एसएपी डैशबोर्ड - त्वरित गाइड

इस अध्याय में, हम SAP डैशबोर्ड की मूल बातों के बारे में चर्चा करने के साथ शुरू करेंगे और यह कैसे विकसित हुई।

SAP डैशबोर्ड क्या है?

डैशबोर्ड डिजाइनर एक SAP बिजनेस ऑब्जेक्ट डेटा विज़ुअलाइज़ेशन टूल है जिसका उपयोग विभिन्न डेटा स्रोतों से इंटरैक्टिव डैशबोर्ड बनाने के लिए किया जाता है। डैशबोर्ड डिजाइनर बीआई डेवलपर्स को एक संगठन में व्यावसायिक आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए लगभग किसी भी प्रकार के डेटा स्रोत से कस्टम डैशबोर्ड बनाने की अनुमति देता है।

डैशबोर्ड में विभिन्न ग्राफ, चार्ट और गेज शामिल हो सकते हैं जो डेटा स्रोतों द्वारा प्रदान किए गए डेटा पर आधारित होते हैं। डैशबोर्ड का उपयोग वरिष्ठ प्रबंधन द्वारा किया जाता है जो कंपनी के सीईओ और वीपी के लिए सूचनाओं की जानकारी प्रदान करता है।

एसएपी डैशबोर्ड। अवलोकन

इस बात पर विचार करें कि आपको किसी कंपनी के सीईओ के पद पर पदोन्नत किया गया है और आप एक बोर्ड बैठक की अध्यक्षता करना चाहते हैं जो विभिन्न क्षेत्रों में आपकी कंपनी की वार्षिक बिक्री में वृद्धि को दर्शाता है।

एसएपी व्यापार ऑब्जेक्ट आपको व्यावसायिक प्रस्तुतियों के लिए गतिशील कॉर्पोरेट डैशबोर्ड बनाने की अनुमति देता है जो उपयोगकर्ता को इंटरैक्टिव दिखता है और त्वरित रूप से तारीख सारांश रूप में जानकारी प्रदान करता है।

एक डैशबोर्ड होगा -

• एक टैब जिसमें एक गतिशील चार्ट होता है जिसमें उत्पाद लाइन, क्षेत्र और वर्ष द्वारा लाभ मार्जिन होता है।

• एक टैब जिसमें बिक्री बनाम लाभ मार्जिन दिखाने वाला चार्ट होता है।

उपरोक्त छवि में, विभिन्न मुद्राओं में मूल्य द्वारा $ देखने के लिए एक मुद्रा परिवर्तक विकल्प जोड़ा गया है।

इससे पहले इस डैशबोर्ड डिजाइनर को SAP बिजनेस ऑब्जेक्ट्स 3.x संस्करण में Xc सेल्सियस के रूप में जाना जाता था। जब बिजनेस ऑब्जेक्ट SAP का उत्पाद सूट नहीं था, तो इसे क्रिस्टल डैशबोर्ड भी कहा जाता था।

जब व्यावसायिक वस्तुओं को एसएपी द्वारा अधिग्रहित किया गया था, तो उत्पादों का नाम बदल दिया गया था -

• BOXI 3.1 संगत डैशबोर्ड को Xc सेल्सियस 2008 कहा जाता है।

• BOXI 4.0 संगत डैशबोर्ड को डैशबोर्ड 4.0 कहा जाता है।

• BOXI 4.1 संगत डैशबोर्ड को डैशबोर्ड 4.1 कहा जाता है।

एसएपी डैशबोर्ड बनाम डिज़ाइन स्टूडियो

SAP डैशबोर्ड डिज़ाइनर और डिज़ाइन स्टूडियो दोनों डैशबोर्ड बनाने और उन्नत सुविधाओं का समर्थन करने के लिए उत्कृष्ट उपकरण हैं। अन्य विशुद्ध रूप से एक का चयन करने के लिए चयन ग्राहक की आवश्यकताओं और सिस्टम परिदृश्य पर निर्भर करता है।

विशेषताएं	डैशबोर्ड डिजाइनर	डिज़ाइन स्टूडियो
चार्ट प्रकार	16 प्रकार के 22 चार्ट हैं	12 प्रकार के 34 चार्ट
चयनकर्ताओं	18 प्रकार के 16 चयनकर्ता	10 प्रकार के 10 चयनकर्ता
कंटेनरों	3 प्रकार के 7 कंटेनर	5 प्रकार के 5 कंटेनर
एमएपीएस	100 देशों के लिए	कोई मानचित्र नहीं
पंचांग	कैलेंडर तालिका के रूप में उपलब्ध है	कैलेंडर इनपुट फ़ील्ड के रूप में उपलब्ध है
फ़िल्टर पैनल	कोई फ़िल्टर पैनल नहीं	ड्रिलिंग और फ़िल्टरिंग क्षमताएं
क्या onent अगर घटक	6 घटक	कोई घटक नहीं
विज़ुअलाइज़ेशन इंजन	HTML5 समर्थन के साथ एडोब फ्लैश	सीएसएस के साथ मूल HTML
डिजाइन और रंग योजनाएं	एकाधिक थीम, GUI का उपयोग करके अनुकूलित करें	बुनियादी विषयों, सीएसएस का उपयोग कर अनुकूलित

नमूना मॉडल

नमूना मॉडल का उपयोग यह जांचने के लिए किया जा सकता है कि डैशबोर्ड में विभिन्न फ़ंक्शन कैसे काम करते हैं और आप अपने स्वयं के मॉडल में इन कार्यों का उपयोग कैसे कर सकते हैं। प्रत्येक नमूना मॉडल में यह जांचने के लिए स्वयं के एम्बेडेड स्प्रेडशीट डेटा शामिल हैं कि स्प्रेडशीट में डेटा के विभिन्न घटक कैसे बाध्य हैं।

आप शीर्ष पर फ़ाइल विकल्प पर जाकर डैशबोर्ड में नमूना मॉडल की जांच कर सकते हैं।

Under Category → User Guide Samples → Items list → OK

इस अध्याय में, हम SAP डैशबोर्ड में उपलब्ध विभिन्न उपकरणों और बटनों के बारे में चर्चा करेंगे।

निम्नलिखित छवि डैशबोर्ड डिजाइनर में उपलब्ध सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले ब्राउज़रों को दिखाती है -

• घटक ब्राउज़र
• ऑब्जेक्ट ब्राउज़र
• क्वेरी ब्राउज़र
• Canvas
• एंबेडेड स्प्रेडशीट
• गुण पैनल

पांच टूलबार हैं जो आप मॉडल के साथ काम करते समय उपयोग कर सकते हैं। ये हैं -

• Standard
• Theme
• Export
• Format
• पृष्ठ प्रारंभ करें।

मानक उपकरण पट्टी

इसमें सामान्य कार्यों को पूरा करने के लिए एक बटन होता है।

थीम टूल बार

इसमें थीम के साथ काम करने के लिए बटन हैं।

टूलबार निर्यात करें

इसमें आपके मॉडल को विभिन्न स्वरूपों में निर्यात करने के लिए बटन होते हैं।

प्रारूप टूलबार

इसमें कैनवास पर घटक को समायोजित करने के लिए बटन हैं।

पेज टूलबार प्रारंभ करें

इसमें एक बटन होता है जिसका इस्तेमाल स्टार्ट पेज को टॉगल करने के लिए किया जाता है। आप नई फ़ाइलों को बनाने या मौजूदा फ़ाइलों को खोलने के लिए शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं।

विभिन्न घटकों के लिए अलग-अलग फ़ॉन्ट सेट किए जा सकते हैं। यदि आप सभी घटकों के लिए समान फ़ॉन्ट का उपयोग करना चाहते हैं, तो वैश्विक फ़ॉन्ट को सेटअप करने का एक विकल्प है। यह डिवाइस फोंट या एम्बेडेड फोंट पर इस्तेमाल किया जा सकता है। जब आप मशीन फोंट का उपयोग करते हैं, तो निर्यात की गई फ़ाइल छोटी होती है और आप पाठ को घुमा नहीं सकते। जब एम्बेडेड फोंट का उपयोग किया जाता है, तो आप पाठ को घुमा सकते हैं लेकिन फ़ाइल का आकार बड़ा होगा।

Global Font सेट करने के लिए, पर जाएँ files → Document Properties।

ग्लोबल फॉण्ट सेट करने के लिए ग्लोबल फॉण्ट्स और विकल्पों का उपयोग करें पर क्लिक करें। इसे निम्न स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है -

सूची से, आप चुन सकते हैं -

• डिवाइस फ़ॉन्ट्स (फ़ॉन्ट्स एम्बेड नहीं किया जाएगा) का उपयोग करें।
• एंबेडेड फ़ॉन्ट्स का उपयोग करें।

एंबेडेड फोंट में, आप निम्न टैब में दिखाए गए अनुसार उन्नत टैब पर जा सकते हैं और फिर ओके पर क्लिक करें।

यह ब्राउज़र आपको उन सभी घटकों की सूची प्रदान करता है जो डैशबोर्ड में मॉडल को जोड़ने के लिए उपलब्ध हैं। आप इन घटकों को कैनवस तक खींच सकते हैं।

