Excel Tingkat Lanjut - Panduan Cepat

Perubahan dalam Grup Grafik

The Charts Group on the Ribbon di MS Excel 2013 terlihat sebagai berikut -

Anda dapat mengamati bahwa -

• Subkelompok dipukuli bersama.

• Opsi baru ‘Recommended Charts’ telah ditambahkan.

Mari kita buat grafik. Ikuti langkah-langkah yang diberikan di bawah ini.

Step 1 - Pilih data yang ingin Anda buat grafiknya.

Step 2 - Klik di Insert Column Chart ikon seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Saat Anda mengklik Insert Column chart, jenis dari 2-D Column Charts, dan 3-D Column Chartsditampilkan. Anda juga dapat melihat opsi LainnyaColumn Charts.

Step 3 - Jika Anda yakin grafik mana yang harus Anda gunakan, Anda dapat memilih Grafik dan melanjutkan.

Jika Anda menemukan bahwa yang Anda pilih tidak berfungsi dengan baik untuk data Anda, baru Recommended Charts perintah di Insert tab membantu Anda membuat grafik dengan cepat yang tepat untuk data Anda.

Rekomendasi Grafik

Mari kita lihat opsi yang tersedia di bawah judul ini. (gunakan kata lain untuk judul)

Step 1 - Pilih Data dari lembar kerja.

Step 2 - Klik Recommended Charts.

Jendela berikut menampilkan grafik yang sesuai dengan data Anda akan ditampilkan.

Step 3 - Saat Anda menelusuri file Recommended Charts, Anda akan melihat pratinjau di sisi kanan.

Step 4 - Jika Anda menemukan grafik yang Anda suka, klik di atasnya.

Step 5 - Klik di OKtombol. Jika Anda tidak melihat grafik yang Anda suka, klikAll Charts untuk melihat semua tipe bagan yang tersedia.

Step 6 - Bagan akan ditampilkan di lembar kerja Anda.

Step 7 - Berikan a Title ke grafik.

Menyempurnakan Grafik dengan Cepat

Klik pada Bagan. Tiga Tombol muncul di sebelah sudut kanan atas grafik. Mereka adalah -

• Elemen Bagan
• Gaya dan Warna Bagan, dan
• Filter Bagan

Anda dapat menggunakan tombol-tombol ini -

• Untuk menambahkan elemen bagan seperti judul sumbu atau label data
• Untuk menyesuaikan tampilan grafik, atau
• Untuk mengubah data yang ditampilkan di bagan

Pilih / Batalkan pilihan Elemen Bagan

Step 1- Klik pada Bagan. Tiga Tombol akan muncul di sudut kanan atas grafik.

Step 2 - Klik tombol pertama Chart Elements. Daftar elemen bagan akan ditampilkan di bawahChart Elements pilihan.

Step 3 - Pilih / Batalkan pilihan Chart Elementsdari Daftar yang diberikan. Hanya elemen bagan yang dipilih akan ditampilkan di Bagan.

Gaya Format

Step 1 - Klik di Chart. Tiga Tombol akan muncul di sudut kanan atas grafik.

Step 2 - Klik tombol kedua Chart Styles. Sebuah jendela kecil terbuka dengan berbagai opsiSTYLE dan COLOR seperti yang ditunjukkan pada gambar yang diberikan di bawah ini.

Step 3 - Klik STYLE. Pilihan Style yang berbeda akan ditampilkan.

Step 4- Gulir ke bawah galeri. Pratinjau langsung akan menunjukkan kepada Anda bagaimana data grafik Anda akan terlihat dengan gaya yang saat ini dipilih.

Step 5- Pilih opsi Gaya yang Anda inginkan. Bagan akan ditampilkan dengan Gaya yang dipilih seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini.

Format Warna

Step 1 - Klik di Chart. Tiga Tombol akan muncul di sudut kanan atas grafik.

Step 2- Klik pada Gaya Bagan. ItuSTYLE dan COLOR jendela akan ditampilkan.

Step 3 - Klik di COLORtab. Skema Warna yang berbeda akan ditampilkan.

Step 4- Gulir ke bawah opsi. Pratinjau langsung akan menunjukkan kepada Anda bagaimana data bagan Anda akan terlihat dengan skema warna yang saat ini dipilih.

Step 5- Pilih skema warna yang Anda inginkan. Bagan Anda akan ditampilkan dengan skema Gaya dan Warna yang dipilih seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini.

Anda juga dapat mengubah skema warna dari Tab Tata Letak Halaman.

Step 1 - Klik tab Page Layout.

Step 2 - Klik di Colors tombol.

Step 3- Pilih skema warna yang Anda suka. Anda juga dapat menyesuaikan Warna dan memiliki skema warna Anda sendiri.

Filter Data yang ditampilkan di Bagan

Chart Filters digunakan untuk mengedit titik data dan nama yang terlihat pada bagan yang ditampilkan, secara dinamis.

Step 1- Klik pada Bagan. Tiga Tombol akan muncul di sudut kanan atas grafik.

Step 2 - Klik tombol ketiga Chart Filters seperti yang ditunjukkan pada gambar.

Step 3 - Klik VALUES. TersediaSERIES dan CATEGORIES di Data Anda muncul.

Step 4 - Pilih / Batalkan pilihan yang diberikan di bawah Series dan Categories. Bagan berubah secara dinamis.

Step 5- Setelah, Anda memutuskan Seri dan Kategori terakhir, klik Terapkan. Anda dapat melihat bahwa grafik ditampilkan dengan data yang dipilih.

Itu Format pane adalah entri baru di Excel 2013. Panel ini menyediakan opsi pemformatan lanjutan dalam panel tugas baru yang bersih, berkilau, dan sangat berguna juga.

Step 1 - Klik pada Bagan.

Step 2 - Pilih elemen bagan (mis., Seri data, sumbu, atau judul).

Step 3 - Klik kanan elemen bagan.

Step 4 - Klik Format <chart element>. Yang baruFormat panel muncul dengan opsi yang disesuaikan untuk elemen bagan yang dipilih.

Format Sumbu

Step 1 - Pilih chart axis.

Step 2 - Klik kanan sumbu grafik.

Step 3 - Klik Format Axis. ItuFormat Axis panel tugas muncul seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini.

Anda dapat memindahkan atau mengubah ukuran panel tugas dengan mengklik Task Pane Options agar bekerja dengannya lebih mudah.

Ikon kecil di bagian atas panel untuk opsi lainnya.

Step 4 - Klik Axis Options.

Step 5 - Pilih yang diinginkan Axis Options. Jika Anda mengklik elemen bagan yang berbeda, Anda akan melihat bahwa panel tugas secara otomatis memperbarui ke elemen bagan baru.

Step 6 - Pilih Chart Title.

Step 7 - Pilih opsi yang diperlukan untuk file Title. Anda dapat memformat semua Elemen Bagan menggunakanFormat Task Pane seperti yang dijelaskan untuk Format Axis dan Format Chart Title.

Ketentuan untuk Diagram Kombo

Ada tombol baru untuk bagan kombo di Excel 2013.

Langkah-langkah berikut akan menunjukkan bagaimana membuat diagram kombo.

Step 1 - Pilih Data.

Step 2 - Klik Combo Charts. Saat Anda menggulir pada Grafik Kombo yang tersedia, Anda akan melihat pratinjau grafik secara langsung. Selain itu, Excel menampilkan panduan tentang penggunaan tipe Bagan Kombo tertentu seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini.

Step 3 - Pilih a Combo Chartdengan cara yang Anda inginkan untuk menampilkan data. Bagan Kombo akan ditampilkan.

Pita Alat Bagan

Saat Anda mengklik Bagan Anda, file CHART TOOLS tab, terdiri dari DESIGN dan FORMAT tab diperkenalkan di pita.

Step 1 - Klik pada Bagan. CHART TOOLS dengan DESIGN dan FORMAT tab akan ditampilkan di pita.

Mari kita pahami fungsi dari DESIGN tab.

Step 1 - Klik pada grafik.

Step 2 - Klik di DESIGNtab. ItuRibbon sekarang menampilkan semua opsi Chart Design.

Tombol pertama di pita adalah Add Chart Element, yang sama dengan Chart Elements, diberikan di sudut kanan atas Grafik seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Tata Letak Cepat

Anda dapat menggunakan Tata Letak Cepat untuk mengubah keseluruhan tata letak Bagan dengan cepat dengan memilih salah satu opsi tata letak yang telah ditentukan sebelumnya.

Step 1- Klik Quick Layout. Berbagai kemungkinan tata letak akan ditampilkan.

Step 2- Saat Anda beralih ke opsi tata letak, tata letak bagan berubah ke opsi khusus itu. Pratinjau bagaimana bagan Anda akan terlihat ditampilkan.

Step 3- Klik pada tata letak yang Anda suka. Grafik akan ditampilkan dengan tata letak yang dipilih.

Ubah Warna

Itu Change Colors opsinya sama seperti di CHART ELEMENTS → Change Styles → COLOR.

Gaya Bagan

Opsi Chart Styles sama seperti pada CHART ELEMENTS → Change Styles → STYLE.

Ganti Baris / Kolom

Anda bisa menggunakan Switch Row / Columnpada pita untuk mengubah tampilan data dari sumbu X ke sumbu Y dan sebaliknya. Ikuti langkah-langkah yang diberikan di bawah ini untuk memahami ini.

Step 1 - Klik Switch Row / Column. Anda dapat melihat bahwa data akan ditukar antara sumbu X dan sumbu Y.

Pilih Data

Anda dapat mengubah Rentang Data yang termasuk dalam bagan menggunakan perintah ini.

Step 1 - Klik Select Data. ItuSelect Data Source Jendela muncul seperti yang ditunjukkan pada gambar yang diberikan di bawah ini.

Step 2 - Pilih Chart Data Range.

Jendela juga memiliki opsi untuk mengedit file Legend Entries (Series) dan Categories. Ini sama denganChart Elements → Chart Filters → VALUES.

Ubah Jenis Bagan

Anda dapat mengubah ke yang lain Chart Type menggunakan opsi ini.

Step 1 - Klik di Change Chart Typejendela. ItuChange Chart Type jendela muncul.

Step 2 - Pilih ChartKetik yang Anda inginkan. Grafik akan ditampilkan dengan jenis yang dipilih.

Pindahkan Bagan

Anda dapat memindahkan Bagan ke Lembar Kerja lain di Buku Kerja menggunakan opsi ini.

Klik Move Chart. ItuMove Chart jendela muncul.

Anda bisa memiliki estetika dan bermakna Data Labels. Kamu bisa

• menyertakan teks kaya dan dapat disegarkan dari titik data atau teks lainnya di label data Anda
• menyempurnakannya dengan pemformatan dan teks bentuk bebas tambahan
• menampilkannya dalam bentuk apa saja

Label data tetap di tempatnya, bahkan saat Anda beralih ke tipe bagan yang berbeda.

Anda juga dapat menghubungkan mereka ke titik datanya dengan Leader Lines di semua bagan dan bukan hanya bagan pai, seperti yang terjadi di versi Excel sebelumnya.

Memformat Label Data

Kami menggunakan a Bubble Chart untuk melihat pemformatan Data Labels.

Step 1 - Pilih data Anda.

Step 2 - Klik di Insert Scatter atau the Bubble Chart.

Opsi untuk Bagan Sebar dan Bagan Gelembung 2-D dan 3-D muncul.

Step 3 - Klik di 3-D Bubble Chart. Itu3-D Bubble Chart akan muncul seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini.

Step 4 - Klik pada bagan lalu klik Chart Elements.

Step 5 - Pilih Data Labelsdari opsi. Pilih simbol kecil yang diberikan di sebelah kananData Labels. Opsi berbeda untuk penempatan fileData Labels muncul.

Step 6 - Jika Anda memilih Center, itu Data Labels akan ditempatkan di tengah Gelembung.

Step 7 - Klik kanan salah satu Data Label. Daftar opsi muncul seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini.

Step 8 - Klik di Format Data Label. Atau, Anda juga dapat mengklikMore Options tersedia di Data Labels pilihan untuk menampilkan Format Data Label Panel Tugas.

Itu Format Data Label Panel Tugas muncul.

Ada banyak pilihan yang tersedia untuk pemformatan file Data Label dalam Format Data LabelsPanel Tugas. Pastikan hanya satuData Label dipilih saat memformat.

Step 9 - Masuk Label Options → Data Label Series, klik Clone Current Label.

Ini akan memungkinkan Anda untuk menerapkan kebiasaan Anda Data Label memformat dengan cepat ke titik data lain dalam rangkaian.

Lihat Label Data

Anda dapat melakukan banyak hal untuk mengubah tampilan Data Label, seperti mengubah warna Isi file Data Label untuk penekanan.

Step 1 - Klik di Data Label, yang warna isiannya ingin Anda ubah. Klik dua kali untuk mengubahFill color hanya untuk satu Data Label. ItuFormat Data Label Panel Tugas muncul.

Step 2 - Klik Fill → Solid Fill. Pilih Warna yang Anda inginkan lalu buat perubahan.

Step 3 - Klik Effectsdan pilih efek yang diinginkan. Misalnya, Anda dapat membuat label menonjol dengan menambahkan efek. Berhati-hatilah untuk tidak berlebihan dalam menambahkan efek.

Step 4 - Di Label Options → Data Label Series, klik Clone Current Label. Semua label data lainnya akan mendapatkan efek yang sama.

Bentuk Label Data

Anda dapat mempersonalisasi bagan Anda dengan mengubah bentuk file Data Label.

Step 1 - Klik kanan file Data Label kamu ingin berubah.

Step 2 - Klik Change Data Label Shapes.

Step 3 - Pilih bentuk yang Anda inginkan.

Ubah Ukuran Label Data

Step 1 - Klik pada label data.

Step 2- Seret ke ukuran yang Anda inginkan. Cara lainnya, Anda dapat mengklikSize & Properties ikon di Format Data Labels panel tugas lalu pilih opsi ukuran.

Tambahkan Bidang ke Label Data

Excel 2013 memiliki fitur canggih untuk menambahkan referensi sel dengan teks penjelasan atau nilai terhitung ke label data. Mari kita lihat cara menambahkan bidang ke label data.

Step 1 - Tempatkan Explanatory text di dalam sel.

Step 2- Klik kanan pada label data. Daftar opsi akan muncul.

Step 3 - Klik pada opsi - Insert Data Label Field.

Step 4 - Dari opsi yang tersedia, Klik Choose Cell. SEBUAHData Label Reference jendela muncul.

Step 5 - Pilih Cell Reference di mana Teks Penjelasan ditulis dan kemudian klik OK. Teks penjelasan muncul di label data.

Step 6 - Ubah ukuran label data untuk melihat keseluruhan teks.

SEBUAH Leader Lineadalah garis yang menghubungkan label data dan titik data yang terkait. Ini berguna ketika Anda telah menempatkan label data dari titik data.

Di versi Excel sebelumnya, hanya diagram lingkaran yang memiliki fungsi ini. Sekarang, semua tipe grafik dengan label data memiliki fitur ini.

Tambahkan Garis Pemimpin

Step 1 - Klik pada label data.

Step 2 - Seret setelah Anda melihat panah berkepala empat.

Step 3- Pindahkan label data. ItuLeader Line secara otomatis menyesuaikan dan mengikutinya.

Format Garis Pemimpin

Step 1 - Klik kanan pada file Leader Line Anda ingin memformat.

Step 2 - Klik Format Leader Lines. ItuFormat Leader Linespanel tugas muncul. Sekarang Anda dapat memformat garis pemandu sesuai kebutuhan.

Step 3 - Klik ikonnya Fill & Line.

Step 4 - Klik LINE.

Step 5- Lakukan perubahan yang Anda inginkan. Garis pemimpin akan diformat sesuai pilihan Anda.

Beberapa fungsi baru ditambahkan dalam kategori matematika dan trigonometri, statistik, teknik, tanggal dan waktu, pencarian dan referensi, logika, dan fungsi teks. Juga, kategori Web diperkenalkan dengan beberapa fungsi layanan Web.

Fungsi berdasarkan Kategori

Fungsi Excel dikategorikan berdasarkan fungsinya. Jika Anda mengetahui kategori fungsi yang Anda cari, Anda dapat mengklik kategori itu.

Step 1 - Klik di FORMULAStab. ItuFunction Librarygrup muncul. Grup tersebut berisi kategori fungsi.

