एचआरएम - योजना
मानव संसाधन योजना (HRP) एक संगठन में मानव संसाधनों की आवश्यकता को दूर करने की प्रक्रिया है। उद्देश्य यह भी निर्धारित करना है कि मौजूदा मानव संसाधन अपनी नौकरियों में सबसे उपयुक्त कैसे हैं।
इस प्रकार, यह संगठन के मानव संसाधन क्षमता के संदर्भ में मांग और आपूर्ति की बुनियादी अर्थशास्त्र अवधारणा पर केंद्रित है।
एचआरपी के घटक
मानव संसाधन नियोजन के घटक निम्नलिखित हैं -
वर्तमान एचआर आपूर्ति
इसमें संख्या, कौशल, प्रतिभा, योग्यता, योग्यता, अनुभव, आयु, कार्यकाल, प्रदर्शन रेटिंग, पदनाम, ग्रेड, क्षतिपूर्ति, लाभ, आदि के संबंध में संगठन में मानव संसाधन शक्ति का व्यापक अध्ययन शामिल है।
इस स्तर पर, सलाहकार प्रबंधकों के साथ व्यापक साक्षात्कार का आयोजन कर सकते हैं ताकि महत्वपूर्ण एचआर मुद्दों का सामना कर सकें और उनकी व्यावसायिक प्रक्रियाओं के लिए बुनियादी कार्यबल क्षमताओं का सामना कर सकें।
भावी एचआर डिमांड
भविष्य के एचआर की मांग का चयन करते समय सभी ज्ञात एचआर चर जैसे कि अटैक्शन, ले-ऑफ, फ़ॉरसेबल रिक्तियों, सेवानिवृत्ति, पदोन्नति, पूर्व-निर्धारित स्थानान्तरण आदि पर विचार किया जाता है। इसके अलावा, विशिष्ट अज्ञात कार्यबल अस्थायी कर्मचारी जैसे प्रतिस्पर्धी कारक, इस्तीफे, अचानक स्थानांतरण या बर्खास्तगी भी विश्लेषण के दायरे में शामिल हैं।
पूर्वानुमान की मांग करें
व्यापार रणनीति और संगठन के उद्देश्यों को लंबे समय में समझना महत्वपूर्ण है ताकि कार्यबल की मांग का पूर्वानुमान संगठनात्मक लक्ष्यों से जुड़ा हो।
एचआर सोर्सिंग रणनीति और कार्यान्वयन
सोर्सिंग रणनीति और कार्यान्वयन में कर्मचारियों के साथ सहभागिता कार्यक्रम, पुनर्वास, प्रतिभा अधिग्रहण, भर्ती और आउटसोर्सिंग, प्रतिभा प्रबंधन, प्रशिक्षण और कोचिंग, और नीतियों का पुनरीक्षण कार्यक्रम शामिल हो सकते हैं। योजनाओं को तब विश्वास में लेते हुए क्रियान्वित किया जाता है ताकि निष्पादन की प्रक्रिया को सुचारू और कुशल बनाया जा सके।
भले ही मानव संसाधन योजना कंपनी की मानव संसाधन आवश्यकताओं के संदर्भ में संख्याओं के प्रबंधन की एक प्रक्रिया के रूप में काफी सरल लगती है, वास्तविक अभ्यास में कंपनी में वर्तमान कार्यबल के प्रभाव के कारण कई बाधाओं का सामना करने के लिए मानव संसाधन प्रबंधक शामिल हो सकते हैं, दबाव व्यावसायिक उद्देश्यों और प्रचलित कार्यबल बाजार की स्थिति को पूरा करते हैं।
इस प्रकार, एचआर कंसल्टिंग कंपनी द्वारा एचआर प्लानिंग की एक सही तरीके से की गई प्रक्रिया कंपनी को अपने उद्देश्यों और उद्देश्यों को समय पर पूरा करने में मदद करती है ताकि सही एचआर ताकत के साथ कार्रवाई हो सके।
कार्य विश्लेषण
यह किसी विशेष नौकरी की विस्तृत सामग्री को पहचानने और चुनने की प्रक्रिया है, इस प्रकार स्पष्ट रूप से कर्तव्यों, नियमों, जिम्मेदारियों, जवाबदेही और नौकरी से संबंधित कौशल को परिभाषित करना है।
नौकरी विश्लेषण नौकरी का विश्लेषण करने की प्रक्रिया है - नौकरी की मांग और आवश्यकता क्या है, और व्यक्ति की नहीं ।
The process of job analysis gives two sets of data -
