Excel Power View - Fitur Tingkat Lanjut

Di bab sebelumnya Anda telah mempelajari tentang kemungkinan visualisasi Power View, perkalian dan petak yang berbeda. Bidang yang Anda pilih untuk ditampilkan dalam visualisasi bergantung pada apa yang ingin Anda jelajahi, analisis, dan sajikan. Misalnya, di sebagian besar visualisasi yang telah Anda lihat sejauh ini, kami telah memilih Medali untuk menganalisis Jumlah Medali menurut jenis medali. Anda mungkin ingin menjelajahi, menganalisis, dan menyajikan data berdasarkan gender. Dalam kasus seperti itu, Anda harus memilih bidang Gender.

Lebih lanjut, visualisasi juga bergantung pada data yang Anda tampilkan. Sepanjang tutorial ini, kami telah memilih data Olimpiade untuk memvisualisasikan kekuatan Power View, kemudahan yang Anda gunakan untuk menangani data besar dan mengalihkan berbagai visualisasi dengan cepat. Namun, kumpulan data Anda mungkin berbeda.

Anda perlu memilih visualisasi yang paling sesuai dengan data Anda. Jika Anda tidak yakin tentang kesesuaian, Anda bisa bermain-main dengan visualisasi untuk memilih yang tepat karena beralih visualisasi cepat dan sederhana di Power View. Selain itu, Anda juga dapat melakukannya dalam tampilan presentasi, untuk menjawab setiap pertanyaan yang mungkin muncul selama presentasi.

Anda juga telah melihat bagaimana Anda bisa memiliki kombinasi visualisasi dalam Power View dan sifat interaktif visualisasi. Anda akan mempelajari fitur-fitur lanjutan di Power View di bab ini. Fitur ini berguna untuk pelaporan.

Membuat Set Bidang Default untuk Tabel

Anda mungkin harus menggunakan kumpulan bidang yang sama untuk visualisasi berbeda dalam Power View. Seperti yang Anda ketahui, untuk menampilkan visualisasi apa pun, Anda perlu membuat visualisasi Tabel terlebih dahulu. Jika bidang untuk visualisasi tabel berasal dari tabel data yang sama, Anda bisa membuat kumpulan bidang default untuk tabel sehingga Anda bisa memilih kumpulan bidang default dengan satu klik, daripada memilih bidang untuk visualisasi tabel berulang kali.

  • Klik POWERPIVOT tab di Pita.

  • Klik Kelola di grup Model Data.

Jendela Power Pivot muncul -

  • Klik tab - Hasil untuk menampilkan tabel data Hasil di jendela Power Pivot.

  • Klik tab Advanced di Ribbon.

  • Klik Default Field Setdi grup Opsi Pelaporan. ItuDefault Field Set kotak dialog muncul.

Klik Bidang yang ingin Anda pilih dengan menahan tombol Ctrl di bidang dalam kotak tabel.

Klik Add.

Bidang yang dipilih muncul di bidang Default, dalam kotak urutan di sisi kanan.

Klik Move Up atau Move Down tombol untuk memesan bidang dalam bidang Default, dalam kotak urutan dan klik OK.

  • Klik pada lembar Power View di jendela Excel. Pesan 'Model Data diubah' muncul dan klik OK untuk membuat perubahan tersebut di Power View.

  • Klik pada nama tabel data - Hasil di daftar Bidang Power View. Visualisasi tabel dengan kumpulan bidang default muncul di Power View

Perhatikan bahwa Anda harus mengklik hanya nama tabel data di daftar Bidang Power View untuk memilih kumpulan bidang default. Jika Anda mengklik panah di samping nama tabel data, itu meluas memperlihatkan semua bidang dalam tabel data dan di Power View, visualisasi tabel tidak muncul.

  • Klik di ruang kosong di sebelah kanan visualisasi Tabel di Power View.

  • Klik pada nama tabel data - Hasil di daftar Bidang Power View. Visualisasi Tabel lain dengan kumpulan bidang default muncul di Power View.

Seperti yang Anda lihat, Anda dapat membuat visualisasi Tabel dengan 5 bidang dalam urutan yang diinginkan dengan satu klik menggunakan kumpulan bidang default. Ini menghilangkan pemilihan rumit dari 5 kolom dalam urutan yang diinginkan dengan 5 klik setiap kali Anda ingin menampilkan a

Visualisasi tabel (atau lainnya). Namun, Anda harus yakin bidang mana yang harus berada di bidang default yang ditetapkan dalam tabel data. Karenanya, fitur ini dapat digunakan setelah eksplorasi data, visualisasi selesai, dan Anda siap membuat laporan. Anda mungkin harus membuat beberapa laporan, dalam hal ini fitur ini berguna.

