SAP Ariba - Panduan Cepat

SAP Ariba adalah solusi inovatif berbasis cloud yang memungkinkan pemasok dan pembeli terhubung dan berbisnis di satu platform. Ini meningkatkan semua sistem manajemen vendor organisasi dengan menyediakan cara pengadaan yang lebih murah dan membuat bisnis menjadi sederhana. Ariba bertindak sebagai supply chain, layanan pengadaan untuk menjalankan bisnis secara global. SAP Ariba secara digital mengubah rantai pasokan, pengadaan, dan proses manajemen kontrak Anda.

Di dunia sekarang ini, ada kebutuhan untuk mengontrol rantai pasokan Anda dan berkolaborasi dengan pemasok Anda dengan cara yang efisien. Untuk mengaktifkan rantai pasokan yang sehat, Anda perlu memiliki pemasok dengan visibilitas ke setiap bagian proses pengadaan sehingga mereka dapat mempertahankan rantai pasokan yang efisien dan membantu organisasi untuk mengembangkan bisnis mereka sendiri.

Solusi inovatif berbasis cloud pertama kali dikembangkan pada tahun 1996 oleh sebuah perusahaan bernama Ariba dan kemudian diakuisisi oleh SAP pada tahun 2012 dengan total biaya akuisisi sebesar 4,3 miliar USD dengan setiap saham berharga $ 45. Maka, namanya SAP Ariba. Pada awalnya, Ariba adalah perusahaan B2B yang melakukan pengadaan melalui Internet dan yang pertama kali melakukan IPO pada tahun 1999.

Fitur Utama SAP Ariba

Pada bagian ini, kita akan mempelajari tentang fitur-fitur utama SAP Ariba.

  • SAP Ariba adalah solusi B2B yang memungkinkan Anda terhubung ke jaringan vendor dan pemasok terbesar di dunia dan meningkatkan kolaborasi bisnis dengan mitra bisnis yang tepat.

  • SAP Ariba memungkinkan organisasi untuk terhubung dengan pemasok yang tepat dengan visibilitas yang mendalam ke vendor dalam Anda dan proses manajemen pengadaan memberi jalan untuk transaksi bisnis bebas kesalahan.

  • Dengan SAP Ariba, Anda dapat langsung menghubungkan jaringan Ariba dengan jutaan pemasok yang memenuhi kebutuhan bisnis Anda dan mengelola rantai pasokan.

  • Jaringan SAP Ariba menghilangkan keseluruhan kompleksitas dalam proses pengadaan dan pemasok serta pembeli dapat mengelola semua persyaratan utama manajemen vendor pada satu jaringan.

  • Dengan akuisisi SAP, Ariba dapat dengan mudah berintegrasi dengan berbagai solusi SAP ERP seperti SAP ECC dan S / 4 HANA dengan alur kerja yang mudah dikonfigurasi untuk mengotomatiskan berbagai proses dalam siklus pengadaan yang lengkap.

  • Anda dapat dengan mudah mengintegrasikan data master dan transaksional dari berbagai solusi ERP ke proses Ariba.

SAP Ariba adalah solusi Pengadaan berbasis cloud, yang membantu pembeli dan pemasok untuk bertemu di satu jaringan. Program SAP Ariba Partner memungkinkan Anda dengan alat, sumber daya, dan manfaat untuk membantu membangun, menjalankan, dan mengembangkan bisnis Anda.

Berikut adalah manfaat utama menggunakan SAP Ariba -

  • Salah satu keuntungan utama menggunakan solusi Ariba adalah menyederhanakan proses pengadaan dan pengadaan dengan sinkronisasi mudah ke SAP SRM dan perangkat lunak ERP lainnya.

  • Ini meningkatkan pengalaman pemasok, pembeli, dan pengguna dengan membawa transformasi digital ke proses rantai pasokan.

  • Dengan solusi berbasis cloud, SAP Ariba dapat diakses dari berbagai lokasi. Ini membutuhkan biaya modal awal yang sangat rendah untuk menyiapkan solusi.

  • Dengan SAP Ariba, ada pengaturan yang mudah untuk proses pengadaan utama - Pengadaan untuk membayar (integrasi departemen pembelian dengan departemen Hutang akun), Pengadaan untuk Memesan dengan memelihara kereta belanja.

  • Ada transfer data master dengan mudah. Struktur organisasi, pemasok dan data GL dapat dengan mudah ditransfer ke solusi Ariba menggunakan cara integrasi yang optimal.

  • SAP Ariba memungkinkan transfer data transaksional dengan mudah. Detail faktur, kwitansi barang, detail PO dapat dengan mudah ditransfer ke solusi Ariba dengan integrasi yang optimal.

  • Kita dapat menggunakan toolkit integrasi untuk menghubungkan sistem ERP dengan solusi Ariba.

Ilustrasi berikut menunjukkan Ariba sebagai platform perdagangan B2B terbesar di dunia

Di SAP Ariba, Anda dapat mengakses dan mengonfigurasi akun baru, mengatur pemberitahuan email, pesanan elektronik dan perutean faktur, serta konfigurasi terkait akun lainnya untuk pemasok baru.

  • Pergi ke https://supplier.ariba.com.

  • Untuk masuk ke akun Anda, masukkan nama pengguna dan kata sandi.

  • Untuk mengkonfigurasi akses dan konfigurasi akun, Anda perlu menavigasi ke tab Pengaturan Perusahaan.

  • Navigasikan ke tab Profil Perusahaan untuk memperbarui informasi profil perusahaan.

Dari menu profil perusahaan, Anda dapat memperbarui informasi di bawah ini -

  • Profil dasar perusahaan
  • Detail Bisnis
  • Marketing
  • Kontak Perusahaan
  • Detail sertifikasi
  • Dokumen tambahan

Membuat Notifikasi

SAP Ariba memungkinkan Anda untuk mengatur pemberitahuan dan mengakses pemberitahuan jaringan. Anda dapat memilih pada notifikasi email yang ingin Anda terima dan Anda juga dapat memasukkan alamat email yang Anda inginkan untuk menerima notifikasi ini.

Untuk mengatur notifikasi, buka tab Notification → Network

Anda dapat memasukkan tiga alamat email untuk setiap pemberitahuan dan ini harus dipisahkan dengan koma. Seperti yang disebutkan, bahasa pilihan yang dikonfigurasi oleh Administrator mengontrol bahasa yang digunakan dalam mengirim pemberitahuan.

Mengelola Perutean Pesanan Elektronik

Anda dapat mengatur perutean pesanan elektronik dengan menggunakan opsi Pengaturan Jaringan → Perutean Pesanan Elektronik. Anda dapat memilih dari metode berikut untuk bertransaksi bisnis dengan pelanggan Anda -

  • Email
  • Online
  • cXML
  • EDI
  • Fax

Perutean Online

Dengan menggunakan opsi ini, Anda dapat mengirim PO ke kotak masuk Ariba tanpa mengirim salinan tambahan ke tempat lain.

Perutean Pesanan Email

Anda memiliki opsi untuk menyertakan dokumen dalam pesan email dengan memilih kotak centang; ini selanjutnya akan mengirimkan salinan lengkap PO di email.

Perutean EDI

Sistem ERP dapat dikonfigurasi dengan solusi Ariba dan PO dapat dikirim melalui EDI.

Mengelola Perutean Faktur Elektronik

Ada berbagai cara untuk mengelola perutean faktur elektronik. Untuk mengatur preferensi -

  • Buka Perutean Faktur Elektronik

  • Anda dapat memilih dari salah satu metode perutean berikut - Online, cXML, dan EDI. Anda juga dapat menyetel pemberitahuan email untuk perutean faktur.

  • Dengan opsi Faktur Pajak, Anda juga dapat memasukkan Nomor Pajak, ID PPN, dan data pendukung terkait pajak lainnya.

Anda dapat menggunakan opsi Arsip Faktur untuk menentukan frekuensi arsip faktur zip. Buka tab Faktur dan Pengarsipan Pajak → Arsip Faktur → Konfigurasikan Arsip Faktur. Anda dapat memilih dari frekuensi berikut -

  • Dua kali sehari
  • Daily
  • Weekly
  • Biweekly
  • Monthly

Anda juga dapat memilih opsi Segera Arsipkan untuk segera mengarsipkan faktur dalam format zip.

Di SAP Ariba, administrator dan pengguna menjalankan peran yang berbeda. Administrator sistem Ariba melakukan tanggung jawab berikut -

  • Konfigurasi dan manajemen akun - mendaftarkan akun baru di jaringan SAP Ariba.

