Excel Power View - szybki przewodnik

Program Power View umożliwia interaktywną eksplorację, wizualizację i prezentację danych, co zachęca do intuicyjnego raportowania ad hoc. Duże zestawy danych można analizować w locie, korzystając z wszechstronnych wizualizacji w programie Power View. Wizualizacje danych są dynamiczne, co ułatwia prezentację danych w jednym raporcie programu Power View.

Program Power View jest oparty na modelu danych w skoroszycie. Możesz rozpocząć od modelu danych, który jest już dostępny w dodatku Power Pivot, lub utworzyć model danych z samego programu Power View. W tym samouczku zakładamy, że znasz koncepcje modelu danych w dodatku Power Pivot. W przeciwnym razie zalecamy najpierw zapoznanie się z samouczkiem dotyczącym dodatku Power Pivot programu Excel.

Tworzenie programu Power View

Aby utworzyć Power View, musisz najpierw upewnić się, że dodatek Power View jest włączony w programie Excel. Następnie możesz utworzyć arkusz programu Power View zawierający program Power View, który może zawierać kilka różnych wizualizacji danych opartych na modelu danych. Dowiesz się, jak utworzyć arkusz Power View i Power View w rozdziale - Tworzenie Power View.

Opis arkusza Power View

Arkusz programu Power View zawiera kilka składników, takich jak kanwa programu Power View, obszar filtrów, lista pól programu Power View, obszary układu programu Power View i karty programu Power View na Wstążce. Dowiesz się o tych składnikach w rozdziale - Opis arkusza Power View.

Wizualizacje programu Power View

Rdzeniem programu Power View są różne typy wizualizacji danych, które umożliwiają przedstawianie danych, wizualizację i eksplorację w trybie dynamicznym. Możesz obsługiwać duże zbiory danych obejmujące kilka tysięcy danych w locie, przełączając się z jednej wizualizacji do drugiej, drążąc i drążąc dane, pokazując istotę danych.

Oto różne wizualizacje programu Power View, które możesz mieć:

• Table
• Matrix
• Card
• Wykresy
  • Wykres liniowy
  • Wykres słupkowy
  • Wykres kolumnowy
  • Wykres punktowy
  • Wykres bąbelkowy
• Map

Dowiesz się o tych wizualizacjach w różnych rozdziałach tego samouczka. Dowiesz się również o połączeniu wizualizacji w programie Power View i ich interaktywnym charakterze.

Wizualizacja z wielokrotnościami

Inną domeną programu Power View jest możliwość wizualizacji wizualizacji wykresów w wielokrotnościach. W programie Power View można mieć siatkę wykresów z tą samą osią. Możesz mieć wielokrotności poziome lub wielokrotności pionowe. W programie Power View z różnymi typami wykresów nauczysz się wielokrotności w rozdziale - Wizualizacja z użyciem wielokrotności.

Wizualizacja z kafelkami

Gdy masz duże dane do wyświetlenia naraz, przeglądanie w górę iw dół może zająć trochę czasu. Program Power View bardzo ułatwia to zadanie dzięki kafelkom. Kafelki to kontenery na pasku nawigacyjnym opartym na polu w Twoich danych. Kliknięcie kafelka jest równoznaczne z wybraniem wartości pola, a wizualizacja jest odpowiednio filtrowana. Możesz mieć obrazy powiązane z danymi, takie jak obrazy sportowe dla kafelków, które zapewnią wizualną wskazówkę na pasku nawigacyjnym. O kafelkach dowiesz się z rozdziału - Wizualizacja za pomocą kafelków.

Zaawansowane funkcje w programie Power View

Ilekroć musisz utworzyć wizualizację, musisz najpierw utworzyć tabelę, a następnie przełączyć wizualizację na wymaganą. To spowodowałoby, że Tabele byłyby tworzone kilka razy podczas eksploracji danych i raportowania. Nawet jeśli zdecydujesz, które pola przedstawić w wizualizacjach, za każdym razem musisz wielokrotnie wybierać wszystkie te pola. Program Power View udostępnia zaawansowaną funkcję definiowania domyślnego zestawu pól, która umożliwia wybranie wszystkich pól za pomocą jednego kliknięcia nazwy tabeli na liście pól programu Power View.

Możesz ustawić zachowanie tabeli, filtrować wszystkie wizualizacje razem z kartą WIDOK w filtrach, zmieniać kolejność sortowania pola, filtrować wizualizacje za pomocą fragmentatorów, dodawać etykiety danych i dodawać tytuł do Power View. Dowiesz się o tym i nie tylko w rozdziale - Zaawansowane funkcje programu Power View.

Power View i model danych

Powiedzieliśmy, że Power View jest oparty na modelu danych. Możesz pracować na modelu danych, który jest już obecny, tak jak ma to miejsce we wszystkich poprzednich rozdziałach, lub utworzyć go z arkusza programu Power View. Dowiesz się o dodawaniu tabel danych do modelu danych, tworzeniu relacji między tabelami i modyfikowaniu modelu danych z arkusza programu Power View w rozdziale - Power View i model danych.

Hierarchie w programie Power View

Jeśli dane mają pola zagnieżdżone, możesz zdefiniować hierarchię, aby traktować wszystkie pola zagnieżdżone jako jedno pole. W modelu danych można mieć zdefiniowaną hierarchię, którą można wizualizować w programie Power View, lub można utworzyć hierarchię w programie Power View i użyć jej do wizualizacji. Możesz drążyć p i drążyć hierarchię w wizualizacjach Matrix, Wykres słupkowy, Wykres kolumnowy i Wykres kołowy. Możesz filtrować hierarchię na wykresie kołowym za pomocą wykresu kolumnowego. Tego wszystkiego dowiesz się z rozdziału - Hierarchie w programie Power View.

Kluczowe wskaźniki wydajności (KPI) w programie Power View

Kluczowe wskaźniki wydajności (KPI) umożliwiają śledzenie postępów w realizacji wyznaczonych celów. Możesz tworzyć wskaźniki KPI w modelu danych w programie Power View. Następnie możesz tworzyć atrakcyjne wizualizacje programu Power View, które przedstawiają kluczowe wskaźniki wydajności i generują estetyczne raporty. Możesz również edytować wskaźniki KPI w programie Power View, ponieważ jest możliwe, że wskaźniki KPI będą musiały być modyfikowane w miarę upływu czasu. Dowiesz się o kluczowych wskaźnikach wydajności w rozdziale - Kluczowe wskaźniki wydajności (KPI) w programie Power View.

Rozdział zawiera również krótkie wprowadzenie do wskaźników KPI, parametrów KPI oraz sposobów ich identyfikacji. Należy jednak pamiętać, że nie jest to wyczerpujące, ponieważ wskaźniki KPI zależą od dziedziny, którą wybrałeś do śledzenia postępów - np. Wyniki biznesowe, sprzedaż, HR itp.

Formatowanie raportu programu Power View

Wizualizacje programu Power View, których uczysz się w samouczku, są gotowe do zaprezentowania w dowolnym momencie, ponieważ wszystkie są atrakcyjne i dobrze się prezentują. Ze względu na dynamiczny charakter wizualizacji łatwo jest wyświetlić wymagane wyniki w sporcie bez większego wysiłku i czasu. Ponieważ wszystko jest wizualne, nie będzie potrzeby podglądania wyników. W związku z tym raportowanie w programie Power View nie jest ostatnim krokiem i może być w dowolnym momencie związane z programem Power View i wizualizacjami.

W rozdziale - Formatowanie raportu programu Power View dowiesz się więcej o funkcjach, które mogą zmienić wygląd i działanie już atrakcyjnych raportów programu Power View. Obejmują one zmianę motywu, ustawienie obrazu tła, zmianę kolorów tła, rozmiaru czcionki i tekstu, formatowanie liczb i zmianę agregatów liczb.

Udostępnianie swojej pracy

Możesz udostępniać swoją pracę zainteresowanym jako arkusze programu Power View w skoroszycie programu Excel na serwerze / w chmurze, nadając odpowiednie uprawnienia do odczytu / edycji. Ponieważ program Power View jest również dostępny w programie SharePoint, możesz udostępniać swoje raporty programu Power View jako raporty programu SharePoint. Można drukować arkusze programu Power View, ale ponieważ są one statyczne, nie miałoby sensu ich drukowanie ze względu na ich wrodzone, potężne cechy interaktywności i dynamicznej natury. Możesz publikować arkusze programu Power View w usłudze Power BI.

Potwierdzenia danych

Dane, które są wykorzystywane w maksymalnym stopniu, to wyniki igrzysk olimpijskich z lat 1900 - 2014. Tabela danych zawiera około 35 000 wierszy danych, które mogą ujawnić cechy mocy optymistycznego modelu danych i wizualizacji Power View.

Serdeczne podziękowania dla wszystkich zaangażowanych w udostępnianie tych danych na miejscu -

• Oficjalne wyniki igrzysk olimpijskich - https://www.olympic.org/olympic-games

• Igrzyska Olimpijskie Zdjęcia sportowe - http://upload.wikimedia.org/wikipedia

Ostatni, ale nie mniej ważny, dział pomocy technicznej pakietu Microsoft Office, który wpadł na pomysł wyboru danych olimpijskich do renderowania mocy wizualizacji programu Power View.

Power View przypomina kanwę, na której można mieć dowolną liczbę wizualizacji opartych na modelu danych. Musisz zacząć od utworzenia arkusza programu Power View, a następnie dodać pola z tabel danych do programu Power View, aby wizualizować i eksplorować dane.

Przed rozpoczęciem eksploracji danych w programie Power View upewnij się, że dodatek Power View jest włączony i dostępny na Wstążce.

Kliknij kartę WSTAW na Wstążce. Program Power View powinien być widoczny na Wstążce w grupie Raporty.

Włączanie dodatku Power View

Jeśli nie możesz znaleźć programu Power View na Wstążce, musisz włączyć dodatek Power View.

• Kliknij kartę Plik na Wstążce.

• Kliknij Opcje.

• Kliknij opcję Dodatki w oknie dialogowym Opcje programu Excel.

• Kliknij strzałkę listy rozwijanej w polu Zarządzaj.

• Wybierz COM Add-ins z listy rozwijanej i kliknij Go.

Zostanie wyświetlone okno dialogowe Dodatki COM. Zaznacz pole Power View i kliknij OK.

Power View będzie widoczny na Wstążce.

Tworzenie arkusza Power View

Możesz utworzyć Power View z tabel danych w modelu danych.

Załóżmy, że w skoroszycie znajduje się następujący model danych.

Aby utworzyć arkusz programu Power View, wykonaj następujące czynności -

• Kliknij kartę WSTAW na wstążce w oknie programu Excel.
• Kliknij opcję Power View w grupie Raporty.

Opening Power Viewpojawia się okno komunikatu z przewijanym poziomo zielonym paskiem stanu. To może chwilę potrwać.

Plik Power Viewarkusz jest tworzony jako arkusz w skoroszycie programu Excel. Zawiera pusty obszar programu Power View, obszar filtrów i listę pól programu Power View wyświetlającą tabele w modelu danych. Program Power View jest wyświetlany jako karta na Wstążce w arkuszu programu Power View.

Zrozumiesz te różne części arkusza Power View w następnym rozdziale.

Tworzenie programu Power View

W tej sekcji dowiesz się, jak utworzyć program Power View w arkuszu programu Power View.

Załóżmy, że chcesz wyświetlić medale zdobyte przez każdy kraj.

Wybierz pola Kraj i Medal z tabeli Wyniki. Te dwa pola pojawiają się podFIELDSw obszarach. Program Power View zostanie wyświetlony jako tabela z dwoma wybranymi polami jako kolumnami.

Jak widać, Power View wyświetla medale zdobyte przez każdy kraj.

• Kliknij tytuł arkusza programu Power View.
• Medale typu.

W poprzednim rozdziale utworzyłeś arkusz Power View i Power View na arkuszu Power View. Zwróć uwagę, że możesz utworzyć wiele Power View na arkuszu Power View. Nazywane są wizualizacjami. Dowiesz się o różnych wizualizacjach, które możesz utworzyć w arkuszu programu Power View w kolejnych rozdziałach. Zanim poznasz różne wizualizacje, musisz zapoznać się z różnymi częściami arkusza programu Power View.

Układ arkusza programu Power View

Układ arkusza programu Power View wygląda następująco -

Na arkuszu programu Power View można znaleźć następujące różne części.

• Obszar Power View.
• Wizualizacje programu Power View.
• Tytuł programu Power View.
• Lista pól programu Power View.
• Filters.

Obszar Power View

Obszar programu Power View przypomina kanwę, na której można tworzyć wiele różnych wizualizacji na podstawie danych w modelu danych. Możesz mieć wiele wizualizacji w obszarze programu Power View i pracować nad nimi zbiorczo lub osobno. Aby utworzyć nową wizualizację, musisz kliknąć pustą część obszaru programu Power View i wybrać pola, które chcesz wyświetlić w wizualizacji.

Wizualizacje programu Power View

Różnorodność wizualizacji, które zapewnia program Power View, jest siłą programu Power View. W obszarze programu Power View można mieć dowolną liczbę wizualizacji, z których każda ma inny rozmiar i inny układ. Na przykład w jednym programie Power View można mieć wizualizację tabeli, wizualizację wykresu i wizualizację mapy. Pola, które są wyświetlane na wizualizacjach, można wybrać indywidualnie.

Rozmiary wizualizacji mogą być różne.

Aby zmienić rozmiar wizualizacji, wykonaj następujące czynności -

• Kliknij symbol

  
  w prawym górnym rogu lub

• Kliknij symbol

  
  w prawym dolnym rogu i pociągnij strzałkę, która się pojawi

Wyskocz i wejdź

Możesz utworzyć wizualizację tak, aby zajmowała cały obszar programu Power View za pomocą przycisku Wyskakuj,

który jest wyświetlany w prawym górnym rogu wizualizacji.

• Przesuń kursor do wizualizacji Tabela.

• Przejdź do prawego górnego rogu wizualizacji Tabela. Przycisk Pop out jest podświetlony.

• Kliknij przycisk Wyskakuj. Wizualizacja tabeli pojawia się w całym obszarze programu Power View.

• Przycisk Wyskakuj zmienia się w przycisk Wyskakuj.

• Kliknij przycisk Pop in.

Wizualizacja Tabela powraca do pierwotnego rozmiaru.

Lista pól programu Power View

Lista Pola programu Power View zawiera wszystkie tabele w modelu danych i odpowiadające im pola. Wybierając pola, możesz wyświetlić wymagane dane w wizualizacji. Zauważ, że możesz wybrać różne pola dla różnych wizualizacji w arkuszu programu Power View. To sprawia, że ​​Power View jest wszechstronnym i zbiorczym narzędziem do wizualizacji różnych aspektów danych w modelu danych.

Podczas gdy wybrane pola na liście Pola programu Power View określają, które dane mają być wyświetlane w wizualizacji, obszary poniżej listy Pola określają sposób wyświetlania danych. Na przykład możesz wybrać wyświetlanie pól - Kraj, Sport, Płeć i Liczba medali w wizualizacji. Umieszczając te pola w obszarach, możesz zdecydować się na wyświetlanie płci jako legendy. W kolejnych rozdziałach poznasz różne typy Obszarów i sposób, w jaki mogą one zmieniać układ wizualizacji.

Tytuł

Tytuł w arkuszu programu Power View dotyczy całego arkusza. Dlatego podczas nadawania tytułu upewnij się, że spełnia on cel całego raportu programu Power View.

Filtry

Obszar Filtry umożliwia filtrowanie pól pod kątem określonych danych, które mają zostać wyświetlone. Możesz wybrać zastosowanie filtru do całego widoku, czyli do wszystkich wizualizacji lub tylko do wybranej wizualizacji.

Kliknij Wizualizacja tabeli.

Jak widać, w obszarze Filtry znajdują się dwie zakładki - WIDOK i TABELA.

• Jeśli klikniesz kartę TABLE i zastosuj filtry do pól, tylko dane w wybranych TABLE wizualizacja zostanie przefiltrowana.

• Jeśli klikniesz kartę VIEW i zastosuj filtry do pól, dane we wszystkich wizualizacjach w arkuszu programu Power View zostaną przefiltrowane.

Jeśli wizualizacja jest inna niż Tabela, powiedz Matrix, wówczas karty w obszarze Filtry będą VIEW i MATRIX.

Szczegółowe informacje na temat filtrów znajdziesz w rozdziale - Kombinacja wizualizacji w programie Power View.

Karty programu Power View na Wstążce

Program Power View ma trzy karty na Wstążce - Power View, Design, and Layout.

Podczas tworzenia arkusza programu Power View karta - POWER VIEW jest dodawana do wstążki.

Po utworzeniu programu Power View (wizualizacji), takiej jak wizualizacja tabeli, i kliknięciu go, karta - DESIGN jest dodawany do Wstążki.

Po przełączeniu wizualizacji na wykres lub mapę do Wstążki zostanie dodana karta - UKŁAD.

Power View to interaktywne narzędzie do eksploracji i wizualizacji danych w programie Excel. Program Power View obsługuje różne wizualizacje, takie jak tabele, macierze, karty, wykresy, takie jak wykresy słupkowe, kolumnowe, punktowe, liniowe, kołowe i bąbelkowe oraz mapy. W programie Power View można również tworzyć zestawy wielu wykresów (wykresów z tą samą osią).

W tym rozdziale w skrócie zrozumiesz każdą wizualizację programu Power View. Zrozumiesz szczegóły w kolejnych rozdziałach.

Wizualizacja tabeli

W przypadku każdej wizualizacji, którą chcesz utworzyć w arkuszu programu Power View, musisz najpierw utworzyć tabelę. Następnie możesz szybko przełączać się między wizualizacjami, aby znaleźć tę, która najlepiej pasuje do Twoich danych.

