SAP HR - Absensi Kehadiran

Sistem SAP HR dapat mempertahankan kehadiran dan ketidakhadiran.

Untuk mempertahankan kehadiran dan ketidakhadiran dalam sistem SAP HR, buka SPRO → IMG → Manajemen Waktu → Pencatatan dan administrasi data waktu → Absen.

Untuk melihat kuota kehadiran dan kuota ketidakhadiran karyawan Anda, Anda dapat menggunakan kueri ini -

Query - 0HCM_PT_T01_Q0001

Dengan hak kuota, ini juga termasuk kuota yang telah dikompensasikan, dipotong, dan tidak terpakai.
Untuk mendapatkan detail tentang kehadiran dan ketidakhadiran karyawan, Anda dapat menggunakan query -

Query - 0HCM_PT_T01_Q0002

Kueri ini dipanggil dari layanan mandiri manajer dari kueri ikhtisar kuota kehadiran dan ketidakhadiran dan hasilnya menampilkan informasi untuk karyawan yang Anda pilih dalam kueri.

Manajemen Shift di HR

Manajemen shift berkaitan dengan secara akurat menentukan jumlah dan jenis sumber daya yang diperlukan untuk menjalankan operasi bisnis.

Perencanaan shift merupakan salah satu komponen manajemen waktu Personil. Pertukaran data antara sumber daya manusia dan komponen manajemen personalia memastikan data yang diberikan di bawah ini -

Perubahan yang relevan dengan perencanaan dalam pencatatan data waktu
Perubahan yang relevan dengan penggajian dalam perencanaan shift
Perubahan relevan dengan perencanaan dalam evaluasi waktu
Integrasi dengan komponen SDM

Fungsi Diperlukan	Komponen Diperlukan
Akses ke struktur organisasi	Manajemen Organisasi (PA)
Akses ke kualifikasi karyawan	Kualifikasi / Persyaratan (PA-PD-QR)
Menentukan waktu kerja karyawan	Pencatatan dan Administrasi Data Waktu (PT-RC)
Evaluasi simulasi jam kerja karyawan selama proses perencanaan	Evaluasi Waktu (PT-EV)
Menjalankan penggajian untuk seorang karyawan	Penggajian (PY)

Komponen Perencanaan Pergeseran

Untuk memulai komponen perencanaan shift, ikuti langkah-langkah di bawah ini -

Step 1 - Sumber Daya Manusia → Manajemen Waktu → Perencanaan Shift → Ubah Rencana Shift.

Step 2 - Pilih profil Perencanaan Pergeseran dan Unit Organisasi seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar yang diberikan di bawah ini dan klik Ubah.

Step 3- Anda dapat memilih rencana shift. Di kolom Status rencana giliran kerja, pilih ID rencana giliran kerja yang diinginkan (baik target atau rencana aktual).

Di bagian Periode perencanaan layar, pilih periode waktu yang Anda inginkan untuk merencanakan shift.

Ubah Rencana Shift

Ada dua jenis rencana Pergeseran yaitu, rencana target dan rencana aktual.

Anda dapat menggunakan rencana Shift untuk menampilkan karyawan yang dipilih dari jalur evaluasi profil entri dan objek entri.
Kalender untuk periode perencanaan yang diinginkan dapat diperiksa dan dapat digunakan untuk melihat informasi tambahan seperti unit organisasi, nomor personel, dll. Untuk karyawan yang dipilih di kolom informasi terpisah.
Perhatikan bahwa dimungkinkan untuk mengubah rencana target kapan saja sampai rencana target selesai. Anda hanya dapat mengedit rencana sebenarnya setelah Anda menyelesaikan rencana target. Anda dapat mengubah paket aktual kapan saja.
Untuk mengubah rencana target jika belum selesai, Anda perlu mengatur rencana target selesai atau dihapus sebagian.

Kode-T penting untuk manajemen waktu

J61: Perencanaan Perubahan Shift
J63: Persyaratan Perubahan
J62: Persyaratan Tampilan
PO17: Pertahankan Profil Persyaratan
J69: Pilih Teks untuk Unit Organisasi
J6B: Daftar Hadir
J6A: Rencana Pergeseran Pribadi
J72: Perencanaan Shift
PQ17: Tindakan untuk Profil Persyaratan
J67: Buat Persyaratan
J60: Perencanaan Pergeseran Tampilan
J64: Pilih Versi Paket
J65: Edit Objek Entri
J66: Perencanaan Shift: Profil Masuk

Jadwal Lembur dan Istirahat

Jadwal Lembur dan Istirahat memiliki pencatatan waktu yang positif dan negatif. Ada empat jenis jadwal istirahat -

Jadwal Istirahat Tetap
Jadwal Istirahat Variabel
Jadwal Istirahat Dinamis
Jadwal Istirahat Lembur

Jadwal Istirahat Tetap

Jadwal istirahat tetap, pengaturan waktu istirahat untuk seorang karyawan tetap. Ia diberikan durasi waktu tertentu. Pada saat yang sama, setiap hari, katakanlah 30 menit, 60 menit dan hanya dalam jangka waktu ini, seorang karyawan harus istirahat.

Example - Waktu istirahat ditetapkan, yaitu pukul 13:30 hingga 14:30 dan karyawan harus beristirahat setiap hari selama interval waktu ini.

Jadwal Istirahat Variabel

Dalam jadwal istirahat ini, waktu istirahat tidak tetap. Karyawan diberikan durasi waktu. Karyawan dapat beristirahat dalam durasi ini saja.

Example- Durasi istirahat - 12:30 hingga 14:30. Seorang karyawan dapat mengambil satu jam sebagai waktu istirahat dan jika waktu istirahat melebihi waktu istirahat yang ditetapkan, gaji dikurangi.

Jadwal Istirahat Dinamis

Dalam Jadwal istirahat dinamis, tidak ada rentang waktu tertentu yang diberikan dan istirahat dapat diambil setelah bekerja selama beberapa jam.

Example- Seorang Karyawan dapat beristirahat setelah bekerja terus menerus selama 4 jam sejak dimulainya shift. Dalam hal ini, jika shift karyawan dimulai pada jam 9:00 pagi, dia dapat beristirahat pada jam 1:00 siang.

Jadwal Istirahat Lembur

Dalam jadwal istirahat lembur, Anda menentukan waktu istirahat, yang diambil selama shift lembur. Ini bisa menjadi jadwal istirahat tetap, yang diambil selama lembur.

Example -

09:00 AM to 05:00 PM - Jam Kerja Rutin.
05:00 PM to 9:00 PM - Jam Lembur.
7:30 PM to 08:00 PM - Istirahat Lembur.

Berikut adalah T-Codes yang dapat digunakan untuk mengatur jadwal kerja -

T-Code untuk Menghasilkan Jadwal Kerja PT01.
T-Code untuk Mengubah Jadwal Kerja PT02.
T-Code untuk Menampilkan Jadwal Kerja PT03.