Pisanie raportu
Raport biznesowy służy przede wszystkim do przekazywania szczegółowych informacji na określony temat, w przeciwieństwie do listu, który przekazuje wiadomości w formie podsumowania.
Raporty są często sporządzane chronologicznie z jednego okresu sprawozdawczego do drugiego, aby można było porównać informacje publikowane w kolejnych raportach. Raport może zostać opublikowany lub wysłany do osób spoza firmy.
Format raportu biznesowego
Formalny raport biznesowy zwykle zawiera następujące elementy -
Title Section- zawiera spis treści i definicje użytych terminów. Można wspomnieć o opcjonalnych szczegółach, takich jak nazwisko pisarza i data sporządzenia.
Summary- przegląd wszystkich istotnych informacji na temat głównych punktów, wniosków i zaleceń. Dobrą praktyką jest napisanie tego na końcu, aby uwzględnić wszystkie wprowadzone w ostatniej chwili modyfikacje.
Introduction- określa powód napisania raportu i problem, którego dotyczy; generalnie jest to pierwsza strona raportu.
Body- główna część raportu; zawiera żargon branżowy. Informacje są podzielone na sekcje w kolejności od najważniejszego do najmniej ważnego.
Conclusion - to obok Podsumowania najczęściej czytana część raportu, stąd język powinien być prosty i konkretny.
Recommendations - działania, które należy realizować w rosnącej kolejności.
Appendices - szczegóły techniczne i fakty branżowe na poparcie twoich wniosków.
Przykład pisania raportów
Spis treści | |
---|---|
Wprowadzenie | 1 |
Krótka historia naszego modelu biznesowego | 3 |
Osiągnięcia w ostatniej dekadzie | 5 |
Osiągnięcia misji z zeszłego roku | 9 |
Summary:
Introduction:
Tutorials Point powstał z pomysłu, że istnieje klasa czytelników, którzy lepiej reagują na treści online.
Brief History of Our Business Model:
Każdego miesiąca 15 milionów czytelników czyta 35 milionów stron. Nasze treści i zasoby są dostępne bezpłatnie i wolimy, aby tak pozostały.
Achievements in the Last Decade
Podróż rozpoczęła się od pojedynczego samouczka dotyczącego HTML w 2006 roku i podekscytowani wygenerowaną odpowiedzią, pracowaliśmy nad dodaniem nowych samouczków do naszego repozytorium.
Body:
Treści na stronie są tworzone przez wysoko wykwalifikowanych specjalistów. Wielu freelancerów pomogło nam we wzroście treści.
Conclusion:
Naszą misją jest dostarczanie Simply Easy Learning z jasną, wyraźną i merytoryczną treścią z szerokiego zakresu zagadnień technicznych i nietechnicznych.
Recommendations:
Zaprojektuj ulepszoną zawartość.
Ćwicz wysiłki w zakresie tworzenia sieci.
Appendices:
Polityka informacyjna: zestawienie oświadczeń, zasad, statutów i innych stosownych oświadczeń ”. Koalicja na rzecz informacji sieciowej. Źródło: 24 czerwca 2013 r.