Excel Power View - funkcje zaawansowane

W poprzednich rozdziałach poznałeś różne możliwe wizualizacje, wielokrotności i kafelki programu Power View. Pola, które wybierzesz do wyświetlenia w wizualizacjach, zależą od tego, co chcesz eksplorować, analizować i prezentować. Na przykład w większości wizualizacji, które widzieliście do tej pory, wybraliśmy Medal, aby przeanalizować liczbę medali według typu medalu. Możesz eksplorować, analizować i prezentować dane z uwzględnieniem płci. W takim przypadku musisz wybrać pole Płeć.

Ponadto wizualizacja zależy również od wyświetlanych danych. W tym samouczku wybraliśmy dane olimpijskie, aby zwizualizować moc programu Power View, łatwość, z jaką można obsługiwać duże dane i przełączać się między różnymi wizualizacjami w locie. Jednak zestaw danych może być inny.

Musisz wybrać wizualizację, która najlepiej pasuje do Twoich danych. Jeśli nie masz pewności co do przydatności, możesz po prostu pobawić się wizualizacjami, aby wybrać właściwą, ponieważ przełączanie wizualizacji jest szybkie i proste w programie Power View. Co więcej, możesz to zrobić również w widoku prezentacji, aby odpowiedzieć na wszelkie pytania, które mogą pojawić się podczas prezentacji.

Zobaczyłeś również, jak można łączyć wizualizacje w programie Power View i interaktywny charakter wizualizacji. W tym rozdziale poznasz zaawansowane funkcje programu Power View. Te funkcje są przydatne do raportowania.

Tworzenie domyślnego zestawu pól dla tabeli

Może być konieczne użycie tego samego zestawu pól dla różnych wizualizacji w programie Power View. Jak wiesz, aby wyświetlić dowolną wizualizację, musisz najpierw utworzyć wizualizację tabeli. Jeśli pola dla wizualizacji tabeli pochodzą z tej samej tabeli danych, można utworzyć domyślny zestaw pól dla tabeli, aby jednym kliknięciem wybrać domyślny zestaw pól, zamiast wielokrotnie wybierać pola dla wizualizacji tabeli.

Kliknij POWERPIVOT na Wstążce.
Kliknij Zarządzaj w grupie Model danych.

Zostanie wyświetlone okno Power Pivot -

Kliknij kartę - Wyniki, aby wyświetlić tabelę danych wyników w oknie dodatku Power Pivot.
Kliknij kartę Zaawansowane na Wstążce.
Kliknij Default Field Setw grupie Opcje raportowania. PlikDefault Field Set pojawi się okno dialogowe.

Kliknij pola, które chcesz zaznaczyć, przytrzymując klawisz Ctrl w polach w tabeli.

Kliknij Dodaj.

Wybrane pola pojawią się w polach domyślnych, w kolejności po prawej stronie.

Kliknij Move Up lub Move Down aby uporządkować pola w polach domyślnych, w polu kolejności i kliknij OK.

Kliknij arkusz Power View w oknie programu Excel. Zostanie wyświetlony komunikat „Model danych został zmieniony” i kliknij przycisk OK, aby wprowadzić te zmiany w programie Power View.
Kliknij nazwę tabeli danych - Wyniki na liście Pola programu Power View. Wizualizacja tabeli z domyślnym zestawem pól pojawia się w programie Power View

Pamiętaj, że musisz kliknąć tylko nazwę tabeli danych na liście Pola programu Power View, aby wybrać domyślny zestaw pól. Jeśli klikniesz strzałkę obok nazwy tabeli danych, rozwinie się pokazując wszystkie pola w tabeli danych iw programie Power View, wizualizacja tabeli nie pojawi się.

Kliknij puste miejsce po prawej stronie wizualizacji tabeli w programie Power View.
Kliknij nazwę tabeli danych - Wyniki na liście Pola programu Power View. W programie Power View pojawi się inna wizualizacja tabeli z domyślnym zestawem pól.

