Indikator Kinerja Utama

Key Performance Indicator (KPI) adalah ukuran yang dapat diukur untuk mengukur tujuan bisnis. Contoh KPI adalah -

Departemen penjualan suatu organisasi menggunakan KPI untuk mengukur laba kotor bulanan terhadap laba kotor yang diproyeksikan.
Departemen akuntansi mengukur pengeluaran bulanan terhadap pendapatan untuk mengevaluasi biaya.
Departemen sumber daya manusia mengukur pergantian karyawan setiap tiga bulan.
Profesional bisnis sering menggunakan KPI yang dikelompokkan bersama dalam kartu skor bisnis untuk mendapatkan ringkasan riwayat bisnis yang cepat dan akurat atau untuk mengidentifikasi tren.

KPI adalah bentuk komunikasi yang melibatkan aktivitas berikut -

Mengidentifikasi KPI berdasarkan tujuan organisasi.
Memantau dan melaporkan KPI.
Mengubah KPI seiring kemajuan organisasi dan / atau tujuan organisasi berubah.

Tujuan kedua dan ketiga yang diberikan di atas dapat dicapai dengan Power View. KPI mencakup Nilai Dasar, Nilai Target / Sasaran, dan Status.

Nilai Dasar

Nilai Dasar ditentukan oleh bidang terhitung yang menghasilkan nilai. Bidang terhitung mewakili nilai saat ini untuk item di baris Tabel atau Matriks tersebut. Misalnya, agregat penjualan, laba untuk periode tertentu, dll.

Nilai capaian

Nilai Target (atau Sasaran) ditentukan oleh bidang kalkulasi yang menghasilkan suatu nilai, atau dengan nilai absolut. Nilai saat ini dievaluasi terhadap nilai ini. Ini bisa jadi salah satu dari berikut ini

Angka tetap yang merupakan tujuan yang harus dicapai semua baris. Misalnya, target penjualan untuk semua tenaga penjualan.
Bidang kalkulasi yang mungkin memiliki sasaran berbeda untuk setiap baris. Misalnya, Anggaran (bidang kalkulasi), berdasarkan departemen dalam suatu organisasi.

Status

Status adalah indikator visual dari nilai. Di Power View, Anda bisa mengedit KPI, memilih indikator mana yang akan digunakan dan nilai apa yang memicu setiap indikator.

Mengidentifikasi KPI

Langkah pertama dan paling penting dalam analisis KPI adalah mengidentifikasi KPI yang secara efektif memantau tren yang diperlukan dalam organisasi. Hal ini membutuhkan pemahaman yang lengkap tentang tujuan dan membutuhkan saluran komunikasi yang tepat antara analis dan mereka yang bertanggung jawab untuk memenuhi tujuan.

Ada sejumlah KPI yang dapat dipilih, tetapi keberhasilan pemantauan bergantung pada pilihan yang tepat dari yang relevan dengan tujuan. KPI berbeda dari organisasi ke organisasi dan dari departemen ke departemen. Ini hanya efektif jika mengarah pada peningkatan kinerja.

Anda dapat mengevaluasi relevansi KPI menggunakan kriteria SMART, yaitu KPI seharusnya Skhusus, Mmudah diukur, Adapat dicapai, Relevant dan Tterikat waktu. Dengan kata lain, KPI yang dipilih harus memenuhi kriteria berikut -

KPI mencerminkan Anda Stujuan khusus.
KPI memungkinkan Anda untuk melakukannya Mmengukur kemajuan menuju tujuan itu.
Tujuan penetapan KPI secara realistis Aterjangkau.
Sasaran yang ditargetkan KPI adalah Rtinggi untuk organisasi.
Anda dapat mengatur file Tkerangka waktu untuk mencapai tujuan sehingga KPI mengungkapkan seberapa dekat tujuan dibandingkan dengan waktu yang tersisa.

KPI yang ditentukan akan dievaluasi dari waktu ke waktu untuk menemukan relevansinya seiring berjalannya waktu. Jika diperlukan, KPI yang berbeda perlu ditentukan dan dipantau. KPI mungkin harus diedit seiring berjalannya waktu. Hanya dengan begitu, pemantauan KPI Anda akan berkaitan dengan kebutuhan organisasi saat ini.