आप के तहत घटकों को भी देख सकते हैं Tree and List कार्यात्मक श्रेणी के अनुसार।

Favorites- ये कैटेगरी और ट्री व्यू के तहत उपलब्ध हैं। पसंदीदा में एक घटक जोड़ने के लिए, घटक पर राइट क्लिक करें → पसंदीदा में जोड़ें।

एक बार जब आप पसंदीदा में एक घटक जोड़ते हैं, तो आप इसे पसंदीदा टैब के तहत देख सकते हैं। घटक को हटाने के लिए, राइट क्लिक करें → पसंदीदा से निकालें जैसा कि निम्नलिखित स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।

Charts - चार्ट का उपयोग तुलना, प्रवृत्ति और पैटर्न को निष्पादित करने के लिए किया जाता है।

Containers - कंटेनर घटक समूह और अन्य घटकों को प्रदर्शित करते हैं।

Selectors - यह डैशबोर्ड उपभोक्ता को रन टाइम पर डेटा का चयन करने की अनुमति देता है।

Maps - इसका उपयोग क्षेत्र द्वारा डेटा प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है।

Category View - घटक एक स्लाइडिंग दृश्य में वर्गीकृत किए गए हैं और आप प्रत्येक श्रेणी को खोलने के लिए नीचे स्क्रॉल कर सकते हैं।

Tree View- ट्री व्यू में, घटकों को उनकी श्रेणी के अनुसार फ़ोल्डर्स में व्यवस्थित किया जाता है। आप सभी श्रेणियों क्या हैं यह देखने के लिए फ़ोल्डर्स पर क्लिक कर सकते हैं और उपलब्ध घटकों की सूची भी देख सकते हैं।

List View - सूची दृश्य में, घटकों को वर्णानुक्रम में व्यवस्थित किया जाता है और उन्हें श्रेणी के आधार पर समूहीकृत नहीं किया जाता है।

ऑब्जेक्ट ब्राउज़र आपको उन सभी उपलब्ध घटकों की सूची प्रदान करता है जिन्हें आप अपने मॉडल में जोड़ सकते हैं। आप इन घटकों को जोड़ने और बदलने और कैनवास में घटकों को लॉक या छिपाने के लिए ऑब्जेक्ट ब्राउज़र का उपयोग कर सकते हैं।

ऑब्जेक्ट ब्राउज़र में एक घटक का चयन करने के लिए, इसे कैनवास पर सक्रिय करने के लिए घटक नाम पर क्लिक करें। कई घटकों का चयन करने के लिए, आप CTRL कुंजी का उपयोग कर सकते हैं।

घटकों का नाम बदलना और छिपाना

आप किसी घटक का नाम बदल सकते हैं जिसे आप ऑब्जेक्ट ब्राउज़र में कैनवास में जोड़ सकते हैं। उस घटक पर क्लिक करें जिसे आप नाम बदलना चाहते हैं। नाम हाइलाइट किया गया है और कर्सर टेक्स्ट बॉक्स में है। घटक का नाम दर्ज करें और ENTER दबाएँ।

आप उनके साथ किसी भी बातचीत को रोकने के लिए कैनवस पर घटकों को छिपा सकते हैं। ऑब्जेक्ट ब्राउज़र के सभी घटकों को छिपाने या दिखाने के लिए, निम्नलिखित करें -

घटकों को लॉक करना

आप कैनवस में घटकों और समूहों को भी लॉक कर सकते हैं ताकि वे मॉडल में उपयोग नहीं किए जा सकें।

सभी घटकों या समूह को लॉक करने के लिए, आप लॉक आइकन पर क्लिक कर सकते हैं।

कैनवास पृष्ठभूमि की स्थापना

आप कैनवास की पृष्ठभूमि का रंग बदल सकते हैं और कैनवस पर वस्तुओं की व्यवस्था करने में आपकी मदद करने के लिए ग्रिड जोड़ सकते हैं। आप काम करने के लिए अधिक स्थान पाने के लिए कैनवास के आकार को समायोजित कर सकते हैं। आप कैनवास पृष्ठभूमि को ठोस या ढाल पृष्ठभूमि के रूप में सेट कर सकते हैं।

कैनवास गुणों के तहत, पारदर्शी पृष्ठभूमि सेट करने के लिए, कोई नहीं के रूप में चयन करें। यदि आप कैनवास संपत्ति फलक नहीं देख सकते हैं, तो एक मॉडल खोलें। आप टाइप के लिए निम्न मान सेट कर सकते हैं -

ठोस	एक एकल ठोस रंग
ढाल	दो रंग जो एक साथ ऊपर से नीचे तक फीके होते हैं
छवि	एक JPG या SWF फ़ाइल। पृष्ठभूमि के रूप में आयात करने के लिए फ़ाइल का चयन करें
कोई नहीं	एक पारदर्शी पृष्ठभूमि

पीछे का रंग

जब आप ठोस या ढाल प्रकार का चयन करते हैं, तो आप पृष्ठभूमि में उपयोग किए जाने वाले रंगों को सेट करने के लिए पृष्ठभूमि रंग बॉक्स का चयन कर सकते हैं।

सॉलिड बैकग्राउंड के लिए, सिंगल कलर और या ग्रेडिएंट बैकग्राउंड सेलेक्ट करें बैकग्राउंड कलर 1 और बैकग्राउंड कलर 2।

जब आप छवि के प्रकार का चयन करते हैं, तो आप अपने स्थानीय कंप्यूटर से एक छवि जोड़ने के लिए एक आयात विकल्प प्राप्त कर सकते हैं। आप अपने डेटा मॉडल में एक पृष्ठभूमि जोड़ सकते हैं जो आपकी कंपनी के लोगो से मेल खा सकती है या कोई अन्य छवि मॉडल के उद्देश्य का प्रतिनिधित्व करती है।

घटकों के साथ कैनवास पर ग्रिड प्रदर्शित करें

आप ग्रिडलाइन्स के साथ आइटम्स को भी लाइन कर सकते हैं। आप प्रत्येक घटक को स्थिति के लिए मैन्युअल रूप से ग्रिड का उपयोग कर सकते हैं।

के लिए जाओ File → Preferences -

बाईं ओर, ग्रिड का चयन करें और आप निम्नलिखित विकल्पों में से चुन सकते हैं -

ग्रिड दिखाएं	कैनवास पर एक ग्रिड प्रदर्शित करने के लिए चयन करें।
जाली के लिए काटें	घटकों को स्वचालित रूप से निकटतम ग्रिडलाइन से संरेखित करने का चयन करें।
चौड़ाई	पिक्सल में ग्रिड कॉलम के बीच रिक्ति निर्दिष्ट करें।
ऊंचाई	पिक्सवल्स में ग्रिड पंक्तियों के बीच रिक्ति निर्दिष्ट करें।

इस अध्याय में, हम चर्चा करेंगे कि त्वरित दृश्य क्या हैं और एसएपी डैशबोर्ड के लिए यह कैसे फायदेमंद है।

त्वरित दृश्य एक्सेस करने के तरीके

डैशबोर्ड में विभिन्न दृश्यों को जल्दी से एक्सेस करने के लिए, आप क्विक व्यू विकल्प का उपयोग कर सकते हैं। के लिए जाओView → Quick Views।

आप निम्न स्क्रीनशॉट में दिखाए गए अनुसार मानक टूल बार पर जाकर त्वरित दृश्यों का उपयोग कर सकते हैं।

My Workspace - इसका उपयोग कार्यक्षेत्र को देखने के लिए किया जाता है क्योंकि आपने पिछली बार इसे कॉन्फ़िगर किया था।

Canvas Only - अपने मॉडल को डिज़ाइन करते समय कैनवस पर घटकों को व्यवस्थित करने के लिए इस दृश्य को चुना जा सकता है।

Spreadsheet Only- यह दृश्य स्प्रेडशीट प्रदर्शित करने के लिए उपयोग किया जाता है। यह डेटा की शुद्धता को देखने, रिक्त कोशिकाओं को बनाने या फ़ार्मुलों को लगाने के लिए उपयोगी है। बड़े आकार के स्प्रैडशीट के मामले में आप आसानी से खोज कर सकते हैं।

Canvas and Spreadsheet - यह कैनवस और स्प्रेडशीट को देखने के लिए उपयोग किया जाता है ताकि आपको घटकों का चयन करने और स्प्रेडशीट से बांधने के लिए अधिक स्थान मिल सके।

ऑटो-छिपाने का उपयोग करना

जब वे उपयोग में नहीं होते हैं, तो ऑटो-छिपाने की सुविधा का उपयोग स्वचालित रूप से पैनलों को छिपाने के लिए किया जाता है। यह फ़ंक्शन निम्नलिखित घटकों के लिए उपलब्ध है -

• Property
• ऑब्जेक्ट ब्राउज़र
• घटक ब्राउज़र
• क्वेरी ब्राउज़र

जब आपके पास ऑटो छुपा सक्षम होता है, तो पैनल के बाहर कर्सर इंगित करने पर एक पैनल अपने आप ढह जाएगा। आप कार्यक्षेत्र क्षेत्र में फिर से पैनल नाम पर क्लिक करके एक पैनल का विस्तार कर सकते हैं।

