Excel Power View - formatowanie raportu

Po zakończeniu wizualizacji i eksploracji danych będziesz gotowy do tworzenia raportów do prezentacji. Program Power View zapewnia szeroką gamę motywów, palet wykresów, czcionek, kolorów tła itp., Które mogą pomóc w tworzeniu atrakcyjnych raportów. W tym rozdziale poznasz różne funkcje formatowania programu Power View.

Wiesz, że w jednym raporcie programu Power View można mieć kombinację wizualizacji programu Power View. Niektóre opcje formatowania umożliwiają zastosowanie tej samej funkcji do całego widoku, a niektóre opcje można ustawić osobno dla każdej wizualizacji. Ponadto niektóre opcje zostaną zreplikowane do wszystkich arkuszy programu Power View w skoroszycie, a inne nie.

Funkcje formatowania w programie Power View umożliwiają wykonanie następujących czynności -

Zmień motyw.
Dodaj obraz tła.
Wybierz formatowanie tła.
Zmień rozmiar tekstu.
Zmień czcionkę.
Sformatuj liczby w tabeli, macierzy lub karcie.

Zmiana motywu

Rozważ następujący raport programu Power View -

Zmień motyw w następujący sposób -

Kliknij kartę POWERVIEW na Wstążce.
Kliknij Motywy w grupie Motywy.
Wybierz Composite z rozwijanej galerii.

Motyw raportu programu Power View zmieni się na wybrany.

Motyw ma unikalny zestaw kolorów i czcionek do tworzenia wyglądu i stylu całego raportu. Możesz wybrać motyw, który najlepiej pasuje do Twoich danych, kontekstu, tła prezentacji itp.

Kliknij inny arkusz programu Power View w skoroszycie. Można zauważyć, że nowy motyw jest stosowany do wszystkich arkuszy programu Power View w skoroszycie.

Ustawianie obrazu tła

Możesz dodać obraz tła do raportu programu Power View, dostosować jego położenie, rozmiar i przezroczystość.

Rozważmy następujący raport programu Power View, który jest filtrowany, aby pokazać wyniki tylko dla roku 2000.

W 2000 roku w Sydney odbyły się igrzyska olimpijskie. Możesz dodać odpowiedni emblemat do raportu programu Power View w następujący sposób -

Kliknij POWERVIEW na Wstążce.
Kliknij opcję Ustaw obraz w grupie Obraz tła.
Wybierz Ustaw obraz z listy rozwijanej.

Wyszukaj plik obrazu i otwórz go. Obraz pojawi się jako obraz tła w raporcie programu Power View.

Możesz zmienić rozmiar obrazu tła na kilka sposobów -

Rozciągnij, aby zająć całą kanwę programu Power View. Jednak współczynnik proporcji może zostać utracony i nie jest dozwolony w przypadku niektórych obrazów.
Kafelek, aby pokryć całą kanwę programu Power View wieloma kopiami obrazu.
Wyśrodkuj obraz.
Dopasuj do ekranu o odpowiednich proporcjach i zakryj kanwę programu Power View. Jest to również domyślna opcja Dopasuj.

Opcja wyrównania do środka wygląda, jak pokazano poniżej.

Możesz określić przezroczystość obrazu tła. Domyślnie jest to 50%. Im wyższy procent, tym bardziej przezroczysty (mniej widoczny) obraz.

Kliknij POWERVIEW patka.
Kliknij Transparency w grupie Obraz tła.

Wybierz 80% z listy rozwijanej.

Zmień położenie obrazu na sąsiadująco.

Można zauważyć, że obraz tła jest ustawiony tylko dla tego arkusza programu Power View i nie jest replikowany w innych arkuszach programu Power View w skoroszycie.

Możesz usunąć ustawiony obraz tła.

Kliknij POWERVIEW na Wstążce.
Kliknij Set Image w grupie Obraz tła.
Wybierz Remove Image z listy rozwijanej.

Obraz tła zostanie usunięty.

