Excel-ピボットテーブルの推奨事項

Excel2013には新機能があります Recommended PivotTablesInsertタブ。このコマンドは、作成に役立ちますPivotTables 自動的に。

Step 1−データには列ヘッダーが必要です。テーブル形式のデータがある場合、テーブルにはテーブルヘッダーが必要です。ヘッダーを確認してください。

Step 2−データに空白行があってはなりません。行が空白でないことを確認してください。

Step 3 −表をクリックします。

Step 4 −をクリックします Insert tab

Step 5 −をクリックします Recommended PivotTables。ザ・Recommended PivotTables ダイアログボックスが表示されます。

Step 6 −をクリックします PivotTable Layoutそれをお勧めします。そのピボットテーブルのプレビューが右側に表示されます。

Step 7 −をダブルクリックします PivotTable それはあなたが望む方法でデータを表示し、クリックします OK。ピボットテーブルは、新しいワークシートに自動的に作成されます。

外部データを分析するためのピボットテーブルを作成する

既存の外部データ接続を使用してピボットテーブルを作成します。

Step 1 −テーブル内の任意のセルをクリックします。

Step 2 −をクリックします Insert タブ。

Step 3 −をクリックします PivotTableボタン。ACreate PivotTable ダイアログボックスが表示されます。

Step 4 −オプションをクリックします Use an external data source。その下のボタン、‘Choose Connection’ 有効になります。

Step 5 −を選択します Choose Connectionオプション。すべてを示すウィンドウが表示されますExisting Connections

Step 6 −で Show ボックス、選択 All Connections。利用可能なすべてのデータ接続を使用して、分析用のデータを取得できます。

オプション Connections in this Workbook のオプション Show Box 既存の接続を再利用または共有することです。

新しい外部データソースに接続します

SQL Serverへの新しい外部データ接続を作成し、データをテーブルまたはピボットテーブルとしてExcelにインポートできます。

Step 1 −をクリックします Data タブ。

Step 2 −をクリックします From Other Sources Get External DataGroupのボタン。

のオプション External Data Sources 下の画像のように表示されます。

Step 3 −オプションをクリックします From SQL Server SQLServerテーブルへの接続を作成します。

A Data Connection Wizard ダイアログボックスが表示されます。

Step 4 −以下の3つのステップで接続を確立します。

  • 入力します database server サーバーへのログオン方法を指定します。

  • 入力します database, table, または query 必要なデータが含まれています。

  • 入力します connection file 作成したい。

フィールドリストオプションの使用

Excel 2013では、フィールドを次のように配置することができます。 PivotTable

Step 1 −データテーブルを選択します。

Step 2 −をクリックします Insert タブ。

Step 3 −をクリックします PivotTableボタン。ザ・Create PivotTable ダイアログボックスが開きます。

Step 4 −データを入力し、をクリックします OK。ピボットテーブルが新しいワークシートに表示されます。

Step 5 −を選択します PivotTable Fieldsフィールドリストから。フィールドがに追加されますdefault areas

ザ・ Default areasField List は−

  • 非数値フィールドがに追加されます Rows 範囲

  • 数値フィールドがに追加されます Values エリア、および

  • 時間階層がに追加されます Columns 範囲

エリア内のフィールドをドラッグすると、ピボットテーブルのフィールドを再配置できます。

Step 6 −ドラッグ Region Field から Rows areaFilters area。ザ・Filters area フィールドは、ピボットテーブルの上に最上位のレポートフィルターとして表示されます。

Step 7Rows エリアフィールドは次のように表示されます Row Labels ピボットテーブルの左側にあります。

ザ・ order フィールドが配置されている場所 Rows エリアは、を定義します hierarchy行フィールドの。フィールドの階層に応じて、行はより高い位置にある行の中にネストされます。

上記のピボットテーブルでは、 Month Field Rows 内部にネストされています Salesperson Field Rows。これは、Rows エリア、フィールド Salesperson 最初に表示され、フィールド Month 次に表示され、階層を定義します。

Step 8 −フィールドをドラッグします- Month の最初の位置に Rows範囲。階層を変更しましたMonth最高の位置に。さて、ピボットテーブルのフィールド-Salesperson 下に巣を作ります Month 田畑。

同様の方法で、ドラッグすることができます Fields の中に Columns areaまた。ザ・Columns area フィールドは次のように表示されます Column LabelstopPivotTable

複数のテーブルに基づくピボットテーブル

Excel 2013では、複数のテーブルからピボットテーブルを作成できます。この例では、テーブル‘Sales’ 1つのワークシートとテーブルにあります- ‘Products’ 別のワークシートにあります。

Step 1 −を選択します Sales ワークシートタブからのシート。

Step 2 −をクリックします Insert タブ。

Step 3−リボンの[ピボットテーブル]ボタンをクリックします。ザ・Create PivotTable ダイアログボックス、

Step 4 −販売テーブルを選択します。

Step 5 − [複数のテーブルを分析するかどうかを選択する]で、[ Add this Data to the Data Model

Step 6 −クリック OK

PivotTable Fields、オプションが表示されます、 ACTIVE そして ALL

Step 7 −をクリックします ALL。テーブルと両方のテーブルのフィールドの両方が表示されます。

Step 8−ピボットテーブルに追加するフィールドを選択します。メッセージが表示されます、“Relationships between tables may be needed”

Step 9 −をクリックします CREATEボタン。リレーションシップを作成するためのいくつかの手順の後、2つのテーブルから選択したフィールドがピボットテーブルに追加されます。