Jak widać, możesz jednym kliknięciem utworzyć wizualizację tabeli z 5 polami w żądanej kolejności, używając domyślnego zestawu pól. Eliminuje to kłopotliwe wybieranie 5 pól w żądanej kolejności za pomocą 5 kliknięć za każdym razem, gdy chcesz wyświetlić plik

Wizualizacja tabelaryczna (lub inna). Należy jednak mieć pewność, które pola powinny znajdować się w domyślnym polu ustawionym w tabeli danych. W związku z tym ta funkcja może być używana po eksploracji danych, zakończeniu wizualizacji i jesteś gotowy do tworzenia raportów. Może być konieczne utworzenie kilku raportów, w takim przypadku ta funkcja jest przydatna.

Ustawianie zachowania tabeli

Można ustawić domyślne zachowanie tabeli, którego program Power View używa do automatycznego tworzenia etykiet raportów dla tabeli danych. Staje się to przydatne podczas tworzenia wizualizacji z tej samej tabeli danych, być może dla wielu różnych raportów.

Załóżmy, że masz tabelę danych - Wyniki Igrzysk Olimpijskich w modelu danych

Kliknij tabelę danych Wyniki olimpiady w oknie dodatku Power Pivot.
Kliknij kartę Zaawansowane na Wstążce.
Kliknij Table Behaviorw grupie Opcje raportowania. PlikTable Behavior pojawi się okno dialogowe

Wybierz EventID pod Row Identifierpudełko. Ta kolumna powinna mieć unikalne wartości w tabeli danych.
Sprawdź pudełka Event i EventIDw polu Zachowaj unikalne wiersze. Te kolumny powinny mieć unikatowe wartości wierszy i nie powinny być agregowane podczas tworzenia raportów programu Power View.
Wybierz Sport w Default Label pudełko.
Wybierz SportImage w polu Obraz domyślny.
Kliknij OK.

Aby zwizualizować zachowanie tabeli, które ustawiłeś, wybierz pola w następujący sposób -

Kliknij Power View.
Wybierz pola - Sport, SportImage, Wydarzenie, Rok, Sportowiec, Kraj i Medal w tej kolejności. Domyślnie pojawia się wizualizacja tabeli.

Przełącz wizualizację na Card.

Plik Sportwartości pól są większe niż inne wartości pól i pojawiają się jako nagłówki kart. Dzieje się tak, ponieważ ustawiłeś Sport jako domyślną etykietę w oknie dialogowym Zachowanie tabeli. Ponadto ustawiłeśSportImage jako domyślny obraz, który pojawia się na każdej karcie w oparciu o wartość sportu.

Filtrowanie wartości w widoku

Załóżmy, że masz trzy wizualizacje programu Power View - macierz, skumulowany wykres kolumnowy i zaawansowany wykres kołowy w tym samym programie Power View, z których każda wyświetla różne aspekty danych.

Jak widać, wszystkie trzy wizualizacje wyświetlają dane dla wszystkich wartości Country.

Załóżmy, że chcesz wyświetlić dane tylko dla USA, URS i JPN. Kryteria filtru można zastosować w polu Kraj w widoku zamiast w każdej wizualizacji oddzielnie.

Kliknij w obszarze Filtry.
Kliknij VIEWpatka. Obszar Filtry będzie pusty i żadne pola nie będą wyświetlane, ponieważ jeszcze żadnego nie wybrałeś.
Przeciągnij pole Kraj z listy pól programu Power View do obszaru Filtry. Pole Kraj ze wszystkimi wartościami pojawi się w obszarze Filtry.
Zaznacz pola - USA, URS i JPN.

Możesz zobaczyć, że wszystkie wizualizacje w programie Power View zostały odfiltrowane jednocześnie.

Dodawanie tytułu do programu Power View

Tytuł w programie Power View jest wspólny dla wszystkich wizualizacji. W związku z tym powinno mieć znaczenie dla wszystkich wizualizacji. W górnej części programu Power View zobaczysz -Click here to add a title.

Kliknij symbol zastępczy i wpisz Liczba medali dla JPN, URS i USA.
Kliknij kartę Tekst na Wstążce i sformatuj tytuł.

Dodawanie etykiet danych do wizualizacji wykresu

Możesz dodać etykiety danych w wizualizacji wykresu.

Kliknij wykres kolumnowy grupowany.
Kliknij kartę UKŁAD na Wstążce.
Kliknij Data Labels w grupie Etykiety.
Wybierz Show z listy rozwijanej.

Etykiety danych pojawiają się na wykresie kolumnowym.

Interaktywna wizualizacja danych w programie Power View

Wydajność programu Power View polega na jego zdolności do interaktywnej wizualizacji danych w krótkim czasie.