  • Tangani masalah login akun dan bertindak sebagai kontak utama untuk pengguna Ariba.

  • Membuat peran baru dalam sistem Ariba.

  • Ditautkan ke nama pengguna dan login dimasukkan saat pendaftaran.

Seorang pengguna memiliki tugas utama berikut dalam sistem Ariba -

  • Pengguna dapat memiliki peran berbeda terkait proses pengadaan dan rantai pasokan.

  • Pengguna dapat memperbarui profil mereka di sistem Ariba.

  • Mengonfigurasi pemberitahuan dan alur kerja berdasarkan peran dan tanggung jawab.

Membuat Pengguna dan Peran

Tugas utama administrator adalah membuat pengguna dan peran baru di sistem Ariba.

  • Untuk membuat pengguna dan peran baru, buka Pengaturan Akun → tab Pengguna. Ini akan membuka halaman Users.

  • Untuk membuat peran baru, di bawah Kelola Peran Pengguna → Buat tombol Peran.

  • Masukkan nama peran dan deskripsi peran yang akan dibuat.

  • Sekarang, tambahkan izin ke peran yang didasarkan pada tanggung jawab pekerjaan pengguna.

  • Untuk menyimpan peran baru, klik Simpan. Anda juga dapat memeriksa detail peran yang ada, mengedit atau menghapus Peran.

  • Untuk membuat Pengguna baru, klik Create Usertombol dan sebutkan detail tentang pengguna termasuk nama dan kontak. Selanjutnya adalah memilih peran untuk pengguna baru berdasarkan peran dan klikDone.

Note - Dimungkinkan untuk membuat 250 pengguna di jaringan Ariba.

Mengelola Akun Pengguna

Anda juga dapat mengelola akun pengguna yang ada. Pilih pengguna yang ada di bawah tab Pengguna dan untuk membuat perubahan, klik Edit. Untuk menjadikan pengguna sebagai administrator, klik opsi Jadikan Administrator.

SAP Ariba menyediakan paket berbeda berdasarkan jumlah transaksi yang diizinkan dalam setiap paket. Ada juga paket yang disesuaikan berdasarkan kebutuhan bisnis Anda.

Berikut adalah beberapa paket Ariba yang umum -

  • Select
  • Premier
  • Enterprise
  • Ambang Batas Volume Transaksi Harga Bulanan Paket Enterprise Plus
Rencana harga bulanan Ambang Volume Transaksi
Pilih $ 50 $ 50.000 hingga kurang dari $ 250.000
Perdana $ 495 $ 250.000 hingga kurang dari $ 1.000.000
Perusahaan $ 2495 $ 1.000.000 hingga kurang dari $ 10.000.000
Enterprise Plus $ 7495 $ 10.000.000 atau lebih

Anda dapat menggunakan SAP Ariba tanpa biaya, jika Anda bertransaksi lima atau kurang dokumen - PO, faktur, lembar entri layanan, dll. Atau volume transaksi Anda harus kurang dari ambang batas di bawah untuk satu pelanggan setiap tahun.

Tabel di bawah ini menunjukkan jumlah transaksi yang dikenakan biaya untuk setiap mata uang setiap tahunnya -

Ketika Anda melewati batas dokumen dan batas transaksi untuk satu pelanggan seperti yang disebutkan di atas setiap tahun, pemasok terdaftar untuk berlangganan berbayar dan perlu membayar biaya berdasarkan jumlah transaksi yang tercantum dalam tabel di atas.

Berbagai Jenis Biaya

Pada bagian ini, kita akan mempelajari tentang berbagai jenis biaya.

Biaya transaksi

Biaya ini didasarkan pada volume keuangan yang Anda transaksikan setiap tahun dengan semua pelanggan melalui Jaringan Ariba.

Biaya berlangganan

Biaya ini didasarkan pada jumlah dokumen yang Anda transaksikan setiap tahun dengan semua pelanggan, serta penggunaan teknologi Anda.

Untuk membantu nasabah dengan jumlah transaksi tahunan yang tinggi, Ariba telah menetapkan batas maksimum tahunan sebesar transaction fees seperti yang ditunjukkan pada tabel di bawah ini -

Biaya berlangganan didasarkan pada jumlah dokumen yang Anda proses setiap tahun. Biaya tersebut juga termasuk penggunaan teknologi. Ariba menawarkan empat langganan berbayar dan setiap langganan didasarkan pada jumlah dokumen yang dapat ditransaksikan setiap tahun berdasarkan mata uang. Ada empat paket berlangganan -

  • Bronze
  • Silver
  • Gold
  • Platinum

Penagihan Jaringan Ariba

Saat Anda melewati ambang batas biaya dokumen dan volume transaksi, SAP akan membebankan biaya triwulanan atau tahunan berdasarkan pilihan, tergantung pada saat Anda pertama kali melewati ambang batas. Jika Anda adalah pemasok baru, Anda akan ditagih setiap tiga bulan, dan akan ditagih di muka untuk periode triwulanan atau tahunan berikutnya berdasarkan penggunaan Jaringan Ariba Anda selama periode penagihan sebelumnya.

Membayar tagihan Anda

Anda dapat membayar tagihan Anda dengan mengunjungi - https://service.ariba.com/Supplier.aw

  • Masuk ke akun Anda dengan ID dan kata sandi Anda.

  • Temukan nama perusahaan Anda di pojok kanan atas dan klik di atasnya.

  • Klik Langganan Layanan.

  • Klik Billing tab untuk melihat faktur Anda.

  • Temukan faktur yang ingin Anda bayar dan klik Pay Invoice.

  • Pilih metode pembayaran Anda (kartu kredit, cek, atau penyelesaian elektronik) dan klik Next.

  • Masukkan informasi kartu kredit Anda, jika ada.

  • Konfirmasikan paket langganan Anda, jika ada.

  • Jika membayar dengan cek atau pelunasan elektronik, unduh faktur Anda dan kirimkan ke proses pencairan Anda untuk pembayaran.

Pengguna SAP Ariba Network dapat melakukan pembayaran tagihan menggunakan kartu kredit, transfer dana elektronik atau dengan menggunakan cek bank. Untuk faktur dalam jumlah kecil, Anda hanya perlu membayar menggunakan kartu kredit. Tabel berikut menunjukkan biaya berlangganan berada di bawah ambang batas minimum dan harus dibayar dengan kartu kredit -

Mata uang Ambang batas kartu kredit
Dolar AS (USD) 750
Dolar Australia (AUD) 720
Dolar Kanada (CAD) 740
Franc Swiss (CHF) 395
Yuan Tiongkok (CNY) 130
Euro (EUR) 210
Poundsterling (GBP) 310
Yen Jepang (JPY) 1.540
Dolar Singapura (SGD) 25

Untuk bantuan apa pun, pengguna SAP Ariba Network dapat mengunjungi Pusat Bantuan. Setelah Anda masuk ke akun Anda, klik tautan di sudut kanan atas dasbor Anda.

SAP Business Suite dapat terhubung ke jaringan Ariba menggunakan add-on non-modifikasi yang disertakan dengan integrasi Ariba Network 1.0. Dengan menggunakan add-on ini, Anda dapat mengirim atau menerima pesan dalam format yang didukung oleh SAP AribacXML.

Dengan penggunaan add-on Ariba, Anda dapat mengintegrasikan satu sistem SAP ERP atau beberapa sistem dengan jaringan Ariba. Integrasi dapat dilakukan secara langsung atau dengan menggunakan middleware. Salah satu opsi integrasi umum hadir dengan penggunaan HANA Cloud Integration (HCI). Dengan integrasi Jaringan Ariba 1.0, rangkaian Bisnis berikut dapat dihubungkan ke jaringan Ariba -

  • SAP ERP

  • Manajemen Hubungan Pemasok SAP

  • SNC Kolaborasi Jaringan Suplai SAP

Berikut adalah keuntungan menggunakan Ariba Network Integration 1.0 -

  • Anda tidak memerlukan infrastruktur atau sistem tambahan untuk terhubung dengan SAP Business Suite.

  • Integrasi Jaringan Ariba mendukung SAP ERP 6.0 minimum.

  • Dengan menggunakan add-on Ariba, kompleksitas jaringan dihilangkan.

  • Itu tidak memerlukan peningkatan apa pun, pembaruan harus dilakukan.