Tabela wygląda jak każda inna tabela danych z kolumnami reprezentującymi pola i wiersze reprezentujące wartości danych. Możesz zaznaczyć i odznaczyć pola na liście Pola programu Power View, aby wybrać pola, które mają być wyświetlane w tabeli.

Przełącz wizualizację

Po utworzeniu domyślnej wizualizacji tabeli można ją przekonwertować na dowolną inną wizualizację w następujący sposób -

• Kliknij Wizualizacja tabeli. Dwie zakładki,POWER VIEW i DESIGN pojawiają się na Wstążce.

• Kliknij DESIGN patka.

W grupie Przełącz wizualizację na Wstążce dostępnych jest kilka opcji wizualizacji. Możesz wybrać dowolną z tych opcji.

Wizualizacja macierzy

Wizualizacja macierzy jest podobna do wizualizacji tabeli, ponieważ zawiera również wiersze i kolumny danych. Jednak macierz ma pewne dodatkowe funkcje, takie jak wyświetlanie danych bez powtarzania wartości, wyświetlanie sum i sum pośrednich według kolumn i / lub wierszy, drążenie w dół / drążenie w górę hierarchii itp.

Wizualizacja karty

W wizualizacji karty otrzymasz serię migawek wyświetlających dane z każdego wiersza tabeli, ułożonych jak karta indeksu.

Wizualizacje wykresów

W programie Power View dostępnych jest kilka opcji wykresu: słupkowy, kolumnowy, liniowy, punktowy, bąbelkowy i kołowy.

Wizualizacja mapy

Jeśli dane zawierają pola dotyczące geografii, możesz użyć map w programie Power View, aby wyświetlić wartości. Mapy w programie Power View używają kafelków mapy usługi Bing, dlatego podczas wyświetlania wizualizacji mapy należy się upewnić, że jesteś w trybie online.

Możesz użyć wykresów kołowych dla punktów danych w wizualizacji mapy.

W programie Power View dla każdej wizualizacji, którą chcesz utworzyć, zaczynasz od utworzenia tabeli, która jest wartością domyślną, a następnie łatwo przekonwertujesz ją na inne wizualizacje.

Tabela wygląda jak każda inna tabela danych z kolumnami reprezentującymi pola i wiersze reprezentujące wartości danych. Możesz zaznaczyć i odznaczyć pola na liście Pola programu Power View, aby wybrać pola, które mają być wyświetlane w tabeli. Pola mogą pochodzić z tej samej tabeli danych lub z różnych powiązanych tabel danych.

Tworzenie tabeli

Aby utworzyć tabelę w programie Power View, wykonaj następujące czynności -

• Kliknij obszar Power View.
• Kliknij tabelę - Wyniki na liście pól programu Power View.
• Wybierz pola Kraj, Sport i Medal.

Tabela zostanie wyświetlona w programie Power View z wybranymi polami jako kolumnami zawierającymi rzeczywiste wartości.

Zrozumienie wizualizacji tabeli

Możesz zobaczyć, że wybrane pola są wyświetlane w obszarze POLA na liście pól programu Power View. Kolumny są formatowane zgodnie z ich typem danych, zgodnie z definicją w modelu danych, na którym oparty jest raport.

Kolejność pól w obszarze POLA reprezentuje kolejność kolumn w tabeli. Możesz zmienić kolejność, przeciągając pola w obszarze POLA. Możesz sortować tabelę według dowolnej kolumny, klikając nazwę kolumny. Porządek sortowania może być rosnący lub malejący według wartości.

Dane w tabeli można filtrować, wybierając opcje filtrowania w obszarze Filtry pod Tablepatka. Możesz dodać pola doTable przeciągając pole do tabeli w programie Power View lub do pliku FIELDSpowierzchnia. Jeśli przeciągniesz pole do obszaru programu Power View, a nie do tabeli, zostanie wyświetlona nowa tabela.

Dodawanie pola do tabeli jako liczby

Załóżmy, że chcesz wyświetlić liczbę medali jako kolumnę. Możesz to zrobić, dodając pole Medal do tabeli jako Licznik.

• Kliknij strzałkę obok pola, Medalna liście pól programu Power View.
• Wybierz Add to Table as Count z listy rozwijanej.

Do tabeli zostanie dodana nowa kolumna Liczba medali, wyświetlająca wartości liczby medali.

Dodawanie pola licznika do tabeli

Ponieważ dane mają ponad 34000 wierszy, dodanie pola Medal jako liczba do tabeli nie jest wydajnym podejściem, ponieważ program Power View musi wykonywać obliczenia po każdej zmianie układu tabeli.

Bardziej efektywnym sposobem jest dodanie pola obliczeniowego do tabeli danych Medals w modelu danych.

• Kliknij kartę PowerPivot na Wstążce.
• Kliknij Zarządzaj w grupie Model danych. Zostaną wyświetlone tabele w modelu danych.
• Kliknij kartę Wyniki.
• W tabeli Wyniki, w obszarze obliczeń, w komórce poniżej kolumny Medal wpisz następującą formułę języka DAX

Medal Count:=COUNTA([Medal])

Możesz zobaczyć, że formuła liczby medali pojawia się na pasku formuły, a po lewej stronie paska formuły jest wyświetlana nazwa kolumny Medal.

W arkuszu programu Power View zostanie wyświetlony komunikat programu Power View, że model danych został zmieniony i jeśli klikniesz przycisk OK, zmiany zostaną odzwierciedlone w programie Power View. Kliknij OK.

Na liście pól programu Power View można zaobserwować:

• W tabeli Wyniki dodano nowe pole Liczba medali.

• Ikona kalkulatora pojawi się obok pola Liczba medali, wskazując, że jest to pole obliczeniowe.

• Wybierz pola - Kraj, Sport i Liczba medali.

W tabeli programu Power View jest wyświetlana liczba medali według kraju i sportu.

Filtrowanie tabeli w programie Power View

Wartości wyświetlane w tabeli można filtrować, definiując kryteria filtrowania.

• Kliknij kartę TABELA w obszarze Filtry.
• Kliknij Liczba medali.
• Kliknij ikonę Advanced filter mode na prawo od liczby medali.

• Wybierz is greater than or equal to z listy rozwijanej pod Show items for which the value.

• Wpisz 100 w polu poniżej, a następnie kliknij Apply Filter.

Plik Table wyświetli tylko te rekordy z Medal Count >= 100.

Wizualizacja macierzowa jest podobna do wizualizacji tabeli, ponieważ zawiera również wiersze i kolumny danych. Jednak Matrix ma dodatkowe funkcje, takie jak hierarchia, brak powtarzania wartości itp.

Jak nauczyłeś się w poprzednich rozdziałach, musisz zacząć od tabeli, a następnie przekonwertować ją na Matrix.

Wybierz pola - Kraj, Sport i Liczba medali. Tabela reprezentująca te pola pojawi się w programie Power View.

Przejście do wizualizacji macierzy

Konwertuj tabelę na macierz w następujący sposób -

• Kliknij tabelę.
• Kliknij kartę PROJEKT.
• Kliknij opcję Tabela w grupie Przełącz wizualizację.
• Wybierz Matrix z listy rozwijanej.

Tabela jest konwertowana na Matrix.

Zalety wizualizacji macierzy

Matrix ma następujące zalety -

• Może wyświetlać dane bez powtarzania wartości.
• Może wyświetlać sumy i sumy pośrednie według kolumn i / lub wierszy.
• Jeśli zawiera hierarchię, możesz przejść do szczegółów / przejść do szczegółów.
• Można go zwinąć i rozwinąć o wiersze i / lub kolumny.

Połączenie wizualizacji tabeli i macierzy

Możesz zobaczyć różnice między wizualizacjami tabeli i macierzy, umieszczając je obok siebie w arkuszu programu Power View, wyświetlając te same dane.

Wykonaj czynności podane poniżej -

Utwórz tabelę z polami - Kraj, Sport, Wydarzenie i Liczba medali.

W tabeli wartości kraju powtórzone dla kilku wartości sportowych oraz wartości sportu są powtórzone dla kilku wartości wydarzeń.

Utwórz kolejną tabelę po prawej stronie pierwszej tabeli w następujący sposób -

• Kliknij arkusz Power View w obszarze po prawej stronie tabeli.

• Wybierz pola - Kraj, Sport, Wydarzenie i Liczba medali.

Inna tabela reprezentująca te pola pojawi się w programie Power View po prawej stronie wcześniejszej tabeli.

• Kliknij tabelę po prawej stronie.

• Kliknij DESIGN na Wstążce.

• Kliknij opcję Tabela w grupie Przełącz wizualizację.

• Wybierz Matrix z listy rozwijanej.

Tabela po prawej stronie w programie Power View jest konwertowana na macierz.

Jak widać, Matrix wyświetla każdy kraj i dyscyplinę tylko raz, bez powtarzania wartości, jak ma to miejsce w tabeli.

Macierz filtrowania w programie Power View

Możesz przeglądać dane, aby znaleźć kraje oraz odpowiadające im dyscypliny i wydarzenia z liczbą medali przekraczającą 150.

• Kliknij tabelę.

• W obszarze Filtry kliknij plik TABLE patka.

• Ustaw kryteria filtrowania liczby medali na - is greater than or equal to 150.

• Kliknij Apply filter

• Kliknij Matrix.

• W obszarze Filtry kliknij plik MATRIX patka.

• Ustaw kryteria filtrowania liczby medali na - is greater than or equal to 150.

• Kliknij Apply filter.

W macierzy dane są wyświetlane bez powtarzania wartości, podczas gdy w tabeli dane są wyświetlane z powtarzanymi wartościami.

Sumy

Aby zrozumieć zdolność Matrix do wyświetlania sum pośrednich i sum, wykonaj następujące czynności -

Dodaj pola Kraj, Sport, Zdarzenie i Liczba medali do macierzy.

Jak widać, pola - Kraj, Sport i Wydarzenie definiują hierarchię i są zagnieżdżone w tej kolejności. Matrix również wyświetlaSubtotals na każdym z tych poziomów, jak pokazano poniżej.

Sumy częściowe i suma są podane w następujący sposób -

• Liczba medali jest na poziomie wydarzenia.

• Suma częściowa na poziomie sportu - suma wartości liczby medali wszystkich zawodów w tej dyscyplinie wygranych przez kraj o jeden poziom wyższy.

• Suma częściowa na poziomie kraju - Suma sum pośrednich na poziomie sportu.

• W dolnej części macierzy wyświetlany jest wiersz Suma, który podsumowuje wszystkie wartości liczby medali.

Spójrz na odmianę tego samego Matrixa -

• Dodaj pola Kraj, Sport i Liczba medali do macierzy.
• Przefiltruj macierz, aby wyświetlić tylko wartości z liczbą medali większą niż 250.

Wartości liczby medali są wyświetlane w następujący sposób -

• Na poziomie sportu - łączna liczba medali wszystkich medali na poziomach zawodów w sporcie.

• Na poziomie kraju - suma częściowa wszystkich wartości liczby medali na poziomie sportu w kraju.

• Total Row - Suma wszystkich sum pośrednich wszystkich krajów.

Jeśli nie chcesz wyświetlać sum pośrednich i sumy wierszy w macierzy, wykonaj następujące czynności -

• Kliknij Matrix.

• Kliknij DESIGN patka.

• Kliknij Totals w grupie Opcje.

• Wybierz None z listy rozwijanej.

Sumy nie będą wyświetlane.

Aby wyświetlić Subtotals i total ponownie wykonaj następujące czynności

• Kliknij Matrix.
• Kliknij kartę PROJEKT.
• Kliknij opcję Sumy w grupie Opcje.
• Wybierz Wiersze z listy rozwijanej.

Zostaną wyświetlone Wiersze z podsumami i Suma. Jak widać, jest to domyślny tryb w Matrixie.

W wizualizacji Karta otrzymasz serię migawek wyświetlających dane z każdego wiersza w tabeli, ułożonych jak karta indeksu.

Rozważmy model danych, w którym dodaliśmy tabelę SportPics.

Musisz zacząć od stołu, a następnie przekonwertować go na kartę.

• Wybierz pola - Kraj, Sport, SportImage i Liczba medali. Tabela reprezentująca te pola pojawi się w programie Power View.

• Przefiltruj tabelę, aby wyświetlić dane z liczbą medali większą niż 275.

Wartości w kolumnie SportImage to obrazy. Możliwe jest dodawanie obrazów do wizualizacji programu Power View. Obrazy są powiązane z danymi, tj. Obraz sportu jest powiązany z odpowiednim sportem. Więcej o obrazach dowiesz się w kolejnych rozdziałach.

Przejście do wizualizacji karty

Zamień stół na kartę w następujący sposób -

• Kliknij tabelę.
• Kliknij DESIGN patka.
• Kliknij opcję Tabela w grupie Przełącz wizualizację.
• Wybierz kartę z listy rozwijanej.

Tabela jest konwertowana na wizualizację karty.

Styl karty

Masz dwa style kart do wizualizacji kart.

• Card
• Callout

Styl karty, który masz w poprzedniej sekcji, to Karta, jest stylem domyślnym.

Aby przekształcić Styl karty w Objaśnienie, wykonaj następujące czynności -

• Kliknij kartę.
• Kliknij kartę Projekt na Wstążce.
• Kliknij opcję Styl karty w grupie Opcje.

Wybierz Objaśnienie z listy rozwijanej.

Styl karty zmienia się z karty na objaśnienie.

W stylu karty objaśnienia cały tekst jest wyświetlany dużą czcionką. Możesz zmienić styl karty z powrotem na kartę w następujący sposób -

• Kliknij Styl karty.
• Wybierz kartę z listy rozwijanej.

W programie Power View dostępnych jest wiele opcji wykresu. Wykresy w programie Power View są interaktywne. Ponadto wykresy są również interaktywne w ustawieniach prezentacji, co umożliwiłoby interaktywne wyróżnienie wyników analizy.

W tym rozdziale znajdziesz przegląd wizualizacji wykresu. Szczegółowo poznasz je w kolejnych rozdziałach.

Typy wizualizacji wykresów

W programie Power View masz następujące typy wizualizacji wykresów -

• Line
• Bar
• Column
• Scatter
• Bubble
• Pie

Wykresy liniowe, słupkowe i kolumnowe

Możesz używać wykresów liniowych, słupkowych i kolumnowych do porównywania punktów danych w jednej lub wielu seriach danych.

Wykres liniowy

Na wykresie liniowym kategorie znajdują się na osi poziomej, a wartości na osi pionowej.

Wykres słupkowy

Na wykresie słupkowym kategorie znajdują się na osi pionowej, a wartości na osi poziomej.

Wykres kolumnowy

Na wykresie kolumnowym kategorie znajdują się na osi poziomej, a wartości na osi pionowej.

Wykresy punktowe i bąbelkowe

Możesz używać wykresów punktowych i bąbelkowych, aby wyświetlać wiele powiązanych danych na jednym wykresie. Na wykresach punktowych i bąbelkowych oś X wyświetla jedno pole liczbowe, a oś Y wyświetla drugie. Na wykresach bąbelkowych trzecie pole liczbowe steruje rozmiarem punktów danych.

Scatter Chart - Wykres punktowy pokazano poniżej -

Bubble Chart - Wykres bąbelkowy pokazano poniżej -

Wykresy kołowe

Na wykresie kołowym pole liczbowe może być pokazane przez rozmiar wycinka kołowego i kategorie według kolorów.

W programie Power View wykresy kołowe mogą być proste lub wyrafinowane. Na wyrafinowanym wykresie kołowym możesz mieć następujące dodatkowe funkcje -

• Przejdź do szczegółów po dwukrotnym kliknięciu plasterka kołowego.
• Pokaż pod-plasterki w większych plasterkach kołowych.

Pie Chart - Wykres kołowy pokazano poniżej -

Interaktywna natura wizualizacji wykresów

Wykresy w programie Power View są interaktywne. Jeśli klikniesz wartość na jednym wykresie -

• Ta wartość na tym wykresie jest podświetlona.
• Ta wartość na wszystkich innych wykresach w programie Power View jest również wyróżniona.
• Wszystkie tabele, macierze i kafelki w programie Power View są filtrowane według tej wartości.

Dowiesz się więcej o tej i innych dodatkowych interaktywnych funkcjach, takich jak oś gry, kolory i kafelki w kolejnych rozdziałach.

Wykresy liniowe służą do porównywania punktów danych w jednej lub większej liczbie serii danych. Wykresy liniowe rozkładają dane kategorii równomiernie wzdłuż osi poziomej (kategorii), a wszystkie wartości liczbowe na osi pionowej (wartości).

Jak wiesz z poprzednich rozdziałów, musisz zacząć od tabeli, a następnie przekonwertować ją na wykres liniowy.

Wybierz pola - Kraj i Liczba medali. Domyślnie zostanie wyświetlona Tabela.

Przełączanie do wizualizacji wykresu liniowego

Konwertuj tabelę na wykres liniowy w następujący sposób -

• Kliknij tabelę.

• Kliknij DESIGN patka.

• Kliknij Other Chart w grupie Switch Visualization.

Wybierz Line z listy rozwijanej.

Tabela jest konwertowana na wykres liniowy.

Dane kategorii są wyświetlane na osi poziomej, a wartości liczbowe na osi pionowej.

Eksploracja danych za pomocą wizualizacji wykresu liniowego

Kategorie są rozmieszczone równomiernie wzdłuż osi X, a wszystkie kategorie (w tym przypadku kraje) nie są widoczne na ekranie. Aby wyświetlić kategorie, których nie ma na ekranie, wykonaj następujące czynności -

• Kliknij i przytrzymaj linię lub oś kategorii (oś x).
• Przeciągnij w lewo lub w prawo.

Zostaną wyświetlone kategorie po lewej lub prawej stronie, a wykres liniowy zostanie odpowiednio wyświetlony.