Step 2 - Klik More Functions. Beberapa kategori fungsi lainnya akan ditampilkan.

Step 3- Klik pada kategori fungsi. Semua fungsi dalam kategori itu akan ditampilkan. Saat Anda menggulir fungsi, sintaks fungsi dan penggunaan fungsi akan ditampilkan seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini.

Fungsi Baru di Excel 2013

Fungsi Tanggal dan Waktu

• DAYS - Mengembalikan jumlah hari antara dua tanggal.

• ISOWEEKNUM - Mengembalikan jumlah minggu ISO dalam setahun untuk tanggal tertentu.

Fungsi Teknik

• BITAND - Mengembalikan 'Bitwise And' dari dua angka.

• BITLSHIFT - Mengembalikan angka nilai yang digeser ke kiri oleh bit shift_amount.

• BITOR - Mengembalikan bitwise ATAU dari 2 angka.

• BITRSHIFT - Mengembalikan angka nilai yang digeser ke kanan oleh bit shift_amount.

• BITXOR - Mengembalikan 'Eksklusif Or' bitwise dari dua angka.

• IMCOSH - Mengembalikan kosinus hiperbolik sebuah bilangan kompleks.

• IMCOT - Menampilkan kotangen dari bilangan kompleks.

• IMCSC - Menampilkan kosekan dari bilangan kompleks.

• IMCSCH - Mengembalikan kosekan hiperbolik sebuah bilangan kompleks.

• IMSEC - Menampilkan garis potong bilangan kompleks.

• IMSECH - Menampilkan sekan hiperbolik sebuah bilangan kompleks.

• IMSIN - Mengembalikan sinus dari bilangan kompleks.

• IMSINH - Mengembalikan sinus hiperbolik dari bilangan kompleks.

• IMTAN - Mengembalikan tangen dari bilangan kompleks.

Fungsi Keuangan

• PDURATION - Mengembalikan jumlah periode yang dibutuhkan oleh investasi untuk mencapai nilai tertentu.

• RRI - Mengembalikan tingkat bunga yang setara untuk pertumbuhan investasi.

Fungsi Informasi

• ISFORMULA - Mengembalikan TRUE jika ada referensi ke sel yang berisi rumus.

• SHEET - Mengembalikan nomor lembar dari lembar referensi.

• SHEETS - Mengembalikan jumlah lembar dalam sebuah referensi.

Fungsi Logis

• IFNA - Mengembalikan nilai yang Anda tentukan jika ekspresi memutuskan # N / A, jika tidak mengembalikan hasil ekspresi.

• XOR - Mengembalikan eksklusif logika OR dari semua argumen.

Fungsi Pencarian dan Referensi

• FORMULATEXT - Mengembalikan rumus pada referensi yang diberikan sebagai teks.

• GETPIVOTDATA - Mengembalikan data yang disimpan dalam laporan PivotTable.

Fungsi Matematika dan Trigonometri

• ACOT - Mengembalikan arccotangent dari sebuah angka.

• ACOTH - Menampilkan arccotangent hiperbolik sebuah angka.

• BASE - Mengubah angka menjadi representasi teks dengan radix (basis) yang diberikan.

• CEILING.MATH - Membulatkan angka ke atas, ke bilangan bulat terdekat atau ke beberapa signifikansi terdekat.

• COMBINA - Mengembalikan jumlah kombinasi dengan pengulangan untuk sejumlah item tertentu.

• COT - Mengembalikan kotangen suatu sudut.

• COTH - Mengembalikan kotangen hiperbolik sebuah angka.

• CSC - Mengembalikan kosekan suatu sudut.

• CSCH - Mengembalikan nilai kosekan hiperbolik suatu sudut.

• DECIMAL - Mengubah representasi teks dari suatu angka dalam basis tertentu menjadi angka desimal.

• FLOOR.MATH - Membulatkan angka ke bawah, ke bilangan bulat terdekat atau ke beberapa signifikansi terdekat.

• ISO.CEILING - Menampilkan angka yang dibulatkan ke bilangan bulat terdekat atau ke beberapa signifikansi terdekat.

• MUNIT - Mengembalikan matriks unit atau dimensi yang ditentukan.

• SEC - Mengembalikan garis potong suatu sudut.

• SECH - Mengembalikan sekan hiperbolik sebuah sudut.

Fungsi Statistik

• BINOM.DIST.RANGE - Mengembalikan probabilitas hasil uji coba menggunakan distribusi binomial.

• GAMMA - Mengembalikan nilai fungsi Gamma.

• GAUSS - Mengembalikan 0,5 kurang dari distribusi kumulatif normal standar.

• PERMUTATIONA - Mengembalikan jumlah permutasi untuk sejumlah objek (dengan pengulangan) yang dapat dipilih dari objek total.

• PHI - Mengembalikan nilai fungsi kerapatan untuk distribusi normal standar.

• SKEW.P - Mengembalikan kemiringan distribusi berdasarkan populasi: karakterisasi derajat asimetri distribusi di sekitar meannya.

Fungsi Teks

• DBCS - Mengubah huruf Inggris atau katakana lebar setengah (byte tunggal) dalam string karakter menjadi karakter lebar penuh (byte ganda).

• NUMBERVALUE - Mengubah teks menjadi angka secara lokal-independen.

• UNICHAR - Mengembalikan karakter Unicode yang direferensikan oleh nilai numerik yang diberikan.

• UNICODE - Mengembalikan angka (titik kode) yang sesuai dengan karakter pertama teks.

Fungsi Buatan Pengguna di Add-in

Itu Add-insyang Anda instal berisi Fungsi. Fungsi add-in atau otomatisasi ini akan tersedia diUser Defined kategori di Insert Function kotak dialog.

• CALL - Memanggil prosedur di pustaka tautan dinamis atau sumber kode.

• EUROCONVERT - Mengonversi angka menjadi euro, mengonversi angka dari euro ke mata uang anggota euro, atau mengonversi angka dari satu mata uang anggota euro ke mata uang lain dengan menggunakan euro sebagai perantara (triangulasi).

• REGISTER.ID - Mengembalikan ID register dari dynamic link library (DLL) atau sumber kode yang telah didaftarkan sebelumnya.

• SQL.REQUEST - Menyambungkan dengan sumber data eksternal dan menjalankan kueri dari lembar kerja, lalu mengembalikan hasilnya sebagai larik tanpa memerlukan pemrograman makro.

Fungsi Web

Fungsi web berikut diperkenalkan di Excel 2013.

• ENCODEURL - Mengembalikan string yang dikodekan URL.

• FILTERXML - Mengembalikan data tertentu dari konten XML dengan menggunakan XPath yang ditentukan.

• WEBSERVICE - Mengembalikan data dari layanan web.

Di Microsoft Excel 2013, dimungkinkan untuk melakukan analisis data dengan langkah-langkah cepat. Selanjutnya, fitur analisis yang berbeda sudah tersedia. Ini melalui alat Analisis Cepat.

Fitur Analisis Cepat

Excel 2013 menyediakan fitur analisis berikut untuk analisis data instan.

Pemformatan

Formattingmemungkinkan Anda untuk menyorot bagian-bagian data Anda dengan menambahkan hal-hal seperti bilah data dan warna. Ini memungkinkan Anda dengan cepat melihat nilai tinggi dan rendah, antara lain.

Grafik

Chartsdigunakan untuk menggambarkan data secara bergambar. Ada beberapa jenis bagan yang sesuai dengan jenis data yang berbeda.

Total

Totalsdapat digunakan untuk menghitung angka dalam kolom dan baris. Anda memiliki fungsi seperti Sum, Average, Count, dll. Yang dapat digunakan.

Tabel

Tablesmembantu Anda memfilter, menyortir, dan meringkas data Anda. ItuTable dan PivotTable adalah beberapa contoh.

Grafik mini

Sparklinesseperti bagan kecil yang dapat Anda perlihatkan di samping data Anda di dalam sel. Mereka menyediakan cara cepat untuk melihat tren.

Analisis Cepat Data

Ikuti langkah-langkah yang diberikan di bawah ini untuk menganalisis data dengan cepat.

Step 1 - Pilih sel yang berisi data yang ingin Anda analisis.

SEBUAH Quick Analysistombol

muncul di kanan bawah data yang Anda pilih.

Step 2 - Klik Quick Analysis

tombol yang muncul (atau tekan CTRL + Q). Bilah alat Analisis Cepat muncul dengan opsiFORMATTING, CHARTS, TOTALS, TABLES and SPARKLINES.

Pemformatan Bersyarat

Pemformatan bersyarat menggunakan aturan untuk menyorot data. Opsi ini tersedia diHome tabjuga, tetapi dengan analisis cepat, ini berguna dan cepat digunakan. Selain itu, Anda dapat melihat pratinjau data dengan menerapkan opsi yang berbeda, sebelum memilih yang Anda inginkan.

Step 1 - Klik di FORMATTING tombol.

Step 2 - Klik Data Bars.

Bilah Data berwarna yang cocok dengan nilai data muncul.

Step 3 - Klik Color Scale.

Sel akan diwarnai dengan nilai relatif sesuai data yang dikandungnya.

Step 4 - Klik di Icon Set. Ikon yang ditetapkan ke nilai sel akan ditampilkan.

Step 5 - Klik pada opsi - Greater than.

Nilai yang lebih besar dari nilai yang ditetapkan oleh Excel akan diwarnai. Anda dapat mengatur nilai Anda sendiri di Kotak Dialog yang muncul.

Step 6 - Klik Top 10%.

Nilai yang berada di 10% teratas akan diwarnai.

Step 7 - Klik Clear Formatting.

Pemformatan apa pun yang diterapkan akan dihapus.

Step 8 - Gerakkan mouse ke atas FORMATTING options. Anda akan melihat pratinjau semua pemformatan untuk Data Anda. Anda dapat memilih apa pun yang paling sesuai dengan data Anda.

Grafik

Direkomendasikan Charts membantu Anda memvisualisasikan Data.

Step 1 - Klik CHARTS. Recommended Charts untuk data Anda akan ditampilkan.

Step 2- Pindah ke grafik yang direkomendasikan. Anda dapat melihat Pratinjau Grafik.

Step 3 - Klik More seperti yang ditunjukkan pada gambar yang diberikan di bawah ini.

Lebih Banyak Bagan yang Direkomendasikan ditampilkan.

Total

Totals membantu Anda menghitung angka dalam baris dan kolom.

Step 1 - Klik TOTALS. Semua opsi tersedia di bawahTOTALSopsi ditampilkan. Panah hitam kecil di kanan dan kiri untuk melihat opsi tambahan.

Step 2 - Klik di Sumikon. Opsi ini digunakan untuk menjumlahkan angka di kolom.

Step 3 - Klik Average. Opsi ini digunakan untuk menghitung rata-rata angka di kolom.

Step 4 - Klik Count. Opsi ini digunakan untuk menghitung jumlah nilai di kolom.

Step 5 - Klik %Total. Opsi ini untuk menghitung persentase kolom yang mewakili jumlah total nilai data yang dipilih.

Step 6 - Klik Running Total. Opsi ini menampilkan fileRunning Total dari setiap kolom.

Step 7 - Klik Sum. Opsi ini untuk menjumlahkan angka-angka dalam baris.

Step 8- Klik simbolnya

. Ini menampilkan lebih banyak opsi di sebelah kanan.

Step 9 - Klik Average. Opsi ini untuk menghitung rata-rata angka dalam baris.

Step 10 - Klik Count. Opsi ini untuk menghitung jumlah nilai dalam baris.

Step 11 - Klik %Total.

Opsi ini untuk menghitung persen dari baris yang mewakili jumlah total nilai data yang dipilih.

Step 12 - Klik Running Total. Opsi ini menampilkan fileRunning Total dari setiap baris.

Tabel

Tables membantu Anda menyortir, memfilter, dan meringkas data.

Opsi di TABLES tergantung pada data yang Anda pilih dan mungkin berbeda.

Step 1 - Klik TABLES.

Step 2 - Arahkan kursor ke Tableikon. Pratinjau Tabel muncul.

Step 3 - Klik Table. ItuTableditampilkan. Anda dapat mengurutkan dan memfilter data menggunakan fitur ini.

Step 4 - Klik di Pivot Tableuntuk membuat tabel pivot. Tabel Pivot membantu Anda meringkas data Anda.

Grafik mini

SPARKLINESseperti bagan kecil yang dapat Anda perlihatkan di samping data Anda dalam sel. Mereka memberikan cara cepat untuk menunjukkan tren data Anda.

Step 1 - Klik SPARKLINES. Opsi bagan yang ditampilkan didasarkan pada data dan dapat bervariasi.

Step 2 - Klik Line. Diagram garis untuk setiap baris ditampilkan.

Step 3 - Klik di Column ikon.

Diagram garis untuk setiap baris ditampilkan.

Jika Anda telah memformat kolom tabel, secara manual atau bersyarat, dengan warna sel atau warna font, Anda juga bisa mengurutkan menurut warna-warna ini.

Step 1 - Klik di DATA tab.

Step 2 - Klik Sort dalam Sort & Filterkelompok. ItuSort kotak dialog muncul.

Step 3 - Di bawah Column opsi, di Sort bykotak, pilih kolom yang ingin Anda urutkan. Misalnya, klik Ujian 2 seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini.

Step 4 - Di bawah topik Sort On, pilih jenis pengurutan. Untuk mengurutkan menurut warna sel, pilihCell Color. Untuk mengurutkan menurut warna font, pilihFont Color.

Step 5 - Klik opsinya Cell Color.

Step 6 - Di bawah Order, klik panah di sebelah tombol. Warna di kolom itu ditampilkan.

Step 7- Anda harus menentukan urutan yang Anda inginkan untuk setiap operasi pengurutan karena tidak ada urutan pengurutan default. Untuk memindahkan warna sel ke atas atau ke kiri, pilihOn Top untuk penyortiran kolom dan On Leftuntuk penyortiran baris. Untuk memindahkan warna sel ke bawah atau ke kanan, pilihOn Bottom untuk penyortiran kolom dan On Right untuk penyortiran baris.

Slicersdiperkenalkan di Excel 2010 untuk memfilter data tabel pivot. Di Excel 2013, Anda bisa membuat fileSlicers to filter your table data juga.

SEBUAH Slicer berguna karena dengan jelas menunjukkan data apa yang ditampilkan dalam tabel Anda setelah Anda memfilter data Anda.

Step 1 - Klik di Table. TABLE TOOLS tab muncul di pita.

Step 2 - Klik DESIGN. Opsi untukDESIGN muncul di pita.

Step 3 - Klik Insert Slicer. SEBUAHInsert Slicers kotak dialog muncul.

Step 4- Centang kotak yang Anda inginkan untuk pemotongnya. KlikGenre.

Step 5 - Klik OK.

Pemotong muncul. Slicer toolsmuncul di pita. MengklikOPTIONS tombol, menyediakan berbagai Slicer Pilihan.

Step 6 - Di slicer, klik item yang ingin Anda tampilkan di tabel Anda. Untuk memilih lebih dari satu item, tahan CTRL, lalu pilih item yang ingin Anda perlihatkan.

Flash Fill membantu Anda memisahkan nama depan dan belakang atau nama dan nomor bagian, atau data lainnya ke dalam kolom terpisah.

Step 1 - Pertimbangkan kolom data yang berisi nama lengkap.

Step 2 - Masukkan nama depan di kolom di samping data Anda dan tekan Enter.

Step 3 - Mulai ketikkan nama berikutnya. Flash Fill akan menampilkan daftar nama yang disarankan.

Step 4 - Tekan Enter untuk menerima daftar.

Step 5 - Masukkan nama belakang di kolom berikutnya, dan tekan Enter.

Step 6- Mulai ketik nama berikutnya dan tekan Enter. Kolom tersebut akan diisi dengan nama belakang yang relevan.

Step 7 - Jika namanya juga memiliki nama tengah, Anda masih bisa menggunakan Flash Fill untuk memisahkan data menjadi three columns dengan mengulanginya three times.

Flash Fill berfungsi dengan data apa pun yang perlu Anda pisahkan menjadi lebih dari satu kolom, atau Anda bisa menggunakannya untuk mengisi data berdasarkan contoh. Flash Fill biasanya mulai berfungsi saat mengenali pola dalam data Anda.

Excel 2013 memiliki fitur baru Recommended PivotTables di bawah Inserttab. Perintah ini membantu Anda membuatPivotTables secara otomatis.

