SAP Business Workflow - Wyzwania
Istnieją różne powody, dla których potrzebujemy Workflow w procesie biznesowym w systemie SAP. Najdłuższy czas trwania w każdym procesie biznesowym to czas oczekiwania.
Powyższy obraz przedstawia standardowy proces zapotrzebowania na zakup. Pokazuje, że każdy krok wiąże się z czasem oczekiwania w procesie biznesowym, a przy wykorzystaniu standardowego SAP Workflow ten czas oczekiwania można wyeliminować.
Następujące wyzwania są związane z procesami biznesowymi organizacji -
Podnoszenie PO, faktury i zamówienia sprzedaży - wszystkie wymagają zatwierdzenia przez określonych interesariuszy i obejmują wiele kroków. W związku z tym do cyklu dodaje się dużo czasu oczekiwania.
Audyt i zgodność - obszary, w których audyt jest wymagany lub jakakolwiek konkretna zgodność musi opierać się na przepisach sądowych, SOX itp. Trudno nimi zarządzać przy użyciu ręcznych procesów biznesowych.
Specyficzne procesy - procesy, które obejmują standardowe, powtarzalne kroki i przestrzegają określonych reguł biznesowych. Przykład: Kiedy tworzony jest nowy BP, musisz zdefiniować dane kontaktowe, limit kredytowy i inne informacje do zarządzania procesem. Zaleca się zarządzanie tymi konkretnymi procesami za pomocą SAP Workflow.
Korzystając z SAP Workflows, organizacje mogą z łatwością sprostać tym wyzwaniom, a także mogą wykonywać szczegółowe raporty, takie jak czas wykonania, czas oczekiwania itp.