Zmiana kolorów tła

W raporcie programu Power View można zmienić kolory tła.

Kliknij POWERVIEW na Wstążce.
Kliknij Tło w grupie Motywy. W galerii znajdziesz różne tła, od brył po różne gradienty. Domyślnie jest biały.

Kliknij Light2 Center Gradient. Kolor tła zmieni się na wybrany.

Wybrany kolor tła zostanie zastosowany do wszystkich arkuszy programu Power View w skoroszycie.

Zmiana czcionki w raporcie programu Power View

Możesz zmienić czcionkę w raporcie programu Power View.

Kliknij kartę Power View na Wstążce.
Kliknij Font w grupie Motywy.

Wybierz Verdana z listy rozwijanej.

Czcionka zostanie zmieniona we wszystkich wizualizacjach. Możesz mieć tylko jedną czcionkę dla wszystkich wizualizacji w raporcie programu Power View.

Note - Czcionka nie uległa zmianie w innych arkuszach programu Power View w skoroszycie.

Zmiana rozmiaru tekstu w raporcie programu Power View

Możesz zmienić rozmiar tekstu na procent oryginalnego rozmiaru tekstu w raporcie programu Power View.

Kliknij kartę Power View na Wstążce.
Kliknij opcję Rozmiar tekstu w grupie Motywy. Domyślnie jest to 100%. Wybierz 125%.

Rozmiar czcionki tekstu w całym raporcie programu Power View zostanie powiększony.

Dostosuj rozmiary wizualizacji i tytułu, aby były dobrze widoczne.

Widać, że tekst na wizualizacjach stał się bardziej czytelny.

Note - Rozmiar tekstu byłby taki sam we wszystkich wizualizacjach w raporcie i we wszystkich innych arkuszach programu Power View w skoroszycie.

Formatowanie liczb w raporcie programu Power View

Możesz formatować liczby w wizualizacjach Tabela, Macierz i Karta.

Utwórz tabelę z polami - Kraj, Medal i Liczba medali.
Przejdź do wizualizacji Matrix.

Kliknij wartość w kolumnie Liczba medali w macierzy.
Kliknij DESIGN na Wstążce.
Wybierz Number z listy rozwijanej w grupie Numer.

Cała kolumna zostanie sformatowana jako liczba.

Kliknij dwukrotnie Zmniejsz wcięcie w grupie Liczba.

Dane zostaną wyświetlone w formacie Numberformat. Możesz również formatować liczby w wizualizacjach Tabela i Karta.

Zmiana agregatów liczbowych

Na liście Pola programu Power View obok niektórych pól liczbowych będzie widoczny symbol Sigma ∑. Są to agregaty, co oznacza, że można łączyć wartości w tym polu, aby uzyskać wartość liczbową, taką jak suma, liczba lub średnia. Możesz agregować pole liczbowe lub tekstowe (nienumeryczne). Nie można jednak agregować pola obliczeniowego.

Utwórz tabelę z polami Kraj i Pozycja medalu.

Załóżmy, że chcesz przełączyć wizualizację na skumulowany wykres słupkowy. Ale, jak możesz zauważyć, wizualizacje wykresu są wyszarzone i wyłączone. Można również zauważyć, że obok pola Pozycja medalu znajduje się symbol ∑, co oznacza, że można je agregować.

Kliknij strzałkę listy rozwijanej obok pola Pozycja medalu w obszarze POLA.
Wybierz Count (Distinct) z listy rozwijanej.

Pole Pozycja medalu wyświetla symbol #, co oznacza, że jest to liczba. W tabeli nagłówek kolumny zmienia się na Liczba pozycji medali, a wiersze dla każdego kraju są wyświetlane tylko raz, pokazując wartości liczbowe.

Na Wstążce opcje wykresu zostaną włączone.

Teraz możesz przełączyć wizualizację na skumulowany wykres słupkowy. W podobny sposób możesz również agregować pole tekstowe. Ta funkcja jest przydatna, jeśli nie masz pól numerycznych w danych.