डेटा स्रोतों के साथ काम करना

डेटा मॉडल बनाने के लिए, आपको विभिन्न डेटा स्रोतों से डेटा आयात करना होगा। आप निम्नलिखित कार्यों का उपयोग कर सकते हैं -

डेटा कनेक्शन
एंबेडेड स्प्रेडशीट
BEX और यूनिवर्स क्वेरीज़

एंबेडेड स्प्रेडशीट

अपने डेटा मॉडल में, आप स्प्रेडशीट में अपने घटकों को कोशिकाओं से लिंक कर सकते हैं। यह कई विशेषताओं का समर्थन करता है जो एक्सेल फाइलों द्वारा समर्थित हैं। हालाँकि, इसके कुछ कार्य जैसे मैक्रोज़, सशर्त स्वरूपण और कार्य सूत्र, आदि समर्थित नहीं हैं।

आप विभिन्न तरीकों का उपयोग करके स्प्रैडशीट में डेटा सम्मिलित कर सकते हैं, जिनमें से कुछ हैं -

आप अन्य एक्सेल स्प्रेडशीट से डेटा को एम्बेडेड स्प्रेडशीट में कॉपी कर सकते हैं।
आप एक्सेल से स्प्रेडशीट आयात कर सकते हैं।
आप स्प्रैडशीट में डेटा को मैन्युअल रूप से दर्ज कर सकते हैं।
आप एक अंतर्निहित स्प्रेडशीट में BEX या यूनिवर्स क्वेरी से क्वेरी ऑब्जेक्ट्स को कक्षों में लिंक कर सकते हैं।

इससे पहले कि आप एम्बेडेड स्प्रेडशीट का उपयोग करके एक डेटा मॉडल बनाएं, आपके लिए प्रदर्शन अनुकूलित संरचना बनाना आवश्यक है। आप यह सुनिश्चित करने के लिए कई बिंदुओं पर विचार कर सकते हैं कि संरचना अच्छी है। इनमें से कुछ बिंदु हैं -

छोटे डेटा सेट के साथ एक्सेल फ़ंक्शन का उपयोग करें।
केवल समर्थित एक्सेल फ़ंक्शन का उपयोग करें।
आप स्प्रेडशीट में कोशिकाओं या सीमा का पता लगाने के लिए रंग, लेबल और सीमाओं का उपयोग कर सकते हैं।
यदि आपके पास स्प्रैडशीट में बड़ी मात्रा में डेटा है, तो आप कई टैब बना सकते हैं।

एंबेडेड स्प्रेडशीट के लिए वरीयता सेट करने के लिए कैसे?

एंबेडेड स्प्रेडशीट के लिए वरीयता निर्धारित करने के लिए, पर जाएं File → Preferences जैसा कि निम्नलिखित स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।

बाईं ओर, Excel विकल्प पर जाएं और आप निम्नलिखित विकल्पों का चयन कर सकते हैं -

Live Office Compatibility - आप डैशबोर्ड के भीतर लाइव ऑफिस सक्षम स्प्रेडशीट के साथ काम कर सकते हैं।
Maximum Number of Rows - यहां आप एक स्प्रेडशीट में अधिकतम पंक्तियों का चयन कर सकते हैं जो घटकों के लिए बाध्य हो सकते हैं।
Optimize Spreadsheet- इसका उपयोग रन टाइम में स्प्रेडशीट को ऑप्टिमाइज़ करने के लिए किया जाता है। यह सूत्रों की गणना करने और उन्हें SWF में सहेजने की अनुमति देता है, इसलिए मॉडल रन समय पर बेहतर प्रदर्शन करता है।
Ignore Excel Formula Errors - स्प्रेडशीट में त्रुटियों को अनदेखा करने के लिए आप इस विकल्प का उपयोग कर सकते हैं।

एक्सेल स्प्रेडशीट कैसे आयात करें?

एक मौजूदा स्प्रेडशीट का उपयोग करने के लिए जो एक नए डेटा मॉडल के लिए एक स्रोत के रूप में उपयोग किया जाएगा, आप इसे एक नई स्प्रेडशीट में आयात कर सकते हैं।

इसके लिए आपको जाना पड़ेगा Data → Import जैसा कि निम्नलिखित स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।

संवाद बॉक्स में जो जल्द ही दिखाई देता है, हां क्लिक करें जैसा कि निम्नलिखित स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।

उस स्प्रेडशीट का चयन करें जिसे आप आयात करना चाहते हैं और खोलें पर क्लिक करें।

एक बाह्य स्प्रेडशीट का उपयोग करके SWF उत्पन्न करना

एक ही स्प्रेडशीट संरचना लेकिन विभिन्न मूल्यों का उपयोग करके एक ही मॉडल बनाने के लिए, मॉडल को एक बाहरी स्प्रेडशीट का उपयोग करके निर्यात किया जा सकता है।

ऐसा करने के लिए, पर जाएं File → Export Settings जैसा कि निम्नलिखित स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।