Word2010のドキュメントセキュリティ

Microsoft Wordは、Wordで生成されたドキュメントに高レベルのセキュリティを提供します。ドキュメントのパスワードを設定して、ドキュメントの不正な読み取りや編集を停止できます。または、誰かにドキュメントを読み取らせたい場合は、Word文書に編集制限を設定できます。この章では、ドキュメントのパスワードを保護し、編集やフォーマットを制限する方法について説明します。

ドキュメントパスワードの設定

ドキュメントのパスワードを設定すると、パスワードを知っている場合にのみドキュメントを開くことができます。パスワードを忘れた場合、パスワードを回復してドキュメントを開く方法はありません。したがって、重要なドキュメントのパスワードを設定する際には注意が必要です。

次の手順は、Word文書のパスワードを設定するのに役立ちます。

Step 1 −パスワードを設定するWord文書を開きます。

Step 2 −をクリックします File tab 次に、をクリックします Info オプションそして最後に Protect Document 選択するオプションのリストを表示するボタン。

Step 3 −を選択します Encrypt with Passwordそれをクリックするだけでオプション。これにより、Encrypt Documentドキュメントを暗号化するためのパスワードを要求するダイアログボックス。同じパスワードを入力するために、同じダイアログボックスが2回表示されます。毎回パスワードを入力した後、OK ボタン。

Step 4−変更を保存すると、最終的にドキュメントのパスワードが保護されます。次回誰かがこのドキュメントを開こうとすると、ドキュメントの内容を表示する前にパスワードの入力を求められます。これにより、ドキュメントがパスワードで保護されており、ドキュメントを開くにはパスワードが必要であることが確認されます。

ドキュメントパスワードを削除する

ドキュメントのパスワードは、正常に開いた後でのみ削除できます。次の手順は、Word文書からパスワード保護を削除するのに役立ちます。

Step 1−パスワードを削除する必要があるWord文書を開きます。ドキュメントを開くには、正しいパスワードが必要です。

Step 2 −をクリックします File tab 続いて情報オプション、最後に Protect Document 選択するオプションのリストを表示するボタン。

Step 3 −を選択します Encrypt with Passwordそれをクリックするだけでオプション。これにより、Encrypt Document点線のダイアログボックスとパスワード。この点線のパターンをボックスから削除し、ドキュメントからパスワードを削除することを明確にする必要があります。

これで、次回ドキュメントを開くときに、ドキュメントからパスワード保護が削除されているため、Wordはパスワードを要求しません。

編集とフォーマットの制限を設定する

次の手順は、Word文書の編集制限を設定するのに役立ちます。

Step 1 −編集制限を設定するWord文書を開きます。

Step 3 −を選択します Restrict Editingそれをクリックするだけでオプション。これにより、実際のドキュメントが開き、編集制限を設定するオプションも提供されます。Restrict Formatting and Editing area。ここでは、ドキュメントの書式設定と編集の制限を設定できます。

Step 4 −設定が完了したら、をクリックします。 Yes, Start Enforcing Protection を表示するボタン Start Enforcing Protection他の人が設定を変更できないようにパスワードを要求するダイアログボックス。パスワードを入力するか、単に空白のままにすることができます。これは、この保護のためのパスワード設定がないことを意味します。

Step 5 −最後にクリックします OKボタンをクリックすると、ドキュメントが編集（または適用した場合はフォーマット）で保護されていることがわかります。

編集とフォーマットの制限を取り除く

これらの簡単な手順を使用して、ドキュメントから編集制限を削除できます。

Step 1 −編集制限を解除するWord文書を開きます。

Step 2 −をクリックします File tab 次に、をクリックします Info オプションそして最後に Protect Documentボタン; これにより、選択するオプションのリストが表示されます。

Step 3 −を選択します Restrict Editingそれをクリックするだけでオプション。これにより、Restrict Formatting and Editing 次のようにエリア。

Step 4 −次に、 Stop Protectionボタン。編集またはフォーマットの制限を設定するときにパスワードを設定した場合は、編集またはフォーマットの制限を削除するために同じパスワードが必要になります。Wordは、を使用して同じことを要求しますUnprotect Document Dialog ボックス、それ以外の場合は、単に制限を削除します。