वित्तीय लेखांकन - एकल प्रविष्टि

जैसा कि हम जानते हैं, हमारे खातों की पुस्तकों में लेनदेन रिकॉर्ड करने की दो प्रणालियाँ हैं। पिछले अध्यायों में, हमने दोहरी प्रविष्टि प्रणाली के बारे में सीखा है, अब आइए एक और लेखांकन प्रणाली पर चर्चा करते हैंSचिमनी Eजाँचें SYstem (SES)।

एसईएस के अर्थ और मूक विशेषताएं

प्रत्येक लेखांकन लेनदेन के लिए, हर कोई खातों की दोहरी प्रविष्टि प्रणाली के सिद्धांत का पालन नहीं करता है। कुछ छोटी व्यावसायिक इकाइयाँ डबल एंट्री सिस्टम के अनुसार अपने खातों की पुस्तकें नहीं रखती हैं। सरल शब्दों में, खातों की एकल प्रविष्टि प्रणाली का मतलब है - व्यापार इकाई, जो दोहरे प्रवेश प्रणाली के सिद्धांत का पालन नहीं करता है।

SES के दो प्रकार के खाते हैं -

• Pure Single Entry System - व्यक्तिगत खातों जैसे कि विविध ऋणी और विविध लेनदार के खाते बनाए हुए हैं, लेकिन वास्तविक और नाममात्र खाते इस प्रणाली के तहत नहीं खोले जाते हैं।

• Popular Sense - इस प्रणाली के तहत, तीन प्रकार के उपचार किए जाते हैं।

  • देनदारों से प्राप्त नकदी और लेनदारों को भुगतान की गई नकदी के लिए दोहरी प्रविष्टि प्रणाली का पालन किया गया।

  • भुगतान के लिए एकल प्रविष्टि प्रणाली, माल की खरीद, अचल संपत्तियों की खरीद इत्यादि।

  • बुरा ऋण, मूल्यह्रास, आदि जैसे अनंतिम प्रविष्टियां नहीं की जाती हैं।

एसईएस और डेस के बीच अंतर

• एकल प्रविष्टि लेखांकन की एक पूर्ण प्रणाली है, जबकि दोहरी प्रविष्टि प्रणाली (DES) लेखांकन लेनदेन की एक पूरी प्रणाली है।

• एकल प्रविष्टि प्रणाली में पुस्तकों पर कोई विश्वसनीयता नहीं है, जबकि दोहरी प्रविष्टि प्रणाली एक विश्वसनीय लेखा प्रणाली है।

• ट्रायल बैलेंस की तैयारी के माध्यम से अंकगणितीय सटीकता की जाँच एक दोहरी प्रविष्टि प्रणाली में संभव है, जबकि एकल प्रविष्टि प्रणाली के तहत यह संभव नहीं है।

• चूंकि, एकल प्रविष्टि प्रणाली ट्रेडिंग को बनाए नहीं रखती है, और लाभ और हानि खाता, और बैलेंस शीट; इसलिए, वास्तविक लाभ और फर्मों की सटीक वित्तीय स्थिति का पता लगाना संभव नहीं है, दूसरी ओर, लेखांकन के दोहरे प्रविष्टि प्रणाली के तहत उपरोक्त सभी संभव है।

एसईएस की सीमाएं

• खातों की एकल प्रविष्टि प्रणाली प्रत्येक और प्रत्येक लेनदेन के दो-गुना पहलुओं को रिकॉर्ड नहीं करती है, इसलिए, यह लेखांकन रिकॉर्ड रखने की एक वैज्ञानिक प्रणाली नहीं है।

• ट्रायल बैलेंस न तैयार करने के कारण अंकगणितीय सटीकता की जाँच संभव नहीं है। परीक्षण शेष की तैयारी संभव नहीं है, क्योंकि प्रत्येक व्यापार लेनदेन के लिए दोहरी प्रविष्टि प्रणाली की पद्धति का पालन नहीं किया जाता है।

• किसी चिंता के वास्तविक लाभ का पता लगाना संभव नहीं है, क्योंकि नाममात्र खाते एकल प्रविष्टि प्रणाली के तहत रखे गए हैं। नाममात्र खातों की अनुपस्थिति में, ट्रेडिंग और लाभ और हानि खाता तैयार नहीं किया जा सकता है।

• वास्तविक खातों की अनुपस्थिति में किसी फर्म की सटीक वित्तीय स्थिति का पता लगाना संभव नहीं है, क्योंकि वास्तविक खातों के बिना, किसी विशेष दिन एक फर्म की बैलेंस शीट तैयार करना संभव नहीं है।

• बाहरी लोग कभी भी किसी फर्म के खातों की किताबों पर भरोसा नहीं करते हैं।

• ऐसे मामले में जहां व्यवसाय का मालिक अपना व्यवसाय बेचना चाहता है, व्यवसाय के सटीक मूल्य का पता लगाना संभव नहीं है, विशेष रूप से फर्म का सद्भावना मूल्य।