ऑब्जेक्ट ब्राउज़र, घटक ब्राउज़र, क्वेरी ब्राउज़र और गुण पैनल को उनके डिफ़ॉल्ट स्थानों से स्थानांतरित करना भी संभव है। एक घटक को डॉक करने के लिए, आपको पैनल के शीर्ष पर क्लिक करना होगा और इसे डॉकिंग आइकन पर खींचें। एक घटक को स्थानांतरित करने के लिए, आपको पहले ऑटो छिपाना को निकालना होगा।

प्रत्येक आइटम में एक विशिष्ट डॉकिंग स्थान होता है। प्रतीक उन सभी संभावित स्थानों का प्रतिनिधित्व करता है जहां आप घटक को डॉक कर सकते हैं।

यदि आप एक पैनल को अनडॉक करना चाहते हैं, तो आप पैनल को डॉकिंग आइकन से दूर किसी भी स्थान पर खींच सकते हैं।

आपके डैशबोर्ड में घटकों को दृश्य तत्वों के रूप में परिभाषित किया गया है। आप चार्ट, चयनकर्ता, नक्शे, और अन्य श्रेणियों जैसे कार्यों द्वारा घटकों को वर्गीकृत कर सकते हैं। आप क्वेरी को ब्राउज़र में या स्प्रेडशीट में मौजूद सेल में घटकों को लिंक कर सकते हैं।

घटक प्रश्नों या एक सेल से डेटा प्राप्त कर सकते हैं या आप स्प्रेडशीट में डेटा को क्वेरी या सेल में भी लौटा सकते हैं।

आप चयनित घटक के लिए सेटिंग्स और प्रारूप विकल्पों के लिए गुण पैनल का उपयोग कर सकते हैं। जब आप कैनवस पर एक घटक रखते हैं, तो निम्न विधि का उपयोग करके गुण पैनल तक पहुँचा जा सकता है।

उन घटकों पर डबल क्लिक करें जिन्हें आपने कैनवस में जोड़ा है या आप राइट क्लिक कर सकते हैं → गुण जैसा कि निम्नलिखित स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।

प्रॉपर्टीज पैनल को हर कंपोनेंट के लिए एक्सेस किया जा सकता है लेकिन प्रॉपर्टीज के तहत उपलब्ध ऑप्शन कंपोनेंट के अनुसार अलग-अलग होते हैं।

गुण फलक में टैब के प्रकार

निम्न टैब गुण फलक में हैं और प्रत्येक टैब में अधिक गुण सेट करने के लिए उप-टैब हैं।

आम

इस टैब का उपयोग घटक के मूल विन्यास गुणों को सेट करने के लिए किया जाता है जैसे उपशीर्षक, स्रोत, श्रेणी और मूल्य अक्ष, आदि।

प्रविष्टि

यह चार्ट और श्रेणीबद्ध तालिकाओं के लिए उपलब्ध है। आप चार्ट को कॉन्फ़िगर करने के लिए इसका उपयोग चयनकर्ताओं के रूप में कर सकते हैं ताकि चार्ट पर क्लिक करने से एम्बेडेड स्प्रेडशीट में अधिक विस्तृत जानकारी जुड़ जाए।

व्यवहार

इसका उपयोग मॉडल-सीमा, ब्लैंक सेल, दृश्यता आदि में एक घटक के व्यवहार को सेट करने के लिए किया जाता है।

दिखावट

इसका उपयोग घटक की उपस्थिति निर्धारित करने के लिए किया जाता है। आप टेक्स्ट फ़ॉन्ट, रंग, फ़ॉन्ट आकार, किंवदंतियों आदि का चयन कर सकते हैं।

अलर्ट

यदि डेटा स्वीकार्य हैं या ध्यान देने की आवश्यकता है, तो डेटा मानों के लिए सूचनाएं सेट करने के लिए अलर्ट का उपयोग किया जाता है। अलर्ट सक्षम करने के लिए, निम्न स्क्रीनशॉट में दिखाए अनुसार चेक बॉक्स पर क्लिक करें।

आप अलर्ट थ्रेसहोल्ड सेट कर सकते हैं, ऑटो रंग को सक्षम कर सकते हैं, आदि।

डैशबोर्ड डिजाइनर में एक डेटा मॉडल बनाने के लिए, आपको घटकों को डेटा स्रोतों से बांधने की आवश्यकता है। यदि आप चार्ट, नक्शे और तालिकाओं में संख्यात्मक डेटा प्रदर्शित करना चाहते हैं तो आपको बाध्यकारी प्रदर्शन करने की आवश्यकता है

आप शीर्षकों, रंगों, दृश्यता जैसे मापदंडों को डेटा स्रोतों में सेट करने के लिए घटक मापदंडों को भी बांध सकते हैं। घटक स्प्रेडशीट में कोशिकाओं या क्वेरी ब्राउज़र में बाइंड कर सकते हैं।

घटक बाइंडिंग निम्नलिखित दो तरीकों से की जा सकती है -

एंबेडेड स्प्रेडशीट

आप एम्बेडेड स्प्रेडशीट में घटक डेटा सेट और मापदंडों को स्रोत डेटा से लिंक कर सकते हैं। आपको स्प्रेडशीट में प्रत्येक सेल को निर्दिष्ट करना है जिसमें पैरामीटर या डेटा सेट के लिए डेटा है। डेटा को मैन्युअल रूप से या बाहरी स्रोतों से कनेक्ट करके कोशिकाओं में जोड़ा जा सकता है।

आप उसी प्रक्रिया का उपयोग करके शीट को फैलाने के लिए डेटा लिखने के लिए कुछ घटकों का उपयोग कर सकते हैं।

BEX क्वेरी या यूनिवर्स क्वेरी

आप मॉडल में विभिन्न घटकों के लिए डेटा स्रोत के रूप में BEX क्वेरी या यूनिवर्स क्वेरी का भी उपयोग कर सकते हैं। आप क्वेरी से घटकों तक बाइंड करने के लिए परिणाम ऑब्जेक्ट का चयन कर सकते हैं। कई परिदृश्यों में, क्वेरी पैरामीटर को घटक मापदंडों से बांधना संभव नहीं है।

आप ऑब्जेक्ट को क्वेरी करने के लिए डेटा लिखने के लिए कुछ घटकों का भी उपयोग कर सकते हैं।

एक चार्ट से बाध्यकारी को साफ़ करने के लिए, आप सूची से क्लियर बाइंडिंग का चयन कर सकते हैं जैसा कि निम्नलिखित स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।

Note- आप एक सीमा में अधिकतम 512 पंक्तियों का चयन कर सकते हैं। मूल्य से बड़ा, डेटा मॉडल के प्रदर्शन को धीमा करता है। इस मान को बदलने के लिए, पर जाएँFile → Preferences → Excel Options.

आप कई घटकों का चयन कर सकते हैं और गुणों को संपादित कर सकते हैं। गुण पृष्ठ पर जाने के लिए, कई घटकों का चयन करें और राइट क्लिक करें → गुण पर जाएँ विकल्प जैसा कि निम्नलिखित स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।

घटक तत्वों के लिए रंग सेट करना

आप डैशबोर्ड में एक मॉडल में प्रत्येक घटक के प्रत्येक तत्व के लिए रंगों का चयन कर सकते हैं। रंग सेट करने के लिए, प्रॉपर्टीज पैन में दिखें।

कई रंग संयोजन हैं और आप अपने स्वयं के रंग संयोजन को भी परिभाषित कर सकते हैं।

अपने स्वयं के रंग संयोजनों को जोड़ने के लिए, आप अधिक रंग विकल्पों पर क्लिक कर सकते हैं और RGB या HSL का चयन कर सकते हैं। आप उपयोगकर्ता इनपुट के आधार पर या स्प्रैडशीट में सेल पर रन टाइम में भी रंग सेट कर सकते हैं। के लिए जाओProperties → Appearance.

कलर टैब पर जाएं और क्लिक करें Color selector → Bind to a Color जैसा कि निम्नलिखित स्क्रीन शॉट में दिखाया गया है।

निम्न स्क्रीनशॉट में दिखाए अनुसार रंग चयन सेल बाउंड कलर आइकन में बदल जाता है।

इसी तरह से, आप डैशबोर्ड में एक मॉडल में पाठ तत्वों को प्रारूपित कर सकते हैं।

आप गुण पैनल में घटकों की सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। कैनवस में एक घटक का चयन करें और निम्न स्क्रीनशॉट में दिखाए गए गुणों के अनुसार जाएं।

सभी घटकों के लिए सभी गुण उपलब्ध नहीं हैं।

घटक गुणों को कॉन्फ़िगर करने के लिए विभिन्न टैब

निम्नलिखित कुछ टैब हैं जो एसएपी डैशबोर्ड में विभिन्न घटक गुणों को कॉन्फ़िगर करने में मदद करते हैं।

• जनरल टैब आपको बुनियादी गुणों जैसे लेबल, डिस्प्ले, सोर्स और डेस्टिनेशन डेटा आदि को कॉन्फ़िगर करने की अनुमति देता है।

• सम्मिलन टैब आपको घटक के लिए डेटा सम्मिलन विकल्पों को कॉन्फ़िगर करने की अनुमति देता है।

• व्यवहार टैब आपको गतिशील दृश्यता, डेटा की चर राशि और स्केलिंग, आदि जैसे घटक कार्यों को कॉन्फ़िगर करने की अनुमति देता है।

• प्रकटन टैब आपको घटक की दृश्य विशेषताओं, उसके लेआउट विकल्प, पाठ विकल्प, रंग, आदि को सेट करने की अनुमति देता है।

• अलर्ट टैब का उपयोग डेटा के स्वीकार्य मूल्यों, दहलीज मूल्यों, स्वीकार्य सीमा और विभिन्न मूल्यों के लिए रंग कोडिंग के अलर्ट को सक्षम करने के लिए किया जाता है।

आप डेटा मॉडल में एक घटक के प्रत्येक तत्व के लिए रंग सेट कर सकते हैं। प्रॉपर्टीज फलक के नीचे रंग टैब में रंगों को परिभाषित किया जा सकता है। रंगों की एक विस्तृत श्रृंखला उपलब्ध है और आप अपने स्वयं के कस्टम रंग भी बना सकते हैं।

एक तत्व के लिए एक रंग कैसे परिभाषित करें?

