Excel avanzato - Guida rapida

Modifica nel gruppo di grafici

Il gruppo di grafici sulla barra multifunzione in MS Excel 2013 è il seguente:

Puoi osservare che -

• I sottogruppi vengono riuniti insieme.

• Una nuova opzione ‘Recommended Charts’ è aggiunto.

Creiamo un grafico. Segui i passaggi indicati di seguito.

Step 1 - Seleziona i dati per i quali desideri creare un grafico.

Step 2 - Fare clic sul file Insert Column Chart come mostrato di seguito.

Quando fai clic sul file Insert Column chart, tipi di 2-D Column Charts, e 3-D Column Chartsvengono visualizzati. Puoi anche vedere l'opzione AltroColumn Charts.

Step 3 - Se sei sicuro di quale grafico utilizzare, puoi scegliere un grafico e procedere.

Se scopri che quello che scegli non funziona bene per i tuoi dati, il nuovo Recommended Charts comando sul Insert tab ti aiuta a creare rapidamente un grafico che sia giusto per i tuoi dati.

Raccomandazioni grafiche

Vediamo le opzioni disponibili in questa rubrica. (usa un'altra parola per l'intestazione)

Step 1 - Seleziona i dati dal foglio di lavoro.

Step 2 - Fare clic su Recommended Charts.

Verrà visualizzata la seguente finestra che mostra i grafici che si adattano ai tuoi dati.

Step 3 - Mentre navighi nel file Recommended Charts, vedrai l'anteprima sul lato destro.

Step 4 - Se trovi il grafico che ti piace, cliccaci sopra.

Step 5 - Fare clic sul file OKpulsante. Se non vedi un grafico che ti piace, fai clic suAll Charts per vedere tutti i tipi di grafici disponibili.

Step 6 - Il grafico verrà visualizzato nel foglio di lavoro.

Step 7 - Dai un Title al grafico.

Ottimizza rapidamente i grafici

Fare clic sul grafico. Accanto all'angolo superiore destro del grafico vengono visualizzati tre pulsanti. Sono -

• Elementi del grafico
• Stili e colori dei grafici e
• Filtri grafico

Puoi usare questi pulsanti:

• Per aggiungere elementi del grafico come i titoli degli assi o le etichette dei dati
• Per personalizzare l'aspetto del grafico, o
• Per modificare i dati visualizzati nel grafico

Seleziona / deseleziona gli elementi del grafico

Step 1- Fare clic sul grafico. Tre pulsanti appariranno nell'angolo in alto a destra del grafico.

Step 2 - Fare clic sul primo pulsante Chart Elements. Verrà visualizzato un elenco di elementi del grafico sottoChart Elements opzione.

Step 3 - Seleziona / Deseleziona Chart Elementsdalla lista data. Solo gli elementi selezionati del grafico verranno visualizzati sul grafico.

Stile di formato

Step 1 - Fare clic sul file Chart. Tre pulsanti appariranno nell'angolo in alto a destra del grafico.

Step 2 - Fare clic sul secondo pulsante Chart Styles. Si apre una piccola finestra con diverse opzioni diSTYLE e COLOR come mostrato nell'immagine sotto.

Step 3 - Fare clic su STYLE. Verranno visualizzate diverse opzioni di stile.

Step 4- Scorri la galleria verso il basso. L'anteprima dal vivo ti mostrerà come appariranno i dati del tuo grafico con lo stile attualmente selezionato.

Step 5- Scegli l'opzione Stile che desideri. Il grafico verrà visualizzato con lo stile selezionato come mostrato nell'immagine riportata di seguito.

Formato colore

Step 1 - Fare clic sul file Chart. Tre pulsanti appariranno nell'angolo in alto a destra del grafico.

Step 2- Fare clic su Stili grafico. IlSTYLE e COLOR verrà visualizzata la finestra.

Step 3 - Fare clic sul file COLORtab. Verranno visualizzati diversi schemi di colori.

Step 4- Scorri verso il basso le opzioni. L'anteprima in tempo reale ti mostrerà come appariranno i dati del tuo grafico con la combinazione di colori attualmente selezionata.

Step 5- Scegli la combinazione di colori che desideri. Il grafico verrà visualizzato con lo stile e la combinazione di colori selezionati come mostrato nell'immagine di seguito.

È possibile modificare gli schemi di colori anche dalla scheda Layout di pagina.

Step 1 - Fare clic sulla scheda Page Layout.

Step 2 - Fare clic sul file Colors pulsante.

Step 3- Scegli la combinazione di colori che ti piace. Puoi anche personalizzare i colori e avere la tua combinazione di colori.

Filtra i dati visualizzati sulla carta

Chart Filters vengono utilizzati per modificare i punti dati e i nomi che sono visibili nel grafico visualizzato, in modo dinamico.

Step 1- Fare clic sul grafico. Tre pulsanti appariranno nell'angolo in alto a destra del grafico.

Step 2 - Fare clic sul terzo pulsante Chart Filters come mostrato nell'immagine.

Step 3 - Fare clic su VALUES. Il disponibileSERIES e CATEGORIES nei tuoi dati vengono visualizzati.

Step 4 - Selezionare / deselezionare le opzioni fornite in Series e Categories. Il grafico cambia dinamicamente.

Step 5- Dopo, decidi le serie e le categorie finali, fai clic su Applica. Puoi vedere che il grafico viene visualizzato con i dati selezionati.

Il Format riquadro è una nuova voce in Excel 2013. Fornisce opzioni di formattazione avanzate in riquadri delle attività puliti, brillanti e nuovi ed è anche molto utile.

Step 1 - Fare clic sul grafico.

Step 2 - Seleziona l'elemento del grafico (ad esempio, serie di dati, assi o titoli).

Step 3 - Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'elemento del grafico.

Step 4 - Fare clic su Format <chart element>. Il nuovoFormat viene visualizzato il riquadro con le opzioni personalizzate per l'elemento del grafico selezionato.

Formato asse

Step 1 - Seleziona il file chart axis.

Step 2 - Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'asse del grafico.

Step 3 - Fare clic su Format Axis. IlFormat Axis il riquadro delle attività viene visualizzato come mostrato nell'immagine seguente.

È possibile spostare o ridimensionare il riquadro delle attività facendo clic su Task Pane Options per rendere più facile lavorare con esso.

Le piccole icone nella parte superiore del riquadro sono per ulteriori opzioni.

Step 4 - Fare clic su Axis Options.

Step 5 - Seleziona il richiesto Axis Options. Se fai clic su un elemento del grafico diverso, vedrai che il riquadro delle attività si aggiorna automaticamente al nuovo elemento del grafico.

Step 6 - Seleziona il file Chart Title.

Step 7 - Selezionare le opzioni richieste per il file Title. È possibile formattare tutti gli elementi del grafico utilizzando il fileFormat Task Pane come spiegato per Format Axis e Format Chart Title.

Fornitura per grafici combinati

C'è un nuovo pulsante per i grafici combinati in Excel 2013.

I seguenti passaggi mostreranno come creare un grafico combinato.

Step 1 - Seleziona i dati.

Step 2 - Fare clic su Combo Charts. Mentre scorri i grafici combinati disponibili, vedrai l'anteprima dal vivo del grafico. Inoltre, Excel visualizza una guida sull'utilizzo di quel particolare tipo di grafico combinato come mostrato nell'immagine riportata di seguito.

Step 3 - Seleziona un file Combo Chartnel modo in cui si desidera visualizzare i dati. Verrà visualizzato il grafico combinato.

Barra multifunzione degli strumenti grafici

Quando fai clic sul grafico, il file CHART TOOLS scheda, che comprende la DESIGN e FORMAT schede viene introdotto sulla barra multifunzione.

Step 1 - Fare clic sul grafico. CHART TOOLS con il DESIGN e FORMAT le schede verranno visualizzate sulla barra multifunzione.

Cerchiamo di capire le funzioni di DESIGN tab.

Step 1 - Fare clic sul grafico.

Step 2 - Fare clic sul file DESIGNtab. IlRibbon ora mostra tutte le opzioni di Chart Design.

Il primo pulsante sulla barra multifunzione è il file Add Chart Element, che è lo stesso di Chart Elements, indicato nell'angolo in alto a destra dei grafici come mostrato di seguito.

Layout veloce

È possibile utilizzare Layout rapido per modificare rapidamente il layout generale del grafico scegliendo una delle opzioni di layout predefinite.

Step 1- Fare clic su Layout rapido. Verranno visualizzati diversi layout possibili.

Step 2- Man mano che ci si sposta sulle opzioni di layout, il layout del grafico cambia in quella particolare opzione. Viene visualizzata un'anteprima di come apparirà il grafico.

Step 3- Fare clic sul layout che ti piace. Il grafico verrà visualizzato con il layout scelto.

Cambia colori

Il Change Colors l'opzione è la stessa di CHART ELEMENTS → Change Styles → COLOR.

Stili dei grafici

L'opzione Stili grafico è la stessa di CHART ELEMENTS → Change Styles → STYLE.

Cambia riga / colonna

Puoi usare il file Switch Row / Columnsulla barra multifunzione per modificare la visualizzazione dei dati dall'asse X all'asse Y e viceversa. Segui i passaggi indicati di seguito per capirlo.

Step 1 - Fare clic su Switch Row / Column. Puoi vedere che i dati verranno scambiati tra X-Axis e Y-Axis.

Seleziona dati

È possibile modificare l'intervallo di dati incluso nel grafico utilizzando questo comando.

Step 1 - Fare clic su Select Data. IlSelect Data Source la finestra appare come mostrato nell'immagine sotto.

Step 2 - Seleziona il file Chart Data Range.

La finestra ha anche le opzioni per modificare il file Legend Entries (Series) e Categories. Questo è lo stesso diChart Elements → Chart Filters → VALUES.

Cambia tipo di grafico

Puoi passare a un altro Chart Type utilizzando questa opzione.

Step 1 - Fare clic sul file Change Chart Typefinestra. IlChange Chart Type appare la finestra.

Step 2 - Seleziona il file ChartDigita che desideri. La Carta verrà visualizzata con il tipo scelto.

Sposta grafico

È possibile spostare il grafico in un altro foglio di lavoro nella cartella di lavoro utilizzando questa opzione.

Clicca su Move Chart. IlMove Chart appare la finestra.

Puoi avere estetica e significato Data Labels. Puoi

• includere testo ricco e aggiornabile da punti dati o qualsiasi altro testo nelle etichette dei dati
• migliorarli con la formattazione e testo a mano libera aggiuntivo
• visualizzarli in qualsiasi forma

Le etichette dei dati rimangono in posizione, anche quando passi a un diverso tipo di grafico.

Puoi anche collegarli ai loro punti dati con Leader Lines su tutti i grafici e non solo sui grafici a torta, come nelle versioni precedenti di Excel.

Formattazione delle etichette dati

Usiamo un file Bubble Chart per vedere la formattazione di Data Labels.

Step 1 - Seleziona i tuoi dati.

Step 2 - Fare clic sul file Insert Scatter o the Bubble Chart.

Vengono visualizzate le opzioni per i grafici a dispersione e per i grafici a bolle 2-D e 3-D.

Step 3 - Fare clic sul file 3-D Bubble Chart. Il3-D Bubble Chart apparirà come mostrato nell'immagine sotto.

Step 4 - Fare clic sul grafico e quindi su Chart Elements.

Step 5 - Seleziona Data Labelsdalle opzioni. Seleziona il piccolo simbolo riportato a destra diData Labels. Diverse opzioni per il posizionamento del fileData Labels apparire.

Step 6 - Se selezioni Center, il Data Labels sarà posto al centro delle Bolle.

Step 7 - Fare clic con il pulsante destro del mouse su uno qualsiasi Data Label. Viene visualizzato un elenco di opzioni come mostrato nell'immagine di seguito.

Step 8 - Fare clic sul file Format Data Label. In alternativa, puoi anche fare clic suMore Options disponibile in Data Labels opzioni per visualizzare il file Format Data Label Task Pane.

Il Format Data Label Viene visualizzato il Task Pane.

Sono disponibili molte opzioni per la formattazione del file Data Label nel Format Data LabelsTask Pane. Assicurati che solo unoData Label è selezionato durante la formattazione.

Step 9 - In Label Options → Data Label Series, clicca su Clone Current Label.

Ciò ti consentirà di applicare la tua personalizzazione Data Label formattando rapidamente gli altri punti dati nella serie.

Aspetto delle etichette dati

Puoi fare molte cose per cambiare l'aspetto di Data Label, come cambiare il colore di riempimento del file Data Label per enfasi.

Step 1 - Fare clic sul file Data Label, di cui si desidera modificare il colore di riempimento. Fare doppio clic per modificare il fileFill color per uno solo Data Label. IlFormat Data Label Viene visualizzato il Task Pane.

Step 2 - Fare clic su Fill → Solid Fill. Scegli il colore che desideri e poi apporta le modifiche.

Step 3 - Fare clic su Effectse scegli gli effetti richiesti. Ad esempio, puoi far risaltare l'etichetta aggiungendo un effetto. Fai solo attenzione a non esagerare con l'aggiunta di effetti.

Step 4 - Nel Label Options → Data Label Series, clicca su Clone Current Label. Tutte le altre etichette dati acquisiranno lo stesso effetto.

Forma di un'etichetta dati

Puoi personalizzare il tuo grafico cambiando le forme del file Data Label.

Step 1 - Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file Data Label vuoi cambiare.

Step 2 - Fare clic su Change Data Label Shapes.

Step 3 - Scegli la forma che desideri.

Ridimensionare un'etichetta dati

Step 1 - Fare clic sull'etichetta dati.

Step 2- Trascinalo nella dimensione desiderata. In alternativa, puoi fare clic suSize & Properties icona nel file Format Data Labels riquadro attività e quindi scegliere le opzioni di dimensione.

Aggiungi un campo a un'etichetta dati

Excel 2013 ha una potente funzionalità di aggiunta di un riferimento di cella con testo esplicativo o un valore calcolato a un'etichetta dati. Vediamo come aggiungere un campo all'etichetta dati.

Step 1 - Posiziona il file Explanatory text in una cella.

Step 2- Fare clic con il pulsante destro del mouse su un'etichetta dati. Apparirà un elenco di opzioni.

Step 3 - Fare clic sull'opzione - Insert Data Label Field.

Step 4 - Dalle opzioni disponibili, fare clic su Choose Cell. UNData Label Reference appare la finestra.

Step 5 - Seleziona il file Cell Reference dove è scritto il testo esplicativo, quindi fare clic su OK. Il testo esplicativo appare nell'etichetta dati.

Step 6 - Ridimensiona l'etichetta dati per visualizzare l'intero testo.

UN Leader Lineè una linea che collega un'etichetta dati e il punto dati associato. È utile quando hai posizionato un'etichetta dati lontano da un punto dati.

Nelle versioni precedenti di Excel, solo i grafici a torta avevano questa funzionalità. Ora, tutti i tipi di grafico con etichetta dati hanno questa funzione.

Aggiungi una linea guida

Step 1 - Fare clic sull'etichetta dati.

Step 2 - Trascinalo dopo aver visto la freccia a quattro punte.

Step 3- Spostare l'etichetta dati. IlLeader Line si regola automaticamente e lo segue.

Formatta linee guida

Step 1 - Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file Leader Line si desidera formattare.

Step 2 - Fare clic su Format Leader Lines. IlFormat Leader Linesviene visualizzato il riquadro delle attività. Ora puoi formattare le linee guida come desideri.

Step 3 - Fare clic sull'icona Fill & Line.

Step 4 - Fare clic su LINE.

Step 5- Apporta le modifiche che desideri. Le linee guida verranno formattate secondo le tue scelte.

Diverse nuove funzioni vengono aggiunte nelle categorie di funzioni matematiche e trigonometriche, statistiche, tecniche, data e ora, ricerca e riferimento, logiche e di testo. Inoltre, la categoria Web viene introdotta con poche funzioni del servizio Web.

Funzioni per categoria

Le funzioni di Excel sono classificate in base alla loro funzionalità. Se conosci la categoria della funzione che stai cercando, puoi fare clic su quella categoria.

