Excelダッシュボード-条件付き書式
データ視覚化のための条件付きフォーマット
ダッシュボードの作成にExcelを選択した場合、目的にかなう場合はExcelテーブルを使用してみてください。条件付き書式とスパークラインを備えたExcelテーブルは、ダッシュボードに最適でシンプルな選択肢です。
Excelでは、データの視覚化に条件付き書式を使用できます。たとえば、過去四半期の地域別の売上高を含む表で、上位5%の値を強調表示できます。

ルールを指定することにより、任意の数のフォーマット条件を指定できます。ハイライトセルルールまたはトップ/ボトムルールから、条件に一致するExcel組み込みルールを選択できます。独自のルールを定義することもできます。
データの視覚化に適したフォーマットオプション(データバー、カラースケール、またはアイコンセット)を選択します。
この章では、条件付き書式ルール、書式オプション、およびルールの追加/管理について学習します。
セルの強調表示
ハイライトセルルールを使用して、次の基準のいずれかを満たすデータを含むセルにフォーマットを割り当てることができます-
指定された数値範囲内の数値:大なり記号、小なり記号、間、および等しい。
重複または一意の値。
提示したい結果の次の要約を検討してください-

1000000を超える合計金額の値を強調表示するとします。
- 列–合計金額を選択します。
- [ホーム]タブの[スタイル]グループで[条件付き書式]をクリックします。
- ドロップダウンリストで[セルルールを強調表示]をクリックします。
- 表示される2番目のドロップダウンリストで[より大きい]をクリックします。

GreaterThanダイアログボックスが表示されます。
GREATER THAN:ボックスのフォーマットセルで、条件を1000000として指定します。
のボックスで、書式設定オプションを[濃い緑色のテキストで緑色に塗りつぶす]として選択します。

- [OK]ボタンをクリックします。

ご覧のとおり、指定された条件を満たす値は、指定された形式で強調表示されます。
トップ/ボトムルール
トップ/ボトムルールを使用して、次の基準のいずれかを満たす値にフォーマットを割り当てることができます-
Top 10 Items −上位Nにランク付けされるセル。1<= N <= 1000。
Top 10% −上位n%にランク付けされるセル。1<= n <= 100。
Bottom 10 Items −最下位のNにランク付けされるセル。ここで、1 <= N <= 1000です。
Bottom 10% −最下位のn%にランク付けされるセル。ここで、1 <= n <= 100です。
Above Average −選択した範囲で平均を上回っているセル。
Below Average −選択した範囲で平均を下回っているセル。
上位5%にある合計金額の値を強調表示するとします。
- 列–合計金額を選択します。
- [ホーム]タブの[スタイル]グループで[条件付き書式]をクリックします。
- ドロップダウンリストで[トップ/ボトムルール]をクリックします。
- 表示される2番目のドロップダウンリストで[上位10%]をクリックします。

[上位10%]ダイアログボックスが表示されます。
「TOP:」ボックスにランク付けされている「フォーマット」セルで、条件を5%として指定します。
のボックスで、書式設定オプションを[濃い緑色のテキストで緑色に塗りつぶす]として選択します。

[OK]ボタンをクリックします。上位5%の値は、指定された形式で強調表示されます。

データバー
色付きのデータバーを使用して、他の値との相対的な値を確認できます。データバーの長さは値を表します。長いバーは高い値を表し、短いバーは低い値を表します。データバーには単色またはグラデーションカラーのいずれかを使用できます。
列–合計金額を選択します。
[ホーム]タブの[スタイル]グループで[条件付き書式]をクリックします。
ドロップダウンリストで[データバー]をクリックします。
表示される2番目のドロップダウンリストの[グラデーションの塗りつぶし]の下にある青いデータバーをクリックします。

列の値が強調表示され、青色のグラデーション塗りつぶしバーで小、中、大の値が表示されます。

列–合計金額を選択します。
[ホーム]タブの[スタイル]グループで[条件付き書式]をクリックします。
ドロップダウンリストで[データバー]をクリックします。
表示される2番目のドロップダウンリストの[塗りつぶし]の下にあるオレンジ色のデータバーをクリックします。