प्रत्येक तत्व के लिए रंग को परिभाषित करने के लिए, तत्व का चयन करें → प्रत्येक तत्व के लिए रंग चयनकर्ता पर जाएं। आप रंग संवाद बॉक्स में निम्नलिखित अनुभागों का चयन कर सकते हैं -

• Theme Color - वर्तमान विषय का रंग परिभाषित करने के लिए।

• Standard Color - ये मूल रंगों के समूह हैं।

• Recent Color - यह हाल ही में इस्तेमाल किए गए रंगों को दर्शाता है।

तत्वों के लिए कस्टम रंग कैसे बनाएं?

यदि आप किसी तत्व के लिए एक कस्टम रंग बनाना चाहते हैं, तो जाएं Color selector → More Colors.

कस्टम टैब पर जाएं → ड्रॉपडाउन सूची से RGB या HSL चुनें।

आप RGB के लिए Red, Green और Blue मान और HSL के लिए Hue, Sat और Lum का चयन कर सकते हैं। एक बार कस्टम रंग चुने जाने के बाद, उस विशिष्ट घटक पर रंग लागू करने के लिए ठीक पर क्लिक करें।

आप किसी डेटा मॉडल में पाठ स्वरूपण तय कर सकते हैं, यदि पाठ को छिपाना या प्रदर्शित करना है जैसे लेबल, बटन पाठ, किंवदंतियां, आदि जब आप पाठ को प्रदर्शित करने के लिए चुनते हैं, तो आप यह परिभाषित कर सकते हैं कि पाठ कैसा दिखेगा।

टेक्स्ट फ़ॉर्मेटिंग को कैसे परिभाषित करें?

टेक्स्ट फ़ॉर्मेटिंग को परिभाषित करने के लिए, पर जाएँ Properties → Appearance → Text.

जब आप पाठ टैब पर क्लिक करते हैं, तो यह उन पाठ तत्वों की एक सूची दिखाता है जिन्हें आप किसी घटक के लिए सेट कर सकते हैं। चयनित पाठ में एक प्रारूप में, आप फ़ॉन्ट नाम, आकार और पाठ प्रकार (बोल्ड, इटैलिक या अंडरलाइन), पाठ रंग सेटिंग्स आदि का चयन कर सकते हैं।

स्थिति अनुभाग परिभाषित करता है जहां लेबल एक घटक के संबंध में होना चाहिए और ऑफसेट में आप इसे स्थिति में अपेक्षाकृत स्थानांतरित करने के लिए दूरी निर्धारित कर सकते हैं।

संख्या स्वरूपण

संख्या प्रारूप में आप ड्रॉप डाउन सूची से निम्नलिखित मान चुन सकते हैं -

• General - कोई विशिष्ट संख्या प्रारूप नहीं।

• Numeric - मान को केवल संख्या माना जाता है।

• Currency - इस प्रारूप में, मूल्यों को मौद्रिक मूल्यों के रूप में प्रदर्शित किया जाता है।

• Percent - मान प्रतिशत प्रारूप के रूप में प्रदर्शित किए जाते हैं।

• Date - मान दिनांक स्वरूप में प्रदर्शित किए जाते हैं।

• Time - प्रारूप मानों को समय प्रारूप में प्रदर्शित करने की अनुमति देता है।

• Boolean - मूल्यों को दो मूल्य विकल्प (सच्चे / झूठे, आदि) के रूप में प्रदर्शित किया जाता है।

• Text - डेटा केवल पाठ के रूप में प्रदर्शित किया जाता है।

अतिरिक्त स्वरूपण

आप कुछ प्रारूप प्रकारों के लिए कुछ अतिरिक्त स्वरूपण भी कर सकते हैं। उनमें से कुछ इस प्रकार हैं -

• Negative Values - यह संख्यात्मक और मुद्रा प्रारूप पर लागू होता है और इसका उपयोग संख्यात्मक मूल्यों के लिए प्रारूपण को निर्दिष्ट करने के लिए किया जाता है।

• Decimal Places - इसका उपयोग दशमलव स्थानों की संख्या निर्दिष्ट करने के लिए किया जाता है।

• Prefix/Suffix - इसका उपयोग मूल्य के पहले / बाद में दिखाने के लिए वर्तमान प्रतीक को निर्दिष्ट करने के लिए किया जाता है।

• Use 1000 Separators - इसका उपयोग सौ और हजार मूल्यों के बीच अल्पविराम लगाने के लिए किया जाता है।

डेटा मॉडल में, चार्ट का उपयोग डेटा स्रोत से डेटा की तुलना, मूल्य विश्लेषण और प्रवृत्ति सारांश प्रदर्शन करने के लिए किया जाता है। कई उद्देश्यों के लिए विभिन्न चार्ट विकल्प उपलब्ध हैं। निम्न स्क्रीनशॉट दिखाता है कि चार्ट फ़ोल्डर में सभी विकल्प क्या हैं।

इस अनुभाग में, हम एसएपी डैशबोर्ड में उपलब्ध विभिन्न प्रकार के चार्ट के बारे में चर्चा करेंगे।

क्षेत्र चार्ट

यह एक क्षैतिज और ऊर्ध्वाधर अक्ष के साथ एक मानक चार्ट है।

पंक्ति चार्ट

एक लाइन चार्ट समय की अवधि में प्रवृत्ति दिखाने के लिए उपयोगी है। इसका उपयोग स्टॉक रेवेन्यू जैसे निरंतर डेटा के लिए किया जाना चाहिए।

बार और कॉलम चार्ट

इन चार्टों का उपयोग एक विशिष्ट अवधि में एक या अधिक वस्तुओं की तुलना करने के लिए किया जाता है। बार और कॉलम चार्ट समान हैं और एकमात्र अंतर उनकी अभिविन्यास है।

संयोजन चार्ट

यह कॉलम और लाइन चार्ट का एक संयोजन है जहां लाइन चार्ट मानों के लिए ट्रेंड लाइन दिखाता है।

बबल चार्ट

एक बुलबुला चार्ट का उपयोग किसी समूह या आइटम की श्रृंखला की तुलना करने के लिए किया जाता है। Z अक्ष पर आप आइटम आकार का प्रतिनिधित्व करते हैं।

बुलेट चार्ट

आप ऊर्ध्वाधर या क्षैतिज पट्टी पर एकल प्राथमिक माप दिखाने के लिए बुलेट चार्ट का उपयोग कर सकते हैं।

पाई चार्ट

इसका उपयोग परिपत्र प्रारूप में एक निश्चित कुल मूल्य के प्रत्येक आइटम की भागीदारी का प्रतिनिधित्व करने के लिए किया जाता है। पाई चार्ट उत्पाद लाइन द्वारा कुल राजस्व जैसे मॉडल के लिए उपयुक्त है।

कुछ अलग-अलग प्रकार के चार्ट हैं जिनका उपयोग किया जा सकता है, जिनमें से कुछ इस प्रकार हैं -

• रडार चार्ट
• Sparkline
• वाटर फॉल चार्ट
• XV चार्ट

मल्टीलेयर मॉडल बनाने के लिए कंटेनर घटक को नेस्ट किया जा सकता है। आप एक या अधिक घटकों को रखने के लिए मुख्य कैनवास के भीतर एक कैनवास कंटेनर का उपयोग कर सकते हैं। आप पैनल कंटेनर में घटकों को जोड़ सकते हैं, स्थानांतरित कर सकते हैं, हटा सकते हैं या बदल सकते हैं।

कंटेनरों के प्रकार

आप विभिन्न प्रकार के कंटेनरों का उपयोग कर सकते हैं, जिनमें से कुछ इस प्रकार हैं -

पैनल कंटेनर

आप मुख्य कैनवास के भीतर छोटे कैनवस में घटकों को रखने के लिए एक पैनल कंटेनर का उपयोग कर सकते हैं। आप एक पैनल कंटेनर में घटकों को जोड़ सकते हैं, हटा सकते हैं, स्थानांतरित कर सकते हैं या बदल सकते हैं।

एक पैनल कंटेनर में घटकों की सूची देखने के लिए, पर जाएं Object Browser → Expand.