Pasek stanu pokazuje pozycję bieżącego ekranu w porównaniu z pełnym zakresem kategorii. Możesz przeciągnąć pasek stanu w lewo lub w prawo, aby wyświetlić kategorie, które znajdują się po lewej lub prawej stronie bieżącego ekranu.

Możesz chcieć poznać wartości danych punktu danych na wykresie liniowym.

Umieść kursor w punkcie danych na wykresie liniowym. W tym miejscu zostaną wyświetlone wartości odpowiadające temu punktowi danych.

Wykresy słupkowe służą do porównywania punktów danych w jednej lub większej liczbie serii danych. Na wykresie słupkowym kategorie są zorganizowane wzdłuż osi pionowej, a wartości na osi poziomej.

Jak wiesz z poprzednich rozdziałów, musisz zacząć od tabeli, a następnie przekonwertować ją na wizualizację wykresu słupkowego.

Wybierz pola - Kraj i Liczba medali. Domyślnie zostanie wyświetlona Tabela.

Typy wizualizacji wykresów słupkowych

W programie Power View dostępne są trzy typy wizualizacji wykresów słupkowych -

• Stacked Bar.
• 100% skumulowany pasek.
• Słupek grupowany.

Przełączanie do wizualizacji wykresu słupkowego

Konwertuj tabelę na wykres słupkowy w następujący sposób -

• Kliknij tabelę.
• Kliknij kartę PROJEKT.
• Kliknij Wykres słupkowy w grupie Przełącz wizualizację.
• Wybierz Stacked Bar z listy rozwijanej.

Tabela jest konwertowana na wykres słupkowy.

Możesz zobaczyć, że wartości na osi Y są sortowane według wartości kategorii w kolejności rosnącej.

Eksploracja danych za pomocą wizualizacji wykresu słupkowego

Możesz eksplorować dane za pomocą wykresu słupkowego na kilka sposobów. Zrozumiesz różne metody, których możesz użyć do wizualizacji i eksploracji danych za pomocą wykresu słupkowego w tej i następnych sekcjach.

Możesz sortować wartości osi Y na wykresie słupkowym według liczby medali w następujący sposób -

Umieść kursor nad wykresem słupkowym. W lewym górnym rogu znajdziesz -sort by Country asc. Oznacza to, że sortowanie odbywa się według kraju i w porządku rosnącym.

• Kliknij Kraj. Zmieni się na liczbę medali.

• Kliknij asc. Zmieni się nadesc. Wykres słupkowy zostanie posortowany malejąco według liczby medali.

Połączenie wykresu słupkowego i wizualizacji tabeli

Możesz wyświetlić interaktywne funkcje wizualizacji wykresów słupkowych, umieszczając tabelę w tym samym programie Power View.

• Utwórz tabelę z polami, Country i Medal Count.

• Dostosuj rozmiary i pozycje wykresu słupkowego i tabeli, aby wyglądały jak poniżej.

Na wykresie słupkowym widać, że Stany Zjednoczone mają największą liczbę medali.

Kliknij pasek dla USA. Ten pasek będzie podświetlony, a inne paski będą nieaktywne. Tabela jest filtrowana, aby wyświetlić wartości tylko dla wybranego słupka.

Najwyższa liczba medali pochodzi z USA z 4833, jak pokazano w tabeli.

Aby znaleźć trzy najwyższe liczby medali, wykonaj następujące czynności -

• Kliknij pasek z kategorią USA. Podświetlony zostanie tylko ten pasek.

• Przy wciśniętym klawiszu Ctrl kliknij Słupki z kategoriami URS i GBR, które są na drugim i trzecim miejscu. Zostaną podświetlone słupki dla USA, URS i GBR.

Tabela pokazuje również wartości tylko dla tych trzech kategorii.

Na wykresie słupkowym można również zauważyć, że wartości NED, RUS i CAN są prawie równe.

• Kliknij pasek NED.

• Przy wciśniętym klawiszu Ctrl kliknij Bars RUS i CAN. Podświetlone zostaną słupki dla NED, RUS i CAN.

Tabela pokazuje również wartości tylko dla tych trzech kategorii.

Dodawanie legendy

Możesz zobaczyć bardziej zaawansowane funkcje wykresu słupkowego, dodając legendę.

• Kliknij wykres słupkowy.
• Przeciągnij pole Medal do obszaru LEGENDA.
• Kliknij tabelę.
• Przeciągnij pole Medal do obszaru FIELDS.

Jak widać, jest to pełnoprawna wizualizacja skumulowanego wykresu słupkowego, pokazująca liczbę medali według typu medalu dla każdego kraju.

Kliknij pomarańczową część paska dla GER.

Możesz zaobserwować następujące -

• Podświetlona zostanie tylko pomarańczowa część paska dla GER, na którą kliknąłeś.

• Pozostałe dwie części paska dla GER staną się nieaktywne.

• Wszystkie inne paski staną się nieaktywne.

• Tabela zostanie przefiltrowana, aby wyświetlić tylko wartości podświetlonego regionu.

Note - W tym przypadku nie można dokonać wielu wyborów.

100% skumulowany wykres słupkowy

Możesz przekonwertować skumulowany wykres słupkowy na 100% skumulowany wykres słupkowy w następujący sposób -

• Kliknij skumulowany wykres słupkowy.

• Kliknij DESIGN na Wstążce.

• Kliknij Wykres słupkowy.

• Wybierz 100% skumulowany słupek z listy rozwijanej.

Twój skumulowany wykres słupkowy zostanie przekonwertowany na 100% skumulowany wykres słupkowy, jak pokazano poniżej.

Na wykresie możesz zwizualizować stosunek złota, srebra i brązu do całkowitej liczby medali dla każdego kraju.

Możesz również zwizualizować stosunek medali zdobytych przez mężczyzn i kobiety w każdym kraju.

Usuń pole Medal i dodaj pole Płeć do wykresu słupkowego i tabeli.

Zauważ, że w przypadku CHN liczba medali dla kobiet jest większa niż dla mężczyzn w porównaniu z innymi krajami.

Przewiń tabelę w dół, aby wyświetlić wartości CHN.

W kraju CHN liczba medali dla mężczyzn wynosi 268, a dla kobiet 549.

Wykres słupkowy grupowany

Możesz przekonwertować 100% skumulowany wykres słupkowy na grupowany wykres słupkowy w następujący sposób -

• Kliknij 100% skumulowany wykres słupkowy.

• Kliknij DESIGN na Wstążce.

• Kliknij Wykres słupkowy.

• Z listy rozwijanej wybierz opcję Clustered Bar.

Wykres słupkowy skumulowany 100% zostanie przekonwertowany na wykres słupkowy grupowany.

Kliknij zielony pasek, aby wybrać CHN.

Zauważysz następujące -

• Podświetlony zostanie tylko wybrany pasek.
• Inne słupki staną się nieaktywne.
• Tabela pokazuje tylko odpowiednie wartości.

Wykresy kolumnowe służą do pokazania zmian danych w okresie lub do zilustrowania porównania między elementami. Na wykresach kolumnowych kategorie znajdują się na osi poziomej, a wartości na osi pionowej.

Dowiedziałeś się już w poprzednich rozdziałach, że musisz zacząć od tabeli, a następnie przekonwertować ją na wizualizację wykresu kolumnowego.

Wybierz pola - Kraj i Liczba medali. Domyślnie,Table zostanie wyświetlone.

Typy wizualizacji wykresów kolumnowych

W programie Power View dostępne są trzy typy wizualizacji wykresu kolumnowego -

• Kolumna piętrowa.
• Kolumna skumulowana w 100%.
• Kolumna grupowana.

Przełączanie do wizualizacji wykresu kolumnowego

Konwertuj tabelę na wykres kolumnowy w następujący sposób -

• Kliknij tabelę.
• Kliknij kartę PROJEKT.
• Kliknij Wykres kolumnowy w grupie Przełącz wizualizację.
• Wybierz Stacked Column z listy rozwijanej.

Tabela zostanie przekonwertowana na wykres kolumnowy. Wartości na osi X są sortowane rosnąco według wartości kategorii.

Eksploracja danych za pomocą wizualizacji wykresu kolumnowego

Możesz eksplorować dane za pomocą wykresu kolumnowego na kilka sposobów. Zrozumiesz różne metody, których możesz użyć do wizualizacji i eksploracji danych za pomocą wykresu kolumnowego w tej i następnych sekcjach.

Na wykresie kolumnowym kategorie są rozmieszczone równomiernie wzdłuż osi X i nie wszystkie kategorie (w tym przypadku kraje) są widoczne na ekranie. Aby wyświetlić kategorie, których nie ma na ekranie, wykonaj następujące czynności -

• Kliknij i przytrzymaj oś kategorii (oś x).

• Przeciągnij w lewo lub w prawo. Zostaną wyświetlone kategorie po lewej lub prawej stronie, a wykres kolumnowy zostanie odpowiednio wyświetlony.

Pasek stanu pokazuje pozycję bieżącego ekranu w porównaniu z pełnym zakresem kategorii. Możesz również przeciągnąć pasek stanu w lewo lub w prawo, aby wyświetlić kategorie, które znajdują się po lewej lub prawej stronie bieżącego ekranu.

Możesz chcieć poznać wartości danych kolumny na wykresie kolumnowym.

Umieść kursor na kolumnie na wykresie kolumnowym. Wartości odpowiadające tej kolumnie zostaną wyświetlone w tej kolumnie.

Sortowanie na wykresie kolumnowym

Możesz sortować wartości osi X na wykresie kolumnowym według liczby medali w następujący sposób -

W lewym górnym rogu zobaczysz - sort by Country asc. Oznacza to, że sortowanie odbywa się według kraju i w porządku rosnącym.

• Kliknij Kraj. Zmieni się na liczbę medali.

• Kliknij asc. Zmieni się nadesc. Wykres kolumnowy zostanie posortowany malejąco według liczby medali.

Połączenie wykresu kolumnowego i wizualizacji tabel

Możesz wyświetlić interaktywne funkcje wizualizacji wykresu kolumnowego, umieszczając tabelę w tym samym programie Power View.

• Utwórz tabelę z polami - Kraj i Liczba medali.

• Dostosuj rozmiary i pozycje wykresu kolumnowego i tabeli, aby wyglądały jak poniżej.

Kliknij obszar Filtry. Ponieważ nie wybrałeś jeszcze żadnych pól do filtrowania, obszar Filtry będzie pusty.

Przeciągnij pole Kraj z listy pól programu Power View do obszaru Filtry.

Zaznacz pola obok krajów, w których chcesz wyświetlać wyniki. Zarówno tabela, jak i wykres kolumnowy są filtrowane, aby pokazać tylko przefiltrowane dane.

Kliknij kolumny FRA, GER i ITA z wciśniętym klawiszem Ctrl. Te kolumny zostaną podświetlone, a inne staną się nieaktywne. Tabela jest również filtrowana, aby wyświetlić wartości tylko dla podświetlonych kolumn.

Dodawanie legendy

Zrozumiesz niektóre potężne funkcje wykresu kolumnowego, dodając legendę.

Ułóż wykres kolumnowy i tabelę obok siebie.

• Kliknij wykres kolumnowy.
• Przeciągnij pole Medal do obszaru LEGENDA.
• Kliknij tabelę.
• Przeciągnij pole Medal do obszaru FIELDS.

Powyższa ilustracja przedstawia pełnoprawną wizualizację skumulowanego wykresu kolumnowego, pokazującą liczbę medali według typu medalu dla każdego kraju.

Kliknij górną część kolumny dla GBR.

Zauważysz następujące -

• Podświetlona zostanie tylko pomarańczowa część kolumny dla GBR, na którą kliknąłeś.

• Pozostałe dwie części kolumny dotyczące GBR staną się nieaktywne.

• Wszystkie inne kolumny staną się nieaktywne.

• Tabela zostanie przefiltrowana, aby wyświetlić tylko wartości podświetlonego regionu.

Note - W tym przypadku nie można dokonać wielu wyborów.

100% skumulowany wykres kolumnowy

Możesz przekonwertować skumulowany wykres kolumnowy na 100% skumulowany wykres kolumnowy w następujący sposób -

• Kliknij Skumulowany wykres kolumnowy.
• Kliknij kartę PROJEKT na Wstążce.
• Kliknij Wykres kolumnowy.
• Wybierz kolumnę skumulowaną 100% z listy rozwijanej.

Skumulowany wykres kolumnowy zostanie przekonwertowany na 100% skumulowany wykres kolumnowy.

Na wykresie możesz zwizualizować stosunek złota, srebra i brązu do całkowitej liczby medali dla każdego kraju.

Możesz również zwizualizować stosunek medali zdobytych przez mężczyzn i kobiety w każdym kraju. Usuń pole Medal i dodaj pole Płeć do wykresu kolumnowego i tabeli.

W przypadku CHN liczba medali kobiet jest większa niż mężczyzn w porównaniu z innymi krajami. Przewiń tabelę w dół, aby wyświetlić wartości CHN.

W kraju CHN liczba medali mężczyzn wynosi 268, a kobiet 549.

Kliknij oś X i przeciągnij, aby wyświetlić inne kraje.

Można znaleźć inne kraje, w których kobiety osiągały lepsze wyniki niż mężczyźni.

Wykres kolumnowy grupowany

Możesz przekonwertować 100% skumulowany wykres kolumnowy na grupowany wykres kolumnowy w następujący sposób -

• Kliknij 100% skumulowany wykres kolumnowy.
• Kliknij kartę PROJEKT na Wstążce.
• Kliknij Wykres kolumnowy.
• Z listy rozwijanej wybierz Kolumna grupowana.

Wykres kolumnowy skumulowany 100% zostanie przekonwertowany na wykres kolumnowy grupowany.

Kliknij pomarańczową kolumnę dla CHN.

Zauważysz następujące -

• Podświetlona zostanie tylko wybrana kolumna. Pozostałe kolumny zostaną dezaktywowane.

• Tabela pokazuje również tylko odpowiednie wartości.

Łączenie wizualizacji wykresu słupkowego

Aby dokładniej zrozumieć interaktywne funkcje wizualizacji wykresów programu Power View, umieść następujące wizualizacje w arkuszu programu Power View -

• Tabela z polami - Kraj, Medal, Płeć i Liczba medali.
• Skumulowany wykres kolumnowy z polami - kraj, płeć i liczba medali.
• Skumulowany wykres słupkowy z polami - kraj, medale i medale.
• Sortuj wszystkie trzy wizualizacje malejąco według liczby medali.

Kliknij złotą część USA na skumulowanym wykresie słupkowym.

Zauważysz następujące -

• Skumulowany wykres słupkowy - podświetlona jest tylko wybrana część.

• Skumulowany wykres kolumnowy - podświetlone są dane związane z wybraną częścią skumulowanego wykresu słupkowego.

• Tabela - dane są filtrowane, aby wyświetlić tylko wartości odnoszące się do obu wykresów.

Następnie wykonaj następujące czynności -

• Kliknij górną część CHN na skumulowanym wykresie kolumnowym.
• Przeciągnij oś Y na skumulowanym wykresie słupkowym, aby wyświetlić CHN.

Zauważysz następujące -

• Skumulowany wykres kolumnowy - podświetlona jest tylko wybrana część.

• Skumulowany wykres słupkowy - podświetlone są dane związane z wybraną częścią skumulowanego wykresu słupkowego.

• Tabela - dane są filtrowane, aby wyświetlić tylko wartości odnoszące się do obu wykresów.

Możesz używać wykresów punktowych i bąbelkowych, aby wyświetlać wiele powiązanych danych na jednym wykresie. Na obu tych wykresach oś X wyświetla jedno pole liczbowe, a oś Y wyświetla inne, ułatwiając wyświetlenie relacji między dwiema wartościami dla wszystkich elementów na wykresie. Na wykresach bąbelkowych trzecie pole liczbowe steruje rozmiarem punktów danych.

Jak wiesz z poprzednich rozdziałów, musisz zacząć od tabeli, a następnie przekonwertować ją na wizualizację wykresu punktowego.

• Wybierz pola - Sport, Liczba medali i Wydarzenie. Domyślnie zostanie wyświetlona Tabela.

• Kliknij strzałkę obok pozycji Zdarzenie na liście pól programu Power View.

• Kliknij Count (Distinct).

Pole Zdarzenie zmieni się na pole liczbowe Liczba zdarzeń.

Jest jedno pole kategorii Sporti dwa pola numeryczne, Medal Count and Count of Event.

Przełączanie do wizualizacji wykresu punktowego

Konwertuj tabelę na wykres punktowy w następujący sposób -

• Kliknij tabelę.
• Kliknij kartę PROJEKT.
• Kliknij opcję Inny wykres w grupie Przełącz wizualizację.
• Wybierz Rozproszenie z listy rozwijanej.

Tabela zostanie przekonwertowana na wykres punktowy.

Zauważysz następujące -

• Punkty danych są wyświetlane jako okręgi o tej samej wielkości, pokazujące, w jaki sposób wartości Count of Event i Medal Count są powiązane dla każdego sportu.

• Liczba medali jest wyświetlana na osi X, a liczba zdarzeń na osi Y.

• Liczba medali jest umieszczana w obszarze - ∑ X WARTOŚĆ w okienku Pola programu Power View.

• Liczba zdarzeń jest umieszczona w obszarze - ∑ WARTOŚĆ Y w okienku Pola programu Power View.

• Sport jest umieszczony pod obszarem - SZCZEGÓŁY w okienku Pola programu Power View.

Dodawanie etykiet danych do wykresu punktowego

Dodaj etykiety danych do punktów danych na wykresie punktowym w następujący sposób -

• Kliknij kartę UKŁAD na Wstążce.
• Kliknij Etykiety danych w grupie Etykiety.
• Wybierz Prawo z listy rozwijanej.

Etykiety danych pojawiają się dla punktów danych.

Zauważysz następujące -

• Etykiety danych pojawiają się po prawej stronie punktów danych, tak jak wybrałeś Prawo.

