SAP HR - Daftar Kerja Universal

Daftar Pekerjaan Universal (UWL) adalah elemen SAP Enterprise Portal, pengguna dapat mempersonalisasi sebagai titik pusat akses ke tugas mereka. Daftar kerja universal UWL memungkinkan penggunaan item kerja saat ini yang dihasilkan oleh sistem saat menjalankan proses SAP HR di sistem.

Kegunaan UWL

• Daftar kerja Universe digunakan untuk semua peran portal yang digunakan di semua proses dalam Proses dan Formulir SAP HCM.

• Anda tidak dapat menyiapkan UWL daftar kerja Universal untuk peran yang memicu proses dimulai dan tidak terlibat dalam langkah-langkah proses lainnya.

• UWL daftar kerja universal biasanya terintegrasi dengan peran portal Manajer dan Administrator SDM dan diatur untuk memungkinkan sistem menampilkan item kerja dari Proses dan Formulir HCM.

• Untuk mengatur peran tambahan menggunakan Proses dan Formulir HR SAP, Daftar Kerja Universal harus dikonfigurasi sesuai terintegrasi dengan peran portal dalam sistem.

Daftar Pekerjaan Universal - Pengaturan

UWL digunakan untuk mengelompokkan tugas alur kerja berbeda dan peringatan yang relevan untuk HR Administrator.

Untuk mengatur UWL- buka portal → Pilih Administrasi Sistem → Konfigurasi Sistem → Daftar Kerja Universal dan alur kerja → Daftar Kerja Universal → Konfigurasi Sistem UWL.

Anda dapat menyiapkan konektor baru jika Anda tidak memiliki konektor di sistem yang terhubung ke alias sistem, jika tidak, Anda juga dapat menggunakan yang sudah ada.

Keuntungan

Berikut adalah keuntungan utama menggunakan UWL -

• Anda dapat mengakses item kerja Prosedur terpandu di kotak masuk UWL umum.

• Anda dapat meluncurkan item baru, membuka item di jendela yang sama atau di jendela baru.

• Untuk mengelola item pekerjaan, Anda dapat menggunakan fleksibilitas kustomisasi kotak masuk.

• Anda dapat menggunakan mekanisme tarik yang memungkinkan Anda menggunakan opsi penyegaran otomatis atau manual untuk item kerja.

Keamanan di SAP HCM

Keamanan dalam sistem SAP HR adalah salah satu fitur terpenting karena melibatkan pengamanan informasi penting dan data pribadi karyawan. Keamanan juga mencakup pengamanan informasi internal dalam organisasi seperti detail departemen, lowongan, detail pekerjaan, informasi gaji, dll.

Ada berbagai data penting dalam sistem SDM yang perlu diamankan. Misalnya, Data Pribadi Karyawan, Slip gaji, Lembar Waktu, Detail Biaya, Detail akun Gaji, detail konfigurasi sistem SDM, kebijakan SDM, dll.

Kode Transaksi yang digunakan untuk menjaga keamanan dalam sistem SAP HR -

• OOSP - Profil PD yang ditentukan

• OOAW - Definisi jalur evaluasi

• PP01 - Untuk memelihara data PD

• PPOC - Buat Unit Organisasi

• PPOS - Organisasi Tampilan

Objek Otorisasi

Objek otorisasi digunakan untuk melakukan pemeriksaan otorisasi yang kompleks saat pengguna melakukan beberapa tindakan. Objek otorisasi mengelompokkan beberapa bidang otorisasi. Objek otorisasi digunakan untuk membatasi akses pada data pribadi.

Ada berbagai tingkat otorisasi -

• Bidang Otorisasi

• Teks Panjang

• PERSA

  Area Personalia

• PERSG

  Kelompok Karyawan

• PERSK

  Subkelompok Karyawan

• INFTY

  Infotype

• SUBTY

  Subtype

• VDSK1

  Kunci Organisasi

• AUTHC

• Tingkat Otorisasi

• R (Read) - Ini digunakan untuk akses baca.

• M (Matchcode) - Ini digunakan untuk akses baca ke bantuan input.

• Enqueue and Dequeue E and D - digunakan untuk akses tulis menggunakan prinsip verifikasi ganda asimetris.

• E digunakan untuk memungkinkan pengguna membuat dan mengubah catatan data yang terkunci.

• D digunakan untuk memungkinkan pengguna mengubah indikator kunci.

• W (Write) - Ini digunakan untuk akses tulis.

• S digunakan untuk akses tulis menggunakan Prinsip Verifikasi Ganda Simetris.

Migrasi Data di SAP HR

Migrasi data SAP mencakup fakta dan angka yang akan dimigrasi dari sistem non-SAP ke sistem SAP.

Migrasi data melibatkan langkah-langkah berikut -

• Data Preparation and Analysis - Ini termasuk fakta dan angka yang tersedia di sistem SDM.

• Data Mapping - Ini termasuk pemetaan data dari sumber data dari sistem non-SAP ke sistem SAP.

• Data Extraction and Conversion - Ini termasuk ekstraksi data dari sistem warisan dan mengonversi data ke format, yang dapat diterima oleh sistem SAP.

• Data Upload- Ini melibatkan konfigurasi yang salah, pemetaan yang salah, data yang salah dan menemukan kesalahan data. Memuat ulang fakta dan angka jika ada kesalahan.

• Testing and data validation - Setelah data diunggah, Anda dapat memvalidasi data seperti Laporan Standar SAP dan Tabel Database SAP.