एसएपी एसडी - स्थिति रिकॉर्ड और टेबल
एक शर्त तालिका को व्यक्तिगत स्थिति रिकॉर्ड की पहचान करने के लिए कुंजियों के संयोजन के रूप में परिभाषित किया गया है। एक शर्त रिकॉर्ड को परिभाषित किया जाता है कि सिस्टम विशिष्ट स्थिति को कैसे संग्रहीत करता है।
Example of a Condition Record - किसी उत्पाद की कीमत दर्ज करना या किसी विशेषाधिकार प्राप्त ग्राहक के लिए छूट निर्दिष्ट करना।
Example of a Condition Table- ग्राहक विशिष्ट सामग्री की कीमतों के लिए स्थिति रिकॉर्ड बिक्री विभाग द्वारा संग्रहीत किए जाते हैं। एसएपी प्रणाली में इस उद्देश्य के लिए एक सशर्त तालिका 005 शामिल है। तालिका 005 की कुंजी में निम्नलिखित फ़ील्ड शामिल हैं -
- Customer
- Material
- बिक्री संगठन
- वितरण प्रवाह
पहले दो क्षेत्रों में, ग्राहक और सामग्री ग्राहकों और विशिष्ट सामग्रियों के बीच संबंध निर्धारित करते हैं। अंतिम दो फ़ील्ड SAP सिस्टम में संगठन डेटा की पहचान करने के लिए उपयोग किए जाते हैं। अब, अगर किसी संगठन में बिक्री विभाग एक विशेषाधिकार प्राप्त ग्राहक को छूट के लिए एक शर्त रिकॉर्ड दर्ज करता है, तो सिस्टम स्वचालित रूप से रिकॉर्ड को संग्रहीत करने और एक कुंजी को परिभाषित करने के लिए स्थिति तालिका 005 का उपयोग करेगा। किसी भी मानक SAP प्रणाली में पूर्वनिर्धारित स्थिति तालिकाएँ होती हैं और प्रत्येक पूर्वनिर्धारित पहुँच अनुक्रम में प्रत्येक पहुँच के लिए निर्दिष्ट करती है।
कंडीशन टेबल्स बनाना
SAP सिस्टम में, आप मौजूदा कंडीशन टेबल बना या बदल सकते हैं। किसी संगठन में नई व्यावसायिक आवश्यकता के अनुसार, आप नई स्थिति तालिकाएँ बना सकते हैं।
SPRO → IMG → बिक्री और वितरण → बुनियादी कार्य → मूल्य निर्धारण → मूल्य निर्धारण नियंत्रण → सशर्त तालिकाओं को परिभाषित करें
एक नई विंडो खुलेगी और फिर आप आवश्यकता के अनुसार निर्माण, परिवर्तन या प्रदर्शन क्षेत्र से चयन कर सकते हैं। एक नई तालिका बनाने के लिए, आपको चयन करना होगा और चयन पर क्लिक करना होगा।
तालिका फ़ील्ड में स्थिति तालिका दर्ज करें और फिर आप स्थिति को कॉपी करने के लिए मौजूदा तालिका में प्रवेश कर सकते हैं।
डेटा कॉपी होने के बाद, आप व्यापार की आवश्यकता के अनुसार तालिका को संशोधित कर सकते हैं।