• Zapasy sportowe mają mniejszą liczbę medali w większej liczbie konkurencji w porównaniu do sportu, wioślarstwo ma więcej medali w mniejszej liczbie konkurencji.

Konwersja do wizualizacji wykresu bąbelkowego

Wizualizację Wykresu punktowego można przekonwertować na wizualizację Wykres bąbelkowy, dodając trzecie pole liczbowe, które steruje rozmiarem punktów danych.

Przeciągnij kraj do obszaru ∑ Rozmiar. Wykres punktowy zostanie przekonwertowany na wykres bąbelkowy.

• Przeciągnij liczbę medali do obszaru ∑ Rozmiar.
• Przeciągnij kraj do obszaru ∑ X VALUE.

Liczba krajów zostanie wyświetlona na osi X, a liczba zdarzeń na osi Y. Rozmiar każdego bąbelka wskazuje liczbę medali. Etykiety danych pokazują sport.

Eksploracja danych za pomocą wizualizacji wykresu bąbelkowego

Możesz eksplorować dane za pomocą wykresu bąbelkowego na kilka sposobów. Zrozumiesz różne metody, których możesz użyć do wizualizacji i eksploracji danych za pomocą wykresu bąbelkowego w tej sekcji i następnych.

Umieść kursor na bąbelku. Wartości tego punktu danych zostaną wyświetlone obok dymku.

Kliknij dymek. Podświetlona zostanie tylko ta konkretna bańka. Wszystkie inne bąbelki będą nieaktywne.

Wizualizacja z kolorami

Możesz przeglądać dane, dodając kolor do kategorii, tak aby bąbelki były pokolorowane zgodnie z wartościami kategorii -

Przeciągnij pole Płeć do obszaru KOLOR w okienku Pola programu Power View. Bąbelki zostaną pokolorowane według wartości płci. Płeć pojawia się w legendzie.

Kliknij wartość - Women in the Legend.

Zauważysz następujące -

• W legendzie podświetlona jest wybrana wartość - Kobiety.

• Na wykresie wszystkie bąbelki z wartością - kobiety są podświetlone, a wszystkie inne bąbelki zostaną wyszarzone.

• Z wyróżnionych bąbelków można dowiedzieć się, że w kategorii sport - lekkoatletyka i pływanie kobiety zdobyły największą liczbę medali. Wartości tych punktów danych można znaleźć, umieszczając na nich kursor.

Filtrowanie na wykresie bąbelkowym

Aby przefiltrować dane na wykresie bąbelkowym, wykonaj następujące czynności -

• Przeciągnij Sport do obszaru ∑ X VALUE.
• Przeciągnij wydarzenie do obszaru ∑ Y VALUE.
• Przeciągnij liczbę medali do obszaru ∑ SIZE.
• Przeciągnij kraj do obszaru KOLOR.

Zauważysz następujące -

• Bąbelki są kolorowane według wartości pola - Kraj.

• Pole - Kraj pojawia się w Legendzie.

• W górnej części wykresu wyświetlany jest komunikat ostrzegawczy - Za dużo wartości „Kraj”. Nie wyświetla wszystkich danych. Przefiltruj dane lub wybierz inne pole.

Filtruj dane w następujący sposób -

• W obszarze Filtry kliknij opcję Liczba medali.
• Kliknij Tryb filtru zaawansowanego po prawej stronie.
• Ustaw kryteria filtru na - Medal Count is greater than or equal to 250.

Kliknij Apply filter. Dane na wykresie bąbelkowym zostaną przefiltrowane, aby wyświetlić tylko punkty danych spełniające ustawione kryteria filtru.

Po zastosowaniu filtru liczba wartości w legendzie jest niewielka i jest to akceptowane przez program Power View.

Kliknij wartość - USA w legendzie. Bąbelki odpowiadające wartości Kraj - USA zostaną podświetlone. Wszystkie inne bąbelki staną się nieaktywne.

Połączenie wykresu bąbelkowego i wizualizacji tabeli

Możesz wyświetlić interaktywne funkcje wizualizacji wykresu bąbelkowego, umieszczając tabelę w tym samym programie Power View.

• Utwórz tabelę z polami - Kraj, Sport i Liczba medali.
• Przefiltruj tabelę za pomocą tych samych kryteriów filtrowania, co w przypadku wykresu bąbelkowego.
• Dostosuj rozmiary i pozycje wykresu bąbelkowego i tabeli, aby wyglądały jak pokazano poniżej.

Kliknij USA w Legend.

Zauważysz następujące -

• Punkty danych odpowiadające wartości wybranej w legendzie są podświetlone. Wszystkie inne bąbelki są wyszarzone.

• W tabeli przedstawiono wartości punktów danych, które są wyróżnione na wykresie bąbelkowym.

Wizualizacja z Play Axis

Kolejną potężną funkcją, której możesz użyć podczas eksploracji danych na wykresie bąbelkowym, jest oś gry. Możesz wizualizować zmiany danych w pewnym okresie za pomocą Play Axis.

• Przeciągnij pole Kraj do obszaru ∑ X WARTOŚĆ w okienku Pola programu Power View.

• Przeciągnij pole Rok do obszaru OŚ ODTWARZANIA. Na wykresie bąbelkowym zostanie wstawiona oś czasu z przyciskiem Odtwórz.

Oś czasu obejmuje okres od roku 1900 do roku 2014, dla którego masz dane w modelu danych.

Kliknij przycisk Odtwórz.

Bąbelki podróżują, rosną i kurczą się, aby pokazać, jak zmieniają się wartości w zależności od osi gry. Na osi czasu, która porusza się wzdłuż osi czasu, pojawi się mała pionowa linia. Wartość Czas, w tym przypadku rok, zostanie wyświetlona w prawym górnym rogu wykresu, który zmienia się wraz z postępem osi czasu.

• Kliknij przycisk Wstrzymaj. Możesz przeglądać dane w tym momencie. Wartość czasu, rok, w tym momencie zostanie wyświetlona w prawym górnym rogu wykresu.

• Kliknij i przeciągnij pionową linię w lewo lub w prawo, do interesującego Cię punktu w czasie. Możesz przeglądać dane w tym momencie.

Możesz dostosować oś czasu, filtrując wartości pola Rok w obszarze Filtry. Byłoby to przydatne, jeśli chcesz skupić się na określonym przedziale czasu lub jeśli oś czasu jest zbyt szeroka.

Załóżmy, że chcesz zwizualizować zmiany danych w okresie 2004 - 2014.

• Ustaw filtr Rok w trybie filtru zakresu na 2004-2014 w obszarze Filtry. Oś czasu zmienia się, aby wyświetlić wybrany zakres z mniejszą liczbą wartości.

• Kliknij przycisk Odtwórz.

Będziesz mieć bardziej szczegółowy widok danych znajdujących się w ograniczonym oknie osi czasu. Możesz przerwać w dowolnym momencie, aby bardziej szczegółowo przestudiować dane.

Możesz również wyświetlić historię śladu, po którym bąbelek podążał w czasie.

Kliknij dymek, który reprezentuje sport Swimming. Tylko ten bąbelek będzie podświetlony, a wszystkie inne bąbelki będą nieaktywne.

Kliknij przycisk Odtwórz.

Możesz zobaczyć ślad, który bańka podążała w czasie.

Kliknij dymek, który reprezentuje sport Shooting. Tylko ten bąbelek będzie podświetlony, a wszystkie inne bąbelki staną się nieaktywne.

Kliknij przycisk Odtwórz.

Możesz śledzić ślad, który bańka podążała w czasie.

Wykresy kołowe w programie Power View mogą być proste lub wyrafinowane. W tym rozdziale poznasz te dwa typy wizualizacji programu Power View oraz eksplorację i wizualizację danych za pomocą wykresów kołowych.

Jak wiesz, musisz zacząć od tabeli, a następnie przekonwertować ją na wizualizację wykresu kołowego.

• Wybierz pola - Kraj i Liczba medali. Domyślnie zostanie wyświetlona Tabela.

• Dodaj jeszcze dwie tabele do programu Power View z tymi samymi polami.

• Dostosuj rozmiar wizualizacji, aby wyglądały jak poniżej.

• Kliknij tabelę w prawym górnym rogu programu Power View.
• Kliknij DESIGN na Wstążce.
• Kliknij Wykres kolumnowy w grupie Przełącz wizualizację.
• Kliknij Kolumna piętrowa. Tabela zostanie przekonwertowana na wykres kolumnowy.
• Dostosuj rozmiar wykresu kolumnowego, aby wyświetlić więcej wartości Kraj.

Przełączanie do wizualizacji wykresu kołowego

Przekonwertuj tabelę w dolnej części Power View na wykres kołowy w następujący sposób -

• Kliknij tabelę.

• Kliknij DESIGN patka.

• Kliknij Other Chart w grupie Switch Visualization.

• Wybierz Pie z listy rozwijanej.

Wizualizacja Tabela zostanie przekonwertowana na wizualizację Wykres kołowy. W górnej części wykresu pojawia się komunikat ostrzegawczy - Za dużo wartości „Kraj”. Nie wyświetla wszystkich danych. Przefiltruj dane lub wybierz inne pole.

Jak widać na wykresie kołowym jest zbyt wiele wycinków, ponieważ występuje wiele wartości Kraj. Zwróć uwagę, że wykresy kołowe działają dobrze tylko wtedy, gdy liczba kategorii wynosi 8 lub mniej.

Możesz zmniejszyć liczbę kategorii, filtrując wartości w następujący sposób -

Ustaw kryteria filtrowania tak, aby liczba medali była większa lub równa 1300 we wszystkich wizualizacjach w programie Power View.

Masz wizualizację Prosty wykres kołowy, w której wartości liczby medali są wyświetlane w rozmiarach kołowych, a wartości krajów według kolorów, jak pokazano w legendzie.

Eksploracja danych za pomocą prostej wizualizacji wykresu kołowego

Możesz eksplorować dane interaktywnie za pomocą prostego wykresu kołowego w następujący sposób -

• Kliknij kawałek ciasta. Ten wycinek zostanie podświetlony, a inne będą nieaktywne. Odpowiednia kolumna na wykresie kolumnowym również zostanie podświetlona. W tabeli zostaną wyświetlone tylko wartości odpowiadające podświetlonemu wycinkowi kołowego.

• Umieść kursor na podświetlonym kawałku kołowego. Zostaną wyświetlone wartości danych odpowiadające temu wycinkowi kołowego.

Wyrafinowane wizualizacje wykresów kołowych

Wizualizację wykresu kołowego można wyrafinować, aby dodać bardziej zaawansowane funkcje eksploracji danych. Masz dwa typy wizualizacji wyrafinowanych wykresów kołowych -

• Wykres kołowy, który przechodzi w dół po dwukrotnym kliknięciu wycinka koła.
• Wykres kołowy, który przedstawia pod-plasterki w obrębie większych wycinków koła.

Eksploracja danych za pomocą zaawansowanych wizualizacji wykresów kołowych

Exploring Data with Pie Chart that drills down

• Kliknij wykres kołowy.

• Przeciągnij pole Płeć do obszaru KOLOR poniżej pola Kraj w okienku Pola programu Power View. Oznacza to, że masz dwie kategorie.

• W tabeli dodaj Płeć do POLA.

• Na wykresie kolumnowym dodaj Płeć do obszaru LEGENDA.

Na wykresie kołowym znajduje się pojedynczy wycinek z jednym kolorem dla każdej kategorii - Kraj.

Kliknij dwukrotnie wycinek USA. Wykres kołowy w programie Power View zostanie zmieniony, aby wyświetlać wartości według płci, która jest drugą kategorią, dla wybranej pierwszej kategorii (USA). Kolory wykresu kołowego pokazują teraz wartości procentowe drugiego pola, tj. Płeć, odpowiadające Krajowi - USA. Innymi słowy, wykres kołowy został rozwinięty.

Mała strzałka - Drąż w górę pojawia się w prawym górnym rogu wykresu kołowego.

Kliknij kawałek ciasta. Ten kawałek ciasta zostanie podświetlony, a drugi stanie się nieaktywny.

Tabela jest filtrowana, pokazując tylko wartości odpowiadające podświetlonemu wycinkowi kołowego. Na wykresie kolumnowym część kolumny odpowiadająca podświetlonemu wycinkowi kołowego jest podświetlona, ​​a reszta staje się nieaktywna.

• Kliknij strzałkę drążenia w górę. Wykres kołowy powraca do poprzedniego stanu.
• Kliknij kawałek ciasta - USA

Podświetlony jest kawałek ciasta. Tabela jest filtrowana, aby wyświetlić tylko te wartości. Na wykresie kolumnowym kolumna odpowiadająca wycinkowi kołowego jest podświetlona.

Exploring Data with Pie Chart that shows sub-slices

Aby zbadać dane za pomocą wykresu kołowego, który pokazuje fragmenty podrzędne, wykonaj następujące czynności -

• Kliknij wykres kołowy.

• Przeciągnij pole Płeć z obszaru KOLOR do obszaru PLASTERKI w okienku Pola programu Power View.

Na wykresie kołowym znajdują się dwa wycinki koła tego samego koloru dla wartości Kraj - USA. Kliknij jeden z tych plasterków ciasta.

Zaobserwujesz następujące zmiany w programie Power View -

• Na wykresie kołowym zaznaczony wycinek koła jest podświetlony, a inne wycinki są wyszarzone.

• Na wykresie kolumnowym kolumna dla wartości Kraj USA podświetla liczbę medali dla wybranego wycinka kołowego.

• Tabela pokazuje tylko wartości odpowiadające wybranemu wycinkowi kołowego.

Kliknij drugi wycinek kołowy wartości Kraju USA. Zaobserwujesz zmiany podane powyżej dla tego wybranego wycinka kołowego.

Możesz używać Map, aby wyświetlać swoje dane w kontekście geograficznym. Mapy w programie Power View używają kafelków mapy Bing, dzięki czemu można powiększać i przesuwać tak samo, jak w przypadku każdej innej mapy Bing. Aby mapy działały, program Power View musi wysyłać dane do usługi Bing za pośrednictwem zabezpieczonego połączenia internetowego w celu geokodowania. Dlatego prosi o włączenie treści, dodanie lokalizacji i wartości umieszcza kropki na mapie. Im większa wartość, tym większa będzie kropka. Po dodaniu serii o wielu wartościach otrzymasz wykresy kołowe dla punktów danych na mapie, z rozmiarem wykresu kołowego pokazującym wielkość całości.

Twoje dane mają pole geograficzne Countryktóre można wykorzystać do wizualizacji mapy. Aby utworzyć wizualizację mapy dla liczby medali z wartościami kraju, wykonaj następujące czynności -

• Kliknij kartę POWERVIEW na Wstążce.
• Kliknij opcję Power View w grupie Wstawianie.

W skoroszycie zostanie utworzony nowy arkusz programu Power View.

Ustawianie kategorii danych dla pola geograficznego

Aby ustawić kategorię danych dla pola geograficznego, wykonaj następujące czynności -

Wybierz pola - Kraj i Liczba medali. Domyślnie zostanie wyświetlona Tabela.

Masz pole geograficzne i pole liczbowe.

Aby w programie Power View tworzyć raporty dynamicznie, należy ustawić kategorię pola Kraj.

• Kliknij POWERPIVOT na Wstążce.

• Kliknij Managew grupie Model danych. Zostanie wyświetlone okno Power Pivot.

• Kliknij Resultspatka. Wybierz pole Kraj.

• Kliknij Advanced na Wstążce.

• Kliknij Data Category.

• Wybierz Country/Region z listy rozwijanej.

Kategoria danych pola Kraj zostanie ustawiona jako Kraj / Region.

Kliknij arkusz Power View. Mała ikona kuli ziemskiej pojawi się obok pola Kraj w tabeli Wyniki na liście pól programu Power View. Oznacza to, że pole Kraj zawiera lokalizację geograficzną.

Przełączanie do wizualizacji mapy

Konwertuj wizualizację tabeli na mapę w następujący sposób -

• Kliknij tabelę.

• Kliknij DESIGN patka.

• Kliknij Map w grupie Switch Visualization.

Wizualizacja tabeli zostanie przekonwertowana na wizualizację mapy.

Program Power View tworzy mapę z kropką reprezentującą każdą lokalizację geograficzną, kraj. Wielkość kropki to wartość odpowiedniego pola liczbowego Liczba medali.

W okienku Pola programu Power View pole geograficzne Kraj znajduje się w obszarze LOKALIZACJE, a pole liczbowe Liczba medali znajduje się w obszarze ∑ ROZMIAR

Aby wyświetlić więcej informacji o punkcie danych, możesz wykonać jedną z następujących czynności -

Step 1- Umieść kursor na kropce na mapie. Pojawi się okno z nazwą lokalizacji geograficznej i odpowiednią wartością liczbową.

Step 2- Kliknij kropkę na mapie. Ta konkretna kropka zostanie podświetlona, ​​a wszystkie inne kropki staną się nieaktywne.

Powiększanie i przesuwanie na mapie

Możesz znaleźć przyciski powiększania, pomniejszania i przesuwania w prawym górnym rogu mapy, po najechaniu myszą na ten obszar.

Wykresy kołowe w wizualizacji mapy

Załóżmy, że chcesz dodać kolejne pole do wizualizacji Mapa. Na przykład możesz chcieć wyświetlić typy medali - złoty, srebrny i brązowy. Możesz to zrobić w następujący sposób -

Przeciągnij medal pola do obszaru KOLOR w okienku Pola programu Power View. Kropki zostaną zamienione na wykresy kołowe.

Pojawi się Legenda medalu, wyświetlająca typy medali i odpowiadające im kolory. Każdy kolor na wykresach kołowych reprezentuje typ medalu podany w legendzie.

Możesz również zauważyć, że rozmiar wykresu kołowego odpowiada liczbie medali, a rozmiar każdego kawałka wykresu kołowego odpowiada liczbie medali tego typu.

