Komunikasi dan Kolaborasi
Komunikasi mengacu pada pertukaran informasi antar orang melalui internet. Internet menyediakan basis untuk komunikasi dan kolaborasi yang dapat dilakukan dengan menggunakan mail, chat, skype, dll. Dalam urusan resmi, surat elektronik membantu dalam pertukaran pesan dokumen teks, halaman web, audio, video, dll.
Dalam topik ini, kita akan membahas secara detail tentang dasar-dasar email, pengalamatan email, konfigurasi klien email, menggunakan email, membuka klien email, kotak surat, membuat dan mengirim email baru, membalas pesan email, meneruskan pesan email, menyortir dan mencari email, memajukan fitur email, mengirim dokumen melalui email, mengaktifkan pemeriksaan ejaan, menggunakan buku alamat, mengirim softcopy sebagai lampiran, menangani spam, pesan instan dan kolaborasi, menggunakan emotikon dan beberapa etiket internet.
Dasar-dasar E-mail
Surat elektronik adalah aplikasi yang mendukung pertukaran informasi antara dua orang atau lebih. Biasanya pesan teks dikirim melalui email. Transfer audio dan video melalui email tergantung pada browser yang digunakan. Ini memberikan cara komunikasi yang lebih cepat dengan biaya yang terjangkau.
Keuntungan dari E-mail
Fungsionalitas seperti lampiran dokumen, file data, file program, dll., Dapat diaktifkan. Ini adalah cara komunikasi yang lebih cepat dengan biaya yang terjangkau.
Kekurangan E-mail
Jika koneksi ke ISP terputus, maka Anda tidak dapat mengakses email. Setelah Anda mengirim email ke penerima, Anda harus menunggu sampai dia membaca dan membalas email Anda.
Alamat Email
Email address adalah alamat unik yang diberikan kepada pengguna yang membantu mengidentifikasi pengguna saat mengirim dan menerima pesan atau email.
Username - Nama yang mengidentifikasi kotak surat pengguna mana pun
Domain name - Mewakili Penyedia Layanan Internet (ISP).
@ Symbol - Membantu menggabungkan nama pengguna dan nama domain.
For example - nama_pengguna @ nama_domain
Username - pengguna, Domain name - gmail.com
| Sr.No. | Konsep & Deskripsi Komunikasi dan Kolaborasi |
|---|---|
| 1 | Konfigurasi Klien Email Mengonfigurasi klien email adalah menyiapkan klien yang mencakup berbagai langkah. |
| 2 | Menggunakan E-mail Tujuan utama penggunaan email adalah untuk bertukar informasi antar orang. Prosesnya dimulai dengan pembukaan email klien dan diakhiri dengan pengiriman dan verifikasi email ke penerima. |
| 3 | Kotak Surat: Kotak Masuk dan Kotak Keluar Kotak masuk adalah area di mana Anda dapat melihat semua surat yang diterima. Kotak keluar adalah area penyimpanan pesan keluar atau pesan yang sedang dalam proses pengiriman atau yang gagal dikirim. |
| 4 | Fitur Email Lanjutan Email menyediakan banyak fitur lanjutan yang mencakup pengiriman lampiran seperti dokumen, video, gambar, audio, dll. |
| 5 | Perpesanan Instan dan Kolaborasi Pesan instan adalah komunikasi timbal balik waktu nyata antara orang-orang melalui internet. Ini adalah obrolan pribadi. Setelah penerima online, Anda dapat mulai mengirim pesan kepadanya. |
| 6 | Etika internet Etiket internet juga disebut sebagai "Netiket". Netiket adalah aturan atau teknik dasar yang diterima di seluruh dunia |
Ringkasan
Bab ini telah memberikan gambaran yang jelas tentang surat elektronik dan fitur-fiturnya. Dengan demikian, kami memperoleh pemahaman yang mendalam tentang dasar-dasar email, pengalamatan email, konfigurasi klien email, menggunakan email, membuka klien email, kotak surat, membuat dan mengirim email baru, membalas pesan email, meneruskan pesan email, menyortir dan mencari email, fitur advance email seperti mengirim dokumen melalui email, mengaktifkan spell check, menggunakan address book, mengirimkan softcopy sebagai attachment, menangani SPAM, Instant Messaging dan Kolaborasi, menggunakan smiley / emoticon dan beberapa etiket internet.