Pisanie raportu

Raport biznesowy służy przede wszystkim do przekazywania szczegółowych informacji na określony temat, w przeciwieństwie do listu, który przekazuje wiadomości w formie podsumowania.

Raporty są często sporządzane chronologicznie z jednego okresu sprawozdawczego do drugiego, aby można było porównać informacje publikowane w kolejnych raportach. Raport może zostać opublikowany lub wysłany do osób spoza firmy.

Format raportu biznesowego

Formalny raport biznesowy zwykle zawiera następujące elementy -

  • Title Section- zawiera spis treści i definicje użytych terminów. Można wspomnieć o opcjonalnych szczegółach, takich jak nazwisko pisarza i data sporządzenia.

  • Summary- przegląd wszystkich istotnych informacji na temat głównych punktów, wniosków i zaleceń. Dobrą praktyką jest napisanie tego na końcu, aby uwzględnić wszystkie wprowadzone w ostatniej chwili modyfikacje.

  • Introduction- określa powód napisania raportu i problem, którego dotyczy; generalnie jest to pierwsza strona raportu.

  • Body- główna część raportu; zawiera żargon branżowy. Informacje są podzielone na sekcje w kolejności od najważniejszego do najmniej ważnego.

  • Conclusion - to obok Podsumowania najczęściej czytana część raportu, stąd język powinien być prosty i konkretny.

  • Recommendations - działania, które należy realizować w rosnącej kolejności.

  • Appendices - szczegóły techniczne i fakty branżowe na poparcie twoich wniosków.

Przykład pisania raportów

Spis treści
Wprowadzenie 1
Krótka historia naszego modelu biznesowego 3
Osiągnięcia w ostatniej dekadzie 5
Osiągnięcia misji z zeszłego roku 9

Summary:

Introduction:

Tutorials Point powstał z pomysłu, że istnieje klasa czytelników, którzy lepiej reagują na treści online.

Brief History of Our Business Model:

Każdego miesiąca 15 milionów czytelników czyta 35 milionów stron. Nasze treści i zasoby są dostępne bezpłatnie i wolimy, aby tak pozostały.

Achievements in the Last Decade

Podróż rozpoczęła się od pojedynczego samouczka dotyczącego HTML w 2006 roku i podekscytowani wygenerowaną odpowiedzią, pracowaliśmy nad dodaniem nowych samouczków do naszego repozytorium.

Body:

Treści na stronie są tworzone przez wysoko wykwalifikowanych specjalistów. Wielu freelancerów pomogło nam we wzroście treści.

Conclusion:

Naszą misją jest dostarczanie Simply Easy Learning z jasną, wyraźną i merytoryczną treścią z szerokiego zakresu zagadnień technicznych i nietechnicznych.

Recommendations:

Zaprojektuj ulepszoną zawartość.

Ćwicz wysiłki w zakresie tworzenia sieci.

Appendices:

Polityka informacyjna: zestawienie oświadczeń, zasad, statutów i innych stosownych oświadczeń ”. Koalicja na rzecz informacji sieciowej. Źródło: 24 czerwca 2013 r.