Penulisan Kolaboratif - Metodologi
Saat mengerjakan tugas kolaboratif utama, tim penulis harus terlebih dahulu belajar bagaimana mengkoordinasikan tugas mereka, dengan menguraikan model kerja. Strategi yang paling umum adalah menetapkan setidaknya dua peran untuk setiap rekan satu tim, satu dapat terkait dengan penulisan dan peran lainnya terkait dengan pasca produksi, seperti mengedit, menjadwalkan, memantau, dll.
Ini membutuhkan perilaku profesional tingkat tinggi dan pemikiran yang saling berhubungan atas nama semua orang dalam tim. Hal terpenting yang perlu diperhatikan adalah, meskipun peran menulis dapat ditulis dengan jelas, peran lainnya dapat fleksibel dan tumpang tindih.
Dalam struktur penulisan kolaboratif, tidak ada orang yang dapat menjadi satu-satunya pihak yang bertanggung jawab. Seluruh tim juga dapat dibagi menjadi beberapa sub-tim dengan peran khusus seperti -
Writer - Semua anggota tim ini bertanggung jawab untuk menulis dan melengkapi dokumen.
Group Leader - Grup ini bertanggung jawab atas koordinasi tim, penjadwalan dan pengaturan tindakan.
Editor - Grup ini akan bertanggung jawab untuk mengedit, menyisipkan gaya dan mengoreksi dokumen, baik dalam interval atau setelah penyerahan dokumen akhir.
Graphics Designer - Grup ini bertanggung jawab untuk merancang ilustrasi dan tata letak hardcopy dan pencetakan web dokumen.
Subject Matter Specialist- Grup ini menangani penelitian tentang suatu topik dan memberikan jawaban atas pertanyaan tim. Mereka mengoreksi bagian teknis dokumen untuk akurasi.
Webmaster - Tim ini meletakkan konten dokumen di situs web dan mengelolanya.
Menentukan anggota tim mana yang cocok untuk pekerjaan mana yang merupakan tahap awal dari setiap penulisan kolaboratif. Dalam pertemuan pertama itu sendiri, anggota tim berkumpul dan mendiskusikan latar belakang mereka dan bidang mana yang paling nyaman untuk mereka kerjakan. Ketua tim mencatat keterampilan menulis teknis, latar belakang, proses penyuntingan, dan pengalaman anggota.
Dalam pertemuan berikutnya, tim menguraikan proyek, mendelegasikan tanggung jawab dan meminta untuk menyerahkan laporan kemajuan informal mingguan pada pertemuan berikutnya dan seterusnya. Anggota tim dapat berganti peran mencatat selama pertemuan berikutnya.