Archiwizowanie elementów roboczych
W systemie SAP istnieje możliwość archiwizacji wszystkich ukończonych Workitems. Możesz także uzyskać wszystkie dane w elemencie pracy. Możesz wyświetlić wykonane zadania, ale nie można ich załadować do systemu SAP. Kiedy archiwizujesz elementy robocze, obejmuje to archiwizowanie danych dziennika, danych menedżera przepływu pracy, zależnych elementów roboczych i załączników elementów roboczych.
Elementy pracy o następującym statusie można archiwizować tylko.
- Ukończono zadania
- Wykonanie przedmiotu pracy zostało zakończone
- Gdy element roboczy nie jest wymagany dla logiki przepływu pracy
- Anulowane elementy pracy
Aby zarchiwizować elementy pracy, należy przejść do opcji Narzędzia → Przepływ pracy w biznesie lub Rozwój → Przepływ pracy → Administracja → Środowisko wykonawcze przepływu pracy → Reorganizacja → Archiwizuj element pracy.
Aby zarchiwizować element pracy, możesz użyć następujących kryteriów wyboru -
- Numer elementu pracy
- Identyfikator zadania
- Rzeczywisty agent przedmiotu pracy
- Data utworzenia
- Data zakończenia
Usuwanie zarchiwizowanych zadań
Możesz również usunąć elementy pracy, które nie są zarchiwizowane. Aby usunąć elementy robocze, przejdź do Narzędzia → Przepływ pracy w biznesie lub Rozwój → Przepływ pracy, a następnie Administracja → Środowisko wykonawcze przepływu pracy → Reorganizacja → Archiwizuj element roboczy lub kod T: SWWL.
Z poniższymi kryteriami wyboru masz możliwość natychmiastowego usunięcia Workitems / Usuń również dane dziennika. Aby usunąć element roboczy, wprowadź wymagane pola i kliknij przycisk Wykonaj u góry.
Aby wyświetlić zarchiwizowane elementy pracy, musisz użyć raportu „RSWWARCR”.
Note - W przypadku, gdy chcesz bezpośrednio usunąć elementy pracy, które spełniają kryteria archiwizacji, zaleca się najpierw zarchiwizować je, biorąc pod uwagę wydajność, aby użyć programu do usuwania obiektu archiwizacji WORKITEM, niż bezpośrednio usunąć elementy robocze.