列の値が強調表示され、オレンジ色のバーでバーの高さごとに小、中、大の値が表示されます。

たとえば800000の販売目標と比較して、販売を強調したいとします。
値= [@ [TotalAmount]]-800000の列を作成します。
新しい列を選択します。
[ホーム]タブの[スタイル]グループで[条件付き書式]をクリックします。
ドロップダウンリストで[データバー]をクリックします。
表示される2番目のドロップダウンリストの[グラデーションの塗りつぶし]の下にある緑色のデータバーをクリックします。

データバーは各セルの中央から始まり、負の値の場合は左に、正の値の場合は右に伸びます。

ご覧のとおり、右に伸びるバーは正の値を示す緑色で、左に伸びるバーは負の値を示す赤色です。
カラースケール
カラースケールを使用して、列内の他のセルの値と比較したセルの値を確認できます。色は、各セル値がその範囲内のどこにあるかを示します。3色スケールまたは2色スケールのいずれかを使用できます。
列–合計金額を選択します。
[ホーム]タブの[スタイル]グループで[条件付き書式]をクリックします。
ドロップダウンリストで[カラースケール]をクリックします。
表示される2番目のドロップダウンリストで[緑-黄-赤のカラースケール]をクリックします。

ハイライトセルルールの場合と同様に、カラースケールはセルシェーディングを使用してセル値の違いを表示します。プレビューで確認できるように、このデータセットでは色合いの違いは目立ちません。
- 2番目のドロップダウンリストで[その他のルール]をクリックします。

[新しい書式設定ルール]ダイアログボックスが表示されます。
[ルールタイプの選択]ボックスの値に基づいてすべてのセルをフォーマットするをクリックします。
[ルールの説明の編集]ボックスで、次を選択します-
[フォーマットスタイル]ボックスで[3色スケール]を選択します。
[中点]の[値]に75と入力します。

[OK]ボタンをクリックします。

ご覧のとおり、定義されたカラースケールでは、値はデータ範囲を表す明確な陰影が付けられています。
アイコンセット
アイコンセットを使用して、数値の違いを視覚化できます。Excelには、さまざまなアイコンセットがあります-
アイコンセットタイプ | アイコンセット |
---|---|
方向性 |
![]() |
形 |
![]() |
指標 |
![]() |
評価 |
![]() |
ご覧のとおり、アイコンセットは3〜5個のシンボルで構成されています。アイコンをセル範囲の値に関連付けるための基準を定義できます。たとえば、小さい数値の場合は赤い下向き矢印、大きい数値の場合は緑の上向き矢印、中間値の場合は黄色の水平矢印です。
列–合計金額を選択します。
[ホーム]タブの[スタイル]グループで[条件付き書式]をクリックします。
ドロップダウンリストで[アイコンセット]をクリックします。
表示される2番目のドロップダウンリストの[方向]グループにある3つの矢印(色付き)をクリックします。

値に基づいて、選択した列に色付きの矢印が表示されます。

カスタムルールの使用
独自のルールを定義し、特定の条件を満たすセルの範囲をフォーマットできます。
- 列–合計金額を選択します。
- [ホーム]タブの[スタイル]グループで[条件付き書式]をクリックします。
- ドロップダウンリストで[新しいルール]をクリックします。

[新しい書式設定ルール]ダイアログボックスが表示されます。
[ルールタイプの選択]ボックスで、[数式を使用してフォーマットするセルを決定する]をクリックします。
[ルールの説明の編集]ボックスで、次の操作を行います-
ボックスに数式を入力します-この数式が当てはまる値をフォーマットします。たとえば、=PercentRank.INC($E$3:$E$13,E3)>=0.7
[フォーマット]ボタンをクリックします。
形式を選択します。例:フォント–太字および塗りつぶし–オレンジ。
[OK]をクリックします。
プレビューを確認してください。

プレビューに問題がない場合は、[OK]をクリックします。式を満たすデータセットの値は、選択した形式で強調表示されます。

条件付き書式ルールの管理
[条件付き書式ルールマネージャー]ダイアログボックスを使用して、条件付き書式ルールを管理できます。
クリック Conditional Formatting[ホーム]タブの[スタイル]グループにあります。ドロップダウンリストで[ルールの管理]をクリックします。

[条件付き書式ルールマネージャー]ダイアログボックスが表示されます。既存のすべてのルールを表示できます。新しいルールを追加したり、ルールを削除したり、ルールを編集して変更したりできます。