Step 1- Data Anda harus memiliki tajuk kolom. Jika Anda memiliki data berupa tabel, tabel tersebut harus memiliki Header Tabel. Pastikan Header.

Step 2- Tidak boleh ada baris kosong di Data. Pastikan Tidak Ada Baris kosong.

Step 3 - Klik di Tabel.

Step 4 - Klik Insert tab.

Step 5 - Klik Recommended PivotTables. ItuRecommended PivotTables kotak dialog muncul.

Step 6 - Klik a PivotTable Layoutitu direkomendasikan. Pratinjau tabel pivot tersebut muncul di sisi kanan.

Step 7 - Klik dua kali pada file PivotTable yang menunjukkan data seperti yang Anda inginkan dan Klik OK. PivotTable dibuat secara otomatis untuk Anda di lembar kerja baru.

Buat PivotTable untuk menganalisis data eksternal

Buat PivotTable dengan menggunakan koneksi data eksternal yang sudah ada.

Step 1 - Klik sel mana saja di Tabel.

Step 2 - Klik di Insert tab.

Step 3 - Klik di PivotTabletombol. SEBUAHCreate PivotTable kotak dialog muncul.

Step 4 - Klik opsinya Use an external data source. Tombol di bawahnya,‘Choose Connection’ diaktifkan.

Step 5 - Pilih Choose Connectionpilihan. Sebuah jendela muncul menampilkan semua fileExisting Connections.

Step 6 - Di Show Kotak, pilih All Connections. Semua koneksi data yang tersedia dapat digunakan untuk memperoleh data untuk dianalisis.

Pilihan Connections in this Workbook opsi di Show Box adalah menggunakan kembali atau membagikan koneksi yang ada.

Hubungkan ke sumber data eksternal baru

Anda bisa membuat koneksi data eksternal baru ke SQL Server dan mengimpor data ke Excel sebagai tabel atau PivotTable.

Step 1 - Klik di Data tab.

Step 2 - Klik di From Other Sources tombol, di Dapatkan Grup Data Eksternal.

Opsi dari External Data Sources muncul seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini.

Step 3 - Klik opsi From SQL Server untuk membuat koneksi ke tabel SQL Server.

SEBUAH Data Connection Wizard kotak dialog muncul.

Step 4 - Ciptakan koneksi dalam tiga langkah yang diberikan di bawah ini.

• Masukkan database server dan tentukan bagaimana Anda ingin masuk ke server.

• Masukkan database, table, atau query yang berisi data yang Anda inginkan.

• Masukkan connection file Anda ingin membuat.

Menggunakan opsi Daftar Bidang

Di Excel 2013, dimungkinkan untuk mengatur bidang dalam file PivotTable.

Step 1 - Pilih tabel data.

Step 2 - Klik Insert Tab.

Step 3 - Klik di PivotTabletombol. ItuCreate PivotTable kotak dialog terbuka.

Step 4 - Isi datanya lalu klik OK. PivotTable muncul di Lembar Kerja Baru.

Step 5 - Pilih PivotTable Fieldsdari daftar lapangan. Bidang ditambahkan kedefault areas.

Itu Default areas dari Field List adalah -

• Bidang nonnumerik ditambahkan ke Rows daerah

• Bidang numerik ditambahkan ke Values area, dan

• Hierarki waktu ditambahkan ke Columns daerah

Anda bisa mengatur ulang bidang di PivotTable dengan menyeret bidang di area.

Step 6 - Drag Region Field dari Rows area untuk Filters area. ItuFilters area bidang ditampilkan sebagai filter laporan tingkat atas di atas PivotTable.

Step 7 - Itu Rows bidang area ditampilkan sebagai Row Labels di sisi kiri PivotTable.

Itu order di mana Bidang ditempatkan di Rows area, mendefinisikan hierarchydari Row Fields. Bergantung pada hierarki bidang, baris akan ditumpuk di dalam baris yang posisinya lebih tinggi.

Di PivotTable di atas, Month Field Rows bersarang di dalam Salesperson Field Rows. Ini karena diRows area, lapangan Salesperson muncul pertama dan lapangan Month muncul berikutnya, mendefinisikan hierarki.

Step 8 - Seret bidang - Month ke posisi pertama di Rowsdaerah. Anda telah mengubah hierarki, menempatkanMonthdi posisi tertinggi. Sekarang, di PivotTable, bidang -Salesperson akan bersarang di bawah Month bidang.

Dengan cara serupa, Anda dapat menyeret Fields dalam Columns areajuga. ItuColumns area bidang ditampilkan sebagai Column Labels pada top dari PivotTable.

PivotTable berdasarkan Beberapa Tabel

Di Excel 2013, dimungkinkan untuk membuat PivotTable dari beberapa tabel. Dalam contoh ini, tabel‘Sales’ ada di satu lembar kerja dan tabel - ‘Products’ ada di lembar kerja lain.

Step 1 - Pilih Sales lembar dari tab lembar kerja.

Step 2 - Klik Insert tab.

Step 3- Klik pada tombol PivotTable di pita. ItuCreate PivotTable kotak dialog,

Step 4 - Pilih tabel penjualan.

Step 5 - Di bawah "pilih apakah Anda ingin menganalisis beberapa tabel", Klik Add this Data to the Data Model.

Step 6 - Klik OK.

Di bawah PivotTable Fields, Anda akan melihat opsi, ACTIVE dan ALL.

Step 7 - Klik ALL. Anda akan melihat tabel dan bidang di kedua tabel.

Step 8- Pilih bidang untuk ditambahkan ke PivotTable. Anda akan melihat pesan,“Relationships between tables may be needed”.

Step 9 - Klik di CREATEtombol. Setelah beberapa langkah untuk membuat Hubungan, bidang yang dipilih dari dua tabel ditambahkan ke PivotTable.

Excel 2013 memiliki fitur analisis data yang canggih. Anda bisa menyusun model data, lalu membuat laporan interaktif yang menakjubkan menggunakan Power View. Anda juga dapat menggunakan fitur dan kapabilitas Microsoft Business Intelligence di Excel, PivotTable, Power Pivot, dan Power View.

Data Modeldigunakan untuk membangun model di mana data dari berbagai sumber dapat digabungkan dengan membuat hubungan antar sumber data. Model Data mengintegrasikan tabel, memungkinkan analisis ekstensif menggunakan PivotTable, Power Pivot, dan Power View.

SEBUAH Data Modeldibuat secara otomatis saat Anda mengimpor dua atau lebih tabel secara bersamaan dari database. Hubungan database yang sudah ada antara tabel tersebut digunakan untuk membuat Model Data di Excel.

Step 1 - Buka Buku Kerja kosong baru di Excel.

Step 2 - Klik di DATA tab.

Step 3 - Di Get External Data grup, klik opsi From Access. ItuSelect Data Source kotak dialog terbuka.

Step 4 - Pilih Events.accdb, File Database Access Acara.

Step 5 - Itu Select Table jendela, menampilkan semua file tables ditemukan di database, muncul.

Step 6- Tabel dalam database mirip dengan tabel di Excel. Periksalah‘Enable selection of multiple tables’kotak, dan pilih semua tabel. Lalu klikOK.

Step 7 - Itu Import Datajendela muncul. PilihPivotTable Reportpilihan. Opsi ini mengimpor tabel ke Excel dan mempersiapkan PivotTable untuk menganalisis tabel yang diimpor. Perhatikan bahwa kotak centang di bagian bawah jendela -‘Add this data to the Data Model’ dipilih dan dinonaktifkan.

Step 8 - Data diimpor, dan a PivotTable dibuat menggunakan tabel yang diimpor.

Anda telah mengimpor data ke Excel dan file Data Modeldibuat secara otomatis. Sekarang, Anda bisa menjelajahi data di lima tabel, yang memiliki hubungan yang ditentukan di antara mereka.

Jelajahi Data Menggunakan PivotTable

Step 1- Anda tahu cara menambahkan bidang ke PivotTable dan menyeret bidang melintasi area. Meskipun Anda tidak yakin dengan laporan akhir yang Anda inginkan, Anda dapat bermain-main dengan data dan memilih laporan yang paling sesuai.

Di PivotTable Fields, klik panah di samping tabel - Medalsuntuk memperluasnya untuk memperlihatkan bidang dalam tabel itu. SeretNOC_CountryRegion bidang di Medals meja ke COLUMNS daerah.

Step 2 - Drag Discipline dari Disciplines meja ke ROWS daerah.

Step 3 - Filter Disciplineuntuk menampilkan hanya lima olahraga: Panahan, Menyelam, Anggar, Seluncur Indah, dan Skating Cepat. Ini bisa dilakukan baik dalamPivotTable Fields area, atau dari Row Labels filter di PivotTable itu sendiri.

Step 4 - Masuk PivotTable Fields, dari Medals tabel, seret Medali ke VALUES daerah.

Step 5 - Dari Medals tabel, pilih Medal lagi dan seret ke FILTERS daerah.

Step 6 - Klik tombol daftar tarik-turun di sebelah kanan Column label.

Step 7 - Pilih Value Filters lalu pilih Greater Than…

Step 8 - Klik OK.

Nilai Filters dialog kotak untuk menghitung Medali is greater than muncul.

Step 9 - Ketik 80 dalam Right Field.

Step 10 - Klik OK.

PivotTable hanya menampilkan kawasan tersebut, yang memiliki lebih dari total 80 medali.

Anda dapat menganalisis data Anda dari tabel yang berbeda dan sampai pada laporan tertentu yang Anda inginkan hanya dalam beberapa langkah. Ini dimungkinkan karena hubungan yang sudah ada sebelumnya di antara tabel dalam database sumber. Saat Anda mengimpor semua tabel dari database secara bersamaan, Excel membuat ulang hubungan dalam Model Datanya.

Jika Anda tidak mengimpor tabel pada saat yang sama, atau jika datanya dari sumber yang berbeda atau jika Anda menambahkan tabel baru ke buku kerja Anda, Anda harus membuat Relationships Diantara Tables sendiri.

Buat Hubungan Antar Tabel

Hubungan memungkinkan Anda menganalisis koleksi data di Excel, dan membuat laporan yang menarik dan estetis dari data yang Anda impor.

Step 1 - Insert lembar kerja baru.

Step 2- Buat tabel baru dengan data baru. Beri nama tabel baru sebagaiSports.

Step 3 - Sekarang Anda dapat membuat hubungan antara tabel baru ini dan tabel lain yang sudah ada di Data Modeldi Excel. Ubah nama Sheet1 menjadiMedals dan Sheet2 sebagai Sports.

Di Medals sheet, dalam PivotTable Fields List, klik All. Daftar lengkap tabel yang tersedia akan ditampilkan. Tabel yang baru ditambahkan -Sports juga akan ditampilkan.

Step 4 - Klik Sports. Dalam daftar bidang yang diperluas, pilihSports. Excel mengirim pesan kepada Anda untuk membuat hubungan antar tabel.

Step 5 - Klik CREATE. ItuCreate Relationship kotak dialog terbuka.

Step 6- Untuk membuat hubungan, salah satu tabel harus memiliki kolom nilai unik, tidak berulang. DalamDisciplines meja, SportIDkolom memiliki nilai seperti itu. MejaSports yang kami buat juga memiliki SportIDkolom. DiTable, Pilih Disciplines.

Step 7 - Masuk Column (Foreign), pilih SportID.

Step 8 - Masuk Related Table, Pilih Sports.

Step 9 - Masuk Related Column (Primary), SportID dipilih secara otomatis. KlikOK.

Step 10 - Itu PivotTable dimodifikasi untuk mencerminkan penambahan yang baru Data FieldOlahraga. Sesuaikan urutan bidang di area Baris untuk mempertahankanHierarchy. Pada kasus ini,Sport harus menjadi yang pertama dan Discipline harus menjadi yang berikutnya, sebagai Discipline akan bertumpuk di Olahraga sebagai sub-kategori.

PowerPivotadalah alat analisis data yang mudah digunakan yang dapat digunakan dari dalam Excel. Kamu dapat memakaiPowerPivotuntuk mengakses dan menggabungkan data dari hampir semua sumber. Anda bisa membuat laporan dan aplikasi analitis Anda sendiri yang menarik, berbagi wawasan dengan mudah, dan berkolaborasi dengan kolega melalui Microsoft Excel dan SharePoint.

Menggunakan PowerPivot, Anda dapat mengimpor data, membuat hubungan, membuat kolom terhitung dan pengukuran, serta menambahkan PivotTable, pemotong, dan Bagan Pivot.

Step 1 - Anda bisa menggunakan Diagram Viewdi PowerPivot untuk membuat hubungan. Untuk memulai, dapatkan lebih banyak data ke dalam buku kerja Anda. Anda juga dapat menyalin dan menempelkan data dari Halaman Web. Sisipkan Lembar Kerja baru.

Step 2 - Salin data dari halaman web dan tempelkan di Lembar Kerja.

Step 3- Buat tabel dengan data. Beri nama Host tabel dan ganti nama Host Lembar Kerja.

Step 4 - Klik di WorksheetTuan rumah. KlikPOWERPIVOT tab di Pita.

Step 5 - Di Tables grup, klik Add to Data Model.

Tabel Tuan Rumah ditambahkan ke Model Data di Buku Kerja. ItuPowerPivot jendela terbuka.

Anda akan menemukan semua Tabel di Data Model di PowerPivot, meskipun beberapa di antaranya tidak ada di Lembar Kerja di Buku Kerja.

Step 6 - Di jendela PowerPivot, di View grup, klik Diagram View.

Step 7 - Gunakan bilah geser untuk mengubah ukuran diagram sehingga Anda dapat melihat semua tabel dalam diagram.

Step 8 - Atur ulang tabel dengan menyeret bilah judulnya, sehingga terlihat dan diposisikan bersebelahan.

Empat tabel Hosts, Events, W_Teams, dan S_Teams tidak terkait dengan tabel lainnya -

Step 9 - Keduanya, Medals tabel dan Events tabel memiliki bidang yang disebut DisciplineEvent. Juga,DisciplineEvent kolom di Eventstabel terdiri dari nilai unik dan tidak berulang. KlikData View di Views Group. MemeriksaDisciplineEvent kolom di Events meja.

Step 10 - Sekali lagi, klik Diagram View. Klik pada bidang Acara Cabang di tabel Pertandingan dan seret ke lapanganDisciplineEventdi Tabel Medali. SEBUAHline muncul antara Tabel Pertandingan dan Tabel Medali, menunjukkan a relationship telah didirikan.

Step 11- Klik di garis. Garis dan bidang yang menentukan hubungan antara dua tabel disorot seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini.

Model Data menggunakan Kolom Terhitung

Tabel tuan rumah masih belum terhubung ke salah satu Tabel lainnya. Untuk melakukannya, bidang dengan nilai yang secara unik mengidentifikasi setiap baris diHoststabel harus ditemukan terlebih dahulu. Kemudian, cariData Modeluntuk melihat apakah data yang sama ada di tabel lain. Ini bisa dilakukan diData View.

Step 1 - Pindah ke Data View. Ada dua cara untuk melakukan hal ini.

• Klik Data View dalam View kelompok.

• Klik pada Grid tombol aktif Task Bar.

Itu Data View muncul.

Step 2 - Klik di Hosts meja.

Step 3 - Periksa data di Tabel Host untuk melihat apakah ada bidang dengan nilai unik.

Tidak ada bidang seperti itu di Tabel Host. Anda tidak dapat mengedit atau menghapus data yang ada menggunakanPowerPivot. Namun, Anda bisa membuat kolom baru dengan menggunakancalculated fieldsberdasarkan data yang ada. Di PowerPivot, Anda bisa menggunakanData Analysis Expressions (DAX) untuk membuat perhitungan.

Berdekatan dengan kolom yang ada adalah kolom kosong berjudul Add Column. PowerPivot menyediakan kolom itu sebagai tempat penampung.

Step 4 - Di bilah rumus, ketikkan rumus DAX -

= CONCATENATE([Edition],[Season])

tekan Enter. ItuAdd Columndiisi dengan nilai-nilai. Periksa nilai untuk memverifikasi bahwa mereka unik di seluruh baris.

Step 5 - Kolom yang baru dibuat dengan nilai yang dibuat diberi nama CreatedColumn1. Untuk mengubah nama kolom, pilih kolom, klik kanan di atasnya.