Step 1 - Fare clic sul file FORMULAStab. IlFunction Libraryviene visualizzato il gruppo. Il gruppo contiene le categorie di funzioni.

Step 2 - Fare clic su More Functions. Verranno visualizzate altre categorie di funzioni.

Step 3- Fare clic su una categoria di funzioni. Verranno visualizzate tutte le funzioni di quella categoria. Man mano che si scorrono le funzioni, la sintassi della funzione e l'utilizzo della funzione verranno visualizzati come mostrato nell'immagine sotto riportata.

Nuove funzioni in Excel 2013

Funzioni di data e ora

• DAYS - Restituisce il numero di giorni tra due date.

• ISOWEEKNUM - Restituisce il numero della settimana ISO dell'anno per una determinata data.

Funzioni di ingegneria

• BITAND - Restituisce un "E bit per bit" di due numeri.

• BITLSHIFT - Restituisce un numero di valore spostato a sinistra di bit shift_amount.

• BITOR - Restituisce un OR bit per bit di 2 numeri.

• BITRSHIFT - Restituisce un numero di valore spostato a destra di bit shift_amount.

• BITXOR - Restituisce un "Or esclusivo" bit per bit di due numeri.

• IMCOSH - Restituisce il coseno iperbolico di un numero complesso.

• IMCOT - Restituisce la cotangente di un numero complesso.

• IMCSC - Restituisce la cosecante di un numero complesso.

• IMCSCH - Restituisce la cosecante iperbolica di un numero complesso.

• IMSEC - Restituisce la secante di un numero complesso.

• IMSECH - Restituisce la secante iperbolica di un numero complesso.

• IMSIN - Restituisce il seno di un numero complesso.

• IMSINH - Restituisce il seno iperbolico di un numero complesso.

• IMTAN - Restituisce la tangente di un numero complesso.

Funzioni finanziarie

• PDURATION - Restituisce il numero di periodi richiesti da un investimento per raggiungere un valore specificato.

• RRI - Restituisce un tasso di interesse equivalente per la crescita di un investimento.

Funzioni di informazione

• ISFORMULA - Restituisce VERO se è presente un riferimento a una cella che contiene una formula.

• SHEET - Restituisce il numero di foglio del foglio di riferimento.

• SHEETS - Restituisce il numero di fogli in un riferimento.

Funzioni logiche

• IFNA - Restituisce il valore specificato se l'espressione si risolve in # N / D, altrimenti restituisce il risultato dell'espressione.

• XOR - Restituisce un OR logico esclusivo di tutti gli argomenti.

Funzioni di ricerca e riferimento

• FORMULATEXT - Restituisce la formula al riferimento dato come testo.

• GETPIVOTDATA - Restituisce i dati archiviati in un rapporto di tabella pivot.

Funzioni matematiche e trigonometriche

• ACOT - Restituisce l'arcotangente di un numero.

• ACOTH - Restituisce l'arcotangente iperbolico di un numero.

• BASE - Converte un numero in una rappresentazione testuale con la data radice (base).

• CEILING.MATH - Arrotonda un numero per eccesso al numero intero più vicino o al multiplo significativo più vicino.

• COMBINA - Restituisce il numero di combinazioni con ripetizioni per un determinato numero di elementi.

• COT - Restituisce la cotangente di un angolo.

• COTH - Restituisce la cotangente iperbolica di un numero.

• CSC - Restituisce la cosecante di un angolo.

• CSCH - Restituisce la cosecante iperbolica di un angolo.

• DECIMAL - Converte una rappresentazione testuale di un numero in una data base in un numero decimale.

• FLOOR.MATH - Arrotonda un numero per difetto, all'intero più vicino o al multiplo significativo più vicino.

• ISO.CEILING - Restituisce un numero che viene arrotondato al numero intero più vicino o al multiplo significativo più vicino.

• MUNIT - Restituisce la matrice delle unità o la dimensione specificata.

• SEC - Restituisce la secante di un angolo.

• SECH - Restituisce la secante iperbolica di un angolo.

Funzioni statistiche

• BINOM.DIST.RANGE - Restituisce la probabilità di un risultato di prova utilizzando una distribuzione binomiale.

• GAMMA - Restituisce il valore della funzione Gamma.

• GAUSS - Restituisce 0,5 in meno rispetto alla distribuzione cumulativa normale standard.

• PERMUTATIONA - Restituisce il numero di permutazioni per un dato numero di oggetti (con ripetizioni) che possono essere selezionati dal totale degli oggetti.

• PHI - Restituisce il valore della funzione di densità per una distribuzione normale standard.

• SKEW.P - Restituisce l'asimmetria di una distribuzione basata su una popolazione: una caratterizzazione del grado di asimmetria di una distribuzione attorno alla sua media.

Funzioni di testo

• DBCS - Cambia le lettere inglesi o katakana a mezza larghezza (a byte singolo) all'interno di una stringa di caratteri in caratteri a larghezza intera (a doppio byte).

• NUMBERVALUE - Converte il testo in un numero in modo indipendente dalle impostazioni locali.

• UNICHAR - Restituisce il carattere Unicode che fa riferimento al valore numerico specificato.

• UNICODE - Restituisce il numero (punto di codice) che corrisponde al primo carattere del testo.

Funzioni definite dall'utente nei componenti aggiuntivi

Il Add-insche installi contengono funzioni. Queste funzioni aggiuntive o di automazione saranno disponibili inUser Defined categoria in Insert Function la finestra di dialogo.

• CALL - Chiama una procedura in una libreria di collegamento dinamico o una risorsa di codice.

• EUROCONVERT - Converte un numero in euro, converte un numero da euro a una valuta membro dell'euro o converte un numero da una valuta membro dell'euro a un'altra utilizzando l'euro come intermediario (triangolazione).

• REGISTER.ID - Restituisce l'ID di registro della libreria di collegamento dinamico (DLL) specificata o della risorsa codice che è stata precedentemente registrata.

• SQL.REQUEST - Si collega a un'origine dati esterna ed esegue una query da un foglio di lavoro, quindi restituisce il risultato come un array senza la necessità di programmare macro.

Funzioni web

Le seguenti funzioni Web sono state introdotte in Excel 2013.

• ENCODEURL - Restituisce una stringa con codifica URL.

• FILTERXML - Restituisce dati specifici dal contenuto XML utilizzando l'XPath specificato.

• WEBSERVICE - Restituisce i dati da un servizio web.

In Microsoft Excel 2013, è possibile eseguire l'analisi dei dati con passaggi rapidi. Inoltre, sono prontamente disponibili diverse funzionalità di analisi. Questo avviene tramite lo strumento di analisi rapida.

Funzionalità di analisi rapida

Excel 2013 fornisce le seguenti funzionalità di analisi per l'analisi immediata dei dati.

Formattazione

Formattingti consente di evidenziare le parti dei tuoi dati aggiungendo elementi come barre e colori dei dati. Ciò consente di vedere rapidamente i valori alti e bassi, tra le altre cose.

Grafici

Chartssono usati per rappresentare i dati in modo pittorico. Esistono diversi tipi di grafici per adattarsi a diversi tipi di dati.

Totali

Totalspuò essere utilizzato per calcolare i numeri in colonne e righe. Hai funzioni come Somma, Media, Conteggio, ecc. Che possono essere utilizzate.

Tabelle

Tablesaiutarti a filtrare, ordinare e riassumere i tuoi dati. IlTable e PivotTable sono un paio di esempi.

Sparkline

Sparklinessono come piccoli grafici che puoi mostrare accanto ai tuoi dati nelle celle. Forniscono un modo rapido per vedere le tendenze.

Analisi rapida dei dati

Seguire i passaggi indicati di seguito per analizzare rapidamente i dati.

Step 1 - Seleziona le celle che contengono i dati che desideri analizzare.

UN Quick Analysisviene

visualizzato il pulsante in basso a destra dei dati selezionati.

Step 2 - Fare clic su Quick Analysis

pulsante visualizzato (o premere CTRL + Q). Viene visualizzata la barra degli strumenti Analisi rapida con le opzioni diFORMATTING, CHARTS, TOTALS, TABLES and SPARKLINES.

Formattazione condizionale

La formattazione condizionale utilizza le regole per evidenziare i dati. Questa opzione è disponibile inHome tabinoltre, ma con un'analisi rapida è pratico e veloce da usare. Inoltre, puoi avere un'anteprima dei dati applicando diverse opzioni, prima di selezionare quella che desideri.

Step 1 - Fare clic sul file FORMATTING pulsante.

Step 2 - Fare clic su Data Bars.

Vengono visualizzate le barre dei dati colorate che corrispondono ai valori dei dati.

Step 3 - Fare clic su Color Scale.

Le celle verranno colorate in base ai valori relativi in ​​base ai dati che contengono.

Step 4 - Fare clic sul file Icon Set. Verranno visualizzate le icone assegnate ai valori delle celle.

Step 5 - Fare clic sull'opzione - Greater than.

I valori maggiori di un valore impostato da Excel verranno colorati. È possibile impostare il proprio valore nella finestra di dialogo visualizzata.

Step 6 - Fare clic su Top 10%.

I valori che sono nel 10% superiore verranno colorati.

Step 7 - Fare clic su Clear Formatting.

Qualunque sia la formattazione applicata verrà cancellata.

Step 8 - Muovi il mouse sul file FORMATTING options. Avrai un'anteprima di tutta la formattazione dei tuoi dati. Puoi scegliere quello che meglio si adatta ai tuoi dati.

Grafici

Consigliato Charts aiutarti a visualizzare il tuo Data.

Step 1 - Fare clic su CHARTS. Recommended Charts per i tuoi dati verranno visualizzati.

Step 2- Spostati sui grafici consigliati. Puoi vedere le anteprime dei grafici.

Step 3 - Fare clic su More come mostrato nell'immagine sotto.

Vengono visualizzati altri grafici consigliati.

Totali

Totals aiutarti a calcolare i numeri in righe e colonne.

Step 1 - Fare clic su TOTALS. Tutte le opzioni disponibili sottoTOTALSvengono visualizzate le opzioni. Le piccole frecce nere a destra ea sinistra servono per visualizzare ulteriori opzioni.

Step 2 - Fare clic sul file Sumicona. Questa opzione viene utilizzata per sommare i numeri nelle colonne.

Step 3 - Fare clic su Average. Questa opzione viene utilizzata per calcolare la media dei numeri nelle colonne.

Step 4 - Fare clic su Count. Questa opzione viene utilizzata per contare il numero di valori nella colonna.

Step 5 - Fare clic su %Total. Questa opzione consente di calcolare la percentuale della colonna che rappresenta la somma totale dei valori dei dati selezionati.

Step 6 - Fare clic su Running Total. Questa opzione mostra il fileRunning Total di ogni colonna.

Step 7 - Fare clic su Sum. Questa opzione serve per sommare i numeri nelle righe.

Step 8- Fare clic sul simbolo

. Questo mostra più opzioni a destra.

Step 9 - Fare clic su Average. Questa opzione serve per calcolare la media dei numeri nelle righe.

Step 10 - Fare clic su Count. Questa opzione serve per contare il numero di valori nelle righe.

Step 11 - Fare clic su %Total.

Questa opzione consente di calcolare la percentuale della riga che rappresenta la somma totale dei valori dei dati selezionati.

Step 12 - Fare clic su Running Total. Questa opzione mostra il fileRunning Total di ogni riga.

Tabelle

Tables aiutano a ordinare, filtrare e riepilogare i dati.

Le opzioni in TABLES dipendono dai dati che hai scelto e possono variare.

Step 1 - Fare clic su TABLES.

Step 2 - Passa il mouse su Tableicona. Viene visualizzata un'anteprima della tabella.

Step 3 - Fare clic su Table. IlTableÈ visualizzato. È possibile ordinare e filtrare i dati utilizzando questa funzione.

Step 4 - Fare clic sul file Pivot Tableper creare una tabella pivot. La tabella pivot ti aiuta a riassumere i tuoi dati.

Sparkline

SPARKLINESsono come piccoli grafici che puoi mostrare insieme ai tuoi dati nelle celle. Forniscono un modo rapido per mostrare le tendenze dei tuoi dati.

Step 1 - Fare clic su SPARKLINES. Le opzioni del grafico visualizzate si basano sui dati e possono variare.

Step 2 - Fare clic su Line. Viene visualizzato un grafico a linee per ogni riga.

Step 3 - Fare clic sul file Column icona.

Viene visualizzato un grafico a linee per ogni riga.

Se hai formattato una colonna della tabella, manualmente o in modo condizionale, con il colore della cella o del carattere, puoi anche ordinare in base a questi colori.

Step 1 - Fare clic sul file DATA tab.

Step 2 - Fare clic su Sort nel Sort & Filtergruppo. IlSort appare la finestra di dialogo.

Step 3 - Sotto il Column opzione, in Sort byselezionare la colonna che si desidera ordinare. Ad esempio, fare clic su Esame 2 come mostrato nell'immagine riportata di seguito.

Step 4 - Sotto l'argomento Sort On, seleziona il tipo di ordinamento. Per ordinare in base al colore della cella, selezionareCell Color. Per ordinare in base al colore del carattere, selezionareFont Color.

Step 5 - Fare clic sull'opzione Cell Color.

Step 6 - Sotto Order, fai clic sulla freccia accanto al pulsante. Vengono visualizzati i colori in quella colonna.

Step 7- È necessario definire l'ordine desiderato per ciascuna operazione di ordinamento perché non esiste un ordinamento predefinito. Per spostare il colore della cella in alto oa sinistra, selezionaOn Top per l'ordinamento delle colonne e On Leftper l'ordinamento delle righe. Per spostare il colore della cella in basso oa destra, selezionareOn Bottom per l'ordinamento delle colonne e On Right per l'ordinamento delle righe.

Slicerssono stati introdotti in Excel 2010 per filtrare i dati della tabella pivot. In Excel 2013 puoi creare fileSlicers to filter your table data anche.

UN Slicer è utile perché indica chiaramente quali dati vengono visualizzati nella tabella dopo aver filtrato i dati.

Step 1 - Fare clic su Table. TABLE TOOLS scheda viene visualizzata sulla barra multifunzione.

Step 2 - Fare clic su DESIGN. Le opzioni perDESIGN appaiono sulla barra multifunzione.

Step 3 - Fare clic su Insert Slicer. UNInsert Slicers appare la finestra di dialogo.

Step 4- Seleziona le caselle per le quali desideri le affettatrici. Clicca suGenre.

Step 5 - Fare clic su OK.

Viene visualizzato l'affettatrice. Slicer toolsappaiono sulla barra multifunzione. Facendo clic suOPTIONS pulsante, fornisce vari Slicer Opzioni.

Step 6 - Nel slicer, fai clic sugli elementi che desideri visualizzare nella tabella. Per scegliere più di un elemento, tieni premuto CTRL e quindi seleziona gli elementi che desideri mostrare.

Flash Fill ti aiuta a separare nomi e cognomi o nomi e numeri di parti o qualsiasi altro dato in colonne separate.

Step 1 - Considera una colonna di dati contenente nomi completi.

Step 2 - Inserisci il primo nome nella colonna accanto ai tuoi dati e premi Invio.

Step 3 - Inizia a digitare il nome successivo. Flash Fill ti mostrerà un elenco di nomi suggeriti.

Step 4 - Premere Invio per accettare l'elenco.

Step 5 - Immettere un cognome nella colonna successiva e premere Invio.

Step 6- Inizia a digitare il nome successivo e premi Invio. La colonna sarà riempita con i cognomi rilevanti.

Step 7 - Se i nomi hanno anche un secondo nome, puoi comunque usarli Flash Fill per separare i dati in three columns ripetendolo three times.

Flash Fill funziona con tutti i dati che è necessario dividere in più di una colonna, oppure puoi semplicemente usarlo per compilare i dati in base a un esempio. Flash Fill in genere inizia a funzionare quando riconosce uno schema nei dati.

