SharePoint-라이브러리

이 장에서는 라이브러리에 대해 다룹니다. 라이브러리는 목록의 특별한 경우입니다. 목록의 모든 특성을 상속합니다. 따라서 지금까지 살펴본 모든 특성은 목록과 마찬가지로 라이브러리에도 적용됩니다.

목록과 라이브러리의 차이점

목록과 라이브러리는 비슷한 특성을 나타내지 만 다음은 차이점입니다.

  • 주요 차이점은 라이브러리에서 각 행이 문서와 연관되어 있다는 것입니다. 이 문서는 모든 종류가 될 수 있습니다. 예를 들어 사무실 문서, 그림, 웹 페이지, Word Perfect 문서 등이 있습니다. Office 문서 사용의 장점은 실제 Office 도구 자체와 통합된다는 것입니다.

  • 다른 차이점은 기능보다는 용어의 차이입니다. 예를 들어 라이브러리의 열은 문서와 관련된 메타 데이터를 의미합니다.

문서 라이브러리 만들기

이 섹션에서는 문서 라이브러리 작업의 기본 사항을 살펴 봅니다. 목록을 만든 것과 같은 방법으로 문서 라이브러리를 만들 수 있습니다. 아래 단계를 따르십시오.

Step 1 − 사이트 콘텐츠로 이동 한 다음 "앱 추가"를 클릭합니다.

Step 2 − 클릭 Document Library. 라이브러리에 이름을 지정하고 만들기를 클릭합니다.

Note − 여기에서는 고급 옵션에 대해 알아 봅니다.

Step 3 − 고급 옵션을 클릭하고 문서 라이브러리의 이름을 지정합니다. Course Documents.

여기에서 버전을 설정하는 옵션도 있지만 라이브러리 설정에서 동일한 옵션을 사용할 수 없으므로 버전을 설정하지 않는 것이 좋습니다. 그러나 버전 제어를 사용하려면 여기가 아니라 라이브러리 설정에서 수행하십시오. 마지막으로 기본 템플릿이 될 문서의 종류를 말할 수있는 옵션이 있습니다. Word를 선택하고 Create를 클릭합니다.

Step 4− 이제 문서를 추가하기 전에 두 개의 열 또는 필드를 추가해야합니다. 리본의 라이브러리 옵션으로 이동하여 라이브러리 설정을 클릭합니다.

Step 5− 새 열을 추가하면이 열이 과정 목록의 조회 필드에 나타나는 과정이됩니다. 확인을 클릭하십시오.

Step 6− 열을 하나 더 추가하겠습니다. 이 열의 이름을Number유형을 숫자로 설정합니다. 최소값과 최대 값, 즉 각각 0과 100을 설정하고 확인을 클릭합니다.

스키마가 준비되었음을 알 수 있습니다.

라이브러리에 문서 추가

이제 스키마가 준비되었으므로 문서를 추가 할 수 있습니다. 문서를 추가하는 한 가지 방법은 SharePoint 내에서 바로 여기에 문서를 만드는 것입니다.

Step 1− 이제 리본의 파일 탭으로 이동하겠습니다. 새 문서를 클릭합니다.

Step 2 − Word가 열려 있고 여기에서 문서의 내용을 편집 할 수 있습니다.

Step 3 − 열린 단어 페이지에 텍스트를 씁니다.

문서가 자동으로 저장됩니다. 이제 사이트로 돌아가서 문서라는 단어가 생성 된 것을 볼 수 있습니다.

Step 4− 메타 데이터 필드의 값을 편집하려면 작은 줄임표를 클릭합니다. Document.docx 대화 상자에서 줄임표를 다시 선택하고Rename 옵션에서.

Step 5 − 필요한 정보를 입력하고 저장을 클릭합니다.

문서 라이브러리에 문서를 추가 할 수있는 또 다른 방법은 문서를 업로드하는 것입니다.

Step 6 − 다음을 사용하여 업로드 할 수 있습니다. New Document 여기.

Step 7 − 리본의 파일 탭으로 이동하여 문서 업로드를 클릭 할 수도 있습니다.

Step 8− 다음과 같은 대화 상자가 나타납니다. 파일 선택을 클릭합니다.

Step 9− 샘플 파일을 선택합니다. 열기를 클릭합니다.

샘플 문서가 라이브러리 목록에 추가 된 것을 볼 수 있습니다.

Step 10− 여러 문서를 업로드하려면 드래그 앤 드롭 할 수 있습니다. 여러 문서가 업로드됩니다.

업로드가 완료되면 목록에 이러한 문서가 표시됩니다.

Step 11 − 메타 데이터를 설정하는 또 다른 방법은 Library 탭에서 Quick Edit 리본의 옵션.

Step 12 − 메타 데이터가 설정 되었으면 리본에서보기를 클릭하여 표준 목록보기로 돌아갑니다.

다음 스크린 샷과 같이 문서 파일이 목록 인 것을 볼 수 있습니다.