Step 6 - Klik opsinya Rename Column.

Step 7 - Ubah nama kolom menjadi EditionID.

Step 8 - Now, Pilih Medals Meja.

Step 9 - Pilih Add Column.

Step 10 - Di Formula Bar, ketikkan Formula DAX,

= TAHUN ([EDISI])

dan tekan Enter.

Step 11 - Ubah nama Kolom menjadi Year.

Step 12 - Pilih Add Column.

Step 13 - Ketik di Formula Bar,

= CONCATENATE ([Year], [Season])

Kolom baru dengan nilai yang mirip dengan yang ada di EditionID kolom di Tabel Host akan dibuat.

Step 14 - Ubah nama kolom menjadi EditionID.

Step 15 - Urutkan Kolom di Ascending Order.

Hubungan menggunakan kolom terhitung

Step 1 - Beralih ke Diagram View. Pastikan tabelMedals dan Hosts dekat satu sama lain.

Step 2 - Tarik EditionID kolom masuk Medals ke EditionID kolom masuk Hosts.

PowerPivot membuat hubungan antara dua tabel. SEBUAHlineantara dua tabel, menunjukkan hubungan. ItuEditionID Bidang di kedua tabel disorot yang menunjukkan bahwa hubungan didasarkan pada kolom EditionID.

Setelah Anda menyambungkan buku kerja Excel Anda ke sumber data eksternal, seperti database SQL Server, database Access, atau buku kerja Excel lainnya, Anda bisa menyimpan data di buku kerja Anda yang terbaru dengan "menyegarkan" link ke sumbernya. Setiap kali Anda me-refresh koneksi, Anda melihat data terbaru, termasuk apa pun yang baru atau telah dihapus.

Mari kita lihat cara menyegarkan data PowerPivot.

Step 1 - Beralih ke Data View.

Step 2 - Klik Refresh.

Step 3 - Klik Refresh All.

Itu Data Refresh jendela muncul menampilkan semua Tabel Data di Data Modeldan melacak kemajuan yang menyegarkan. Setelah penyegaran selesai, status ditampilkan.

Step 4- Klik Tutup. Data dalam Model Data Anda diperbarui.

Perbarui Koneksi Data

Step 1 - Klik sel mana pun dalam tabel yang berisi tautan ke file data yang diimpor.

Step 2 - Klik di Data tab.

Step 3 - Klik Refresh All di grup Koneksi.

Step 4 - Di daftar tarik-turun, klik Refresh All. Semua koneksi data di Buku Kerja akan diperbarui.

Segarkan Data Secara Otomatis

Disini kita akan belajar bagaimana me-refresh data secara otomatis saat workbook dibuka.

Step 1 - Klik sel mana pun dalam tabel yang berisi tautan ke file Data yang diimpor.

Step 2 - Klik di Data tab.

Step 3 - Klik Connections dalam Connectionskelompok. ItuWorkbook Connections jendela muncul.

Step 4 - Klik Properties. ItuConnection Properties Jendela muncul.

Step 5 - Anda akan menemukan Usage tab dan a Definitiontab. Klik padaUsagetab. Opsi untukRefresh Control muncul.

Step 6 - Pilih Refresh data saat membuka file.

Anda juga memiliki opsi di bawah ini: ‘Remove data from the external data range before saving the workbook’. Anda bisa menggunakan opsi ini untuk menyimpan buku kerja dengan definisi kueri tapi tanpa data eksternal.

Step 7 - Klik OK.

Setiap kali Anda membuka Buku Kerja Anda, data terbaru akan dimuat ke Buku Kerja Anda.

Segarkan data secara otomatis secara berkala

Step 1 - Klik sel mana pun dalam tabel yang berisi tautan ke file Data yang diimpor.

Step 2 - Klik di Data tab.

Step 3 - Klik di Connections opsi di Connectionskelompok. SEBUAHWorkbook Connections jendela muncul.

Step 4 - Klik Properties. SEBUAHConnection Properties Jendela muncul.

Step 5 - Klik di Usagetab. Opsi untukRefresh Control muncul.

Step 6 - Sekarang, pilih "Segarkan setiap" dan masukkan 60 menit di antara setiap operasi penyegaran.

Step 7 - Klik OK. Data Anda akan diperbarui setiap 60 menit setiap jam.

Aktifkan Penyegaran Latar Belakang

Untuk kumpulan data yang sangat besar, pertimbangkan untuk menjalankan penyegaran latar belakang. Ini mengembalikan kontrol Excel kepada Anda alih-alih membuat Anda menunggu beberapa menit untuk filerefreshmenyelesaikan. Anda dapat menggunakan opsi ini saat menjalankan kueri di latar belakang. Namun, Anda tidak bisa menjalankan kueri untuk tipe koneksi apa pun yang mengambil data untuk Model Data.

Step 1 - Klik sel mana pun dalam tabel yang berisi tautan ke file Data yang diimpor.

Step 2 - Klik di Data tab.

Step 3 - Klik Connections dalam Connectionskelompok. ItuWorkbook Connections jendela muncul.

Step 4 - Klik Properties. Connection Properties Jendela muncul.

Step 5 - Klik di Usagetab. ItuRefresh Control pilihan muncul.

Step 6 - Klik Enable background refresh lalu klik OK.

Sumber Data untuk PivotTable

Anda dapat mengubah range of the source datadari PivotTable. Misalnya, Anda dapat memperluas data sumber untuk menyertakan lebih banyak baris data.

Namun, jika data sumber telah diubah secara substansial, seperti memiliki lebih banyak atau lebih sedikit kolom, pertimbangkan untuk membuat PivotTable baru.

Step 1- Klik di mana saja di PivotTable. ItuPIVOTTABLE TOOLS muncul di pita, dengan opsi bernama ANALYZE.

Step 2 - Klik pada opsi - ANALYZE.

Step 3 - Klik Change Data Source dalam Data kelompok.

Step 4 - Klik Change Data Source. Sumber Data saat ini disorot. ItuChange PivotTable Data Source Jendela muncul.

Step 5 - Di Table/Range Kotak, pilih Tabel / Rentang yang ingin Anda sertakan.

Step 6 - Klik OK.

Ubah ke Sumber Data Eksternal yang Berbeda.

Jika Anda ingin mendasarkan PivotTable Anda pada sumber eksternal yang berbeda, mungkin yang terbaik adalah membuat PivotTable baru. Jika lokasi sumber data eksternal Anda diubah, misalnya, nama database SQL Server Anda sama, tetapi telah dipindahkan ke server berbeda, atau database Access Anda telah dipindahkan ke jaringan berbagi lain, Anda bisa mengubah saat ini koneksi.

Step 1- Klik di mana saja di PivotTable. ItuPIVOTTABLE TOOLS muncul di Pita, dengan ANALYZE pilihan.

Step 2 - Klik ANALYZE.

Step 3 - Klik Change Data Sourcedi Grup Data. ItuChange PivotTable Data Source jendela muncul.

Step 4 - Klik opsinya Choose Connection.

Sebuah jendela muncul menampilkan semua file Existing Connections.

Dalam Show kotak, simpan All Connectionsterpilih. Semua Koneksi di Buku Kerja Anda akan ditampilkan.

Step 5 - Klik Browse for More…

Itu Select Data Source jendela muncul.

Step 6 - Klik New Source. Pergi melaluiData Connection Wizard Langkah.

Cara lainnya, tentukan File name, jika Anda Data dimuat dalam Buku Kerja Excel lainnya.

Hapus PivotTable

Step 1 - Klik di mana saja di PivotTable. ItuPIVOTTABLE TOOLS muncul di Ribbon, dengan ANALYZE pilihan.

Step 2 - Klik di ANALYZE tab.

Step 3 - Klik Select dalam Actions Kelompokkan seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini.

Step 4 - Klik Entire PivotTable. Seluruh PivotTable akan dipilih.

Step 5 - Tekan Delete Kunci.

Jika PivotTable berada di Lembar Kerja terpisah, Anda bisa menghapus PivotTable dengan menghapus seluruh Lembar Kerja juga. Untuk melakukan ini, ikuti langkah-langkah yang diberikan di bawah ini.

Step 1 - Klik kanan pada file Worksheet tab.

Step 2 - Klik Delete.

Anda mendapatkan pesan peringatan, mengatakan bahwa Anda tidak bisa Undo Deletedan mungkin kehilangan beberapa data. Karena, Anda hanya menghapusPivotTable Lembar Anda dapat menghapus lembar kerja.

Step 3 - Klik Delete.

Lembar kerja PivotTable akan menjadi deleted.

Menggunakan Timeline

SEBUAH PivotTable Timeline adalah box yang dapat Anda tambahkan your PivotTable yang memungkinkan Anda filter by time, dan zoom in on the period you want. Ini adalah opsi yang lebih baik dibandingkan bermain-main dengan filter untuk menunjukkan tanggal.

Ini seperti pemotong yang Anda buat untuk memfilter data, dan setelah Anda membuatnya, Anda bisa menyimpannya dengan PivotTable Anda. Ini memungkinkan Anda untuk mengubah periode waktu secara dinamis.

Step 1- Klik di mana saja di PivotTable. ItuPIVOTTABLE TOOLS muncul di Ribbon, dengan opsi ANALYZE.

Step 2 - Klik ANALYZE.

Step 3 - Klik Insert Timeline dalam Filterkelompok. SebuahInsert Timelines Kotak Dialog muncul.

Step 4 - Di Insert Timelines kotak dialog, klik pada kotak bidang tanggal yang Anda inginkan.

Step 5 - Klik OK.

Garis waktu untuk PivotTable Anda sudah siap.

Gunakan Garis Waktu untuk Memfilter menurut Periode Waktu

Sekarang, Anda dapat memfilter PivotTable using the timeline dengan jangka waktu di salah satu four time levels; Years, Quarters, Months or Days.

Step 1 - Klik panah kecil di sebelah time level-Months. Empat level waktu akan ditampilkan.

Step 2 - Klik Quarters. Filter Garis Waktu berubah menjadiQuarters.

Step 3 - Klik pada Q1 2015. The Timespan Controldisorot. Data PivotTable difilter hingga K1 2015.

Step 4 - Tarik Timespan handle untuk menyertakan K2 2015. Data PivotTable difilter untuk menyertakan K1, K2 2015.

Kapan pun, untuk menghapus garis waktu, klik Clear Filter tombol.

Garis waktu dihapus seperti yang ditunjukkan pada gambar yang diberikan di bawah ini.

Buat PivotChart Mandiri

Anda dapat membuat PivotChart tanpa membuat PivotTable terlebih dahulu. Anda bahkan dapat membuat PivotChart yang direkomendasikan untuk data Anda. Excel kemudian akan membuat PivotTable gabungan secara otomatis.

Step 1 - Klik di mana saja di Data Table.

Step 2 - Klik di Insert tab.

Step 3 - Di Charts Grup, Klik Recommended Charts.

Itu Insert Chart Jendela muncul.

Step 4 - Klik di Recommended Chartstab. Bagan dengan ikon PivotChart

di sudut atas adalah PivotChart.

Step 5 - Klik a PivotChart. Pratinjau muncul di sisi kanan.

Step 6 - Klik OK setelah Anda menemukan file PivotChart kamu ingin.

PivotChart mandiri untuk Data Anda tersedia untuk Anda.

Power View adalah fitur Microsoft Excel 2013 yang memungkinkan interactive eksplorasi data, visualisasi, dan presentasi yang mendorong pelaporan ad-hoc yang intuitif.

Buat Lembar Power View

Yakinkan Power View add-in diaktifkan di Excel 2013.

Step 1 - Klik di File menu dan kemudian Klik Options.

Itu Excel Options jendela muncul.

Step 2 - Klik Add-Ins.

Step 3 - Di Manage kotak, klik panah drop-down dan pilih Excel Add-ins.

Step 4 - Semua yang tersedia Add-insakan ditampilkan. JikaPower View Add-in diaktifkan, ini muncul di Add-in Aplikasi Aktif.

Jika tidak muncul, ikuti langkah-langkah ini -

Step 1 - Di Excel Options Jendela, Klik Add-Ins.

Step 2 - Di Manage kotak, klik panah drop-down dan pilih COM Add-ins

Step 3 - Klik di Gotombol. SEBUAHCOM Add-Ins Kotak Dialog muncul.

Step 4 - Periksa Power View Kotak Centang.

Step 5 - Klik OK.

Sekarang, Anda siap membuat file Power View sheet.

Step 1 - Klik di Data Table.

Step 2 - Klik Insert tab.

Step 3 - Klik Power View di Reports Kelompok.

Sebuah Opening Power View jendela terbuka, memperlihatkan kemajuan Bekerja saat membuka lembar Power View.

Itu Power View sheet dibuat untuk Anda dan ditambahkan ke Buku Kerja Anda dengan Power View. Di sisi kananPower View, Anda menemukan Power View Fields. Di bawahPower View Fields Anda akan menemukan Areas.

Di Ribbon, jika Anda mengklik Design tab, Anda akan menemukan berbagai Visualization pilihan.

Anda dapat dengan cepat membuat sejumlah visualisasi data berbeda yang sesuai dengan data Anda menggunakan Power View. Visualisasi yang mungkin adalah Tabel, Matriks, Kartu, Ubin, Peta, Bagan seperti Bar, Kolom, Sebar, Garis, Pai dan Bagan Gelembung, dan kumpulan beberapa bagan (bagan dengan sumbu yang sama).

Buat Bagan dan Visualisasi lainnya

Untuk setiap visualisasi yang ingin Anda buat, Anda mulai pada lembar Power View dengan membuat tabel, yang kemudian Anda konversi dengan mudah ke visualisasi lain, untuk menemukan yang paling menggambarkan Data Anda.

Step 1 - Di bawah Power View Fields, pilih bidang yang ingin Anda visualisasikan.

Step 2 - Secara default, file TableTampilan akan ditampilkan. Saat Anda bergerak melintasi Tabel, di sudut kanan atas, Anda akan menemukan dua simbol - Filter dan Munculkan.

Step 3 - Klik di Filterssimbol. Filter akan ditampilkan di sisi kanan.Filtersmemiliki dua tab. Lihat tab untuk memfilter semua visualisasi dalam hal iniView dan Table tab untuk memfilter nilai tertentu di tabel ini saja.

Visualisasi - Matriks

SEBUAH Matrix terdiri dari baris dan kolom seperti a Table. Namun, Matriks memiliki kemampuan berikut yang tidak dimiliki Tabel -

• Menampilkan data tanpa mengulang nilai.
• Menampilkan total dan subtotal menurut baris dan kolom.
• Dengan hierarki, Anda dapat menelusuri / menelusuri ke bawah.

Ciutkan dan Perluas Tampilan

Step 1 - Klik di DESIGN tab.

Step 2 - Klik Table dalam Switch Visualization Kelompok.

Step 3 - Klik Matrix.

Itu Matrix Visualization muncul.

Visualisasi - Kartu

Anda dapat mengubah file Table ke serangkaian Cards yang menampilkan data dari each row di tabel yang ditata di a Card format, seperti index Card.

Step 1 - Klik di DESIGN tab.

Step 2 - Klik Table dalam Switch Visualization Kelompok.

Step 3 - Klik Card.

Itu Card Visualization muncul.

Visualisasi - Grafik

Di Power View, Anda memiliki sejumlah opsi Bagan: Pai, Kolom, Batang, Garis, Sebar, dan Gelembung. Anda bisa menggunakan beberapa opsi desain dalam bagan seperti memperlihatkan dan menyembunyikan label, legenda, dan judul.

Grafik bersifat interaktif. Jika Anda mengklik Nilai dalam satu Bagan -

• itu Value di bagan itu disorot.

• Semua Tabel, Matriks, dan Ubin dalam laporan difilter ke Nilai tersebut.

• Bahwa Value di semua Bagan lainnya dalam laporan tersebut disorot.

Bagan juga interaktif dalam pengaturan presentasi.

Step 1 - Buat Table Visualization dari Medals data.

Anda dapat menggunakan Bagan Garis, Batang, dan Kolom untuk membandingkan titik data dalam satu atau beberapa seri data. Dalam Bagan ini, sumbu x menampilkan satu bidang dan sumbu y menampilkan bidang lainnya, sehingga memudahkan untuk melihat hubungan antara dua nilai untuk semua item dalam Bagan.

Diagram Garis mendistribusikan data kategori secara merata di sepanjang sumbu horizontal (kategori), dan semua data nilai numerik di sepanjang sumbu vertikal (nilai).

