SAP Ariba - Mengintegrasikan Data Master

Dalam sistem SAP ERP, Anda mungkin memiliki informasi generasi yang dikenal sebagai data master yang perlu Anda integrasikan dengan solusi Pengadaan Ariba. Dalam solusi Pengadaan Ariba, Anda dapat mengonfigurasi acara untuk impor data standar dari SAP. Data master dikenal sebagai data, yang diperlukan untuk melakukan operasi di bisnis atau unit bisnis tertentu. Ex. Vendor adalah jenis data master, yang digunakan untuk membuat pesanan pembelian atau kontrak.

Daftar Data Master SAP yang umum digunakan

Di bagian ini, kita akan melihat beberapa Data Master SAP yang umum digunakan -

Master Pelanggan

Bidang ini dalam sistem ERP digunakan untuk menyimpan informasi terkait pelanggan di sistem SAP ERP.

Vendor Master

Master vendor digunakan untuk menyimpan informasi terkait pemasok dalam sistem SAP ERP.

Master Material

Master material digunakan untuk menyimpan informasi terkait produk dan komponen dalam sistem SAP ERP.

Bill of Material

Bill of material digunakan untuk menyimpan daftar komponen yang dibutuhkan untuk menghasilkan produk jadi.

Rute

Bidang ini digunakan untuk menyimpan daftar langkah-langkah atau operasi yang diperlukan untuk menghasilkan produk jadi.

Catatan Kondisi

Catatan kondisi adalah harga produk, pajak, diskon, atau biaya tambahan yang disimpan dalam sistem SAP ERP.

Membeli Catatan Info

Catatan info pembelian adalah harga pembelian komponen yang ditawarkan oleh pemasok.

Bagaimana cara mengimpor data master di Ariba?

Untuk mengimpor data master dari sistem ERP ke Ariba, Anda dapat menggunakan salah satu metode berikut -

Dengan menggunakan Alat Transfer Data.
Anda dapat mengonfigurasi acara integrasi secara manual dari konsol Administrator Ariba.
Anda juga dapat menggunakan Ariba Integration Toolkit melalui metode Direct Connectivity Integration.
Menggunakan integrasi Proses SAP PI untuk mengintegrasikan data master langsung dari sistem SAP ERP ke sistem Solusi Pengadaan Ariba.

Biasanya, solusi Ariba mengimpor data dari sistem ERP yang diperlukan untuk membuat informasi Pesanan Pembelian, Faktur, dan penerimaan dari SAP. Data master berikut diimpor ke solusi Pengadaan Ariba -

Kategori penugasan akun
Status tampilan bidang akuntansi
Elemen WBS (Work Breakdown Structure)
Nilai tukar mata uang
Kelompok material
Plants
Organisasi pembelian
Nama khusus bahasa untuk impor data
Akun aset
Pusat biaya
Kode Perusahaan
Akun buku besar umum
Lokasi Pemasok
Syarat pembayaran
Lokasi Pengiriman Uang
Grup Pengguna dan Pengguna
Perintah internal
Grup pembelian
Vendors
Kode pajak

Keuntungan untuk mengimpor data master

Untuk melakukan impor data master, permintaan transportasi harus diunduh dan diekspor ke sistem SAP ERP. Sebelum Anda mulai dengan impor data master, Catatan SAP berikut harus diimplementasikan -

1402826
1716777

Note - 1716777 adalah SAP Note terkait dengan Runtime error IMPORT_WRONG_END_POS saat menampilkan kelas.

Objek otorisasi harus dibuat untuk memungkinkan menjalankan transaksi impor. Objek otorisasi adalah bagian dari sistem transportasi dan mereka harus memiliki peran yang ditentukan di bawah kode-T PFCG. Di bawah peran PFCG, Anda harus menetapkan modul fungsional Ariba RFC. Misalnya, / ARBA / BAPI_PO_CREATE1 dan modul fungsi Procure-to-Pay Ariba lainnya.

Objek otorisasi untuk melakukan impor data harus dibuat dengan detail berikut -

Nama objek: F_KKMIGRAT
Deskripsi: FI-CA IS Migration Workbench
Kelas Otorisasi: Otorisasi FI

Bidang -

EMG_ACTVT = 1
EMG_FIRMA = *
EMG_GROUP = FILCreating

Untuk mempertahankan objek otorisasi, buka T-code: SU21 dan buat Objek Otorisasi baru.

