Excel Tingkat Lanjut - Analisis Buku Kerja

Workbook Analysis perintah membuat laporan interaktif yang memperlihatkan informasi mendetail tentang Buku Kerja dan Struktur, Rumus, Sel, Rentang, dan Peringatannya.

Step 1 - Klik pada tab Enquire di pita.

Step 2 - Klik Workbook Analisis dalam grup Laporan.

Itu Report akan ditampilkan setelah Workbook Analysis selesai.

Laporan ini memiliki enam kategori -

Summary - Informasi umum tentang struktur dan konten Buku Kerja.
Workbook (with subcategories) - Statistik Buku Kerja Umum.
Formulas (with subcategories) - Informasi khusus tentang rumus di Buku Kerja.
Cells (with subcategories) - Informasi spesifik tentang sel di Buku Kerja.
Ranges (with subcategories) - Informasi spesifik tentang rentang di Buku Kerja.
Warnings - Beberapa jenis peringatan tentang struktur dan konten Buku Kerja.

Memilih a Category memberi Anda lebih banyak informasi tentang Kategori itu.

Step 3- Klik pada kategori Rumus. Sub-kategori rumus akan ditampilkan.

Sebagai contoh,

Semua rumus berjumlah 224.
Dengan nilai numerik adalah 224 angka.

Step 4- Klik pada Sub-Kategori. Misalnya, klik "Dengan nilai numerik".

Step 5 - Klik pada tombol Ekspor Excel.

Kotak Dialog Save As terbuka.

Step 6 - Simpan Reportsebagai Buku Kerja Excel. SEBUAHLoad Export File tombol muncul di sebelah Excel Export tombol.

Step 7 - Klik di Load Export Filetombol. Laporan Buku Kerja Excel yang disimpan terbuka.

Diagram

Dalam Diagram grup, di bawah INQUIRE tab, tersedia tiga jenis diagram.

Hubungan Buku Kerja
Hubungan Lembar Kerja
Hubungan Sel

Mereka adalah diagram interaktif yang dibuat oleh tautan. Tautan menunjukkan ketergantungan antara node dalam diagram. Anda dapat menyeret tautan atau node untuk mengaturnya dan menyelaraskannya untuk melihat apa pun yang Anda cari.

Hubungan Buku Kerja

Anda bisa menggunakan Workbook Relationship diagram untuk membuat peta grafis interaktif dari dependensi Workbook yang dibuat oleh koneksi (tautan) antar file.

Tipe link dalam diagram bisa menyertakan Buku Kerja lain, database Access, file teks, halaman HTML, database SQL Server, dan sumber data lainnya.

Step 1 - Klik di INQUIRE tab di pita.

Step 2 - Klik Workbook Relationship dalam grup Diagram.

Diagram Hubungan Buku Kerja muncul, memperlihatkan tautannya dengan Sumber Data yang berbeda.

Hubungan Lembar Kerja

Kamu dapat memakai Worksheet Relationship Diagram untuk membuat peta grafis interaktif dari koneksi (tautan) antara Lembar Kerja di Buku Kerja yang sama dan / atau Lembar Kerja di Buku Kerja lain.

Step 1 - Klik di INQUIRE tab di pita.

Step 2 - Klik Worksheet Relationship di Grup Diagram.

Itu Worksheet Relationship Diagram muncul, memperlihatkan link antara Lembar Kerja di Buku Kerja yang sama dan di Buku Kerja lainnya.

Hubungan Sel

Anda bisa menggunakan Cell Relationship Diagram untuk mendapatkan diagram mendetail dan interaktif dari semua link dari sel yang dipilih ke sel di lembar kerja lain atau bahkan buku kerja lainnya.

Step 1 - Klik di INQUIRE tab di pita.

Step 2 - Klik Cell Relationship dalam Diagram kelompok.

Itu Cell Relationship Diagram jendela opsi muncul.

Step 3 - Pilih opsi.

Step 4 - Klik OK.

Itu Cell Relationship Diagram muncul, memperlihatkan link antara Sel yang Dipilih dan Sel di Lembar Kerja yang sama, Buku Kerja yang sama dan di Buku Kerja lainnya, berdasarkan opsi yang Anda pilih.

Step 5 - Klik Zoom.

Anda dapat melihat node dengan jelas.

Membersihkan Pemformatan Sel Berlebih

Saat Buku Kerja dimuat dengan lambat, atau menjadi besar, pemformatan mungkin diterapkan ke baris atau kolom yang tidak Anda sadari.

Anda bisa menggunakan Clean Excess Cell Formattingperintah untuk menghapus format berlebih dan sangat mengurangi ukuran file. Ini mengurangi ukuran file dan meningkatkan kecepatan Excel Anda.

Namun, Anda mungkin ingin membuat salinan cadangan file Anda sebelum membersihkan kelebihan pemformatan sel, karena ada kasus tertentu di mana proses ini dapat meningkatkan ukuran file Anda, dan tidak ada cara untuk membatalkan perubahan.

Step 1 - Klik di INQUIRE tab di pita.

Step 2 - Klik Clean Excess Cell Formatting dalam Miscellaneous Kelompok.