Mendefinisikan KPI dalam Model Data

Setelah Anda mengidentifikasi KPI, Anda bisa menentukannya di Model Data dan menambahkannya ke laporan Power View Anda untuk memperlihatkan status tujuan yang ditetapkan. Anda dapat melakukan salah satu hal berikut -

Tentukan KPI dalam Model Data dan gunakan sebagai bidang di Power View untuk memvisualisasikannya.
Tentukan dan / atau edit KPI di Power View.

Anda akan mempelajari cara menentukan KPI dalam Model Data di bagian ini. Metode lain yang akan Anda pelajari di bagian selanjutnya.

Misalkan Anda ingin memantau target penjualan staf penjualan di organisasi yang menjual produk. Tujuannya adalah untuk mengidentifikasi pemain terbaik yang memenuhi Target Penjualan. Anda dapat melanjutkan untuk menentukan KPI sebagai berikut -

Base Value - Nilai Saat Ini dari Jumlah Penjualan untuk setiap wiraniaga.
Target Value / Goal- Nilai Target ditetapkan untuk semua staf penjualan sehingga memungkinkan perbandingan antara staf penjualan. Asumsikan Target Penjualan adalah 3500.
Status - Status akan ditampilkan dengan grafik agar mudah menentukan status Nilai Dasar dibandingkan dengan Nilai Target.

Tentukan KPI dalam Model Data sebagai berikut -

Pertimbangkan dua tabel data - Tenaga Penjual dan Penjualan.
Buat hubungan antara dua tabel data menggunakan bidang ID Tenaga Penjual.

Untuk menetapkan Nilai Dasar, Anda memerlukan bidang terhitung untuk Jumlah Penjualan.

Klik Tampilan Data di jendela Power Pivot.
Klik di sel di bagian bawah kolom Sales Amount
Ketikkan rumus DAX berikut ini di bilah rumus.

Total Sales:=SUM([Sales Amount])

Klik di jendela Excel.
Klik tab POWERPIVOT pada Ribbon.
Klik KPI di grup Perhitungan.
Pilih KPI Baru dari daftar dropdown.

Itu Key Performance Indicator (KPI) kotak dialog muncul.

Pilih Total Penjualan di kotak bidang dasar KPI (nilai).
Di bawah Status KPI, lakukan hal berikut -
- Di bawah Tentukan nilai target, pilih Nilai absolut dan ketik 3500 di kotak.
- Di bawah Tentukan ambang status, sesuaikan bilah vertikal yang mewakili persentase menjadi 40 dan 80.
- Di bawah Pilih gaya ikon, pilih opsi pertama.
Klik OK.

Untuk memeriksa KPI dalam Model Data, lakukan hal berikut -

Klik di jendela Power Pivot.
Pilih tampilan diagram.

Itu Total Sales muncul sebagai bidang KPI di tabel data Penjualan.

Visualisasi KPI di Power View

Buat lembar Power View untuk memvisualisasikan KPI yang telah Anda tentukan.

Anda akan mengamati yang berikut ini di tabel Penjualan di daftar Bidang Power View -

Bidang Total Penjualan adalah KPI dan digambarkan oleh ikon

.
Tiga parameter KPI - Nilai, Sasaran, dan Status muncul sebagai bidang di bawah KPI Penjualan Total.
Pilih tiga bidang - Nilai, Sasaran, dan Status di bawah Penjualan Total KPI dari tabel Penjualan.
Pilih bidang Tenaga Penjual dari tabel Tenaga Penjual.

Visualisasi tabel muncul secara default.

Tiga parameter KPI muncul sebagai kolom dalam Tabel, dengan kolom Status menampilkan ikon sesuai nilai yang sesuai.

Mengedit KPI di Power View

Anda juga dapat menentukan ambang KPI berdasarkan nilai, bukan persentase. Untuk mengubah Total Penjualan KPI yang ditentukan, lakukan sebagai berikut -

Klik POWERPIVOT tab di Pita.
Klik KPIs dalam Calculations kelompok di Pita.
Pilih Manage KPIs dari daftar tarik-turun.