टैब सेट करें

टैब सेट घटक मुख्य कैनवास के भीतर एक छोटे कैनवास के रूप में कार्य करता है और इसमें कई टैब होते हैं। एक दृश्य प्रदर्शित करने के लिए, आप संबंधित टैब पर क्लिक कर सकते हैं।

Note - यदि आप कंटेनर या टैब सेट को हटाते हैं, तो कंटेनर या टैब सेट के सभी घटक भी हटा दिए जाते हैं।

कंटेनर के गुण

कैनवस की तरह, आप एक कंटेनर के लिए विभिन्न गुण सेट कर सकते हैं -

Container General Properties - आप एक कंटेनर के सामान्य गुण जोड़ सकते हैं जैसे - शीर्षक, आदि।

Container Behavior Properties - आप कंटेनर के व्यवहार गुण सेट कर सकते हैं जैसे स्क्रॉल बार विकल्प, गतिशील दृश्यता, आदि।

Container Appearance Properties - आप पाठ और रंग गुणों जैसे कंटेनर तत्वों के लिए उपस्थिति को परिभाषित कर सकते हैं।

एक चयनकर्ता घटक उपयोगकर्ताओं को रन समय पर विभिन्न विकल्पों को चुनने की अनुमति देता है। एक चयनकर्ता का उपयोग आइटम की पंक्ति, मूल्य, स्थिति और लेबल को एक एम्बेडेड स्प्रेडशीट में कॉन्फ़िगर करने के लिए किया जा सकता है। आप डैशबोर्ड डिजाइनर में घटक ब्राउज़र से चयनकर्ताओं को जोड़ सकते हैं।

चयनकर्ताओं के प्रकार

काफी कुछ चयनकर्ता हैं जो चयनकर्ता घटक में उपलब्ध हैं। उनमें से कुछ इस प्रकार हैं।

मेनू के अनुसार

यह एक दो प्रकार के चयनकर्ता के रूप में परिभाषित किया गया है जो उपयोगकर्ताओं को किसी श्रेणी का चयन करने की अनुमति देता है और फिर उस श्रेणी से आइटम का चयन करता है।

चेक बॉक्स

यह एक दो-तरफ़ा बॉक्स है, जहाँ उपयोगकर्ता चेक या अनचेक बॉक्स को असाइन कर सकता है। आप चेक किए गए या अनियंत्रित राज्यों में विशिष्ट मान पास कर सकते हैं या स्प्रेडशीट में उपयोग करने के लिए प्रत्येक राज्य के लिए मान को बाँध सकते हैं।

सम्मिश्रण पटी

यह आपको क्लिक होने पर वस्तुओं की एक ड्रॉप डाउन सूची का उपयोग करने की अनुमति देता है। एक उपयोगकर्ता सूची से एक आइटम का चयन कर सकता है।

फ़िल्टर

फ़िल्टर घटक डेटा के कई क्षेत्रों के साथ कोशिकाओं की एक श्रृंखला की जाँच करता है और उन्हें फिल्टर मानदंडों के कई सेट के रूप में वर्गीकृत करता है। एक उपयोगकर्ता प्रत्येक फ़िल्टर सूची में विभिन्न जानकारी का चयन कर सकता है।

कई अन्य चयनकर्ता हैं जो आप डेटा मॉडल में उपयोग कर सकते हैं।

एकल मूल्य घटक (SVC)डेटा मॉडल में अन्तरक्रियाशीलता जोड़ने के लिए उपयोग किया जाता है। आप महत्वपूर्ण मापदंडों पर अधिक ध्यान जोड़ने के लिए उनका उपयोग कर सकते हैं।

SVC के प्रकार

एकल मूल्य घटकों का उपयोग विभिन्न शैलियों में किया जा सकता है, जिनमें से कुछ इस प्रकार हैं -

• क्षैतिज प्रगति पट्टी
• वर्टिकल प्रोग्रेस बार
• दोहरी स्लाइडर
• दोहरी स्लाइडर 2
• डायल और कई और

एकल मूल्य घटकों का उपयोग इनपुट या आउटपुट तत्व के रूप में किया जा सकता है। इनपुट तत्व के रूप में, यह उपयोगकर्ता अन्तरक्रियाशीलता को जोड़ सकता है और आउटपुट तत्व का उपयोग कोशिकाओं के मूल्य को प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है।

डायल

डायल का उपयोग एकल कोशिका के लिंक के रूप में किया जाता है। उपयोगकर्ता मानों को बदलने के लिए डायल क्लिक और खींच सकते हैं।

क्षैतिज और ऊर्ध्वाधर स्लाइडर

ये एक एकल कक्ष से जुड़े हैं और उपयोगकर्ता इनपुट पास करने के लिए उपयोग किया जाता है। उपयोगकर्ता डेटा मॉडल में मूल्यों को बदलने के लिए स्लाइडर को खींच सकते हैं।

क्षैतिज और ऊर्ध्वाधर प्रगति बार

जब प्रगति बार द्वारा प्रदर्शित मूल्य बढ़ता है, तो अधिक से अधिक क्षेत्र भर जाता है।

विभिन्न एकल चयनकर्ता घटक हैं जो आप डेटा मॉडल में उपयोग कर सकते हैं। इनमें से कुछ को निम्नलिखित स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।

अन्य घटकों की तरह, आप एकल मान घटक के लिए विभिन्न गुण भी सेट कर सकते हैं।

Note- आप वैधानिक रूप से मान प्रदर्शित करने के लिए सामान्य गुण के अंदर डेटा का उपयोग कर सकते हैं या स्प्रेडशीट से सेल चुनने के लिए सेल चयनकर्ता का उपयोग कर सकते हैं। आपको दोहरे स्लाइडर और गेज घटकों को छोड़कर कई घटकों के लिए एक एकल कक्ष का चयन करना चाहिए।

एकल मूल्य घटक (SVC) के गुण

एकल मूल्य घटक (एसवीसी) के कुछ गुण निम्नलिखित हैं।

सामान्य विशेषता

इसमें शीर्षक, डेटा, रेंज, न्यूनतम और अधिकतम मूल्य और अन्य सामान्य गुण शामिल हैं।

व्यवहार गुण

आपके पास व्यवहार गुणों में दो टैब हैं, जो हैं

• Common
• एनिमेशन और प्रभाव

रूप गुण

आपकी उपस्थिति के अंतर्गत अलग-अलग टैब हैं जैसे -

• लेआउट टैब
• पाठ टैब
• रंग टैब

आप विभिन्न घटकों के लिए इन टैब के तहत विभिन्न मानों का चयन कर सकते हैं।

आप क्षेत्र द्वारा डेटा प्रदर्शित करने के लिए डेटा मॉडल बनाने के लिए मानचित्र घटक का उपयोग कर सकते हैं। आप प्रत्येक क्षेत्र का चयनकर्ता के रूप में भी उपयोग कर सकते हैं। यह उपयोगकर्ता को एक डेटा मॉडल बनाने की अनुमति देता है जो प्रत्येक क्षेत्र के लिए डेटा दिखाता है जब भी उपयोगकर्ता का कर्सर उस क्षेत्र पर होता है और उपयोगकर्ता को प्रत्येक क्षेत्र के लिए अधिक विवरण की जांच करने की अनुमति देता है।

डेटा क्षेत्र कीज़ का उपयोग करते हुए एक मानचित्र से जुड़ा होता है और यह आमतौर पर उस क्षेत्र का नाम होता है। आप मैन्युअल संपादन विकल्प पर क्लिक करके या सेल चयनकर्ता पर क्लिक करके भी क्षेत्र की चाबियाँ संपादित कर सकते हैं।

सामान्य गुणों के तहत आप शीर्षक, क्षेत्र कुंजी, प्रदर्शन डेटा और अन्य सामान्य गुण सेट कर सकते हैं। जबकि, व्यवहार गुण के तहत, आप सम्मिलित करना, क्षेत्र, गतिशील दृश्यता, आदि का चयन कर सकते हैं।

प्रकटन गुणों के तहत, आप पारदर्शिता, माउस को लेबल, मान, डिफ़ॉल्ट रंग, चयनित रंग और अन्य पाठ और रंग गुणों का चयन कर सकते हैं।

डेटा मॉडल में पाठ घटक आपको उस डेटा मॉडल को अनुकूलित करने की अनुमति देता है। आप मूल्यों को गतिशील रूप से बदलने के लिए एम्बेडेड स्प्रेडशीट में पाठ घटकों को लिंक कर सकते हैं या स्थैतिक पाठ भी सम्मिलित कर सकते हैं। अधिक स्वरूपण विकल्पों की अनुमति देने के लिए आप HTML के साथ सूत्रों का उपयोग भी कर सकते हैं।

विभिन्न पाठ घटकों का उपयोग डेटा मॉडल में किया जा सकता है, जिनमें से कुछ निम्नलिखित स्क्रीनशॉट में दिखाए गए हैं।

• इनपुट पाठ क्षेत्र उपयोगकर्ता को रन टाइम पर कई बार प्रदर्शित करने की अनुमति देता है।

• एक लेबल घटक आपको टिप्पणियों को जोड़ने की अनुमति देता है जैसे - स्पष्टीकरण, सहायता, आदि।

• इनपुट पाठ घटक आपको वह पाठ प्रदर्शित करने की अनुमति देता है जिसे उपयोगकर्ता रनटाइम पर संपादित कर सकता है। अन्य घटकों की तरह आप पाठ घटकों के लिए गुण सेट कर सकते हैं।

उपरोक्त घटकों के अलावा विभिन्न अन्य घटक हैं जो आप एक अलग उद्देश्य के लिए उपयोग कर सकते हैं।

