SharePoint-라이브러리
이 장에서는 라이브러리에 대해 다룹니다. 라이브러리는 목록의 특별한 경우입니다. 목록의 모든 특성을 상속합니다. 따라서 지금까지 살펴본 모든 특성은 목록과 마찬가지로 라이브러리에도 적용됩니다.
목록과 라이브러리의 차이점
목록과 라이브러리는 비슷한 특성을 나타내지 만 다음은 차이점입니다.
주요 차이점은 라이브러리에서 각 행이 문서와 연관되어 있다는 것입니다. 이 문서는 모든 종류가 될 수 있습니다. 예를 들어 사무실 문서, 그림, 웹 페이지, Word Perfect 문서 등이 있습니다. Office 문서 사용의 장점은 실제 Office 도구 자체와 통합된다는 것입니다.
다른 차이점은 기능보다는 용어의 차이입니다. 예를 들어 라이브러리의 열은 문서와 관련된 메타 데이터를 의미합니다.
문서 라이브러리 만들기
이 섹션에서는 문서 라이브러리 작업의 기본 사항을 살펴 봅니다. 목록을 만든 것과 같은 방법으로 문서 라이브러리를 만들 수 있습니다. 아래 단계를 따르십시오.
Step 1 − 사이트 콘텐츠로 이동 한 다음 "앱 추가"를 클릭합니다.
Step 2 − 클릭 Document Library. 라이브러리에 이름을 지정하고 만들기를 클릭합니다.
Note − 여기에서는 고급 옵션에 대해 알아 봅니다.
Step 3 − 고급 옵션을 클릭하고 문서 라이브러리의 이름을 지정합니다. Course Documents.
여기에서 버전을 설정하는 옵션도 있지만 라이브러리 설정에서 동일한 옵션을 사용할 수 없으므로 버전을 설정하지 않는 것이 좋습니다. 그러나 버전 제어를 사용하려면 여기가 아니라 라이브러리 설정에서 수행하십시오. 마지막으로 기본 템플릿이 될 문서의 종류를 말할 수있는 옵션이 있습니다. Word를 선택하고 Create를 클릭합니다.
Step 4− 이제 문서를 추가하기 전에 두 개의 열 또는 필드를 추가해야합니다. 리본의 라이브러리 옵션으로 이동하여 라이브러리 설정을 클릭합니다.
Step 5− 새 열을 추가하면이 열이 과정 목록의 조회 필드에 나타나는 과정이됩니다. 확인을 클릭하십시오.
Step 6− 열을 하나 더 추가하겠습니다. 이 열의 이름을Number유형을 숫자로 설정합니다. 최소값과 최대 값, 즉 각각 0과 100을 설정하고 확인을 클릭합니다.
스키마가 준비되었음을 알 수 있습니다.
라이브러리에 문서 추가
이제 스키마가 준비되었으므로 문서를 추가 할 수 있습니다. 문서를 추가하는 한 가지 방법은 SharePoint 내에서 바로 여기에 문서를 만드는 것입니다.
Step 1− 이제 리본의 파일 탭으로 이동하겠습니다. 새 문서를 클릭합니다.
Step 2 − Word가 열려 있고 여기에서 문서의 내용을 편집 할 수 있습니다.
Step 3 − 열린 단어 페이지에 텍스트를 씁니다.
문서가 자동으로 저장됩니다. 이제 사이트로 돌아가서 문서라는 단어가 생성 된 것을 볼 수 있습니다.
Step 4− 메타 데이터 필드의 값을 편집하려면 작은 줄임표를 클릭합니다. Document.docx 대화 상자에서 줄임표를 다시 선택하고Rename 옵션에서.
Step 5 − 필요한 정보를 입력하고 저장을 클릭합니다.
문서 라이브러리에 문서를 추가 할 수있는 또 다른 방법은 문서를 업로드하는 것입니다.
Step 6 − 다음을 사용하여 업로드 할 수 있습니다. New Document 여기.
Step 7 − 리본의 파일 탭으로 이동하여 문서 업로드를 클릭 할 수도 있습니다.
Step 8− 다음과 같은 대화 상자가 나타납니다. 파일 선택을 클릭합니다.
Step 9− 샘플 파일을 선택합니다. 열기를 클릭합니다.
샘플 문서가 라이브러리 목록에 추가 된 것을 볼 수 있습니다.
Step 10− 여러 문서를 업로드하려면 드래그 앤 드롭 할 수 있습니다. 여러 문서가 업로드됩니다.
업로드가 완료되면 목록에 이러한 문서가 표시됩니다.
Step 11 − 메타 데이터를 설정하는 또 다른 방법은 Library 탭에서 Quick Edit 리본의 옵션.
Step 12 − 메타 데이터가 설정 되었으면 리본에서보기를 클릭하여 표준 목록보기로 돌아갑니다.
다음 스크린 샷과 같이 문서 파일이 목록 인 것을 볼 수 있습니다.
