Sicurezza sul posto di lavoro - Programma per la salute

Vengono messi in atto molti fattori per creare e mantenere un ambiente di lavoro e sicuro. Per riuscire a creare un luogo di lavoro sicuro, la chiave è sviluppare e implementare un efficace sistema di gestione della sicurezza.

Un sistema di gestione della sicurezza è una combinazione di una varietà di elementi dell'organizzazione che richiedono attenzione per fornire un ambiente di lavoro sicuro per tutti coloro che vi accedono. Un sistema di gestione della sicurezza ben progettato ed efficiente rende la salute e la sicurezza una parte inseparabile delle operazioni principali della tua azienda.

Elementi del programma di sicurezza

Di seguito sono riportati gli elementi più importanti di un programma di sicurezza:

Una corretta pianificazione per soddisfare le esigenze della politica di sicurezza e salute
Dedizione a tutti i livelli; da tutti gli stakeholder dell'organizzazione
Attuazione e funzionamento in conformità con la pianificazione impostata
Formazione e istruzione a tutti coloro che sono beneficiari del piano di sicurezza
Audit e rendicontazione delle prestazioni
Predisposizione di un efficace programma di politica in materia di salute e sicurezza sul lavoro
Controllo regolare delle prestazioni di sicurezza e salute

Un programma di permanenza al lavoro può essere un altro piano generale o strumento per aiutare a costruire una cultura della sicurezza e salvaguardare gli infortuni e / o le malattie. Un consulente appositamente formato nel tuo team può aiutarti a offrire il coinvolgimento dell'ingegneria umana per quei dipendenti considerati "ad alto rischio".

Programma per la salute e la sicurezza - Responsabilità

In qualità di manager, hai la responsabilità di identificare e rafforzare la produttività e l'efficienza dei tuoi dipendenti e di segnalare e motivare il miglioramento ove necessario. Ma per cominciare, è necessario considerare la gestione delle prestazioni come una conversazione a due vie che va avanti durante tutto l'anno.

I tuoi dipendenti non dovrebbero mai essere sorpresi dai voti e dai feedback che ricevono nelle loro revisioni di base delle prestazioni.

In qualità di manager, ci si aspetta che:

Utilizzare la procedura di performance management come prezioso strumento per sostenere lo sviluppo e il miglioramento del dipendente.
Se i tuoi dipendenti sentono una mancanza di interesse da parte tua, perderanno interesse anche loro.
Quando parli con il tuo team della procedura, assicurati di focalizzarne i vantaggi e motivare i dipendenti a prendere possesso delle proprie prestazioni e sviluppo.
Controlla un piano adeguato per le conversazioni quotidiane sulle prestazioni con coloro che controlli direttamente.

Conduci brevi riunioni quotidiane per discutere e tenere traccia di risultati, azioni, successi e sfide man mano che si verificano, quando i dettagli sono freschi in entrambe le tue menti. Ciò ti consentirà di rilevare meglio i progressi sugli obiettivi e di fornire coaching se necessario.

Questi brevi incontri riducono anche al minimo lo sforzo necessario per comporre e condurre le revisioni annuali delle prestazioni perché hai seguito i progressi e le prestazioni e hai fornito il feedback necessario quando era più prezioso.

Utilizzare la riunione annuale di analisi delle prestazioni per analizzare i risultati, i problemi, lo sviluppo e la formazione che sono già stati discussi durante l'anno e quindi utilizzare questi dettagli per impostare gli obiettivi e un piano di sviluppo per l'anno successivo.
Fornire feedback quotidiano affermativo e costruttivo. Fornisci un feedback ai dipendenti durante le riunioni individuali e il più casualmente e regolarmente possibile.
Loda il tuo dipendente di fronte ai suoi compagni. Prendi appunti sulle prestazioni di ciascun dipendente nel periodo tra una discussione e l'altra, in modo che nel momento della discussione tu abbia solidi esempi da condividere.
Ricorda che lo scopo del feedback è narrare i comportamenti e le aspettative desiderate, non vivere di comportamenti spiacevoli.
Check-in sull'avanzamento dell'obiettivo. Controllo quotidiano con i dipendenti sul loro avanzamento sugli obiettivi; offrire guida o aiuto o riconsiderare gli obiettivi se necessario.
Fornire e richiedere aspettative di performance. Racconta ai tuoi dipendenti gli standard di prestazione e le aspettative della tua organizzazione. Ciò aiuterà i tuoi dipendenti a distinguere tra comportamenti e risultati adeguati e intollerabili e minimizzerà eventuali malintesi.
Migliora le tue capacità di gestione e leadership. Prenditi il tempo per imparare come essere il miglior manager.
Istruire il dipendente in anticipo sulle questioni che si desidera discutere. Enfasi sulla narrazione delle tue aspettative e dei comportamenti richiesti piuttosto che sulla descrizione della frattura.
Ogni giorno, chiedi ai dipendenti i loro desideri di carriera e li assisti a riconoscere le aree che potrebbero sperare di perfezionare o sviluppare, nonché le risorse disponibili.
Dai ai tuoi dipendenti il tempo necessario per completare le attività di apprendimento e sviluppo.