ये घटक आपको अपने डेटा मॉडल को वेब से कनेक्ट करने की अनुमति देते हैं। इसके अलावा, आप वेब कनेक्टिविटी को कॉन्फ़िगर करने के लिए डेटा मैनेजर का भी उपयोग कर सकते हैं।

• URL button - जब कोई उपयोगकर्ता रन टाइम पर क्लिक करता है, तो एक बटन किसी रिश्तेदार या निरपेक्ष URL से लिंक होता है।

• Reporting Service Button - यह आपको रिपोर्टिंग सेवा सर्वर से कनेक्ट करने और डेटा मॉडल में उपयोग करने के लिए एक रिपोर्ट का चयन करने की अनुमति देता है।

• Slide Show - यह आपको URL आधारित छवियों और SWF फ़ाइलों का स्लाइड शो बनाने की अनुमति देता है।

• SWL Loader- यह आपको एक URL से SWF फ़ाइलों को लोड करने की अनुमति देता है और आपको फ़ाइलों को आयात करने की आवश्यकता नहीं है। यह स्लाइड शो घटक के समान है लेकिन यह बेहतर मेमोरी प्रबंधन प्रदान करता है।

• Connection Refresh Button - यह उपयोगकर्ता को कनेक्शन को मैन्युअल रूप से ताज़ा करने की अनुमति देता है जब आप इसे लिंक करते हैं।

यह श्रेणी उन घटकों को प्रदान करती है जिनका उपयोग ब्रह्मांड पर प्रश्नों के साथ किया जा सकता है।

क्वेरी रिफ्रेश बटन

यह उपयोगकर्ता को रनटाइम पर डेटा ताज़ा करने की अनुमति देता है। आप उपयोगकर्ताओं को रन टाइम में क्वेरी रिफ्रेश का अनुरोध करने की अनुमति देने के लिए यूनिवर्स या BEX क्वेरी शामिल कर सकते हैं।

कैनवस में क्वेरी रिफ्रेश बटन जोड़ें और Right Click → Properties.

लेबल टैब में, आप मैन्युअल रूप से पाठ दर्ज कर सकते हैं या स्प्रेडशीट में एक सेल से पाठ जोड़ने के लिए सेल चयनकर्ता का उपयोग कर सकते हैं। क्वेरी विंडो को ताज़ा करें जो आपको अपने डेटा मॉडल के लिए सक्रिय क्वेरी का चयन करने की अनुमति देता है।

इसी तरह से आप व्यवहार टैब पर जा सकते हैं और निम्नलिखित संपत्ति सेट कर सकते हैं।

Refresh after components are loaded- यह विकल्प आपको अपने डेटा मॉडल के लोड होने पर कनेक्शन को स्वचालित रूप से ताज़ा करने की अनुमति देता है। कई अन्य फ़ील्ड हैं जिन्हें आप एक क्वेरी रिफ्रेश के लिए चुन सकते हैं।

क्वेरी प्रॉम्प्ट चयनकर्ता

यह उपयोगकर्ता को रन टाइम में BEX या यूनिवर्स क्वेरी प्रॉम्प्ट से मानों का चयन करने की अनुमति देता है। शीघ्र प्रकार के अनुसार, उपयोगकर्ता फ़िल्टर पैरामीटर के रूप में उपयोग करने के लिए एक एकल मान का चयन कर सकता है या चयन ऑब्जेक्ट चुन सकता है।

क्वेरी प्रॉम्प्ट जोड़ने के लिए, आप इसे घटकों की सूची से जोड़ सकते हैं और एक स्रोत क्वेरी प्रॉम्प्ट या एक प्रीकॉन्फ़िगर किए गए क्वेरी प्रॉम्प्ट को एक क्वेरी प्रॉम्प्ट को कैनवास पर खींचकर चुन सकते हैं।

एक घटक को हटाने के लिए, घटक का चयन करें और हटाएँ या राइट क्लिक करें और हटाएं जैसा कि निम्नलिखित स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।

अलर्ट

अलर्ट का उपयोग उपयोगकर्ता का ध्यान एक विशिष्ट आइटम पर लाने के लिए किया जाता है जो कि पूर्व-निर्धारित सीमा के अनुसार पहुंचता है। आप अलर्ट का स्तर दिखाते हुए अलग-अलग रंग सेट कर सकते हैं। एक सामान्य परिदृश्य में निम्नलिखित रंग कुछ स्थितियों का प्रतिनिधित्व करते हैं, जो उनके साथ उल्लिखित हैं -

• Green - एक वांछित स्थिति का प्रतिनिधित्व करता है।

• Yellow - एक चेतावनी या वांछित स्थिति का प्रतिनिधित्व नहीं करता है।

• Red - एक महत्वपूर्ण मुद्दे का प्रतिनिधित्व करता है।

आप किसी डेटा मॉडल में निम्न घटकों के लिए अलर्ट सक्षम कर सकते हैं।

• Selectors
• एकल मूल्य घटक
• Charts
• Maps
• अन्य घटक

एक डेटा मॉडल में कई घटकों को शामिल करने के लिए जाना जाता है जो क्वेरी या स्प्रेडशीट में डेटा स्रोत से बंधे होते हैं। डेटा मॉडल बनाने के लिए आप डैशबोर्ड डिज़ाइनर में डिफ़ॉल्ट टेम्प्लेट का उपयोग कर सकते हैं।

डैशबोर्ड में एक मॉडल बनाने के लिए, आपको सबसे पहले एम्बेडेड स्प्रेडशीट में डेटा आयात करना होगा या बाहरी डेटा स्रोत से एक क्वेरी बनाना होगा। अगला कदम मॉडल आवश्यकताओं के अनुसार घटकों को जोड़ना और उन्हें डेटा स्रोत से जोड़ना है। फिर घटक के प्रारूप, पाठ, रंग और लेआउट जैसे घटक के गुणों को सेट करने की बात आती है और अंतिम चरण मॉडल का पूर्वावलोकन और प्रकाशित करना है।

टेम्पलेट्स

नए मॉडल बनाने के लिए, आप शुरुआती बिंदु के रूप में टेम्पलेट्स का उपयोग कर सकते हैं। टेम्प्लेट्स यह भी पता लगाते हैं कि घटक कितना अलग काम करता है और आप एक नया मॉडल बनाने के लिए उन्हें कैनवास में जोड़ सकते हैं। आप एक टेम्पलेट जोड़ सकते हैं, इसे हटा सकते हैं या इसे संशोधित भी कर सकते हैं।

आप उन घटकों का उपयोग कर सकते हैं जिनमें बुनियादी घटक होते हैं और आवश्यकता के अनुसार डैशबोर्ड की जरूरतों को पूरा करने के लिए अनुकूलन जोड़ते हैं।

टेम्प्लेट खोलने के लिए, पर जाएं File → Templates जैसा कि निम्नलिखित स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।

अगली विंडो में, आप टेम्पलेट श्रेणी देख सकते हैं। जब आप किसी श्रेणी का चयन करते हैं, तो यह आपको उस श्रेणी के तहत टेम्पलेट्स की सूची दिखाता है।

आप पूर्वावलोकन टैब में टेम्पलेट आइटम देख सकते हैं। टेम्पलेट का चयन करें और ठीक पर क्लिक करें।

नए टेम्पलेट बनाना

मान लीजिए कि आप डैशबोर्ड में उपयोग करने के लिए किसी कंपनी के लोगो के साथ टेम्पलेट बनाना चाहते हैं। आप लोगो जोड़ सकते हैं और दिखावे को सेट कर सकते हैं और एक बार यह हो जाने के बाद आप अपने मॉडल को बचा सकते हैं।

के लिए जाओ File → Save As और टेम्पलेट पर नेविगेट करें folder \assets\template. फ़ाइल का नाम दर्ज करें और सहेजें पर क्लिक करें।

टेम्पलेट निर्यात करने के लिए, पर जाएँ File → Export → Flash (SWF)

टेम्प्लेट फ़ोल्डर में नेविगेट करें और फ़ाइल नाम चुनें और सहेजें पर क्लिक करें।

थीम का उपयोग करते हुए, आप एक ही लेआउट, उपस्थिति और डेटा मॉडल के लिए स्वरूपण लागू कर सकते हैं जब आपको एक ही रूप के साथ सभी मॉडल की आवश्यकता होती है। थीम आपको एक रंग योजना प्रदान करता है, लेकिन आप इसे आवश्यकतानुसार अनुकूलित कर सकते हैं।

थीम लागू करने के लिए, पर जाएं Format → Theme

थीम सूची से, विषय का चयन करें और आप पूर्वावलोकन विंडो में उस विषय का पूर्वावलोकन देख सकते हैं। आपका मॉडल थीम गुणों के अनुसार अपडेट किया गया है।

आप उस थीम को अपने मॉडल के लिए डिफ़ॉल्ट थीम के रूप में भी सेट कर सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप में एक थीम सेट करने के लिए, पर जाएंFile → Preference

के लिए जाओ Document → Under Components → Select Theme from drop down list → OK.

मॉडल में रंग प्लेटलेट घटकों को सेट करने के लिए रंग योजनाओं का उपयोग किया जाता है। एक रंग योजना को संपूर्ण मोड पर या विशिष्ट घटकों पर लागू किया जा सकता है।

रंग योजना कैसे लागू करें?