  • Integrasi Jaringan Ariba harus diterapkan pada setiap sistem ERP yang ingin Anda integrasikan.

Persyaratan Produk untuk Integrasi

Pada bagian ini, kita akan melihat persyaratan produk untuk integrasi.

Versi SAP ERP

  • Sistem SAP ERP dimulai dengan SAP ERP 6.0.

  • Skenario integrasi Ariba dengan fungsionalitas inti SAP ERP didukung.

Pengaya Integrasi Jaringan Ariba

  • Yayasan Ariba

    • Add-on "ARBFNDI1" dimulai dengan AS ABAP 7.0000

    • Add-on “ARBFNDI2” yang dimulai dengan AS ABAP 7.01

Ariba ERP

  • Add-on "ARBERPI1" berdasarkan add-on "ARBFNDI1"

Ariba Network (dalam lingkungan cloud)

  • SAP NetWeaver PI (opsional) - Ini adalah middleware untuk menghubungkan SAP ERP dengan Ariba Network.

  • Dimulai dengan SAP NetWeaver PI 7.1.

  • Tumpukan Java cukup, oleh karena itu mendukung SAP NetWeaver PI - JAVA only (AEX)

  • Konten ESR dengan antarmuka cXML Ariba.

  • Adaptor Jaringan Ariba untuk SAP NetWeaver (dimulai dengan Release Cloud Integration 1.0) - dirilis untuk SAP NetWeaver PI 7.1 hingga EHP1 untuk SAP NetWeaver PI 7.4.

Berbagai Cara Integrasi

Kit alat integrasi Ariba adalah alat berbasis Java yang dapat digunakan untuk mengunggah data master atau mengunduh data transaksi dari sistem SAP ERP. Dengan kit alat integrasi Ariba, ia membaca file CSV, membuat zip file, dan mengirimkannya sebagai pesan MIME ke solusi pengadaan Ariba menggunakan HTTP. Integrasi dapat dilakukan dengan cara-cara berikut -

  • Integrasi berbasis file

  • Integrasi berbasis layanan web

  • Konektivitas Langsung

  • Menggunakan konektivitas Middleware

Integrasi berbasis file

Anda dapat memindahkan data master dan transaksional dari SAP ke sistem Ariba menggunakan integrasi berbasis file. Data master diekstrak dari SAP dalam bentuk file .csv. File .csv ini ditransfer ke sistem Ariba menggunakan Ariba Tool kit.

Ilustrasi berikut menunjukkan integrasi berbasis file dan impor data master ke Ariba.

Ikuti langkah-langkah ini untuk mentransfer data transaksional dari SAP ke Ariba menggunakan metode integrasi berbasis file -

  • Pada langkah pertama, alat transfer data mengekspor data dari solusi pengadaan Ariba dalam bentuk file * .csv.

  • Ariba menyediakan program ABAP kemudian membaca file * .csv ini dan mentransfer data ke SAP ERP.

  • Program ABAP kemudian mengambil status setiap transaksi ekspor dari SAP ERP.

  • Alat transfer data membaca file * .csv ini dan memperbaruinya menjadi Ariba.

Integrasi berbasis layanan web

Ini digunakan untuk melakukan integrasi waktu nyata Ariba ke SAP ERP menggunakan SAP PI dan opsi integrasi ini tersedia secara default. Jika Anda menggunakan middleware lain seperti SOA, Anda perlu mengkonfigurasi pengaturan secara manual. Dalam integrasi berbasis layanan Web, pesan SOAP dibuat berdasarkan WSDL dan dikirim ke server layanan web menggunakan SAP Process Integration PI.

Integrasi menggunakan konektivitas langsung

Dengan integrasi langsung, file .csv dipindahkan dari SAP ERP ke sistem Ariba. File .CSV dengan data master dikirim ke sistem Ariba dalam bentuk pesan SOAP. Opsi integrasi langsung untuk data master tersedia dari integrasi cloud Ariba 4.0 atau yang lebih baru dan integrasi data transaksional tersedia dari 6.0 atau yang lebih baru.

Integrasi konektivitas yang dimediasi

Integrasi konektivitas yang dimediasi tersedia dalam integrasi Ariba Cloud 5.0 atau yang lebih baru dan pergerakan data transaksional dari 6.0 atau yang lebih baru. Metode integrasi konektivitas yang dimediasi dapat digunakan dengan SAP PI untuk bertukar data file atau dengan mengirimkan informasi sebagai pesan SOAP.

Saat Anda menggunakan SAP PI untuk integrasi, Anda perlu menentukan saluran komunikasi penerima dan pengirim. Perhatikan bahwa SAP Ariba menyediakan Adaptor Jaringan Ariba untuk integrasi SAP PI / PO dan dikenal sebagai modul add-on untuk aplikasi bisnis SAP yang memungkinkan untuk mengirim dan menerima dokumen dalam format cXML ke dan dari Ariba Network. Dengan mengikuti standar cXML Ariba SN, dimungkinkan juga untuk mengembangkan adaptor jaringan sendiri daripada membeli yang komersial.

Tangkapan layar berikut menunjukkan saluran komunikasi penerima untuk integrasi SAP PI / PO -

Tangkapan layar berikut menunjukkan saluran komunikasi pengirim untuk SAP PI / PO -

Administrator Ariba bertanggung jawab atas konfigurasi SAP PI URL untuk semua tugas ekspor dalam integrasi berbasis web. Contoh URL terlihat seperti -

SoapURL = "http://<PIserver>:<port>
   <servername>:50000/XISOAPAdapter/MessageServlet?channel=:<Businessystemname>:
   <communication_channel_name>";

Dengan menggunakan solusi Pengadaan Ariba, pengguna dapat memasukkan informasi tentang barang yang dipesannya. Untuk ini, sistem Ariba dan sistem SAP ERP harus menerima informasi dengan cara yang sama. Dengan mengatur parameter sistem, Anda dapat mengonfigurasi toleransi penerimaan di parameter sistem di bawah ini. Parameter ini dapat diatur dengan mengirimkan permintaan melalui kontak Ariba dan perwakilan dukungan Ariba akan menghubungi Anda -

  • Application.Procure.OverReceivingOperator
  • Application.Procure.OverReceivingPercentage
  • Application.Procure.OverReceivingQuantity
  • Application.Procure.OverReceivingValue
  • Application.Procure.UnderReceivingOperator
  • Application.Procure.UnderReceivingQuantity
  • Application.Procure.UnderReceivingValue
  • Application.Procure.UnderReceivingPercentage

Menghasilkan Urutan ERP secara Default

Pesanan ERP dibuat saat Anda membuat daftar permintaan pertama kali. Untuk menghasilkan urutan ERP secara default, browser default harus diubah di manajer layanan.

Sekarang mari kita lihat langkah-langkah untuk menghasilkan urutan ERP secara default.

Login ke Service Manager menggunakan Power User. Di sisi kiri, Anda memiliki opsi Site Manager → Situs Pelanggan.

Masuk sebagai Admin Dukungan Pelanggan dan klik Manajer Kustomisasi → Tab Lanjut dan kemudian pilih Parameter. Anda perlu mencari metode pemesanan dan mengklik opsi Edit.

Pindahkan ariba.sap.server.SAPPOERP ke bagian atas daftar → OK → Simpan.

Saat Mengonfigurasi Solusi Pengadaan SAP Ariba, Anda juga dapat menentukan metode pemesanan yang disukai untuk Pesanan Pembelian yang akan dikirim ke pemasok. Berikut adalah format yang didukung -

  • cXML
  • Fax
  • URL
  • Print
  • Email
  • Online

Jika bidang ini kosong, URL akan digunakan sebagai metode pemesanan secara default. Jika Anda ingin Pesanan Pembelian diunduh dalam file CSV, Anda harus menyetel nilai metode pemesanan yang disukai ke Cetak. Untuk mengatur metode pemesanan pilihan Anda, harap minta Kontak Dukungan yang Ditunjuk untuk mencatat permintaan layanan setelah itu perwakilan Dukungan Pelanggan Ariba akan menghubungi Anda.

Dengan menggunakan parameter, Anda juga dapat mengaktifkan integrasi pembatalan pesanan. Untuk mengaktifkan ini, parameterApplication.Procure.UseCancelOrderIntegration harus disetel ke “Yes”. Anda dapat mengirimkan permintaan layanan Ariba setelah itu perwakilan dukungan Ariba akan menghubungi Anda untuk mengatur nilai parameter ini.

