コンピュータの基礎-オフィスツール

ドキュメントの作成、更新、保守、大量のデータの処理、プレゼンテーションの作成、スケジューリングなどの通常のオフィスジョブでユーザーを支援するアプリケーションソフトウェアは、オフィスツールと呼ばれます。オフィスツールを使用すると、時間と労力が節約され、多くの反復タスクを簡単に実行できます。これを行うソフトウェアのいくつかは次のとおりです。

ワードプロセッサ
Spreadsheets
データベースシステム
プレゼンテーションソフトウェア
電子メールツール

これらのいくつかを詳しく見てみましょう。

ワードプロセッサ

テキストドキュメントを作成、保存、操作するためのソフトウェアは、ワードプロセッサと呼ばれます。一般的なワードプロセッサには、MS-Word、WordPad、WordPerfect、Googleドキュメントなどがあります。

ワードプロセッサを使用すると、次のことができます。

ドキュメントの作成、保存、編集
フォント、配置、フォントの色、背景色などのテキストプロパティをフォーマットします。
スペルと文法を確認してください
画像を追加する
ヘッダーとフッターを追加し、ページの余白を設定し、透かしを挿入します

スプレッドシート

Spreadsheetは、ユーザーが表形式のデータを処理および分析するのを支援するソフトウェアです。それはコンピュータ化された会計ツールです。データは常にcell （の交差点 row と column）およびセルのグループを処理するための数式と関数は簡単に利用できます。人気のあるスプレッドシートソフトウェアには、MS-Excel、Gnumeric、Google Sheetsなどがあります。スプレッドシートソフトウェア内で実行できるアクティビティのリストは次のとおりです-

足し算、平均、数え方などの簡単な計算。
関連データのグループに関するチャートとグラフの準備
データ入力
データのフォーマット
セルの書式設定
論理比較に基づく計算

プレゼンテーションツール

Presentation tool ユーザーが小さなチャンクに分割され、呼び出されたページに配置された情報を示すことができます slides。聴衆に首尾一貫したアイデアを提示する一連のスライドは、presentation。スライドには、テキスト、画像、表、オーディオ、ビデオ、またはその他のマルチメディア情報を配置できます。MS-PowerPoint、OpenOffice Impress、LotusFreelanceなどは人気のあるプレゼンテーションツールです。

データベース管理システム

管理するソフトウェア storage, updating そして retrieval データベースを作成することによるデータの database management system。一般的なデータベース管理ツールには、MS-Access、MySQL、Oracle、FoxProなどがあります。