Step 2 - Buat Visualisasi Tabel untuk dua Kolom, NOC_CountryRegion dan Count of Medal.

Step 3 - Buat Visualisasi Tabel yang sama di bawah ini.

Step 4 - Klik di Table Visualization di bawah.

Step 5 - Klik Other Chart dalam Switch Visualization kelompok.

Step 6 - Klik Line.

Itu Table Visualization diubah menjadi Line Chart Visualization.

Di sebuah Bar Chart, kategori diatur di sepanjang sumbu vertikal dan nilai di sepanjang sumbu horizontal. DiPower View, ada tiga subtipe dari Bar Chart: Stacked, 100% stacked, dan Clustered.

Step 7 - Klik di Line Chart Visualization.

Step 8 - Klik Bar Chart dalam Switch Visualization Kelompok.

Step 9 - Klik di Stacked Bar pilihan.

Itu Line Chart Visualization diubah menjadi Stacked Bar Chart Visualization.

Step 10 - Di Power View Fields, dalam Medals Tabel, pilih Field Gender juga.

Step 11- Klik salah satu bilah. Bagian bilah itu disorot. Hanya baris yang berisi Data khusus untuk bilah yang dipilih yang ditampilkan pada tabel di atas.

Anda dapat menggunakan diagram kolom untuk memperlihatkan perubahan data selama periode waktu tertentu atau untuk menggambarkan perbandingan di antara item yang berbeda. Dalam Bagan Kolom, kategori berada di sepanjang sumbu horizontal dan nilai berada di sepanjang sumbu vertikal.

Di Power View, ada tiga Column Chart subtipe: Stacked, 100% stacked, dan Clustered.

Step 12 - Klik di Stacked Bar Chart Visualization.

Step 13 - Klik pada Bagan Kolom di Switch Visualization kelompok.

Step 14 - Klik Stacked Column.

Itu Stacked Bar Chart Visualisasi diubah menjadi Stacked Column Chart Visualisasi.

Anda bisa memiliki yang sederhana Pie Chart Visualizations di Power View.

Step 1 - Klik di Table Visualization seperti gambar dibawah.

Step 2 - Klik Other Chart dalam Switch Visualization kelompok.

Step 3 - Klik Pie seperti yang ditunjukkan pada gambar yang diberikan di bawah ini.

Itu Table Visualization diubah menjadi Pie Chart Visualization.

Anda sekarang memiliki file Simple Pie Chart Visualization dimana count Medali ditunjukkan oleh Pie Size, dan Negara oleh Colors. Anda juga bisa membuatnyaPie Chart Visualizationcanggih dengan menambahkan lebih banyak fitur. Salah satu contohnya adalahSLICES.

Step 1 - Tambahkan Field Gender untuk Table atas.

Step 2 - Klik Pie Chart Visualization.

Step 3 - Drag Field Gender di Power View Fields List ke SLICES Box seperti gambar dibawah.

Sekarang dengan SLICES, Anda dapat memvisualisasikan jumlah Medali untuk pria dan wanita di setiap negara.

Step 4 - Klik a SLICE dalam Pie Chart Visualization.

Step 5 - Hanya baris tertentu yang berisi data khusus untuk SLICE akan ditampilkan di TABLE VISUALIZATION atas.

Bagan Gelembung dan Sebar

Anda bisa menggunakan Bubble and Scattergrafik untuk menampilkan banyak data terkait dalam satu grafik. Dalam bagan Sebar, sumbu x menampilkan satu bidang numerik dan sumbu y menampilkan yang lain, sehingga memudahkan untuk melihat hubungan antara dua nilai untuk semua item dalam bagan. Dalam Bagan Gelembung, bidang numerik ketiga mengontrol ukuran titik data.

Step 1 - Tambahkan satu Bidang Kategori dan satu Bidang Numerik ke Table.

Step 2 - Klik Other Chart dalam Switch Visualization kelompok.

Step 3 - Klik Scatter.

Itu Table Visualization diubah menjadi Scatter Chart Visualization. Titik data adalah lingkaran kecil dan semuanya memiliki ukuran dan warna yang sama. Kategori ada di Kotak DETAIL.

Step 4 - Drag Medal ke Ukuran.

Step 5 - Seret bidang NOC_CountryRegion ke Σ X VALUE.

Itu Scatter Chart Visualization diubah menjadi Bubble Chart Visualization. Titik data adalah lingkaran dengan ukuran yang diwakili oleh nilai titik data. Warna lingkaran adalahX VALUE dan diberikan dalam Legend. Label data adalahCategory Values.

Step 6 - Tarik lapangan NOC_CountryRegion ke COLORKotak. Gelembung akan diwarnai dengan nilai bidang diCOLOR kotak.

Step 7 - Tarik Year bidang ke PLAY AXIS. Garis Waktu denganPlay akan ditampilkan di bawah Visualisasi Bagan Gelembung.

Step 8 - Klik di Playtombol. Gelembung bergerak, tumbuh, dan menyusut untuk menunjukkan bagaimana nilai berubah berdasarkanPLAY AXIS. Anda dapat berhenti kapan saja untuk mempelajari data secara lebih mendetail.

Step 9 - Klik warna apa pun di Legend. Semua gelembung dengan warna itu akan disorot dan gelembung lainnya akan menjadi abu-abu.

Maps

Kamu dapat memakai Mapsuntuk menampilkan data Anda dalam konteks geografi. Peta di Power View menggunakan petak peta Bing, sehingga Anda bisa memperbesar dan menggeser seperti yang Anda lakukan dengan yang lainBing map. Untuk membuatmaps kerja, Power View harus mengirim data untuk Bingmelalui koneksi web aman untuk geocoding. Jadi, itu meminta Anda untuk mengaktifkan konten. Menambahkan lokasi dan bidang menempatkan titik-titik di peta. Semakin besar nilainya, semakin besar titiknya. Saat Anda menambahkan rangkaian multi nilai, Anda mendapatkan bagan pai di peta, dengan ukuran bagan pai yang memperlihatkan ukuran total.

Step 1 - Tarik a Geographic Field seperti Negara / Kawasan, Negara Bagian / Provinsi, atau Kota dari Power View Fields List Ke meja.

Step 2 - Seret bidang numerik seperti Count Ke meja.

Step 3 - Klik DESIGN tab di pita.

Step 4 - Klik Map dalam Switch Visualization kelompok.

Itu Table Visualization diubah menjadi Map Visualization. Power Viewmembuat peta dengan titik untuk setiap lokasi geografis. Ukuran titik adalah nilai bidang numerik yang sesuai.

Step 5- Klik pada satu titik. Data, yaitu lokasi geografis dan informasi numerik yang berkaitan dengan ukuran titik akan ditampilkan.

Step 6 - Anda juga dapat memverifikasi bahwa di bawah Power View Fields List, bidang Geografis ada di Locations Kotak dan Bidang Numerik ada di Σ SIZE Box.

Step 7 - Seret Medali ke COLORKotak. ItuDots diubah menjadi Pie Charts. SetiapColor dalam Pie mewakili category dari Medali.

Step 8 - Tempatkan cursor di salah satu Dots. ItuDotdisorot dan diperbesar. Detail filePie Slice ditampilkan.

Step 9 - Tempatkan kursor di salah satu file Dotsdan klik di atasnya. BahwaPie Slice adalah highlighted. Yang lainSlices dalam Pie dan semua other Pie Dots akan gray out.

Perkalian: Sekumpulan Bagan dengan Sumbu yang Sama

Multiples adalah a series dari charts dengan identical X dan Y axes. Kamu bisa memilikiMultiples disusun berdampingan, membuatnya mudah untuk membandingkan banyak nilai yang berbeda pada saat yang bersamaan. Multiples juga disebut Trellis Charts.

Step 1 - Mulailah dengan a Pie Chart. Klik padaPie Chart.

Step 2 - Tarik a Field untuk Vertical Multiples.

Step 3 - Klik di LAYOUT tab di pita.

Step 4 - Klik Grid Height dan pilih nomor.

Step 5 - Klik Grid Width dan pilih nomor.

Vertical Multiplesmemperluas lebar halaman yang tersedia dan kemudian membungkus halaman ke dalam ruang yang tersedia. Jika semua kelipatan tidak pas di ruang yang tersedia, Anda mendapatkan bilah gulir vertikal.

Step 6 - Seret bidang masuk VERTICAL MULTIPLES untuk HORIZONTAL MULTIPLES. Kelipatan horizontal meluas di seluruh halaman. Jika semua kelipatan tidak pas dengan lebar halaman, Anda mendapatkan bilah gulir horizontal.

Step 7 - Klik Multiples.

Step 8 - Klik di DESIGN tab di pita.

Step 9 - Klik Other Chart dalam Switch Visualization kelompok.

Step 10 - Klik Line. Anda telah membuat perkalian Horizontal dari grafik Garis.

Step 11 - Tarik Field masuk HORIZONTAL MULTIPLES untuk VERTICAL MULTIPLES. Anda telah membuat GANDA VERTIKAL Diagram Garis.

Visualisasi - Ubin

Tilesadalah wadah dengan strip navigasi dinamis. Anda dapat mengonversi Tabel, Matriks atau Bagan ke Ubin untuk menyajikan data secara interaktif. Ubin memfilter konten di dalam Ubin ke nilai yang dipilih di Tab Strip. Anda dapat memiliki satu Ubin untuk setiap kemungkinan nilai bidang sehingga jika Anda mengklik Ubin itu, data khusus untuk Bidang itu ditampilkan.

Step 1 - Tarik Field yang ingin Anda gunakan sebagai file Tile dari Fields List dan jatuhkan di Tile bykotak. ItuTile Navigation Strip menampilkan Values untuk itu Field.

Step 2 - Klik Tilesuntuk berpindah di antara data untuk Ubin yang berbeda. Data berubah diStacked Bar Chart Visualizationsesuai dengan Tile yang dipilih. Semua konten dalam wadah disaring oleh nilai Tile yang dipilih.

Kontainer Ubin memiliki dua jenis jalur navigasi: tile flow and tab strip.

Apa yang telah Anda buat di atas adalah tab strip. Strip tab menampilkan strip navigasi di bagian atas visualisasi.

Step 3 - Klik a Tile.

Step 4 - Klik di DESIGN tab di pita.

Step 5 - Klik Tile Type dalam Tiles kelompok.

Step 6 - Klik Tile Flow.

Itu Tile flowmenampilkan strip navigasi di bagian bawah Visualisasi. Ubin yang dipilih selalu di tengah.

Anda dapat mengklik Tiles atau kamu bisa Scroll melalui Tiles dengan menggunakan Scroll Bar. Saat kamuScroll, itu Tiles teruslah menjadi selected.

Step 7 - Klik Map dalam Switch Visualization kelompok.

Step 8 - Seret Medali ke Color.

Step 9 - Batalkan pilihan Field Jenis kelamin

Anda punya Map Visualization dengan Tile Flow. Demikian pula, Anda dapat memiliki visualisasi data apa pun dengan Ubin.

Power View di Excel 2013 menyediakan pengalaman eksplorasi, visualisasi, dan presentasi data interaktif untuk semua tingkat keahlian seperti yang telah Anda lihat di bagian sebelumnya. Anda dapat mengumpulkan data Anda di Tabel, Matriks, Peta, dan berbagai Bagan dalam Tampilan Interaktif yang menghidupkan Data Anda. Fitur baru telah ditambahkan ke Power View di Excel 2013.

Anda juga bisa menerbitkan buku kerja Excel dengan lembar Power View ke Power BI. Power BI menyimpan lembar Power View di buku kerja Anda sebagai laporan Power BI.

Lembar Power View bisa menyambungkan ke model data yang berbeda dalam satu buku kerja.

Di Excel 2013, buku kerja bisa berisi -

• Model Data internal yang bisa Anda modifikasi di Excel, di Power Pivot, dan bahkan di lembar Power View di Excel.

• Hanya satu Model Data internal, dan Anda bisa mendasarkan lembar Power View pada Model Data dalam buku kerja tersebut atau pada sumber data eksternal.

• Beberapa lembar Power View, dan setiap lembar bisa didasarkan pada model data yang berbeda.

Setiap lembar Power View memiliki Bagan, Tabel, dan Visualisasi lainnya sendiri. Anda dapat menyalin dan menempelkan bagan atau visualisasi lain dari satu lembar ke lembar lainnya, tetapi hanya jika kedua lembar didasarkan pada Model Data yang sama.

Ubah Model Data internal

Anda bisa membuat lembar Power View dan Model Data internal di buku kerja Excel 2013. Jika Anda mendasarkan lembar Power View Anda pada Model Data internal, Anda bisa membuat beberapa perubahan pada Model Data saat Anda berada di lembar Power View itu sendiri.

Step 1 - Pilih lembar kerja Salesperson.

Anda memiliki Range of Data dari Salesperson dan Salesperson ID.

Step 2 - Sekarang pilih Lembar Kerja Sales. Anda memilikiRange of Data Penjualan.

Step 3 - Konversi data di lembar kerja Salesperson ke tabel dan beri nama Salesperson.

Step 4 - Ubah data pada Lembar Kerja Penjualan menjadi tabel dan beri nama Sales. Sekarang, Anda memiliki dua tabel dalam dua Lembar Kerja di Buku Kerja.

Step 5 - Klik di Sales Lembar kerja.

Step 6 - Klik di INSERT tab di pita.

Step 7 - Klik Power View.

Lembar Power View dibuat di Buku Kerja. DalamPower View Fieldsdaftar, Anda bisa menemukan kedua tabel yang tersedia di Buku Kerja. Namun, di Power View, hanya bidang Tabel Aktif (Penjualan) yang ditampilkan karena hanya bidang Tabel Data aktif yang dipilih dalam Daftar Bidang.

Dalam Power View, ID Penjual ditampilkan. Misalkan, Anda ingin menampilkan nama-nama staf penjualan.

Step 8 - Batalkan pilihan Field ID penjual di Power View Fields.

Step 9 - Pilih Bidang Salesperson di meja Salesperson di Bidang Power View.

Anda tidak memiliki Model Data di Buku Kerja dan karenanya tidak ada hubungan antara dua tabel. Excel tidak menampilkan Data apa pun dan menampilkan pesan yang mengarahkan Anda apa yang harus dilakukan.

Step 10 - Klik di CREATEtombol. ItuCreate Relationship Kotak Dialog terbuka di lembar Power View itu sendiri.

Step 11 - Buat hubungan antara dua tabel menggunakan Salesperson ID Bidang.

Anda telah berhasil membuat internal Data Model tanpa meninggalkan Power View sheet.

Saat Anda membuat lembar Power View di Excel, Anda bisa menampilkan dan berinteraksi dengan lembar tersebut di pratampil di Excel Services, dan di Office 365. Anda hanya bisa mengedit lembar Power View di Excel 2013 di komputer klien.

• Lembar Power View tidak dapat dilihat di OneDrive.

• Jika Anda menyimpan buku kerja Excel dengan lembar Power View ke Galeri Power Pivot, lembar Power View di buku kerja tidak akan ditampilkan di Galeri, tetapi masih ada di dalam file. Anda akan melihatnya saat Anda membuka buku kerja.

• Saat Anda menerbitkan buku kerja Excel dengan lembar Power View ke Power BI. Power BI menyimpan lembar Power View di buku kerja Anda sebagai laporan Power BI.

Pie Charts

Kami telah membahas Pie Chart Visualization di bab sebelumnya.

Maps

Kami telah membahas Maps di bab sebelumnya.

Indikator Kinerja Utama (KPI)

SEBUAH KPIadalah ukuran yang dapat diukur untuk mengukur tujuan bisnis. Sebagai contoh,

• Departemen penjualan suatu organisasi mungkin menggunakan KPI untuk mengukur laba kotor bulanan terhadap laba kotor yang diproyeksikan.

• Departemen akuntansi mungkin mengukur pengeluaran bulanan terhadap pendapatan untuk mengevaluasi biaya.

• Departemen sumber daya manusia mungkin mengukur pergantian karyawan setiap tiga bulan.

• Profesional bisnis sering menggunakan KPI yang dikelompokkan bersama dalam kartu skor bisnis untuk mendapatkan ringkasan riwayat bisnis yang cepat dan akurat atau untuk mengidentifikasi tren.

SEBUAH KPI termasuk Base Value, Target Value / Goal, dan Status.