Anda juga dapat mengatur nomor unik untuk pengenal Pesanan Pembelian. Secara default, Ariba Procurement Solution menghasilkan nomor pesanan mulai dari EP10. Untuk menentukan nomor unik Anda untuk Pesanan Pembelian, Anda dapat mengirimkan permintaan layanan Ariba setelah itu perwakilan dukungan Ariba akan menghubungi Anda.

Di Ariba, Anda juga dapat membuat pesanan terpisah dengan item baris dalam mata uang yang berbeda. Dalam hal ini, pesanan yang akan dibuat harus dibagi berdasarkan jenis mata uang yang berbeda. Sistem SAP ERP tidak mendukung Pesanan Pembelian dengan item baris yang memiliki jenis mata uang berbeda.

Untuk membagi order, Anda perlu pergi ke tab Advance dan pilih Split Order di bidang ini dan klik OK. Untuk menerbitkan pesanan, klik tombol Publikasikan.

SAP Ariba adalah platform online untuk memberikan layanan kepada pembeli dan pemasok. Layanan online Ariba digunakan oleh pembeli barang atau jasa atau oleh pemasok barang dan jasa. Ariba telah menetapkan persyaratan berbeda yang berlaku untuk penggunaan layanan online oleh pembeli. Dokumen persyaratan penggunaan menunjukkan persyaratan yang berlaku untuk pemasok barang dan jasa.

Ketentuan Penggunaan (Pemasok)

https://service.ariba.com/Authenticator.aw/ad/termsCenter?tou=supplier

Syarat Penggunaan (Pembeli)

https://service.ariba.com/Authenticator.aw/ad/termsCenter?tou=marketplace

Syarat dan Kebijakan Lain untuk Layanan yang Disediakan oleh Ariba

Mari kita lihat syarat dan kebijakan lain untuk layanan yang disediakan oleh Ariba -

Persyaratan dan Kebijakan untuk Layanan

  • Pengarsipan Dokumen Jangka Panjang
  • Cakupan Negara
  • Memo Kredit Diskon Dinamis

Persyaratan dan Kebijakan Pembayaran

  • AribaPay
  • Pembiayaan Rantai Suplai

Persyaratan dan Kebijakan untuk Layanan Opsional

  • Gateway Integrasi Cloud
  • Layanan Konten Utama

Untuk memeriksa detail tentang istilah Ariba yang disebutkan di atas, navigasikan ke tautan ini - https://service.ariba.com/Authenticator.aw/ad/termsCenter

Dalam sistem SAP ERP, Anda mungkin memiliki informasi generasi yang dikenal sebagai data master yang perlu Anda integrasikan dengan solusi Pengadaan Ariba. Dalam solusi Pengadaan Ariba, Anda dapat mengonfigurasi acara untuk impor data standar dari SAP. Data master dikenal sebagai data, yang diperlukan untuk melakukan operasi di bisnis atau unit bisnis tertentu. Ex. Vendor adalah jenis data master, yang digunakan untuk membuat pesanan pembelian atau kontrak.

Daftar Data Master SAP yang umum digunakan

Di bagian ini, kita akan melihat beberapa Data Master SAP yang umum digunakan -

Master Pelanggan

Bidang ini dalam sistem ERP digunakan untuk menyimpan informasi terkait pelanggan di sistem SAP ERP.

Vendor Master

Master vendor digunakan untuk menyimpan informasi terkait pemasok dalam sistem SAP ERP.

Master Material

Master material digunakan untuk menyimpan informasi terkait produk dan komponen dalam sistem SAP ERP.

Bill of Material

Bill of material digunakan untuk menyimpan daftar komponen yang dibutuhkan untuk menghasilkan produk jadi.

Rute

Bidang ini digunakan untuk menyimpan daftar langkah-langkah atau operasi yang diperlukan untuk menghasilkan produk jadi.

Catatan Kondisi

Catatan kondisi adalah harga produk, pajak, diskon, atau biaya tambahan yang disimpan dalam sistem SAP ERP.

Membeli Catatan Info

Catatan info pembelian adalah harga pembelian komponen yang ditawarkan oleh pemasok.

Bagaimana cara mengimpor data master di Ariba?

Untuk mengimpor data master dari sistem ERP ke Ariba, Anda dapat menggunakan salah satu metode berikut -

  • Dengan menggunakan Alat Transfer Data.

  • Anda dapat mengonfigurasi acara integrasi secara manual dari konsol Administrator Ariba.

  • Anda juga dapat menggunakan Ariba Integration Toolkit melalui metode Direct Connectivity Integration.

  • Menggunakan integrasi Proses SAP PI untuk mengintegrasikan data master langsung dari sistem SAP ERP ke sistem Solusi Pengadaan Ariba.

Biasanya, solusi Ariba mengimpor data dari sistem ERP yang diperlukan untuk membuat informasi Pesanan Pembelian, Faktur, dan penerimaan dari SAP. Data master berikut diimpor ke solusi Pengadaan Ariba -

  • Kategori penugasan akun
  • Status tampilan bidang akuntansi
  • Elemen WBS (Work Breakdown Structure)
  • Nilai tukar mata uang
  • Kelompok material
  • Plants
  • Organisasi pembelian
  • Nama khusus bahasa untuk impor data
  • Akun aset
  • Pusat biaya
  • Kode Perusahaan
  • Akun buku besar umum
  • Lokasi Pemasok
  • Syarat pembayaran
  • Lokasi Pengiriman Uang
  • Grup Pengguna dan Pengguna
  • Perintah internal
  • Grup pembelian
  • Vendors
  • Kode pajak

Keuntungan untuk mengimpor data master

Untuk melakukan impor data master, permintaan transportasi harus diunduh dan diekspor ke sistem SAP ERP. Sebelum Anda mulai dengan impor data master, Catatan SAP berikut harus diimplementasikan -

1402826
1716777

Note - 1716777 adalah SAP Note terkait dengan Runtime error IMPORT_WRONG_END_POS saat menampilkan kelas.

Objek otorisasi harus dibuat untuk memungkinkan menjalankan transaksi impor. Objek otorisasi adalah bagian dari sistem transportasi dan mereka harus memiliki peran yang ditentukan di bawah kode-T PFCG. Di bawah peran PFCG, Anda harus menetapkan modul fungsional Ariba RFC. Misalnya, / ARBA / BAPI_PO_CREATE1 dan modul fungsi Procure-to-Pay Ariba lainnya.

Objek otorisasi untuk melakukan impor data harus dibuat dengan detail berikut -

  • Nama objek: F_KKMIGRAT

  • Deskripsi: FI-CA IS Migration Workbench

  • Kelas Otorisasi: Otorisasi FI

Bidang -

  • EMG_ACTVT = 1

  • EMG_FIRMA = *

  • EMG_GROUP = FILCreating

Untuk mempertahankan objek otorisasi, buka T-code: SU21 dan buat Objek Otorisasi baru.

Batasan saat mengimpor data master di Ariba

Saat melakukan impor data master dari SAP ERP ke solusi pengadaan Ariba Anda, Anda akan menemukan beberapa batasan -

  • Jika Anda memiliki lokasi pemasok yang ditautkan ke beberapa vendor, itu tidak didukung dalam integrasi ke solusi Pengadaan Ariba.

  • Data master, yang diekspor menggunakan kit alat integrasi langsung tidak dapat diarsipkan.

  • Dalam sistem SAP, Anda dapat membuat ketentuan pembayaran dengan batas hari; namun, syarat pembayaran solusi Pengadaan Ariba tidak mendukung batas hari.

  • Beban tambahan dapat dijalankan hanya untuk tugas data master tertentu.

Pemetaan bidang di SAP ERP dan Ariba

Untuk melakukan impor data master, Anda perlu membuat pemetaan nilai bidang Pengadaan SAP dan Ariba. Untuk melakukan ekspor data, tabel khusus / ARBA / FIELD_MAP harus dipertahankan untuk memetakan nilai bidang sistem Solusi Pengadaan SAP dan Ariba.

Nilai-nilai berikut harus dipertahankan -

Jika Anda tidak melakukan pemetaan bidang, solusi pengadaan Ariba terintegrasi dengan SAP menunjukkan nama bidang SAP dalam solusi Pengadaan Ariba. Contoh yang diberikan di bawah ini menunjukkan bagaimana bidang dipetakan -

Membuat Objek Otorisasi di Sistem SAP

Untuk membuat peran untuk objek otorisasi, gunakan T-code: PFCG dan masukkan nama peran.