Batasan saat mengimpor data master di Ariba

Saat melakukan impor data master dari SAP ERP ke solusi pengadaan Ariba Anda, Anda akan menemukan beberapa batasan -

Jika Anda memiliki lokasi pemasok yang ditautkan ke beberapa vendor, itu tidak didukung dalam integrasi ke solusi Pengadaan Ariba.
Data master, yang diekspor menggunakan kit alat integrasi langsung tidak dapat diarsipkan.
Dalam sistem SAP, Anda dapat membuat ketentuan pembayaran dengan batas hari; namun, syarat pembayaran solusi Pengadaan Ariba tidak mendukung batas hari.
Beban tambahan dapat dijalankan hanya untuk tugas data master tertentu.

Pemetaan bidang di SAP ERP dan Ariba

Untuk melakukan impor data master, Anda perlu membuat pemetaan nilai bidang Pengadaan SAP dan Ariba. Untuk melakukan ekspor data, tabel khusus / ARBA / FIELD_MAP harus dipertahankan untuk memetakan nilai bidang sistem Solusi Pengadaan SAP dan Ariba.

Nilai-nilai berikut harus dipertahankan -

Jika Anda tidak melakukan pemetaan bidang, solusi pengadaan Ariba terintegrasi dengan SAP menunjukkan nama bidang SAP dalam solusi Pengadaan Ariba. Contoh yang diberikan di bawah ini menunjukkan bagaimana bidang dipetakan -

Membuat Objek Otorisasi di Sistem SAP

Untuk membuat peran untuk objek otorisasi, gunakan T-code: PFCG dan masukkan nama peran.

Klik opsi Peran Tunggal; itu akan membuka tab Otorisasi → Ubah Data Otorisasi.

Di halaman template, jangan pilih template. Di halaman pemilihan Manual otorisasi, masukkan nama di kotak teks Objek otorisasi. Pastikan Anda memasukkan / ARB dan klikContinue.

The Change Role- Halaman Otorisasi muncul, dan Anda harus memasukkan node induk; misalnya, ZTRANSACTION_DATA untuk mengembangkannya. Kamu dapat melihat/ARB kelas objek yang Anda buat.

Sekarang, klik node anak Nama Program. Kotak dialog Nilai Bidang muncul. Di kotak dialog Nilai bidang, pastikan Anda memiliki entri berikut -

Object: /ARBA/PROG
Field name: PROGRAM

Di bagian Value Intrvl, masukkan semua nama laporan data transaksi di kolom From. Simpan entri dan buat ulang profil yang dibuat.

Mengimpor Data Pemasok

Untuk mengimpor data pemasok, Ariba Procurement Solution terintegrasi dengan SAP mendownload data pemasok di SupplierConsolidated.csv menggunakan kolom di tabel di bawah ini -

Pemasok tersedia di LFA1 (Tabel Induk Vendor)
Pemasok yang tidak ditandai untuk dihapus untuk PORG tertentu
Pemasok yang tidak memiliki blok pembelian yang dipaksakan secara terpusat
Pemasok yang tidak diblokir untuk fungsi apa pun

Anda perlu memastikan bahwa Anda mempertahankan nilai SystemID dan bidang vendor yang benar dalam tabel. Saat data pemasok diimpor, nilai untuk bidang SystemID diimpor dalam file .csv.

Modul Fungsi / ARBA / VENDOR_EXPORTCSV

File - SupplierConsolidated.csvPurchaseOrgSupplierCombo.csv

Mengimpor Data Lokasi Pemasok

Saat memelihara data lokasi pemasok, 2 parameter ini digunakan - /ARBA/SL_VENDOR_ADDRESS dan /ARBA/SL_PARTNER_TYPE. Saat mengimpor data lokasi pemasok, Anda harus mempertahankan setidaknya satu dari parameter ini di tabel / ARBA / TVARV. Jika Anda tidak mempertahankan salah satu dari parameter ini, ini menunjukkan kesalahan.

Modul Fungsi / ARBA / SUPPLIER_LOCATION_EXPORTCSV

File - SupplierLocationConsolidated.csv

Mengimpor Data Ketentuan Pembayaran

Ketentuan pembayaran menunjukkan diskon yang dinegosiasikan antara organisasi pembelian dan pemasok selama jumlah hari tertentu sebelum pembayaran jatuh tempo.

Modul Fungsi / ARBA / PAYMENTTERM_EXPORTCSV

File - PaymentTermsConsolidated.csv