Eksplorowanie danych za pomocą wykresów kołowych w wizualizacji mapy

Możesz filtrować swoje dane i wyróżnić znaczący punkt danych w następujący sposób -

• W obszarze Filtry ustaw liczbę medali, aby wyświetlać tylko wartości większe lub równe 400.

• Zastosuj filtr. Mapa powiększa i wyświetla tylko przefiltrowane wartości.

Umieść kursor na wykresie kołowym reprezentującym Wielką Brytanię, a zostaną wyświetlone szczegóły wykresu kołowego.

Możesz zobaczyć, że liczba złotych medali dla Wielkiej Brytanii to 545. Liczbę srebrnych medali i brązowych medali dla Wielkiej Brytanii można znaleźć, umieszczając kursor na tych wycinkach na wykresie kołowym.

Podświetlanie wycinka kołowego w wizualizacji mapy

Możesz chcieć podkreślić liczbę złotych medali wszystkich krajów

Kliknij złoto w legendzie.

Podświetlone są wycinki koła reprezentujące złoto na wszystkich wykresach kołowych. Inne wycinki koła na wszystkich pozostałych wykresach kołowych są nieaktywne.

Umieść kursor na dowolnym wykresie kołowym na mapie. Podświetlony zostanie kawałek ciasta reprezentujący złoto. Zostaną wyświetlone szczegóły wycinka kołowego.

Multiples, nazywany również Trellis Chartsto seria wykresów z identycznymi osiami X i Y. Możesz ustawić wielokrotności obok siebie, aby łatwo porównać wiele różnych wartości w tym samym czasie. Możesz mieć wykresy liniowe, wykresy słupkowe, wykresy kolumnowe i wykresy kołowe jako wielokrotności. Możesz ułożyć wielokrotności poziomo lub pionowo.

Wizualizacja wielokrotności z wykresami liniowymi

Załóżmy, że chcesz wyświetlić liczbę medali według roku dla każdego kraju.

Zacznij od tabeli z polami - rok i kraj.

Przekonwertuj tabelę na wykres liniowy. Pojawi się wykres liniowy z liczbą medali według roku.

Zauważysz następujące -

• Na wykresie liniowym rok znajduje się na osi X, a wartości liczby medali na osi Y.

• W okienku Pola programu Power View rok znajduje się w obszarze OŚ, a liczba medali znajduje się w obszarze ∑ WARTOŚCI.

Utwórz wizualizację wielokrotności za pomocą wykresów liniowych w następujący sposób -

Przeciągnij pole Kraj do obszaru WIELE PIONÓW w okienku Pola programu Power View. Wykresy liniowe pojawiają się w siatce, a każdy wykres liniowy przedstawia kraj.

• Kliknij LAYOUT na Wstążce.

• Kliknij Wysokość siatki w grupie Wielokrotności.

• Wybierz 3 z listy rozwijanej.

• Kliknij Szerokość siatki w grupie Wielokrotności.

• Wybierz 3 z listy rozwijanej.

Wielokrotności pionowe

Jak wiesz, umieściłeś pole Kraj w obszarze WIELE PIONOWE w okienku Pola programu Power View. Stąd wizualizacja, którą posiadasz, jest wizualizacją wielokrotności pionowych. Na powyższej wizualizacji zaobserwujesz:

• Jeden wykres liniowy na kraj (kraj jest umieszczony w obszarze PIONOWE WIELE).

• Wysokość i szerokość siatki, które wybrałeś, określają liczbę wierszy i liczbę kolumn dla wielokrotności.

• Wspólna oś X dla wszystkich wielokrotności.

• Podobna oś Y dla każdego wiersza wielokrotności.

• Pionowy pasek przewijania po prawej stronie, którego można użyć do przeciągania wierszy wykresów liniowych w górę iw dół, aby pozostałe wykresy były widoczne.

Poziome wielokrotności

Możesz mieć wizualizację wielokrotności z wielokrotnościami poziomymi w następujący sposób -

Przeciągnij pole Kraj do obszaru WIELE POZIOME w okienku Pola programu Power View. Otrzymasz wizualizację wielokrotności poziomych, jak pokazano poniżej.

Zauważysz następujące -

• Jeden wykres liniowy na kraj (kraj jest umieszczony w obszarze WIELE POZIOME).

• Wysokość siatki określa wysokość wykresów liniowych, w przeciwieństwie do liczby wierszy wykresów liniowych w WIELU PIONOWYCH. Istnieje jeden wiersz wykresów liniowych o wysokości określonej przez wysokość siatki.

• Szerokość siatki określa liczbę kolumn wykresów liniowych w wierszu.

• Wspólna oś X dla wszystkich wielokrotności.

• Wspólna oś Y dla wszystkich wielokrotności.

• Poziomy pasek przewijania na dole, poniżej osi X, którego można użyć do przeciągnięcia wiersza wykresów liniowych w lewo i w prawo, tak aby pozostałe wykresy liniowe były widoczne.

Wizualizacja wielokrotności z wykresami słupkowymi

Możesz wybrać wykresy słupkowe do wizualizacji wielokrotności -

• Przełącz wizualizację na skumulowany wykres słupkowy.
• Odznacz pole - Rok.
• Przeciągnij pole Kraj do obszaru PIONOWE WIELE.
• Przeciągnij pole Medal do obszaru LEGENDA.
• Wybierz wysokość i szerokość siatki, aby uzyskać prawidłowe wyświetlanie wykresów słupkowych.

Przy wysokości siatki 6 i szerokości siatki 2 otrzymasz:

Możesz mieć klastrowane wykresy słupkowe również do wizualizacji wielokrotności. Przełącz się do wizualizacji grupowanego wykresu słupkowego.

Wizualizacja wielokrotności z wykresami kolumnowymi

Możesz wybrać wykresy kolumnowe do wizualizacji wielokrotności.

• Przełącz wizualizację na skumulowany wykres kolumnowy.
• Dostosuj wysokość i szerokość siatki, aby uzyskać prawidłowe wyświetlanie wykresów kolumnowych.

Przy wysokości siatki 2 i szerokości siatki 6 zobaczysz:

Możesz mieć wykresy kolumnowe grupowane również dla wizualizacji wielokrotności. Przełącz wizualizację na wykres kolumnowy grupowany.

Wizualizacja wielokrotności za pomocą wykresów kołowych

Wizualizacja wykresów kołowych w postaci wielokrotności zapewnia ulepszone opcje eksploracji danych i wizualizacji w programie Power View.

• Przełącz się do wizualizacji wykresu kołowego.
• Zmień Wysokość siatki na 3 i Szerokość siatki na 3.

Zauważysz następujące -

• Liczba medali znajduje się w obszarze ROZMIAR, medal znajduje się w obszarze SLICES, a kraj znajduje się w obszarze WIELE PIONÓW w okienku Pola programu Power View.

• Dla każdego kraju wyświetlany jest wykres kołowy z wycinkami kołowymi przedstawiającymi liczbę medali rodzajów medali w kolorach podanych w legendzie.

Załóżmy, że chcesz wyróżnić złoty medal dla wszystkich krajów. Możesz to zrobić w jednym kroku w następujący sposób -

Kliknij Wycinek koła reprezentujący złoto na dowolnym wykresie kołowym. Na wszystkich wykresach kołowych tylko wycinki reprezentujące złoto będą podświetlone, a pozostałe wycinki na szaro.

Jest to szybki sposób odkrywania i porównywania liczby złotych medali w różnych krajach.

Jeśli masz dużo danych do wyświetlenia ze znacznymi punktami danych w różnych miejscach, może być konieczne częste przewijanie wizualizacji programu Power View w celu znalezienia danych, których szukasz. Byłoby to uciążliwe, a także może nie przebiegać gładko podczas przedstawiania wyników.

Możesz przezwyciężyć tę męczliwość, korzystając z funkcji Kafelki w programie Power View. Dzięki kafelkom możesz znacznie szybciej uzyskać wgląd w swoje dane. Kafelki działają jak paski nawigacyjne, z jednym Kafelkiem dla każdej możliwej wartości pola. Po kliknięciu kafelka wyświetlane są tylko dane związane z wartością tego pola. Ponieważ łatwo jest przewijać wartości na pasku nawigacyjnym, który dynamicznie zmienia odpowiadające im wartości w wizualizacji, kafelki stają się łatwym w użyciu narzędziem.

Możesz mieć kafelki w wizualizacji tabeli, macierzy, karty i wykresu lub mapy. Możesz mieć kombinację tych wizualizacji w programie Power View z jednym paskiem nawigacji kafelków i przefiltrować je za pomocą kafelka. Kafelek może być prostym tekstem lub obrazem.

Wizualizacja tabeli z kafelkami

Zacznij od wizualizacji tabeli w następujący sposób -

Przeciągnij pola Kraj, Sport i Liczba medali do programu Power View. Tabela zostanie domyślnie wyświetlona.

Widać, że ponieważ liczba wierszy jest duża, trudno jest przewijać w górę iw dół, aby zaznaczyć wymagane i / lub istotne wartości.

Przeciągnij pole Sport z obszaru POLA do obszaru KAFELKI WG w okienku Pola programu Power View. Kafelki pojawiają się u góry tabeli jako pasek nawigacyjny.

Zauważysz następujące -

• Domyślnie wybrany jest pierwszy kafelek na pasku nawigacyjnym.

• W tabeli wartości są filtrowane do wartości wybranego kafelka. W tym przypadku wybrany sport.

• Na lewej i prawej krawędzi paska nawigacyjnego znajdują się przyciski strzałek umożliwiające przewijanie.

• Pod paskiem nawigacji znajduje się pasek przewijania.

Eksploracja danych za pomocą wizualizacji kafelków tabel

Możesz wybrać inny kafelek w następujący sposób -

• Przewiń pasek nawigacji, aby wyświetlić kafelek reprezentujący sport, którego szukasz, na przykład Polo.

• Kliknij kafelek - polo. Wartości w tabeli są filtrowane do wartości Polo.

Jak widać, wyświetlany jest wiersz Suma. Możesz włączyć lub wyłączyć Sumy.

• Kliknij tabelę.
• Kliknij kartę PROJEKT na Wstążce.
• Kliknij opcję Sumy w grupie Opcje.

• Wybierz Brak z listy rozwijanej. Wiersz - Sumy nie będzie wyświetlany.

• Wybierz Wiersze z listy rozwijanej. Zostanie wyświetlony wiersz - Sumy.

Możesz uczynić kafelki bardziej atrakcyjnymi i znaczącymi, używając obrazów zamiast tekstu.

Przeciągnij pole SportImage z tabeli SportPics do TILE BY. Płytki otrzymasz jako obrazy przedstawiające każdy sport.

Obrazy w kafelkach są powiązane z danymi. Jeśli klikniesz dowolną płytkę obrazu, tabela zostanie przefiltrowana według wartości tej dyscypliny sportu.

Pasek nawigacji kafelków - Pasek kart

Istnieją dwa typy pasków nawigacyjnych w programie Power View - przepływ kafelków i pasek kart.

To, co utworzyłeś powyżej, to pasek kart.

• Dopasuj rozmiar paska kart, tak aby obejmował szerokość Power View.
• Kliknij kafelek - Skoki narciarskie.

Zauważysz następujące -

• Po dodaniu pola do TILE BY obszar Tab Strip jest wyświetlany domyślnie.

• Pasek kart jest wyświetlany w górnej części programu Power View.

• Etykieta Sport name jest wyświetlana pod każdym obrazem.

• Domyślnie wybrany jest pierwszy kafelek na pasku kart.

• Przy lewej i prawej krawędzi paska kart znajdują się przyciski strzałek umożliwiające przewijanie.

• Możesz przewinąć w lewo lub w prawo, aby wyświetlić kafelki.

• Podświetlony kafelek przesuwa się w lewo lub w prawo, gdy przewijasz pasek zakładek. Podczas przewijania może również znikać z widoku.

• Możesz kliknąć kafelek, aby go zaznaczyć. Kafelek jest podświetlony w tym samym miejscu, co wcześniej.

• W tabeli wartości są filtrowane do wartości wybranego kafelka.

Pasek nawigacji kafelkowej - Przepływ kafelków

Możesz przekonwertować pasek nawigacyjny z paska kart na przepływ kafelków w następujący sposób -

• Kliknij kafelek na pasku kart.

• Kliknij DESIGN na Wstążce.

• Kliknij Tile Type w grupie Kafelki.

• Wybierz Przepływ kafelków z listy rozwijanej.

Pasek nawigacji zostanie przesunięty na dół programu Power View. To jest przepływ płytek.

Zauważysz następujące -

• Przepływ kafelków jest wyświetlany u dołu Power View.

• Domyślnie wybrany jest pierwszy kafelek w przepływie kafelków. Zostanie wyświetlony w środku przepływu kafelków.

• Nie ma przycisków strzałek do przewijania.

• Brak etykiet.

• Możesz przewijać w lewo lub w prawo, klikając dowolny kafelek po lewej lub prawej stronie środkowego kafelka.

• Płytki płyną w lewo lub w prawo, a środkowy kafelek zawsze będzie podświetlony.

• Możesz kliknąć kafelek, aby go zaznaczyć. Kafelek zostanie podświetlony i przesunie się na środek przepływu kafelków.

• Ponieważ wybrany kafelek jest zawsze centralnym kafelkiem, dzieje się co następuje -

  • Wybrany kafelek nie znika z widoku.

  • Podczas przewijania w lewo lub w prawo kafelek znajdujący się w pozycji środkowej zostanie automatycznie wybrany i podświetlony.

  • Poprzedni wybór zniknie.

  • Tabela zostanie automatycznie zaktualizowana do wartości odpowiadających kafelkowi w środku przepływu kafelków.

Przekonwertuj typ kafelka na pasek zakładek.

Wizualizacja płytek macierzy

Załóżmy, że chcesz uzyskać liczbę medali według typu medalu - złoty, srebrny i brązowy, a także łączną liczbę medali według kraju dla wybranego sportu. Wyniki można wyświetlić w wizualizacji Płytki macierzy.

• Kliknij tabelę.
• Przełącz wizualizację na Matrix.
• Dodaj pole Medal do macierzy.
• Kliknij kafelek - Soft Ball.

Otrzymasz pożądane rezultaty w następujący sposób -

Wizualizacja kafelków kart

Możesz mieć wizualizację Kafelki kart, aby wyświetlić określone dane.

• Kliknij Matrix.

• Przełącz wizualizację na Card.

• Przefiltruj wizualizację karty, aby wyświetlić dane z liczbą medali większą lub równą 100

• Dodaj pole SportImage z tabeli SportPics do Matrix.

• Kliknij kafelek - Pływanie.

Zauważysz następujące -

• Pasek kart został przefiltrowany, aby wyświetlić tylko te kafelki z liczbą medali większą lub równą 100.

• Obraz odpowiadający wybranemu kafelkowi pojawia się również na Karcie.

Wizualizacja skumulowanych kafelków wykresów słupkowych

Możesz sprawić, że zbadane wyniki będą bardziej widoczne, przełączając wizualizację na wizualizację skumulowanych kafelków wykresów słupkowych -

• Kliknij wizualizację karty.
• Wyczyść filtr.
• Usuń pole SportImage z karty.
• Przełącz wizualizację na skumulowany wykres słupkowy.
• Kliknij kafelek - Skoki narciarskie.

Wizualizacja kafelków mapy

Ponieważ Twoje dane zawierają lokalizacje geograficzne, możesz również przełączyć się na wizualizację Płytki mapy -

• Kliknij skumulowany wykres słupkowy.
• Przełącz wizualizację na mapę.

Połączenie wizualizacji kafelków programu Power View

Możesz mieć kombinację wizualizacji w programie Power View z tym samym paskiem nawigacji kafelków.

• Dodaj tabelę z polami - Kraj, Medal i Liczba medali.

• Dodaj tabelę z polami - kraj, płeć i liczba medali. Przekonwertuj go na skumulowany wykres słupkowy.

• Kliknij kafelek - Soft Ball.

• Zmień rozmiar mapy, tabeli i wykresu słupkowego, aby uzyskać wyraźny widok.

Otrzymasz trzy wizualizacje przefiltrowane do Tile (Sport) - Soft Ball.

Eksploracja danych za pomocą wizualizacji kafelków

Aby zbadać dane za pomocą wizualizacji kafelków, wykonaj następujące czynności -

• Kliknij słupek USA na skumulowanym wykresie słupkowym.
• Przesuń i powiększ mapę.
• Umieść kursor na wykresie kołowym - USA.

Zauważysz następujące -

• Zaznaczony słupek na wykresie słupkowym.
• Tabela jest filtrowana do odpowiednich wartości.
• Wykres kołowy dla USA jest podświetlony, a inne wyszarzone.
• Wartości danych wykresu kołowego dla USA są podświetlone.

Na tym polega siła wizualizacji programu Power View, ponieważ można wyświetlać wymagane wyniki w locie podczas prezentacji.

W poprzednich rozdziałach poznałeś różne możliwe wizualizacje, wielokrotności i kafelki programu Power View. Pola, które wybierzesz do wyświetlenia w wizualizacjach, zależą od tego, co chcesz eksplorować, analizować i prezentować. Na przykład w większości wizualizacji, które widzieliście do tej pory, wybraliśmy Medal, aby przeanalizować liczbę medali według typu medalu. Możesz eksplorować, analizować i prezentować dane z uwzględnieniem płci. W takim przypadku musisz wybrać pole Płeć.

Ponadto wizualizacja zależy również od wyświetlanych danych. W tym samouczku wybraliśmy dane olimpijskie, aby zwizualizować moc programu Power View, łatwość, z jaką można obsługiwać duże dane i przełączać się między różnymi wizualizacjami w locie. Jednak zestaw danych może być inny.

Musisz wybrać wizualizację, która najlepiej pasuje do Twoich danych. Jeśli nie masz pewności co do przydatności, możesz po prostu pobawić się wizualizacjami, aby wybrać właściwą, ponieważ przełączanie wizualizacji jest szybkie i proste w programie Power View. Co więcej, możesz to zrobić również w widoku prezentacji, aby odpowiedzieć na wszelkie pytania, które mogą pojawić się podczas prezentacji.