रंग योजना लागू करने के लिए, मॉडल का चयन करें।

के लिए जाओ Format → Color Scheme.

उस रंग योजना का चयन करें जिसे आप लागू करना चाहते हैं। आप मौजूदा घटकों पर लागू करें का चयन कर सकते हैं अन्यथा यह कैनवास और सभी नए जोड़े गए घटकों पर लागू होता है।

आप डिफ़ॉल्ट रूप से एक रंग योजना निर्धारित कर सकते हैं File → Preference.

आप घटकों, रंगों, लेआउट के विभिन्न संयोजन को देखने के लिए पूर्वावलोकन विकल्प का उपयोग कर सकते हैं, और यह जांच सकते हैं कि मॉडल पर विभिन्न योजनाएं कैसे लागू की जा सकती हैं।

मॉडल का पूर्वावलोकन कैसे करें?

किसी मॉडल का पूर्वावलोकन करने के लिए, पर जाएं File → Preview जैसा कि निम्नलिखित स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।

अन्य विकल्प टूल बार में सबसे ऊपर पूर्वावलोकन बटन पर क्लिक करना है जैसा कि निम्नलिखित स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।

डेटा मॉडल बनाने के लिए, आपको विभिन्न डेटा स्रोतों से डेटा आयात करना होगा। आप निम्नलिखित कार्यों का उपयोग कर सकते हैं -

• डेटा कनेक्शन
• एंबेडेड स्प्रेडशीट
• BEX और यूनिवर्स क्वेरीज़

एंबेडेड स्प्रेडशीट

अपने डेटा मॉडल में, आप स्प्रेडशीट में अपने घटकों को कोशिकाओं से लिंक कर सकते हैं। यह कई विशेषताओं का समर्थन करता है जो एक्सेल फाइलों द्वारा समर्थित हैं। हालाँकि, इसके कुछ कार्य जैसे कि मैक्रोज़, सशर्त स्वरूपण और कार्य सूत्र, आदि समर्थित नहीं हैं।

आप विभिन्न तरीकों का उपयोग करके स्प्रैडशीट में डेटा सम्मिलित कर सकते हैं, जिनमें से कुछ हैं -

• आप अन्य एक्सेल स्प्रेडशीट से डेटा को एम्बेडेड स्प्रेडशीट में कॉपी कर सकते हैं।

• आप एक्सेल से स्प्रेडशीट आयात कर सकते हैं।

• आप स्प्रैडशीट में डेटा को मैन्युअल रूप से दर्ज कर सकते हैं।

• आप एक अंतर्निहित स्प्रेडशीट में BEX या यूनिवर्स क्वेरी से क्वेरी ऑब्जेक्ट्स को कक्षों में लिंक कर सकते हैं।

इससे पहले कि आप एम्बेडेड स्प्रेडशीट का उपयोग करके एक डेटा मॉडल बनाएं, आपके लिए प्रदर्शन अनुकूलित संरचना बनाना आवश्यक है। आप यह सुनिश्चित करने के लिए कई बिंदुओं पर विचार कर सकते हैं कि संरचना अच्छी है। इनमें से कुछ बिंदु हैं -

• छोटे डेटा सेट के साथ एक्सेल फ़ंक्शन का उपयोग करें।

• केवल समर्थित एक्सेल फ़ंक्शन का उपयोग करें।

• आप स्प्रेडशीट में कोशिकाओं या सीमा का पता लगाने के लिए रंग, लेबल और सीमाओं का उपयोग कर सकते हैं।

• यदि आपके पास स्प्रैडशीट में बड़ी मात्रा में डेटा है, तो आप कई टैब बना सकते हैं।

एंबेडेड स्प्रेडशीट के लिए प्राथमिकताएँ कैसे सेट करें?

एंबेडेड स्प्रेडशीट के लिए वरीयता निर्धारित करने के लिए, पर जाएं File → Preferences जैसा कि निम्नलिखित स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।

बाईं ओर, Excel विकल्प पर जाएं और आप निम्नलिखित विकल्पों का चयन कर सकते हैं -

• Live Office Compatibility - आप डैशबोर्ड के भीतर लाइव ऑफिस सक्षम स्प्रेडशीट के साथ काम कर सकते हैं।

• Maximum Number of Rows - यहां आप एक स्प्रेडशीट में अधिकतम पंक्तियों का चयन कर सकते हैं जो घटकों के लिए बाध्य हो सकते हैं।

• Optimize Spreadsheet- इसका उपयोग रन टाइम में स्प्रेडशीट को ऑप्टिमाइज़ करने के लिए किया जाता है। यह सूत्रों की गणना करने और उन्हें SWF में सहेजने की अनुमति देता है, इसलिए मॉडल रन समय पर बेहतर प्रदर्शन करता है।

• Ignore Excel Formula Errors - स्प्रेडशीट में त्रुटियों को अनदेखा करने के लिए आप इस विकल्प का उपयोग कर सकते हैं।

एक्सेल स्प्रेडशीट कैसे आयात करें?

एक मौजूदा स्प्रेडशीट का उपयोग करने के लिए जो एक नए डेटा मॉडल के लिए एक स्रोत के रूप में उपयोग किया जाएगा, आप इसे एक नई स्प्रेडशीट में आयात कर सकते हैं।

इसके लिए आपको जाना पड़ेगा Data → Import जैसा कि निम्नलिखित स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।

संवाद बॉक्स में जो जल्द ही दिखाई देता है, हां क्लिक करें जैसा कि निम्नलिखित स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।

उस स्प्रेडशीट का चयन करें जिसे आप आयात करना चाहते हैं और खोलें पर क्लिक करें।

एक बाह्य स्प्रेडशीट का उपयोग करके SWF उत्पन्न करना

एक ही स्प्रेडशीट संरचना लेकिन विभिन्न मूल्यों का उपयोग करके एक ही मॉडल बनाने के लिए, मॉडल को एक बाहरी स्प्रेडशीट का उपयोग करके निर्यात किया जा सकता है।

ऐसा करने के लिए, पर जाएं File → Export Settings जैसा कि निम्नलिखित स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।

किसी अन्य का चयन करें Excel File → Go to folder and select the spreadsheet to use. ओके पर क्लिक करें।

अब जाना है File → Export → Flash (SWF).

यह एक Save As Dialog Box को खोलता है। पथ और SWF का नाम दर्ज करेंFile → OK.

आप अपने मॉडल को बाहरी डेटा स्रोत से जोड़ सकते हैं। जब आप मॉडल चलाते हैं, तो डेटा स्रोत में वर्तमान जानकारी के अनुसार डेटा अपडेट किया जाता है। आप निम्नलिखित तरीकों से बाहरी डेटा स्रोतों से जुड़ सकते हैं -

• डेटा मैनेजर में बाहरी डेटा कनेक्शन का उपयोग करना
• BI स्रोत से क्वेरी बनाएं

डेटा कनेक्शंस का प्रबंधन

आप डेटा प्रबंधक (CTRL + M) का उपयोग करके सभी डेटा कनेक्शन का प्रबंधन कर सकते हैं। डेटा मैनेजर खोलने के लिए, पर जाएँData → Connections जैसा कि निम्नलिखित स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।

एसएपी डैशबोर्ड डिजाइनर में, निम्नलिखित डेटा कनेक्शन समर्थित हैं -

• वेब सेवा के रूप में प्रश्न (QWAAS)
• वेब सेवा कनेक्शन
• SAP NetWeaver BW कनेक्शन
• XML डेटा
• क्रिस्टल रिपोर्ट डेटा उपभोक्ता
• लाइव चक्र डेटा सेवाएँ
• बाहरी इंटरफ़ेस कनेक्शन
• लाइव ऑफिस कनेक्शन
• फ्लैश द्वीप के रूप में वेब डायनप्रो आवेदन और नीचे के रूप में कई और अधिक।

एक बाहरी डेटा कनेक्शन जोड़ना

बाहरी डेटा कनेक्शन जोड़ने के लिए, पर जाएं Data → Connections जैसा कि निम्नलिखित स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।

डेटा मैनेजर डायलॉग बॉक्स में, ऐड कनेक्शन पर क्लिक करें और सूची से कनेक्शन प्रकार चुनें।

अगला चरण डेटा कनेक्शन को कॉन्फ़िगर करना है।

किसी कनेक्शन को हटाने के लिए, डेटा मैनेजर में कनेक्शन का चयन करें और डिलीट बटन पर क्लिक करें।

वेब सेवा के रूप में क्वेरी को कैसे कॉन्फ़िगर करें?

वेब सेवा के रूप में किसी क्वेरी को कॉन्फ़िगर करने के लिए, पर जाएँ Data → Connections. डेटा मैनेजर संवाद बॉक्स में, पर क्लिक करें Add → select Web Service Query.

