Excel avanzato - Analisi dati istantanea

In Microsoft Excel 2013, è possibile eseguire l'analisi dei dati con passaggi rapidi. Inoltre, sono prontamente disponibili diverse funzionalità di analisi. Questo avviene tramite lo strumento di analisi rapida.

Funzionalità di analisi rapida

Excel 2013 fornisce le seguenti funzionalità di analisi per l'analisi immediata dei dati.

Formattazione

Formattingti consente di evidenziare le parti dei tuoi dati aggiungendo elementi come barre e colori dei dati. Ciò consente di vedere rapidamente i valori alti e bassi, tra le altre cose.

Grafici

Chartssono usati per rappresentare i dati in modo pittorico. Esistono diversi tipi di grafici per adattarsi a diversi tipi di dati.

Totali

Totalspuò essere utilizzato per calcolare i numeri in colonne e righe. Hai funzioni come Somma, Media, Conteggio, ecc. Che possono essere utilizzate.

Tabelle

Tablesaiutarti a filtrare, ordinare e riassumere i tuoi dati. IlTable e PivotTable sono un paio di esempi.

Sparkline

Sparklinessono come piccoli grafici che puoi mostrare accanto ai tuoi dati nelle celle. Forniscono un modo rapido per vedere le tendenze.

Analisi rapida dei dati

Seguire i passaggi indicati di seguito per analizzare rapidamente i dati.

Step 1 - Seleziona le celle che contengono i dati che desideri analizzare.

UN Quick Analysisviene

visualizzato il pulsante in basso a destra dei dati selezionati.

Step 2 - Fare clic su Quick Analysis

pulsante visualizzato (o premere CTRL + Q). Viene visualizzata la barra degli strumenti Analisi rapida con le opzioni diFORMATTING, CHARTS, TOTALS, TABLES and SPARKLINES.

Formattazione condizionale

La formattazione condizionale utilizza le regole per evidenziare i dati. Questa opzione è disponibile inHome tabinoltre, ma con un'analisi rapida è pratico e veloce da usare. Inoltre, puoi avere un'anteprima dei dati applicando diverse opzioni, prima di selezionare quella che desideri.

Step 1 - Fare clic sul file FORMATTING pulsante.

Step 2 - Fare clic su Data Bars.

Vengono visualizzate le barre dei dati colorate che corrispondono ai valori dei dati.

Step 3 - Fare clic su Color Scale.

Le celle verranno colorate in base ai valori relativi in base ai dati che contengono.

Step 4 - Fare clic sul file Icon Set. Verranno visualizzate le icone assegnate ai valori delle celle.

Step 5 - Fare clic sull'opzione - Greater than.

I valori maggiori di un valore impostato da Excel verranno colorati. È possibile impostare il proprio valore nella finestra di dialogo visualizzata.

Step 6 - Fare clic su Top 10%.

I valori che sono nel 10% superiore verranno colorati.

Step 7 - Fare clic su Clear Formatting.

Qualunque sia la formattazione applicata verrà cancellata.

Step 8 - Muovi il mouse sul file FORMATTING options. Avrai un'anteprima di tutta la formattazione dei tuoi dati. Puoi scegliere quello che meglio si adatta ai tuoi dati.

Grafici

Consigliato Charts aiutarti a visualizzare il tuo Data.

Step 1 - Fare clic su CHARTS. Recommended Charts per i tuoi dati verranno visualizzati.

Step 2- Spostati sui grafici consigliati. Puoi vedere le anteprime dei grafici.

Step 3 - Fare clic su More come mostrato nell'immagine sotto.

Vengono visualizzati altri grafici consigliati.

Totali

Totals ti aiutano a calcolare i numeri in righe e colonne.

Step 1 - Fare clic su TOTALS. Tutte le opzioni disponibili sottoTOTALSvengono visualizzate le opzioni. Le piccole frecce nere a destra ea sinistra servono per visualizzare ulteriori opzioni.

Step 2 - Fare clic sul file Sumicona. Questa opzione viene utilizzata per sommare i numeri nelle colonne.

Step 3 - Fare clic su Average. Questa opzione viene utilizzata per calcolare la media dei numeri nelle colonne.

Step 4 - Fare clic su Count. Questa opzione viene utilizzata per contare il numero di valori nella colonna.

Step 5 - Fare clic su %Total. Questa opzione consente di calcolare la percentuale della colonna che rappresenta la somma totale dei valori dei dati selezionati.

Step 6 - Fare clic su Running Total. Questa opzione mostra il fileRunning Total di ogni colonna.

Step 7 - Fare clic su Sum. Questa opzione serve per sommare i numeri nelle righe.

Step 8- Fare clic sul simbolo

. Questo mostra più opzioni a destra.

Step 9 - Fare clic su Average. Questa opzione serve per calcolare la media dei numeri nelle righe.

Step 10 - Fare clic su Count. Questa opzione serve per contare il numero di valori nelle righe.

Step 11 - Fare clic su %Total.

Questa opzione consente di calcolare la percentuale della riga che rappresenta la somma totale dei valori dei dati selezionati.

Step 12 - Fare clic su Running Total. Questa opzione mostra il fileRunning Total di ogni riga.

Tabelle

Tables aiutano a ordinare, filtrare e riepilogare i dati.

Le opzioni in TABLES dipendono dai dati che hai scelto e possono variare.

Step 1 - Fare clic su TABLES.

Step 2 - Passa il mouse su Tableicona. Viene visualizzata un'anteprima della tabella.

Step 3 - Fare clic su Table. IlTableÈ visualizzato. È possibile ordinare e filtrare i dati utilizzando questa funzione.

Step 4 - Fare clic sul file Pivot Tableper creare una tabella pivot. La tabella pivot ti aiuta a riassumere i tuoi dati.

Sparkline

SPARKLINESsono come piccoli grafici che puoi mostrare insieme ai tuoi dati nelle celle. Forniscono un modo rapido per mostrare le tendenze dei tuoi dati.

Step 1 - Fare clic su SPARKLINES. Le opzioni del grafico visualizzate si basano sui dati e possono variare.