Excel 2013 ha una nuova funzionalità Recommended PivotTables sotto il Inserttab. Questo comando ti aiuta a crearePivotTables automaticamente.

Step 1- I tuoi dati dovrebbero avere intestazioni di colonna. Se hai dati sotto forma di tabella, la tabella dovrebbe avere Intestazione tabella. Assicurati delle intestazioni.

Step 2- Non dovrebbero esserci righe vuote nei dati. Assicurati che nessuna riga sia vuota.

Step 3 - Fare clic sulla tabella.

Step 4 - Fare clic su Insert tab.

Step 5 - Fare clic su Recommended PivotTables. IlRecommended PivotTables appare la finestra di dialogo.

Step 6 - Fare clic su a PivotTable Layoutquesto è consigliato. Un'anteprima di tale tabella pivot viene visualizzata sul lato destro.

Step 7 - Fare doppio clic sul file PivotTable che mostra i dati nel modo desiderato e fare clic OK. La tabella pivot viene creata automaticamente in un nuovo foglio di lavoro.

Crea una tabella pivot per analizzare i dati esterni

Creare una tabella pivot utilizzando una connessione dati esterna esistente.

Step 1 - Fare clic su una cella qualsiasi nella tabella.

Step 2 - Fare clic sul file Insert tab.

Step 3 - Fare clic sul file PivotTablepulsante. UNCreate PivotTable appare la finestra di dialogo.

Step 4 - Fare clic sull'opzione Use an external data source. Il pulsante sotto quello,‘Choose Connection’ viene abilitato.

Step 5 - Seleziona il file Choose Connectionopzione. Viene visualizzata una finestra che mostra tutti i fileExisting Connections.

Step 6 - Nel Show Box, seleziona All Connections. Tutte le connessioni dati disponibili possono essere utilizzate per ottenere i dati per l'analisi.

L'opzione Connections in this Workbook opzione in Show Box è riutilizzare o condividere una connessione esistente.

Connettiti a una nuova origine dati esterna

È possibile creare una nuova connessione dati esterna a SQL Server e importare i dati in Excel come tabella o tabella pivot.

Step 1 - Fare clic sul file Data tab.

Step 2 - Fare clic sul file From Other Sources pulsante, nel gruppo Carica dati esterni.

Le opzioni di External Data Sources appaiono come mostrato nell'immagine sottostante.

Step 3 - Fare clic sull'opzione From SQL Server per creare una connessione a una tabella di SQL Server.

UN Data Connection Wizard appare la finestra di dialogo.

Step 4 - Stabilire la connessione in tre passaggi indicati di seguito.

• Inserisci il database server e specificare come si desidera accedere al server.

• Inserisci il database, table, o query che contiene i dati desiderati.

• Inserisci il connection file che vuoi creare.

Utilizzando l'opzione Elenco campi

In Excel 2013 è possibile disporre i campi in un file PivotTable.

Step 1 - Seleziona la tabella dati.

Step 2 - Fare clic su Insert Tab.

Step 3 - Fare clic sul file PivotTablepulsante. IlCreate PivotTable si apre la finestra di dialogo.

Step 4 - Compila i dati e poi clicca OK. La tabella pivot viene visualizzata in un nuovo foglio di lavoro.

Step 5 - Scegli il file PivotTable Fieldsdall'elenco dei campi. I campi vengono aggiunti al filedefault areas.

Il Default areas del Field List sono -

• I campi non numerici vengono aggiunti al file Rows la zona

• I campi numerici vengono aggiunti al file Values area e

• Le gerarchie temporali vengono aggiunte al file Columns la zona

È possibile riorganizzare i campi nella tabella pivot trascinando i campi nelle aree.

Step 6 - Trascina Region Field a partire dal Rows area per Filters area. IlFilters area vengono visualizzati come filtri di rapporto di primo livello sopra la tabella pivot.

Step 7 - Il Rows i campi dell'area vengono visualizzati come Row Labels sul lato sinistro della tabella pivot.

Il order in cui i Campi sono collocati nel file Rows area, definisce il hierarchydei campi riga. A seconda della gerarchia dei campi, le righe verranno nidificate all'interno di righe che si trovano più in alto nella posizione.

Nella tabella pivot sopra, Month Field Rows sono annidati all'interno Salesperson Field Rows. Questo perché inRows area, il campo Salesperson appare prima e il campo Month viene visualizzato successivamente, definendo la gerarchia.

Step 8 - Trascina il campo - Month alla prima posizione in Rowsla zona. Hai cambiato la gerarchia, mettendoMonthnella posizione più alta. Ora, nella tabella pivot, il campo -Salesperson anniderà sotto Month campi.

In modo simile, puoi trascinare Fields nel Columns areaanche. IlColumns area i campi sono mostrati come Column Labels al top del PivotTable.

Tabelle pivot basate su più tabelle

In Excel 2013 è possibile creare una tabella pivot da più tabelle. In questo esempio, la tabella‘Sales’ è su un foglio di lavoro e una tabella - ‘Products’ è su un altro foglio di lavoro.

Step 1 - Seleziona il file Sales foglio dalle schede del foglio di lavoro.

Step 2 - Fare clic su Insert tab.

Step 3- Fare clic sul pulsante Tabella pivot sulla barra multifunzione. IlCreate PivotTable la finestra di dialogo,

Step 4 - Seleziona la tabella delle vendite.

Step 5 - In "scegli se analizzare più tabelle", fai clic su Add this Data to the Data Model.

Step 6 - Fare clic su OK.

Sotto il PivotTable Fields, vedrai le opzioni, ACTIVE e ALL.

Step 7 - Fare clic su ALL. Vedrai sia le tabelle che i campi in entrambe le tabelle.

Step 8- Seleziona i campi da aggiungere alla tabella pivot. Vedrai un messaggio,“Relationships between tables may be needed”.

Step 9 - Fare clic sul file CREATEpulsante. Dopo alcuni passaggi per la creazione della relazione, i campi selezionati dalle due tabelle vengono aggiunti alla tabella pivot.

Excel 2013 dispone di potenti funzionalità di analisi dei dati. È possibile creare un modello di dati, quindi creare report interattivi sorprendenti utilizzando Power View. È inoltre possibile utilizzare le funzionalità e le funzionalità di Microsoft Business Intelligence in Excel, tabelle pivot, PowerPivot e Power View.

Data Modelviene utilizzato per costruire un modello in cui i dati provenienti da varie origini possono essere combinati creando relazioni tra le origini dati. Un modello di dati integra le tabelle, consentendo un'analisi approfondita utilizzando tabelle pivot, PowerPivot e Power View.

UN Data Modelviene creato automaticamente quando si importano due o più tabelle contemporaneamente da un database. Le relazioni di database esistenti tra queste tabelle vengono utilizzate per creare il modello di dati in Excel.

Step 1 - Apri una nuova cartella di lavoro vuota in Excel.

Step 2 - Fare clic sul file DATA tab.

Step 3 - Nel Get External Data gruppo, fare clic sull'opzione From Access. IlSelect Data Source si apre la finestra di dialogo.

Step 4 - Seleziona Events.accdb, File database di accesso agli eventi.

Step 5 - Il Select Table finestra, visualizzando tutti i file tables trovato nel database, viene visualizzato.

Step 6- Le tabelle in un database sono simili alle tabelle in Excel. Controlla il‘Enable selection of multiple tables’casella e selezionare tutte le tabelle. Quindi fare clic suOK.

Step 7 - Il Import Dataappare la finestra. Seleziona ilPivotTable Reportopzione. Questa opzione importa le tabelle in Excel e prepara una tabella pivot per analizzare le tabelle importate. Notare che la casella di controllo nella parte inferiore della finestra -‘Add this data to the Data Model’ è selezionato e disabilitato.

Step 8 - I dati vengono importati e un file PivotTable viene creato utilizzando le tabelle importate.

Hai importato i dati in Excel e nel file Data Modelviene creato automaticamente. Ora puoi esplorare i dati nelle cinque tabelle, che hanno relazioni definite tra di loro.

Esplora i dati utilizzando la tabella pivot

Step 1- Sai come aggiungere campi alla tabella pivot e trascinare i campi tra le aree. Anche se non sei sicuro del rapporto finale che desideri, puoi giocare con i dati e scegliere il rapporto più adatto.

In PivotTable Fields, fare clic sulla freccia accanto alla tabella - Medalsper espanderlo per mostrare i campi in quella tabella. Trascina il fileNOC_CountryRegion campo nel Medals tavolo al COLUMNS la zona.

Step 2 - Trascina Discipline dal Disciplines tavolo al ROWS la zona.

Step 3 - Filtro Disciplineper visualizzare solo cinque sport: tiro con l'arco, immersioni subacquee, scherma, pattinaggio di figura e pattinaggio di velocità. Questo può essere fatto inPivotTable Fields area, o dal Row Labels filtro nella tabella pivot stessa.

Step 4 - In PivotTable Fields, dal Medals tabella, trascina Medal nel file VALUES la zona.

Step 5 - Dal Medals tabella, selezionare Medal di nuovo e trascinalo nel file FILTERS la zona.

Step 6 - Fare clic sul pulsante dell'elenco a discesa a destra del file Column etichette.

Step 7 - Seleziona Value Filters e poi seleziona Greater Than...

Step 8 - Fare clic su OK.

Il valore Filters dialog scatola per il conteggio delle medaglie is greater than appare.

Step 9 - Tipo 80 nel Right Field.

Step 10 - Fare clic su OK.

La tabella pivot visualizza solo quelle regioni che hanno più di 80 medaglie totali.

Puoi analizzare i tuoi dati dalle diverse tabelle e arrivare al report specifico che desideri in pochi passaggi. Ciò è stato possibile a causa delle relazioni preesistenti tra le tabelle nel database di origine. Quando si importano contemporaneamente tutte le tabelle dal database, Excel ha ricreato le relazioni nel proprio modello di dati.

Se non importi le tabelle contemporaneamente, o se i dati provengono da origini diverse o se aggiungi nuove tabelle alla tua cartella di lavoro, devi creare il Relationships tra i Tables da solo.

Crea relazione tra tabelle

Le relazioni ti consentono di analizzare le tue raccolte di dati in Excel e di creare rapporti interessanti ed estetici dai dati che importi.

Step 1 - Insert un nuovo foglio di lavoro.

Step 2- Crea una nuova tabella con nuovi dati. Assegna alla nuova tabella il nomeSports.

Step 3 - Ora puoi creare una relazione tra questa nuova tabella e le altre tabelle già esistenti nel file Data Modelin Excel. Rinomina il Foglio1 comeMedals e Sheet2 come Sports.

Sul Medals sheet, nel PivotTable Fields List, fare clic All. Verrà visualizzato un elenco completo delle tabelle disponibili. La tabella appena aggiunta -Sports verrà visualizzato anche.

Step 4 - Fare clic su Sports. Nell'elenco espanso dei campi, selezionaSports. Excel ti invia messaggi per creare una relazione tra le tabelle.

Step 5 - Fare clic su CREATE. IlCreate Relationship si apre la finestra di dialogo.

Step 6- Per creare la relazione, una delle tabelle deve avere una colonna di valori univoci, non ripetuti. NelDisciplines tavolo, SportIDcolonna ha tali valori. La tavolaSports che abbiamo creato ha anche l'estensione SportIDcolonna. InTable, Selezionare Disciplines.

Step 7 - In Column (Foreign), seleziona SportID.

Step 8 - In Related Table, Selezionare Sports.

Step 9 - In Related Column (Primary), SportID viene selezionato automaticamente. ClicOK.

Step 10 - Il PivotTable viene modificato per riflettere l'aggiunta del nuovo Data FieldSport. Regola l'ordine dei campi nell'area Righe per mantenere il fileHierarchy. In questo caso,Sport dovrebbe essere il primo e Discipline dovrebbe essere il prossimo, come Discipline sarà annidato in Sport come sottocategoria.

PowerPivotè uno strumento di analisi dei dati facile da usare che può essere utilizzato da Excel. Puoi usarePowerPivotper accedere e eseguire il mashup dei dati praticamente da qualsiasi fonte. È possibile creare report e applicazioni analitiche convincenti, condividere facilmente approfondimenti e collaborare con i colleghi tramite Microsoft Excel e SharePoint.

Utilizzando PowerPivot, è possibile importare dati, creare relazioni, creare colonne e misure calcolate e aggiungere tabelle pivot, filtri dei dati e grafici pivot.

Step 1 - Puoi usare Diagram Viewin PowerPivot per creare una relazione. Per iniziare, inserisci altri dati nella cartella di lavoro. Puoi anche copiare e incollare dati da una pagina web. Inserisci un nuovo foglio di lavoro.

Step 2 - Copia i dati dalla pagina web e incollali nel foglio di lavoro.

Step 3- Crea una tabella con i dati. Assegnare un nome alla tabella Host e rinominare gli host del foglio di lavoro.

Step 4 - Fare clic sul file WorksheetPadroni di casa. Clicca ilPOWERPIVOT tab sul nastro.

Step 5 - Nel Tables gruppo, fare clic su Add to Data Model.

La tabella degli host viene aggiunta al modello di dati nella cartella di lavoro. IlPowerPivot la finestra si apre.

Troverai tutte le tabelle nel file Data Model in PowerPivot, sebbene alcuni di essi non siano presenti nei fogli di lavoro nella cartella di lavoro.

Step 6 - Nella finestra di PowerPivot, in View gruppo, fare clic su Diagram View.

Step 7 - Utilizzare la barra di scorrimento per ridimensionare il diagramma in modo da poter vedere tutte le tabelle nel diagramma.

Step 8 - Riorganizzare le tabelle trascinandone la barra del titolo, in modo che siano visibili e posizionate l'una accanto all'altra.

Quattro tavoli Hosts, Events, W_Teams, e S_Teams non sono correlati al resto delle tabelle -

Step 9 - Entrambi, il Medals table e il Events table ha un campo chiamato DisciplineEvent. Anche,DisciplineEvent colonna in Eventstabella è composta da valori univoci non ripetuti. Clicca suData View in Views Group. Dai un'occhiataDisciplineEvent colonna in Events tavolo.

Step 10 - Ancora una volta, fare clic su Diagram View. Fare clic sul campo Evento disciplina nella tabella Eventi e trascinarlo nel campoDisciplineEventnella tabella delle medaglie. UNline compare tra la Tabella degli eventi e la Tabella delle medaglie, indicando a relationship è stato stabilito.

Step 11- Fare clic sulla linea. La riga ed i campi che definiscono la relazione tra le due tabelle sono evidenziati come mostrato nell'immagine sotto riportata.

Modello di dati utilizzando colonne calcolate

La tabella host non è ancora collegata a nessuna delle altre tabelle. A tale scopo, un campo con valori che identificano in modo univoco ogni riga nel fileHostsla tabella deve essere trovata per prima. Quindi, cerca nel fileData Modelper vedere se gli stessi dati esistono in un'altra tabella. Questo può essere fatto inData View.

Step 1 - Passa a Data View. Ci sono due modi per farlo.

• Clicca su Data View nel View gruppo.

• Clicca sul Grid pulsante Task Bar.

Il Data View appare.

Step 2 - Fare clic sul file Hosts tavolo.

Step 3 - Controlla i dati nella tabella degli host per vedere se c'è un campo con valori univoci.

Non esiste un campo di questo tipo nella tabella host. Non è possibile modificare o eliminare dati esistenti utilizzandoPowerPivot. Tuttavia, puoi creare nuove colonne utilizzandocalculated fieldssulla base dei dati esistenti. In PowerPivot puoi usareData Analysis Expressions (DAX) per creare calcoli.

Adiacente alle colonne esistenti c'è una colonna vuota intitolata Add Column. PowerPivot fornisce quella colonna come segnaposto.

Step 4 - Nella barra della formula, digita la formula DAX -

= CONCATENATE([Edition],[Season])

stampa Enter. IlAdd Columnè pieno di valori. Controlla i valori per verificare che siano univoci su tutte le righe.

Step 5 - Viene denominata la colonna appena creata con i valori creati CreatedColumn1. Per modificare il nome della colonna, seleziona la colonna, fai clic con il tasto destro su di essa.