• Nilai Dasar ditentukan oleh bidang terhitung yang menghasilkan nilai. Kolom kalkulasi mewakili nilai saat ini untuk item di baris tabel atau matriks tersebut, misalnya, agregat penjualan, keuntungan untuk periode tertentu, dll.

• Nilai Target (atau Sasaran) ditentukan oleh bidang kalkulasi yang menghasilkan suatu nilai, atau dengan nilai absolut. Nilai saat ini dievaluasi terhadap nilai ini. Ini bisa berupa angka tetap, beberapa sasaran yang harus dicapai semua baris, atau bidang kalkulasi, yang mungkin memiliki sasaran berbeda untuk setiap baris. Misalnya, anggaran (kolom kalkulasi), jumlah rata-rata hari cuti sakit (nilai absolut).

• Status adalah indikator visual dari nilai. Di Power View di Excel, Anda bisa mengedit KPI, memilih indikator mana yang akan digunakan dan nilai apa yang memicu setiap indikator.

Hierarki

Jika model data Anda memiliki hierarki, Anda bisa menggunakannya di Power View. Anda juga bisa membuat hierarki baru dari awal di Power View.

Step 1 - Klik di Matrix Visualization.

Step 2 - Tambahkan ROWS / COLUMNS ke ROWS / COLUMNSkotak. Hierarki ditentukan oleh urutan bidang di fileROWSkotak. Anda bisa meletakkan bidang dalam urutan apa pun dalam hierarki di Power View. Anda dapat mengubah urutan hanya dengan menyeret bidang di Kotak BARIS.

Telusuri dan Telusuri

Setelah Anda membuat hierarki di Power View, Anda bisa menelusuri dan menelusuri sedemikian rupa sehingga Anda bisa memperlihatkan hanya satu tingkat dalam satu waktu. Anda dapat menelusuri detail dan menelusuri ringkasan.

Anda dapat menggunakan menelusuri dan menelusuri dalam Visualisasi Matriks, Batang, Kolom, dan Diagram Lingkaran.

Step 1- Urutkan Bidang di Kotak Baris untuk menentukan Hierarki. Katakanlah, kami memiliki empat Tingkat dalam hierarki.

Itu Hierarchy, Drill down and Drill up digambarkan sebagai berikut -

Step 2 - Klik di DESIGN tab di pita.

Step 3 - Klik Show Levels dalam Options kelompok.

Step 4 - Klik Rows – Enable Drill Down satu Tingkat pada satu waktu.

Itu Matrix runtuh untuk ditampilkan saja Level 1 Data. Anda menemukan panah di sisi kanan item Data Level 1 yang menunjukkanDrill down.

Step 5 - Klik di Drill downpanah. Cara lainnya, Anda dapat mengklik dua kali item Data untuk Melihat Perincian. Item Data tertentu itu Drills down oleh satu Level.

Anda memiliki satu panah di kiri yang menunjukkan Telusuri dan satu panah di kanan yang menunjukkan Telusuri ke bawah.

Anda bisa mengklik dua kali satu nilai di tingkat untuk memperluas untuk memperlihatkan nilai di bawah nilai itu di hierarki. Anda mengklikuppanah untuk menelusuri kembali. Anda juga dapat menggunakan Telusuri dan Telusuri di Bar, Kolom, dan Bagan Pai.

Step 6 - Beralih ke Stacked Bar Chart Visualization.

Step 7 - Pesan bidang di kotak AXIS untuk menentukan hierarki. Stacked Bar Chart dengan hanya Data Tingkat 1 yang ditampilkan.

Step 8- Klik dua kali pada Bar. Data di Tingkat berikutnya dari bilah tertentu itu ditampilkan.

Anda dapat Melihat Perincian satu Tingkat dalam satu waktu dengan mengeklik dua kali bilah mana pun. Anda dapat Menyibak satu Tingkat dengan mengklik panah Telusuri di Sudut Kanan Atas.

Di Excel 2013, Power View memiliki 39 tema tambahan dengan palet bagan yang lebih bervariasi serta font dan warna latar belakang. Saat Anda mengubah tema, tema baru berlaku untuk semua Tampilan Power View dalam Laporan atau Lembar di Buku Kerja.

Anda juga dapat mengubah ukuran teks untuk semua Elemen Laporan Anda.

Anda dapat menambahkan Gambar Latar Belakang, memilih Pemformatan Latar Belakang, memilih Tema, mengubah Ukuran Font untuk Satu Visualisasi, mengubah Font atau Ukuran Font untuk seluruh lembar dan Memformat angka dalam Tabel, Kartu, atau Matriks.

Step 1 - Klik di Power View tab di pita.

Step 2 - Klik Set Image dalam Background Image kelompok.

Step 3 - Klik Set Imagedi menu tarik-turun. File Browser terbuka.

Step 4- Jelajahi File Gambar yang ingin Anda gunakan sebagai Latar Belakang dan klik buka. Gambar muncul sebagai latar belakang di Power View.

Step 5 - Klik Image Position dalam Background Image kelompok.

Step 6 - Klik Stretch di menu Drop down seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini.

Itu Image membentang hingga ukuran penuh Power View.

Step 7 - Klik Transparency dalam Background Image kelompok.

Step 8 - Klik 80% di kotak Drop down.

Semakin tinggi persentasenya, semakin transparan (kurang terlihat) gambarnya.

Selain gambar, Anda juga bisa mengatur latar belakang berbeda ke Power View.

Step 9 - Klik Power View tab di pita.

Step 10 - Klik Set Image dalam Background Image kelompok.

Step 11 - Klik Remove Image.

Sekarang, Power View dengan Latar Belakang Putih.

Step 12 - Klik Background dalam Themes Kelompok.

Anda memiliki latar belakang yang berbeda, dari padat hingga berbagai gradien.

Step 13 - Klik Dark1 Center Gradient.

Latar belakang berubah menjadi Dark1 Center Gradient. Karena latar belakang lebih gelap, teks berubah menjadi warna putih.

Step 14 - Klik di Power View tab di pita.

Step 15 - Klik Font dalam Themes kelompok.

Semua font yang tersedia akan ditampilkan di daftar Drop down.

Step 16 - Klik Tahoma. Font teks berubah menjadi Tahoma.

Step 17 - Klik Text Size dalam Themes kelompok.

Persentase ukuran font akan ditampilkan. Ukuran font default 100% disorot.

Step 18- Pilih 150%. Ukuran font berubah dari 100% menjadi 150%.

Step 19 - Ganti Stacked Bar Chart Visualization untuk Table Visualization.

Font yang diubah dan ukuran font dipertahankan di Table Visualization.

Saat Anda mengubah font dalam satu Visualisasi, font yang sama diterapkan ke semua visualisasi kecuali font di Map Visualization. Anda tidak dapat memiliki font yang berbeda untuk Visualisasi yang berbeda. Namun, Anda dapat mengubah ukuran font untuk visualisasi individual.

Step 20 - Klik a Cell dalam Column mengandung Numbers.

Step 21 - Klik Number dalam Number Kelompok.

Step 22 - Klik Percentage di menu Drop down.

Seluruh kolom yang berisi sel yang dipilih akan dikonversi ke format yang dipilih.

Anda dapat memformat angka dalam Card and Matrix Visualizations juga.

Hyperlink

Anda dapat menambahkan file Hyperlinkke kotak teks di Power View. Jika Model Data memiliki bidang yang berisi Hyperlink, tambahkan bidang tersebut ke Power View. Itu dapat ditautkan ke URL atau alamat email apa pun.

Beginilah cara Anda mendapatkan gambar olahraga di Ubin Tiles Visualization di bagian sebelumnya.

Pencetakan

Anda bisa mencetak Power View sheets di Excel 2013. Apa yang Anda cetak adalah apa yang Anda lihat di sheetsaat Anda mengirimkannya ke printer. Jika lembar atau tampilan berisi wilayah dengan bilah gulir, halaman yang dicetak berisi bagian dari wilayah yang terlihat di layar. Jika lembar atau tampilan berisi wilayah dengan ubin, maka ubin mana pun yang dipilih adalah yang dicetak.

Dukungan untuk bahasa kanan-ke-kiri

Power View di Excel 2013 mendukung bahasa kanan-ke-kiri. Power View mengambil pengaturan untuk arah default dari Excel. Anda dapat mengubah pengaturan tersebut.

Step 1 - Klik File.

Step 2 - Klik Options. ExcelOptions jendela muncul.

Step 3 - Secara default, arah memiliki dua opsi Kanan-ke-kiri dan Kiri-ke-kanan.

Step 4 - Atur arah default ke Left-to-right.

Step 5 - Klik OK.

Step 6 - Ubah arah default menjadi Right-to-left.

Step 7 - Klik OK. Anda dapat melihat bahwa kolom sekarang mulai dari sisi kanan layar seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini.

Microsoft Office mendukung right-to-leftfungsionalitas dan fitur untuk bahasa yang berfungsi di lingkungan kanan-ke-kiri atau gabungan kanan-ke-kiri, lingkungan kiri-ke-kanan untuk memasukkan, mengedit, dan menampilkan teks. Dalam konteks ini,"right-to-left languages"mengacu pada sistem penulisan apa pun yang ditulis dari kanan ke kiri dan menyertakan bahasa yang memerlukan pembentukan kontekstual, seperti bahasa Arab, dan bahasa yang tidak. Anda dapat mengubah tampilan Anda untuk membaca kanan-ke-kiri atau mengubah file individual sehingga isinya dibaca dari kanan ke kiri.

Jika komputer Anda tidak memiliki file right-to-leftversi bahasa Office terinstal, Anda perlu menginstal paket bahasa yang sesuai. Anda juga harus menjalankan sistem operasi Microsoft Windows yang memiliki dukungan kanan-ke-kiri - misalnya, Windows Vista Service Pack 2 versi Arab - dan mengaktifkan bahasa keyboard untuk bahasa kanan-ke-kiri yang ingin Anda gunakan .

Di Power View, untuk mengonversi tabel menjadi bagan, setidaknya satu kolom data perlu digabungkan. Di Excel 2013, Power View menggabungkan angka desimal dan bilangan bulat secara default. Desainer Model Data masih bisa menentukan perilaku default lainnya, tapi itu adalah defaultnya.

Di Power View, dalam Power View Fields, beberapa bidang angka akan memiliki Sigma Σsimbol di sebelahnya. Merekaaggregates, artinya mereka akan begitu summed atau averaged.

Step 1 - Klik Stacked Bar Chart.

Power View telah mengambil Year sebagai agregat, karena itulah satu-satunya numeric field di bidang yang dipilih.

Step 2 - Klik di drop-down panah di samping a text (non-numeric) bidang di Power View Fields.

Step 3 - Seret bidang itu ke kotak Σ VALUES.

Power View telah menganggapnya sebagai Count dari Nilai-Nilai Bidang.

Power Query

Power Query adalah alat penemuan dan kueri data di Excel 2013. Anda bisa menggunakan Power Query untuk

• Impor data dari sumber data eksternal, termasuk sumber data besar seperti Hadoop dan Facebook, membentuk data sebelum Anda membawanya ke Excel dan hanya membawa data yang Anda butuhkan.

• Cari data publik dari sumber seperti Wikipedia.

• Gabungkan data dari berbagai sumber data, atau tambahkan tabel bersama-sama, seperti data dari beberapa tabel bersama di SQL Azure.

• Bawa hasilnya ke dalam Excel sebagai tabel tunggal untuk -

  • Memvisualisasikan di Power Map dan Power View.
  • Analisis dan pemodelan lebih lanjut di Power Pivot.

• Bagikan kueri ke katalog data Power BI sehingga orang lain bisa menggunakannya sebagai titik awal untuk eksplorasi data mereka.

• “Unpivot” sumber data dari PivotTable atau format matriks ke tabel datar.

Untuk meringkas, Sumber Data Power Query adalah -

Halaman web, file Excel atau CSV, file XML, File teks, Folder, database SQL Server, Microsoft Azure, Database SQL, database Access, database Oracle, database IBM DB2, database MySQL, Database PostgreSQL, Database Sybase, Database Teradata, Daftar SharePoint , Umpan OData, Microsoft Azure Marketplace, File Hadoop (HDFS), Microsoft Azure HDInsight, Penyimpanan Tabel Microsoft Azure, Direktori Aktif, Microsoft Exchange dan Facebook.

Power BI Desktop

Power BIadalah kumpulan layanan dan fitur online yang memungkinkan Anda menemukan dan memvisualisasikan data, berbagi penemuan, dan berkolaborasi dengan cara baru yang intuitif. Power BI juga meluas ke semua perangkat seluler Anda.

Power BI memperkenalkan Power BI Desktop, alat pembuatan laporan khusus yang memungkinkan Anda mengubah data, membuat laporan dan visualisasi yang andal, dan dengan mudah menerbitkan ke layanan Power BI.

Power BI Desktop memungkinkan Anda membuat kumpulan kueri, koneksi data, dan laporan yang bisa dengan mudah dibagikan dengan orang lain. Power BI Desktop mengintegrasikan teknologi Microsoft yang telah terbukti - mesin Kueri, pemodelan data, dan visualisasi yang andal - dan bekerja secara lancar dengan layanan Power BI online.

Dengan kombinasi Power BI Desktop (di mana analis dan orang lain bisa membuat koneksi data, model dan laporan yang kuat) dan layanan Power BI (di mana laporan Power BI Desktop bisa dibagikan sehingga pengguna bisa menampilkan dan berinteraksi dengan mereka), wawasan baru dari dunia data lebih mudah untuk dimodelkan, dibuat, dibagikan, dan diperluas.

Analis data akan menganggap Power BI Desktop sebagai alat yang kuat, fleksibel, dan sangat mudah diakses untuk terhubung dengan dan membentuk dunia data, membangun model yang kuat, dan membuat laporan yang terstruktur dengan baik.

Kamu bisa perform pengikut tasks di Power BI -

• Hubungkan ke Data
• Bentuk Data
• Gabungkan Data
• Buat Laporan
• Bagikan Pekerjaan Anda

Hubungkan ke Data

Anda dapat menghubungi berbagai sumber daya web dan menemukan data yang terus berkembang di dunia. Kamu bisaConnect ke Data Source sehingga Anda dapat mengambil Data yang Anda inginkan dan Adjust itu datauntuk memenuhi kebutuhan Anda. Proses menyesuaikan data yang terhubung disebutshaping the data.

Bentuk Data

Seperti kamu Shape the Data, Editor Kueri mengikuti petunjuk Anda untuk menyesuaikan data saat memuat. Sumber data asli tidak terpengaruh; hanya tampilan data khusus ini yang dibentuk.

Langkah-langkah untuk Membentuk Data mungkin termasuk -

• Ubah nama Tabel
• Ubah nama Kolom
• Ubah Tipe Data
• Hapus Kolom
• Ubah teks menjadi angka
• Hapus Baris
• Mengatur Baris Pertama sebagai Header

Gabungkan Data

Jika tabel adalah hasil dari kueri yang Anda terapkan ke data, tabel tersebut sering disebut sebagai kueri. Kamu bisacombine dua tabel, atau kueri, menjadi satu.

Ada dua cara utama untuk menggabungkan kueri - merging dan appending.

Saat Anda memiliki satu atau beberapa kolom untuk ditambahkan ke kueri lain, Anda menggabungkan kueri tersebut. Saat Anda memiliki baris data tambahan untuk ditambahkan ke kueri yang sudah ada, Anda menambahkan kueri tersebut.

Jika Anda memiliki cukup Data untuk membuat Laporan yang menarik, simpan Data tersebut sebagai file Power BI Desktop (.pbix). Anda dapat memuat file data ini kapan pun Anda mau dan Anda dapat membuat perubahan dan Reload.

Buat Laporan

Anda dapat menyusun Laporan dalam tampilan Laporan Desktop Power BI.

Tampilan Laporan memiliki lima area utama -

• Itu ribbon, yang menampilkan tugas umum yang terkait dengan laporan dan visualisasi.

• Itu Report tampilan, atau kanvas, tempat visualisasi dibuat dan diatur.

• Itu Pages area tab di sepanjang bagian bawah, yang memungkinkan Anda memilih atau menambahkan halaman laporan.

• Itu Visualizations panel, tempat Anda dapat mengubah visualisasi, menyesuaikan warna atau sumbu, menerapkan filter, menyeret bidang, dan lainnya.

