Excel Power View - Memformat Laporan

Setelah visualisasi data dan eksplorasi data Anda selesai, Anda akan siap membuat laporan untuk presentasi. Power View menyediakan berbagai Tema, Palet Bagan, Font, Warna Latar Belakang, dll. Yang dapat membantu Anda membuat laporan menarik. Di bab ini, Anda akan mempelajari tentang berbagai fitur pemformatan Power View.

Anda tahu bahwa dimungkinkan untuk memiliki kombinasi visualisasi Power View pada satu laporan Power View. Beberapa opsi pemformatan memungkinkan Anda untuk menerapkan fitur yang sama untuk seluruh tampilan dan beberapa opsi dapat diatur secara terpisah untuk setiap visualisasi. Lebih lanjut, beberapa opsi akan direplikasi ke semua lembar Power View di buku kerja Anda, sementara beberapa tidak.

Fitur pemformatan di Power View memungkinkan Anda melakukan hal berikut -

Ubah tema.
Tambahkan gambar latar belakang.
Pilih pemformatan latar belakang.
Ubah ukuran teks.
Ubah font.
Memformat angka dalam Tabel, Matriks atau Kartu.

Mengubah Tema

Pertimbangkan laporan Power View berikut -

Ubah Tema sebagai berikut -

Klik tab POWERVIEW pada Ribbon.
Klik Tema di grup Tema.
Pilih Composite dari galeri tarik-turun.

Tema laporan Power View berubah menjadi yang dipilih.

Tema memiliki sekumpulan warna dan font unik untuk menciptakan tampilan dan nuansa untuk keseluruhan laporan. Anda dapat memilih tema yang paling sesuai dengan data Anda, konteks, latar belakang presentasi, dll.

Klik di lembar Power View lain di buku kerja Anda. Anda bisa mengamati bahwa tema baru diterapkan ke semua lembar Power View di buku kerja.

Mengatur Gambar Latar Belakang

Anda dapat menambahkan gambar latar belakang dalam laporan Power View Anda, menyesuaikan posisi, ukuran, dan transparansinya.

Pertimbangkan laporan Power View berikut yang difilter untuk memperlihatkan hasil hanya untuk tahun 2000.

Pada tahun 2000, Olimpiade diadakan di Sydney. Anda bisa menambahkan lambang masing-masing ke laporan Power View Anda sebagai berikut -

Klik POWERVIEW tab di Pita.
Klik Setel Gambar di grup Gambar Latar Belakang.
Pilih Set Image dari daftar dropdown.

Jelajahi file gambar dan buka. Gambar muncul sebagai gambar latar belakang dalam laporan Power View.

Anda dapat mengubah ukuran gambar latar belakang dengan beberapa cara -

Regangkan untuk menempati seluruh kanvas Power View. Namun, rasio aspeknya mungkin hilang dan tidak diperbolehkan untuk gambar tertentu.
Ubin untuk menutupi seluruh Power View Canvas dengan beberapa salinan gambar.
Rata tengah gambar.
Paskan untuk ditampilkan dengan rasio aspek yang tepat dan tutupi kanvas Power View. Ini juga merupakan default, opsi Fit.

Opsi Perataan tengah terlihat seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Anda dapat menentukan transparansi gambar latar belakang. Secara default, ini adalah 50%. Semakin tinggi persentasenya, semakin transparan (kurang terlihat) gambarnya.

Klik POWERVIEW tab.
Klik Transparency di grup Gambar Latar Belakang.

Pilih 80% dari daftar dropdown.

Ubah Posisi Gambar ke Ubin.

Anda bisa mengamati bahwa gambar latar belakang diatur hanya untuk lembar Power View ini dan tidak direplikasi di lembar Power View lain di buku kerja Anda.

Anda dapat menghapus gambar latar yang telah Anda setel.

Klik POWERVIEW tab di Pita.
Klik Set Image di grup Gambar Latar Belakang.
Pilih Remove Image dari daftar tarik-turun.

Gambar latar belakang akan dihapus.

