Pisanie agendy
Agenda, zwana także docket lub a schedule, to lista zajęć w kolejności, w jakiej mają być podjęte, od początku do przerwy. Agenda pomaga w przygotowaniu się do spotkania, zapewniając listę punktów i jasny zestaw tematów, celów i ram czasowych, które należy omówić.
Format agendy
Agenda zwykle zawiera następujące elementy -
Meeting Agenda Title- u góry; najlepiej wyśrodkowany
Meeting Information - Opis celu
Objective - opis agendy
Date - do prowadzenia ewidencji korespondencji
Location - miejsce spotkania
Time - faktyczny czas rozpoczęcia spotkania
Meeting Type - burza mózgów lub dyskusja lub ocena
Time of Arrival - czas zacząć spotkanie
Time of Adjournment - czas zakończenia spotkania
Attendees - Liczba obecnych osób wraz z ich imionami
Preparation for Meeting -
Please Read - instrukcje, których należy przestrzegać
Please bring - rzeczy, które miały być przewiezione tego dnia
Action Items -
Other notes - inne instrukcje lub informacje do usunięcia.
| Ostatnia akcja | Odpowiedzialny organ | Termin |
| Nowa akcja | Odpowiedzialny organ | Termin |
Przykład - pisanie agendy
Meeting Information - Aktualizacja po spotkaniu z przedstawicielami Hasta La Vista.
Objective - na potrzeby dekoracji wnętrz naszych pomieszczeń biurowych.
Date- 23 rd kwietnia 2015
Location- sala konferencyjna 1
Time- 16:30
Meeting Type- Dyskusja
Time of Arrival- 18:00
Time of Adjournment- 20:30
Attendees- Mohtahsim M., Kiran K. Panigrahi, Gopal K Verma, Manisha Shejwal
Preparation for Meeting:
Please Read - Broszura firmy Hasta La Vista, dokument ofertowy
Please bring - Notowania firmy konkurencyjnej, analiza stawek godzinowych
Action Items:
Due Action:
| Aktualizacje z Hasta la Vista | Gopal K Verma | 30 th kwietnia 2015 |
| Znajdź konkurenta Hasta la Vista | Manisha Shejwal | 30 th kwietnia 2015 |
New Action:
| Wyślij e-mail do szefa marketingu | Manisha Shejwal | 5 th maja 2015 |
Other notes - Produkty do zakupu wyposażenia wnętrz.