Step 6 - Fare clic sull'opzione Rename Column.

Step 7 - Rinomina la colonna come EditionID.

Step 8 - Now, Seleziona il Medals Tavolo.

Step 9 - Seleziona Add Column.

Step 10 - Nella barra della formula, digita la formula DAX,

= YEAR ([EDITION])

e premete Enter.

Step 11 - Rinomina la colonna come Year.

Step 12 - Seleziona Add Column.

Step 13 - Digita nella barra della formula,

= CONCATENATE ([Year], [Season])

Una nuova colonna con valori simili a quelli in EditionID viene creata la colonna nella tabella degli host.

Step 14 - Rinomina la colonna come EditionID.

Step 15 - Ordina la colonna in ordine crescente.

Relazione utilizzando colonne calcolate

Step 1 - Passa a Diagram View. Assicurati che le tabelleMedals e Hosts sono vicini gli uni agli altri.

Step 2 - Trascina il file EditionID colonna in Medals al EditionID colonna in Hosts.

PowerPivot crea una relazione tra le due tabelle. UNlinetra le due tabelle, indica la relazione. IlEditionID Il campo in entrambe le tabelle è evidenziato per indicare che la relazione è basata sulla colonna EditionID.

Dopo aver connesso la cartella di lavoro di Excel a un'origine dati esterna, ad esempio un database di SQL Server, un database di Access o un'altra cartella di lavoro di Excel, è possibile mantenere aggiornati i dati nella cartella di lavoro "aggiornando" il collegamento alla relativa origine. Ogni volta che si aggiorna la connessione, vengono visualizzati i dati più recenti, inclusi tutti gli elementi nuovi o eliminati.

Vediamo come aggiornare i dati di PowerPivot.

Step 1 - Passa a Data View.

Step 2 - Fare clic su Refresh.

Step 3 - Fare clic su Refresh All.

Il Data Refresh viene visualizzata la finestra che mostra tutte le tabelle dati nel file Data Modele monitorare i progressi rinfrescanti. Al termine dell'aggiornamento, viene visualizzato lo stato.

Step 4- Fare clic su Chiudi. I dati nel modello di dati vengono aggiornati.

Aggiorna le connessioni dati

Step 1 - Fare clic su qualsiasi cella della tabella che contiene il collegamento al file di dati importato.

Step 2 - Fare clic sul file Data tab.

Step 3 - Fare clic su Refresh All nel gruppo Connessioni.

Step 4 - Nell'elenco a discesa, fare clic su Refresh All. Tutte le connessioni dati nella cartella di lavoro verranno aggiornate.

Aggiorna automaticamente i dati

Qui impareremo come aggiornare automaticamente i dati all'apertura della cartella di lavoro.

Step 1 - Fare clic su qualsiasi cella della tabella che contiene il collegamento al file di dati importato.

Step 2 - Fare clic sul file Data tab.

Step 3 - Fare clic su Connections nel Connectionsgruppo. IlWorkbook Connections appare la finestra.

Step 4 - Fare clic su Properties. IlConnection Properties Viene visualizzata la finestra.

Step 5 - Troverai un file Usage scheda e a Definitiontab. Clicca sulUsagetab. Le opzioni perRefresh Control apparire.

Step 6 - Seleziona Refresh data durante l'apertura del file.

Hai anche un'opzione sotto questo: ‘Remove data from the external data range before saving the workbook’. È possibile utilizzare questa opzione per salvare la cartella di lavoro con la definizione della query ma senza i dati esterni.

Step 7 - Fare clic su OK.

Ogni volta che apri la tua cartella di lavoro, i dati aggiornati verranno caricati nella tua cartella di lavoro.

Aggiorna automaticamente i dati a intervalli regolari

Step 1 - Fare clic su qualsiasi cella della tabella che contiene il collegamento al file di dati importato.

Step 2 - Fare clic sul file Data tab.

Step 3 - Fare clic sul file Connections opzione in Connectionsgruppo. UNWorkbook Connections appare la finestra.

Step 4 - Fare clic su Properties. UNConnection Properties Viene visualizzata la finestra.

Step 5 - Fare clic sul file Usagetab. Le opzioni perRefresh Control apparire.

Step 6 - Ora, seleziona "Aggiorna ogni" e inserisci 60 minuti tra ogni operazione di aggiornamento.

Step 7 - Fare clic su OK. I tuoi dati verranno aggiornati ogni 60 minuti, ovvero ogni ora.

Abilita aggiornamento in background

Per set di dati di grandi dimensioni, valuta la possibilità di eseguire un aggiornamento in background. Questo ti restituisce il controllo di Excel invece di farti aspettare diversi minuti per il filerefreshfinire. È possibile utilizzare questa opzione quando si esegue una query in background. Tuttavia, non è possibile eseguire una query per qualsiasi tipo di connessione che recupera i dati per il modello di dati.

Step 1 - Fare clic su qualsiasi cella della tabella che contiene il collegamento al file di dati importato.

Step 2 - Fare clic sul file Data tab.

Step 3 - Fare clic su Connections nel Connectionsgruppo. IlWorkbook Connections appare la finestra.

Step 4 - Fare clic su Properties. Connection Properties Viene visualizzata la finestra.

Step 5 - Fare clic sul file Usagetab. IlRefresh Control vengono visualizzate le opzioni.

Step 6 - Fare clic su Enable background refresh quindi fare clic su OK.

Dati di origine per una tabella pivot

Puoi modificare il file range of the source datadi una tabella pivot. Ad esempio, puoi espandere i dati di origine per includere più righe di dati.

Tuttavia, se i dati di origine sono stati modificati in modo sostanziale, ad esempio con più o meno colonne, valutare la possibilità di creare una nuova tabella pivot.

Step 1- Fare clic in un punto qualsiasi della tabella pivot. IlPIVOTTABLE TOOLS vengono visualizzati sulla barra multifunzione, con un'opzione denominata ANALYZE.

Step 2 - Fare clic sull'opzione - ANALYZE.

Step 3 - Fare clic su Change Data Source nel Data gruppo.

Step 4 - Fare clic su Change Data Source. L'origine dati corrente è evidenziata. IlChange PivotTable Data Source Viene visualizzata la finestra.

Step 5 - Nel Table/Range Casella, seleziona la tabella / intervallo che desideri includere.

Step 6 - Fare clic su OK.

Passare a una diversa origine dati esterna.

Se si desidera basare la tabella pivot su una diversa fonte esterna, potrebbe essere meglio creare una nuova tabella pivot. Se la posizione dell'origine dati esterna viene modificata, ad esempio, il nome del database di SQL Server è lo stesso, ma è stato spostato su un server diverso oppure il database di Access è stato spostato in un'altra condivisione di rete, è possibile modificare la connessione.

Step 1- Fare clic in un punto qualsiasi della tabella pivot. IlPIVOTTABLE TOOLS appaiono sulla barra multifunzione, con un ANALYZE opzione.

Step 2 - Fare clic su ANALYZE.

Step 3 - Fare clic su Change Data Sourcenel gruppo di dati. IlChange PivotTable Data Source appare la finestra.

Step 4 - Fare clic sull'opzione Choose Connection.

Viene visualizzata una finestra che mostra tutti i file Existing Connections.

Nel Show scatola, conserva All Connectionsselezionato. Verranno visualizzate tutte le connessioni nella cartella di lavoro.

Step 5 - Fare clic su Browse for More...

Il Select Data Source appare la finestra.

Step 6 - Fare clic su New Source. Passa attraverso ilData Connection Wizard Passi.

In alternativa, specifica il file File name, se tuo Data è contenuto in un'altra cartella di lavoro di Excel.

Elimina una tabella pivot

Step 1 - Fare clic in un punto qualsiasi del file PivotTable. IlPIVOTTABLE TOOLS appaiono sulla barra multifunzione, con l'estensione ANALYZE opzione.

Step 2 - Fare clic sul file ANALYZE tab.

Step 3 - Fare clic su Select nel Actions Raggruppa come mostrato nell'immagine sotto.

Step 4 - Fare clic su Entire PivotTable. L'intera tabella pivot verrà selezionata.

Step 5 - Premi il pulsante Delete Chiave.

Se la tabella pivot si trova su un foglio di lavoro separato, è possibile eliminare la tabella pivot eliminando anche l'intero foglio di lavoro. A tale scopo, seguire i passaggi indicati di seguito.

Step 1 - Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file Worksheet tab.

Step 2 - Fare clic su Delete.

Viene visualizzato un messaggio di avviso che dice che non è possibile Undo Deletee potrebbe perdere alcuni dati. Poiché stai eliminando solo il filePivotTable Foglio è possibile eliminare il foglio di lavoro.

Step 3 - Fare clic su Delete.

Il foglio di lavoro della tabella pivot sarà deleted.

Utilizzo della timeline

UN PivotTable Timeline è un box a cui puoi aggiungere your PivotTable che te lo permette filter by time, e zoom in on the period you want. Questa è un'opzione migliore rispetto a giocare con i filtri per mostrare le date.

È come un'affettatrice che crei per filtrare i dati e, una volta creata, puoi mantenerla con la tabella pivot. Ciò consente di modificare il periodo di tempo in modo dinamico.

Step 1- Fare clic in un punto qualsiasi della tabella pivot. IlPIVOTTABLE TOOLS appaiono sulla barra multifunzione, con l'opzione ANALIZZA.

Step 2 - Fare clic su ANALYZE.

Step 3 - Fare clic su Insert Timeline nel Filtergruppo. UnInsert Timelines Viene visualizzata la finestra di dialogo.

Step 4 - Nel Insert Timelines finestra di dialogo, fare clic sulle caselle dei campi data desiderati.

Step 5 - Fare clic su OK.

La sequenza temporale per la tabella pivot è a posto.

Usa una sequenza temporale per filtrare per periodo di tempo

Ora puoi filtrare il file PivotTable using the timeline da un periodo di tempo in uno dei four time levels; Years, Quarters, Months or Days.

Step 1 - Fare clic sulla piccola freccia accanto a time level-Months. Verranno visualizzati i quattro livelli temporali.

Step 2 - Fare clic su Quarters. Il filtro Timeline cambia inQuarters.

Step 3 - Fare clic su Q1 2015. The Timespan Controlè evidenziato. I dati della tabella pivot vengono filtrati in base al primo trimestre 2015.

Step 4 - Trascina il file Timespan handle per includere Q2 2015. I dati della tabella pivot vengono filtrati per includere Q1, Q2 2015.

In qualsiasi momento, per cancellare la sequenza temporale, fare clic su Clear Filter pulsante.

La sequenza temporale viene cancellata come mostrato nell'immagine sotto.

Crea un grafico pivot autonomo

È possibile creare un grafico pivot senza creare prima una tabella pivot. Puoi persino creare un grafico pivot consigliato per i tuoi dati. Excel creerà quindi automaticamente una tabella pivot accoppiata.

Step 1 - Fare clic in un punto qualsiasi del file Data Table.

Step 2 - Fare clic sul file Insert tab.

Step 3 - Nel Charts Gruppo, fare clic su Recommended Charts.

Il Insert Chart Viene visualizzata la finestra.

Step 4 - Fare clic sul file Recommended Chartstab. I grafici con l'icona di grafico pivot

nell'angolo superiore sono grafici pivot.

Step 5 - Fare clic su a PivotChart. Viene visualizzata un'anteprima sul lato destro.

Step 6 - Fare clic su OK una volta trovato il file PivotChart tu vuoi.

Il tuo grafico pivot autonomo per i tuoi dati è disponibile per te.

Power View è una funzionalità di Microsoft Excel 2013 che consente interactive esplorazione, visualizzazione e presentazione dei dati che incoraggiano la creazione di rapporti ad hoc intuitivi.

Crea un foglio di Power View

Assicurarsi Power View il componente aggiuntivo è abilitato in Excel 2013.

Step 1 - Fare clic sul file File menu e quindi fare clic su Options.

Il Excel Options appare la finestra.

Step 2 - Fare clic su Add-Ins.

Step 3 - Nel Manage casella, fare clic sulla freccia a discesa e selezionare Excel Add-ins.

Step 4 - Tutto il disponibile Add-inssarà mostrato. SePower View Il componente aggiuntivo è abilitato, viene visualizzato nei componenti aggiuntivi dell'applicazione attiva.

Se non viene visualizzato, segui questi passaggi:

Step 1 - Nel Excel Options Finestra, fare clic su Add-Ins.

Step 2 - Nel Manage casella, fare clic sulla freccia a discesa e selezionare COM Add-ins

Step 3 - Fare clic sul file Gopulsante. UNCOM Add-Ins Viene visualizzata la finestra di dialogo.

Step 4 - Controlla il file Power View Casella di controllo.

Step 5 - Fare clic su OK.

Ora sei pronto per creare il file Power View sheet.

Step 1 - Fare clic sul file Data Table.

Step 2 - Fare clic su Insert tab.

Step 3 - Fare clic su Power View in Reports Gruppo.

Un Opening Power View si apre la finestra, che mostra lo stato di avanzamento del lavoro all'apertura del foglio di Power View.

Il Power View sheet viene creato per te e aggiunto alla tua cartella di lavoro con l'estensione Power View. Sul lato destro del filePower View, trovi il file Power View Fields. Sotto ilPower View Fields troverai Areas.

Nella barra multifunzione, se fai clic su Design tab, troverai vari Visualization opzioni.

È possibile creare rapidamente una serie di visualizzazioni di dati diverse che si adattano ai dati utilizzando Power View. Le visualizzazioni possibili sono tabelle, matrici, schede, riquadri, mappe, grafici come grafici a barre, a colonne, a dispersione, a linee, a torta ea bolle e set di più grafici (grafici con lo stesso asse).

Crea grafici e altre visualizzazioni

Per ogni visualizzazione che desideri creare, inizi su un foglio di Power View creando una tabella, che puoi quindi convertire facilmente in altre visualizzazioni, per trovare quella che meglio illustra i tuoi dati.

Step 1 - Sotto il Power View Fields, seleziona i campi che desideri visualizzare.

Step 2 - Per impostazione predefinita, il file TableVerrà visualizzata la vista. Mentre ti sposti attraverso la tabella, nell'angolo in alto a destra, trovi due simboli: Filtri e Separa.

Step 3 - Fare clic sul file Filterssimbolo. I filtri verranno visualizzati sul lato destro.Filtersha due schede. Scheda Visualizza per filtrare tutte le visualizzazioni in questoView e Table scheda per filtrare solo i valori specifici in questa tabella.

Visualizzazione - Matrix

UN Matrix è composto da righe e colonne come un file Table. Tuttavia, una matrice ha le seguenti funzionalità che una tabella non ha:

• Visualizza i dati senza ripetere i valori.
• Visualizza totali e subtotali per riga e colonna.
• Con una gerarchia, è possibile eseguire il drill up / drill down.

Comprimi ed espandi il display

Step 1 - Fare clic sul file DESIGN tab.

Step 2 - Fare clic su Table nel Switch Visualization Gruppo.

Step 3 - Fare clic su Matrix.

Il Matrix Visualization appare.

Visualizzazione - Card

Puoi convertire un file Table a una serie di Cards che visualizzano i dati da each row nella tabella presentata in a Card format, come un index Card.

Step 1 - Fare clic sul file DESIGN tab.

Step 2 - Fare clic su Table nel Switch Visualization Gruppo.

Step 3 - Fare clic su Card.

Il Card Visualization appare.

Visualizzazione - Grafici

In Power View, sono disponibili numerose opzioni per i grafici: Torta, Colonna, Barra, Linea, Scatter e Bolla. È possibile utilizzare diverse opzioni di progettazione in un grafico come mostrare e nascondere etichette, legende e titoli.

I grafici sono interattivi. Se fai clic su un valore in un grafico -

• il Value in quel grafico è evidenziato.

• Tutte le tabelle, le matrici e i riquadri nel report vengono filtrati in base a quel valore.

• Quello Value in tutti gli altri Grafici del report è evidenziato.