Zobaczyłeś również, jak można łączyć wizualizacje w programie Power View i interaktywny charakter wizualizacji. W tym rozdziale poznasz zaawansowane funkcje programu Power View. Te funkcje są przydatne do raportowania.

Tworzenie domyślnego zestawu pól dla tabeli

Może być konieczne użycie tego samego zestawu pól dla różnych wizualizacji w programie Power View. Jak wiesz, aby wyświetlić dowolną wizualizację, musisz najpierw utworzyć wizualizację tabeli. Jeśli pola dla wizualizacji tabeli pochodzą z tej samej tabeli danych, można utworzyć domyślny zestaw pól dla tabeli, aby jednym kliknięciem wybrać domyślny zestaw pól, zamiast wielokrotnie wybierać pola dla wizualizacji tabeli.

• Kliknij POWERPIVOT na Wstążce.

• Kliknij Zarządzaj w grupie Model danych.

Zostanie wyświetlone okno Power Pivot -

• Kliknij kartę - Wyniki, aby wyświetlić tabelę danych wyników w oknie dodatku Power Pivot.

• Kliknij kartę Zaawansowane na Wstążce.

• Kliknij Default Field Setw grupie Opcje raportowania. PlikDefault Field Set pojawi się okno dialogowe.

Kliknij pola, które chcesz zaznaczyć, przytrzymując klawisz Ctrl w polach w tabeli.

Kliknij Dodaj.

Wybrane pola pojawią się w polach domyślnych, w kolejności po prawej stronie.

Kliknij Move Up lub Move Down aby uporządkować pola w polach domyślnych, w polu kolejności i kliknij OK.

• Kliknij arkusz Power View w oknie programu Excel. Zostanie wyświetlony komunikat „Model danych został zmieniony” i kliknij przycisk OK, aby wprowadzić te zmiany w programie Power View.

• Kliknij nazwę tabeli danych - Wyniki na liście Pola programu Power View. Wizualizacja tabeli z domyślnym zestawem pól pojawia się w programie Power View

Pamiętaj, że musisz kliknąć tylko nazwę tabeli danych na liście Pola programu Power View, aby wybrać domyślny zestaw pól. Jeśli klikniesz strzałkę obok nazwy tabeli danych, rozwinie się pokazując wszystkie pola w tabeli danych iw programie Power View, wizualizacja tabeli nie pojawi się.

• Kliknij puste miejsce po prawej stronie wizualizacji tabeli w programie Power View.

• Kliknij nazwę tabeli danych - Wyniki na liście Pola programu Power View. W programie Power View pojawi się inna wizualizacja tabeli z domyślnym zestawem pól.

Jak widać, możesz jednym kliknięciem utworzyć wizualizację tabeli z 5 polami w żądanej kolejności, używając domyślnego zestawu pól. Eliminuje to kłopotliwe wybieranie 5 pól w żądanej kolejności za pomocą 5 kliknięć za każdym razem, gdy chcesz wyświetlić plik

Wizualizacja tabelaryczna (lub inna). Należy jednak mieć pewność, które pola powinny znajdować się w domyślnym polu ustawionym w tabeli danych. W związku z tym ta funkcja może być używana po eksploracji danych, zakończeniu wizualizacji i jesteś gotowy do tworzenia raportów. Może być konieczne utworzenie kilku raportów, w takim przypadku ta funkcja jest przydatna.

Ustawianie zachowania tabeli

Można ustawić domyślne zachowanie tabeli, którego program Power View używa do automatycznego tworzenia etykiet raportów dla tabeli danych. Staje się to przydatne podczas tworzenia wizualizacji z tej samej tabeli danych, być może dla wielu różnych raportów.

Załóżmy, że masz tabelę danych - Wyniki Igrzysk Olimpijskich w modelu danych

• Kliknij tabelę danych Wyniki olimpiady w oknie dodatku Power Pivot.

• Kliknij kartę Zaawansowane na Wstążce.

• Kliknij Table Behaviorw grupie Opcje raportowania. PlikTable Behavior pojawi się okno dialogowe

• Wybierz EventID pod Row Identifierpudełko. Ta kolumna powinna mieć unikalne wartości w tabeli danych.

• Sprawdź pudełka Event i EventIDw polu Zachowaj unikalne wiersze. Te kolumny powinny mieć unikatowe wartości wierszy i nie powinny być agregowane podczas tworzenia raportów programu Power View.

• Wybierz Sport w Default Label pudełko.

• Wybierz SportImage w polu Obraz domyślny.

• Kliknij OK.

Aby zwizualizować zachowanie tabeli, które ustawiłeś, wybierz pola w następujący sposób -

• Kliknij Power View.

• Wybierz pola - Sport, SportImage, Wydarzenie, Rok, Sportowiec, Kraj i Medal w tej kolejności. Domyślnie pojawia się wizualizacja tabeli.

Przełącz wizualizację na Card.

Plik Sportwartości pól są większe niż inne wartości pól i pojawiają się jako nagłówki kart. Dzieje się tak, ponieważ ustawiłeś Sport jako domyślną etykietę w oknie dialogowym Zachowanie tabeli. Ponadto ustawiłeśSportImage jako domyślny obraz, który pojawia się na każdej karcie w oparciu o wartość sportu.

Filtrowanie wartości w widoku

Załóżmy, że masz trzy wizualizacje programu Power View - macierz, skumulowany wykres kolumnowy i zaawansowany wykres kołowy w tym samym programie Power View, z których każda wyświetla różne aspekty danych.

Jak widać, wszystkie trzy wizualizacje wyświetlają dane dla wszystkich wartości Country.

Załóżmy, że chcesz wyświetlić dane tylko dla USA, URS i JPN. Kryteria filtru można zastosować w polu Kraj w widoku zamiast w każdej wizualizacji oddzielnie.

• Kliknij w obszarze Filtry.

• Kliknij VIEWpatka. Obszar Filtry będzie pusty i żadne pola nie będą wyświetlane, ponieważ jeszcze żadnego nie wybrałeś.

• Przeciągnij pole Kraj z listy pól programu Power View do obszaru Filtry. Pole Kraj ze wszystkimi wartościami pojawi się w obszarze Filtry.

• Zaznacz pola - USA, URS i JPN.

Możesz zobaczyć, że wszystkie wizualizacje w programie Power View zostały odfiltrowane jednocześnie.

Dodawanie tytułu do programu Power View

Tytuł w programie Power View jest wspólny dla wszystkich wizualizacji. W związku z tym powinno mieć znaczenie dla wszystkich wizualizacji. W górnej części programu Power View zobaczysz -Click here to add a title.

• Kliknij symbol zastępczy i wpisz Liczba medali dla JPN, URS i USA.
• Kliknij kartę Tekst na Wstążce i sformatuj tytuł.

Dodawanie etykiet danych do wizualizacji wykresu

Możesz dodać etykiety danych w wizualizacji wykresu.

• Kliknij wykres kolumnowy grupowany.

• Kliknij kartę UKŁAD na Wstążce.

• Kliknij Data Labels w grupie Etykiety.

• Wybierz Show z listy rozwijanej.

Etykiety danych pojawiają się na wykresie kolumnowym.

Interaktywna wizualizacja danych w programie Power View

Wydajność programu Power View polega na jego zdolności do interaktywnej wizualizacji danych w krótkim czasie.

• Kliknij wykres kołowy.
• Przeciągnij Medal z obszaru KOLORÓW do obszaru PLASTRY.
• Przeciągnij kraj z listy pól programu Power View do obszaru KOLOR.

Wykres kołowy pokazuje wartości krajów - JPN, URS i USA, ponieważ zastosowałeś ten filtr do VIEW.

Kliknij kawałek ciasta - USA, złoto.

Macierz jest filtrowana, aby pokazać tylko wartości odpowiadające podświetlonemu plastrowi kołowego. Na wykresie kolumnowym zaznaczono rozkład złotych medali wśród mężczyzn i kobiet dla USA. Dzięki temu wydajne prezentacje w programie Power View są dostępne po jednym kliknięciu.

Zmiana kolejności sortowania pola

Jak wiesz, każde pole będzie miało domyślną kolejność sortowania. W dotychczasowych wizualizacjach pole Medal jest sortowane według domyślnej kolejności - brązowa, złota i srebrna. Dzieje się tak, ponieważ pole tekstowe jest posortowane w kolejności rosnącej. Jednak podczas raportowania możesz chcieć wyświetlić zamówienie jako Złote, Srebrne i Brązowe, ponieważ byłoby bardziej atrakcyjne.

Dodaj pole, według którego możesz sortować pole Medal w żądanej kolejności w następujący sposób -

• Utwórz nowy arkusz w skoroszycie.
• Utwórz tabelę Excela, jak podano poniżej.
• Nazwij tabelę jako Medal_Position.

• Kliknij POWERPIVOT na Wstążce.

• Kliknij Dodaj do modelu danych w grupie Tabele.

Tabela Medal_Position zostanie dodana do modelu danych jako tabela danych.

Utwórz relację między tabelami danych Wyniki i Pozycja medalu z polem Medal.

Dodaj pole Pozycja medalu do tabeli danych wyników w następujący sposób -

• Kliknij widok danych w oknie dodatku Power Pivot.
• Kliknij kartę Wyniki.
• Kliknij kartę Projekt na Wstążce.
• Kliknij Dodaj.
• Podświetlona zostanie kolumna Dodaj po prawej stronie tabeli danych.
• Wpisz następującą formułę języka DAX na pasku formuły i naciśnij klawisz Enter.

=RELATED(Medal_Position[Medal Position])

Nowa kolumna zostanie dodana do tabeli danych wyników. Nagłówek kolumny miałby nazwę Calculated Column1.

Zmień nagłówek kolumny na pozycję medalu, klikając go dwukrotnie.

Jak widać, kolumna Medal Position jest wypełniona zgodnie z wartościami w kolumnie Medal i zgodnie z definicją w tabeli danych Medal_Position.

Określ, jak Power View powinien sortować pole Medal w następujący sposób -

• Wybierz kolumnę Medal.

• Kliknij kartę Strona główna na Wstążce.

• Kliknij Sort by Column w grupie Sortuj i filtruj.

• Wybierz Sort by Column z listy rozwijanej.

Plik Sort by Column pojawi się okno dialogowe.

• Upewnij się, że Medal znajduje się w polu Sortuj kolumnę.
• Wybierz pozycję medalu w polu Według kolumny.
• Kliknij OK.

Wizualizacje zostaną automatycznie zaktualizowane do nowej kolejności sortowania.

Filtrowanie wizualizacji za pomocą fragmentatorów

Wizualizacje programu Power View można filtrować za pomocą fragmentatorów.

• Kliknij Power View obok mapy.

• Przeciągnij pole Płeć z listy pól programu Power View do programu Power View. Tabela pojawia się domyślnie.

• Kliknij DESIGN na Wstążce.

• Kliknij Slicer w grupie Fragmentator.

Tabela zostanie przekonwertowana na fragmentator.

Po kliknięciu dowolnej opcji we fragmentatorze Mapa natychmiast odzwierciedli wybór. KliknijMen.

Teraz kliknij Women.

W programie Power View można mieć dowolną liczbę fragmentatorów.

• Kliknij mapę.

• Odznacz pole Medal.

• Kliknij opcję Power View w dowolnym pustym miejscu.

• Przeciągnij pole Medal do programu Power View. Tabela pojawia się domyślnie.

• Kliknij Fragmentator na Wstążce. W programie Power View pojawia się inny fragmentator - medal.

Możesz mieć dowolną kombinację filtrów z dwoma fragmentatorami.

• Kliknij Women in the Gender Slicer.
• Kliknij Złoto w narzędziu do wycinania medali.

Możesz wyczyścić filtr, klikając ikonę Wyczyść filtr, która wygląda jak Gumka w prawym górnym rogu fragmentatora.

Tworzenie interaktywnych wykresów słupkowych i kolumnowych

W programie Power View można mieć interaktywne wykresy słupkowe i kolumnowe.

• Utwórz tabelę z liczbą krajów i medali.
• Przełącz na skumulowany wykres słupkowy.
• Utwórz tabelę ze sportem i liczbą medali.
• Przełącz na skumulowany wykres kolumnowy.
• Dodaj fragmentator dla płci.
• Dodaj krajalnicę do sezonu.
• Filtruj skumulowany wykres słupkowy, aby wyświetlić kilka wartości kraju.
• Filtruj skumulowany wykres kolumnowy, aby wyświetlić kilka wartości sportowych.

Twój Power View wygląda następująco -

• Kliknij krajalnicę Summer in Season.
• Kliknij Women in Gender Slicer.
• Kliknij złoto w legendzie.

Możesz wybrać dowolną kombinację filtrów i natychmiast wyświetlić wyniki.

Program Power View jest oparty na modelu danych w skoroszycie, który jest tworzony i zarządzany przez dodatek Power Pivot. Dostęp do modelu danych można uzyskać z okna dodatku Power Pivot. Ze względu na optymalizację używaną przez dodatek Power Pivot do zarządzania oknem dodatku Power Pivot można pracować z dużymi zestawami danych w locie. Wizualizacje programu Power View i ich funkcje interaktywne są możliwe dzięki modelowi danych.

Możesz również tworzyć i / lub modyfikować model danych z arkusza programu Power View w skoroszycie.

Dla czytelników, dla których koncepcje modelu danych w programie Excel są nowe, zasugeruj zapoznanie się z samouczkiem dotyczącym dodatku Power Pivot programu Excel, aby uzyskać szczegółowe informacje. W tym rozdziale dowiesz się więcej o programie Power View i modelu danych.

Power View i model danych

Wiesz już, że program Power View jest oparty na modelu danych, który jest tworzony i zarządzany w oknie Power Pivot. Widzieliście również moc interaktywnych wizualizacji opartych na dużych danych, takich jak dane olimpijskie, które są częścią modelu danych.

Gdy masz model danych w skoroszycie, za każdym razem, gdy tworzysz arkusz programu Power View, automatycznie pobiera on tabele danych z modelu danych wraz z relacjami zdefiniowanymi między nimi, dzięki czemu można wybierać pola z powiązanych tabel danych.

Jeśli masz tabele programu Excel w skoroszycie, możesz połączyć je z tabelami danych w modelu danych. Jeśli jednak masz duże zestawy danych, takie jak dane olimpijskie, program Power View jest optymalizowany przez bezpośrednie utworzenie modelu danych ze źródła danych.

Gdy masz już model danych w skoroszycie i zdefiniujesz relacje między tabelami, możesz wizualizować i eksplorować dane w programie Power View.

Możesz odświeżyć dane w modelu danych, aby zaktualizować modyfikacje wprowadzone w źródłach danych, z których utworzono model danych.

Tworzenie modelu danych z arkusza programu Power View

Model danych można również utworzyć bezpośrednio z arkusza programu Power View w następujący sposób -

Zacznij od nowego skoroszytu, który zawiera dane sprzedawcy i dane sprzedaży w dwóch arkuszach.

• Utwórz tabelę z zakresu danych w arkuszu sprzedawcy i nadaj jej nazwę Sprzedawca.

• Utwórz tabelę z zakresu danych w arkuszu Sales i nadaj jej nazwę Sales.

Masz w skoroszycie dwie tabele - Sprzedawca i Sprzedaż.

• Kliknij Sales tabeli w arkuszu sprzedaży.

• Kliknij INSERT na Wstążce.

• Kliknij opcję Power View w grupie Raporty.

W skoroszycie zostanie utworzony nowy arkusz programu Power View. Pojawi się wizualizacja tabeli ze wszystkimi polami w tabeli Sales. Zauważ, że nie masz modelu danych w skoroszycie.

Jak widać na liście pól programu Power View, wyświetlane są obie tabele znajdujące się w skoroszycie. Jednak w programie Power View są wyświetlane tylko pola aktywnej tabeli (Sprzedaż).

W tabeli w programie Power View zostanie wyświetlony identyfikator sprzedawcy. Załóżmy, że zamiast tego chcesz wyświetlić nazwę sprzedawcy.

Na liście pól programu Power View wprowadź następujące zmiany -

• Usuń zaznaczenie pola Identyfikator sprzedawcy w tabeli Sprzedaż.
• Wybierz pole Sprzedawca w tabeli Sprzedawca.

Ponieważ w skoroszycie nie ma modelu danych, między dwiema tabelami nie ma relacji. Żadne dane nie są wyświetlane w programie Power View. Excel wyświetla komunikaty z instrukcjami, co robić.

W okienku Pola programu Power View zostanie wyświetlony przycisk UTWÓRZ. Kliknij przycisk UTWÓRZ.

ZA Create Relationship okno dialogowe pojawi się w samym arkuszu programu Power View.

Utwórz relację między dwiema tabelami, używając pola Identyfikator sprzedawcy.

Bez zamykania arkusza programu Power View pomyślnie utworzono następujące elementy -

• Model danych z dwiema tabelami i
• Relacja między dwiema tabelami.

Pole Salesperson pojawia się w tabeli w programie Power View wraz z danymi sprzedaży.

• Zmień kolejność pól w obszarze POLA na Region, Sprzedawca i ∑ Kwota zamówienia w tej kolejności.

• Przeciągnij pole Miesiąc do obszaru KAFELKI WEDŁUG.

• Przełącz wizualizację na Matrix.

Możesz zobaczyć, że dla każdego regionu wyświetlają się sprzedawcy w tym regionie i suma kwoty zamówienia. Sumy częściowe są wyświetlane dla każdego regionu. Wyświetlanie odbywa się co miesiąc, zgodnie z wyborem w Kafelkach. Po wybraniu miesiąca w kafelkach dane z tego miesiąca zostaną wyświetlone w macierzy.

