Techniki szacowania - analogiczne
Analogous Estimationwykorzystuje podobne informacje o wcześniejszym projekcie do oszacowania czasu trwania lub kosztu bieżącego projektu, stąd słowo „analogia”. Możesz użyć analogicznego oszacowania, gdy informacje dotyczące bieżącego projektu są ograniczone.
Dość często zdarzają się sytuacje, w których kierownicy projektów będą proszeni o podanie szacunków kosztów i czasu trwania nowego projektu, ponieważ kierownicy potrzebują danych decyzyjnych, aby zdecydować, czy projekt jest wart realizacji. Zwykle ani kierownik projektu, ani nikt inny w organizacji nigdy nie wykonał projektu podobnego do nowego, ale kierownictwo nadal potrzebuje dokładnych szacunków kosztów i czasu trwania.
W takich przypadkach najlepszym rozwiązaniem jest analogiczne oszacowanie. Może nie być doskonały, ale jest dokładny, ponieważ opiera się na danych z przeszłości. Estymacja analogiczna jest techniką łatwą do wdrożenia. Wskaźnik sukcesu projektu może wynieść do 60% w porównaniu ze wstępnymi szacunkami.
Estymacja analogiczna - definicja
Estymacja analogiczna to technika, która wykorzystuje wartości parametrów z danych historycznych jako podstawę do oszacowania podobnego parametru dla przyszłej działalności. Przykłady parametrów: zakres, koszt i czas trwania. Miary przykładowych wag - rozmiar, waga i złożoność.
Ponieważ doświadczenie i osąd kierownika projektu i prawdopodobnie zespołu są stosowane w procesie szacowania, uważa się, że jest to połączenie informacji historycznych i oceny eksperckiej.
Analogiczne wymagania dotyczące szacowania
Dla analogicznego oszacowania jest następujący wymóg -
- Dane z poprzednich i trwających projektów
- Godziny pracy w tygodniu każdego członka zespołu
- Koszty związane z ukończeniem projektu
- Projekt zbliżony do aktualnego projektu
- W przypadku, gdy bieżący projekt jest nowy i żaden z poprzednich projektów nie jest podobny
- Moduły z poprzednich projektów, które są podobne do tych w bieżącym projekcie
- Działania z poprzednich projektów, które są podobne do tych w bieżącym projekcie
- Dane z tych wybranych
- Udział kierownika projektu i zespołu kosztorysowego w celu zapewnienia doświadczonej oceny szacunków.
Analogiczne kroki szacowania
Kierownik projektu i zespół muszą wspólnie dokonać analogicznej oceny.
Step 1 - Zidentyfikuj domenę bieżącego projektu.
Step 2 - Zidentyfikuj technologię obecnego projektu.
Step 3- Sprawdź w bazie danych organizacji, czy dostępne są podobne dane projektu. Jeśli to możliwe, przejdź do kroku (4). W przeciwnym razie przejdź do kroku (6).
Step 4 - Porównaj bieżący projekt z określonymi wcześniejszymi danymi projektu.
Step 5- Przybądź na czas trwania i szacunki kosztów bieżącego projektu. Na tym kończy się analogiczna wycena projektu.
Step 6 - Sprawdź w bazie danych organizacji, czy jakiekolwiek wcześniejsze projekty mają podobne moduły jak te w bieżącym projekcie.
Step 7 - Sprawdź w bazie danych organizacji, czy jakiekolwiek wcześniejsze projekty mają podobne działania jak te w bieżącym projekcie.
Step 8 - Zbierz je wszystkie i wykorzystaj ekspertyzę, aby oszacować czas trwania i kosztorys bieżącego projektu.
Zalety szacowania analogicznego
Estymacja analogiczna jest lepszym sposobem oszacowania na początkowych etapach projektu, kiedy znanych jest niewiele szczegółów.
Technika jest prosta, a oszacowanie zajmuje znacznie mniej czasu.
Można oczekiwać, że wskaźnik sukcesu organizacji będzie wysoki, ponieważ technika opiera się na danych z poprzednich projektów organizacji.
Analogiczne oszacowanie można również zastosować do oszacowania nakładu pracy i czasu trwania poszczególnych zadań. Dlatego w WBS podczas szacowania zadań możesz użyć Analogii.