I grafici sono interattivi anche in un ambiente di presentazione.

Step 1 - Crea un file Table Visualization a partire dal Medals dati.

È possibile utilizzare grafici a linee, a barre e istogrammi per confrontare i punti dati in una o più serie di dati. In questi grafici, l'asse x mostra un campo e l'asse y ne mostra un altro, facilitando la visualizzazione della relazione tra i due valori per tutti gli elementi nel grafico.

I grafici a linee distribuiscono i dati delle categorie in modo uniforme lungo un asse orizzontale (categoria) e tutti i dati dei valori numerici lungo un asse verticale (valori).

Step 2 - Crea una visualizzazione tabella per due colonne, NOC_CountryRegion e Count of Medal.

Step 3 - Crea la stessa visualizzazione tabella di seguito.

Step 4 - Fare clic sul file Table Visualization sotto.

Step 5 - Fare clic su Other Chart nel Switch Visualization gruppo.

Step 6 - Fare clic su Line.

Il Table Visualization si converte in Line Chart Visualization.

In un Bar Chart, le categorie sono organizzate lungo l'asse verticale e i valori lungo l'asse orizzontale. InPower View, ci sono tre sottotipi di Bar Chart: Stacked, 100% stacked, e Clustered.

Step 7 - Fare clic sul file Line Chart Visualization.

Step 8 - Fare clic su Bar Chart nel Switch Visualization Gruppo.

Step 9 - Fare clic sul file Stacked Bar opzione.

Il Line Chart Visualization si converte in Stacked Bar Chart Visualization.

Step 10 - Nel Power View Fields, nel Medals Tabella, seleziona il file Field Gender anche.

Step 11- Fare clic su una delle barre. Quella parte della barra è evidenziata. Nella tabella sopra viene visualizzata solo la riga contenente i dati specifici della barra selezionata.

È possibile utilizzare i grafici a colonne per mostrare le modifiche ai dati in un periodo di tempo o per illustrare il confronto tra elementi diversi. In un istogramma, le categorie si trovano lungo l'asse orizzontale e i valori lungo l'asse verticale.

In Power View, ce ne sono tre Column Chart sottotipi: Stacked, 100% stacked, e Clustered.

Step 12 - Fare clic sul file Stacked Bar Chart Visualization.

Step 13 - Fare clic su Grafico a colonne nel file Switch Visualization gruppo.

Step 14 - Fare clic su Stacked Column.

Il Stacked Bar Chart La visualizzazione si converte in Stacked Column Chart Visualizzazione.

Puoi avere semplice Pie Chart Visualizations in Power View.

Step 1 - Fare clic sul file Table Visualization come mostrato di seguito.

Step 2 - Fare clic su Other Chart nel Switch Visualization gruppo.

Step 3 - Fare clic su Pie come mostrato nell'immagine sotto.

Il Table Visualization si converte in Pie Chart Visualization.

Ora hai un file Simple Pie Chart Visualization in cui il count di medaglie sono mostrate dal Pie Sizee Paesi di Colors. Puoi anche creare il tuo filePie Chart Visualizationsofisticato aggiungendo più funzionalità. Uno di questi esempi èSLICES.

Step 1 - Aggiungi Field Sesso a Table sopra.

Step 2 - Fare clic su Pie Chart Visualization.

Step 3 - Trascina Field Sesso in Power View Fields List al SLICES Box come mostrato di seguito.

Ora, con SLICES, puoi visualizzare il conteggio delle medaglie per uomini e donne in ogni paese.

Step 4 - Fare clic su a SLICE nel Pie Chart Visualization.

Step 5 - Solo la riga specifica contenente i dati specifici del file SLICE verrà visualizzato nel file TABLE VISUALIZATION sopra.

Grafici a bolle e a dispersione

Puoi usare il file Bubble and Scattergrafici per visualizzare molti dati correlati in un grafico. Nei grafici a dispersione, l'asse x mostra un campo numerico e l'asse y ne mostra un altro, facilitando la visualizzazione della relazione tra i due valori per tutti gli elementi nel grafico. In un grafico a bolle, un terzo campo numerico controlla la dimensione dei punti dati.

Step 1 - Aggiungi un campo categoria e un campo numerico al file Table.

Step 2 - Fare clic su Other Chart nel Switch Visualization gruppo.

Step 3 - Fare clic su Scatter.

Il Table Visualization si converte in Scatter Chart Visualization. I punti dati sono piccoli cerchi e sono tutti della stessa dimensione e dello stesso colore. La categoria è nel riquadro DETTAGLI.

Step 4 - Trascina Medal alle dimensioni.

Step 5 - Campo di trascinamento NOC_CountryRegion a Σ X VALUE.

Il Scatter Chart Visualization si converte in Bubble Chart Visualization. I punti dati sono cerchi della dimensione rappresentata dai valori dei punti dati. Il colore dei cerchi è ilX VALUE e dato in Legend. Le etichette dei dati sonoCategory Values.

Step 6 - Trascina il campo NOC_CountryRegion al COLORScatola. Le bolle verranno colorate dai valori del campo inCOLOR scatola.

Step 7 - Trascina il file Year campo a PLAY AXIS. Una linea del tempo conPlay verrà visualizzato sotto la visualizzazione del grafico a bolle.

Step 8 - Fare clic sul file Playpulsante. Le bolle viaggiano, crescono e si restringono per mostrare come i valori cambiano in base aPLAY AXIS. Puoi fermarti in qualsiasi momento per studiare i dati in modo più dettagliato.

Step 9 - Fare clic su qualsiasi colore nel file Legend. Tutte le bolle di quel colore verranno evidenziate e le altre bolle saranno disattivate.

Mappe

Puoi usare Mapsper visualizzare i tuoi dati nel contesto geografico. Le mappe in Power View utilizzano i riquadri mappa di Bing, quindi puoi eseguire lo zoom e la panoramica come faresti con qualsiasi altroBing map. Produrremaps lavoro, Power View deve inviare il file data per Bingtramite una connessione web protetta per la geocodifica. Quindi, ti chiede di abilitare il contenuto. L'aggiunta di posizioni e campi posiziona punti sulla mappa. Maggiore è il valore, maggiore è il punto. Quando aggiungi una serie multivalore, ottieni grafici a torta sulla mappa, con la dimensione del grafico a torta che mostra la dimensione del totale.

Step 1 - Trascina un file Geographic Field come Paese / regione, Stato / provincia o Città da Power View Fields List al tavolo.

Step 2 - Trascina un campo numerico come Count al tavolo.

Step 3 - Fare clic su DESIGN scheda sulla barra multifunzione.

Step 4 - Fare clic su Map nel Switch Visualization gruppo.

Il Table Visualization si converte in Map Visualization. Power Viewcrea una mappa con un punto per ogni posizione geografica. La dimensione del punto è il valore del campo numerico corrispondente.

Step 5- Fare clic su un punto. Verranno visualizzati i dati, ovvero la posizione geografica e le informazioni numeriche relative alla dimensione del punto.

Step 6 - Puoi anche verificarlo sotto il file Power View Fields List, il campo Geografico si trova in Locations La casella e il campo numerico si trovano nel file Σ SIZE Box.

Step 7 - Trascina la medaglia su COLORScatola. IlDots vengono convertiti in Pie Charts. OgniColor nel Pie che rappresenta il category delle medaglie.

Step 8 - Posiziona il file cursor su uno dei Dots. IlDotviene evidenziato e ingrandito. I dettagli diPie Slice vengono visualizzati.

Step 9 - Posiziona il cursore su uno dei file Dotse cliccaci sopra. QuelloPie Slice è highlighted. L'altroSlices nel Pie e tutto other Pie Dots volere gray out.

Multipli: un insieme di grafici con gli stessi assi

Multiples la zona series di charts con identical X e Y axes. Puoi avereMultiples disposti uno accanto all'altro, facilitando il confronto di molti valori diversi contemporaneamente. Multiples sono anche chiamati Trellis Charts.

Step 1 - Inizia con a Pie Chart. Clicca sulPie Chart.

Step 2 - Trascina un file Field per Vertical Multiples.

Step 3 - Fare clic sul file LAYOUT tab sul nastro.

Step 4 - Fare clic su Grid Height e seleziona un numero.

Step 5 - Fare clic su Grid Width e seleziona un numero.

Vertical Multiplesespandere la larghezza della pagina disponibile e quindi avvolgere la pagina nello spazio disponibile. Se tutti i multipli non si adattano allo spazio disponibile, viene visualizzata una barra di scorrimento verticale.

Step 6 - Trascina il campo all'interno VERTICAL MULTIPLES per HORIZONTAL MULTIPLES. I multipli orizzontali si espandono sulla pagina. Se tutti i multipli non si adattano alla larghezza della pagina, viene visualizzata una barra di scorrimento orizzontale.

Step 7 - Fare clic su Multiples.

Step 8 - Fare clic sul file DESIGN scheda sulla barra multifunzione.

Step 9 - Fare clic su Other Chart nel Switch Visualization gruppo.

Step 10 - Fare clic su Line. Hai creato multipli orizzontali dei grafici a linee.

Step 11 - Trascina il campo all'interno HORIZONTAL MULTIPLES per VERTICAL MULTIPLES. Hai creato MULTIPLI VERTICALI di grafici a linee.

Visualizzazione - Piastrelle

Tilessono contenitori con una striscia di navigazione dinamica. È possibile convertire una tabella, una matrice o un grafico in riquadri per presentare i dati in modo interattivo. Le tessere filtrano il contenuto all'interno della tessera al valore selezionato nella striscia delle schede. È possibile avere una singola tessera per ogni possibile valore di campo in modo che se si fa clic su quella tessera, vengono visualizzati i dati specifici di quel campo.

Step 1 - Trascina il file Field che vuoi usare come tuo Tile dal Fields List e rilasciarlo nel file Tile byscatola. IlTile Navigation Strip visualizza il file Values per quello Field.

Step 2 - Fare clic su Tilesper spostarsi tra i dati per i diversi riquadri. I dati cambiano inStacked Bar Chart Visualizationin base alla tessera selezionata. Tutto il contenuto nel contenitore viene filtrato in base al valore Tile selezionato.

Il contenitore Tile ha due tipi di strisce di navigazione: tile flow and tab strip.

Quello che hai creato sopra è il file tab strip. La striscia delle schede mostra la striscia di navigazione nella parte superiore della visualizzazione.

Step 3 - Fare clic su a Tile.

Step 4 - Fare clic sul file DESIGN scheda sulla barra multifunzione.

Step 5 - Fare clic su Tile Type nel Tiles gruppo.

Step 6 - Fare clic su Tile Flow.

Il Tile flowmostra la striscia di navigazione nella parte inferiore della visualizzazione. La tessera selezionata è sempre centrata.

Puoi fare clic sul file Tiles o puoi Scroll tramite la Tiles utilizzando il Scroll Bar. Quando tuScroll, il Tiles continua ad essere selected.

Step 7 - Fare clic su Map nel Switch Visualization gruppo.

Step 8 - Trascina la medaglia su Color.

Step 9 - Deseleziona il file Field Genere

Tu hai Map Visualization con Tile Flow. Allo stesso modo, puoi avere qualsiasi visualizzazione dei dati con Tiles.

Power View in Excel 2013 offre un'esperienza interattiva di esplorazione, visualizzazione e presentazione dei dati per tutti i livelli di abilità, come si è visto nella sezione precedente. Puoi riunire i tuoi dati in tabelle, matrici, mappe e una varietà di grafici in una visualizzazione interattiva che dà vita ai tuoi dati. Nuove funzionalità sono state aggiunte a Power View in Excel 2013.

È anche possibile pubblicare cartelle di lavoro di Excel con fogli di Power View in Power BI. Power BI salva i fogli di Power View nella cartella di lavoro come report di Power BI.

I fogli di Power View possono connettersi a diversi modelli di dati in una cartella di lavoro.

In Excel 2013, una cartella di lavoro può contenere:

• Un modello di dati interno che puoi modificare in Excel, in Power Pivot e persino in un foglio di Power View in Excel.

• Solo un modello di dati interno ed è possibile basare un foglio di Power View sul modello di dati in quella cartella di lavoro o su un'origine dati esterna.

• Più fogli di Power View e ciascuno dei fogli può essere basato su un modello di dati diverso.

Ogni foglio di Power View ha i propri grafici, tabelle e altre visualizzazioni. È possibile copiare e incollare un grafico o un'altra visualizzazione da un foglio a un altro, ma solo se entrambi i fogli sono basati sullo stesso modello di dati.

Modifica il modello di dati interno

È possibile creare fogli di Power View e un modello di dati interno in una cartella di lavoro di Excel 2013. Se si basa il foglio di Power View sul modello di dati interno, è possibile apportare alcune modifiche al modello di dati mentre ci si trova nel foglio di Power View stesso.

Step 1 - Seleziona il foglio di lavoro Salesperson.

Hai un Range of Data di venditore e ID venditore.

Step 2 - Ora seleziona il foglio di lavoro Sales. Hai unRange of Data delle vendite.

Step 3 - Converti i dati nel foglio di lavoro Salesperson per tabella e nominarlo Salesperson.

Step 4 - Converti i dati sul foglio di lavoro delle vendite in una tabella e assegnagli un nome Sales. Ora hai due tabelle in due fogli di lavoro nella cartella di lavoro.

Step 5 - Fare clic sul file Sales Foglio di lavoro.

Step 6 - Fare clic sul file INSERT scheda sulla barra multifunzione.

Step 7 - Fare clic su Power View.

Il foglio di Power View viene creato nella cartella di lavoro. NelPower View Fieldslist, puoi trovare entrambe le tabelle disponibili nella cartella di lavoro. Tuttavia, in Power View, vengono visualizzati solo i campi della tabella attiva (vendite) poiché solo i campi della tabella dati attivi sono selezionati nell'elenco dei campi.

Nel Power View, Viene visualizzato l'ID venditore. Supponiamo, invece, di voler visualizzare i nomi dei venditori.

Step 8 - Deseleziona il file Field ID venditore in Power View Fields.

Step 9 - Seleziona il campo Salesperson sul tavolo Salesperson nei campi di Power View.

Non si dispone di un modello di dati nella cartella di lavoro e quindi non esiste alcuna relazione tra le due tabelle. Excel non visualizza alcun dato e visualizza messaggi che indicano cosa fare.

Step 10 - Fare clic sul file CREATEpulsante. IlCreate Relationship La finestra di dialogo si apre nel foglio di Power View stesso.

Step 11 - Creare la relazione tra le due tabelle utilizzando il file Salesperson ID Campo.

Hai creato con successo l'interno Data Model senza lasciare il Power View sheet.

Quando si creano fogli di Power View in Excel, è possibile visualizzarli e interagire con essi in sede in Excel Services e in Office 365. È possibile modificare solo fogli di Power View in Excel 2013 su un computer client.

• Non è possibile visualizzare i fogli di Power View OneDrive.

• Se si salva una cartella di lavoro di Excel con fogli di Power View in una raccolta Power Pivot, i fogli di Power View nella cartella di lavoro non verranno visualizzati nella raccolta, ma sono ancora nel file. Li vedrai quando apri la cartella di lavoro.

• Quando si pubblicano cartelle di lavoro di Excel con fogli di Power View in Power BI. Power BI salva i fogli di Power View nella cartella di lavoro come report di Power BI.

Pie Charts

Ne abbiamo già discusso Pie Chart Visualization nel capitolo precedente.

Maps

Ne abbiamo già discusso Maps nel capitolo precedente.

Indicatori chiave di prestazione (KPI)

UN KPIè una misura quantificabile per misurare gli obiettivi aziendali. Per esempio,

• Il reparto vendite di un'organizzazione potrebbe utilizzare un KPI per misurare l'utile lordo mensile rispetto all'utile lordo previsto.

• Il reparto contabilità potrebbe misurare le spese mensili rispetto alle entrate per valutare i costi.

• Il dipartimento delle risorse umane potrebbe misurare il turnover trimestrale dei dipendenti.

