SAP Ariba - Konfigurasi Akun
Di SAP Ariba, Anda dapat mengakses dan mengonfigurasi akun baru, mengatur pemberitahuan email, pesanan elektronik dan perutean faktur, serta konfigurasi terkait akun lainnya untuk pemasok baru.
Pergi ke https://supplier.ariba.com.
Untuk masuk ke akun Anda, masukkan nama pengguna dan kata sandi.
Untuk mengkonfigurasi akses dan konfigurasi akun, Anda perlu menavigasi ke tab Pengaturan Perusahaan.
Navigasikan ke tab Profil Perusahaan untuk memperbarui informasi profil perusahaan.
Dari menu profil perusahaan, Anda dapat memperbarui informasi di bawah ini -
- Profil dasar perusahaan
- Detail Bisnis
- Marketing
- Kontak Perusahaan
- Detail sertifikasi
- Dokumen tambahan
Membuat Notifikasi
SAP Ariba memungkinkan Anda untuk mengatur pemberitahuan dan mengakses pemberitahuan jaringan. Anda dapat memilih pada notifikasi email yang ingin Anda terima dan Anda juga dapat memasukkan alamat email yang Anda inginkan untuk menerima notifikasi ini.
Untuk mengatur notifikasi, buka tab Notification → Network
Anda dapat memasukkan tiga alamat email untuk setiap pemberitahuan dan ini harus dipisahkan dengan koma. Seperti yang disebutkan, bahasa pilihan yang dikonfigurasi oleh Administrator mengontrol bahasa yang digunakan dalam mengirim pemberitahuan.
Mengelola Perutean Pesanan Elektronik
Anda dapat mengatur perutean pesanan elektronik dengan menggunakan opsi Pengaturan Jaringan → Perutean Pesanan Elektronik. Anda dapat memilih dari metode berikut untuk bertransaksi bisnis dengan pelanggan Anda -
- Online
- cXML
- EDI
- Fax
Perutean Online
Menggunakan opsi ini, Anda dapat mengirim PO ke kotak masuk Ariba tanpa mengirim salinan tambahan ke tempat lain.
Perutean Pesanan Email
Anda memiliki opsi untuk menyertakan dokumen dalam pesan email dengan memilih kotak centang; ini selanjutnya akan mengirimkan salinan lengkap PO di email.
Perutean EDI
Sistem ERP dapat dikonfigurasi dengan solusi Ariba dan PO dapat dikirim melalui EDI.
Mengelola Perutean Faktur Elektronik
Ada berbagai cara untuk mengelola perutean faktur elektronik. Untuk mengatur preferensi -
Buka Perutean Faktur Elektronik
Anda dapat memilih dari salah satu metode perutean berikut - Online, cXML, dan EDI. Anda juga dapat menyetel pemberitahuan email untuk perutean faktur.
Dengan opsi Faktur Pajak, Anda juga dapat memasukkan ID Pajak, ID PPN, dan data pendukung terkait pajak lainnya.
Anda dapat menggunakan opsi Arsip Faktur untuk menentukan frekuensi arsip faktur zip. Buka tab Faktur dan Pengarsipan Pajak → Arsip Faktur → Konfigurasikan Arsip Faktur. Anda dapat memilih dari frekuensi berikut -
- Dua kali sehari
- Daily
- Weekly
- Biweekly
- Monthly
Anda juga dapat memilih opsi Segera Arsipkan untuk segera mengarsipkan faktur dalam format zip.