Klik opsi Peran Tunggal; itu akan membuka tab Otorisasi → Ubah Data Otorisasi.

Di halaman template, jangan pilih template. Di halaman pemilihan Manual otorisasi, masukkan nama di kotak teks Objek otorisasi. Pastikan Anda memasukkan / ARB dan klikContinue.

The Change Role- Halaman Otorisasi muncul, dan Anda harus memasukkan node induk; misalnya, ZTRANSACTION_DATA untuk mengembangkannya. Kamu dapat melihat/ARB kelas objek yang Anda buat.

Sekarang, klik node anak Nama Program. Kotak dialog Nilai Bidang muncul. Di kotak dialog Nilai bidang, pastikan Anda memiliki entri berikut -

Object: /ARBA/PROG
Field name: PROGRAM

Di bagian Value Intrvl, masukkan semua nama laporan data transaksi di kolom From. Simpan entri dan buat ulang profil yang dibuat.

Mengimpor Data Pemasok

Untuk mengimpor data pemasok, Ariba Procurement Solution terintegrasi dengan SAP mendownload data pemasok di SupplierConsolidated.csv menggunakan kolom di tabel di bawah ini -

  • Pemasok tersedia di LFA1 (Tabel Induk Vendor)

  • Pemasok yang tidak ditandai untuk dihapus untuk PORG tertentu

  • Pemasok yang tidak memiliki blok pembelian yang dipaksakan secara terpusat

  • Pemasok yang tidak diblokir untuk fungsi apa pun

Anda perlu memastikan bahwa Anda mempertahankan nilai yang benar dari SystemID dan bidang vendor dalam tabel. Saat data pemasok diimpor, nilai untuk bidang SystemID diimpor dalam file .csv.

Modul Fungsi / ARBA / VENDOR_EXPORTCSV

File - SupplierConsolidated.csvPurchaseOrgSupplierCombo.csv

Mengimpor Data Lokasi Pemasok

Saat memelihara data lokasi pemasok, 2 parameter ini digunakan - /ARBA/SL_VENDOR_ADDRESS dan /ARBA/SL_PARTNER_TYPE. Saat mengimpor data lokasi pemasok, Anda harus mempertahankan setidaknya satu dari parameter ini di tabel / ARBA / TVARV. Jika Anda tidak mempertahankan salah satu dari parameter ini, ini menunjukkan kesalahan.

Modul Fungsi / ARBA / SUPPLIER_LOCATION_EXPORTCSV

File - SupplierLocationConsolidated.csv

Mengimpor Data Ketentuan Pembayaran

Ketentuan pembayaran menunjukkan diskon yang dinegosiasikan antara organisasi pembelian dan pemasok selama jumlah hari tertentu sebelum pembayaran jatuh tempo.

Modul Fungsi / ARBA / PAYMENTTERM_EXPORTCSV

File - PaymentTermsConsolidated.csv

Data transaksional meliputi Pesanan Pembelian, faktur, tanda terima, pembayaran, dan informasi terkait bisnis lainnya. Data transaksional dilengkapi dengan cap waktu dan nilai numerik yang mengacu pada satu atau beberapa objek.

Metode berikut biasanya digunakan untuk mengintegrasikan data transaksional antara SAP ERP dan solusi Pengadaan Ariba -

  • Menggunakan opsi saluran file

  • Menggunakan saluran layanan web

  • Menggunakan opsi antarmuka pengguna

  • Menggunakan integrasi konektivitas yang dimediasi

Integrasi Menggunakan Opsi Saluran File

Untuk setiap saluran file, Anda telah menjadwalkan acara integrasi. Administrator Ariba dapat menjalankan acara ini secara manual. Kode program yang dapat dieksekusi ditentukan dan dijadwalkan untuk dijalankan. Kode mengambil file data csv dari solusi Pengadaan Ariba dan mengekspor ke database SAP ERP.

File CSV dibuat menggunakan peristiwa transaksi dan ini diambil oleh alat transfer data. Untuk memindahkan data ke database ERP, transpor SAP harus diimpor. Transport SAP adalah kombinasi dari Program SAP, RFC, dan struktur pendukung. Program SAP yang dapat dieksekusi digunakan untuk memindahkan data yang diekspor ke SAP ERP. Program yang dapat dieksekusi BAPI membantu dalam pemindahan data ke SAP ERP.

Program SAP biasanya berisi parameter berikut -

  • Nama File Logis - Ini menentukan jalur logis dan lokasi fisik dari file CSV.

  • Pemisah Direktori - Ini adalah pemisah fisik untuk direktori di SAP ERP.

  • Pengkodean dalam file respons - Teknik pengkodean yang digunakan UTF-8 secara default.

  • Varian - Nama Varian

  • Partisi - Nama Partisi

Tabel berikut menunjukkan berbagai komponen peristiwa integrasi data transaksional -

Menggunakan Saluran Layanan Web

Metode layanan Web didasarkan pada penggunaan URL SOAP yang dikonfigurasi oleh administrator Ariba. Untuk semua acara keluar, SOAP URL dibuat secara otomatis untuk hadir di WSDL yang dihasilkan sesuai dengan logika berikut -

<IncomingHttpServerURL> / <ContextRoot> / soap / <realm name> / <event_name>

Di setiap WSDL, Anda memiliki komponen berikut -

  • Import - Komponen ini digunakan untuk mengasosiasikan namespace dengan lokasi dokumen.

  • Types - Komponen ini digunakan untuk mendefinisikan tipe data yang dibuat pengguna, yang akan digunakan dalam dokumen.

  • Message - Komponen ini digunakan untuk menentukan semua bagian dari pesan individual.

  • PortType- Ini adalah wadah operasi yang didukung oleh layanan web. Operasi di PortType diperintahkan. Operasi ini menunjukkan apakah pesan masuk atau keluar.

  • Binding- Elemen ini mendefinisikan operasi untuk pemetaan protokol. (misalnya, http, https, MIME, dll.).

  • Service - Komponen ini digunakan untuk menentukan operasi ke pemetaan alamat dan ini menunjukkan alamat sebenarnya yang harus diteruskan permintaan.

Ada berbagai peristiwa integrasi data transaksional yang tersebar di solusi Pengadaan SAP ERP dan Ariba.

Tabel berikut menunjukkan contoh URL untuk setiap peristiwa integrasi data -

Menggunakan Opsi Antarmuka Pengguna

Dalam Solusi Pengadaan Ariba, pembeli juga dapat menggunakan opsi konektivitas langsung untuk mengintegrasikan data ke sistem SAP ERP. Fitur ini didukung di SAP ERP 6.0 dan versi yang lebih baru. Dengan menggunakan opsi ini, sistem ERP mengirimkan permintaan ke Ariba Procurement Solution dengan bagian header yang berisi detail parameter untuk ekstraksi data transaksional.

Untuk menggunakan opsi ini, permintaan transportasi harus diunduh dan diimpor ke sistem SAP ERP.

Saat Anda menggunakan opsi koneksi langsung menggunakan antarmuka pengguna, batasan berikut diterapkan -

  • Tidak ada pemberitahuan email saat terjadi kesalahan selama integrasi data transaksional.

  • Administrator Ariba hanya dapat melihat semua pesan kesalahan di monitor runtime dari integrasi SAP ERP dan Proses SAP.

  • Ketika Anda memeriksa T-code SLGI, itu tidak menyimpan rincian semua kesalahan log dalam transaksi ini.

Menggunakan Integrasi Konektivitas yang Dimediasi

Metode ini menggunakan lapisan Integrasi Proses SAP dengan opsi konektivitas termediasi untuk integrasi data transaksional. Menggunakan SAP PI menyediakan cara integrasi yang aman dan semua sertifikat dan penyimpanan kunci dibuat dan disimpan di penyimpanan kunci Integrasi Proses SAP.

Untuk menggunakan opsi ini, permintaan transportasi harus diunduh dan diimpor ke sistem SAP ERP. Saat Anda menggunakan opsi koneksi langsung menggunakan antarmuka pengguna, batasan berikut diterapkan -

  • Tidak ada pemberitahuan email saat terjadi kesalahan selama integrasi data transaksional.

  • Semua pesan kesalahan hanya dapat dilihat di monitor runtime dari SAP ERP dan integrasi Proses SAP oleh administrator Ariba.

  • Ketika Anda memeriksa T-code SLGI, itu tidak menyimpan detail dari semua log kesalahan dalam transaksi ini.