Mengubah Warna Latar Belakang

Anda bisa mengubah warna latar belakang dalam laporan Power View.

Klik POWERVIEW tab di Pita.
Klik Latar Belakang di grup Tema. Anda akan menemukan latar belakang berbeda di galeri, dari padat hingga berbagai gradien. Secara default, warnanya putih.

Klik Light2 Center Gradient. Warna latar belakang berubah ke warna yang dipilih.

Warna latar belakang yang dipilih akan diterapkan ke semua lembar Power View di buku kerja Anda.

Mengubah Font dalam Laporan Power View

Anda dapat mengubah Font dalam laporan Power View.

Klik tab Power View di Ribbon.
Klik Font di grup Tema.

Pilih Verdana dari daftar tarik-turun.

Font diubah di semua visualisasi. Anda hanya bisa memiliki satu font untuk semua visualisasi dalam laporan Power View Anda.

Note - Font tidak berubah di lembar Power View lainnya di buku kerja Anda.

Mengubah Ukuran Teks dalam Laporan Power View

Anda dapat mengubah ukuran teks menjadi persentase dari ukuran teks asli dalam laporan Power View Anda.

Klik tab Power View di Ribbon.
Klik Ukuran Teks di grup Tema. Secara default, ini 100%. Pilih 125%.

Ukuran font teks di seluruh laporan Power View akan diperbesar.

Sesuaikan ukuran visualisasi dan judul sehingga terlihat mencolok.

Anda dapat melihat bahwa teks dalam visualisasi menjadi lebih mudah dibaca.

Note - Ukuran teks akan sama di semua visualisasi dalam laporan dan semua lembar Power View lainnya di buku kerja Anda juga.

Memformat Angka dalam Laporan Power View

Anda dapat memformat angka dalam visualisasi Tabel, Matriks dan Kartu.

Buat Tabel dengan bidang - Negara, Medali, dan Jumlah Medali.
Beralih ke visualisasi Matriks.

Klik pada nilai di kolom Hitungan Medali di Matriks.
Klik DESIGN tab di Pita.
Pilih Number dari daftar tarik-turun di grup Angka.

Seluruh kolom akan diformat menjadi angka.

Klik Kurangi Inden di grup Angka dua kali.

Data akan ditampilkan di Numberformat. Anda juga dapat memformat angka dalam visualisasi Tabel dan Kartu.

Mengubah Jumlah Agregat

Dalam daftar Bidang Power View, beberapa bidang angka akan memiliki simbol Sigma ∑ di sampingnya. Mereka adalah agregat, artinya Anda dapat menggabungkan nilai dalam bidang tersebut untuk menghasilkan nilai numerik seperti jumlah, hitungan, atau rata-rata. Anda dapat menggabungkan bidang numerik atau teks (non-numerik). Namun, Anda tidak dapat menggabungkan kolom kalkulasi.

Buat Tabel dengan bidang Negara dan Posisi Medali.

Misalkan Anda ingin mengalihkan visualisasi ke Stacked Bar Chart. Tapi, seperti yang Anda amati, visualisasi Bagan berwarna abu-abu dan dinonaktifkan. Anda juga dapat mengamati bahwa bidang Posisi Medali memiliki simbol ∑ di sebelahnya, artinya dapat dijumlahkan.

Klik panah drop-down di samping bidang Posisi Medali di area BIDANG.
Pilih Count (Distinct) dari daftar tarik-turun.

Bidang Posisi Medali menampilkan simbol # yang berarti itu dihitung. Dalam Tabel, tajuk kolom berubah menjadi Jumlah Posisi Medali dan baris untuk setiap Negara hanya ditampilkan sekali yang menunjukkan nilai hitungan.

Di Ribbon, opsi Chart akan diaktifkan.

Sekarang, Anda dapat mengalihkan visualisasi ke Stacked Bar Chart. Dengan cara yang sama, Anda juga dapat menggabungkan bidang teks. Fitur ini berguna jika Anda tidak memiliki bidang numerik dalam data Anda.