• I professionisti aziendali utilizzano spesso i KPI raggruppati in una scorecard aziendale per ottenere un riepilogo storico rapido e accurato del successo aziendale o per identificare le tendenze.

UN KPI include Base Value, Target Value / Goal, e Status.

• Un valore di base è definito da un campo calcolato che si risolve in un valore. Il campo calcolato rappresenta il valore corrente per l'elemento in quella riga della tabella o matrice, ad esempio, aggregato di vendite, profitto per un determinato periodo, ecc.

• Un valore target (o obiettivo) è definito da un campo calcolato che si risolve in un valore o da un valore assoluto. Il valore corrente viene valutato rispetto a questo valore. Questo potrebbe essere un numero fisso, un obiettivo che tutte le righe dovrebbero raggiungere o un campo calcolato, che potrebbe avere un obiettivo diverso per ogni riga. Ad esempio, budget (campo calcolato), numero medio di giorni di assenza per malattia (valore assoluto).

• Lo stato è l'indicatore visivo del valore. In Power View in Excel è possibile modificare l'indicatore KPI, scegliendo quali indicatori utilizzare e quali valori attivare ogni indicatore.

Gerarchie

Se il modello di dati ha una gerarchia, è possibile utilizzarlo in Power View. È inoltre possibile creare una nuova gerarchia da zero in Power View.

Step 1 - Fare clic sul file Matrix Visualization.

Step 2 - Aggiungi ROWS / COLUMNS al ROWS / COLUMNSscatola. La gerarchia viene decisa dall'ordine dei campi inROWSscatola. È possibile inserire i campi in qualsiasi ordine in una gerarchia in Power View. Puoi cambiare l'ordine semplicemente trascinando i campi nella casella RIGHE.

Drill-up e drill-down

Dopo aver creato una gerarchia in Power View, è possibile eseguire il drill up e il drill down in modo da visualizzare un solo livello alla volta. È possibile eseguire il drill-down per i dettagli e il drill-up per il riepilogo.

È possibile utilizzare il drill up e il drill down nelle visualizzazioni a matrice, a barre, a colonne e a grafico a torta.

Step 1- Ordina i campi nella casella Righe per definire la gerarchia. Diciamo, abbiamo quattro livelli nella gerarchia.

Il Hierarchy, Drill down and Drill up sono rappresentati come segue:

Step 2 - Fare clic sul file DESIGN tab sul nastro.

Step 3 - Fare clic su Show Levels nel Options gruppo.

Step 4 - Fare clic su Rows – Enable Drill Down un livello alla volta.

Il Matrix si comprime per visualizzare solo Level 1 Data. Troverai una freccia sul lato destro dell'elemento Dati di livello 1 che indicaDrill down.

Step 5 - Fare clic sul file Drill downfreccia. In alternativa, è possibile fare doppio clic sull'elemento Dati per eseguire il drill down. Quel particolare elemento di dati viene visualizzato in dettaglio di un livello.

Hai una freccia a sinistra che indica Drill up e una freccia a destra che indica Drill down.

È possibile fare doppio clic su un valore in un livello per espanderlo e visualizzare i valori sotto quello nella gerarchia. Fai clic sul fileupfreccia per eseguire il drill back. È possibile utilizzare Drill up e Drill down anche nei grafici a barre, a colonne e a torta.

Step 6 - Passa a Stacked Bar Chart Visualization.

Step 7 - Ordinare i campi nella casella AXIS per definire la gerarchia. Stacked Bar Chart con solo i dati di livello 1 viene visualizzato.

Step 8- Fare doppio clic su una barra. Vengono visualizzati i dati nel livello successivo di quella particolare barra.

Puoi approfondire un livello alla volta facendo doppio clic su qualsiasi barra. È possibile eseguire il drill up di un livello facendo clic sulla freccia Drill up nell'angolo superiore destro.

In Excel 2013, Power View ha 39 temi aggiuntivi con tavolozze dei grafici più varie, caratteri e colori di sfondo. Quando si modifica il tema, il nuovo tema si applica a tutte le visualizzazioni di Power View nel report o nei fogli della cartella di lavoro.

È inoltre possibile modificare la dimensione del testo per tutti gli elementi del report.

È possibile aggiungere immagini di sfondo, scegliere Formattazione sfondo, scegliere un tema, modificare la dimensione del carattere per una visualizzazione, modificare il carattere o la dimensione del carattere per l'intero foglio e formattare i numeri in una tabella, scheda o matrice.

Step 1 - Fare clic sul file Power View scheda sulla barra multifunzione.

Step 2 - Fare clic su Set Image nel Background Image gruppo.

Step 3 - Fare clic su Set Imagenel menu a tendina. Si apre il File Browser.

Step 4- Individua il file immagine che desideri utilizzare come sfondo e fai clic su Apri. L'immagine appare come sfondo in Power View.

Step 5 - Fare clic su Image Position nel Background Image gruppo.

Step 6 - Fare clic su Stretch nel menu a tendina come mostrato nell'immagine sotto.

Il Image si estende alla dimensione intera di Power View.

Step 7 - Fare clic su Transparency nel Background Image gruppo.

Step 8 - Fare clic su 80% nella casella a discesa.

Maggiore è la percentuale, più trasparente (meno visibile) l'immagine.

Invece di immagini, puoi anche impostare sfondi diversi su Power View.

Step 9 - Fare clic su Power View scheda sulla barra multifunzione.

Step 10 - Fare clic su Set Image nel Background Image gruppo.

Step 11 - Fare clic su Remove Image.

Ora, Power View è con sfondo bianco.

Step 12 - Fare clic su Background nel Themes Gruppo.

Hai sfondi diversi, dai solidi a una varietà di gradienti.

Step 13 - Fare clic su Dark1 Center Gradient.

Lo sfondo cambia in Dark1 Center Gradient. Poiché lo sfondo è più scuro, il testo diventa di colore bianco.

Step 14 - Fare clic sul file Power View scheda sulla barra multifunzione.

Step 15 - Fare clic su Font nel Themes gruppo.

Tutti i caratteri disponibili verranno visualizzati nell'elenco a discesa.

Step 16 - Fare clic su Tahoma. Il carattere del testo cambia in Tahoma.

Step 17 - Fare clic su Text Size nel Themes gruppo.

Verranno visualizzate le percentuali delle dimensioni dei caratteri. Viene evidenziata la dimensione del carattere predefinita 100%.

Step 18- Seleziona 150%. La dimensione del carattere cambia dal 100% al 150%.

Step 19 - Cambia Stacked Bar Chart Visualization per Table Visualization.

Il carattere e la dimensione del carattere modificati vengono mantenuti nel file Table Visualization.

Quando si modifica il carattere in una visualizzazione, lo stesso carattere viene applicato a tutte le visualizzazioni ad eccezione del carattere in un file Map Visualization. Non è possibile avere caratteri diversi per visualizzazioni diverse. Tuttavia, è possibile modificare la dimensione del carattere per le singole visualizzazioni.

Step 20 - Fare clic su a Cell nel Column contenente Numbers.

Step 21 - Fare clic su Number nel Number Gruppo.

Step 22 - Fare clic su Percentage nel menu a discesa.

L'intera colonna contenente la cella selezionata viene convertita nel formato selezionato.

Puoi formattare i numeri in formato Card and Matrix Visualizations anche.

Collegamenti ipertestuali

Puoi aggiungere un file Hyperlinkin una casella di testo in Power View. Se il modello di dati ha un campo che contiene un collegamento ipertestuale, aggiungere quel campo a Power View. Può collegarsi a qualsiasi URL o indirizzo email.

Ecco come puoi ottenere le immagini dello sport in Tiles Tiles Visualization nella sezione precedente.

Stampa

Puoi stampare Power View sheets in Excel 2013. Quello che stampi è quello che vedi sul file sheetquando lo si invia alla stampante. Se il foglio o la vista contiene una regione con una barra di scorrimento, la pagina stampata contiene la parte dell'area visibile sullo schermo. Se un foglio o una vista contiene una regione con tessere, la tessera selezionata è quella da stampare.

Supporto per le lingue da destra a sinistra

Power View in Excel 2013 supporta le lingue da destra a sinistra. Power View prende l'impostazione per la direzione predefinita da Excel. Puoi modificare queste impostazioni.

Step 1 - Fare clic su File.

Step 2 - Fare clic su Options. L'ExcelOptions appare la finestra.

Step 3 - Per impostazione predefinita, la direzione ha due opzioni Da destra a sinistra e Da sinistra a destra.

Step 4 - Imposta la direzione predefinita su Left-to-right.

Step 5 - Fare clic su OK.

Step 6 - Cambia la direzione predefinita in Right-to-left.

Step 7 - Fare clic su OK. Puoi vedere che le colonne ora iniziano dal lato destro dello schermo come mostrato nell'immagine sotto.

Microsoft Office supporta right-to-leftfunzionalità e caratteristiche per le lingue che funzionano in un ambiente da destra a sinistra o combinato da destra a sinistra, da sinistra a destra per l'immissione, la modifica e la visualizzazione del testo. In questo contesto,"right-to-left languages"si riferisce a qualsiasi sistema di scrittura che viene scritto da destra a sinistra e include lingue che richiedono una forma contestuale, come l'arabo, e lingue che non lo richiedono. È possibile modificare la visualizzazione per leggere da destra a sinistra o modificare i singoli file in modo che il loro contenuto venga letto da destra a sinistra.

Se il tuo computer non dispone di un file right-to-leftversione della lingua di Office installata, sarà necessario installare il language pack appropriato. È inoltre necessario eseguire un sistema operativo Microsoft Windows con supporto da destra a sinistra, ad esempio la versione araba di Windows Vista Service Pack 2, e abilitare la lingua della tastiera per la lingua da destra a sinistra che si desidera utilizzare .

In Power View, per convertire una tabella in un grafico, è necessario aggregare almeno una colonna di dati. In Excel 2013, Power View aggrega per impostazione predefinita sia i numeri decimali che i numeri interi. Un progettista di modelli di dati può ancora specificare un altro comportamento predefinito, ma questa è l'impostazione predefinita.

In Power View, nel Power View Fields, alcuni campi numerici avranno un Sigma Σsimbolo accanto a loro. Loro sonoaggregates, nel senso che lo saranno summed o averaged.

Step 1 - Fare clic su Stacked Bar Chart.

Power View ha preso il Year come aggregato, poiché questo è l'unico numeric field nei campi selezionati.

Step 2 - Fare clic sul file drop-down freccia accanto a un text (non-numeric) campo nel Power View Fields.

Step 3 - Trascina il campo nella casella Σ VALORI.

Power View l'ha preso come Count dei valori del campo.

Power Query

Power Query è uno strumento di individuazione dei dati e query in Excel 2013. È possibile utilizzare Power Query per

• Importa dati da origini dati esterne, comprese origini di big data come Hadoop e Facebook, modellando i dati prima di importarli in Excel e importando solo i dati di cui hai bisogno.

• Cerca dati pubblici da fonti come Wikipedia.

• Unisci i dati da una varietà di origini dati o accoda tabelle insieme, ad esempio i dati di diverse tabelle condivise in SQL Azure.

• Porta il risultato in Excel come una singola tabella per -

  • Visualizzazione in Power Map e Power View.
  • Ulteriori analisi e modellazione in Power Pivot.

• Condividi le query nel catalogo dati di Power BI in modo che altri possano usarlo come punto di partenza per la loro esplorazione dei dati.

• “Unpivot” dati di origine da una tabella pivot o formato matrice a una tabella semplice.

Per riassumere, le origini dati di Power Query sono:

Pagina Web, file Excel o CSV, file XML, file di testo, cartella, database SQL Server, Microsoft Azure, database SQL, database di Access, database Oracle, database IBM DB2, database MySQL, database PostgreSQL, database Sybase, database Teradata, elenco SharePoint , Feed OData, Microsoft Azure Marketplace, Hadoop File (HDFS), Microsoft Azure HDInsight, Microsoft Azure Table Storage, Active Directory, Microsoft Exchange e Facebook.

Power BI Desktop

Power BIè una raccolta di servizi e funzionalità online che consente di trovare e visualizzare dati, condividere scoperte e collaborare in nuovi modi intuitivi. Power BI si estende anche a tutti i tuoi dispositivi mobili.

Power BI introduce il Power BI Desktop, uno strumento di creazione di report dedicato che consente di trasformare i dati, creare report e visualizzazioni potenti e pubblicare facilmente nel servizio Power BI.

Power BI Desktop consente di creare una raccolta di query, connessioni dati e report che possono essere facilmente condivisi con altri. Power BI Desktop integra le comprovate tecnologie Microsoft, il potente motore di query, la modellazione dei dati e le visualizzazioni, e funziona perfettamente con il servizio Power BI online.

Con la combinazione di Power BI Desktop (dove gli analisti e altri possono creare potenti connessioni dati, modelli e report) e il servizio Power BI (dove i report di Power BI Desktop possono essere condivisi in modo che gli utenti possano visualizzarli e interagire con loro), nuove informazioni da il mondo dei dati è più facile da modellare, costruire, condividere ed estendere.

Gli analisti di dati troveranno Power BI Desktop uno strumento potente, flessibile e altamente accessibile per connettersi e dare forma al mondo dei dati, creare modelli solidi e creare report ben strutturati.

Puoi perform il seguente tasks in Power BI -

• Connetti ai dati
• Dati forma
• Combina dati
• Crea rapporti
• Condividi il tuo lavoro

Connetti ai dati

Puoi contattare varie risorse web e trovare i dati in continua crescita nel mondo. PuoiConnect al Data Source in modo da poter recuperare i dati desiderati e Adjust il dataper soddisfare le tue esigenze. Viene chiamato il processo di regolazione dei dati collegatishaping the data.

Dati forma

Come te Shape the Data, un editor di query segue le istruzioni per regolare i dati durante il caricamento. L'origine dati originale non è interessata; solo questa particolare visualizzazione dei dati viene modellata.

I passaggi per modellare i dati possono includere:

• Rinomina una tabella
• Rinomina una colonna
• Trasforma un tipo di dati
• Elimina colonna
• Cambia il testo in numeri
• Rimuovi righe
• Impostazione della prima riga come intestazioni

Combina dati

Se le tabelle sono il risultato delle query applicate ai dati, vengono spesso definite query. Puoicombine due tabelle, o query, in una.

Esistono due modi principali per combinare le query: merging e appending.

Quando hai una o più colonne da aggiungere a un'altra query, unisci le query. Quando si dispone di ulteriori righe di dati da aggiungere a una query esistente, si aggiunge la query.

Se si dispone di dati sufficienti per creare report interessanti, salvare i dati come file Power BI Desktop (.pbix). Puoi caricare questo file di dati ogni volta che vuoi e puoi apportare modifiche e ricaricare.

Crea rapporti

È possibile creare report nella visualizzazione Report di Power BI Desktop.

La visualizzazione Report ha cinque aree principali:

• Il ribbon, che mostra le attività comuni associate a report e visualizzazioni.

• Il Report visualizzazione, o tela, in cui vengono create e disposte le visualizzazioni.

• Il Pages area della scheda nella parte inferiore, che consente di selezionare o aggiungere una pagina del report.

• Il Visualizations riquadro, in cui è possibile modificare le visualizzazioni, personalizzare i colori o gli assi, applicare filtri, trascinare i campi e altro ancora.

• Il Fields riquadro, in cui è possibile trascinare elementi di query e filtri nel file Report visualizzazione o trascinato nel file Filters area del Visualizations Pannello.

Puoi creare diversi tipi di interessanti reports e visualizations.

Condividi il tuo lavoro

È possibile condividere un report di Power BI Desktop completato con gli altri nel servizio Power BI. Esistono alcuni modi per condividere il lavoro in Power BI Desktop. Puoi

• pubblicare nel servizio Power BI

• carica il file .pbix file direttamente dal servizio Power BI

• salva il .pbix file e inviarlo come qualsiasi altro file

Excel 2013 ha migliaia di modelli online di diverse categorie che ti aiutano a iniziare rapidamente eseguendo la maggior parte del lavoro di configurazione e progettazione per te. Puoi concentrarti solo sui tuoi dati.