Kotak dialog Kelola KPI muncul.
Klik KPI – Total Sales.
Klik tombol Edit.

Itu Key Performance Indicator (KPI) kotak dialog muncul.

Di bawah Tentukan ambang status, sesuaikan bilah vertikal ke 1500 dan 3000.
Pertahankan sisa opsi sebelumnya dan klik OK.

Klik Close di kotak dialog Kelola KPI.

Power View menampilkan pesan bahwa Model Data diubah. Klik OK.

Anda dapat melihat bahwa ikon status mencerminkan ambang batas yang diubah

Menentukan KPI di Power View

Anda bisa menentukan KPI dari lembar Power View itu sendiri. Misalkan Anda tidak memiliki bidang terhitung Total Penjualan dalam Model Data. Anda bisa membuatnya dari Power View itu sendiri.

Buat lembar Power View baru.
Klik POWERPIVOT tab di Pita.
Klik Bidang Terhitung di grup Perhitungan di Pita.
Pilih New Calculated Field dari daftar tarik-turun.

Kotak dialog Bidang Terhitung muncul.

Isi detail untuk kolom kalkulasi seperti yang ditunjukkan di bawah ini dan klik OK.

Bidang terhitung Total Penjualan muncul di tabel Penjualan dalam daftar Bidang Power View.

Anda dapat mengidentifikasinya sebagai kolom kalkulasi seperti yang ditampilkan dengan

ikon kalkulator .

Sekarang, Anda bisa menggunakan bidang terhitung ini untuk menentukan KPI dari Power View.

Klik tab POWERPIVOT pada Ribbon.
Klik KPI dalam grup Perhitungan di Pita.
Pilih KPI Baru dari daftar dropdown.

Kotak dialog Key Performance Indicator (KPI) muncul.

Pilih Total Penjualan di kotak bidang dasar KPI (nilai).
Di bawah Status KPI, memiliki opsi berikut -
- Di bawah Tentukan nilai target, pilih Nilai absolut dan ketik 3500 di kotak.
- Di bawah Tentukan ambang status, sesuaikan bilah vertikal yang mewakili persentase menjadi 40 dan 80.
- Di bawah Pilih gaya ikon, pilih opsi pertama.
Klik OK.

Total Salesmuncul sebagai KPI yang digambarkan oleh ikon

dengan tiga parameter KPI - Nilai, Sasaran, dan Status sebagai bidang di bawahnya.

Laporan Estetika dengan KPI di Power View

Anda dapat membuat laporan estetika Kinerja Penjualan dengan KPI di Power View sebagai berikut -

Buat Tabel dengan bidang - Salesperson, Total Sales dan Total Sales Status.
Klik di bawah Tabel di Power View.
Buat Tabel dengan bidang - Penjual, Total Penjualan dan Total Sasaran Penjualan.
Alihkan visualisasi ke 100% Stacked Bar Chart.
Klik di samping Tabel di Power View.
Buat Tabel dengan bidang - Tenaga Penjual, Wilayah, Total Penjualan, dan Status Penjualan Total.
Alihkan visualisasi ke Kartu.
Seret Wilayah bidang ke Ubin Menurut.
Ketikkan Judul - Kinerja Penjualan untuk Laporan Power View.

Ubah Ukuran Tabel, Bagan Batang Bertumpuk 100%, dan Kartu untuk visualisasi yang mencolok.

Perhatikan bahwa di Power View, Anda bisa menggambarkan hasilnya sebagai berikut -

Tabel dengan ikon untuk status KPI.
100% Bagan Batang Bertumpuk yang menggambarkan persentase yang dicapai sehubungan dengan Sasaran. Anda juga dapat melihat bahwa ini memberikan perbandingan yang jelas tentang kinerja semua Penjual.
Visualisasi kartu yang menggambarkan status KPI Penjual bersama dengan Wilayah tempat mereka berada. Anda dapat menggulir secara interaktif melalui Ubin untuk menampilkan hasil untuk Wilayah berbeda yang juga akan memberikan cakupan untuk menilai kinerja menurut wilayah.