高度なExcel-ワークブック分析

Workbook Analysis コマンドは、ワークブックとその構造、数式、セル、範囲、および警告に関する詳細情報を示すインタラクティブなレポートを作成します。

Step 1 −リボンの[照会]タブをクリックします。

Step 2 −をクリックします Workbook レポートグループの分析。

ザ・ Report の後に表示されます Workbook Analysis 完成されました。

レポートには6つのカテゴリがあります-

Summary −ワークブックの構造と内容に関する一般情報。
Workbook (with subcategories) −一般的なワークブックの統計。
Formulas (with subcategories) −ワークブックの数式に関する特定の情報。
Cells (with subcategories) −ワークブックのセルに関する特定の情報。
Ranges (with subcategories) −ワークブックの範囲に関する特定の情報。
Warnings −ワークブックの構造と内容に関するいくつかのタイプの警告。

を選択する Category そのカテゴリに関する詳細情報を提供します。

Step 3− [数式]カテゴリをクリックします。数式のサブカテゴリが表示されます。

例えば、

すべての数式の数は224です。
数値は224個です。

Step 4−サブカテゴリをクリックします。たとえば、[数値あり]をクリックします。

Step 5 − [Excelのエクスポート]ボタンをクリックします。

[名前を付けて保存]ダイアログボックスが開きます。

Step 6 −保存する ReportExcelワークブックとして。ALoad Export File ボタンは横に表示されます Excel Export ボタン。

Step 7 −をクリックします Load Export Fileボタン。保存したレポートExcelワークブックが開きます。

ダイアグラム

の中に Diagram グループ、下 INQUIRE タブには、3種類の図があります。

ワークブックの関係
ワークシートの関係
細胞の関係

リンクによって作成されたインタラクティブな図です。リンクは、図のノード間の依存関係を示しています。リンクまたはノードをドラッグして配置し、整列して探しているものを表示できます。

ワークブックの関係

あなたは使用することができます Workbook Relationship ファイル間の接続（リンク）によって作成されたワークブックの依存関係のインタラクティブなグラフィカルマップを作成するための図。

図のリンクの種類には、他のワークブック、Accessデータベース、テキストファイル、HTMLページ、SQL Serverデータベース、および他のデータソースを含めることができます。

Step 1 −をクリックします INQUIRE リボンのタブ。

Step 2 −をクリックします Workbook Relationship ダイアグラムグループ内。

ワークブックの関係図が表示され、さまざまなデータソースとのリンクが示されます。

ワークシートの関係

あなたが使用することができます Worksheet Relationship 同じワークブック内のワークシートおよび/または他のワークブック内のワークシート間の接続（リンク）のインタラクティブなグラフィカルマップを作成するための図。

Step 1 −をクリックします INQUIRE リボンのタブ。

Step 2 −をクリックします Worksheet Relationship ダイアグラムグループ内。

ザ・ Worksheet Relationship 同じワークブックと他のワークブックのワークシート間のリンクを示す図が表示されます。

細胞の関係

あなたは使用することができます Cell Relationship 選択したセルから他のワークシートまたは他のワークブックのセルへのすべてのリンクの詳細でインタラクティブな図を取得するための図。

Step 1 −をクリックします INQUIRE リボンのタブ。

Step 2 −をクリックします Cell Relationship の中に Diagram グループ。

ザ・ Cell Relationship Diagram オプションウィンドウが表示されます。

Step 3 −オプションを選択します。

Step 4 −クリック OK。

ザ・ Cell Relationship Diagram が表示され、選択したオプションに基づいて、選択したセルと同じワークシート、同じワークブック、および他のワークブックのセル間のリンクが表示されます。

Step 5 −をクリックします Zoom。

ノードをはっきりと見ることができます。

クリーンな過剰セルフォーマット

ブックの読み込みが遅い場合、または大きくなった場合、知らない行または列に書式が適用されている可能性があります。

あなたは使用することができます Clean Excess Cell Formatting余分なフォーマットを削除し、ファイルサイズを大幅に縮小するコマンド。これにより、ファイルサイズが小さくなり、Excelの速度が向上します。

ただし、このプロセスによってファイルサイズが大きくなる場合があり、変更を元に戻す方法がないため、余分なセル形式をクリーンアップする前にファイルのバックアップコピーを作成することをお勧めします。

Step 1 −をクリックします INQUIRE リボンのタブ。

Step 2 −をクリックします Clean Excess Cell Formatting の中に Miscellaneous グループ。

ザ・ Clean Excess Cell Formatting ダイアログボックスが表示されます。

Step 3 −選択 All Sheets の中に Apply toボックス。行った変更の保存に関するメッセージが表示されます。

Step 4 −クリック OK。