高度なExcel-外部データ接続

ExcelブックをSQLServerデータベース、Accessデータベース、または別のExcelブックなどの外部データソースに接続すると、ソースへのリンクを「更新」することで、ブック内のデータを最新の状態に保つことができます。接続を更新するたびに、新しいデータや削除されたデータなど、最新のデータが表示されます。

PowerPivotデータを更新する方法を見てみましょう。

Step 1 −に切り替えます Data View

Step 2 −をクリックします Refresh

Step 3 −をクリックします Refresh All

ザ・ Data Refresh ウィンドウが表示され、内のすべてのデータテーブルが表示されます。 Data Modelさわやかな進捗状況を追跡します。更新が完了すると、ステータスが表示されます。

Step 4− [閉じる]をクリックします。データモデルのデータが更新されます。

データ接続を更新します

Step 1 −インポートされたデータファイルへのリンクを含むテーブル内の任意のセルをクリックします。

Step 2 −をクリックします Data タブ。

Step 3 −をクリックします Refresh All 接続グループ内。

Step 4 −ドロップダウンリストで、をクリックします Refresh All。ワークブックのすべてのデータ接続が更新されます。

データを自動的に更新

ここでは、ブックを開いたときにデータを自動的に更新する方法を学習します。

Step 1 −インポートされたデータファイルへのリンクを含むテーブル内の任意のセルをクリックします。

Step 2 −をクリックします Data タブ。

Step 3 −をクリックします Connections の中に Connectionsグループ。ザ・Workbook Connections ウィンドウが表示されます。

Step 4 −をクリックします Properties。ザ・Connection Properties ウィンドウが表示されます。

Step 5 −あなたは見つけるでしょう Usage タブと Definitionタブ。クリックしてくださいUsageタブ。のオプションRefresh Control 現れる。

Step 6 −選択 Refresh data ファイルを開いている間。

この下にオプションもあります: ‘Remove data from the external data range before saving the workbook’。このオプションを使用して、外部データなしでクエリ定義を使用してブックを保存できます。

Step 7 −クリック OK

ワークブックを開くたびに、最新のデータがワークブックに読み込まれます。

定期的にデータを自動的に更新します

Step 1 −インポートされたデータファイルへのリンクを含むテーブル内の任意のセルをクリックします。

Step 2 −をクリックします Data タブ。

Step 3 −をクリックします Connections のオプション Connectionsグループ。AWorkbook Connections ウィンドウが表示されます。

Step 4 −をクリックします Properties。AConnection Properties ウィンドウが表示されます。

Step 5 −をクリックします Usageタブ。のオプションRefresh Control 現れる。

Step 6 −ここで、「毎回更新」を選択し、各更新操作の間に60分を入力します。

Step 7 −クリック OK。データは60分ごと、つまり1時間ごとに更新されます。

バックグラウンドリフレッシュを有効にする

非常に大きなデータセットの場合は、バックグラウンドリフレッシュの実行を検討してください。これにより、Excelの制御が、数分待たされる代わりに返されます。refresh終わる。このオプションは、バックグラウンドでクエリを実行しているときに使用できます。ただし、データモデルのデータを取得する接続タイプに対してクエリを実行することはできません。

Step 1 −インポートされたデータファイルへのリンクを含むテーブル内の任意のセルをクリックします。

Step 2 −をクリックします Data タブ。

Step 3 −をクリックします Connections の中に Connectionsグループ。ザ・Workbook Connections ウィンドウが表示されます。

Step 4 −をクリックします PropertiesConnection Properties ウィンドウが表示されます。

Step 5 −をクリックします Usageタブ。ザ・Refresh Control オプションが表示されます。

Step 6 −をクリックします Enable background refresh 次にクリックします OK