Możesz pracować z wizualizacjami programu Power View w trakcie tworzenia modelu danych. Możesz to sprawdzić w oknie Power Pivot.

• Kliknij POWERPIVOT na Wstążce.

• Kliknij Managew grupie Model danych. Zostanie wyświetlone okno Power Pivot.

Tabele danych - Sprzedawca i Sprzedaż są tworzone w modelu danych wraz ze zdefiniowaną relacją.

Modyfikowanie modelu danych z arkusza Power View

Możesz również zmodyfikować model danych w skoroszycie z poziomu arkusza programu Power View, dodając tabele danych i tworząc relacje między tabelami danych.

• Rozważ tabelę programu Excel - SalesTarget w skoroszycie.

• Kliknij arkusz Power View.

• Kliknij Matrix.

• Przełącz wizualizację na tabelę.

• Odznacz pole - Miesiąc.

• Kliknij ALLw okienku Pola programu Power View. Jak widać, uwzględniona jest tabela SalesTarget.

• Kliknij POWERPIVOT na Wstążce.

• Kliknij Zarządzaj. Zostanie wyświetlone okno dodatku Power Pivot z modelem danych.

Możesz dodać tabelę danych do modelu danych z samego programu Power View.

• Kliknij arkusz Power View.

• Wybierz pole SalesTarget w tabeli SalesTarget na liście pól programu Power View.

Do tabeli zostanie dodane nowe pole SalesTarget, ale może być potrzebny komunikat - Relacje między tabelami mogą być potrzebne. ZACREATE pojawi się przycisk.

• Kliknij przycisk UTWÓRZ. PlikCreate Relationship pojawi się okno dialogowe.

• Utwórz relację z polem SalesPersonID i kliknij OK.

Kliknij w oknie Power Pivot.

Relacja utworzona w arkuszu programu Power View jest odzwierciedlona w modelu danych.

• Kliknij strzałkę w polu SalesTarget w obszarze POLA w okienku Pola programu Power View.

• Wybierz Do Not Summarize z listy rozwijanej.

Zmień układ pól w obszarze Pola.

Jeśli model danych ma hierarchię, możesz jej użyć w programie Power View. Możesz również utworzyć nową hierarchię od podstaw w programie Power View. W obu przypadkach możesz drążyć i drążyć hierarchię w programie Power View.

W tym rozdziale dowiesz się, jak przeglądać hierarchię oraz drążyć i drążyć hierarchię w różnych wizualizacjach programu Power View.

Wyświetlanie hierarchii z modelu danych

Jeśli masz hierarchię w modelu danych, możesz ją zwizualizować w programie Power View. Załóżmy, że masz hierarchię Sport-Event zdefiniowaną w modelu danych, jak pokazano poniżej.

Hierarchia będzie widoczna jako pole na liście pól programu Power View i można ją dodać jako dowolne inne pole do wizualizacji programu Power View.

• Utwórz tabelę z polami - kraj, wydarzenie sportowe i liczba medali.
• Przełącz wizualizację na Matrix.

Poziomy w hierarchii są zagnieżdżone zgodnie z kolejnością pól w hierarchii.

Tworzenie hierarchii w programie Power View

Możesz również utworzyć nową hierarchię od podstaw w programie Power View.

• Utwórz tabelę z polami - Kraj, Sport, Wydarzenie, Rok i Liczba medali, w tej kolejności.

• Przełącz wizualizację na Matrix.

Hierarchia jest ustalana na podstawie kolejności pól w obszarze WIERSZE. Możesz umieścić pola w dowolnej kolejności w hierarchii w programie Power View, pod warunkiem, że ma to znaczenie. Możesz zmienić kolejność, po prostu przeciągając pola w obszarze WIERSZE.

Różnica między definiowaniem hierarchii w modelu danych a definiowaniem hierarchii w programie Power View jest następująca -

• Jeśli zdefiniujesz hierarchię w modelu danych, zostanie ona dodana do listy pól programu Power View jako pole i możesz ją uwzględnić w dowolnej wizualizacji w programie Power View, po prostu dodając to pole.

• Z drugiej strony, jeśli zdefiniujesz hierarchię w programie Power View, będzie ona ograniczona do wizualizacji, w której umieściłeś pola w kolejności hierarchicznej. Należy go odtworzyć w każdej wizualizacji w programie Power View.

Drążenie i drążenie hierarchii w macierzy

Gdy masz już hierarchię w programie Power View (z modelu danych lub z programu Power View), możesz przejść do szczegółów w wizualizacjach macierzy, wykresu słupkowego, wykresu kolumnowego i wykresu kołowego. W tej sekcji dowiesz się, w jaki sposób możesz drążyć i drążyć hierarchię w wizualizacji Matrix. W kolejnych sekcjach dowiesz się, jak zrobić to samo w innych wspomnianych wizualizacjach.

W Matrixie możesz wyświetlać tylko jeden poziom na raz. Możesz przejść do szczegółów, aby uzyskać szczegółowe informacje, i przejść do podsumowania.

• Kliknij Matrix.

• Kliknij DESIGN na Wstążce.

• Kliknij Show Levels w Options Grupa.

Wybierz Rows – Enable Drill Down One Level at a Time z listy rozwijanej.

Macierz zwija się, aby wyświetlić tylko dane poziomu 1. Możesz również znaleźć strzałkę po prawej stronie wartości danych poziomu 1 wskazującą na drążenie w dół.

Kliknij strzałkę rozwijania, aby przejść do szczegółów. Alternatywnie możesz dwukrotnie kliknąć wartość danych, aby przejść do szczegółów. Ta konkretna wartość danych drąży w dół o jeden poziom.

W przypadku wartości danych masz jedną strzałkę po lewej stronie wskazującą drążenie w górę i jedną strzałkę po prawej stronie wskazującą drążenie w dół.

Możesz dwukrotnie kliknąć jedną wartość danych na poziomie, aby rozwinąć i wyświetlić wartości danych poniżej wartości na następnym poziomie w hierarchii. Możesz kliknąć strzałkę drążenia w górę, aby zwinąć do wartości danych.

Hierarchia na wykresie słupkowym

W tej sekcji dowiesz się, w jaki sposób można drążyć i drążyć hierarchię w wizualizacji skumulowanego wykresu słupkowego.

• Utwórz tabelę z polami - kraj, wydarzenie sportowe i liczba medali. Zdarzenie sportowe to hierarchia z polami Sport i Wydarzenie zdefiniowana w modelu danych.

• Przełącz wizualizację na skumulowany wykres słupkowy.

• Upewnij się, że kraj, sport, wydarzenie znajdują się w obszarze AXIS.

• Dodaj pole Medal do obszaru LEGENDA.

Zostanie wyświetlony skumulowany wykres słupkowy.

Wyświetlane dane to liczba medali według Country and Medal.

Kliknij dwukrotnie pasek, powiedz CAN. Skumulowany wykres słupkowy zostanie przewiercony o jeden poziom.

Wyświetlane dane to liczba medali według sportu i medali (dotyczy kraju - CAN). Małyup strzałka wskazująca drill up pojawia się w prawym górnym rogu wykresu, obok opcji Filtruj i Pop-in.

Teraz możesz albo przejść do poziomu kraju, albo przejść do poziomu zdarzenia.

Kliknij dwukrotnie pasek - Łyżwiarstwo figurowe. Skumulowany wykres słupkowy zostanie przewiercony o jeden poziom.

Wyświetlane dane to liczba medali według zawodów i medali (dotyczy to kraju - CAN i sportu - łyżwiarstwo figurowe). Małyup strzałka wskazująca, że ​​drążenie w górę pojawia się w prawym górnym rogu wykresu, obok opcji Filtruj i Pop-in.

Teraz możesz przejść do poziomu sportu (możesz ćwiczyć o jeden poziom na raz).

• Kliknij on drill upstrzałka. Wyświetlane dane to liczba medali według sportu i medali (dla kraju - CAN).

• Kliknij drill upstrzałka. Skumulowany wykres słupkowy zostanie przewiercony do poziomu kraju.

Hierarchia na wykresie kolumnowym

W tej sekcji dowiesz się, w jaki sposób można drążyć i drążyć hierarchię w wizualizacji skumulowanego wykresu kolumnowego.

• Utwórz tabelę z polami - kraj, wydarzenie sportowe i liczba medali. Zdarzenie sportowe to hierarchia z polami Sport i Wydarzenie zdefiniowana w modelu danych.

• Przełącz wizualizację na skumulowany wykres kolumnowy.

• Upewnij się, że kraj, sport, wydarzenie znajdują się w obszarze AXIS.

• Dodaj pole Medal do obszaru LEGENDA.

Zostanie wyświetlony skumulowany wykres kolumnowy.

Wyświetlane dane to liczba medali według kraju i medalu.

Kliknij dwukrotnie kolumnę, powiedz CHN. Wykres skumulowany kolumnowy zostanie drążony w dół o jeden poziom.

Wyświetlane dane to liczba medali według sportu i medali (dotyczy kraju - CHN). Mała strzałka w górę, wskazująca drążenie w górę, pojawia się w prawym górnym rogu wykresu, obok opcji Filtruj i wyskakuj.

Teraz możesz albo przejść do poziomu kraju, albo przejść do poziomu zdarzenia.

Kliknij dwukrotnie kolumnę - ogrodzenie. Wykres skumulowany kolumnowy zostanie drążony w dół o jeden poziom.

Wyświetlane dane to liczba medali według zawodów i medali (dotyczy to kraju - CHN i sportu - szermierka). Mała strzałka w górę, wskazująca drążenie w górę, pojawia się w prawym górnym rogu wykresu, obok opcji Filtruj i wyskakuj.

Teraz możesz przejść do poziomu sportu (możesz ćwiczyć o jeden poziom na raz).

• Kliknij strzałkę drążenia w górę. Wyświetlane dane to liczba medali według sportu i medalu (dla kraju - CHN).

• Kliknij strzałkę drążenia w górę. Wykres kolumnowy skumulowany zostanie drążony do poziomu kraju.

Hierarchia na wykresie kołowym

W tej sekcji dowiesz się, w jaki sposób można drążyć i drążyć hierarchię w wizualizacji Wykres kołowy.

• Utwórz tabelę z polami - Wydarzenia sportowe i Liczba medali. Wydarzenie sportowe to hierarchia z polami Sport i Wydarzenie zdefiniowana w modelu danych.

• Przełącz wizualizację na wykres kołowy.

• Upewnij się, że sport, wydarzenie są w obszarze KOLOR, a liczba medali jest w obszarze ROZMIAR.

Zostanie wyświetlony wykres kołowy. Jednak ze względu na dużą liczbę dyscyplin sportowych wyświetlenie wszystkich dyscyplin sportowych na wykresie kołowym nie będzie możliwe.

• Przefiltruj WIDOK, aby wyświetlane były tylko Sport - Gimnastyka Rytmiczna, Pięciobój nowoczesny i Skoki narciarskie.

Musisz filtrować WIDOK, a nie Wykres kołowy, ponieważ podczas drążenia w górę lub w dół filtrowanie musi być na miejscu.

Wyświetlane dane to liczba medali według sportu, a legenda przedstawia wartości sportowe.

Powiedz dwukrotnie, na kawałek ciasta Ski Jumping. Wykres kołowy zostanie przewiercony o jeden poziom.

Zauważysz następujące -

• Wyświetlane dane to liczba medali według zawodów (dotyczy to sportu - skoki narciarskie).

• Legenda pokazuje wydarzenia (dla sportu - skoki narciarskie).

• Plasterki ciasta reprezentują wydarzenia.

• Mała strzałka w górę, wskazująca drążenie w górę, pojawia się w prawym górnym rogu wykresu, obok opcji Filtruj i wyskakuj.

Teraz możesz przejść do poziomu sportowego.

• Kliknij drill upstrzałka. Wykres kołowy zostanie wywiercony do poziomu sportowego.

Filtrowanie hierarchii na wykresie kołowym z wykresem kolumnowym

Możesz połączyć czat kołowy i wykres kolumnowy w programie Power View, aby wizualizować hierarchię, drążyć i analizować.

• Kliknij wykres kołowy.
• Dodaj płeć do obszaru SLICES.
• Kliknij poza wykresem kołowym.
• Utwórz tabelę z polami - Kraj i Wydarzenie.
• Kliknij pole Zdarzenie w obszarze POLA.
• Kliknij Count (Distinct) w menu rozwijanym.
• Przefiltruj WIDOK za pomocą pola Kraj, aby wyświetlić tylko 5 krajów.
• Przełącz wizualizację na skumulowany wykres kolumnowy.

Kliknij kolumnę na wykresie kolumnowym, powiedz BLR.

Kliknij inną kolumnę, powiedz JPN.

Kliknij dwukrotnie podświetlony kawałek ciasta.

W powyższych wizualizacjach widzieliście:

• Jak możesz filtrować dane według wykresu kolumnowego.
• Jak wyświetlić wykres kołowy hierarchii z przefiltrowanymi danymi.
• Jak wygląda wykres kołowy po przejściu do szczegółów, gdzie filtr jest nadal na miejscu.

Kluczowy wskaźnik wydajności (KPI) to wymierny miernik służący do mierzenia celów biznesowych. Przykłady KPI to -

• Dział sprzedaży organizacji używa wskaźnika KPI do mierzenia miesięcznego zysku brutto w porównaniu z przewidywanym zyskiem brutto.

• Dział księgowości mierzy miesięczne wydatki w stosunku do przychodów w celu oszacowania kosztów.

• Dział kadr mierzy kwartalną rotację pracowników.

• Specjaliści biznesowi często używają wskaźników KPI, które są zgrupowane w biznesowej karcie wyników, aby uzyskać szybkie i dokładne historyczne podsumowanie sukcesu biznesowego lub zidentyfikować trendy.

KPI to forma komunikacji obejmująca następujące działania -

• Identyfikacja wskaźników KPI na podstawie celów organizacji.

• Monitorowanie i raportowanie wskaźników KPI.

• Zmiana wskaźników KPI w miarę postępu organizacji i / lub zmiany celów organizacji.

Drugi i trzeci cel podany powyżej można osiągnąć za pomocą programu Power View. KPI obejmuje wartość podstawową, wartość docelową / cel i status.

Wartość podstawowa

Wartość podstawowa jest definiowana przez pole obliczeniowe, które jest tłumaczone na wartość. Pole obliczeniowe reprezentuje bieżącą wartość elementu w tym wierszu tabeli lub macierzy. Na przykład suma sprzedaży, zysk za dany okres itp.

Wartość docelowa

Wartość docelowa (lub cel) jest definiowana przez pole obliczeniowe, które przyjmuje wartość lub wartość bezwzględną. Bieżąca wartość jest porównywana z tą wartością. Może to być jeden z poniższych

• Stała liczba, czyli cel, jaki powinny osiągnąć wszystkie wiersze. Np. Cel sprzedaży dla wszystkich sprzedawców.

• Pole obliczeniowe, które może mieć inny cel dla każdego wiersza. Na przykład Budżet (pole obliczeniowe) według działu w organizacji.

Status

Status jest wizualnym wskaźnikiem wartości. W programie Power View można edytować wskaźnik KPI, wybierając wskaźniki, które mają być używane i jakie wartości wyzwalają każdy wskaźnik.

Identyfikacja KPI

Pierwszym i najważniejszym krokiem w analizie KPI jest zidentyfikowanie wskaźników KPI, które skutecznie monitorują wymagane trendy w organizacji. Wymaga to pełnego zrozumienia celów i odpowiednich kanałów komunikacji między analitykami a osobami odpowiedzialnymi za ich realizację.

Istnieje wiele kluczowych wskaźników efektywności do wyboru, ale sukces monitorowania zależy od właściwego wyboru tych, które są istotne dla celów. Wskaźniki KPI różnią się w zależności od organizacji i od działu do działu. Jest skuteczny tylko wtedy, gdy prowadzą do poprawy wydajności.

Możesz ocenić istotność KPI za pomocą kryteriów SMART, tj. KPI powinien być Sspecyficzny, Młatwe, Ado dyspozycji, Relewacyjny i Time-bound. Innymi słowy, wybrany KPI powinien spełniać następujące kryteria -

• KPI odzwierciedla Twoje Skonkretny cel.

• KPI umożliwia Młatwy postęp w realizacji tego celu.

• Cel, dla którego definiowany jest KPI, jest realistyczny Attainable.

• Celem, do którego dąży KPI, jest Ristotne dla organizacji.

• Możesz ustawić Tramka ime do osiągnięcia celu, tak aby wskaźnik KPI wskazywał, jak blisko celu jest w porównaniu z pozostałym czasem.

Zdefiniowane KPI należy okresowo oceniać, aby określić ich znaczenie w miarę upływu czasu. W razie potrzeby należy zdefiniować i monitorować różne wskaźniki KPI. W miarę upływu czasu może zajść konieczność edytowania wskaźników KPI. Tylko wtedy monitorowanie KPI będzie odnosić się do bieżących potrzeb organizacji.

Definiowanie wskaźników KPI w modelu danych

Po zidentyfikowaniu kluczowych wskaźników wydajności możesz zdefiniować je w modelu danych i dodać je do raportu programu Power View, aby wyświetlić stan wyznaczonych celów. Możesz wykonać jedną z następujących czynności -

• Zdefiniuj wskaźniki KPI w modelu danych i użyj ich jako pól w programie Power View, aby je wizualizować.

• Zdefiniuj i / lub edytuj wskaźniki KPI w programie Power View.

W tej sekcji dowiesz się, jak definiować wskaźniki KPI w modelu danych. Inna metoda, której nauczysz się w następnej sekcji.

Załóżmy, że chcesz monitorować cele sprzedażowe sprzedawców w organizacji, którzy sprzedają produkt. Celem jest zidentyfikowanie najlepszych wykonawców, którzy osiągają cel sprzedaży. Możesz przystąpić do definiowania KPI w następujący sposób -

• Base Value - Bieżąca wartość kwoty sprzedaży dla każdego sprzedawcy.