• एकल प्रविष्टि प्रणाली का अभ्यास केवल छोटी व्यावसायिक इकाइयों द्वारा किया जाता है।

मामलों का विवरण तैयार करना

किसी व्यवसाय की वित्तीय स्थिति जानने के लिए, लेखांकन अवधि की अंतिम तिथि पर संपत्ति और देनदारियों की सूची और मामलों का विवरण तैयार किया जाता है। जैसा कि पहले कहा गया है, वास्तविक खातों की अनुपस्थिति में, बैलेंस शीट तैयार करना संभव नहीं है।

मामलों का विवरण तैयार करने के लिए निम्नलिखित बिंदुओं की आवश्यकता होती है -

• व्यक्तिगत खातों की मदद से, देनदार और लेनदारों की एक सूची तैयार की जानी चाहिए।

• स्टॉक वैल्यूएशन विधि या तो लागत या बाजार मूल्य पर होगी, जो भी कम हो।

• कैश बुक बैलेंस को कैश बुक के साथ भौतिक रूप से सत्यापित किया जाना चाहिए।

• बैंक स्टेटमेंट के साथ बैंक बैलेंस को भी समेटना चाहिए।

• मामलों के विवरण में अग्रिम में प्राप्त आय और अग्रिम में भुगतान किए गए व्यय शामिल होने चाहिए।

• देनदारियों से अधिक संपत्ति मालिक या फर्म की पूंजी होगी।

• अचल संपत्तियों के मूल्यांकन के लिए आधार खरीदे गए वाउचर और अन्य उपलब्ध सबूत होंगे।

बैलेंस-शीट से मामलों का विवरण कैसे भिन्न होता है?

मामलों के विवरण और बैलेंस शीट के बीच मुख्य अंतर यह है कि पहले अपूर्ण जानकारी के माध्यम से तैयार किया जाता है और बाद में खातों की दोहरी प्रणाली की वैज्ञानिक पद्धति पर आधारित होता है।

एसईएस के तहत लाभ का पता लगाना

एकल प्रविष्टि प्रणाली के तहत लाभ का पता लगाने के लिए हमारे पास दो तरीके हैं -

• मामलों का विवरण या विधि के लायक नेट और
• रूपांतरण विधि

नेट वर्थ मेथड

एकल प्रविष्टि प्रणाली के तहत, लाभ का पता लगाने के लिए एक ट्रेडिंग और लाभ और हानि खाता तैयार किए बिना किया जा सकता है। उदाहरण के लिए,

1	वर्ष की शुरुआत में या पिछले लेखा वर्ष की अंतिम तिथि पर पूंजी जानने के लिए, वर्ष की शुरुआत में मामलों का विवरण तैयार करने के लिए पहला कदम है।
2	पता लगाने के लिए लेखांकन वर्ष की अंतिम तिथि पर मामलों का एक बयान तैयार किया जाना चाहिए।
3	ड्राइंग को वर्ष की समाप्ति पर ज्ञात पूंजी में जोड़ा जाना चाहिए और वर्ष के अंत में शुरू की गई पूंजी को घटाया जाएगा।
4	वर्ष के दौरान, यदि कोई हो, पूंजी को घटाया जाएगा।
5	वर्ष के लिए लाभ (3) - (1) का अंतर लाभ या हानि होगा। यदि, (3) (1) से अधिक है, तो यह एक लाभ है या इसके विपरीत।
6	ऊपर चरण संख्या (4) द्वारा गणना के अनुसार लाभ या हानि की मात्रा, पूंजी पर ब्याज और ड्राइंग पर ब्याज (फर्म के शुद्ध लाभ का पता लगाने के लिए) द्वारा समायोजित किया जाएगा।

रूपांतरण विधि

लेखांकन की रूपांतरण विधि प्रणाली के तहत, एकल प्रविष्टि प्रणाली से किसी विशेष तिथि पर दोहरी प्रविष्टि प्रणाली में परिवर्तन निम्न प्रक्रिया द्वारा किया जा सकता है -

• मामलों का विवरण उस तारीख को तैयार करना चाहिए जिस दिन परिवर्तन की आवश्यकता है। उपलब्ध रिकॉर्ड से इस तरह की शेष राशि की उचित जाँच और सत्यापन के बाद, सभी शेष राशि जैसे कि नकद शेष, बैंक बैलेंस, संपत्ति, देनदारियां, देनदार और लेनदारों को मामलों के विवरण में दिखाई देना चाहिए।

• पुस्तकों के रूप में लाने के लिए एक प्रारंभिक पत्रिका प्रविष्टि बनाई जानी चाहिए -

Journal Entry

एसेट ए / सी डॉ एसेट बी ए / सी डॉ एसेट सी ए / सी डॉ

देयताएं ए ए / सी देयताएं बी ए / सी देयताएं सी ए / सी

सभी संपत्ति और सभी देनदारियां होने के नाते मामलों के बयान से आगे लाया / सी।

उपरोक्त प्रविष्टि खातों की दोहरी प्रविष्टि प्रणाली के तहत सभी नई पुस्तकों को खोलने के लिए एक आधार प्रविष्टि होगी और भविष्य में किए गए सभी लेनदेन डबल प्रविष्टि प्रणाली के अनुसार बुक किए जाएंगे।

