Word2010のスペルチェック
この章では、Word 2010でスペルと文法をチェックする方法について説明します。MicrosoftWordには、ドキュメント内のすべてのスペルと文法の間違いを検索して修正できる適切なスペルと文法のチェッカーが用意されています。Wordは、スペルミスや誤用、文法エラーを識別し、次のように強調するのに十分インテリジェントです。
- スペルミスの下にある赤い下線。
- 文法エラーの下にある緑色の下線。
- スペルは正しいが誤用されている単語の下にある青い線。
[レビュー]タブを使用してスペルと文法を確認します
スペルミスを見つけて修正する簡単な手順は次のとおりです-
Step 1 − [レビュー]タブをクリックしてから、[ Spelling & Grammar ボタン。
Step 2− [スペルと文法]ダイアログボックスが表示され、間違ったスペルまたは文法のエラーが表示されます。以下に示すように、修正するための提案も表示されます-
これで、スペルミスを修正するための次のオプションがあります-
Ignore −単語を無視する場合は、このボタンをクリックすると、Wordはドキュメント全体でその単語を無視します。
Ignore All − Ignoreと同様ですが、これは、1回だけでなく、ドキュメント全体で同じスペルミスが発生するすべてを無視します。
Add to Dictionary −選択 Add to Dictionary 単語を単語スペル辞書に追加します。
Change −これにより、提案された正しい単語を使用して間違った単語が変更されます。
Change All −変更と同様ですが、これにより、同じスペルミスのすべての発生が1回だけでなく、ドキュメント全体で変更されます。
AutoCorrect −提案を選択すると、Wordは AutoCorrect これからこのスペルミスを自動的に修正するエントリ。
以下は、文法上の間違いがある場合のさまざまなオプションです-
Next Sentence − [次の文]をクリックして、文法チェッカーに次の文にスキップするように指示できます。
Explain −文法チェッカーは、文にエラーの可能性があるというフラグを立てる原因となったルールの説明を表示します。
Options −これにより、[Wordオプション]ダイアログボックスが開き、文法チェッカーまたはスペルオプションの動作を変更できます。
Undo −これにより、最後に変更された文法が取り消されます。
Step 3 −使用する提案のいずれかを選択し、 Change スペルまたは文法の間違いを修正し、すべてのスペルまたは文法の間違いを修正する手順を繰り返すオプション。
Step 4 − Wordは、スペルと文法の間違いのチェックが終了するとダイアログボックスを表示し、最後にクリックします。 OK。
右クリックを使用してスペルと文法を確認する
スペルミスのある単語の上でマウスボタンを右クリックすると、正しい提案と、スペルや文法の間違いを修正するための上記のオプションが表示されます。自分で試してみてください。