Step 1 - Apri Excel 2013. Ne vedrai molti templates. Vedi anche un fileSearch Box sul top e alcuni Categories sotto quello.

Step 2 - Fare clic sulla categoria - Business. Riceverai un messaggio che diceExcel is Searching Thousands of Online Templates.

Tutti i modelli disponibili nella categoria Businesssarà mostrato. Inoltre, tutte le categorie disponibili verranno visualizzate sul lato destro, con la categoria selezionata elencata come la più alta. L'elenco delle categorie fornisce il numero di modelli in ciascuna categoria.

Step 3 - Seleziona un'altra categoria Salesdall'elenco delle categorie sul lato destro. La categoriaSalessi sposta fino alla posizione più alta nell'elenco delle categorie. I modelli della categoria selezionataSales vengono visualizzati.

Step 4 - Fare clic su Regional sales chartModello. Vengono visualizzati una breve descrizione del modello, l'anteprima del modello e il pulsante CREA.

Step 5 - Fare clic su CREATE. Excel crea un foglio di lavoro Excel di esempio con il modello scelto e con i dati di esempio.

Nota che il Workbook Name, Worksheet Name, Chart Name sono forniti anche da Excel in modo appropriato.

Step 6 - Sostituisci i dati nel foglio di lavoro con i tuoi dati.

Il tuo foglio di lavoro Excel è pronto con la semplice attenzione ai dati.

Puoi usare Inquire a -

• Confronta due cartelle di lavoro
• Analizza una cartella di lavoro per problemi o incongruenze
• Vedi i collegamenti tra le cartelle di lavoro
• Vedi i collegamenti tra i fogli di lavoro
• Vedi le relazioni tra le celle
• Pulisci la formattazione delle celle in eccesso
• Gestisci password

Il Inquire tab è sul Ribbon. Esso hacommands per tutto il tasks dato sopra.

Se non trovi il file INQUIRE tab sul Ribbon, devi assicurartelo Inquire Add-in è attivo.

Verificare che il componente aggiuntivo Richiedi sia attivo

Step 1 - Fare clic sul file Filetab. Clicca suOptions.

Step 2 - Nel Excel Options finestra, fare clic su Add-Ins. Se informarsiAdd-in è Attivo, quindi verrà visualizzato in Componenti aggiuntivi dell'applicazione attivi.

Se Inquire Add-in non è attivo, procedi come segue:

Step 3 - Fare clic sul file Filetab. Clicca suOptions.

Step 4 - Nel Excel Options Finestra, fare clic su Add-Ins.

Step 5 - Nel Manage Box, Clicca su COM Add-ins.

Step 6 - Fare clic sul file GoPulsante. IlCOM Add-Insappare la finestra. Lo troviInquire non è selezionato.

Step 7 - Seleziona Inquire quindi fare clic su OK.

Ora il Inquire Il componente aggiuntivo è attivo.

Confronta due cartelle di lavoro

Puoi confrontare due cartelle di lavoro cella per cella e vedere le differenze, se presenti.

Step 1 - Apri due cartelle di lavoro.

Step 2 - Fare clic sul file INQUIRE scheda sul ribbon.

Step 3 - Fare clic su Compare Files nel CompareGruppo. UN‘Select Files To Compare’ appare la finestra di dialogo.

Step 4 - Verificare i nomi dei file visualizzati.

Step 5- Se il nome del file visualizzato non è quello desiderato, fare clic sulla freccia in basso accanto al nome del file. Verranno visualizzate solo le cartelle di lavoro aperte.

Step 6 - Seleziona il file che desideri.

Step 7 - Controlla l'ordine dei file in Compare e To.

Step 8 - Se deve essere il contrario, fare clic su Swap Files. L'ordine dei file viene modificato.

Step 9 - Fare clic su Compare.

I risultati del confronto vengono visualizzati in una griglia a due riquadri. La cartella di lavoro a sinistra corrisponde al "Compare"che hai scelto e la cartella di lavoro a destra corrisponde al file" A ". I dettagli vengono visualizzati in un riquadro sotto le due griglie. Le modifiche sono evidenziate per colore, a seconda del tipo di modifica. La legenda che mostra cosa sono i colori la media è nel riquadro in basso a sinistra.

Step 10 - Fare clic su Resize Cells to Fit se necessario, per visualizzare il contenuto della cella nel file ‘Compare –To’ cartelle di lavoro.

Step 11 - Fare clic sul file Export Results nel Export Gruppo.

Il Save As Si apre la finestra di dialogo.

È possibile salvare i risultati in una cartella di lavoro di Excel. Nota solo quello.xlsx Il tipo di file è disponibile.

Se hai bisogno dei risultati in formato another program, puoi farlo copiandolo nel file Clipboard.

Step 12 - Fare clic su Copy Results to Clipboard nel Export gruppo.

Step 13 - Incolla in un altro programma.

Workbook Analysis Il comando crea un report interattivo che mostra informazioni dettagliate sulla cartella di lavoro e sulla sua struttura, formule, celle, intervalli e avvisi.

Step 1 - Fare clic sulla scheda Richiedi sulla barra multifunzione.

Step 2 - Fare clic su Workbook Analisi nel gruppo Report.

Il Report verrà visualizzato dopo il Workbook Analysis è completato.

Il rapporto ha sei categorie:

• Summary - Informazioni generali sulla struttura e il contenuto della cartella di lavoro.

• Workbook (with subcategories) - Statistiche generali della cartella di lavoro.

• Formulas (with subcategories) - Informazioni specifiche sulle formule nella cartella di lavoro.

• Cells (with subcategories) - Informazioni specifiche sulle celle nella cartella di lavoro.

• Ranges (with subcategories) - Informazioni specifiche sugli intervalli nella cartella di lavoro.

• Warnings - Diversi tipi di avvisi sulla struttura e il contenuto della cartella di lavoro.

Selezione di un file Category fornisce ulteriori informazioni su quella categoria.

Step 3- Fare clic sulla categoria Formule. Verranno visualizzate le sottocategorie delle formule.

Per esempio,

• Tutte le formule sono 224 in numero.
• Con i valori numerici sono 224 in numero.

Step 4- Fare clic su una sottocategoria. Ad esempio, fare clic su "Con valori numerici".

Step 5 - Fare clic sul pulsante Esporta in Excel.

Si apre la finestra di dialogo Salva con nome.

Step 6 - Salva il file Reportcome una cartella di lavoro di Excel. UNLoad Export File viene visualizzato il pulsante accanto a Excel Export pulsante.

Step 7 - Fare clic sul file Load Export Filepulsante. Viene aperta la cartella di lavoro Excel Report salvata.

Diagrammi

Nel Diagram gruppo, sotto il INQUIRE scheda, sono disponibili tre tipi di diagrammi.

• Relazione tra cartelle di lavoro
• Relazione del foglio di lavoro
• Relazione cellulare

Sono diagrammi interattivi creati da collegamenti. I collegamenti mostrano le dipendenze tra i nodi nel diagramma. Puoi trascinare i collegamenti oi nodi per disporli e allinearli per visualizzare ciò che stai cercando.

Relazione tra cartelle di lavoro

Puoi usare il file Workbook Relationship diagramma per creare una mappa grafica interattiva delle dipendenze della cartella di lavoro create dalle connessioni (collegamenti) tra i file.

I tipi di collegamenti nel diagramma possono includere altre cartelle di lavoro, database di Access, file di testo, pagine HTML, database di SQL Server e altre origini dati.

Step 1 - Fare clic sul file INQUIRE scheda sulla barra multifunzione.

Step 2 - Fare clic su Workbook Relationship nel gruppo Diagram.

Viene visualizzato il diagramma delle relazioni della cartella di lavoro, che mostra i suoi collegamenti con diverse origini dati.

Relazione del foglio di lavoro

Puoi usare Worksheet Relationship Diagramma per creare una mappa grafica interattiva delle connessioni (collegamenti) tra fogli di lavoro nella stessa cartella di lavoro e / o fogli di lavoro in altre cartelle di lavoro.

Step 1 - Fare clic sul file INQUIRE scheda sulla barra multifunzione.

Step 2 - Fare clic su Worksheet Relationship nel gruppo Diagram.

Il Worksheet Relationship Viene visualizzato il diagramma, che mostra i collegamenti tra i fogli di lavoro nella stessa cartella di lavoro e in altre cartelle di lavoro.

Relazione cellulare

Puoi usare il file Cell Relationship Diagramma per ottenere un diagramma dettagliato e interattivo di tutti i collegamenti da una cella selezionata a celle in altri fogli di lavoro o anche in altre cartelle di lavoro.

Step 1 - Fare clic sul file INQUIRE scheda sulla barra multifunzione.

Step 2 - Fare clic su Cell Relationship nel Diagram gruppo.

Il Cell Relationship Diagram viene visualizzata la finestra delle opzioni.

Step 3 - Seleziona le opzioni.

Step 4 - Fare clic su OK.

Il Cell Relationship Diagram Viene visualizzato, mostrando i collegamenti tra la cella selezionata e le celle nello stesso foglio di lavoro, nella stessa cartella di lavoro e in altre cartelle di lavoro, in base alle opzioni scelte.

Step 5 - Fare clic su Zoom.

È possibile visualizzare chiaramente i nodi.

Pulisci la formattazione delle celle in eccesso

Quando una cartella di lavoro viene caricata lentamente o è diventata enorme, potrebbe avere una formattazione applicata a righe o colonne di cui non sei a conoscenza.

Puoi usare il file Clean Excess Cell Formattingcomando per rimuovere la formattazione in eccesso e ridurre notevolmente le dimensioni del file. Ciò riduce le dimensioni del file e migliora la velocità di Excel.

Tuttavia, potresti voler fare una copia di backup del tuo file prima di pulire la formattazione della cella in eccesso, perché ci sono alcuni casi in cui questo processo può aumentare le dimensioni del tuo file e non c'è modo di annullare la modifica.

Step 1 - Fare clic sul file INQUIRE scheda sulla barra multifunzione.

Step 2 - Fare clic su Clean Excess Cell Formatting nel Miscellaneous Gruppo.

Il Clean Excess Cell Formatting Viene visualizzata la finestra di dialogo.

Step 3 - Scegli All Sheets nel Apply toscatola. Riceverai un messaggio sul salvataggio delle modifiche apportate.

Step 4 - Fare clic su OK.

Se stai usando Workbook Analysis o Compare Files comandi per cartelle di lavoro protette da password, è possibile evitare di dover digitare la password ogni volta che i file vengono aperti.

Excel 2013 ha un file Password Manager, a cui è possibile accedere tramite Workbook Passwords Comando.

Step 1 - Fare clic sul file INQUIRE scheda sul ribbon.

Step 2 - Fare clic su Workbook Passwords nel gruppo Miscellaneous.

Il Password Manager la finestra si apre.

Step 3- Aggiungi le password delle tue cartelle di lavoro. Aggiungi anche le descrizioni delle password.

Incorpora i dati del foglio di lavoro in una pagina Web

Per condividere una parte del tuo foglio di lavoro sul web, puoi semplicemente incorporarlo nella tua pagina web. Altre persone possono quindi lavorare con i dati in formatoExcel Online o apri i dati incorporati in Excel.

Share an Excel worksheet in an online meeting

Puoi presentare la tua cartella di lavoro online se hai l'estensione Lync installato.

Step 1 - Chiudi tutte le cartelle di lavoro che non desideri condividere e mantieni solo la cartella di lavoro che desideri condividere Apri.

Step 2 - Fare clic sul file File menu.

Step 3 - Fare clic sull'opzione - Share.

Step 4 - Fare clic su Present Online.

Step 5 - Sotto l'opzione - Present Online, fare clic Present.

Step 6 - Nella finestra Condividi cartella di lavoro, seleziona una riunione pianificata o fai clic su Start a new Lync meetinge quindi fare clic su OK.

Step 7 - Per interrompere la condivisione, fare clic su Stop Sharingnella parte superiore dello schermo. Puoi presentare la tua cartella di lavoro online anche se hai un account Skype. Microsoft sta introducendo Skype for Business.

Salva una cartella di lavoro in un altro formato di file

Quando si salva una cartella di lavoro di Excel 2013, per impostazione predefinita viene salvata nel file .xlsxformato. Excel 2013 supporta il salvataggio in altri formati, ma ogni volta che si salva una cartella di lavoro in un altro formato di file, alcuni dei suoi formati, dati e funzionalità potrebbero non essere salvati.

Formati di file (tipi di file) supportati in Excel 2013 -

• Formati di file Excel
• Formati di file di testo
• Altri formati di file

Formati di file Excel

Formato	Estensione	Descrizione
Cartella di lavoro di Excel	.xlsx	Il formato di file predefinito basato su XML per Excel 2007-2013. Impossibile memorizzare il codice macro di Microsoft Visual Basic, Applications Edition (VBA) o fogli macro di Microsoft Office Excel 4.0 (.xlm).
Strict Open XML Spreadsheet	.xlsx	Una versione ISO rigorosa del formato di file della cartella di lavoro di Excel (.xlsx).
Cartella di lavoro di Excel (codice)	.xlsm	Il formato di file basato su XML e abilitato per le macro per Excel 2007-2013. Memorizza il codice macro VBA o fogli macro di Excel 4.0 (.xlm)
Cartella di lavoro binaria di Excel	.xlsb	Il formato di file binario (BIFF12) per Excel 2007-2013.
Modello	.xltx	Il formato di file predefinito per un modello Excel per Excel 2007-2013. Impossibile memorizzare il codice macro VBA o fogli macro di Excel 4.0 (.xlm).
Modello (codice)	.xltm	Il formato di file con attivazione macro per un modello Excel in Excel 2007-2013. Memorizza il codice macro VBA o fogli macro di Excel 4.0 (.xlm).
Excel 97- Cartella di lavoro di Excel 2003	.xls	Il formato di file binario Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8).
Modello Excel 97- Excel 2003	.xlt	Il formato di file binario Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8) per un modello Excel
Cartella di lavoro di Microsoft Excel 5.0 / 95	.xls	Il formato di file binario Excel 5.0 / 95 (BIFF5).
Foglio di calcolo XML 2003	.xml	Formato di file XML Spreadsheet 2003 (XMLSS).
Dati XML	.xml	Formato dati XML.
Componente aggiuntivo di Excel	.xlam	Il formato del componente aggiuntivo basato su XML e con attivazione macro per Excel 2007-2013. Un componente aggiuntivo è un programma supplementare progettato per eseguire codice aggiuntivo. Supporta l'uso di progetti VBA e fogli macro di Excel 4.0 (.xlm).
Componente aggiuntivo di Excel 97-2003	.xla	Il componente aggiuntivo di Excel 97-2003, un programma supplementare progettato per eseguire codice aggiuntivo. Supporta l'uso di progetti VBA.
Cartella di lavoro di Excel 4.0	.xlw	Un formato di file Excel 4.0 che salva solo fogli di lavoro, fogli grafici e fogli macro. È possibile aprire una cartella di lavoro in questo formato di file in Excel 2013, ma non è possibile salvare un file Excel in questo formato di file.

Formati di file di testo

Se salvi una cartella di lavoro in qualsiasi formato di testo, tutta la formattazione viene persa.

