा जाता है, लेकिन एक संदेश कहता है - तालिकाओं के बीच संबंधों की आवश्यकता हो सकती है। एCREATE बटन दिखाई देता है।
क्रिएट बटन पर क्लिक करें। Create Relationship संवाद बॉक्स प्रकट होता है।
SalesPersonID फ़ील्ड के साथ संबंध बनाएं और ठीक पर क्लिक करें।
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पावर पिवट विंडो में क्लिक करें।
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पावर व्यू शीट में आपके द्वारा बनाया गया संबंध डेटा मॉडल में परिलक्षित होता है।
फ़ील्ड में तीर पर क्लिक करें पॉवर व्यू फील्ड्स फलक में FIELDS क्षेत्र में SalesTarget।
चुनते हैं Do Not Summarize ड्रॉपडाउन सूची से।
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फ़ील्ड्स फ़ील्ड में फ़ील्ड्स पुनर्व्यवस्थित करें।
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