Untuk mengintegrasikan solusi Pengadaan Ariba dengan sistem SAP ERP, Anda harus mengunduh transportasi ERP ke solusi pengadaan Anda. Saat mengimpor transport, Anda harus menentukan klien target sambil menambah antrian impor. Sistem manajemen transportasi dalam sistem SAP diinstal dan dikonfigurasi oleh administrator SAP.

Urutan untuk menginstal transport disebutkan di dalam file "Readme.txt" dan file ini ada di file ZIP yang Anda download dari connect.ariba.com. Anda juga dapat mengimpor transportasi integrasi waktu nyata. Namun, Anda perlu mengkonfigurasi sistem SAP ERP untuk menggunakan sistem waktu nyata dengan solusi pengadaan Anda.

Untuk menentukan klien target, Anda harus menggunakan sistem Manajemen Transportasi SAP, T-code: STMS

Masuk ke sistem SAP, yang ingin Anda tambahkan sebagai Sistem, di klien 000 dan masukkan kode transaksi → STMS. Jika sistem tidak ditambahkan, TMS akan memeriksa file konfigurasi DOMAIN.CFG dan akan meminta Anda untuk membuatnya. Klik → Pilih Proposal dan Simpan. Sistem akan tetap dalam status 'Menunggu' pada awalnya.

Untuk menyelesaikan tugas → login ke Domain Controller System → Transaction STMS → Buka Ringkasan → Sistem. Sekarang Anda dapat melihat bahwa sistem baru tersedia. Buka Sistem SAP → Setujui.

Buku kerja pemetaan digunakan untuk mengimpor / mengekspor data antara Ariba Procurement Solution dan sistem ERP. Buku kerja pemetaan ini dapat dikustomisasi berdasarkan kebutuhan bisnis. Ketika transaksi keluar terjadi, data diubah dari XML menjadi cXML dan diunggah ke Ariba Procurement Solution. Untuk transaksi masuk, ini adalah urutan terbalik - data diubah dari cXML ke XML dan dipindahkan ke sistem ERP.

Buku kerja pemetaan dapat diunduh dari https://connect.ariba.com dan Anda dapat menyesuaikan pemetaan bidang antara XML dan cXML berdasarkan kebutuhan bisnis Anda.

Step 1 - Untuk mengunduh buku kerja pemetaan, masuk ke https://connect.ariba.com

Jika Anda tidak memiliki username dan password untuk Ariba Connect, Anda dapat menghubungi Account Executive Ariba. Anda dapat menggunakan salah satu opsi di bawah ini untuk mengelola akun Anda -

  • password yang terlupakan
  • Pengguna baru
  • Tidak dapat mengakses akun Anda

Step 2- Anda harus mengklik tab Home → halaman Ringkasan Produk, klik Ariba Cloud Integration; ini selanjutnya akan membuka halaman Integrasi Ariba Cloud.

Step 3 - Di bawah bagian Alat Integrasi, klik Alat integrasi untuk Ariba Procure-to-Pay.

Alat Integrasi untuk halaman Procure-to-Pay Ariba akan muncul.

Arahkan ke Alat Integrasi untuk SAP → Alat dan klik Pemetaan Buku Kerja.

Buku Kerja Pemetaan untuk Solusi Pengadaan Ariba yang terintegrasi dengan SAP untuk Cloud Integration X.0 halaman muncul. Klik Unduh dan tentukan lokasi di hard drive Anda untuk mengunduh buku kerja pemetaan.

Buku kerja pemetaan tersedia untuk diunduh dalam format Zip.

Pada bab ini, kita akan mempelajari cara menginstal SAP Ariba. Pertimbangkan hal berikut untuk menginstal SAP Ariba -

  • Instalasi SAP Ariba Notes
  • Instalasi Adaptor SAP Ariba
  • Konfigurasi Fungsional Ariba
  • Konfigurasi Layanan Web SAP Ariba
  • Menyesuaikan Adaptor sesuai kebutuhan bisnis

Untuk menginstal SAP Ariba Adapter, Anda harus pergi ke support.ariba.com dan masuk menggunakan SID dan kata sandi Anda.

Untuk mengunduh perangkat lunak, Anda harus memiliki ID DSC (Kontak Dukungan yang Ditunjuk). Pengguna baru dapat mendaftar di portal Ariba. Buka https://support.ariba.com → Registrasi Pengguna Baru

Setelah Anda masuk ke Portal Ariba, cari Adaptor Jaringan Ariba untuk SAP NetWeaver. Seperti yang disebutkan, Adaptor Jaringan Ariba hanya tersedia untuk DSC.

Langkah selanjutnya adalah mengimpor file adaptor AN (.tpz) yang diperlukan ke dalam SAP Enterprise Service Repository.

Anda perlu mengimpor produk Jaringan Ariba yang diperlukan dan definisi komponen (.zip) ke dalam direktori SLD System Landscape.

Di bawah ini adalah kode pemecahan masalah Ariba yang dapat digunakan untuk memperbaiki masalah apa pun -

Menggunakan SLG1 - Log Aplikasi: Menampilkan Kode Transaksi Log

Menggunakan SXI_MONITOR - Kode Transaksi Monitor Pesan

Menggunakan SBGRFCMON - bgRFC Monitor Transaction Code

Jenis pesan berikut harus digunakan untuk mengaktifkan integrasi -

  • OrderRequest (keluar)
  • ConfirmationRequest (masuk)
  • ShipNoticeRequest (masuk)
  • ServiceEntryRequest (masuk)
  • ReceiptRequest (keluar)
  • InvoiceDetailRequest (masuk)
  • CopyRequest.InvoiceDetailRequest (keluar)
  • StatusUpdateRequest (keluar)
  • PaymentProposalRequest (keluar)
  • CopyRequest.PaymentProposalRequest (masuk)
  • PaymentRemittanceRequest (keluar)
  • PaymentRemittanceStatusUpdateRequest (keluar)

Setelah instalasi SAP Ariba dan pemuatan data sampel selesai, alat Ariba menjalani konfigurasi default. Konfigurasi default berisi file konfigurasi untuk menentukan parameter.

Jenis File Konfigurasi

Ada dua jenis file konfigurasi -

File Sistem

File-file ini ada di direktori BuyerServerRoot/ariba. File tersebut menentukan konfigurasi Pembeli Ariba default. Anda tidak pernah mengubah file sistem sebagai bagian dari implementasi.

File Ekstensi

File-file ini ada di direktori BuyerServerRoot/config dan file-file ini diubah selama implementasi.

Note- Untuk mengubah konfigurasi Ariba, Anda harus mengubah file di direktori config. File dalam direktori Ariba tidak boleh diubah.

Pembeli Ariba menggunakan ekstensi file berbeda untuk jenis file berbeda. Tabel di bawah ini mencantumkan jenis file umum di direktori Config -

Parameter Sistem & Aplikasi

Di SAP Ariba, setiap konfigurasi memiliki satu set parameter yang berlaku untuk semua partisi. Di dalam config / parameter.table, parameter dikelompokkan menjadi dua jenis. Jenisnya dijelaskan di bawah -

Parameter Sistem

Parameter ini sama di seluruh konfigurasi Anda, di tingkat server. Meskipun nilai parameter ini ditetapkan di bagian Sistem, nilai tersebut diterapkan ke setiap partisi yang ada di konfigurasi Anda.

Parameter Aplikasi

Nilai untuk parameter ini berbeda untuk partisi yang berbeda. Meskipun nilai yang Anda tetapkan untuk parameter ini di bagian Aplikasi pada awalnya berlaku untuk semua partisi, namun Anda juga dapat memberikan nilai yang berbeda untuk partisi yang berbeda.

Anda juga dapat membuat parameter khusus pada bagian parameter sistem atau aplikasi dari file config / parameter.table. Secara default, Anda tidak memiliki parameter apa pun di bawah bagian kustom.

Simbol Tanggal dalam Konfigurasi Pembeli Ariba

Anda perlu melindungi informasi sensitif dan mengenkripsi informasi dalam file konfigurasi untuk melindunginya. File konfigurasi pembeli Ariba dapat berisi informasi sensitif seperti nama komputer, sandi, atau informasi pribadi. Semua nilai ini dalam format teks biasa dan untuk perlindungan, nilai harus dienkripsi.

Kamu dapat memakai aribaencryptperintah dan berikan string sebagai argumen. Ini akan memperbarui config / parameter.table dengan nilai terenkripsi.