परिभाषा विंडो में, निम्नलिखित विवरण दर्ज करें -

• Name - कनेक्शन के लिए एक नाम।

• WSDL URL- वेब सेवा क्वेरी द्वारा उत्पन्न WSDL के लिए URL टाइप करें या सूची से चयन करें। आयात पर क्लिक करें।

ड्रॉप डाउन सूची से विधि का चयन करें। जब आप विधि का चयन करते हैं, तो वेब सेवा URL प्रदर्शित होता है।

RunQueryAsAService	यह वेब सेवा कॉल इंडेक्स अनजान संकेतों के लिए बनाई गई है। इस पद्धति में वर्ष के लिए शीघ्र मान के रूप में Enter_Year_As स्ट्रिंग की आवश्यकता होती है।
RunQueryAsAServiceEx	यह वेब सेवा कॉल सूचकांक जागरूक संकेतों के लिए बनाई गई है। इनपुट और आउटपुट पैरामीटर सेट वर्ष मूल्यों के लिए इनपुट प्रॉम्प्ट को छोड़कर RunQueryAsAService विधि के लिए समान हैं। इस विधि के लिए वर्ष के लिए LovValueIndex की एक आवृत्ति की आवश्यकता होती है।
का मूल्य_	यह विधि केवल तभी जनरेट की जाती है जब वेब सेवा क्वेरी कम से कम एक प्रॉम्प्ट को संलग्न करती है और इसका उद्देश्य उस प्रॉम्प्ट की सूची प्रदान करना है, जिसके नाम पर उसका नाम दिया गया है।

Input Value −

इनपुट मान

जब आप WSDL आयात करते हैं, तो वेब सेवा के लिए परिभाषित आवश्यक इनपुट इस सूची में प्रदर्शित होते हैं। प्रत्येक आइटम के लिए एक मूल्य निर्धारित करने के लिए, सूची से इनपुट ऑब्जेक्ट का चयन करें फिर सेट करेंRead From इसे अपने मॉडल में मैप करने का विकल्प।

Read from and Output Value −

से पढ़ें	यदि इनपुट वैल्यू लिस्ट में उन वस्तुओं को शामिल किया जाता है, जिनमें इनपुट की आवश्यकता होती है, तो इनपुट आइटम का चयन करें और फिर सेल सेलर ( ) पर क्लिक करके एक सेल को एम्बेडेड स्प्रेडशीट से चुनें, जहां चयनित ऑब्जेक्ट अपने मूल्य को फिर से रखेगा।
आउटपुट मान	जब आप WSDL को आयात करते हैं, तो वेब सेवा में परिणाम ऑब्जेक्ट के लिए आउटपुट पैरामीटर इस सूची में प्रदर्शित होते हैं।

उपयोग टैब में, ताज़ा करें और संदेश विकल्प सेट करें जैसा कि निम्नलिखित स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।

इसी तरह से आप अन्य बाहरी डेटा कनेक्शन को भी डैशबोर्ड में कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।

आप विभिन्न स्वरूपों में डैशबोर्ड डिजाइनर से मॉडल निर्यात कर सकते हैं। एक बार जब आप डेटा मॉडल के कॉन्फ़िगरेशन को पूरा कर लेते हैं, तो मॉडल को निर्यात करने के लिए, पर जाएंFile → Export.

निम्न तालिका डैशबोर्ड डिज़ाइनर के लिए समर्थित प्रारूप की सूची दिखाती है।

समर्थित प्रारूप	प्रस्तुति डिजाइन	SAP क्रिस्टल डैशबोर्ड	SAP BO डैशबोर्ड
मैक्रोमीडिया फ्लैश (SWF)		☑	☑
अडोबे एयर		☑	☑
एडोब एक्रोबैट 6 (पीडीएफ)	☑	☑	☑
एडोब एक्रोबैट 9 (पीडीएफ)	☑	☑	☑
एचटीएमएल			☑
माइक्रोसॉफ्ट पावरप्वाइंट			☑
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक			☑
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड			☑
BusinessObjects एंटरप्राइज			☑

मॉडल निर्यात करने के लिए, पर जाएं File → Export और फिर निम्न स्क्रीनशॉट में दिखाए अनुसार चयन करें।

निर्यात की गई फ़ाइल का नाम दर्ज करें और फिर इसे सहेजें। यदि आप आउटलुक में निर्यात कर रहे हैं, तो संदेश दर्ज करें और फिर भेजें बटन पर क्लिक करें।

इस अध्याय में, हम चर्चा करेंगे कि एंबेडेड स्प्रेडशीट का उपयोग करते हुए SQL सर्वर के शीर्ष पर डैशबोर्ड कैसे बनाया जाए।

SQL सर्वर का उपयोग कर डायनामिक डैशबोर्ड

डैशबोर्ड डिज़ाइनर खोलें और एक अनटाइटल्ड डैशबोर्ड चुनें।

के पास जाओ Data tab in the Spreadsheet → From Other sources → From SQL server.

निम्न स्क्रीनशॉट में दिखाए अनुसार SQL सर्वर डेटाबेस से कनेक्ट करने के लिए SQL सर्वर नाम और क्रेडेंशियल दर्ज करें।

अगली विंडो में, उस डेटाबेस और तालिका का चयन करें जिसे आप मॉडल में उपयोग करना चाहते हैं।

अपनी डेटा कनेक्शन फ़ाइल का नाम दर्ज करें और समाप्त पर क्लिक करें।

एम्बेडेड स्प्रेडशीट में क्षेत्र का चयन करें और ठीक पर क्लिक करें। यदि यह संकेत देता है तो फिर से क्रेडेंशियल दर्ज करें।

इसी तरह, डेटाबेस से एम्बेडेड स्प्रेडशीट के लिए सभी तालिकाओं का चयन करें।

चयनकर्ता घटक कैसे जोड़ें?

यहां हम चयनकर्ता घटक - डेटा मॉडल में मुद्रा रूपांतरण को लागू करने के लिए एक रेडियो बटन जोड़ सकते हैं।

रेडियो बटन का शीर्षक दर्ज करें और स्प्रेडशीट से कोशिकाओं का चयन करने के लिए सेल चयनकर्ता पर जाएं।

घटकों से, एक पाई चार्ट चुनें। चार्ट का शीर्षक और उप शीर्षक दर्ज करें। मान टैब से सेल चयनकर्ता पर जाएं और स्प्रेडशीट से कोशिकाओं का चयन करें।

के लिए जाओ General → Labels → Cell Selectorइस घटक में लेबल जोड़ने के लिए। निम्न स्क्रीनशॉट में दिखाए अनुसार लेबल जोड़ने के लिए स्प्रेडशीट से कोशिकाओं का चयन करें।

इसी तरह, बिक्री दिखाने के लिए यूरो और रुपए में मुद्रा जोड़ने के लिए अधिक पाई चार्ट जोड़ें। एक ही दिखाने के लिए और एक सेल चयनकर्ता के पास जाने के लिए चार्ट में शीर्षक और उपशीर्षक जोड़ें।

डायनेमिक विजिबिलिटी कैसे सक्षम करें?

प्रत्येक चार्ट के लिए गतिशील दृश्यता को सक्षम करने के लिए, पर जाएं Behavior → Dynamic Visibility and Status. चार्ट में उस सेल पर जाएं जो गतिशील दृश्यता के लिए मूल्य संग्रहीत करता है।

रेडियो बटन चयनकर्ता घटक के अनुसार प्रत्येक पाई चार्ट का मुख्य मूल्य दर्ज करें।

शीर्ष पर विकल्प का उपयोग करके मॉडल सहेजें और पूर्वावलोकन देखने के लिए पूर्वावलोकन विकल्प पर जाएं जैसा कि निम्नलिखित स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।

वर्ष तक बिक्री दिखाने के लिए और अधिक घटक जोड़ने के लिए, एक पाई चार्ट का चयन करें और इसे वर्ष के अनुसार बिक्री के रूप में और USD के रूप में उपशीर्षक दें। एम्बेडेड स्प्रेडशीट से मान पास करने के लिए सेल चयनकर्ता पर जाएं।

लेबल के रूप में वर्षों को जोड़ने के लिए, लेबल पर जाएं और एम्बेडेड स्प्रेडशीट से वर्षों के कॉलम का चयन करें।

पिछले विषयों में वर्णित चार्ट की गतिशील दृश्यता निर्धारित करें। कुंजी का मान गंतव्य के तहत सेल में संग्रहीत किया जाता है।

इसी तरह, बिक्री के लिए पाई चार्ट्स इन ईयर (इन यूरो) और सेल्स बाय ईयर (रुपए में) जोड़ें। बिक्री परियोजना को बचाओ। किसी भी प्रकार के स्वरूपण को लागू करने के लिए, आप ऑब्जेक्ट ब्राउज़र से सभी चार्ट देख सकते हैं, पर जाएंAppearance → Text.

इसी तरह, आप शीर्षक के साथ शीर्षक के अनुसार बिक्री के साथ अधिक चार्ट जोड़ सकते हैं, जैसा कि निम्नलिखित स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।

सेल चयनकर्ता पर जाकर लेबल जोड़ें। घटकों और कई चार्ट के लिए गतिशील दृश्यता निर्धारित करें।

प्रोजेक्ट को फिर से सहेजें और शीर्ष पर पूर्वावलोकन विकल्प पर जाएं।

यह है कि आप SAP बिजनेस ऑब्जेक्ट डैशबोर्ड डिज़ाइनर में मॉडल कैसे बना सकते हैं और बाहरी डेटा स्रोतों से डेटा प्राप्त करने के लिए एम्बेडेड स्प्रेडशीट का उपयोग कर सकते हैं और कैनवस में विभिन्न घटकों के साथ डेटा बाइंड कर सकते हैं और गतिशील दृश्यता सुविधा का उपयोग कर सकते हैं।