Job description - नौकरी का विवरण एक लिखित विवरण है जिसमें नौकरी के बारे में पूरी जानकारी शामिल है, जैसे नौकरी का शीर्षक, कर्तव्य, कार्य और नौकरी से संबंधित जिम्मेदारियां, काम करने की स्थिति और खतरे, रिश्तों, उपकरणों, मशीनों और उपयोग किए जाने वाले उपकरण, और संबंधों के बारे में जानकारी अन्य पदनाम।
Job specification- नौकरी विनिर्देश में उन क्षमताओं के बारे में विवरण शामिल हैं जो किसी व्यक्ति को सौंपे गए कार्यों को कुशलतापूर्वक निष्पादित करने के लिए होना चाहिए। इसमें शैक्षिक योग्यता, अनुभव, प्रशिक्षण, उपयुक्त कौशल, ज्ञान, और कार्य करने के लिए आवश्यक क्षमताएं शामिल हैं।
काम की रूपरेखा
जॉब डिज़ाइन एक निरंतर और निरंतर विकसित होने वाली प्रक्रिया है जो कर्मचारियों को कार्यस्थल पर बदलाव के साथ समायोजन करने में मदद करने के लिए लक्षित है। अंतिम लक्ष्य असंतोष को कम करना और कार्यस्थल पर प्रेरणा और कर्मचारी की व्यस्तता को बढ़ाना है।
जॉब डिज़ाइनिंग में विभिन्न चरण शामिल हैं, लेकिन ये सभी चरण तार्किक अनुक्रम का अनुसरण करते हैं। हर कदम का अपना महत्व होता है और डिजाइनिंग प्रक्रिया के दौरान किसी भी कदम की उपेक्षा नहीं की जा सकती।The sequence is given below -
- कौन सी नौकरियां करनी हैं या कौन सी नौकरियां नौकरी का हिस्सा हैं?
- नौकरियों का प्रदर्शन कैसे किया जाता है?
- किस राशि की नौकरी करनी है?
- इन कार्यों को करने की प्रक्रिया क्या है?
इन सभी सवालों को एक विशिष्ट नौकरी की स्पष्ट परिभाषा पर पहुंचने के दौरान माना जाता है, जिससे यह प्रदर्शन करने वाले व्यक्ति के लिए कम जोखिम भरा होता है। एक अच्छी तरह से परिभाषित नौकरी उपलब्धि और कर्मचारियों में उच्च आत्म-सम्मान की भावना पैदा करती है।
कार्य मूल्यांकन
जॉब स्पेसिफिकेशन के विपरीत, जॉब मूल्यांकन एक कंपनी में प्रत्येक कार्य के सापेक्ष मूल्य या मूल्य को निर्धारित करता है और कार्य की जांच करता है और तदनुसार नौकरियों की रैंकिंग करता है।
Job evaluation cab be done by any of the following methods -
Points rating- विभिन्न स्तरों को नौकरियों के विभिन्न तत्वों को आवंटित किया जाता है और फिर नौकरियों के बिंदु स्कोर प्राप्त करने के लिए विभिन्न स्तरों को आवंटित किए गए बिंदुओं को संक्षेप में प्रस्तुत किया जाता है। यह वेतन संरचना का आधार बनता है।
Factor comparison- नौकरियों के विभिन्न स्वतंत्र कारकों की तुलना की जाती है और व्यक्तिगत नौकरी के प्रत्येक कारक पैमाने पर अंक दिए जाते हैं। इन बिंदुओं को तब नौकरियों को रैंक करने के लिए एकत्रित किया जाता है।
Job ranking- एक नौकरी कारकों या तत्वों में नहीं टूटी है; इसके बजाय, इसका मूल्यांकन एक पूरी प्रक्रिया के रूप में किया जाता है और अन्य नौकरियों के साथ तुलना की जाती है। उचित मूल्यांकन के बाद, नौकरियों को तदनुसार बढ़ाया जाता है।
Paired comparison- नौकरियों की एक-दूसरे के साथ तुलना की जाती है और 'उच्च, कम या बराबर' होने के आधार पर अंक आवंटित किए जाते हैं। इन बिंदुओं को नौकरियों के क्रम को प्राथमिकता देने के लिए जोड़ा जाता है। उच्च प्राथमिकताओं वाली नौकरियों में दूसरों की तुलना में अधिक ध्यान दिया जाता है।