एसईएस से डेस में अंतिम वर्ष की पुस्तकों का रूपांतरण

पिछले वर्ष की पुस्तकों को एकल प्रविष्टि से दोहरी प्रविष्टि प्रणाली में परिवर्तित करने के लिए, यह माना जाएगा कि सभी सहायक पुस्तकें एकल प्रविष्टि प्रणाली के तहत ठीक से बनी हुई हैं। हालांकि, निम्नलिखित प्रक्रियाओं का पालन करने की आवश्यकता है -

Where Cash Book, Personal Books, and Subsidiary Books are Maintained −

• अवधि की शुरुआत में मामलों का उद्घाटन विवरण तैयार किया जाना चाहिए।

• कैश बुक में दिखाई देने वाले सभी अवैयक्तिक खातों को संबंधित अवैयक्तिक खातों में पोस्ट किया जाना चाहिए, अगर यह पहले नहीं किया गया है।

• कुल सहायक पुस्तकों के माध्यम से नए अवैयक्तिक खाते खोलने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, कुल बिक्री बुक और खरीद बुक के साथ, बिक्री खाते को क्रेडिट किया जाएगा और खरीद खाता डेबिट किया जाएगा, रिटर्न के मामले में इसके विपरीत।

• सभी नए खाते छूट, छूट, खराब ऋण आदि से संबंधित प्रविष्टियों के लिए खोले जाने चाहिए, जो सहायक पुस्तकों के माध्यम से पारित नहीं हैं। यह प्रक्रिया इस तरह के लेनदेन का दो गुना प्रभाव देगी जैसा कि व्यक्तिगत खातों में दिखाई देता है।

• फर्म द्वारा अनुरक्षित, पेटीएम कैश बुक के माध्यम से खाता-बही के लिए मासिक-वार पोजिशनिंग की जानी चाहिए।

• उपरोक्त प्रक्रिया के पूरा होने के बाद, खातों की पुस्तकों की अंकगणितीय सटीकता की पुष्टि करने के लिए एक परीक्षण संतुलन तैयार किया जाना चाहिए।

• ट्रायल बैलेंस, ट्रेडिंग एंड प्रॉफिट एंड लॉस अकाउंट और बैलेंस शीट की उपरोक्त प्रक्रिया पूरी होने के बाद (प्रीपेड खर्च, बकाया खर्च, अग्रिम में प्राप्त आय, या प्राप्तियों के साथ ही मूल्यह्रास के प्रावधानों के लिए सभी समायोजन पर विचार करने के बाद) तैयार किया जाना चाहिए। संदिग्ध ऋण आदि।

Where only Cash Book and Personal Books are Maintained

इस मामले में, रूपांतरण की एक अलग प्रक्रिया का पालन किया जाएगा -

• जैसा कि पहले बताया गया है, अवधि की शुरुआत में मामलों का एक प्रारंभिक विवरण तैयार किया जाना चाहिए।

• सभी वास्तविक और नाममात्र के खाते, जो कैश बुक में दिखाई देते हैं और किसी खाते में पहले पोस्ट नहीं किए गए हैं, उन्हें संबंधित खातों में पोस्ट किया जाना चाहिए।

• देनदार खातों और लेनदारों खातों जैसे व्यक्तिगत खातों के डेबिट और क्रेडिट पक्ष का विश्लेषण नीचे दिए गए तरीके के अनुसार किया जाएगा -

Summary of Analysis to be Done

अनु क्रमांक।	लेनदारों के खातों का डेबिट पक्ष	देनदारों के खातों का डेबिट पक्ष
1	बिलों का भुगतान	स्टेटमेंट ऑफ स्टेट्स खोलने में जैसा कि ओपनिंग बैलेंस
2	प्राप्त छूट और छूट	बिक्री (क्रेडिट)
3	वापसी आवक (खरीद रिटर्न)	स्थानांतरण
4	स्थानांतरण	बिल रसीदें (बेईमानी)
5	लेनदारों को नकद भुगतान किया गया
6	लेनदारों के पक्ष में बिल प्राप्तियों का समर्थन

अनु क्रमांक।	देनदारों के खातों का क्रेडिट पक्ष	लेनदारों के खातों का क्रेडिट पक्ष
1	नकदी प्राप्त हुई	स्टेटमेंट ऑफ स्टेट्स खोलने में जैसा कि ओपनिंग बैलेंस
2	छूट की अनुमति है	खरीद (क्रेडिट)
3	प्राप्तियों का बिल	स्थानांतरण
4	छूट और भत्ते	बिल भुगतान (अस्वीकृत)
5	स्थानांतरण
6	माल लौटा (बिक्री रिटर्न)
7	बुरा ऋण