Excel-ピボットテーブルの推奨事項
Excel2013には新機能があります Recommended PivotTables 下 Insertタブ。このコマンドは、作成に役立ちますPivotTables 自動的に。
Step 1−データには列ヘッダーが必要です。テーブル形式のデータがある場合、テーブルにはテーブルヘッダーが必要です。ヘッダーを確認してください。
Step 2−データに空白行があってはなりません。行が空白でないことを確認してください。
Step 3 −表をクリックします。
Step 4 −をクリックします Insert tab。
Step 5 −をクリックします Recommended PivotTables。ザ・Recommended PivotTables ダイアログボックスが表示されます。
Step 6 −をクリックします PivotTable Layoutそれをお勧めします。そのピボットテーブルのプレビューが右側に表示されます。
Step 7 −をダブルクリックします PivotTable それはあなたが望む方法でデータを表示し、クリックします OK。ピボットテーブルは、新しいワークシートに自動的に作成されます。
外部データを分析するためのピボットテーブルを作成する
既存の外部データ接続を使用してピボットテーブルを作成します。
Step 1 −テーブル内の任意のセルをクリックします。
Step 2 −をクリックします Insert タブ。
Step 3 −をクリックします PivotTableボタン。ACreate PivotTable ダイアログボックスが表示されます。
Step 4 −オプションをクリックします Use an external data source。その下のボタン、‘Choose Connection’ 有効になります。
Step 5 −を選択します Choose Connectionオプション。すべてを示すウィンドウが表示されますExisting Connections。
Step 6 −で Show ボックス、選択 All Connections。利用可能なすべてのデータ接続を使用して、分析用のデータを取得できます。
オプション Connections in this Workbook のオプション Show Box 既存の接続を再利用または共有することです。
新しい外部データソースに接続します
SQL Serverへの新しい外部データ接続を作成し、データをテーブルまたはピボットテーブルとしてExcelにインポートできます。
Step 1 −をクリックします Data タブ。
Step 2 −をクリックします From Other Sources Get External DataGroupのボタン。
のオプション External Data Sources 下の画像のように表示されます。
Step 3 −オプションをクリックします From SQL Server SQLServerテーブルへの接続を作成します。
A Data Connection Wizard ダイアログボックスが表示されます。
Step 4 −以下の3つのステップで接続を確立します。
入力します database server サーバーへのログオン方法を指定します。
入力します database, table, または query 必要なデータが含まれています。
入力します connection file 作成したい。
フィールドリストオプションの使用
Excel 2013では、フィールドを次のように配置することができます。 PivotTable。
Step 1 −データテーブルを選択します。
Step 2 −をクリックします Insert タブ。
Step 3 −をクリックします PivotTableボタン。ザ・Create PivotTable ダイアログボックスが開きます。
Step 4 −データを入力し、をクリックします OK。ピボットテーブルが新しいワークシートに表示されます。
Step 5 −を選択します PivotTable Fieldsフィールドリストから。フィールドがに追加されますdefault areas。
ザ・ Default areas の Field List は−
非数値フィールドがに追加されます Rows 範囲
数値フィールドがに追加されます Values エリア、および
時間階層がに追加されます Columns 範囲
エリア内のフィールドをドラッグすると、ピボットテーブルのフィールドを再配置できます。
Step 6 −ドラッグ Region Field から Rows area に Filters area。ザ・Filters area フィールドは、ピボットテーブルの上に最上位のレポートフィルターとして表示されます。
Step 7 − Rows エリアフィールドは次のように表示されます Row Labels ピボットテーブルの左側にあります。
ザ・ order フィールドが配置されている場所 Rows エリアは、を定義します hierarchy行フィールドの。フィールドの階層に応じて、行はより高い位置にある行の中にネストされます。
上記のピボットテーブルでは、 Month Field Rows 内部にネストされています Salesperson Field Rows。これは、Rows エリア、フィールド Salesperson 最初に表示され、フィールド Month 次に表示され、階層を定義します。
Step 8 −フィールドをドラッグします- Month の最初の位置に Rows範囲。階層を変更しましたMonth最高の位置に。さて、ピボットテーブルのフィールド-Salesperson 下に巣を作ります Month 田畑。
同様の方法で、ドラッグすることができます Fields の中に Columns areaまた。ザ・Columns area フィールドは次のように表示されます Column Labels で top の PivotTable。
複数のテーブルに基づくピボットテーブル
Excel 2013では、複数のテーブルからピボットテーブルを作成できます。この例では、テーブル‘Sales’ 1つのワークシートとテーブルにあります- ‘Products’ 別のワークシートにあります。
Step 1 −を選択します Sales ワークシートタブからのシート。
Step 2 −をクリックします Insert タブ。
Step 3−リボンの[ピボットテーブル]ボタンをクリックします。ザ・Create PivotTable ダイアログボックス、
Step 4 −販売テーブルを選択します。
Step 5 − [複数のテーブルを分析するかどうかを選択する]で、[ Add this Data to the Data Model。
Step 6 −クリック OK。
下 PivotTable Fields、オプションが表示されます、 ACTIVE そして ALL。
Step 7 −をクリックします ALL。テーブルと両方のテーブルのフィールドの両方が表示されます。
Step 8−ピボットテーブルに追加するフィールドを選択します。メッセージが表示されます、“Relationships between tables may be needed”。
Step 9 −をクリックします CREATEボタン。リレーションシップを作成するためのいくつかの手順の後、2つのテーブルから選択したフィールドがピボットテーブルに追加されます。