Mengatur Perilaku Tabel

Anda bisa mengatur perilaku tabel default yang digunakan Power View untuk membuat label laporan secara otomatis untuk tabel data. Ini menjadi berguna saat Anda membuat visualisasi dari tabel data yang sama, mungkin untuk banyak laporan yang berbeda.

Misalkan Anda memiliki tabel data - Hasil Olimpiade dalam Model Data

  • Klik pada tabel data Hasil Olimpiade di jendela Power Pivot.

  • Klik tab Advanced di Ribbon.

  • Klik Table Behaviordi grup Opsi Pelaporan. ItuTable Behavior kotak dialog muncul

  • Pilih EventID di bawah Row Identifierkotak. Kolom ini harus memiliki nilai unik di tabel data.

  • Centang kotaknya Event dan EventIDdi kotak Pertahankan Baris Unik. Kolom ini harus memiliki nilai baris yang unik, dan tidak boleh digabungkan saat membuat laporan Power View.

  • Pilih Sport dalam Default Label kotak.

  • Pilih SportImage di kotak Gambar Default.

  • Klik OK.

Untuk memvisualisasikan perilaku Tabel yang telah Anda tetapkan, pilih bidang sebagai berikut -

  • Klik pada Power View.

  • Pilih bidang - Sport, SportImage, Event, Year, Athlete, Country dan Medal dalam urutan itu. Secara default, visualisasi Tabel muncul.

Alihkan visualisasi ke Kartu.

Itu Sportnilai bidang lebih besar dari nilai bidang lainnya dan muncul sebagai judul untuk Kartu. Ini karena Anda telah mengatur Olahraga sebagai Label Default dalam kotak dialog Perilaku Tabel. Selanjutnya, Anda telah mengaturSportImage sebagai Gambar Default yang muncul di setiap Kartu berdasarkan nilai Olahraga.

Memfilter Nilai dalam Tampilan

Misalkan Anda memiliki tiga visualisasi Power View - Matriks, Bagan Kolom Bertumpuk, dan Bagan Pai yang canggih dalam Power View yang sama, masing-masing menampilkan aspek data yang berbeda.

Anda dapat melihat bahwa ketiga visualisasi menampilkan data untuk semua nilai Negara.

Misalkan Anda ingin menampilkan data hanya untuk USA, URS dan JPN. Anda dapat menerapkan kriteria filter pada bidang Negara dalam Tampilan daripada di setiap visualisasi secara terpisah.

  • Klik di area Filter.

  • Klik VIEWtab. Area Filter akan kosong dan tidak ada bidang yang akan ditampilkan, karena Anda belum memilihnya.

  • Seret negara bidang dari daftar Bidang Power View ke area Filter. Bidang Negara dengan semua nilai muncul di area Filter.

  • Centang kotak - AS, URS dan JPN.

Anda dapat melihat bahwa semua visualisasi di Power View difilter sekaligus.

Menambahkan Judul ke Power View

Judul dalam Power View adalah umum untuk semua visualisasi. Karenanya, itu harus bermakna di seluruh visualisasi. Di bagian atas Power View, Anda akan melihat -Click here to add a title.

  • Klik placeholder dan ketik Medal Count untuk JPN, URS, dan USA.
  • Klik tab Teks di Pita dan format Judul.

Menambahkan Label Data dalam Visualisasi Bagan

Anda dapat menambahkan Label Data dalam visualisasi Bagan.

  • Klik pada Diagram Kolom Tergugus.

  • Klik tab LAYOUT pada Ribbon.

  • Klik Data Labels di grup Label.

  • Pilih Show dari daftar tarik-turun.

Label Data muncul di Bagan Kolom.

Visualisasi Data Interaktif di Power View

Efisiensi Power View terletak pada kemampuannya untuk membuat Anda memvisualisasikan data secara interaktif dalam waktu singkat.

  • Klik pada Bagan Pie.
  • Seret Medali dari area COLOR ke area SLICES.
  • Seret Negara dari daftar Bidang Power View ke area WARNA.

Diagram Lingkaran menunjukkan nilai Negara - JPN, URS, dan AS saat Anda menerapkan filter ini ke LIHAT.

Klik pada Pie Slice - USA, Gold.

Matriks difilter untuk hanya menampilkan nilai yang sesuai dengan Irisan Kue yang disorot. Dalam Bagan Kolom, distribusi Medali Emas antara Pria dan Wanita disorot untuk AS. Jadi, presentasi yang efisien dengan Power View hanya dengan sekali klik.