Contoh

Gunakan aribaencrypt-key <key>. Di sini, key adalah nama parameter yang ada di Parameters.table. Ini akan meminta Anda untuk mengkonfirmasi tindakan dan konfirmasi posting, kuncinya dienkripsi dengan benar dan disimpan di Parameters.table. Tidak diperlukan langkah lebih lanjut.

Mengamankan Tugas Administrator Ariba

Anda perlu mengamankan data melalui Administrator Ariba menggunakan yang berikut -

  • Akses ke acara integrasi dan tugas terjadwal harus diamankan dari Administrator Ariba dengan menggunakan acara integrasi ExecutePermissionPull.

  • Hal ini juga memungkinkan untuk menerapkan keamanan tingkat file dengan menggunakan acara integrasi "EditPermissionPull".

  • Untuk memastikan tugas administrator aman, Anda perlu mengubah izin ruang kerja dan tugas di file konfigurasi ruang kerja.

Anda juga perlu mengamankan objek yang berbeda dalam konfigurasi Ariba. Ini dapat dilakukan dengan menetapkan izin baca dan edit ke objek di file ObjectPermission.csv.

Saat menggunakan konfigurasi default, file ObjectPermission.csv ada di direktori di bawah ini -

config/variants/Plain/partitions/None/data/ObjectPermission.csv

File ObjectPermission.csv berisi bidang di bawah ini -

Dalam konfigurasi pembeli SAP Ariba, BuyerServerRoot / logs berisi file log. Beberapa file juga berisi nama node dari mana file tersebut dibuat.

Tabel di bawah ini mencantumkan beberapa file log umum dari direktori log. Administrator Ariba dapat mengunduh file log mana pun menggunakan opsi tugas file log -

Ketika kami membandingkan sistem Manajemen Vendor SAP seperti SRM atau sistem SAP Ariba dengan ServiceNow, ServiceNow dianggap sebagai perangkat lunak Manajemen Layanan TI yang digunakan untuk mengubah layanan dan infrastruktur TI menggunakan platform berbasis cloud tunggal.

Alat Layanan Sekarang digunakan untuk mengotomatiskan proses manajemen Layanan TI, ini terutama digunakan untuk mengelola tugas Manajemen Layanan berbasis teknologi untuk memulai alur kerja, tugas persetujuan, dan manajemen Layanan TI lainnya yang diproses.

Gambar berikut menunjukkan fitur-fitur umum yang tersedia di Service Now edisi Jakarta -

Perbandingan SAP Ariba dengan Layanan Sekarang

Saat Anda membandingkan SAP Ariba with Service Now, Ariba terbuka untuk semua sistem dan semua jenis barang dan jasa, dan memberikan opsi untuk terhubung ke semua jenis pemasok dan pembeli di satu jaringan global.

Dengan menggunakan Ariba Network (AN), Anda dapat berkolaborasi dengan mitra bisnis yang tepat, dan menyempurnakan solusi Anda dengan aplikasi dan ekstensi yang ditargetkan. Ketika pengguna terhubung ke AN, ini memungkinkan Anda untuk terhubung ke jutaan pemasok dan merchandiser (langsung atau tidak langsung). Berikut adalah fitur utama yang disediakan oleh jaringan SAP Ariba -

  • Salah satu keuntungan utama menggunakan solusi Ariba adalah menyederhanakan proses pengadaan dan pengadaan dengan sinkronisasi mudah ke SAP SRM dan perangkat lunak ERP lainnya.

  • Ini meningkatkan pengalaman pemasok dan pembeli dengan menciptakan transformasi digital ke proses rantai pasokan.

  • Dengan solusi berbasis cloud, SAP Ariba dapat diakses dari berbagai lokasi dengan biaya modal awal yang sangat rendah untuk menyiapkan solusi.

  • Ada pengaturan yang mudah untuk proses pengadaan utama - Pengadaan untuk membayar (integrasi departemen pembelian dengan departemen Hutang dagang), Pengadaan ke Pesanan dengan memelihara keranjang belanja.

  • SAP Ariba memungkinkan transfer data master dengan mudah - struktur organisasi, pemasok, dan data GL ke solusi Ariba menggunakan cara integrasi yang optimal.

  • SAP Ariba menawarkan sistem otomatis ujung-ke-ujung yang menghilangkan kerumitan dan memungkinkan pembeli dan pemasok untuk mengelola segalanya mulai dari kontrak hingga pembayaran, semuanya di satu tempat.

SAP SRM (Manajemen Hubungan Pemasok)

SAP SRMmerupakan produk SAP yang memfasilitasi pengadaan barang melalui platform berbasis web. Organisasi dapat memperoleh semua jenis produk seperti bahan langsung dan tidak langsung, layanan dan ini dapat diintegrasikan dengan modul SAP ERP dan sistem backend non-SAP lainnya untuk akuntansi dan perencanaan.

SAP SRM memungkinkan Anda untuk mengoptimalkan proses pengadaan Anda agar dapat bekerja secara efektif dengan pemasok untuk mendapatkan manfaat jangka panjang dan juga untuk melakukan peramalan, siklus pengadaan, dan untuk bekerja dengan mitra. Anda dapat mengurangi rentang waktu dan biaya siklus pengadaan menggunakan metode inovatif untuk mengelola proses bisnis dengan pemasok utama.

SAP SRM mendukung siklus pengadaan penuh, yaitu mulai dari sumber dan pembelian hingga pembayaran melalui proses pengadaan lengkap dengan pemasok dan secara efektif mengelola pemasok untuk membangun hubungan jangka panjang.

SAP SRM membantu Anda untuk menekankan manajemen kinerja pemasok, merampingkan operasi pengadaan, mematuhi kontrak dan kebijakan pembelian, dan meningkatkan manajemen biaya dan pengeluaran secara keseluruhan.

Masa depan SAP SRM adalah sistem SAP S / 4 HANA dan SAP Ariba untuk kemampuan pengadaan dan manajemen vendor yang luar biasa. Ketika Anda menerapkan SAP S / 4 HANA, Anda dapat dengan mudah memperluas solusi pengadaan Anda dari solusi on-premise ke cloud dan memungkinkan untuk bertukar informasi, meningkatkan visibilitas dengan efisiensi dan efektivitas tinggi dengan pemasok Anda.

Perbandingan Scorecard

KPI SAP Ariba ServiceNow
Integrasi dengan sistem SAP S / 4HANA SAP Ariba dapat dengan mudah diintegrasikan tanpa menggunakan middleware atau SAP PI / HCI dapat digunakan untuk tujuan integrasi. Need 3 rd plugin pihak / middleware untuk mengintegrasikan. Bukan integrasi standar dan membutuhkan keahlian untuk mengekspos Layanan Web untuk integrasi atau opsi JCo untuk integrasi.
Fungsionalitas Primer Ariba adalah solusi berbasis cloud untuk sumber, kontrak, visibilitas pengeluaran, pengadaan, dan Jaringan Ariba. ServiceNow pada dasarnya adalah alat tiket yang digunakan untuk mengelola tugas Manajemen Layanan Teknologi. Ini menyediakan katalog layanan terpusat bagi personel untuk meminta layanan teknologi atau informasi tentang aplikasi dan proses yang sedang digunakan dalam sistem.
Memenuhi KPI Manajemen Vendor Dengan penggunaan alur kerja yang telah dikonfigurasi sebelumnya berdasarkan praktik terbaik, proses persetujuan yang mudah diotomatiskan untuk manajemen faktur, pengadaan untuk membayar alur kerja, dll. Sistem ServiceNow dapat secara otomatis menghasilkan permintaan persetujuan untuk individu atau kelompok ketika kriteria tertentu terpenuhi; namun, kustomisasi proses persetujuan bergantung pada data manajemen vendor.
Manfaat Lainnya

1. Ariba menawarkan sistem otomatis ujung-ke-ujung yang menghilangkan kerumitan dan memungkinkan pembeli dan pemasok untuk mengelola segala sesuatu mulai dari kontrak hingga pembayaran, semuanya di satu tempat.

2. Jaringan Ariba adalah salah satu komponen kunci, yang menyediakan pasar B2B berbasis cloud di mana pembeli dan pemasok dapat menemukan satu sama lain dan melakukan bisnis di satu platform.

