Excel avanzato: Power View nei servizi
Quando si creano fogli di Power View in Excel, è possibile visualizzarli e interagire con essi in sede in Excel Services e in Office 365. È possibile modificare solo fogli di Power View in Excel 2013 su un computer client.
Non è possibile visualizzare i fogli di Power View OneDrive.
Se si salva una cartella di lavoro di Excel con fogli di Power View in una raccolta Power Pivot, i fogli di Power View nella cartella di lavoro non verranno visualizzati nella raccolta, ma sono ancora nel file. Li vedrai quando apri la cartella di lavoro.
Quando si pubblicano cartelle di lavoro di Excel con fogli di Power View in Power BI. Power BI salva i fogli di Power View nella cartella di lavoro come report di Power BI.
Pie Charts
Ne abbiamo già discusso Pie Chart Visualization nel capitolo precedente.
Maps
Ne abbiamo già discusso Maps nel capitolo precedente.
Indicatori chiave di prestazione (KPI)
UN KPIè una misura quantificabile per misurare gli obiettivi aziendali. Per esempio,
Il reparto vendite di un'organizzazione potrebbe utilizzare un KPI per misurare l'utile lordo mensile rispetto all'utile lordo previsto.
Il reparto contabilità potrebbe misurare le spese mensili rispetto alle entrate per valutare i costi.
Il dipartimento delle risorse umane potrebbe misurare il turnover trimestrale dei dipendenti.
I professionisti aziendali utilizzano spesso i KPI raggruppati in una scorecard aziendale per ottenere un riepilogo storico rapido e accurato del successo aziendale o per identificare le tendenze.
UN KPI include Base Value, Target Value / Goal, e Status.
Un valore di base è definito da un campo calcolato che si risolve in un valore. Il campo calcolato rappresenta il valore corrente per l'elemento in quella riga della tabella o matrice, ad esempio, aggregato di vendite, profitto per un determinato periodo, ecc.
Un valore target (o obiettivo) è definito da un campo calcolato che si risolve in un valore o da un valore assoluto. Il valore corrente viene valutato rispetto a questo valore. Potrebbe essere un numero fisso, un obiettivo che tutte le righe dovrebbero raggiungere o un campo calcolato, che potrebbe avere un obiettivo diverso per ogni riga. Ad esempio, budget (campo calcolato), numero medio di giorni di assenza per malattia (valore assoluto).
Lo stato è l'indicatore visivo del valore. In Power View in Excel è possibile modificare l'indicatore KPI, scegliendo quali indicatori utilizzare e quali valori attivare ogni indicatore.
Gerarchie
Se il modello di dati ha una gerarchia, è possibile utilizzarlo in Power View. È inoltre possibile creare una nuova gerarchia da zero in Power View.
Step 1 - Fare clic sul file Matrix Visualization.
Step 2 - Aggiungi ROWS / COLUMNS al ROWS / COLUMNSscatola. La gerarchia viene decisa dall'ordine dei campi inROWSscatola. È possibile inserire i campi in qualsiasi ordine in una gerarchia in Power View. Puoi cambiare l'ordine semplicemente trascinando i campi nella casella RIGHE.
Drill-up e drill-down
Dopo aver creato una gerarchia in Power View, è possibile eseguire il drill-up e il drill-down in modo da visualizzare solo un livello alla volta. È possibile eseguire il drill-down per i dettagli e il drill-up per il riepilogo.
È possibile utilizzare il drill-up e il drill-down nelle visualizzazioni a matrice, a barre, a colonne e grafico a torta.
Step 1- Ordina i campi nella casella Righe per definire la gerarchia. Diciamo, abbiamo quattro livelli nella gerarchia.
Il Hierarchy, Drill down and Drill up sono rappresentati come segue:
Step 2 - Fare clic sul file DESIGN tab sul nastro.
Step 3 - Fare clic su Show Levels nel Options gruppo.
Step 4 - Fare clic su Rows – Enable Drill Down un livello alla volta.
Il Matrix si comprime per visualizzare solo Level 1 Data. Troverai una freccia sul lato destro dell'elemento Dati di livello 1 che indicaDrill down.
Step 5 - Fare clic sul file Drill downfreccia. In alternativa, è possibile fare doppio clic sull'elemento Dati per eseguire il drill down. Quel particolare elemento di dati viene visualizzato in dettaglio di un livello.
Hai una freccia a sinistra che indica Drill up e una freccia a destra che indica Drill down.
È possibile fare doppio clic su un valore in un livello per espanderlo e visualizzare i valori sotto quello nella gerarchia. Fai clic sul fileupfreccia per eseguire il drill back. È possibile utilizzare Drill up e Drill down anche nei grafici a barre, a colonne e a torta.
Step 6 - Passa a Stacked Bar Chart Visualization.
Step 7 - Ordinare i campi nella casella AXIS per definire la gerarchia. Stacked Bar Chart con solo i dati di livello 1 viene visualizzato.
Step 8- Fare doppio clic su una barra. Vengono visualizzati i dati nel livello successivo di quella particolare barra.
Puoi approfondire un livello alla volta facendo doppio clic su qualsiasi barra. È possibile eseguire il drill up di un livello facendo clic sulla freccia Drill up nell'angolo superiore destro.