Kliknij wykres kołowy.
Przeciągnij Medal z obszaru KOLORÓW do obszaru PLASTRY.
Przeciągnij kraj z listy pól programu Power View do obszaru KOLOR.

Wykres kołowy pokazuje wartości krajów - JPN, URS i USA, ponieważ zastosowałeś ten filtr do VIEW.

Kliknij kawałek ciasta - USA, złoto.

Macierz jest filtrowana, aby pokazać tylko wartości odpowiadające podświetlonemu plastrowi kołowego. Na wykresie kolumnowym zaznaczono rozkład złotych medali wśród mężczyzn i kobiet dla USA. Dzięki temu wydajne prezentacje w programie Power View są dostępne po jednym kliknięciu.

Zmiana kolejności sortowania pola

Jak wiesz, każde pole będzie miało domyślną kolejność sortowania. W dotychczasowych wizualizacjach pole Medal jest sortowane według domyślnej kolejności - brązowa, złota i srebrna. Dzieje się tak, ponieważ pole tekstowe jest posortowane w kolejności rosnącej. Jednak podczas raportowania możesz chcieć wyświetlić zamówienie jako Złote, Srebrne i Brązowe, ponieważ byłoby bardziej atrakcyjne.

Dodaj pole, według którego możesz sortować pole Medal w żądanej kolejności w następujący sposób -

Utwórz nowy arkusz w swoim skoroszycie.
Utwórz tabelę Excela, jak podano poniżej.
Nazwij tabelę jako Medal_Position.

Kliknij POWERPIVOT na Wstążce.
Kliknij Dodaj do modelu danych w grupie Tabele.

Tabela Medal_Position zostanie dodana do modelu danych jako tabela danych.

Utwórz relację między tabelami danych Wyniki i Pozycja medalu z polem Medal.

Dodaj pole Pozycja medalu do tabeli danych wyników w następujący sposób -

Kliknij widok danych w oknie dodatku Power Pivot.
Kliknij kartę Wyniki.
Kliknij kartę Projekt na Wstążce.
Kliknij Dodaj.
Podświetlona zostanie kolumna Dodaj po prawej stronie tabeli danych.
Wpisz następującą formułę języka DAX na pasku formuły i naciśnij klawisz Enter.

=RELATED(Medal_Position[Medal Position])

Nowa kolumna zostanie dodana do tabeli danych wyników. Nagłówek kolumny miałby nazwę Calculated Column1.

Zmień nagłówek kolumny na pozycję medalu, klikając go dwukrotnie.

Jak można zauważyć, kolumna Medal Position jest wypełniona zgodnie z wartościami w kolumnie Medal i zgodnie z definicją w tabeli danych Medal_Position.

Określ, jak Power View powinien sortować pole Medal w następujący sposób -

Wybierz kolumnę Medal.
Kliknij kartę Strona główna na Wstążce.
Kliknij Sort by Column w grupie Sortuj i filtruj.
Wybierz Sort by Column z listy rozwijanej.

Plik Sort by Column pojawi się okno dialogowe.

Upewnij się, że Medal znajduje się w polu Sortuj kolumnę.
Wybierz pozycję medalu w polu Według kolumny.
Kliknij OK.

Wizualizacje zostaną automatycznie zaktualizowane do nowej kolejności sortowania.

Filtrowanie wizualizacji za pomocą fragmentatorów

Wizualizacje programu Power View można filtrować za pomocą fragmentatorów.

Kliknij Power View obok mapy.
Przeciągnij pole Płeć z listy pól programu Power View do programu Power View. Tabela pojawia się domyślnie.

Kliknij DESIGN na Wstążce.
Kliknij Slicer w grupie Fragmentator.

Tabela zostanie przekonwertowana na fragmentator.

Po kliknięciu dowolnej opcji we fragmentatorze Mapa natychmiast odzwierciedli wybór. KliknijMen.

Teraz kliknij Women.

W programie Power View można mieć dowolną liczbę fragmentatorów.

Kliknij mapę.
Odznacz pole Medal.
Kliknij opcję Power View w dowolnym pustym miejscu.
Przeciągnij pole Medal do programu Power View. Tabela pojawia się domyślnie.
Kliknij Fragmentator na Wstążce. W programie Power View pojawia się inny fragmentator - medal.