Formato	Estensione	Descrizione
Testo formattato (delimitato da spazi)	.prn	Formato Lotus delimitato da spazi. Salva solo il foglio attivo.
Testo (delimitato da tabulazioni)	.testo	Salva una cartella di lavoro come file di testo delimitato da tabulazioni per l'utilizzo su un altro sistema operativo Microsoft Windows e garantisce che i caratteri di tabulazione, le interruzioni di riga e altri caratteri vengano interpretati correttamente. Salva solo il foglio attivo.
Testo (Macintosh)	.testo	Salva una cartella di lavoro come file di testo delimitato da tabulazioni da utilizzare nel sistema operativo Macintosh e garantisce che i caratteri di tabulazione, le interruzioni di riga e altri caratteri vengano interpretati correttamente. Salva solo il foglio attivo.
Testo (MS-DOS)	.testo	Salva una cartella di lavoro come file di testo delimitato da tabulazioni da utilizzare nel sistema operativo MS-DOS e garantisce che i caratteri di tabulazione, le interruzioni di riga e altri caratteri vengano interpretati correttamente. Salva solo il foglio attivo.
Testo Unicode	.testo	Salva una cartella di lavoro come testo Unicode, uno standard di codifica dei caratteri sviluppato da Unicode Consortium.
CSV (delimitato da virgole)	.csv	Salva una cartella di lavoro come file di testo delimitato da virgole per l'utilizzo su un altro sistema operativo Windows e garantisce che i caratteri di tabulazione, le interruzioni di riga e altri caratteri vengano interpretati correttamente. Salva solo il foglio attivo.
CSV (Macintosh)	.csv	Salva una cartella di lavoro come file di testo delimitato da virgole per l'utilizzo nel sistema operativo Macintosh e garantisce che i caratteri di tabulazione, le interruzioni di riga e altri caratteri vengano interpretati correttamente. Salva solo il foglio attivo.
CSV (MS-DOS)	.csv	Salva una cartella di lavoro come file di testo delimitato da virgole per l'utilizzo nel sistema operativo MS-DOS e garantisce che i caratteri di tabulazione, le interruzioni di riga e altri caratteri vengano interpretati correttamente. Salva solo il foglio attivo.
DIF	.dif	Formato di scambio dati. Salva solo il foglio attivo.
SYLK	.slk	Formato collegamento simbolico. Salva solo il foglio attivo.

Altri formati di file

Formato	Estensione	Descrizione
DBF 3, DBF 4	.dbf	dBase III e IV. È possibile aprire questi formati di file in Excel, ma non è possibile salvare un file Excel in formato dBase.
OpenDocument Spreadsheet	.ods	OpenDocument Spreadsheet. È possibile salvare i file di Excel 2010 in modo che possano essere aperti in applicazioni di fogli di calcolo che utilizzano il formato OpenDocument Spreadsheet, come Google Docs e OpenOffice.org Calc. Puoi anche aprire fogli di calcolo in formato .ods in Excel 2010. La formattazione potrebbe andare persa durante il salvataggio e l'apertura di file .ods.
PDF	.PDF	Portable Document Format (PDF). Questo formato di file preserva la formattazione del documento e consente la condivisione di file. Quando il file in formato PDF viene visualizzato in linea o stampato, mantiene il formato desiderato. I dati nel file non possono essere modificati facilmente. Il formato PDF è utile anche per i documenti che verranno riprodotti utilizzando metodi di stampa commerciali.
Documento XPS	.xps	XML Paper Specification (XPS). Questo formato di file preserva la formattazione del documento e consente la condivisione di file. Quando il file XPS viene visualizzato in linea o stampato, mantiene esattamente il formato desiderato e i dati nel file non possono essere modificati facilmente.

Step 1 - Seleziona il file File menù.

Step 2 - Fare clic sull'opzione Save As. È possibile scegliere i luoghi in cui salvare la cartella di lavoro, sia sui dispositivi locali (ad esempio Computer) che su Internet (ad esempio OneDrive).

Step 3 - Fare clic su Computer.

Il Save As Si apre la finestra di dialogo.

Step 4 - Fare clic su Save Asgenere. Verranno elencati i formati di file.

I formati di file visualizzati dipendono dal tipo di foglio di lavoro attivo nella cartella di lavoro (foglio di lavoro dati, foglio di lavoro grafico o altro tipo di foglio di lavoro).

Step 5 - Fare clic sul formato di file desiderato.

Formati di file che utilizzano gli Appunti

È possibile utilizzare gli Appunti per copiare i dati negli Appunti in pochi formati di file, che è possibile incollare in Excel utilizzando il comando Paste o Paste Special.

Formato	Estensione	Identificatori del tipo di appunti
Immagine	.wmf o .emf	Immagini in formato Windows Metafile (WMF) o Windows Enhanced Metafile Format (EMF). NOTA: se si copia un'immagine del metafile di Windows da un altro programma, Excel incolla l'immagine come metafile avanzato.
Bitmap	.bmp	Immagini archiviate in formato bitmap (BMP).
Formati di file Microsoft Excel	.xls	Formati di file binari per le versioni di Excel 5.0 / 95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) e Excel 2013 (BIFF12).
SYLK	.slk	Formato collegamento simbolico.
DIF	.dif	Formato di scambio dati.
Testo (tabdelimited)	.testo	Formato di testo separato da tabulazioni.
CSV (Commadelimited)	.csv	Formato dei valori separati da virgole.
Testo formattato (delimitato da spazi)	.rtf	Rich Text Format (RTF). Solo da Excel.
Oggetto incorporato	.gif, .jpg, .doc, .xls o .bmp	Oggetti di Microsoft Excel, oggetti da programmi registrati correttamente che supportano OLE 2.0 (OwnerLink) e Picture o un altro formato di presentazione.
Oggetto collegato	.gif, .jpg, .doc, .xls o .bmp	OwnerLink, ObjectLink, Link, Picture o altro formato.
Oggetto di disegno per ufficio	.emf	Formato oggetto di disegno di Office o immagine (formato metafile avanzato di Windows, EMF).
Testo	.testo	Testo visualizzato, testo OEM.
Pagina Web in file singolo	.mht, .mhtml	Pagina Web in file singolo (MHT o MHTML). Questo formato di file integra grafica in linea, applet, documenti collegati e altri elementi di supporto a cui si fa riferimento nel documento.
Pagina web	.htm, .html	Hypertext Markup Language (HTML). NOTA: quando si copia del testo da un altro programma, Excel incolla il testo in formato HTML, indipendentemente dal formato del testo originale.

Formati di file non supportati in Excel 2013

Excel 2013 non supporta più i seguenti formati di file e non è possibile aprire o salvare file in questi formati di file.

Formato	Estensione	Identificatori del tipo di appunti
Grafico Excel	.xlc	Formati di file Excel 2.0, 3.0 e 2.x.
WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4	.wk1, .wk2, .wk3, .wk4, .wks	Formati di file Lotus 1-2-3 (tutte le versioni)
Microsoft Works	.wks	Formato file Microsoft Works (tutte le versioni)
DBF 2	.dbf	Formato di file DBASE II
WQ1	.wq1	Formato di file Quattro Pro per MS-DOS
WB1, WB3	.wb1, .wb3	Quattro Pro 5.0 e 7.0 per Windows.

Se devi lavorare con i dati della tua cartella di lavoro in un programma che non è più supportato, prova quanto segue:

• Cerca nel Web un'azienda che realizza convertitori di formati di file per formati di file non supportati da Excel 2013.

• Salva la tua cartella di lavoro in un altro formato di file che può essere aperto nell'altro programma. Ad esempio, salvare in un foglio di calcolo XML o in un formato di file di testo che anche l'altro programma potrebbe supportare.

Funzionalità sospese / modificate

Finora, hai visto le funzionalità aggiunte in Excel 2013. Devi anche essere consapevole del -

• funzionalità esistenti nelle versioni precedenti di Excel che non sono più disponibili in Excel 2013 e
• la funzionalità modificata in alcuni casi

Salva area di lavoro

Il Save Workspaceil comando non è più disponibile in Excel. Questo comando è stato utilizzato nelle versioni precedenti di Excel per salvare il layout corrente di tutte le finestre come area di lavoro. Tuttavia, è comunque possibile aprire un file dell'area di lavoro (* .xlw) creato in una versione precedente di Excel.

Nuovo da esistente

Nelle versioni precedenti di Excel, il New from Existing opzione, che ottieni quando fai clic File quindi fare clic su New, ti consente di basare un nuovo file su uno esistente. Questa opzione non è più disponibile. Puoi invece aprire una cartella di lavoro esistente e salvarla con un nome file diverso.

• Step 1 - Fare clic su File.

• Step 2 - Fare clic su Save As. NelSave As finestra di dialogo assegna un nome file diverso.

In alternativa, controlla se la cartella di lavoro che desideri utilizzare si trova nel file Recent Workbooks cartella.

• Step 1 - Fare clic sul file File menù.

• Step 2 - Fare clic su Open.

• Step 3 - Fare clic su Recent Workbooks.

Se il file è disponibile lì,

• Step 4 - Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file file name.

• Step 5 - Quindi fare clic su Open a Copy.

Excel crea una copia del file aggiungendo un numero al nome del file. È possibile salvare la cartella di lavoro con un nome file diverso in base alle esigenze.

Salva come modello

Nelle versioni precedenti di Excel, è possibile salvare un grafico come modello in Chart Tools nastro seguendo i passaggi: Chart Tools → Design → Type.

In Excel 2013, Salva come modello non è più disponibile sulla barra multifunzione. Per salvare un grafico come modello:

Step 1 - Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file Chart.

Step 2 - Fare clic sul file Save as Template opzione.

Excel salva il grafico come file Chart template (*.crtx) nella cartella Microsoft Templates predefinita.

Puoi usarlo per creare un grafico o modificare un tipo di grafico.

Step 1 - Seleziona una tabella dati.

Step 2 - Fare clic sul file INSERT scheda sulla barra multifunzione.

Step 3 - Fare clic su Recommended Charts nel Charts gruppo.

Il Insert chart appare la finestra.

Step 4 - Fare clic sul file All Charts tab.

Step 5 - Fare clic su Templates. Sotto l'intestazioneMy Templates, il tuo saved Chart Templates sarà mostrato.

Allo stesso modo, per modificare un file Chart Type -

Step 1 - Fare clic con il pulsante destro del mouse su un grafico.

Step 2 - Fare clic su Change Chart Genere.

Il Change Chart Type appare la finestra.

Step 3 - Fare clic sul file All Charts tab.

Step 4 - Fare clic su Templates. Sotto l'intestazioneMy Templates, verranno visualizzati i modelli di grafico salvati.

Controllo Split Box

Hai usato il file Split Box Controlsnel foglio di lavoro per dividere la finestra in riquadri in qualsiasi posizione del foglio di lavoro nelle versioni precedenti di Excel. In Excel 2013,Split Box Control è rimosso.

Invece, puoi usare il Split Command sul nastro.

Step 1 - Fare clic sul file VIEW scheda sulla barra multifunzione.

Step 2 - Seleziona la cella in cui desideri posizionare il file Split. Clicca suSplit nel Window Gruppo.

Il Splitappare. Come in precedenza, puoi trascinare un filesplit per reposition e fare doppio clic su a split per rimuoverlo.

Cartella di lavoro vuota

Nelle versioni precedenti di Excel, quando salvavi le impostazioni della cartella di lavoro, utilizzavi spesso un modello di cartella di lavoro chiamato Book.xltx che è memorizzato in XLStartcartella. Questo modello si apriva automaticamente quando hai creato una nuova cartella di lavoro vuota.

Quando si avvia Excel 2013, viene visualizzata la schermata Start e Excel non apre un file new Workbookautomaticamente. La cartella di lavoro vuota, su cui si fa clic nella schermata iniziale, non è associataBook.xltx.

Puoi configurare Excel per aprire un nuovo file Workbook automaticamente che utilizza Book.xltx -

Step 1 - Fare clic su File.

Step 2 - Fare clic su Options. IlExcel Options appare la finestra.

Step 3 - Fare clic su General.

Step 4 - Deseleziona il Show the Start screen when this application starts casella sotto il Start up opzioni.

Al successivo avvio di Excel, verrà aperta una cartella di lavoro che utilizza Book.xltx.

Salva opzioni

Nelle versioni precedenti di Excel, quando salvavi una cartella di lavoro come modello, appariva automaticamente nel file My Templates cartella sotto il file Available Templates.

In Excel 2013, quando si salva una cartella di lavoro come modello, non verrà automaticamente visualizzata come modello personale nella nuova pagina.

Step 1 - Fare clic sul file File tab.

Step 2 - Fare clic su Options.

Step 3 - Fare clic su Save.

Nella casella della posizione dei modelli personali predefiniti, immettere il percorso della cartella dei modelli creata.

Raccolta multimediale di Microsoft

La Raccolta multimediale Microsoft non è più inclusa in Office 2013. La funzionalità Raccolta multimediale viene sostituita dal file Insert Pictures la finestra di dialogo (Insert > Online Pictures). Questa nuova funzionalità Inserisci immagini in linea consente di trovare e inserire contenuto dalla raccolta di ClipArt di Office.com e altre fonti in linea, come la ricerca di immagini / video di Bing, Flickr e la tua pagina OneDrive o Facebook.

In Excel 2013, Raccolta multimediale Microsoft non è incluso. Invece, puoi inserire immagini da fonti online come Bing Image Search, Flickr, OneDrive e Facebook.

Step 1 - Fare clic sul file INSERT scheda sulla barra multifunzione.

Step 2 - Fare clic sul file Online Pictures pulsante in Illustrationsgruppo. UnInsert Pictures si apre la finestra di dialogo.

Step 3 - Seleziona l'immagine da una qualsiasi delle fonti.

Gestore immagini di MS Office

Microsoft Office Picture Manager è rimosso.

Opzione di uscita

Nelle versioni precedenti di Excel è possibile uscire da Excel e chiudere contemporaneamente tutte le cartelle di lavoro aperte. Ciò causava confusione tra i diversi comandi di chiusura e di uscita inBackstageVisualizza. Quindi, viene rimosso.

Facendo clic sul file File menu e poi il Close opzione o il Close button

(nell'angolo in alto a destra della finestra dell'applicazione) chiude le cartelle di lavoro una alla volta. Se sono presenti molte cartelle di lavoro aperte e si desidera chiuderle tutte in una volta, è necessario molto tempo perché è possibile chiudere solo una cartella di lavoro alla volta.

Se vuoi il file Exit comando a tua disposizione, puoi aggiungerlo a Quick Access Toolbar.

Step 1 - Fare clic sul file File tab.

Step 2 - Fare clic su Options.

Step 3 - Nel Excel Options finestra, fare clic sul file Quick Access Toolbarnel riquadro di sinistra. L'opzioneCustomize the Quick Access Toolbar appare nel file Right pane.

Step 4 - In Choose commands da: seleziona All Commands.

Step 5 - Seleziona Exit.

Step 6 - Fare clic su Add. IlExit comando viene aggiunto all'elenco sul lato destro.

Step 7 - Fare clic su OK.

Il Exit Excel Il comando viene visualizzato sulla barra degli strumenti di accesso rapido.

Step 8 - Fare clic sul file Exit Excelcomando. Tutte le cartelle di lavoro aperte si chiudono contemporaneamente.

Opzioni di visualizzazione del browser

In precedenza, quando si salvava una cartella di lavoro sul Web, si impostava il modo in cui gli utenti vedranno la cartella di lavoro quando la visualizzano. Queste opzioni si trovavano inSave As finestra di dialogo quando hai salvato una cartella di lavoro in SharePoint.

In Excel 2013, devi prima impostare l'estensione Browser View opzioni.

Step 1 - Fare clic su File.

Step 2 - Fare clic su Info.

Step 3 - Nel Info fare clic sul riquadro Browser View Options.

Step 4 - Nel Browser View Options selezionare la finestra options.

Step 5 - Salva la cartella di lavoro in qualsiasi posizione web.

Serie di dati individuali

Nelle versioni precedenti di Excel, era possibile modificare il tipo di grafico di una singola serie di dati in un diverso tipo di grafico selezionando ciascuna serie alla volta. Excel cambierebbe solo il tipo di grafico della serie di dati selezionata.

In Excel 2013, Excel cambierà automaticamente il tipo di grafico per tutte le serie di dati nel grafico.

Tipi di grafici a piramide e cono

I grafici a colonne e a barre vengono rimossi dal file Pyramid e Cone Chart digita in Insert Chart e Change Chart Type finestre di dialogo.

Tuttavia, è possibile applicare forme a piramide e cono a qualsiasi colonna o grafico a barre 3D.

Step 1 - Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file 3-D Column grafico.

Step 2 - Fare clic su Format Data Series.

Step 3 - Seleziona la forma che desideri.

Verrà visualizzato il formato richiesto.