SAP MM - Penentuan Akun
Dalam SAP MM, proses pengadaan melibatkan biaya barang dan jasa yang perlu dibayarkan kepada vendor oleh suatu organisasi. Biaya yang dibayarkan harus diposting di organisasi yang perlu dalam akun buku besar (G / L) yang benar. Sangat tidak mungkin untuk mengingat dan memberi makan akun G / L yang benar setiap saat selama pengadaan. Untuk menghindari ketidaknyamanan ini, sistem SAP dapat dikonfigurasi sehingga sistem akan secara otomatis menentukan akun G / L yang benar yang perlu diposting. Akun G / L diposting saat penerimaan barang dilakukan serta saat kliring verifikasi faktur. Penentuan akun berkaitan dengan persyaratan berikut-
- Tentukan Kontrol Penilaian
- Kelompokkan Area Penilaian
- Tentukan Kelas Penilaian
- Konfigurasikan Posting Otomatis
Tentukan Kontrol Penilaian
Area penilaian dapat dikelompokkan bersama dan dapat ditetapkan ke satu kode pengelompokan, jika berada dalam akun G / L yang sama. Misalnya, pabrik yang berbeda di bawah satu kode perusahaan dapat diberi kode pengelompokan penilaian yang sama dan sebaliknya. Sebelum ini, kode pengelompokan penilaian harus diaktifkan dan ini dapat dilakukan dengan mengikuti langkah-langkah yang diberikan di bawah ini.
Jalur untuk Mengaktifkan Kode Pengelompokan Penilaian
IMG ⇒ Manajemen Material ⇒ Penilaian dan Penugasan Akun ⇒ Penentuan Akun ⇒ Penentuan Akun tanpa Wizard ⇒ Tentukan Kontrol Penilaian
TCode: OMWM
Step 1 - Pada layar IMG Tampilan, pilih Tentukan Kontrol Penilaian dengan mengikuti jalur di atas.
Step 2- Pilih Kode pengelompokan penilaian. Klik Simpan. Kode pengelompokan penilaian sekarang diaktifkan.
Kelompokkan Area Penilaian Bersama
Dalam pengelompokan penilaian, kode wilayah penilaian dan pengelompokan penilaian diberikan kepada kode perusahaan. Ini dapat dilakukan dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini.
Jalur untuk Menentukan Area Penilaian dan Kode Pengelompokan Penilaian
IMG ⇒ Manajemen Material ⇒ Penilaian dan Penugasan Akun ⇒ Penentuan Akun ⇒ Penentuan Akun tanpa Wizard ⇒ Kelompokkan Area Penilaian
TCode: OMWD
Step 1 - Pada layar IMG Tampilan, pilih Group Together Valuation Area dengan mengikuti jalur di atas.
Step 2- Di sini Anda dapat menentukan area penilaian dengan kode pengelompokan, dan menetapkannya ke kode perusahaan. Klik Simpan. Area penilaian dan kode pengelompokan penilaian sekarang ditetapkan untuk kode perusahaan.
Tentukan Kelas Penilaian
Kelas penilaian mengkategorikan akun G / L berdasarkan jenis material. Misalnya, bahan baku akan memiliki akun G / L yang berbeda dari bahan jadi, karena biayanya akan berbeda dalam kedua kasus tersebut. Referensi akun juga dipertahankan bersama dengan kelas penilaian. Referensi akun dan kelas penilaian dapat ditentukan dengan mengikuti langkah-langkah yang diberikan di bawah ini.
Jalur untuk Menentukan Referensi Akun dan Kelas Penilaian
IMG ⇒ Manajemen Materi ⇒ Penilaian dan Penugasan Akun ⇒ Penentuan Akun ⇒ Penentuan Akun tanpa Wizard ⇒ Tentukan Kelas Penilaian
TCode: OMSK
Step 1 - Pada layar IMG Tampilan, pilih Tentukan Kelas Penilaian dengan mengikuti jalur di atas.
Step 2 - Klik tombol Referensi Kategori Akun.
Step 3 - Klik Entri Baru.
Step 4 - Cantumkan nama ARef (Referensi akun) beserta deskripsinya.
Step 5 - Sekarang pergi ke layar yang sama dan klik Kelas Penilaian.
Step 6 - Klik Entri Baru.
Step 7 - Berikan nama kelas penilaian, ARef (Referensi akun), dan deskripsi kelas penilaian.
Step 8 - Sekarang pergi ke layar yang sama dan klik Jenis Bahan / Referensi Kategori Akun.
Step 9- Di sini Anda dapat memetakan jenis material dengan ARef (Referensi akun). Klik Simpan. Akun G / L sekarang dapat diposting untuk jenis material yang berbeda.
Konfigurasikan Posting Otomatis
Akun G / L secara otomatis ditentukan untuk setiap transaksi. Itu terjadi karena posting otomatis dikonfigurasi dalam sistem SAP. Pengeposan otomatis dapat dikonfigurasi dengan mengikuti langkah-langkah yang diberikan di bawah ini.
Jalur ke Konfigurasi Posting Otomatis
IMG ⇒ Manajemen Materi ⇒ Penilaian dan Penugasan Akun ⇒ Penentuan Akun ⇒ Penentuan Akun tanpa Wizard ⇒ Konfigurasi Posting Otomatis
TCode: OMWB
Step 1 - Pada layar IMG Tampilan, pilih Konfigurasi Posting Otomatis dengan mengikuti jalur di atas.
Step 2 - Klik Penugasan Akun.
Step 3- Di sini Anda dapat mengelola transaksi yang akunnya otomatis ditentukan. Klik Simpan. Pengeposan otomatis untuk transaksi sekarang dikonfigurasi.