• Target Value / Goal- Wartość docelowa jest ustalona dla wszystkich sprzedawców, aby umożliwić porównanie między sprzedawcami. Załóżmy, że docelowa sprzedaż to 3500.

• Status - Status ma być wyświetlany z grafiką, aby łatwo określić status wartości bazowej w porównaniu z wartością docelową.

Zdefiniuj KPI w modelu danych w następujący sposób -

• Rozważ dwie tabele danych - SalesPerson i Sales.
• Utwórz relację między dwiema tabelami danych, używając pola Identyfikator sprzedawcy.

Aby ustawić wartość podstawową, potrzebujesz pola obliczeniowego dla kwoty sprzedaży.

• Kliknij widok danych w oknie dodatku Power Pivot.
• Kliknij komórkę u dołu kolumny Sales Amount
• Wpisz następującą formułę języka DAX na pasku formuły.

Total Sales:=SUM([Sales Amount])

• Kliknij w oknie programu Excel.
• Kliknij kartę POWERPIVOT na Wstążce.
• Kliknij KPI w grupie Obliczenia.
• Wybierz Nowy KPI z listy rozwijanej.

Plik Key Performance Indicator (KPI) pojawi się okno dialogowe.

• Wybierz opcję Total Sales w polu Pole podstawowe KPI (wartość).

• W obszarze Stan KPI wykonaj następujące czynności -

  • W obszarze Zdefiniuj wartość docelową wybierz Wartość bezwzględna i wpisz w polu 3500.

  • W obszarze Zdefiniuj progi stanu dostosuj pionowe paski reprezentujące wartości procentowe do 40 i 80.

  • W obszarze Wybierz styl ikony wybierz pierwszą opcję.

• Kliknij OK.

Aby sprawdzić KPI w modelu danych, wykonaj następujące czynności -

• Kliknij w oknie Power Pivot.
• Wybierz widok diagramu.

Plik Total Sales pojawia się jako pole KPI w tabeli Dane sprzedaży.

Wizualizacja wskaźników KPI w programie Power View

Utwórz arkusz programu Power View, aby zwizualizować zdefiniowany wskaźnik KPI.

W tabeli Sales na liście pól programu Power View zobaczysz:

• Pole Total Sales to KPI i jest przedstawiane za pomocą ikony

  
  .

• Trzy parametry KPI - Wartość, Cel i Stan są wyświetlane jako pola w obszarze KPI łącznej sprzedaży.

• Wybierz trzy pola - Wartość, Cel i Stan w obszarze KPI Łączna sprzedaż z tabeli Sprzedaż.

• Wybierz pole Sprzedawca z tabeli Sprzedawca.

Wizualizacja tabeli pojawia się domyślnie.

Trzy parametry KPI są wyświetlane jako kolumny w tabeli, a kolumna Stan wyświetla ikony zgodnie z odpowiednimi wartościami.

Edytowanie wskaźników KPI w programie Power View

Możesz także zdefiniować progi KPI za pomocą wartości zamiast procentów. Aby zmodyfikować zdefiniowany KPI Total Sales, wykonaj następujące czynności -

• Kliknij POWERPIVOT na Wstążce.

• Kliknij KPIs w Calculations grupa na Wstążce.

• Wybierz Manage KPIs z listy rozwijanej.

• Zostanie wyświetlone okno dialogowe Zarządzaj kluczowymi wskaźnikami wydajności.

• Kliknij KPI – Total Sales.

• Kliknij przycisk Edytuj.

Plik Key Performance Indicator (KPI) pojawi się okno dialogowe.

• W obszarze Zdefiniuj progi stanu ustaw pionowe paski na 1500 i 3000.
• Zachowaj pozostałe wcześniejsze opcje i kliknij OK.

Kliknij Close w oknie dialogowym Zarządzaj kluczowymi wskaźnikami wydajności.

Program Power View wyświetli komunikat, że model danych został zmieniony. Kliknij OK.

Widać, że ikony stanu odzwierciedlają zmienione progi

Definiowanie wskaźników KPI w programie Power View

Możesz zdefiniować wskaźnik KPI z samego arkusza programu Power View. Załóżmy, że nie masz pola obliczeniowego Całkowita sprzedaż w modelu danych. Możesz to utworzyć w samym programie Power View.

• Utwórz nowy arkusz programu Power View.

• Kliknij POWERPIVOT na Wstążce.

• Kliknij opcję Pola obliczeniowe w grupie Obliczenia na Wstążce.

• Wybierz New Calculated Field z listy rozwijanej.

Zostanie wyświetlone okno dialogowe Pole obliczeniowe.

Wypełnij szczegóły pola obliczeniowego, jak pokazano poniżej, i kliknij OK.

Pole obliczeniowe Całkowita sprzedaż pojawi się w tabeli Sprzedaż na liście Pola programu Power View.

Możesz go zidentyfikować jako pole obliczeniowe, tak jak jest wyświetlane z

ikoną kalkulatora .

Teraz możesz użyć tego pola obliczeniowego do zdefiniowania wskaźnika KPI w programie Power View.

• Kliknij kartę POWERPIVOT na Wstążce.
• Kliknij KPI w grupie Obliczenia na Wstążce.
• Wybierz Nowy KPI z listy rozwijanej.

Zostanie wyświetlone okno dialogowe Kluczowy wskaźnik wydajności (KPI).

• Wybierz opcję Total Sales w polu Pole podstawowe KPI (wartość).

• W obszarze Stan KPI dostępne są następujące opcje -

  • W obszarze Zdefiniuj wartość docelową wybierz Wartość bezwzględna i wpisz w polu 3500.

  • W obszarze Zdefiniuj progi stanu dostosuj pionowe paski reprezentujące wartości procentowe do 40 i 80.

  • W obszarze Wybierz styl ikony wybierz pierwszą opcję.

• Kliknij OK.

Total Salespojawia się jako KPI przedstawiony przez ikonę

z trzema parametrami KPI - Wartość, Cel i Status jako pola pod nią.

Estetyczne raporty ze wskaźnikami KPI w programie Power View

Możesz utworzyć estetyczny raport wydajności sprzedaży za pomocą wskaźników KPI w programie Power View w następujący sposób -

• Utwórz tabelę z polami - Sprzedawca, Całkowita sprzedaż i Całkowity stan sprzedaży.

• Kliknij poniżej tabeli w programie Power View.

• Utwórz tabelę z polami - Sprzedawca, Całkowita sprzedaż i Całkowita sprzedaż.

• Przełącz wizualizację na 100% skumulowany wykres słupkowy.

• Kliknij obok tabeli w programie Power View.

• Utwórz tabelę z polami - Sprzedawca, Region, Całkowita sprzedaż i Całkowity stan sprzedaży.

• Przełącz wizualizację na Card.

• Przeciągnij pole Region do Sąsiadująco.

• Wpisz Tytuł - Wyniki sprzedaży dla raportu programu Power View.

Tabela zmiany rozmiaru, 100% skumulowany wykres słupkowy i karta dla wyraźnej wizualizacji.

Zwróć uwagę, że w programie Power View można przedstawić wyniki w następujący sposób -

• Tabela z ikonami stanu KPI.

• 100% skumulowany wykres słupkowy przedstawiający procent osiągnięty w odniesieniu do celu. Możesz też zauważyć, że daje to przejrzyste porównanie wyników wszystkich Sprzedawców.

• Wizualizacja karty przedstawiająca stan KPI Handlowców wraz z Regionem, do którego należą. Możesz interaktywnie przewijać kafelki, aby wyświetlić wyniki dla różnych regionów, które umożliwiłyby ocenę wydajności również w poszczególnych regionach.

Po zakończeniu wizualizacji i eksploracji danych będziesz gotowy do tworzenia raportów do prezentacji. Program Power View zapewnia szeroką gamę motywów, palet wykresów, czcionek, kolorów tła itp., Które mogą pomóc w tworzeniu atrakcyjnych raportów. W tym rozdziale poznasz różne funkcje formatowania programu Power View.

Wiesz, że w jednym raporcie programu Power View można mieć kombinację wizualizacji programu Power View. Niektóre opcje formatowania umożliwiają zastosowanie tej samej funkcji do całego widoku, a niektóre opcje można ustawić osobno dla każdej wizualizacji. Ponadto niektóre opcje zostaną zreplikowane do wszystkich arkuszy programu Power View w skoroszycie, a inne nie.

Funkcje formatowania w programie Power View umożliwiają wykonanie następujących czynności -

• Zmień motyw.
• Dodaj obraz tła.
• Wybierz formatowanie tła.
• Zmień rozmiar tekstu.
• Zmień czcionkę.
• Formatuj liczby w tabeli, macierzy lub karcie.

Zmiana motywu

Rozważ następujący raport programu Power View -

Zmień motyw w następujący sposób -

• Kliknij kartę POWERVIEW na Wstążce.
• Kliknij Motywy w grupie Motywy.
• Wybierz Composite z rozwijanej galerii.

Motyw raportu programu Power View zmieni się na wybrany.

Motyw ma unikalny zestaw kolorów i czcionek do tworzenia wyglądu i stylu całego raportu. Możesz wybrać motyw, który najlepiej pasuje do Twoich danych, kontekstu, tła prezentacji itp.

Kliknij inny arkusz programu Power View w skoroszycie. Można zauważyć, że nowy motyw jest stosowany do wszystkich arkuszy programu Power View w skoroszycie.

Ustawianie obrazu tła

Możesz dodać obraz tła do raportu programu Power View, dostosować jego położenie, rozmiar i przezroczystość.

Rozważmy następujący raport programu Power View, który jest filtrowany, aby pokazać wyniki tylko dla roku 2000.

W 2000 roku w Sydney odbyły się igrzyska olimpijskie. Możesz dodać odpowiedni emblemat do raportu programu Power View w następujący sposób -

• Kliknij POWERVIEW na Wstążce.

• Kliknij opcję Ustaw obraz w grupie Obraz tła.

• Wybierz Ustaw obraz z listy rozwijanej.

Wyszukaj plik obrazu i otwórz go. Obraz pojawi się jako obraz tła w raporcie programu Power View.

Możesz zmienić rozmiar obrazu tła na kilka sposobów -

• Rozciągnij, aby zająć całą kanwę programu Power View. Jednak współczynnik proporcji może zostać utracony i nie jest dozwolony w przypadku niektórych obrazów.

• Kafelek, aby pokryć całą kanwę programu Power View wieloma kopiami obrazu.

• Wyśrodkuj obraz.

• Dopasuj do ekranu z odpowiednim współczynnikiem proporcji i zakryj kanwę programu Power View. Jest to również domyślna opcja Dopasuj.

Opcja wyrównania do środka wygląda, jak pokazano poniżej.

Możesz określić przezroczystość obrazu tła. Domyślnie jest to 50%. Im wyższy procent, tym bardziej przezroczysty (mniej widoczny) obraz.

• Kliknij POWERVIEW patka.

• Kliknij Transparency w grupie Obraz tła.

Wybierz 80% z listy rozwijanej.

Zmień położenie obrazu na sąsiadująco.

Można zauważyć, że obraz tła jest ustawiony tylko dla tego arkusza programu Power View i nie jest replikowany w innych arkuszach programu Power View w skoroszycie.

Możesz usunąć ustawiony obraz tła.

• Kliknij POWERVIEW na Wstążce.

• Kliknij Set Image w grupie Obraz tła.

• Wybierz Remove Image z listy rozwijanej.

Obraz tła zostanie usunięty.

Zmiana kolorów tła

W raporcie programu Power View można zmienić kolory tła.

• Kliknij POWERVIEW na Wstążce.

• Kliknij Tło w grupie Motywy. W galerii znajdziesz różne tła, od brył po różne gradienty. Domyślnie jest biały.

Kliknij Light2 Center Gradient. Kolor tła zmieni się na wybrany.

Wybrany kolor tła zostanie zastosowany do wszystkich arkuszy programu Power View w skoroszycie.

Zmiana czcionki w raporcie programu Power View

Możesz zmienić czcionkę w raporcie programu Power View.

• Kliknij kartę Power View na Wstążce.

• Kliknij Font w grupie Motywy.

Wybierz Verdana z listy rozwijanej.

Czcionka zostanie zmieniona we wszystkich wizualizacjach. Możesz mieć tylko jedną czcionkę dla wszystkich wizualizacji w raporcie programu Power View.

Note - Czcionka nie uległa zmianie w innych arkuszach programu Power View w skoroszycie.

Zmiana rozmiaru tekstu w raporcie programu Power View

Możesz zmienić rozmiar tekstu na procent oryginalnego rozmiaru tekstu w raporcie programu Power View.

• Kliknij kartę Power View na Wstążce.
• Kliknij opcję Rozmiar tekstu w grupie Motywy. Domyślnie jest to 100%. Wybierz 125%.

Rozmiar czcionki tekstu w całym raporcie programu Power View zostanie powiększony.

Dostosuj rozmiary wizualizacji i tytułu, aby były dobrze widoczne.

Widać, że tekst na wizualizacjach stał się bardziej czytelny.

Note - Rozmiar tekstu byłby taki sam we wszystkich wizualizacjach w raporcie i we wszystkich innych arkuszach programu Power View w skoroszycie.

Formatowanie liczb w raporcie programu Power View

Możesz formatować liczby w wizualizacjach Tabela, Macierz i Karta.

• Utwórz tabelę z polami - Kraj, Medal i Liczba medali.
• Przejdź do wizualizacji Matrix.

• Kliknij wartość w kolumnie Liczba medali w macierzy.

• Kliknij DESIGN na Wstążce.

• Wybierz Number z listy rozwijanej w grupie Numer.

Cała kolumna zostanie sformatowana jako liczba.

Kliknij dwukrotnie Zmniejsz wcięcie w grupie Liczba.

Dane zostaną wyświetlone w formacie Numberformat. Możesz również formatować liczby w wizualizacjach Tabela i Karta.

Zmiana agregatów liczbowych

Na liście Pola programu Power View obok niektórych pól liczbowych będzie widoczny symbol Sigma ∑. Są to agregaty, co oznacza, że ​​można łączyć wartości w tym polu, aby uzyskać wartość liczbową, taką jak suma, liczba lub średnia. Możesz agregować pole liczbowe lub tekstowe (nienumeryczne). Nie można jednak agregować pola obliczeniowego.

Utwórz tabelę z polami Kraj i Pozycja medalu.

Załóżmy, że chcesz przełączyć wizualizację na skumulowany wykres słupkowy. Ale, jak możesz zauważyć, wizualizacje wykresu są wyszarzone i wyłączone. Można również zauważyć, że obok pola Pozycja medalu znajduje się symbol ∑, co oznacza, że ​​można je agregować.

• Kliknij strzałkę listy rozwijanej obok pola Pozycja medalu w obszarze POLA.

• Wybierz Count (Distinct) z listy rozwijanej.

Pole Pozycja medalu wyświetla symbol #, co oznacza, że ​​jest to liczba. W tabeli nagłówek kolumny zmienia się na Liczba pozycji medali, a wiersze dla każdego kraju są wyświetlane tylko raz, pokazując wartości liczbowe.

Na Wstążce opcje wykresu zostaną włączone.

Teraz możesz przełączyć wizualizację na skumulowany wykres słupkowy. W podobny sposób możesz również agregować pole tekstowe. Ta funkcja jest przydatna, jeśli nie masz pól numerycznych w swoich danych.

Wizualizacje programu Power View mają charakter interaktywny i mają atrakcyjny wygląd. Dla dowolnego typu danych i dużych zbiorów danych masz odpowiednie wizualizacje, które pozwolą Ci eksplorować dane za pomocą prezentowalnych raportów. Nie ma więc dodatkowego etapu przygotowywania i / lub podglądu raportów. Nawet formatowanie ma charakter interaktywny i niekoniecznie musi być ostatnim krokiem. Gdy już zbadałeś i podsumowałeś swoje wyniki, będziesz musiał podzielić się nimi z zainteresowanymi osobami. W tym rozdziale poznasz różne sposoby udostępniania raportów programu Power View.

Udostępnianie Power View w programie Excel

Możesz udostępniać skoroszyty programu Excel za pomocą arkuszy programu Power View w witrynie programu SharePoint Server 2013 lub SharePoint Online. Czytelnicy raportów mogą wyświetlać arkusze programu Power View w zapisanych tam skoroszytach i wchodzić z nimi w interakcję.

Udostępnianie Power View w raportach programu SharePoint

Możesz tworzyć i udostępniać raporty programu Power View w programie SharePoint (pliki RDLX). Czytelnicy mogą je przeglądać, wchodzić w interakcje i / lub edytować, jeśli uprawnienia są nadane na serwerze. Power View w programie Excel i Power View w programie SharePoint Server zapewniają interaktywną eksplorację danych, wizualizację i prezentację na wszystkich poziomach umiejętności.

Możesz również wyeksportować interaktywną wersję raportu programu Power View w raporcie programu SharePoint do programu PowerPoint. Każdy widok w programie Power View staje się oddzielnym slajdem programu PowerPoint. Możesz wchodzić w interakcje z wizualizacjami i filtrami w każdym widoku, ale nie możesz tworzyć wizualizacji ani filtrów.

Drukowanie raportów Power View

Możesz wydrukować arkusz programu Power View. Będzie to jednak obraz statyczny na papierze. Nie będzie to raport interaktywny, co jest wrodzoną siłą programu Power View. Projektujesz raport programu Power View na ekranie, mając na uwadze wygląd i sposób działania, którego nie można odzwierciedlić na papierze. Twoje wizualizacje mają być dynamiczne i nie mogą być w pełni uchwycone przez statyczne obrazy na papierze.

Publikowanie w usłudze Power BI

Możesz również publikować skoroszyty programu Excel z arkuszami programu Power View w usłudze Power BI. Usługa Power BI zapisuje arkusze programu Power View w skoroszycie jako raport usługi Power BI.