Mengubah Urutan Sortir Bidang

Seperti yang Anda ketahui, setiap bidang akan memiliki urutan pengurutan default. Dalam visualisasi yang telah Anda lihat sejauh ini, bidang Medali diurutkan menurut urutan default - Perunggu, Emas, dan Perak. Ini karena bidang teks diurutkan dalam urutan menaik. Namun, saat melaporkan, Anda mungkin ingin menampilkan pesanan sebagai Emas, Perak, dan Perunggu karena akan lebih menarik.

Tambahkan bidang di mana Anda dapat mengurutkan bidang Medali dalam urutan yang diinginkan sebagai berikut -

  • Buat lembar kerja baru di buku kerja Anda.
  • Buat tabel Excel seperti yang diberikan di bawah ini.
  • Beri nama tabel sebagai Medal_Position.
  • Klik POWERPIVOT tab di Pita.

  • Klik Tambahkan ke Model Data di grup Tabel.

Tabel Medal_Position akan ditambahkan ke Model Data sebagai tabel data.

Membuat hubungan antara tabel data Hasil dan Posisi Medali dengan bidang Medali.

Tambahkan bidang Posisi Medali ke tabel data Hasil sebagai berikut -

  • Klik pada Tampilan Data di jendela Power Pivot.
  • Klik tab Hasil.
  • Klik tab Desain di Pita.
  • Klik Add.
  • Tambahkan Kolom di ujung kanan tabel data akan disorot.
  • Ketik rumus DAX berikut ini di bilah rumus dan tekan Enter.

=RELATED(Medal_Position[Medal Position])

Kolom baru akan ditambahkan ke tabel data Hasil. Tajuk kolom akan menjadi Kolom Terhitung1.

Ubah tajuk kolom ke Posisi Medali dengan mengklik dua kali di atasnya.

Seperti yang bisa Anda amati, kolom Posisi Medali diisi sesuai nilai di kolom Medali dan seperti yang ditentukan dalam tabel data Posisi_ Medali.

Tentukan bagaimana Power View harus mengurutkan bidang medali sebagai berikut -

  • Pilih kolom Medali.

  • Klik tab Beranda di Pita.

  • Klik Sort by Column di grup Urutkan dan Filter.

  • Pilih Sort by Column dari daftar tarik-turun.

Itu Sort by Column kotak dialog muncul.

  • Pastikan Medali ada di kotak Sort Column.
  • Pilih Posisi Medali di kotak Menurut Kolom.
  • Klik OK.

Visualisasi akan diperbarui secara otomatis ke tata urutan baru.

Memfilter Visualisasi dengan Pemotong

Anda bisa memfilter visualisasi Power View dengan Pemotong.

  • Klik Power View di sebelah Peta.

  • Seret bidang Gender dari daftar Bidang Power View ke Power View. Sebuah Tabel muncul secara default.

  • Klik DESIGN tab di Pita.

  • Klik Slicer di grup Slicer.

Tabel akan diubah menjadi Pemotong.

Saat Anda mengklik salah satu opsi di Slicer, Peta akan segera mencerminkan pilihan tersebut. KlikMen.

Sekarang klik Women.

Anda bisa memiliki sejumlah Pemotong di Power View.

  • Klik di Peta.

  • Batalkan pilihan bidang Medal.

  • Klik Power View di ruang kosong mana pun.

  • Seret Medali bidang ke Power View. Tabel muncul secara default.

  • Klik Pemotong di Pita. Pemotong Lain - Medali muncul di Power View.

Anda dapat memiliki kombinasi filter apa pun dengan dua Pemotong.

  • Klik Women in the Gender Slicer.
  • Klik Emas di Pemotong Medali.

Anda dapat menghapus filter dengan mengklik ikon Clear Filter yang terlihat seperti Penghapus di sudut kanan atas Slicer.

Membuat Bar Interaktif dan Bagan Kolom

Anda bisa memiliki Bar dan Kolom Bagan interaktif dalam Power View.

  • Buat Tabel dengan Negara dan Jumlah Medali.
  • Beralih ke Bagan Batang Bertumpuk.
  • Buat Tabel dengan Olahraga dan Jumlah Medali.
  • Beralih ke Bagan Kolom Bertumpuk.
  • Tambahkan Pemotong untuk Gender.
  • Tambahkan Pemotong untuk Musim.
  • Filter Stacked Bar Chart untuk menampilkan beberapa nilai Negara.
  • Filter Bagan Kolom Bertumpuk untuk menampilkan beberapa nilai Olahraga.

You Power View terlihat sebagai berikut -

  • Klik Summer in Season Slicer.
  • Klik pada Women in Gender Slicer.
  • Klik Emas di Legenda.

Anda dapat memilih kombinasi filter apa saja dan menampilkan hasilnya dengan segera.