• Itu Fields panel, di mana elemen dan filter kueri bisa diseret ke Report tampilan, atau diseret ke Filters area dari Visualizations panel.

Anda dapat membuat berbagai jenis menarik reports dan visualizations.

Bagikan Pekerjaan Anda

Anda dapat berbagi laporan Power BI Desktop yang telah selesai dengan yang lain di layanan Power BI. Ada beberapa cara untuk membagikan pekerjaan Anda di Power BI Desktop. Kamu bisa

• publikasikan ke layanan Power BI

• unggah .pbix mengajukan langsung dari layanan Power BI

• Selamatkan .pbix mengajukan dan mengirimkannya seperti file lainnya

Excel 2013 memiliki ribuan Templat online dari beberapa kategori yang membantu Anda memulai dengan cepat dengan melakukan sebagian besar pekerjaan penyiapan dan desain untuk Anda. Anda bisa fokus pada data Anda.

Step 1 - Buka Excel 2013. Anda akan melihat banyak templates. Anda juga melihat fileSearch Box di top dan beberapa Categories di bawah itu.

Step 2 - Klik pada kategori - Business. Anda akan mendapatkan pesan yang mengatakanExcel is Searching Thousands of Online Templates.

Semua templat tersedia dalam kategori Businessakan ditampilkan. Selain itu, semua kategori yang tersedia akan ditampilkan di sisi kanan, dengan kategori yang dipilih terdaftar sebagai paling atas. Daftar kategori memberikan jumlah templat di setiap Kategori.

Step 3 - Pilih Kategori lain Salesdari Daftar Kategori di sisi kanan. KategoriSalesnaik ke posisi teratas dalam Daftar Kategori. Template dari kategori yang dipilihSales ditampilkan.

Step 4 - Klik Regional sales chartTemplate. Penjelasan singkat tentang template, pratinjau template dan tombol BUAT ditampilkan.

Step 5 - Klik CREATE. Excel membuat Contoh Lembar Kerja Excel dengan Templat yang telah Anda pilih dan dengan data sampel.

Perhatikan bahwa file Workbook Name, Worksheet Name, Chart Name juga diberikan oleh Excel dengan tepat.

Step 6 - Ganti data di lembar kerja dengan data Anda.

Lembar Kerja Excel Anda siap hanya dengan fokus pada data.

Kamu dapat memakai Inquire untuk -

• Bandingkan dua Buku Kerja
• Menganalisis Buku Kerja untuk masalah atau inkonsistensi
• Lihat link antara Workbooks
• Lihat link antara Lembar Kerja
• Lihat Hubungan antar sel
• Membersihkan Pemformatan Sel Berlebih
• Kelola Kata Sandi

Itu Inquire tab ada di Ribbon. Memilikicommands untuk semua tasks diberikan di atas.

Jika Anda tidak menemukan file INQUIRE tab di Ribbon, Anda harus memastikannya Inquire Add-in aktif.

Pastikan Enquire Add-in Aktif

Step 1 - Klik di Filetab. KlikOptions.

Step 2 - Di Excel Options jendela, klik Add-Ins. Jika BertanyaAdd-in aktif, lalu akan muncul di bawah Add-in Aplikasi Aktif.

Jika Inquire Add-in tidak aktif, lakukan hal berikut -

Step 3 - Klik di Filetab. KlikOptions.

Step 4 - Di Excel Options Jendela, klik Add-Ins.

Step 5 - Di Manage Box, Klik COM Add-ins.

Step 6 - Klik di GoTombol. ItuCOM Add-Insjendela muncul. Anda menemukan ituInquire tidak dipilih.

Step 7 - Pilih Inquire lalu klik OK.

Sekarang, Inquire Add-In aktif.

Bandingkan Dua Buku Kerja

Anda bisa membandingkan dua buku kerja sel demi sel dan melihat perbedaannya, jika ada.

Step 1 - Buka dua Buku Kerja.

Step 2 - Klik di INQUIRE tab di ribbon.

Step 3 - Klik Compare Files dalam CompareKelompok. SEBUAH‘Select Files To Compare’ kotak dialog muncul.

Step 4 - Periksa nama file yang ditampilkan.

Step 5- Jika nama file yang ditampilkan bukan yang Anda inginkan, klik panah bawah di sebelah Nama file. Hanya Buku Kerja yang terbuka yang akan ditampilkan.

Step 6 - Pilih File yang Anda inginkan.

Step 7 - Periksa urutan File masuk Compare dan To.

Step 8 - Jika harus sebaliknya, klik Swap Files. Urutan File diubah.

Step 9 - Klik Compare.

Hasil perbandingan muncul dalam kisi dua panel. Buku Kerja di sebelah kiri berhubungan dengan "Compare"file yang Anda pilih dan Buku Kerja di sebelah kanan sesuai dengan file" Kepada ". Detailnya muncul di panel di bawah dua kisi. Perubahan disorot menurut warna, bergantung pada jenis perubahan. Legenda yang menunjukkan warna apa mean ada di panel kiri bawah.

Step 10 - Klik Resize Cells to Fit jika perlu, untuk melihat konten sel di ‘Compare –To’ buku kerja.

Step 11 - Klik di Export Results dalam Export Kelompok.

Itu Save As Kotak Dialog terbuka.

Anda dapat menyimpan hasilnya ke Buku Kerja Excel. Perhatikan itu saja.xlsx Jenis file tersedia.

Jika Anda membutuhkan hasil dalam another program, Anda dapat melakukannya dengan menyalinnya ke Clipboard.

Step 12 - Klik Copy Results to Clipboard dalam Export kelompok.

Step 13 - Tempel di program lain.

Workbook Analysis perintah membuat laporan interaktif yang memperlihatkan informasi mendetail tentang Buku Kerja dan Struktur, Rumus, Sel, Rentang, dan Peringatannya.

Step 1 - Klik pada tab Enquire di pita.

Step 2 - Klik Workbook Analisis dalam grup Laporan.

Itu Report akan ditampilkan setelah Workbook Analysis selesai.

Laporan ini memiliki enam kategori -

• Summary - Informasi umum tentang struktur dan konten Buku Kerja.

• Workbook (with subcategories) - Statistik Buku Kerja Umum.

• Formulas (with subcategories) - Informasi khusus tentang rumus di Buku Kerja.

• Cells (with subcategories) - Informasi spesifik tentang sel di Buku Kerja.

• Ranges (with subcategories) - Informasi spesifik tentang rentang di Buku Kerja.

• Warnings - Beberapa jenis peringatan tentang struktur dan konten Buku Kerja.

Memilih a Category memberi Anda lebih banyak informasi tentang Kategori itu.

Step 3- Klik pada kategori Rumus. Sub-kategori rumus akan ditampilkan.

Sebagai contoh,

• Semua rumus berjumlah 224.
• Dengan nilai numerik adalah 224 angka.

Step 4- Klik pada Sub-Kategori. Misalnya, klik "Dengan nilai numerik".

Step 5 - Klik pada tombol Ekspor Excel.

Kotak Dialog Save As terbuka.

Step 6 - Simpan Reportsebagai Buku Kerja Excel. SEBUAHLoad Export File tombol muncul di sebelah Excel Export tombol.

Step 7 - Klik di Load Export Filetombol. Laporan Buku Kerja Excel yang disimpan terbuka.

Diagram

Dalam Diagram grup, di bawah INQUIRE tab, tersedia tiga jenis diagram.

• Hubungan Buku Kerja
• Hubungan Lembar Kerja
• Hubungan Sel

Mereka adalah diagram interaktif yang dibuat oleh tautan. Tautan menunjukkan ketergantungan antara node dalam diagram. Anda dapat menyeret tautan atau node untuk mengaturnya dan menyelaraskannya untuk melihat apa pun yang Anda cari.

Hubungan Buku Kerja

Anda bisa menggunakan Workbook Relationship diagram untuk membuat peta grafis interaktif dari dependensi Workbook yang dibuat oleh koneksi (tautan) antar file.

Tipe link dalam diagram bisa menyertakan Buku Kerja lain, database Access, file teks, halaman HTML, database SQL Server, dan sumber data lainnya.

Step 1 - Klik di INQUIRE tab di pita.

Step 2 - Klik Workbook Relationship dalam grup Diagram.

Diagram Hubungan Buku Kerja muncul, memperlihatkan tautannya dengan Sumber Data yang berbeda.

Hubungan Lembar Kerja

Kamu dapat memakai Worksheet Relationship Diagram untuk membuat peta grafis interaktif dari koneksi (tautan) antara Lembar Kerja di Buku Kerja yang sama dan / atau Lembar Kerja di Buku Kerja lain.

Step 1 - Klik di INQUIRE tab di pita.

Step 2 - Klik Worksheet Relationship di Grup Diagram.

Itu Worksheet Relationship Diagram muncul, memperlihatkan link antara Lembar Kerja di Buku Kerja yang sama dan di Buku Kerja lainnya.

Hubungan Sel

Anda bisa menggunakan Cell Relationship Diagram untuk mendapatkan diagram mendetail dan interaktif dari semua link dari sel yang dipilih ke sel di lembar kerja lain atau bahkan buku kerja lainnya.

Step 1 - Klik di INQUIRE tab di pita.

Step 2 - Klik Cell Relationship dalam Diagram kelompok.

Itu Cell Relationship Diagram jendela opsi muncul.

Step 3 - Pilih opsi.

Step 4 - Klik OK.

Itu Cell Relationship Diagram muncul, memperlihatkan link antara Sel yang Dipilih dan Sel di Lembar Kerja yang sama, Buku Kerja yang sama dan di Buku Kerja lainnya, berdasarkan opsi yang Anda pilih.

Step 5 - Klik Zoom.

Anda dapat melihat node dengan jelas.

Membersihkan Pemformatan Sel Berlebih

Saat Buku Kerja dimuat dengan lambat, atau menjadi besar, pemformatan mungkin diterapkan ke baris atau kolom yang tidak Anda sadari.

Anda bisa menggunakan Clean Excess Cell Formattingperintah untuk menghapus format berlebih dan sangat mengurangi ukuran file. Ini mengurangi ukuran file dan meningkatkan kecepatan Excel Anda.

Namun, Anda mungkin ingin membuat salinan cadangan file Anda sebelum membersihkan kelebihan pemformatan sel, karena ada kasus tertentu di mana proses ini dapat meningkatkan ukuran file Anda, dan tidak ada cara untuk membatalkan perubahan.

Step 1 - Klik di INQUIRE tab di pita.

Step 2 - Klik Clean Excess Cell Formatting dalam Miscellaneous Kelompok.

Itu Clean Excess Cell Formatting Kotak Dialog muncul.

Step 3 - Pilih All Sheets dalam Apply tokotak. Anda akan mendapatkan pesan tentang menyimpan perubahan yang dilakukan.

Step 4 - Klik OK.

Jika Anda menggunakan Workbook Analysis atau Compare Files perintah untuk Buku Kerja yang diproteksi kata sandi, Anda bisa menghindari mengetik kata sandi setiap kali file tersebut dibuka.

Excel 2013 memiliki file Password Manager, yang dapat diakses melalui Workbook Passwords Perintah.

Step 1 - Klik di INQUIRE tab di ribbon.

Step 2 - Klik Workbook Passwords di Miscellaneous Group.

Itu Password Manager jendela terbuka.

Step 3- Tambahkan kata sandi Buku Kerja Anda. Tambahkan juga deskripsi kata sandi.

Sematkan Data Lembar Kerja di Halaman Web

Untuk berbagi bagian dari lembar kerja Anda di web, Anda cukup menyematkannya di halaman web Anda. Orang lain kemudian dapat mengerjakan data diExcel Online atau buka data yang disematkan di Excel.

Share an Excel worksheet in an online meeting

Anda dapat mempresentasikan Buku Kerja Anda secara online jika Anda memiliki Lync terpasang.

Step 1 - Tutup semua Buku Kerja yang tidak ingin Anda bagikan dan simpan saja Buku Kerja yang ingin Anda bagikan Buka.

Step 2 - Klik di File menu.

Step 3 - Klik pada opsi - Share.

Step 4 - Klik Present Online.

Step 5 - Di bawah opsi - Present Online, klik Present.

Step 6 - Di Jendela Bagikan Buku Kerja, pilih rapat terjadwal atau klik Start a new Lync meeting, lalu klik OK.

Step 7 - Untuk berhenti berbagi, klik Stop Sharingdi bagian atas layar. Anda dapat menyajikan Buku Kerja Anda secara online jika Anda juga memiliki Akun Skype. Microsoft memperkenalkan Skype for Business.

Simpan Buku Kerja dalam Format File lain

Saat Anda menyimpan Buku Kerja Excel 2013, secara default disimpan di file .xlsxformat. Excel 2013 mendukung penyimpanan dalam format lain, tetapi setiap kali Anda menyimpan buku kerja dalam format file lain, beberapa pemformatan, data, dan fiturnya mungkin tidak disimpan.

Format File (Tipe File) yang didukung di Excel 2013 -

• Format File Excel
• Format File Teks
• Format File Lainnya

Format File Excel

Format	Perpanjangan	Deskripsi
Buku Kerja Excel	.xlsx	Format file berbasis XML default untuk Excel 2007-2013. Tidak dapat menyimpan kode makro Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) atau lembar makro Microsoft Office Excel 4.0 (.xlm).
Lembar Kerja XML Terbuka Ketat	.xlsx	Versi ketat ISO dari format file Buku Kerja Excel (.xlsx).
Buku Kerja Excel (kode)	.xlsm	Format file berbasis XML dan berkemampuan makro untuk Excel 2007-2013. Menyimpan kode makro VBA atau lembar makro Excel 4.0 (.xlm)
Buku Kerja Biner Excel	.xlsb	Format file biner (BIFF12) untuk Excel 2007-2013.
Template	.xltx	Format file default untuk template Excel untuk Excel 2007-2013. Tidak dapat menyimpan kode makro VBA atau lembar makro Excel 4.0 (.xlm).
Template (kode)	.xltm	Format file berkemampuan makro untuk templat Excel di Excel 2007-2013. Menyimpan kode makro VBA atau lembar makro Excel 4.0 (.xlm).
Buku Kerja Excel 97- Excel 2003	.xls	Format file Biner Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8).
Template Excel 97- Excel 2003	.xlt	Format file Biner Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8) untuk template Excel
Buku Kerja Microsoft Excel 5.0 / 95	.xls	Format file Biner Excel 5.0 / 95 (BIFF5).
Lembar Kerja XML 2003	.xml	Format file XML Spreadsheet 2003 (XMLSS).
Data XML	.xml	Format Data XML.
Add-In Excel	.xlam	Format Add-In berbasis XML dan berkemampuan makro untuk Excel 2007-2013. Add-In adalah program tambahan yang dirancang untuk menjalankan kode tambahan. Mendukung penggunaan proyek VBA dan lembar makro Excel 4.0 (.xlm).
Add-In Excel 97-2003	.xla	Add-In Excel 97-2003, program tambahan yang dirancang untuk menjalankan kode tambahan. Mendukung penggunaan proyek VBA.
Buku Kerja Excel 4.0	.xlw	Format file Excel 4.0 yang hanya menyimpan lembar kerja, lembar bagan, dan lembar makro. Anda bisa membuka buku kerja dalam format file ini di Excel 2013, tapi Anda tidak bisa menyimpan file Excel ke format file ini.

Format File Teks

Jika Anda menyimpan buku kerja dalam format teks apa pun, semua pemformatan hilang.