Sudah ada dan bisa digunakan untuk manajemen tiket.
Penetapan biaya SAP Ariba memiliki empat paket harga - Select, Premier, Enterprise, dan Enterprise Plus. Paket tersebut masing-masing berharga $ 50, $ 495, $ 2.495, dan $ 7.495 per bulan. Untuk mendapatkan kutipan, Anda juga bisa mencapai-https://www.ariba.com/support/customer-hub Biaya Layanan Sekarang tergantung pada versi yang diperlukan.
Pelaporan

Dengan menggunakan laporan khusus dan gabungan di Ariba, ini jauh lebih maju dibandingkan dengan pelaporan standar dalam sistem ERP. Jenis laporan berikut didukung dalam sistem Ariba -

  • Laporan yang Dikemas
  • Selidiki Data
  • Laporan Kustom
  • Laporan Multi Fakta
  • Mengekspor Laporan
  • Laporan Gabungan
Laporan manajemen vendor bergantung pada data manajemen vendor. Fungsi pelaporan terbatas dibandingkan dengan fitur pelaporan Ariba.

Dalam solusi cloud SAP Ariba, area solusi berikut tercakup -

  • SAP Ariba Supplier Management - Ini mengelola informasi pemasok, siklus hidup, kinerja, dan risiko semua di satu tempat dan dapat diakses dari mana saja.

  • SAP Ariba Strategic Sourcing - Mengelola sumber, membuat kontrak, dan proses analisis pengeluaran untuk semua jenis pengeluaran - material langsung, material tidak langsung, dan layanan.

  • Solusi SAP Ariba untuk Pembelanjaan Langsung - Membantu menghubungkan orang-orang, mitra, proses, dan informasi yang diperlukan untuk mengelola semua aktivitas desain-untuk-pengiriman.

  • Pengadaan SAP Ariba - Membantu mencapai kepatuhan, visibilitas, dan kontrol sambil memotong biaya dan risiko.

  • SAP Ariba Financial Supply Chain - Ini menutup loop sumber-ke-penyelesaian dengan meningkatkan arus kas bebas, membebaskan modal kerja, dan memberikan lebih banyak nilai bottom-line.

Modul SAP Ariba menyediakan desain alur kerja yang mudah digunakan yang tidak memerlukan penyesuaian oleh pakar teknis. Ini memberikan alur kerja yang telah dikonfigurasi berdasarkan praktik terbaik yang dapat Anda gunakan dengan cara yang benar. Dengan menggunakan fungsionalitas seret-lepas, Anda dapat dengan mudah mengubah aturan dan dengan penggunaan pembuat alur kerja, pengguna dapat dengan mudah membuat, menguji, dan menerapkan alur kerja.

https://www.ariba.com/solutions/solutions-overview/financial-supply-chain/invoice-management

Ada alur kerja konfigurasi berbeda yang dapat digunakan.

Dari tautan yang sama, Anda dapat memeriksa alur kerja lain yang dapat dikonfigurasi dalam solusi Ariba -

Pada bab ini, kita akan melihat Jenis Laporan yang didukung dalam sistem Ariba -

  • Laporan yang Dikemas
  • Selidiki Data
  • Laporan Kustom
  • Laporan Multi Fakta
  • Mengekspor Laporan
  • Laporan Gabungan

Selain itu, jika Anda menggunakan sistem SAP S / 4 HANA, ini juga menyediakan laporan standar yang berbeda dengan sistem Pengadaan.

Ada berbagai tampilan dasbor di bawah setiap modul Ariba yang dapat disesuaikan berdasarkan kebutuhan dan digunakan untuk tujuan pelaporan.

Di SAP Ariba, pengguna juga dapat memodifikasi file CSV yang menarik data laporan, untuk menentukan properti atau izin laporan. Properti laporan dapat diubah menggunakan peristiwa integrasi di bawah ini -

  • ReportQueryPull Integration Event - Ini digunakan untuk kueri API Kueri yang terkait dengan setiap laporan.

  • ReportMetaPull Integration Event - Acara ini digunakan untuk menentukan visualisasi laporan dan tampilan setiap laporan di sistem Ariba.

  • ReportPermissionMap.csv File - Ini mendefinisikan daftar laporan dalam sistem Ariba dan berisi satu baris untuk setiap laporan.

  • ReportColumnMeta.csv File - Ini digunakan untuk menentukan nama kolom di setiap laporan.

Integrasi SAP S / 4 HANA dengan Jaringan Ariba adalah asli dari SAP S / 4HANA dan ini dapat dilakukan sebagai bagian dari SAP S / 4HANA dengan konfigurasi terpandu. Anda dapat menavigasi ke "Pengaturan akun Ariba" dan tidak memerlukan penggunaan middleware. Untuk memenuhi kebijakan organisasi Anda, Anda dapat berintegrasi menggunakan middleware seperti SAP Process Orchestration PI / PO on-premise atau SAP HANA Cloud Integration HCI di cloud. SAP juga menyediakan praktik terbaik untuk menunjukkan kepada Anda alternatif konektivitas termediasi mana yang harus digunakan untuk integrasi.

Dengan integrasi SAP S / 4HANA dan Ariba, cloud memungkinkan proses berikut -

  • Kolaborasi pesanan pembelian
  • Kolaborasi faktur
  • Pengadaan layanan
  • Manajemen diskon
  • Payment

Cara Menghubungkan SAP S / 4 HANA Dengan Jaringan Ariba

Ada tiga cara untuk menghubungkan SAP S / 4HANA dengan Jaringan Ariba -

Konektivitas langsung

Anda membuat koneksi sistem antara SAP S / 4HANA dan Jaringan Ariba tanpa menggunakan middleware. Di bawah pengaturan akun Ariba, Anda memiliki opsi konektivitas langsung.

Konektivitas yang dimediasi menggunakan HCI

Anda membuat koneksi sistem menggunakan SAP HANA Cloud Integration antara SAP S / 4HANA dan Jaringan Ariba.

Konektivitas yang dimediasi menggunakan PI

Anda membuat koneksi sistem menggunakan middleware antara SAP S / 4HANA dan Jaringan Ariba.

Paket desain Integrasi Proses SAP (file TPZ) tersedia di tautan ini https://connect.ariba.comdalam file ZIP. Anda harus mengunduh file ZIP dan mengekstrak file untuk versi yang Anda butuhkan.

Anda juga dapat merujuk ke SAP Note 1991088 untuk mengetahui lebih lanjut tentang integrasi.

Untuk integrasi antara SAP S / 4 HANA dan Ariba Network, Anda harus menggunakan SAP Activate dan praktik terbaik. Untuk memeriksa praktik terbaik, buka URL -https://rapid.sap.com/bp/

Arahkan ke SAP S / 4HANA → Integrasi → Praktik Terbaik SAP untuk integrasi SAP S / 4HANA dengan Solusi Ariba

Berikut ini adalah tautan penjelajah praktik terbaik SAP untuk mempelajari integrasi jaringan SAP Ariba dengan S / 4 HANA untuk berbagai item cakupan -

https://rapid.sap.com/bp/#/browse/search?q=Ariba&from=0&size=50

Untuk membuka salah satu praktik terbaik, Anda dapat mengeklik tautan mana pun dan itu akan menunjukkan manfaat bisnis dan alur proses di bawah praktik terbaik tersebut.

Tanggung Jawab Pekerjaan SAP Ariba Developer

Berikut adalah berbagai persyaratan dan tanggung jawab seorang Pengembang SAP Ariba -

  • Pengalaman integrasi Ariba dengan sistem ERP backend dan 2-4 implementasi siklus hidup penuh aplikasi Ariba.

  • Pengetahuan teknis tentang solusi dan produk Ariba.

  • Pengalaman implementasi Ariba On Demand, harus mencakup pengalaman di satu atau lebih bidang berikut -

    • Kemampuan Pengadaan SAP Ariba termasuk SAP Ariba Buying and Invoicing, SAP Ariba Guided Buying, Katalog SAP Ariba dan SAP Ariba Invoice Management.

    • Kolaborasi Otomasi, Hutang, dan Rantai Pasokan SAP Ariba Commerce menggunakan Jaringan Ariba.

    • Pengalaman integrasi SAP Ariba dengan SAP S / 4HANA, SAP ERP atau sistem backend non-SAP lainnya.

    • Pengetahuan tentang penerapan SAP Notes dan praktik terbaik untuk integrasi.

    • Pengetahuan tentang menyesuaikan solusi sesuai kebutuhan bisnis dan kemampuan untuk mengubah persyaratan bisnis menjadi spesifikasi teknis.