Format	Perpanjangan	Deskripsi
Teks Terformat (Dibatasi spasi)	.prn	Format Lotus dipisahkan spasi. Menyimpan hanya lembar aktif.
Teks (Dibatasi tab)	.txt	Menyimpan buku kerja sebagai file teks dibatasi tab untuk digunakan di sistem operasi Microsoft Windows lainnya, dan memastikan bahwa karakter tab, hentian baris, dan karakter lain diinterpretasikan dengan benar. Menyimpan hanya lembar aktif.
Teks (Macintosh)	.txt	Menyimpan buku kerja sebagai file teks dibatasi tab untuk digunakan di sistem operasi Macintosh, dan memastikan bahwa karakter tab, hentian baris, dan karakter lain diinterpretasikan dengan benar. Menyimpan hanya lembar aktif.
Teks (MS-DOS)	.txt	Menyimpan buku kerja sebagai file teks dibatasi tab untuk digunakan di sistem operasi MS-DOS, dan memastikan bahwa karakter tab, hentian baris, dan karakter lain diinterpretasikan dengan benar. Menyimpan hanya lembar aktif.
Teks Unicode	.txt	Menyimpan buku kerja sebagai teks Unicode, standar pengkodean karakter yang dikembangkan oleh Unicode Consortium.
CSV (dipisahkan koma)	.csv	Menyimpan buku kerja sebagai file teks dipisahkan koma untuk digunakan di sistem operasi Windows lainnya, dan memastikan bahwa karakter tab, hentian baris, dan karakter lain diinterpretasikan dengan benar. Menyimpan hanya lembar aktif.
CSV (Macintosh)	.csv	Menyimpan buku kerja sebagai file teks dipisahkan koma untuk digunakan di sistem operasi Macintosh, dan memastikan bahwa karakter tab, hentian baris, dan karakter lain diinterpretasikan dengan benar. Menyimpan hanya lembar aktif.
CSV (MS-DOS)	.csv	Menyimpan buku kerja sebagai file teks dipisahkan koma untuk digunakan pada sistem operasi MS-DOS, dan memastikan bahwa karakter tab, hentian baris, dan karakter lain diinterpretasikan dengan benar. Menyimpan hanya lembar aktif.
DIF	.dif	Format Pertukaran Data. Menyimpan hanya lembar aktif.
SYLK	.slk	Format Tautan Simbolik. Menyimpan hanya lembar aktif.

Format File Lainnya

Format	Perpanjangan	Deskripsi
DBF 3, DBF 4	.dbf	dBase III dan IV. Anda dapat membuka format file ini di Excel, tetapi Anda tidak dapat menyimpan file Excel ke format dBase.
OpenDocument Spreadsheet	.ods	OpenDocument Spreadsheet. Anda dapat menyimpan file Excel 2010 agar dapat dibuka di aplikasi spreadsheet yang menggunakan format OpenDocument Spreadsheet, seperti Google Docs dan OpenOffice.org Calc. Anda juga dapat membuka spreadsheet dalam format .ods di Excel 2010. Pemformatan mungkin hilang saat menyimpan dan membuka file .ods.
PDF	.pdf	Format Dokumen Portabel (PDF). Format file ini mempertahankan pemformatan dokumen dan memungkinkan berbagi file. Ketika file format PDF dilihat secara online atau dicetak, itu mempertahankan format yang Anda inginkan. Data dalam file tidak dapat diubah dengan mudah. Format PDF juga berguna untuk dokumen yang akan direproduksi dengan menggunakan metode pencetakan komersial.
Dokumen XPS	.xps	Spesifikasi Kertas XML (XPS). Format file ini mempertahankan pemformatan dokumen dan memungkinkan berbagi file. Ketika file XPS ditampilkan secara online atau dicetak, itu mempertahankan format persis seperti yang Anda inginkan, dan data dalam file tidak dapat diubah dengan mudah.

Step 1 - Pilih File Tidak bisa.

Step 2 - Klik opsinya Save As. Anda mendapatkan pilihan tempat untuk menyimpan Buku Kerja, baik di perangkat lokal (misalnya Komputer) dan internet (misalnya, OneDrive).

Step 3 - Klik Computer.

Itu Save As Kotak dialog terbuka.

Step 4 - Klik Save AsTipe. Format file akan dicantumkan.

Format file yang ditampilkan bergantung pada tipe lembar kerja aktif di buku kerja Anda (lembar kerja data, lembar kerja bagan, atau tipe lembar kerja lainnya).

Step 5 - Klik pada Format File yang Anda inginkan.

Format File yang Menggunakan Clipboard

Anda dapat menggunakan Clipboard untuk menyalin data ke clipboard dalam beberapa Format File, yang dapat Anda tempelkan ke Excel menggunakan perintah Paste atau Paste Special.

Format	Perpanjangan	Pengenal Jenis Clipboard
Gambar	.wmf atau .emf	Gambar dalam Windows Metafile Format (WMF) atau Windows Enhanced Metafile Format (EMF). CATATAN - Jika Anda menyalin gambar metafile Windows dari program lain, Excel menempelkan gambar tersebut sebagai metafile yang disempurnakan.
Bitmap	.bmp	Gambar disimpan dalam format Bitmap (BMP).
Format file Microsoft Excel	.xls	Format file biner untuk Excel versi 5.0 / 95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8), dan Excel 2013 (BIFF12).
SYLK	.slk	Format Tautan Simbolis.
DIF	.dif	Format Pertukaran Data.
Teks (dibatasi tab)	.txt	Format teks yang dipisahkan tab.
CSV (Commadelimited)	.csv	Format nilai yang dipisahkan koma.
Teks yang diformat (Dibatasi spasi)	.rtf	Rich Text Format (RTF). Hanya dari Excel.
Objek yang disematkan	.gif, .jpg, .doc, .xls, atau .bmp	Objek Microsoft Excel, objek dari program yang terdaftar dengan benar yang mendukung OLE 2.0 (OwnerLink), dan Gambar atau format presentasi lainnya.
Objek yang ditautkan	.gif, .jpg, .doc, .xls, atau .bmp	OwnerLink, ObjectLink, Link, Gambar, atau format lainnya.
Objek gambar kantor	.emf	Format objek gambar kantor atau Gambar (format metafile yang ditingkatkan Windows, EMF).
Teks	.txt	Teks Tampilan, Teks OEM.
Halaman Web File Tunggal	.mht, .mhtml	Halaman Web File Tunggal (MHT atau MHTML). Format file ini mengintegrasikan grafik sebaris, applet, dokumen terkait, dan item pendukung lainnya yang dirujuk dalam dokumen.
Halaman web	.htm, .html	Hypertext Markup Language (HTML). CATATAN - Saat Anda menyalin teks dari program lain, Excel menempelkan teks dalam format HTML, apa pun format teks aslinya.

Format File tidak Didukung di Excel 2013

Excel 2013 tidak lagi mendukung format file berikut dan Anda tidak dapat membuka atau menyimpan file dalam format file ini.

Format	Perpanjangan	Pengenal Jenis Clipboard
Bagan Excel	.xlc	Format file Excel 2.0, 3.0, dan 2.x.
WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4	.wk1, .wk2, .wk3, .wk4, .wks	Format file Lotus 1-2-3 (semua versi)
Microsoft Works	.wks	Format file Microsoft Works (semua versi)
DBF 2	.dbf	Format file DBASE II
WQ1	.wq1	Quattro Pro untuk format file MS-DOS
WB1, WB3	.wb1, .wb3	Quattro Pro 5.0 dan 7.0 untuk Windows.

Jika Anda harus bekerja dengan data Buku Kerja Anda dalam program yang tidak lagi didukung, coba yang berikut ini -

• Cari web untuk perusahaan yang membuat Pengonversi Format File untuk Format File yang tidak didukung oleh Excel 2013.

• Simpan Buku Kerja Anda ke Format File lain yang bisa dibuka di program lain. Misalnya, simpan ke lembar bentang XML atau Format File teks yang mungkin didukung oleh program lain juga.

Fitur yang Dihentikan / Diubah

Sejauh ini, Anda telah melihat fitur-fitur yang ditambahkan di Excel 2013. Anda juga perlu mengetahui -

• fitur yang sudah ada di versi Excel lebih lama yang tidak lagi tersedia di Excel 2013, dan
• fungsionalitas yang diubah dalam kasus tertentu

Simpan Ruang Kerja

Itu Save Workspaceperintah tidak lagi tersedia di Excel. Perintah ini digunakan di versi Excel sebelumnya untuk menyimpan tata letak saat ini dari semua jendela sebagai ruang kerja. Namun, Anda masih bisa membuka file ruang kerja (* .xlw) yang dibuat di versi Excel yang lebih lama.

Baru dari Yang Ada

Di versi Excel yang lebih lama, file New from Existing opsi, yang Anda dapatkan saat mengeklik File lalu klik New, biarkan Anda mendasarkan file baru pada yang sudah ada. Opsi ini tidak lagi tersedia. Sebagai gantinya, Anda dapat membuka Buku Kerja yang sudah ada dan menyimpannya dengan nama file yang berbeda.

• Step 1 - Klik File.

• Step 2 - Klik Save As. DalamSave As kotak dialog memberikan nama file yang berbeda.

Alternatifnya, periksa apakah buku kerja yang ingin Anda gunakan ada di file Recent Workbooks map.

• Step 1 - Klik di File Tidak bisa.

• Step 2 - Klik Open.

• Step 3 - Klik Recent Workbooks.

Jika file tersedia di sana,

• Step 4 - Klik kanan padanya file name.

• Step 5 - Kemudian Klik Open a Copy.

Excel membuat salinan file dengan menambahkan nomor ke nama file. Anda dapat menyimpan Buku Kerja dengan nama file berbeda sesuai kebutuhan.

Simpan sebagai Template

Di versi Excel yang lebih lama, Anda bisa menyimpan bagan sebagai templat di file Chart Tools pita dengan mengikuti langkah-langkah - Chart Tools → Design → Type.

Di Excel 2013, Simpan sebagai Templat tidak lagi tersedia di Pita. Untuk menyimpan grafik sebagai template -

Step 1 - Klik kanan pada file Chart.

Step 2 - Klik di Save as Template pilihan.

Excel menyimpan grafik sebagai file Chart template (*.crtx) di folder Templat Microsoft default.

Anda dapat menggunakannya untuk membuat Bagan atau mengubah Jenis Bagan.

Step 1 - Pilih Tabel Data.

Step 2 - Klik di INSERT tab di Pita.

Step 3 - Klik Recommended Charts dalam Charts kelompok.

Itu Insert chart jendela muncul.

Step 4 - Klik di All Charts tab.

Step 5 - Klik Templates. Di bawah HeaderMy Templates, Anda saved Chart Templates akan ditampilkan.

Demikian pula untuk mengubah a Chart Type -

Step 1 - Klik kanan pada Bagan.

Step 2 - Klik Change Chart Tipe.

Itu Change Chart Type jendela muncul.

Step 3 - Klik di All Charts tab.

Step 4 - Klik Templates. Di bawah HeaderMy Templates, Template Bagan yang Anda simpan akan ditampilkan.

Kontrol Kotak Terpisah

Anda menggunakan Split Box Controlsdi lembar kerja untuk memisahkan jendela menjadi beberapa panel di posisi mana pun di Lembar Kerja di versi Excel sebelumnya. Di Excel 2013,Split Box Control dihapus.

Sebagai gantinya, Anda dapat menggunakan Split Command di pita.

Step 1 - Klik di VIEW tab di Pita.

Step 2 - Pilih sel tempat Anda ingin meletakkan file Split. KlikSplit dalam Window Kelompok.

Itu Splitmuncul. Seperti sebelumnya, Anda dapat menyeret filesplit untuk reposition itu, dan klik dua kali a split untuk menghapusnya.

Buku Kerja Kosong

Di versi Excel yang lebih lama, saat Anda menyimpan pengaturan Buku Kerja, Anda sering menggunakan templat Buku Kerja yang dipanggil Book.xltx yang disimpan di XLStartmap. Templat ini akan terbuka secara otomatis saat Anda membuat Buku Kerja kosong baru.

Saat Anda memulai Excel 2013, layar Mulai muncul dan Excel tidak membuka file new Workbooksecara otomatis. Buku kerja kosong, yang Anda klik di layar mulai tidak terkait dengannyaBook.xltx.

Anda dapat menyiapkan Excel untuk membuka file Workbook otomatis yang menggunakan Book.xltx -

Step 1 - Klik File.

Step 2 - Klik Options. ItuExcel Options jendela muncul.

Step 3 - Klik General.

Step 4 - Hapus centang Show the Start screen when this application starts kotak di bawah Start up pilihan.

Saat berikutnya Anda memulai Excel, ini akan membuka Buku Kerja yang menggunakan Book.xltx.

Simpan Opsi

Di versi Excel yang lebih lama, saat Anda menyimpan Buku Kerja sebagai templat, secara otomatis muncul di file My Templates folder di bawah Available Templates.

Di Excel 2013, saat Anda menyimpan Buku Kerja sebagai Templat, itu tidak akan secara otomatis muncul sebagai Templat pribadi di halaman baru.

Step 1 - Klik di File tab.

Step 2 - Klik Options.

Step 3 - Klik Save.

Di kotak lokasi templat pribadi default, masukkan jalur ke folder templat yang Anda buat.

Microsoft Clip Organizer

Microsoft Clip Organizer tidak lagi disertakan dalam Office 2013. Fitur Clip Organizer diganti dengan Insert Pictures kotak dialog (Insert > Online Pictures). Fitur Sisipkan Gambar Online baru ini memungkinkan Anda menemukan dan menyisipkan konten dari koleksi Clip Art Office.com dan sumber online lainnya, seperti pencarian Gambar / Video Bing, Flickr, dan halaman OneDrive atau Facebook Anda.

Di Excel 2013, Microsoft Clip Organizer tidak disertakan. Sebagai gantinya, Anda dapat menyisipkan Gambar dari sumber online seperti Pencarian Gambar Bing, Flickr, OneDrive Anda, dan Facebook.

Step 1 - Klik di INSERT tab di pita.

Step 2 - Klik di Online Pictures tombol di Illustrationskelompok. SebuahInsert Pictures kotak dialog terbuka.

Step 3 - Pilih gambar dari salah satu sumber.

Manajer Gambar MS Office

Microsoft Office Picture Manager dihapus.

Opsi keluar

Di versi Excel yang lebih lama, Anda bisa keluar dari Excel dan menutup semua buku kerja yang terbuka sekaligus. Ini menyebabkan kebingungan di antara perintah tutup dan keluar yang berbeda diBackstageMelihat. Karenanya, itu dihapus.

Mengklik File menu dan kemudian Close opsi atau Close button

(di sudut kanan atas jendela aplikasi) menutup buku kerja satu per satu. Jika ada banyak buku kerja yang terbuka dan Anda ingin menutup semuanya sekaligus, ini memakan waktu karena Anda hanya dapat menutup satu buku kerja dalam satu waktu.

Jika Anda menginginkan Exit perintah yang tersedia untuk Anda, Anda dapat menambahkannya ke Quick Access Toolbar.

Step 1 - Klik di File tab.

Step 2 - Klik Options.

Step 3 - Di Excel Options jendela, klik pada Quick Access Toolbardi panel kiri. PilihanCustomize the Quick Access Toolbar muncul di Right pane.

Step 4 - Masuk Choose commands dari: pilih All Commands.

Step 5 - Pilih Exit.

Step 6 - Klik Add. ItuExit perintah ditambahkan ke daftar di sisi kanan.

Step 7 - Klik OK.

Itu Exit Excel Perintah muncul di Bilah Alat Akses Cepat.

Step 8 - Klik di Exit Excelperintah. Semua workbook yang terbuka menutup sekaligus.

Opsi Tampilan Browser

Sebelumnya, saat menyimpan buku kerja ke web, Anda biasa mengatur bagaimana pengguna akan melihat buku kerja Anda saat mereka menampilkannya. Opsi ini dulu ada di fileSave As kotak dialog saat Anda menyimpan buku kerja ke SharePoint.

Di Excel 2013, pertama-tama Anda perlu mengatur file Browser View pilihan.

Step 1 - Klik File.

Step 2 - Klik Info.

Step 3 - Di Info panel, klik pada Browser View Options.

Step 4 - Di Browser View Options jendela, pilih options.

Step 5 - Simpan buku kerja ke lokasi web mana pun.

Seri Data Individual

Di versi Excel yang lebih lama, Anda bisa mengubah tipe Bagan dari seri data individual menjadi tipe Bagan yang berbeda dengan memilih setiap seri pada satu waktu. Excel akan mengubah tipe Bagan dari seri data yang dipilih saja.

Di Excel 2013, Excel secara otomatis akan mengubah tipe Bagan untuk semua seri data di Bagan.

Jenis Bagan Piramida dan Kerucut

Kolom dan Bagan Batang dihapus dari Pyramid dan Cone Chart jenis di Insert Chart dan Change Chart Type kotak dialog.

Namun, Anda dapat menerapkan bentuk Piramida dan Kerucut ke Kolom 3-D atau Bagan Batang mana pun.

Step 1 - Klik kanan pada file 3-D Column grafik.

Step 2 - Klik Format Data Series.

Step 3 - Pilih bentuk yang Anda inginkan.

Format yang dibutuhkan akan ditampilkan.